Pagina 1 de 7 x a PROCESO ADQUIRIR BIENES ¥ SERVICIOS Fecha: 2710872012 a ACEPTACION DE OFERTA MINIMA CUANTIA POLICIA NACIONAL, No. $-20199) 24 3 Leticia, 23 OCT Sefiora 4.5 JAREAD - GRUCO 17.2 2018 LUZ MERY ROJAS BOLANOS Representante Legal Nit. 900.793.339-8 Calle 5 No. 4— 70 PUNTO LOUNGE S.AS luzmeryrojas@hotmail.com Leticia — Amazonas Asunto: Aceptacion Oferta proceso PN DEAMA MIC 068 2019 Con toda atencién me asunto, realizado er “SUMINISTRO_DE 1e permito informarle que la propuesta presentada por usted, dentro del proceso del nel Sistema Electronico de Contratacién Publica SECOP Il, cuyo objeto es COMIDAS (DESAYUNO, ALMUERZO Y REFRIGERIOS) DESTINADOS AL PERSONAL ADSGRITO AL DEPARTAMENTO DE POLICIA AMAZONAS QUE PRESTARA EL APOYO EN LOS COMICIOS ELECTORALES A DESARROLLARSE EN EL DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS EL DIA 27 DE OCTUBRE DE 2019”, por valor de TRECE MILLONES OCHOCIENTOS VEINTICUATRO Mil Departamento de Poli IL PESOS (§ 13.824.000,00) MONEDA CORRIENTE, fue aceptada por el icia Amazonas, y se adjudica en los siguientes términos: CONTRATO No. | 13-6-10025-19 CONTRATANTE | POLICIA NACIONAL — DEPARTAMENTO DE POLICIA AMAZONAS, ‘ORDENADOR DEL casTo [Coronel DIEGO ALBERTO LOPEZ GUARIN - ‘CEDULA DE GIUDADANIA No, _| £6:039.525 de Villavicencio o CARGO Comandante Departamento de Policia Amazonas | RESOLUCION DE A ROMBRAMIENTO | Resolucién Ministerial No. 2111 del 06/04/2018 ‘Articulo 12 de la Ley 80 de 1.983 en concordancia articulo 21 de la Ley 1150 de FACULTADES | 2007 y la Resolucién 00008 de 2017, _ NOMBRE: PUNTO LOUNGE SAS NIT: 900.793.339-8 REPRESENTANTE LEGAL: LUZ MERY ROJAS BOLANOS IDENTIFICACION: C.C. No: 39.710.050 CONTRATISTA | DIRECCION: Calle 5 No. 4-70 CIUDAD: Leticia — Amazonas TELEFONO: 5926350 CORREO ELECTRONICO: lu: jas@hotmail.com EI supervisor del contrato sera el Jefe Grupo Logistico DEAMA o quien haga sus SUPERVISOR DE veces, 0 quien con posterioridad designe el Comandante del Departamento de LAACEPTACION | Policia Amazonas, quien verificard la ejecucién idénea y el cumplimiento del objeto DE OFERTA del contrato de acuerdo con las funciones establecidas en los Articulos 83 y 84 de la Ley 1474 del 12/07/2011 y la Resolucion No. 00090 del 15/01/2018 Paging 1 de 7FORMA DE PAGO Los pagos se realizaran en Moneda Legal Colombiana, en un solo pago dentro de los sesenta (60) dias calendario siguientes a la radicacion de la factura de prestacion del servicio, junto con el recibido a satisfaccion suscrito por el Supervisor del contrato, junto con los documentos requeridos por el Departamento de Policia Amazonas, de acuerdo al derecho a tumo y la programacion del plan anual de caja (PAC), Si los documentos en referencia no son entregados en el plazo establecido 0 son devueltos por el Departamento de Policia Amazonas, por inconsistencias como la falta de informacion o mal diligenciamiento de los mismos, el Departamento de Policia Amazonas, se obliga a cancelar la factura al mes siguiente de la fecha programada en el PAC aprobado por el Ministerio de Hacienda, siempre y cuando se hubieran subsanado las observaciones y se haya cumplido con el tramite documental dentro del plazo indicado, Los pagos se haran a la siguiente cuenta NOMBRE BENEFICIARIO: PUNTO LOUNGE S.A. BANCO: BOGOTA | TIPO DE CUENTA: CORRIENTE NUMERO DE CUENTA: 407256858 APROPIACION Certificado de disponibilidad presupuestal No. 6319, recurso 10, expedido por el| PRESUPUESTAL _| Jefe de Presupuesto DEAMA TRECE MILLONES OCHOCIENTOS VEINTICUATRO MIL PESOS ($ 13.824,000,00) MONEDA CORRIENTE distribuidos de la siguiente manera: (6.02.02-01-002.003-08 PRODUCTOS ALIMENTICIOS NCP VALOR CONDICIONES ECONOMICAS REC ‘VALOR trem | rusro [F&C] pescerpcion | cant | ywALOR, | vator TorAt Z 10_| DESAYONO, 360 [5 9.300,00_—| $3346. 