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Sistema de información:
“Gestión de Hospital para el registro de expedientes
electrónicos”
Equipo:
Fecha:
18-09-2019
pág. 1
Carta de Presentación
pág. 2
“Gestión de Hospital para el registro de expedientes electrónicos”
Manual de Usuario
Versión: 2.0
Fecha: 18/09/2019
[Versión 2.0]
Queda prohibido cualquier tipo de explotación y, en particular, la reproducción, distribución, comunicación pública
y/o transformación, total o parcial, por cualquier medio, de este documento sin el previo consentimiento.
pág. 3
HOJA DE CONTROL
REGISTRO DE CAMBIOS
Fecha del
Versión Causa del Cambio Responsable del Cambio
Cambio
1.0 Versión inicial Laurent Geovanny Cáceres 10/09/2019
2.0 Edwin Isaac Martínez López 18/09/2019
CONTROL DE DISTRIBUCIÓN
Nombre y Apellidos
pág. 4
ÍNDICE
pág. 5
DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA:
pág. 6
HISTORIA
MEDICASA se fundó el 1 de abril de 1982 y es producto de la acción inicial
del Dr. Marco Tulio Martínez, que observando la falta de asistencia médica
de nuestro pueblo se propuso fundar una empresa que a bajos costos llevara
salud a todo ser humano, porque la salud es un derecho de todos.
MISIÓN
Con una cultura de actualización médica y mejora continua MEDICASA
ofrece soluciones médicas; de diagnóstico, hospitalarias y quirúrgicas, junto
a un equipo de profesionales certificados, multidisciplinario, ético y
comprometido con la salud de nuestros pacientes y usuarios. Siguiendo un
esquema de Gestión Hospitalaria de excelencia; garante de calidad y
calidez en la atención entregada.
VISIÓN
Ser reconocidos a nivel nacional como una Institución prestadora de
servicios médicos de excelencia; donde la innovación, mejora continua,
calidad y puntos de servicios respondan con confianza, seguridad, confort a
las necesidades de salud de la población.
VALORES
• Actitud
• Compromiso
• Servicio
• Mejora continua
• Responsabilidad social
POLÍTICA DE CALIDAD
Cumplir con los Protocolos de Atención establecidos por cada unidad de
trabajo, siguiendo lineamientos que respalden un servicio de seguridad y
excelencia para el usuario final.
pág. 7
DESCRIPCIÓN
DEL
SISTEMA
pág. 8
DESCRIPCIÓN GENERAL DEL SISTEMA
Dicho sistema contará con siete módulos, cada uno destinado a cada área
involucrada en el proceso de hospitalización: enfermería, staff médico,
administración, caja, farmacia, laboratorio y cafetería. De igual forma,
cada módulo cuenta con diferentes formularios para realizar el trabajo
pertinente para cada quien.
pág. 9
PLAN DE ACTIVIDADES
POR:
ESTUDIANTE
pág. 10
Plan de selección de la empresa para el diseño del sistema de información
pág. 11
PLAN DE ACTIVIDADES
pág. 12
pág. 13
pág. 14
PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO:
DIAGRAMA DE GANTT EN PROYECT
pág. 15
pág. 16
pág. 17
pág. 18
ANÁLISIS
DE
FACTIBILIDAD
pág. 19
FACTIBILIDAD TÉCNICA
Dentro del Estudio de Factibilidad es dar alternativas para la solución de
los problemas en cada departamento de la Empresa. Las mismas, entra a
un proceso de evaluación. La Factibilidad Técnica indica, sobre el desarrollo
del proyecto y funcionamiento del sistema.
pág. 20
FACTIBILIDAD OPERATIVA
Esta factibilidad tiene como objetivo que la empresa será capaz de darle
uso al sistema, contar Con el personal capacitado para mantener el uso del
sistema. El sistema no será complejo para los usuarios de la empresa para
poder evitar que el sistema sea usado de manera indebida. El sistema será
amigable y comprensible para el usuario para que puedan acostumbrarse
al nuevo sistema y no preferir el sistema antiguo. Los Recursos están
disponibles tanto personal como hardware.
FACTIBILIDAD CULTURAL
Contamos con el apoyo de la empresa, nos apoyara con los recursos
necesarios para la instalación del sistema nuevo. El sistema será aceptado
por los usuarios de la empresa ya que se tratará de un sistema más
actualizado.
