Actividad 2

Cindy González

Documento “Paralelo Clases de Documentos” De acuerdo con los conocimientos

adquiridos en la presente actividad de aprendizaje, el aprendiz debe entregar un paralelo,
colocando las clases de documentos, su diferencia con respecto al otro, y explicar el uso de
cada documento.

PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS

DOCUMENTO DE ARCHIVO DOCUMENTO ELECTRONICO

Lugar donde se encuentra toda la Se entiende como toda información generada,

información producida en cualquier fecha, enviada, recibida y almacenadas por medio
lenguaje, forma o soporte, por una entidad electrónico.
pública o privada.
Estas se conservan y transmiten mediante
Es una expresión testimonial de carácter medios electrónicos luego de efectuar algunas
autentico, objetivo e imparcial, es series con medida de autentificación.
interdependiente ya que está
condicionando a los demás y siendo Énfasis en la naturaleza de los documentos,
condicionado. creados, utilizados y conservados en entornos
tecnológicos.
En cumplimiento de sus funciones jurídicas
o administrativas, conservando como Función archivística global que la integra:
prueba información y continuidad de Permite fácil acceso a la información.
gestión.
Controla el acceso a la información por niveles
de seguridad y conservación a largo plazo.