Planilla Control Plan de Cutover Migración Ariba Codelco

Cutover Planning (Templates)
Nota: La mayoría de los principales proveedores de software e integradores de sistemas incluyen conceptos y herramientas similares en sus metodologías.
Si ese es el caso de su programa, utilice estas hojas de cálculo (creadas a partir de una combinación de metodologías de proveedores de software)
como una lista de verificación o guía para asegurarse de que su proceso de transición esté completo.
Use esta lista de tareas para validar que su plan de transición esté completo. Su integrador de sistemas debe planificar un papel clave en la creación de un plan de transición para su
Cutover Plan
propietario:
fecha inicio:
Fecha fin:
fecha
duracion inicio fecha fin
tarea propietario dependencia en horas planeada planeada
Inicio
1) Preparación del Cutover
Finalice el plan de transición y las listas de verificación
Comunicar el plan de cutover al equipo de proyecto
Comunicar el plan de cutover a toda la organización
Comunicar la línea de tiempo de puesta en marcha a clientes y proveedores según corresponda

Planificar y realizar inventario físico
Implementar plan de gestión de configuración
2) Preparar ambiente de producción
Instalar servidores de producción
Instale el sistema operativo y el software de red
Conecte los servidores a la red
Crear cuentas de usuario en los servidores
Configurar file system sobre los servidores
Configurar controladores de impresoras
Instalar las máquinas de los usuarios y conectarlas a la red
Instalar la base de datos en los servidores de bases de datos
Instalar los servidores de aplicación
Configurar los objetos de la base de datos de aplicaciones estándar
Crear los objetos de base de datos personalizados
Instale las herramientas de administración del sistema
Instalar impresoras y otros dispositivos periféricos
Acceso seguro al entorno de producción
3) Preparación el entorno de aprendizaje capacitación del usuario
Depende del plan de capacitación definido en el plan de proyecto general
4) Configurar aplicaciones
EI Toolkit
Document version 1.0, June 2002 1 of 21
Last validated: June 2004
fecha
Configure los usuarios de la aplicación en el nuevo sistema.
Configurar y compilar los campos flexibles clave
Ingrese las configuraciones de la aplicación
Cargue los datos de configuración inicial
Implemente la configuración de seguridad
Registrar los objetos de la aplicación.
Configurar y compilar los campos flexibles descriptivos
Ingrese o cargue datos semilla personalizados
Verificar el funcionamiento en línea de las aplicaciones.
Verificar el funcionamiento de los job's de las operaciones.
Copia de seguridad del sistema de producción.
5) Instalar programas de conversión
Instalar programas de conversión y software de herramienta de conversión automatizada (si se usa)

Enumerar la ubicación de cada programa de conversión en el entorno de producción.
Enumerar la ubicación de las herramientas de conversión en el entorno de producción.
6) Finalizar la administración del sistema
Asegúrese de que las copias de seguridad se ejecuten correctamente
Asegurar procedimientos diarios en su lugar
Asegúrese de que se haya asignado suficiente espacio de Base de datos
7) Definir plan de contingencia para el PCO
Definir estrategia de contingencia
Determinar el personal de apoyo para contingencias
Determinar el equipo del proyecto de contingencia.
Definir usuarios / procedimientos de gestión
8) Implementar infraestructura de soporte de producción
Vea el plan de la mesa de ayuda para más detalles
9) Realizar actividades de capacitación para el usuario
Ver el plan de capacitaciones de usuarios
10) Realizar prueba de aceptación
Revisar las responsabilidades de la prueba de aceptación con el equipo.
Copia de seguridad del entorno de producción para disponibilidad posterior
Validar el entorno de prueba de aceptación
Ejecute el script de prueba de aceptación
Documentar los resultados.
Determinar las acciones requeridas para la resolución del problema.
Hacer recomendaciones para cambios de aplicación o correcciones basadas en pruebas de
aceptación
Aceptación segura de los resultados de las pruebas de aceptación.
Cutover final
EI Toolkit
fecha
1) Administración del sistema y la red
Apague los sistemas heredados en el momento apropiado
Verifique que la impresión / envío de faxes esté funcionando
Verifique que los valores predeterminados de Impresión / Fax del usuario estén configurados
Asegúrese de que todas las comunicaciones de red estén en su lugar
Garantizar el acceso externo al sistema disponible
Asegúrese de que haya impresoras / servicios remotos disponibles
2) Convertir y verificar datos