Los usuarios se sentirán más amigables con el nuevo sistema ya que será
fácil de manejar. Formaremos a los usuarios con el nuevo sistema haciendo
uso de manuales y capacitaciones.
FACTIBILIDAD ECONÓMICA
pág. 21
A continuación, los costos aproximados, cotizados en fecha de 9-03-2019:
a. Recursos humanos
(Supervisor)
3 Analistas y L. 8,448.00 L. 25,344.00
Diseñadores
TOTAL L.100,668.00
b. Recursos tecnológicos
✓ SOFTWARE
Antivirus 1 2 1 1 L. 1835.00
Almacenamiento -- -- -- -- $
para la base 70.00
De
datos en la (Costo
nube en mensual
Amazon Web sujeto a
Services. cambios)
TOTAL -- -- -- -- L. 3551.40
pág. 22
✓ HARDWARE
Computadora L. L.
1 2 --- ---
de escritorio 11,490.00 34,470.00
L.
TOTAL 63,608.50
BENEFICIOS TANGIBLES:
pág. 23
ANÁLISIS
DE
COSTO BENEFICIO
pág. 24
ANÁLISIS DE COSTOS
Equipo de computación:
Grupo Hospitalario Medicasa cuenta con parte del equipo de cómputo
(40%) que se requiere para llevar a cabo la implementación del sistema.
Soporte y mantenimiento
El soporte requerido no se ha establecido, por tanto, se debatirá al
finalizar el proyecto.
pág. 25
A continuación los costos aproximados, cotizados en fecha de 9-03-2019:
a. Recursos humanos
(Supervisor)
TOTAL L.100,668.00
b. Recursos tecnológicos
✓
SOFTWARE
Almacenamiento -- -- -- -- $ 70.00
para la base
de datos en la (Costo
nube en mensual
Amazon Web sujeto a
Services. cambios)
TOTAL -- -- -- -- L.
3551.40
pág. 26
✓
HARDWARE
ANÁLISIS DE BENEFICIOS
pág. 27
Reducción de tiempo y gastos:
En cuanto a los resultados clínicos que almacenan en las diferentes áreas
del Hospital y que tienen que ser movilizados de un lado a otro de forma
física, conlleva a la utilización de grandes cantidades de papel que pueden
ser dañados o perdidos en su manipulación, en cambio con el sistema sólo
será necesario acceder a la información de manera digital, evitando
perder tiempo en la búsqueda y movilización para obtener ésta misma.
Ventaja competitiva:
Con la implementación del sistema se introducirá a Grupo Hospitalario
Medicasa en la competencia del Mercado, contribuyendo a la mejora de
procesos mediante el uso del equipo de cómputo y software.
pág. 28
CREACIÓN DE INSTRUMENTOS
DE
EVALUACIÓN DE NECESIDADES:
“ENTREVISTAS”
pág. 29
ENTREVISTA
Objetivo general: Conocer más a detalle los procesos que realiza el personal dentro
del ciclo de atención y hospitalización del paciente para poder desarrollar el sistema y
dirigirlo a cada uno de ellos. Objetivo específico: Obtener información sobre las
labores específicas del área de ADMINISTRACIÓN.
Nombre y apellidos:
_______________________________________________________________________
Fecha: ____________
4. De los servicios que ofrece el centro médico ¿Cuáles necesita que el sistema
se encargue?
5. ¿Cuáles son las tareas que encuentra más difíciles de realizar y que el
sistema se podría encargar?
pág. 30
ENTREVISTA
Objetivo general: Conocer más a detalle los procesos que realiza el personal dentro
del ciclo de atención y hospitalización del paciente para poder desarrollar el sistema y
dirigirlo a cada uno de ellos. Objetivo específico: Obtener información sobre las
labores específicas para el PERSONAL MEDICO.
Nombre y apellidos:
_______________________________________________________________________
Especialidad: ________________
Antigüedad en la empresa: ____________
Fecha: _____________________
“Muchas Gracias”
pág. 31
ENTREVISTA
Objetivo general: Conocer más a detalle los procesos que realiza el personal dentro
del ciclo de atención y hospitalización del paciente para poder desarrollar el sistema y
dirigirlo a cada uno de ellos. Objetivo específico: Obtener información sobre las
labores específicas para el área de ENFERMERÍA.
