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Índice
Acta de fundación……………………………………….pag.1
Minuta……………….…………………………………..pag.1
Testimonio de constitución notarial………………………..…....pag.5
Inscripción en registros públicos…………………….……...pag.5

tramites administrativos ………………………………......pag.5

Inversiones…………………………………………….…pag.16

Planilla.………………………………,,…………….…pag.18

Presupuesto operativo ……………………………………pag.19

Kardex de productos…………………….……………….pag.25
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1.-Acta de fundación
Acta de constitución de "NEW TURBO" S.A.C.

en la ciudad de Arequipa , a los seis días del mes de mayo del año dos mil diez, siendo las tres
de la tarde en el local ubicado en la calle moral n° 118, cercado, estuvieron presentes los
siguientes: CCALLA LAGUNA HILTON, HURCA SULCARANI CHRISTIAN, MAMANI
LOAYZA FRANCO, SUMIRE DÍAS JOSEMAR.

Con la finalidad de constituir una sociedad anónima cerrada .iniciada la reunión, tomo la
palabra el señor HURCA SULCARANI CHRISTIAN, quien propuso a los demás
concurrentes la formación de la sociedad, después de las diferentes opiniones de los demás
concurrentes, y de las deliberaciones correspondientes se acordó por unanimidad constituir la
" NEW TURBO S.A.C."

2.-Minuta
Minuta de consolidado

Señor notario
Sírvase extender en su registro de escrituras públicas una constitución de sociedad anónima
cerrada, sin minuta, de conformidad con el articulo 58 literal i) del d. ley. nº 1049, decreto
legislativo del notariado, concordado con el decreto supremo nº 007-2008-tr – tuo de la ley
de promoción de la competitividad, formalización y desarrollo de la micro y pequeña
empresa y del acceso al empleo decente, ley mype, que otorgan: don franco Loayza de
nacionalidad peruana, profesión ingeniero de sistemas con D.N.I. 10318575, estado civil
soltero, don Hilton calla, de nacionalidad peruana, profesión ingeniero de sistemas con
d.n.i.09720959 estado civil soltero; don Cristian Huarca, de nacionalidad peruana, profesión
ingeniero de sistemas con D.N.I. 07764193, estado civil, don Josema Días, de nacionalidad
peruana, profesión ingeniero de sistemas con d.n.i.078450959 estado civil soltero señalando
domicilio común para efectos de este instrumento en: moral 118 interior 401, provincia de
Arequipa y departamento de Arequipa en los términos siguientes:

Primero.- por el presente pacto social, los otorgantes manifiestan su libre voluntad de
constituir una sociedad anónima cerrada, bajo la denominación de “servicios generales”,
pudiendo utilizar la abreviatura de “s. g.”; se obligan a efectuar los aportes para la formación
del capital social y a formular el correspondiente estatuto.

Segundo.- el monto del capital de la sociedad es de s/. 27,000.00 (veintisiete mil y 00/100 en
nuevos soles) representado por 27,000 acciones nominativas de un valor nominal de s/ 1.00
cada una, suscritas y pagadas de la siguiente manera:

1. FRANCO LOAYZA, suscribe 598.52 acciones nominativas y paga s/. 598.52


mediante aportes en bienes no dinerarios.
2. HILTON CALLA, suscribe 598.52 acciones nominativas y paga s/. 598.52 mediante
aportes en bienes no dinerarios.
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3. CRISTIAN HUARCA suscribe 598.52 acciones nominativas y paga 598.52 mediante


aportes en bienes no dinerarios
4. JOSEMAR DIAS suscribe 598.52 acciones nominativas y paga 598.52 mediante
aportes en bienes no dinerarios

El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado

Tercero.- en calidad de informe de valorización, los otorgantes declaran que los bienes no
dinerarios aportados a la sociedad son los que a continuación se detallan, y que el criterio
adoptado para la valorización, en cada caso, es el que se indica:

Lo que hace un total general de s/. 7062,48 (en nuevos soles) como aportes en bienes no
dinerarios al capital social de la empresa.

El numero de documento de identidad y domicilio de los a portantes, es el que se consigna al


inicio del documento y la suscripción se efectúa al final del presente documento.

Cuarto.- la sociedad se regirá por el estatuto siguiente y en todo lo no previsto por este, se
estará a lo dispuesto por la ley general de sociedades – ley 26887 – que en adelante se le
denominara la “ley”.

Estatuto

Articulo 1.- denominación-duración-domicilio: la sociedad se denomina: “…new turbo,


pudiendo usar la abreviatura N.T.
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Tiene una duración indeterminada, inicia sus operaciones en la fecha de este pacto y adquiere
personalidad jurídica desde su inscripción en el registro de personas jurídicas de Arequipa.