Verifique que se haya completado la limpieza de datos de conversión previa.
Describir la secuencia de conversión de datos.
Programas de descarga de secuencia
Secuencia de programas de creación de tablas de interfaz
Programas de carga de secuencia
Programas de traducción de secuencias
Interfaz de secuencia / programas de validación
Ejecute las conversiones (consulte Plan de conversión de cutover)
Ingrese las conversiones manuales (consulte el Plan de conversión de Cutover)
Verifique los datos convertidos (consulte Plan de conversión de cutover
Aceptación segura de que los datos convertidos y verificados cumplen con los estándares de
cumplimiento definidos
3) Verificar disponibilidad de producción
Revise la lista de verificación de verificación de disponibilidad de producción
Realizar verificación de preparación de producción
Confirme el corte de producción.
Prepara el equipo de soporte
Obtenga un acuerdo para el cronograma de producción inicial
Verifique que los usuarios estén capacitados
Verificar el compromiso (tiempo de dedicación asignado formalmente) y la preparación del personal de
soporte interno y externo.
Verificar la finalización del entorno de producción.
Confirmar el compromiso de la alta dirección a través del comité directivo
Distribuir el cronograma de producción inicial
Obtener la aprobación para comenzar la producción.
4) Inicio en ambiente de producción
Iniciar el uso del sistema de producción.
Iniciar procedimientos de gestión de incidentes / problemas técnicos
EI Toolkit
fecha
Inicie problemas abiertos y cree una lista de resolución
Iniciar apoyo
Confirme que todos los componentes del sistema de producción estén operativos.
Confirma el nuevo sistema en vivo (go live y aceptación)
EI Toolkit
transición para su proyecto específico.
Cierre
estatus actividad Otros involucrados
EI Toolkit
Cierre
EI Toolkit
Cierre
EI Toolkit
Cierre
EI Toolkit
Plan de cutover para conversiones
El plan de conversión de Cutover debe ser creado en detalle por los líderes técnicos
Este plan incluirá propietarios y firmas responsables de las conversiones y la verificación.
así como qué conversiones se requieren, su tipo, durante y secuencia.
Use esta lista de tareas para avanzar en el proceso de conversación. Los consultores externos deben ayudarlo a refinarlo para su proyecto específico.
Conversiones Propietario tecnico Propietario proceso Duración Fecha inicio Fecha fin Testeador Cierre actividad
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Use esta lista de verificación / cierre de sesión como verificación final de que está listo para comenzar a funcionar. Los propietarios deben ser los líderes d
Lista de verificación de cutover final Propietario Cierre Fecha
Proceso de aceptación completado

SRM Requerimientos
Prueba de integración completa GERENTES DE PROYECTO PARA REVISAR Y CONFIRMAR
Entrenamiento del usuario final completo ESTA LISTA DE VERIFICACIÓN ENTONCES SERÁ REVISAD POR
Documentos de procedimientos completados CADA AREA
Documentación distribuida
Equipo listo
Cuentas de usuario verificadas
Conversiones verificadas
Conversiones manuales completas
Comunicaciones establecidas
Prueba final del sistema aceptada
Mesa de ayuda establecida
Sistemas heredados y entrada detenida
Firma final ESTA SECCIÓN A COMPLETAR
SRM Licitaciones SIMILARES A LOS ANTERIORES A TODOS
Prueba de integración completa LOS PASOS PARA CADA ZONA SON CONFIRMADOS POR LOS Gerentes de proy
Entrenamiento del usuario final completo
Documentos de procedimientos completados
Equipo listo
Firma final
SRM Ofertas
Prueba de integración completa
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Equipo listo
Firma final
Administración de Contratos
Equipo listo
Firma final
Gestion de inventarios
Equipo listo
Firma final
Presupuesto
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Equipo listo
Firma final
MRP / MPS
Equipo listo
Firma final
Gestion de pagos
Equipo listo
Firma final
Cierre del negocio completo
Entregas ESTA SECCIÓN A COMPLETAR
Pagos a proveedores A PARTIR DE LOS DETALLES PROPORCIONADOS POR CADA ÁREA
Producción/Inventario Reportado EN LA HOJA DE CÁLCULO DE PLANIFICACIÓN DE RECORTES
Otros pasos
Conversión de datos
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Revisar plan de cut over detallado
Configuración de equipos
Sistema instalado
Configuración del sistema
Impresoras operativas
Comunicaciones
Miembros del equipo informados de la decisión Go /
No-Go
Miembros del equipo listos para GO
Miembros del equipo listos para GO
Seguimiento de problemas operativo
Seguimiento de problemas operativo
Validaciones Técnicas
Espacio suficiente en disco
memoria suficiente
Sistema productivo verificado
Sistemas legados o previos,asegurados y apagados
gestión de firmas
Firma de gerentes de proyecto
Firma clientes
Firma Gerente clientes
Firma sponsor 1
Firma sponsor 2
Firma sponsor 3
Firma sponsor 4
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us metodologías.
dores de software)
os deben ser los líderes de esa área.
Aceptación final del usuario