Nombre y apellidos:
_______________________________________________________________________
Fecha: ______________________
__________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL ENTREVISTADO
GRACIAS
pág. 32
CREACIÓN DE INSTRUMENTOS
DE
EVALUACIÓN DE NECESIDADES:
“CUESTIONARIOS”
pág. 33
CUESTIONARIO
Objetivo general: Conocer más a detalle los procesos que realiza el personal dentro
del ciclo de atención y hospitalización del paciente para poder desarrollar el sistema y
dirigirlo a cada uno de ellos. Objetivo específico: Obtener información sobre las
labores específicas del área de ADMINISTRACIÓN.
Nombre y apellidos:
_______________________________________________________________________
2. ¿Cuál es la frecuencia con que se reportan los estados de cuenta del paciente al día?
1-5 veces
6-10 veces
Más de 10 veces
pág. 34
CUESTIONARIO
Objetivo general: Conocer más a detalle los procesos que realiza el personal dentro
del ciclo de atención y hospitalización del paciente para poder desarrollar el sistema y
dirigirlo a cada uno de ellos. Objetivo específico: Obtener información sobre las
labores específicas para el PERSONAL MEDICO.
Nombre y apellidos:
_______________________________________________________________________
Especialidad: ________________
Antigüedad en la empresa: ____________
Fecha: _____________________
4. ¿Las tareas que son asignadas por otra área, son recibidas
en el tiempo esperado?
Si
No
pág. 35
5. ¿Está dispuesto a cambiar el método de registros
de pacientes?
Si
No
__________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL ENTREVISTADO
“Muchas Gracias”
pág. 36
INFORME
DE
NECESIDADES
pág. 37
Objetivo general:
Recabar información de las áreas principales relacionadas y así plantear
los procesos de entrada y salida de la información.
Objetivo específico:
Realizar un análisis de necesidades por área y presentar la mejor
propuesta para solucionar, sistematizar y automatizar sus actividades.
MÉTODOS Y PROCEDIMIENTOS
Para determinar las necesidades de la empresa fue necesario aplicar
algunos métodos para recopilación de información, aplicando encuestas y
entrevistas sobre que hacen y como lo realizan sus actividades en la
empresa, con los resultados obtenidos se determinó todas las características
que el nuevo sistema debe ofrecer y mejorar para poder ejecutar de
manera eficiente las actividades necesarias.
pág. 38
La Empresa cuenta con los siguientes equipos de trabajo.
Departamento de RX
Computadora De Escritorio
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO HP
MEMORIA RAM 8 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 15 GB
PROCESADOR AMD Athlon a 1800 MHz
SISTEMA OPERATIVO Windows 7 Ultime
OTROS COMPONENTES No cuenta con adaptador
inalámbrico
pág. 39
Departamento de Caja
Computadora De Escritorio
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO HP
MEMORIA RAM 4 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 914 GB
PROCESADOR AMD E1-2500 1,4 GHz
SISTEMA OPERATIVO Windows 8.1 Pro
Departamento de Administración
Computadora De Escritorio
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO HP
MEMORIA RAM 4 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 914 GB
PROCESADOR AMD E1-2500 1,4 GHz
SISTEMA OPERATIVO Windows 10
Departamento de Emergencia
Computadora De Escritorio
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO HP
MEMORIA RAM 4 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 914 GB
PROCESADOR AMD E1-2500 1,4 GHz
SISTEMA OPERATIVO Windows 10
pág. 40
DIAGRAMA CERO
pág. 41
pág. 42
PROPUESTA DE
SOLUCIÓN A LAS NECESIDADES
PLANTEADAS
pág. 43
ENTORNO DE DESARROLLO DEL SISTEMA DE INFORMACION
MÓDULOS
Enfermera
Tendrán acceso al módulo ¨Enfermera¨ únicamente las enfermeras para la
creación de la nota de enfermería, ingesta oral, ingesta parental, signos
vitales, excretas, glucometrías e insulinas, orden médica, requisición de
material, requisición de medicamento, hoja de ingreso habitación y él envió
de todos estos resultados al médico.
Doctores
Tendrán acceso al módulo de “Doctores” únicamente los doctores para la
creación de las órdenes médicas, crear nota de evolución.
Laboratorios
Tendrán acceso al módulo de “Laboratorio” únicamente el analista clínico,
tendrá acceso a la orden médica para ver si el médico ordeno exámenes al
paciente, el registro de los distintos exámenes que se le realizaran al
paciente y al área del laboratorio donde se realizaran los exámenes.
pág. 44
Registros de Empleados
Tendrá acceso al módulo “Registros de Empleados” únicamente la
administradora del hospital en el que podrá registrar nuevos médicos y
enfermeras por si desea contratar más empleados.
