EVIDENCIA 3: DOCUMENTO “PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”
YENNY ANDREA GARAVITO ROBLES
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA
DOOCUMENTO DE DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA ARCHIVO Determinado por el Toda la información generada, Similitud en la organización En el documento de archivo: lugar donde se enviada , recibida, almacenada de los documentos. El registro se encuentra encuentra toda la o acumulada por medio Tiene el mismo objetivo el en un medio cuya información electrónico, también se cual es mantener la información es accesible producida o recibida encuentran documentos información organizada y a través de la escritura por una entidad electrónicos de archivo que protegida, a fin de que sea manual y se mantiene en pública o privada en cumplen su acción durante fácil su localización en el papel. razón a sus todo el ciclo vital documental, momento de que sea El contenido no se puede actividades o como son los archivos de requerida la información. separar de su soporte, funciones gestión, central e histórico. Se debe disponer de los por lo cual se garantiza la elementos necesarios de integridad de la equipo espacio y personal información en el para el desarrollo de la documento. El valor función archivística. documental se puede Igualmente se deben crear determinar por su archivos para clasificar la autenticidad, entre ellas información, tanto la que se por la firma. produce como la que se Los documentos se recepciona. mantienen en carpetas Se realiza la misma tangibles, que se archivan clasificación documental. en archivadores. En el documento electrónico: La información se recibe en un medio cuyos símbolos solo puede ser leído por medio de la computadora. Su contenido puede ser desglosado de su texto original, para llevarse a otro documento, siendo así más fáciles de vulnerar su contenido alterándolos o perdiendo la información. Los documentos se archivan en carpetas electrónicas o virtuales y se conservan en formatos digitales. La autenticidad del documento depende del programa en el cual se haya creado.