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EVIDENCIA 3: DOCUMENTO “PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS”

YENNY ANDREA GARAVITO ROBLES

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE – SENA


DOOCUMENTO DE DOCUMENTO ELECTRONICO SIMILITUD DIFERENCIA
ARCHIVO
Determinado por el Toda la información generada,  Similitud en la organización En el documento de archivo:
lugar donde se enviada , recibida, almacenada de los documentos.  El registro se encuentra
encuentra toda la o acumulada por medio  Tiene el mismo objetivo el en un medio cuya
información electrónico, también se cual es mantener la información es accesible
producida o recibida encuentran documentos información organizada y a través de la escritura
por una entidad electrónicos de archivo que protegida, a fin de que sea manual y se mantiene en
pública o privada en cumplen su acción durante fácil su localización en el papel.
razón a sus todo el ciclo vital documental, momento de que sea  El contenido no se puede
actividades o como son los archivos de requerida la información. separar de su soporte,
funciones gestión, central e histórico.  Se debe disponer de los por lo cual se garantiza la
elementos necesarios de integridad de la
equipo espacio y personal información en el
para el desarrollo de la documento. El valor
función archivística. documental se puede
Igualmente se deben crear determinar por su
archivos para clasificar la autenticidad, entre ellas
información, tanto la que se por la firma.
produce como la que se  Los documentos se
recepciona. mantienen en carpetas
 Se realiza la misma tangibles, que se archivan
clasificación documental. en archivadores.
En el documento electrónico:
 La información se recibe
en un medio cuyos
símbolos solo puede ser
leído por medio de la
computadora. Su
contenido puede ser
desglosado de su texto
original, para llevarse a
otro documento, siendo
así más fáciles de
vulnerar su contenido
alterándolos o perdiendo
la información.
 Los documentos se
archivan en carpetas
electrónicas o virtuales y
se conservan en formatos
digitales.
 La autenticidad del
documento depende del
programa en el cual se
haya creado.

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