Farmacia
Caja
Cafetería
pág. 45
Presentación de Propuesta de solución a las necesidades planteadas (Sistematización)
Solución al médico:
✓
El sistema de gestión hospitalaria para registro de
expedientes electrónicos reduciría el tiempo de espera al
obtener resultados clínicos de diferentes áreas.
✓
Generaría un orden correcto en la creación del expediente clínico.
✓
Solucionaría el problema de comunicación entre las áreas que
se relacionan con Hospital y así agilizar los procesos internos,
mediante avisos y/o alarmas.
✓
Generaría un orden correcto en la creación del expediente clínico.
✓
Facilitará una rápida visualización de las tareas asignadas por los
médicos tratantes.
✓
Ayudaría al medio ambiente al no tener que recurrir al uso de
papel para registrar el expediente, en cambio la información
estará disponible en dispositivos móviles.
✓
Disminuiría costos operativos como la optimización de espacios
físicos.
✓
Reduciría el tiempo de espera por parte del familiar que desea
estar enterado del estado de cuenta del paciente.
pág. 46
Presentación de Propuesta de solución a las necesidades planteadas (Automatización
del software y hardware)
PROPUESTA #1
Con la adquisición de éste equipo de cómputo lograremos optimizar las
actividades de cada área en relación a la creación del expediente clínico
del paciente, ya que la velocidad de procesamiento será suficiente para
ejecutar el sistema, evitando que se congele en algún momento, en relación
al almacenamiento no habría complicación al instalar el sistema de
información.
HARDWARE
COMPUTADORA DE ESCRITORIO
LUGAR DE COTIZACION: DIUNSA
COSTO UNITARIO: L.11,490.00
COSTO TOTAL (3): L. 34,470.00
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO HP AIO 22
MEMORIA RAM 8 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 1 TB
PROCESADOR AMD
SISTEMA OPERATIVO Windows 10
pág. 47
TABLET
LUGAR DE COTIZACION: JETSTEREO
COSTO UNITARIO: L.2,499.00
COSTO TOTAL (4): L.9,996.00
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO Galaxy Tab A7 Wi-Fi
MEMORIA RAM 1,5 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 8 GB
PROCESADOR quad-core a 1.3GHz
SISTEMA OPERATIVO Android
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo Zebra GC420
Métodos de impresión Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows
Procesador RISC de 32-bits
Conexión Serial, USB y paralelo
Memoria 8 MB Flash, 8 MB SDRAM (estándar)
Ancho de impresión 104 mm / 4,09 pulg
Largo de impresión 990 mm / 39 pulg.
pág. 48
LECTOR DE CÓDIGOS DE BARRAS
LUGAR DE COTIZACION: MEGATK
COSTO UNITARIO: L.2,099.50
COSTO TOTAL (2): L.4,199.00
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo Inateck
Métodos de impresión Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows
Alcance hasta 35 m
Conexión Adaptador USB inalámbrico 2.4 Ghz.
Memoria 8 MB Flash, 8 MB SDRAM (estándar)
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo U are U 4500
Capacidad de lectura Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows 7, Vista, XP Professional, 2000 y
Windows Server 2000, 2003, 2008
Conexión USB 2.0
pág. 49
SOFTWARE
Almacenamiento -- -- -- -- $ 70.00
para la base
de datos en la (Costo
nube en mensual
Amazon Web sujeto a
Services. cambios)
TOTAL -- -- -- -- L.
3551.40
pág. 50
PROPUESTA #2
HARDWARE
COMPUTADORA DE ESCRITORIO
LUGAR DE COTIZACION: DIUNSA
COSTO UNITARIO: L.11,000
COSTO TOTAL (3): L.33,000
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO HP AIO 20-c010
MEMORIA RAM 4 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 1 TB
PROCESADOR Celeron J3060
SISTEMA OPERATIVO Windows 10
TABLET
LUGAR DE COTIZACION: JETSTEREO
COSTO UNITARIO: L.5,000
COSTO TOTAL (4): L.20,000
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO GALAXY SM-T285M
MEMORIA RAM 1,5 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 8 GB
PROCESADOR quad-core a 1.5GHz
SISTEMA OPERATIVO Android
pág. 51
IMPRESORA DE CODIGO DE BARRAS
LUGAR DE COTIZACION: MEGATK
COSTO UNITARIO: L. 14,943.50
COSTO TOTAL (1): L. 14,943.50
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo Zebra GC420
Métodos de impresión Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows
Procesador RISC de 32-bits
Conexión Serial, USB y paralelo
Memoria 8 MB Flash, 8 MB SDRAM (estándar)
Ancho de impresión 104 mm / 4,09 pulg
Largo de impresión 990 mm / 39 pulg.
