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UNIMINUTO REGIONAL ATLÁNTICO

TRABAJO DE TALENTO HUMANO - INFORME SOBRE DIAGNÓSTICOS Y


PLANEACIÓN DEL TALENTO HUMANO EN UNA EMPRESA

PROFESORA: ELLA ESPERANZA GOMEZ DE PATINO

ALUMNAS: MARYLIN MERCADO DIAZ


DANIELA JIMENES MARTINEZ
JEISI VARELA RUA

ADMINISTRACIÓN EN SALUD OCUPACIONAL

BARRANQUILLA 22 OCTUBRE 2019


1. Describir la importancia de realizar el análisis y la descripción de cargo en
una organización como parte fundamental de la labor que debe ejecutar el área
de talento humano.

La descripción y el análisis de cargo son resúmenes escritos e información


acerca de los conocimientos y habilidades requeridos para desempeñar
adecuadamente un cargo.

El análisis de cargos debe respetar ciertas etapas para su efectiva culminación,


es importante, tener en cuenta,

 Examinar la estructura de cada cargo.


 Definir la información requerida.
 Seleccionar los cargos.
 Recolectar los datos.
 Prepara la descripción de cada cargo.
 Preparar y definir sus especificaciones.

Los principales objetivos de la descripción y el análisis de cargos son: la ayuda


al reclutamiento, a la selección de personal, a la definición salarial, a la
clasificación de cargos, sirve, además, como criterio de evaluación de
desempeño, evaluación de los factores de higiene y seguridad necesarios y
como guía para el gerente.

2. Diagnosticar y escribir tres cargos de la empresa e identificar las


necesidades y los problemas más relevantes de estos.

El diagnostico estratégico servirá de marco de referencia para el análisis de la


situación actual de la empresa tanto internamente como externa. Se responde
a las preguntas ¿dónde estábamos?, ¿dónde estamos hoy? El diagnóstico
estratégico incluye por tanto la auditoria del entorno, de la competencia, de la
cultura corporativa y de las fortalezas y debilidades internas conociéndose este
método como DOFA.

Pero también se puede hacer un diagnóstico de las ares de recursos humanos,


el análisis de las diferentes áreas que afectan, de forma directa, a los recursos
humanos, debe enfocarse en un doble factores como:
• Estratégica (Desarrollo y Planificación de Personal), comparando la situación
actual con los requerimientos necesarios para alcanzar los objetivos
estratégicos de la empresa.

• Operativa (Administración de Personal) como base para la gestión de los


recursos humanos.

3. Elabore una propuesta de plan de acción que dé solución a las dificultades


más relevantes de los tres cargos analizados en el punto anterior.

Tres cargos de la empresa.

1. Especificaciones del cargo:

Educación: persona que ejerza el cargo de enfermera jefe debe ser una
persona profesional con estudios afines a la administración, que sepa liderar el
programa de pyp

Experiencia: esta persona debe tener experiencia mínima de 1 año en esta


área

Habilidades: debe tener buena aptitud, liderazgo y excelente destreza en el


campo

Descripción del cargo

Nombre de cargo: jefe de enfermeras coordinadora del programa de pyp

Funciones:

 Coordinar programa de pyp, supervisar, liderar al personal a cargo en el


programa, (jefes de enfermera, auxiliares de enfermería, higienistas,
médicos de programa, conductores de consultorio móvil, digitadores).
 Llevar acabo dicho programa
 Velar porque sean adecuadas las condiciones de trabajo, con el fin de
sostener la motivación del personal y mejorar la calidad de los servicios.
 Asignar a las actividades diarias a realizar en campo con su equipo de
trabajo.
 Determinar las necesidades de este personal.

2. Especificaciones del cargo:


Educación: persona que ejerza el cargo de auxiliar de enfermería debe ser
una persona con carrera técnica con estudios afines atención al cliente, que
sepa del programa de pyp

Experiencia: esta persona debe tener experiencia mínima de 1 año en esta


área

Habilidades: debe tener buena aptitud, buen manejo al cliente.

Nombre de cargo: auxiliar de enfermería para programa de pyp

Funciones:

 Manejo de personal.
 Ejecutar actividades de prevención y protección de las enfermedades a
individuos, familias y comunidad.
 Fomentar la colaboración intersectorial y multidisciplinaria en la gestión
de los cuidados de salud a la población.
 Registrar en la historia clínica toda la información disponible sobre los
problemas identificados en los individuos, la familia y la comunidad.

3. Especificaciones del cargo:

Educación: persona que ejerza el cargo de higienista debe ser una persona
con conocimiento en este.

Experiencia: esta persona debe tener experiencia mínima de 1 año en esta


área

Habilidades: debe tener buena aptitud, manejo de cliente.

Descripción del cargo

Nombre de cargo: higienista

Funciones:

 Manejo de personal
 Educación en salud oral.
 Aplicación de flúor.
 Detartraje supragingival por cuadrante.

 Sellantes (según la necesidad del paciente hasta los 15 años).


Necesidades y problemas más relevantes.
Este último cargo no se acoge a las especificaciones solicitadas por la empresa
ya que la labor la está realizando una auxiliar de enfermería y no un higienista
se pide en la contratación, además de esto se logra evidenciar que la jefa de
enfermeras maneja una sobre carga laboral por las funciones descritas.

Propuesta de Plan de acción

Se propone que la empresa solicite mediante un formato de petición de


personal especificando las necesidades del cargo lo cual será complementado
con el perfil claramente establecido para cubrir dicha necesidad.

Se sugiere que se diseñen los perfiles, de manera que la solicitud realizada


por la empresa sea clara y efectiva para contribuir al proceso de selección. Lo
anterior se plantea, teniendo en cuenta que la labor de un higienista la está
realizando otra persona con otras competencias académicas.

Además la jefa de enfermeras presenta una sobre carga laboral en sus


funciones y se sugiere que se le asigne una auxiliar con un perfil que se ajuste
al cargo.