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ESTRUCTURA DEL INFORME

I. INTRODUCCION

* Comprende la información general concerniente al trabajo realizado.

II. OBSERVACIONES

* En esta parte del Informe, donde se refiere a hechos o situaciones de carácter significativo y de
interés.

- Las observaciones para su mejor comprensión, se presentan de manera ordenada, sistemática, lógica
y numerada correlativamente, evitando el uso de calificativos innecesarios y describiendo
apropiadamente sus elementos o atributos característicos.

III. CONCLUSIONES

* En este rubro se deberá expresar los juicios de carácter profesional, que se formulan teniendo como
base las observaciones del Informe.

IV. RECOMENDACIONES

* Las recomendaciones constituyen las medidas específicas y posibles que, con el propósito de mostrar
los beneficios que reportara la acción, se sugiere a la Administración de la entidad para promover la
superación de las causas y las deficiencias evidenciadas.

- Estarán dirigidas principalmente al Directorio y la Gerencia General.

- Las recomendaciones se formularan con orientación constructiva para propiciar el mejoramiento de


la gestión de la entidad y el desempeño de los funcionarios y empleados, con énfasis en contribuir al
logro de los objetivos institucionales dentro de los parámetros de economía, eficiencia y eficacia;
aplicando criterios de oportunidad de acuerdo a la naturaleza de las observaciones y de costo
proporcional a los beneficios esperados.

V. ANEXOS

* A fin de lograr el máximo de claridad en el Informe, solo se incluirá como Anexos, además de los
expresamente considerados, aquellos documentos indispensables, que contengan importante
información complementaria o ampliatoria de los datos contenidos en el Informe.

INFORMES DE CALIDAD

* Un Informe es de calidad cuando:

- Contiene excelentes métodos de análisis


- Genera ahorro financiero

- Es un trabajo constructivo

- Las afirmaciones se encuentran debidamente sustentadas

- Tiene buenas recomendaciones.

- El uso de Diagramas y Gráficos es vital para la presentación de un informe, porque permite condensar
fácilmente ideas completas acerca de un tema, posibilitando una mejora y más rápida comprensión.

- Con frecuencia no se leen los artículos en su totalidad, pero si se revisan tablas, figuras y gráficos que
pueden inducir a la lectura de un Informe.

* Importancia de los gráficos

- Transmiten rápidamente los mensajes

- Resaltan lo que es importante

- Simplifican temas complejos

- Son mas interesantes

- Son mas fáciles de recordar

* Es importante tener en cuenta para el diseño de Tablas y Diagramas:

- Asegurarse que los diagramas estén claramente presentados

- Piense en los lectores mientras diseñe los cuadros

- Coloque la información en la secuencia apropiada.