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo Inateck
Métodos de impresión Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows
Alcance hasta 35 m
Conexión Adaptador USB inalámbrico 2.4 Ghz.
Memoria 8 MB Flash, 8 MB SDRAM (estándar)
pág. 52
LECTOR DIGITAL DE HUELLAS
LUGAR DE COTIZACION: MEGATK
COSTO UNITARIO: L.10,000.00
COSTO TOTAL (3): L.30,000.00
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo U are U 4500
Capacidad de lectura Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows 7, Vista, XP Professional, 2000 y
Windows Server 2000, 2003, 2008
Conexión USB 2.0
SOFTWARE
Almacenamiento -- -- -- -- $ 764.088
para la base
de datos en la (Costo
nube en Azure mensual
SQL Database. sujeto a
cambios)
Licencia para 22777,85 1 $ 931.00
SQL Server
TOTAL -- -- -- -- L.45,671.11
pág. 53
PROPUESTA #3
HARDWARE
COMPUTADORA DE ESCRITORIO
LUGAR DE COTIZACION: DIUNSA
COSTO UNITARIO: L.11,000
COSTO TOTAL (3): L.33,000
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO HP AIO 20-c010
MEMORIA RAM 4 GB
ESPACIO EN DISCO DURO 1 TB
PROCESADOR Celeron J3060
SISTEMA OPERATIVO Windows 10
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo Zebra GC420
Métodos de impresión Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows
Procesador RISC de 32-bits
Conexión Serial, USB y paralelo
Memoria 8 MB Flash, 8 MB SDRAM (estándar)
pág. 54
Ancho de impresión 104 mm / 4,09 pulg
Largo de impresión 990 mm / 39 pulg.
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo Inateck
Métodos de impresión Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows
Alcance hasta 35 m
Conexión Adaptador USB inalámbrico 2.4 Ghz.
Memoria 8 MB Flash, 8 MB SDRAM (estándar)
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
Modelo U are U 4500
Capacidad de lectura Térmica directa y transferencia térmica:
impresión de códigos de barra, texto y gráficos.
Controladores Windows 7, Vista, XP Professional, 2000 y
Windows Server 2000, 2003, 2008
Conexión USB 2.0
pág. 55
SOFTWARE
TOTAL -- -- -- -- L. 1835.00
UPS
LUGAR DE COTIZACION: TECNOCOMP
COSTO UNITARIO: L.1,100
COSTO TOTAL (2): L.2,200
CARACTERISTICAS DESCRIPCION
MODELO UPS FORZA NT-751
pág. 56
ALTERNATIVAS QUE SE PUEDEN IMPLEMENTAR PARA DAR SOLUCION
pág. 57
navegador navegador
web, PHP como web, asp. Net,
lenguaje de como lenguaje
programación, de
otras programación,
herramientas de otras
lenguaje. (ver herramientas
tablas de de lenguaje.
alternativas de (ver tablas de
software) alternativas de
software)
Software de Solución Lo mismo que Lo mismo que la
aplicaciones personalizada la alternativa alternativa 1.
y gratuita en 1.
cuanto a
desarrollo e
implementación
de la misma.
Método de Cliente/Servido Lo mismo que Cliente/Servidor
procesamiento de r web. la alternativa 1 .
datos
CARACTERISTICA ALTERNATIVA ALTERNATIVA ALTERNATIVA
S 1 2 3
Dispositivos de Computadoras Computadoras Computadoras
salida e de escritorio, de escritorio, de escritorio
implicaciones tablets, tablets (ver
impresora de tablas de lector e
código de alternativas de impresora de
barras (ver hardware). código de
tablas de barras (ver
alternativas de tablas de
hardware). alternativas de
hardware).
Dispositivos de Teclado y Lo mismo que Lo mismo que la
entrada e ratón, lector la alternativa alternativa 1.
implicaciones 1.
de código de
barras, lector
dactilar de
huellas (ver
tablas de
pág. 58
alternativas de
hardware).
pág. 59
LISTA DE PROCESOS
Y
SUB PROCESO
pág. 60
Proceso #1
Nombre del Proceso Ingreso del Paciente.