000,00 2_| Aozora | 10 | AMUERZO 360 | $15.000,00 | _$5:400.000,00 Z| 002-003 70 | REFRIGERIOT [360 | $ 6600,00 | ~ $2:376.000,00 4 10 REFRIGERIO? 360_—[ $ 7.500,00 | $2.700.000,00 — ‘VALOR TOTAL | 13.824.000,00 NOTA: Los elementos, valores unitarios y cantidades se encuentran establecidos en la Plataforma del SECOP IL - ESPECIFICACIONE STEGINCAS Las contempladas en el Anexo No. 1 ~~ [Dentro de los tres (3) dias habiles siguientes a la publicacion de la aceptacion de oferta, el CONTRATISTA debera constituir, presentar y cargar en la plataforma del Ps SECOP Il, a favor de la POLICIA, la Garantia Unica que cubra los siguientes GARANTIA UNICA | riesgos: Y SANCIONES, 4. GARANTIA UNICA: a._DE CUMPLIMIENTO: equivalente al diez (10%) del valor del contrato, vigente Pagina 2 de 7Por un término igual a la vigencia del contrato y cuatro (04) meses mas. b, CALIDAD DEL BIEN: Equivalente al cincuenta (50%) por ciento del valor de! Contrato, vigente por un término igual a la vigencia del contrato y cuatro (04) meses mas. 2. __ SANCIONES: Las partes convienen en estabiecer las siguientes formas de sancionar el incumplimiento de las obligaciones, adquiridas por El CONTRATISTA en virud del presente contrato, asi: a) MULTAS.- En caso de ‘mora _o incumplimiento parcial de alguna de las obigaciones.derivadas. del presente contrato por causas imputables a EL CONTRATISTA - salvo circunstancias de fuerza mayor 0 caso fortuito conforme a las definiciones del articulo 1° de la Ley 95 de 1.890 ~ las partes acuerdan que EL CONTRATANTE, mediante acto administratvo, afectara a EL CONTRATISTA con mutas,siguiendo el procedimiento establecido en el Aticulo 86 de la Ley 1474 de’ 2011, en concordancia con lo establecido en la Resolucién 03049 del 2014, Manual de Contratacion de la Policia Nacional y con Audiencia de las partes, cuyo valor se Niquidara del cero punto uno (0.1) al cere punto cinco por cient (0.5%) del valor del contrato, por cada dia de retardo, dependiendo de la gravedad del incumplimiento.y hasta por quince (18) dias calendar, En caso de incumplmiento no valorable en dias, se impondra una muta de hasta el cinco por ciento (5%) del valor del contrato, dependiendo de la gravedad del incumplimiento. Esta sancion. Se. impondré conforme a la ley y se reportara a la Camara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en el articulo 6° de la Ley 1150 de 2007, b). MULTA. POR LA MORA EN LA CONSTITUCION DE LOS REQUISITOS DE EJECUCION Y LEGALIZACION: Cuando el contratista no constituya dentro del término yenla forma prevista en el contrato, 0 en alguno de sus modificatoros, a poltza de garantia Unica, en caso de existir,yfo alguno de los requistos de legaizacion, EL CONTRATANTE podré mediante acto aéministrativo afectar 2 EL CONTRATISTA ‘con muita, cuyo valor se liquidara con base en un cero punto dos por ciento (0,2%) del valor del contrato, por cada dia de retardo y hasta por dee (10) alas.) PENAL PECUNIARIA. - En caso de deciaratoria, Ge caducidad 0” de incumpiimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato, EL CONTRATISTA pagard a EL CONTRATANTE, a titulo de pena pecuniaria, una Suma equivalent al vente por ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumpimiento total del contrato y proporcional al incumplimisnto, parcial del contrato que no supere el porcentaje sefialado. Para efectos de calcular el monto del incumpimiento. parcial relativo a la obligacion de plazo de ejecucion, se empleara la misma formula de estimacién de valor contemplada en el iteral a) de la presente cidusula. La imposicion de esta pena pecuniaria se considerara como ago parcial y defiivo de los perjuicios que cause a EL CONTRATANTE. No obstante, EL CONTRATANTE se reserva el derecho de cobrar_perjicios adicionales por encima del monto de lo aqul pactado, siempre