Cierre completo
Verificación de conversiones
Verificación de equipamiento
Seteo de comunicaciones
Verificación tecnica
Firma final plan de cutover cerrado
OR LOS Gerentes de proyecto
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CADA ÁREA
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Información completa para distribución y referencia durante la transición.
Inserte filas para todas las áreas funcionales / de proceso en lugar del marcador de posición 'XX'.
Equipo de cutover e información de contactos
Rol Función
Director de proyecto Brinda apoyo administrativo: decisiones, recursos, dirección
Gerente de proyecto Organiza una transición detallada.
Propietario tarea de PCO Lidera la ejecución del plan de cutover
Miembro equipo migración Ejecuta las tareas detalladas
Miembro equipo tecnico Implementa el entorno de producción y realiza las conversiones de datos.
Miembro equipo validación Responsable de la validación final del entorno de producción justo antes de su lanzamiento.
Numero teléfono
Rol Nombre Horas Numero teléfono fijo Email movil
Director de proyecto
Gerente de proyecto
Propietario Plan de Cutover
Equipo migración SRM
Equipo migración SUS
Equipo migración GEDIC
Equipo migración Reportes
Equipo validación control interno
Equipo validación riesgo y
cumplimiento
Equipo validación PCO
Otros equipos de validación
Miembro 1 equipo técnico
Miembro 2 equipo técnico
Otros:
Numero teléfono
Rol Nombre Horas Numero teléfono fijo Email movil
Ejecutivo
Sponsor 1
Sponsor 2
Sponsor 3
Sponsor 4
Gerente RRHH
Propietario plan de capacitación
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Help Desk Owner
(indicar contactos operador MDA)
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Ubicación
Ubicación
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Use este registro como muestra de aquellos componentes que deben rastrearse para detectar problemas que surjan durante el corte de tareas para guiarlo a través del proceso de conversación. Muchos proyectos utilizan
registro o base de datos utilizada durante las otras fases del proyecto. Ya sea que exista o no una base de datos formal, úsela como guía para asegurar que el seguimiento de su problema cumpla con los requisitos típicos.
Registro issues PCO
Nombre Fecha Fecha limite

identificador apertura Impacto / de Estado Fecha real de
Issue # del issue issue Descripción del issue Importancia Tipo Issue Propietario finalizacion actual finalización
1
2
3
4
5
….
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metodologías.
a través del proceso de conversación. Muchos proyectos utilizan lo mismo

e el seguimiento de su problema cumpla con los requisitos típicos.
Solución dada al issue
Alto
Medio
Bajo
Funcionalidad
Usabilidad
Proceso
Documentación
Integridad de datos
Interfaces
Tecnico
Capacitación
Comunicación
Otros
Abierto
En curso
Cerrado
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Comunicar la línea de tiempo de puesta en marcha a clientes y proveedores según corresponda

Instalar programas de conversión y software de herramienta de conversión automatizada (si se usa)

2) Convertir y verificar datos

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Lista de verificación de cutover final Propietario Cierre Fecha

Proceso de aceptación completado

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os deben ser los líderes de esa área.

Aceptación final del usuario

Firma final plan de cutover cerrado

OR LOS Gerentes de proyecto

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11/13/2019 00:37:23 446648496.xls 15 of 21

Equipo de cutover e información de contactos

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11/13/2019 00:37:23 446648496.xls 18 of 21

Registro issues PCO

Nombre Fecha Fecha limite

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a través del proceso de conversación. Muchos proyectos utilizan lo mismo

Solución dada al issue

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