Definición Este este proceso se realiza el ingreso del paciente, así como
la creación del expediente con datos proporcionados por el
paciente.
Objetivo Se realiza con el fin de obtener información detallada sobre
el paciente y llevar registro de esta información.
Destinatario Paciente.
pág. 61
Proceso #2
Definición Este este proceso se realizaran todas las ordenes médicas que
el Médico le asignara al paciente como ser tratamientos,
exámenes etc.
Objetivo Cumplir con las asignaciones realizadas por el Médico.
Destinatario Paciente.
pág. 62
Proceso #3
Nombre del
Proceso
Órdenes médicas asignadas por el turno
Definición Orden médica es emitida por el médico para que una cantidad de
uno a varios medicamentos especificados en ella sean dispensados
al paciente. También debe contener las indicaciones para el uso
correcto de la recetado.
Objetivo Son los medicamentos que se le aplicarán al paciente previamente
prescritos por el médico.
Responsable
Enfermera asignada.
Destinatario
Paciente.
Entradas
Orden médica del doctor.
Salidas
Registros
Evolución del paciente.
pág. 63
Proceso #4
Nombre del
Proceso
Administración de medicamentos
Responsable
Enfermera asignada.
Destinatario
Paciente.
Salidas
Pedido entregado a la enfermera.
pág. 64
Proceso #5
Destinatario Paciente.
pág. 65
Proceso #6
Responsable Enfermería.
Destinatario Paciente.
pág. 66
Proceso #7
Destinatario Paciente.
pág. 67
Proceso #8
Destinatario Paciente.
pág. 68
Proceso #9
Responsable Administrador.
Destinatario Paciente.
pág. 69
DIAGRAMA
DE
MACRO-FUNCIONES
pág. 70
pág. 71
DIAGRAMA DE NIVELES:
SUB PROCESOS DE LOS PROCESOS
DEL
DIAGRAMA DE MACRO FUNCIONES
pág. 72
DIAGRAMA DE NIVELES
D D
1
C D
4
A D
6
8.1 8.2
D D
1 6
8.3
D
4
pág. 73
Diagrama Hijo (Proceso 9.0 “Elaborar informe de presupuestos”)
pág. 74
CREACIÓN DE BASE DE DATOS:
EN BASE A LOS DEPÓSITOS DE DATOS DE
LOS DIAGRAMAS DE NIVELES Y DE
MACROFUNCIONES
pág. 75
pág. 76
pág. 77 pág. 90
pág. 78
pág. 92
pág. 79
pág. 80
DICCIONARIO
DE DATOS
pág. 81
Hoja De Ingreso De
Tabla: D5 Paciente
Campos:
“Paciente”
pág. 82
Tabla: D5 Expediente
Campos:
pág. 83
Tabla:
D2 Responsable
Campos:
pág. 84
Tabla: D6 Nota De Evolución
Campos:
ID_Paciente “Paciente”
Tabla: D. C Dieta
Campos:
pág. 85
ID_Turno_Enfermeria ---- Véase la tabla ---- ---- ----
“Turno Enfermería”
Fecha y Hora N/A Fecha y hora que Data time 15 NOT NULL
se hicieron uso del
material.
pág. 86
Tabla: FACTURA
Campos:
NOMBRE ALIAS DESCRIPCIÓN TIPO TAMAÑO REGLAS
ID_Factura N/A Número único que Int 15 NOT NULL
relaciona la Factura
con el resto de las
tablas.