que los mismos se acrediten, I pago de la cléusula penal pecuniaria estara amparado mediante pola de seguro en las condiciones establecidas en el presente Contato. PARAGRAFO PRIMERO: El procedimiento para la imposicion de las multasy sanciones, se sujetard a lo previsto en el articulo 86 de la ley 1474 de 2011 1 Evidenciado un posible incumplimiento de las obligaciones a cargo del contatista, la entidad pablica lo ctaré a audiencia para debatirlo ocurrigo, En a etacion, hard ‘mencién expresa y detalada de los hechos que la soportan, acompanando el informe de interventoria o de supervision en el que se sustente la actuacion y enunciaré las normas o clausulas posiblemente viladas y las Consecuencias que podrian derivarse para el contratsta en desarrollo de ia actuacion En la misma se establecerd el lugar, fecha y hora para la reaizacion de la audiencia, la que podra tener lugar a la mayor brevedad posible, atendida la naturaleza del contrato y la Beriodicidad establecida para el cumplimiento de las obligaciones contractuales En el evento en que la garantia de cumplimiento consista en poiza de seguros, el garante sera citado de la misma manera. 2. En desarrollo de la audiencia, ol jefe Pagina 3.407Ge la entidad 0 su delegado, presentaré las Greunsiancias de hecho que motivan fa actuacion, enunciara las posibles normas 0 ciausulas posiblemente vioiadas y las consecuencias que podrian derivarse para el contratista en desarrollo de la actuacion, Acto seguido se concedera el uso de la palabra al representante legal Gel contfasta oa quien lo represente, y al garante, para que presenten sus escargos, en desarrollo de lo cal podrd rendi las explicaciones del caso, aportar pruebas y controvertir las presentadas por la enlidad, c. Hecho lo precedente, mediante resolucion motivada en la que se consigne lo ocurrido en desarrollo de la audiencia y la cual se entenderé notificada en dicho acto pubblico, la entidad prosedera a decidir sobre la imposicion o no de la multa, sancion o declaratoria de Incumplimiento. Contra la decision asi proferida solo procede el recurso de reposicion que se interpondra, sustentara y deciira en la misma audiencia. La decision sobre el recurso se entendera notficada en la misma audiencia. d. En cualquier momento del desarrollo de la audiencia, el jefe de la entdad 0 su Gelegado, podré suspender la audiencia cuando de ofcio © a peticion de pate, ello fesulle en su ciiteno nevesario para allegar 0 practicar pruebas que este Conducentes y pertnentes, © cuando por cualquier otra’ raz6n debidamente Sustentada, ello resulte necesario para el correcto desarrollo de la actuacién adminstrativa. En todo caso al adoptar la decisién, se sefilard fecha y hora para reanudar la audiencia. La entidad podra dar por terminado el procedimiento en Gualguier momento, si por algin medio tiene conocimiento de la cesacion de situacion de incumplimiento. PARAGRAFO SEGUNDO: Para el pago de la Sancion’ a. que, se. Tefere esta clausula, el CONTRATISTA autoriza al DEPARTAMENTO DE POLICIA AMAZONAS, para que se descuente de las Sumas que se adeuden al contraista por parte de la DEPARTAMENTO DE POLIGIA AMAZONAS, 0 de la Garantia Unica 0 podra exigirse por via ejecutva ‘Si dicho pago no se hubiere efectuado durante el término de duracin del contrato, Se tengra en cuenta al momento de su lquidacién, PARAGRAFO. - APLICACION DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notficada la resolucion por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas, el CONTRATISTA dispondra de quince (15) dias calendario para proceder de manera voluntaia para su pago. Las multas no serén reintegrables. Eun en el Supuesto que ef CONTRATISTA dé posterior ejecucion a la obigacion incumpida. