CODIGOS DE LA ÉTICA- DECÁLOGO

5.-La persona que se encarga del archivo esta se rige por las practicas correctas de los archivos a lo
largo de su tiempo de vida útil y siempre brinda ayuda a las personas que crean nuevos
documentos para elaborar nuevos formatos y estrategias para administrar mejor los documentos.
El archivista no solo tiene interés de adquirir nuevos documentos, sino que también se encargan
de que la nueva información y las nuevas estrategias para archivar se utilicen desde el principio
para así preservar documentación valiosa.

El archivista que se relaciona con las personas que se encargan de transferir los documentos o con
los dueños de los mismos, debe tener en cuenta su autoridad para transferir, donar, vender, así
como también los acuerdos económicos a los que se llegó y los beneficios de cada uno, los planes
para procesar el documento, sus derechos como autor y las condiciones de acceso siempre de una
manera justa. El archivista debe siempre de llevar un registro de los accesos, de los documentos
que se conservan y todo el trabajo que ya hizo como archivista.

6.- El archivador debe facilitar el acceso al material de archivo y ayudar a cualquier usuario que lo
solicite.

El archivista tiene que facilitar la búsqueda de información creando estrategias fáciles para
encontrar los documentos que el resguarda. Brinda sus servicios a cualquier persona que sea
usuario de la empresa o dependencia y trata de ofrecer el mejor trato. Rechaza las restricciones
que son muy exageradas para poder acceder y usar los documentos, puede aceptar alguna
restricción clara y que previamente ya se ha establecido, pero solo por un cierto tiempo.

Debe de estar muy pendiente de todos los acuerdos al momento del préstamo de algún
documento y siempre aplicarlo con la excepción de que si se llega a algún acuerdo por medio de
una renegociación se puedan modificar dichos acuerdos. El archivador debe de procurar siempre
tratar amablemente y con el interés de siempre ayudar al usuario e informarle acerca de los
valores y reglas que rigen la institución cuidando siempre estar conforme a las políticas que ahí se
encuentran. De igual manera, debe conservar los derechos individuales y los acuerdos
establecidos con el donante.

Explica las restricciones que se tienen con respecto a los usuarios que quieran acceder a algún
documento y las aplica sin desigualdad alguna.