Nombre_persona N/A Nombre completo de Varchar 60 NOT NULL
la persona , ,NOMBRE
incluyendo el/los COMPLETO
Apellidos
Numero_tarjeta_de_ N/A Numero único que Int 30 NOT NULL
Crédito contiene cada tarjeta
Nombre_tarjeta_credito N/A Nombre que Varchar 60 NOT NULL
determina a la
persona que
pertenece la tarjeta
de crédito
Fecha_vencimiento N/A Fecha de Datetime 15 NOT NULL
vencimiento de la
tarjeta de crédito
Fecha_pago N/A Fecha en que se Datetime 15 NOT NULL
efectuó el pago
correspondiente ala
Empresa
pág. 87
Codigo_tipo_de ---- Véase la tabla ---- ---- ----
Pago “Tarjeta_de_Credito”
Véase la tabla
Municipio ---- “Municipio” ----- ----- ------
ID_Lista_Examenes ---- Véase la tabla ---- ---- ----
“Lista de examenes”
ID_Area ---- Véase la tabla “Area” ---- ---- ----
Cantidad de
cantidad N/A medicamentos Int 4 NOT NULL
Utilizado
Estado N/A Precio del material Int 15 NOT NULL
Utilizado
Firma N/A Firma longblob
Fecha_hora N/A Fecha y hora del material DateTime NOT NULL
Utilizado
ID_Enfermera ---- Véase la tabla ---- ---- ----
“Enfermería”
Vease la tabla
ID_Paciente N/A “Paciente” -------- ------ -----
Vease la tabla
ID_Medicamentos N/A “Medicamentos” ------ ----- -----
ID_Turno ---- Véase la tabla ---- ---- ----
“Turno_de_ Enfermería”
pág. 88
Tabla: Materiales
Campo:
Tabla: Medicamentos
Campos:
pág. 89
Tabla: Ingesta oral
Campos:
pág. 90
Tabla: Tarjeta de credito
Campos:
Tabla: Enfermera
Campos:
pág. 91
Tabla: Ingesta Parental
Campos:
TAMAÑ
NOMBRE ALIAS DESCRIPCIÓN TIPO O REGLAS
ID_Ingesta_Parenteral N/A Identificador de la Int 15 NOT
tabla ingesta oral NULL
Tipo N/A El tipo de ingesta Varchar 50 NOT
que recibirá el NULL
paciente
Cantidad N/A La cantidad de Varchar 15 NOT
ingesta que se le NULL
dará al paciente
Firma de la
enfermera que NOT
Firma N/A realizo la ingesta Longblob NULL
Fecha_hora N/A Fecha y hora en que Date NOT
se administra la NULL
ingesta
ID_Turno ---- Véase la tabla --- ---- ----
“Turno_Enfermera”
ID_Enfermera ---- Véase la tabla ---- ---- ----
“Enfermera”
Vease la tabla
ID_Paciente N/A “Paciente” --------- - ----- -----
pág. 92
Tabla: Signos Vitales
Campos:
NOMBRE ALIAS DESCRIPCIÓN TIPO TAMAÑO REGLAS
ID_Signos _vitales N/A Identificador del Int 15 NOT NULL
número de signos
vitales
Presion_arterial N/A Lectura de la Varchar 8 NOT NULL
presión arterial
Temperatura N/A Lectura de la Decimal 5.0 NOT NULL
temperatura
Pulso N/A Lectura del pulso Decimal 5.0 NOT NULL
Respiración N/A Lectura de la Decimal 5.0 NOT NULL
respiración
Peso N/A Lectura del peso Decimal 5.0 NOT NULL
FC N/A Lectura de la Decimal 5.0 NOT NULL
frecuencia cardiaca
SPO2 N/A Lectura del SPO2 Decimal 5.0 NOT NULL
Firma de la
enfermera que hizo
la lectura de signos
Firma N/A vitales longblob NOT NULL
Turno de la
Turno N/A enfermera Varchar 1 NOT NULL
Fecha_hora N/A Fecha y hora en Date NOT NULL
que se realizan las
lecturas
ID_Paciente ---- Véase la tabla --- ---- ----
“Paciente”
”
ID_Enfermera ---- Véase la tabla ---- ---- ----
“Enfermera”
pág. 93
Tabla: Excretas
Campos:
pág. 94
DIAGRAMA
DE
ENTIDAD RELACIÓN
pág. 95
pág. 96
POLÍTICAS DE SEGURIDAD
DEL SISTEMA
pág. 97
POLITICAS DE SEGURIDAD: CUENTAS DE USUARIOS
pág. 98
2. CONTRASEÑA: cadena de caracteres definidos de tal forma que
puedan garantizar la adecuada protección para darle acceso único
al usuario.
pág. 99
POLITICAS DE SEGURIDAD: PERFILES/ROLES/PERMISOS/RESTRICCIONES DE USUARIO
pág. 100
6. Glucometrías e
insulinas
7. Visualizar 7. Orden médica
8. Agregar 8. Requisición de
material
9. Requisición de
9. Agregar medicamento
10. Hoja de
10. Agregar/Modifi
ingreso
car
11. Habitación
11. Agregar/Modifi
12. Dietas
car
1. Agregar/Modificar/El 1. Ordenes médicas
Staff médico
(Usuario iminar 2. Nota de evolución
pág. 101
1. Visualizar/Modificar 1. Dietas
Cafetería
(Usuario
técnico)
pág. 102
DISEÑO DE LA INTERFAZ
DE
USUARIO DEL SISTEMA (MDI)
pág. 103
pág. 104
DISEÑO DE ENTRADAS
DE DATOS
pág. 105
DISEÑO DE ENTRADA DE DATOS
ENFERMERIA
Agregar nueva glucómetria e insulina, primero tiene que ingresar el número de
identidad del paciente, luego hacer clic en el botón buscar.
