Valoracion y Disposicion final de los Documentos

HISTORIAS LABORALES
VALORACION afiliaciones a seguridad social, memorandos, contratos, entre otros. Tienen
valor administrativo, fiscal, legal y/o contable.
DISPOSICION FINAL Se puede conservar hasta 90 años

ACTAS DE JUNTAS DIRECTIVAS

VALORACION allí se plasman las principales decisiones que cambian el rumbo de la
compañía. Por eso tienen valor administrativo, fiscal, legal y contable.
DISPOSICION FINAL luego del tiempo en el archivo de gestión pasa al archivo central, se
digitaliza con fines de consulta, y finalmente se transfiere al archivo histórico

LIBROS CONTABLES
VALORACION Tienen valor contable, administrativo, técnico, legal y fiscal, se conservan por
que son un requerimiento de las entidades de control.
DISPOSICION FINAL El Código de Comercio dispone que se deben conservar durante cinco
años, a partir del último asiento realizado en los libros.

CONTRATOS
VALORACION documento de carácter administrativo, legal, fiscal y contable, ya que sirve
como testimonio ante la ley por que justifica el gasto, además de comprobar que se recibió
o proporciono un bien o servicio.
DISPOSICION FINAL La Ley recomienda guardarla durante 10 años.

INFORMES
VALORACION Contiene información de valor administrativo, jurídico, legal, fiscal y
contable, por cuanto informan los estados de la empresa.
DISPOSICION FINAL despues del tiempo en el archivo de gestión y central se transfiere al
archivo histórico en su soporte original por ley.

NOMINAS
VALORACION son todos los documentos que se generan durante la relación laboral e
identifican pagos al trabajador o entidades a las que se encuentra afiliado.
DISPOSICION FINAL Tiempo de retención documental recomendado: 80 años.