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolucion que imponga multas, podrd tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere, o acura la urisdiccion coactva El CONTRATISTA se obliga a mantener indemne a la POLICIA NACIONAL de INDEMNIDAD: cualquier reciamacion proveniente de terceros que tenga como causa sus actuaciones. EI plazo de ejecucin del contrato sera de quince (16) dias, contados a partir del perfeccionamiento del contrato a suscribir, el cual corresponde a la aprobacion de Rice oe {as garantias que se determinen constituir a favor de Ia Policia Nacional EJECUCION Nota: El incumplimiento al plazo antes estipulado genera la imposicién de las sanciones correspondientes, previo. cumplimiento de las actuaciones administrativas pertinentes. | Toman Oe EI objeto del contrato celebrado se ejecutara en una entrega de acuerdo a las RICOH fechas establecidas para el desarrollo de las elecciones, de acuerdo a la necesidad, previa coordinacién con el supervisor del contrato. Los lugares de entrega serdn los siguientes. 41. Leticia LUGAR DE|2: Puerto Narifio ENTREGA DEL. BIEN 3. Inspeccién de Santa Sofia 4. Inspeccién San Juan de Atacuari 5. Corregimiento de la Pedrera 6. Corregimiento Tarapaca 7. Corregimiento Puerto Arica Pagina 4 de7EE | concent del Sonttstay debe eurtpis cee Saran esos colomianos | La vignca del sonata sere Gua al laze de sjosusen y cat =) meses ms L 8. Corregimiento Puerto Santander Nota 1: se debera coordinar con el supervisor del contrato los lugares de entrega en los municipios, inspeccion y corregimientos, y las cantidades de comidas de. acuerdo la necesidad del servicio, Nota 2: para el precio unitario de cada uno de los alimentos contratados se debe tener presente que incluye el costo de la entrega de los mismos en los lugares sefalados con anterioridad. El Departamento de Policia Amazonas, no sera fesponsable y tampoco reconoceré aumentos al precio inicialmente pactados durante la ejecucién del contrato, Nota 3: durante la ejecucién del contrato, el supervisor desarrollaré un mecanismo de seguimiento y control en la entrega de los elementos, el cual sera de VIGENCIA para efectos de liquidacién, De acuerdo a lo anterior y en atencién a las evaluaciones realizadas por parte del comité verificador, el Jefe del Grupo de Contratos, recomienda al seffor ordenador del Gasto de la unidad, adjudicar el proceso PN DEAMA MIC 068 2019 cuyo objeto es “SUMINISTRO DE COMIDAS (DESAYUNO, ALMUERZO Y REFRIGERIOS) DESTINADOS AL PERSONAL ADSCRITO AL DEPARTAMENTO DE POLICIA AMAZONAS QUE PRESTARA EL APOYO EN LOS COMICIOS ELECTORALES RESARROLLARSE EN EL DEPARTAMENTO DEL AMAZONAS EL DIA 27 DE OCTUBRE DE 2019", ja empresa PUNTO LOUNGE S.AS. Nit. 900.793.339-8, quien se encuentra representada legalmente por la seffora LUZ MERY ROJAS BOLANOS identificado con cedula de ciudadania No. 39.710.050 de Pasuncha ~ Cundinamarca, en atencién a que cumplid Técnica, Juridica y Economicamente. de conformidad con los términos establecidos en la invitacion que rigié el proceso y la oferta presentada Atentamente, Coronel DIEG@’ALBGATO LOPEZ GUARIN ComandanteDepagmento de Policia Amazonas Carrera 11 No, 12-32 Barrio Victoria Regia Tetefonos: 5927198, ddeama ofconf@poliia gov.co wveu policia.gov.co Pagina 5 de 7ANEXO No.1 ESPECIFICACIONES TECNICAS MINIMAS. El contratista cuenta con la capacidad técnica, econdmica, logistica y de talento humano para el suministro de los elementos con las caracteristicas y descripciones que se relacionan a continuacién: (02) Huevos mixtos con salchicha, queso y maiz tierno con (01) arepa grande de maiz blanco, 01 pan servido en empaque biodegradable con tapa, 01 vaso de 12 onz con tapa de jugo de ‘mango, Fruta papaya y banano en empaque de icopor con tapa, cubiertos desechables y servlletas. 