1. Obtener nombre del paciente mediante el uso del código de barras, usando
el botón “nuevo” (en caso de que sea nueva nota de enfermería), o el botón
“modificar registro” (en caso de que se desee modificar una nota de
enfermería existente).
2. Registrar la nota de enfermería en el campo “información y observaciones”.
3. Automáticamente se generará el nombre de la enfermera que está
realizando dicha nota, dependiendo del usuario que esté activo.
4. Automáticamente se generará la fecha y hora actual.
5. Guardar la nueva nota de enfermería o el registro que se ha modificado con
el botón “Registrar”.
6. Utilizar el botón “eliminar” para desechar una nota de enfermería (se
requiere contraseña del administrador para realizar dicha acción).
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Proceso para crear, modificar, guardar y eliminar un registro de signos vitales:
1. Obtener nombre del paciente mediante el uso del código de barras, usando
el botón “nuevo” (en caso de que sea nuevo registro de signos vitales), o el
En este formulario, Después de haber buscado al paciente por número de identidad, podrá
agregar las nuevas ingestas parental e oral, además agregar las nuevas excretas.
Estas nuevas entradas se guardarán en la base de datos, esto para después poder
mostrarlas en otro formulario.
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La pantalla de dieta, se podrá agregar las dietas que se le han asignado a las enfermeras para
que estas se les apliquen a los pacientes
pág. 108
La pantalla de Hoja de Medicamentos, se podrá agregar los medicamentos y como serán
aplicados a los pacientes y en que turno las enfermeras le aplicaron ese medicamento al
paciente.
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Proceso para crear, modificar, guardar y eliminar una Requisición Medicamentos:
1. Obtener el nombre del material, usando el botón “agregar” (en caso de que sea
nueva Requisición de material o nueva Requisición de medicamentos)
pág. 110
Proceso para crear, modificar, guardar y eliminar una Requisición Material:
1. Obtener el nombre del material , usando el botón “nuevo” (en caso de que
sea nueva Requisición de material ), o el botón “modificar registro” (en caso
de que se desee modificar una Requisición de material existente y se
requiere contraseña del administrador para realizar dicha acción).
2. Registrar la Requisición de material en los campos “Nombre de material” ,
“cantidad” en los campos respectivamente.
3. Automáticamente s
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Proceso para crear, modificar, guardar y eliminar un registro de Glucometrias e
Insulina:
pág. 112
MÉDICO
pág. 113
Signos Vitales, en este formulario se llenará por parte de enfermería.
pág. 114
Registro de enfermera:
pág. 115
Registro de medico:
pág. 116
RESPALDOS Y RESTAURACION DE LA BASE DE DATOS
pág. 117
DISEÑO DE PROCESOS
pág. 118
DISEÑO DE PROCESOS
a. COPIA DE SEGURIDAD Y RESPALDO DE DATOS
PROCESO 1
INICIO
FIN
pág. 119
PROCESO 2
INICIO
FIN
pág. 120
DISEÑO DE SALIDAS
POR PANTALLA (CONSUSLTAS)
pág. 121
BÚSQUEDA EN TABLAS
ENFERMERIA
pág. 122
Búsqueda de expediente médico:
pág. 123
Búsqueda de ordenes médicas ultrasonido:
pág. 124
Registro de dietas:
pág. 125
DISEÑO DE REPORTES IMPRESOS:
TRANSACCIONALES, RESUMENES PARA
MANDOS INTERMEDIOS Y POR TIPO DE
PROCESO PRINCIPAL.
pág. 126
REPORTES
[Capte la atención de los lectores mediante una cita importante extraída del documento o utilice este espacio
para resaltar un punto clave. Para colocar el cuadro de texto en cualquier lugar de la página, solo tiene que
arrastrarlo.]
pág. 127
pág. 128
pág. 129