2 [REFRIGERIOS 1: Sandwich “pan tipo francés de 12 cm, queso doble crema, jamén, mayonesa, tomate y lechuga”, (01) jugo HIT de 500ml en botella pet. | ALMUERZO: 150grs de carne, 100 grs de calabresa, 150 grs de pollo (muslos) acompafiado de Arroz 3, | blanco, farofa, 01 papa salada, servido en empaque biodegradable con tapa, cubiertos desechables, guantes de manipulacién de alimentos y servilletas. | BEBIDA. 1 gaseosas 500ml en botella pet. g__ | REFRIGERIOS 2: Sandwich “pan tipo francés de 12 cm, lechuga tomate, pollo desmechado con salsa | 1 ‘de mayonesa y queso”, bebida (01) jugo HIT de 500ml en botella pet: OTRAS CONDICIONES TECNICAS ESTABLECIDAS PARA EL CONTRATO: El oferente debe contar con la capacidad técnica, econdmica y de talento humano para ofertar la totalidad de los items, de acuerdo con las condiciones técnicas solicitadas, Los alimentos deben ser entregados en los lugares indicados en la clausula “lugar de entrega’, y una vez se dé inicio a la ejecucién del contrato el supervisor desarrollara un mecanismo de control y seguimiento a la entrega dentro del tiempo y con las caracteristicas técnicas contratadas para cada tuno de los alimentos. ‘COMPROMISO DE REEMPLAZAR LOS PRODUCTOS, se reemplazaran los productos que se | requieren del servicio de alimentacion, dentro de las 3 horas a partir de la solicitud, por otros, en los siguientes casos: > Por no reunir los requisitos, caracteristicas y condiciones Técnicas solicitadas. > Cuando presenten imperfecciones, 0 no se encuentren aptos para el consumo, Los precios unitarios de cada uno de los elementos ofertados en el presente proceso, se dard por | entendido que se encuentran incluidos todos los costos directos e indirectos y demas gastos y erogaciones que surjan durante la ejecucion del contrato, la Policia Nacional - Departamento de Policia Amazonas, no reconocerd el pago de excedentes que surjan, solo se pagaran los precios unitarios inicialmente pactados. El contratista indicé por escrito que cuenta con los medios técnicos, infraestructura, y el equipo humano para atender el servicio de alimentacion en casos especiales como grandes cantidades y horarios especiales, indicando la direccién comercial en la cual este ubicada la infraestructura en la ciudad de Leticia - Amazonas NOTA 1: El Departamento de Policia Amazonas se reserva el derecho de realizar las visitas técnicas que considere necesarias para determinar el cumplimiento o no cumplimiento de la presente condicion técnica. NOTA 2: El Departamento de Policia Amazonas no aceptara subcontratacién para la ejecucién del objeto del presente proceso. Las propuestas que se ten en conjunto deberan estar acorde a la exigencia del numeral 2.1.1.7 Pagina 6 de 7“Propuestas Conjuntas’ EI contratista cuenta con minimo dos personas encargadas directamente de la preparacion y manipulacion de alimentos y que estos adoptan practicas higiénicas y medidas de proteccion © | necesarias para el desarrollo del objeto contractual. ESTAS DOS PERSONAS DEBEN CONTAR CON EL CERTIFICADO DE MANIPULACION DE ALIMENTOS VIGENTES. 7 | El contratista cumple con las normas y técnicas de preparacin y dstrbucion de alimentos exigidos por el ministerio de salud Disponibilidad de ubicacion de [a logistica y el equipo de trabajo, donde y cuando sea requerido en un 8 _| tiempo de respuesta maximo 3 horas dentro de la ciudad de Leticia y 6 horas fuera de la ciudad, de acuerdo a la necesidad @ | El proponente debe poseer licencias sanltarias reglamentadas por la ley para la produccion y ‘comercialzacion del producto alimenticio, a ‘Cumplimiento de certficacién emitida por el profesional en Seguridad y Salud en el trabajo con licencia to. | vigente (ANEXAR LICENCIA), quien garantiza que la empresa cuenta con la implementacion del programa del Sistema de Gestion de Seguridad y Salud en el Trabajo. Pagina 7 d07