Su domicilio es la provincia de Arequipa, departamento de Arequipa, pudiendo establecer


sucursales u oficinas en cualquier lugar del país o en el extranjero.

Articulo 2.- objeto social: la sociedad tiene por objeto dedicarse a: servicios múltiples.
Se entienden incluidos en el objeto social los actos relacionados con el mismo que coadyuven
a la realización de sus fines. para cumplir dicho objeto, podrá realizar todos aquellos actos y
contratos que sean lícitos, sin restricción alguna.

Artículo 3.- capital social: el monto del capital de la sociedad es de 7062,48 (siete mil
sesenta idos con cuarenta y ocho céntimos y 00/100 en nuevos soles) representado por
7062,48 acciones nominativas de un valor nominal de s/1.00 cada una.

El capital social se encuentra totalmente suscrito y pagado.

Artículo 4.- transferencia y adquisición de acciones: los otorgantes acuerdan suprimir el


derecho de preferencia para la adquisición de acciones, conforme a lo previsto en el último
párrafo del articulo 237º de la "ley".

Articulo 5.- órganos de la sociedad: la sociedad que se constituye tiene los siguientes
órganos:

La junta general de accionistas; y la gerencia.

La sociedad no tendrá directorio.

Articulo 6.- junta general de accionistas: la junta general de accionistas es el órgano


supremo de la sociedad. Los accionistas constituidos en junta general debidamente
convocada, y con el quórum correspondiente, deciden por la mayoría que establece la "ley"
los asuntos propios de su competencia. Todos los accionistas incluso los disidentes y los que
no hubieran participado en la reunión, están sometidos a los acuerdos adoptados por la junta
general.

La convocatoria a junta de accionistas se sujeta a lo dispuesto en el art. 245º de la "ley".

El accionista podrá hacerse representar en las reuniones de junta general por medio de otro
accionista, su cónyuge, o ascendiente o descendiente en primer grado, pudiendo extenderse la
representación a otras personas.

Artículo 7.- juntas no presenciales: la celebración de juntas no presenciales se sujeta a lo


dispuesto por el artículo 246º de la "ley".

Articulo 8.- la gerencia: no habiendo directorio, todas las funciones establecidas en la “ley”
para este órgano societario serán ejercidas por el gerente general.

La junta general de socios puede designar uno o más gerentes sus facultades remoción y
responsabilidades se sujetan a lo dispuesto por los artículos 185º al 197º de la "ley".
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El gerente general esta facultado para la ejecución de todo acto y/o contrato correspondientes
al objeto de la sociedad, pudiendo asimismo realizar los siguientes actos:

A. dirigir las operaciones comerciales y administrativas.


B. representar a la sociedad ante toda clase de autoridades. en lo judicial gozara de las
facultades señaladas en los artículos 74, 75, 77 y 436 del código procesal civil, así
como la facultad de representación prevista en el articulo 10 de la ley 26636 y demás
normas conexas y complementarias; teniendo en todos los casos facultad de
delegación o sustitución. además, podrá celebrar conciliación extrajudicial, pudiendo
suscribir el acta conciliatoria, gozando de las facultades señaladas en las disposiciones
legales que lo regulan. además podrá constituir y representar a las asociaciones que
crea conveniente y demás normas conexas y complementarias.
C. abrir, transferir, cerrar y encargarse del movimiento de todo tipo de cuenta bancaria;
girar, cobrar, renovar, endosar, descontar y protestar, aceptar y receptar cheques, letras
de cambio, pagares, conocimiento de embarque, carta de porte, pólizas, cartas fianzas
y cualquier clase de títulos valores, documentos mercantiles y civiles; otorgar recibos
cancelaciones, sobregirarse en cuenta corriente con garantía o sin ella, solicitar toda
clase de prestamos con garantía hipotecaria,
D. adquirir y transferir bajo cualquier titulo; comprar, vender, arrendar, donar, dar en
comodato, adjudicar y gravar los bienes de la sociedad sean muebles o inmuebles,
suscribiendo los respectivos documentos ya sean privados o públicos. en general
podrá constituir garantía hipotecaria, mobiliaria y de cualquier forma. podrá celebrar
toda clase de contratos nominados e innominados, inclusive los de leasing o
arrendamiento financiero, léase back, factor y/o underwriting, consorcio, asociación en
participación y cualquier otro contrato de colaboración empresarial, vinculados con el
objeto social. además podrá someter las controversias a arbitraje y suscribir los
respectivos convenios arbitrales.
E. solicitar, adquirir, transferir registros de patente, marcas, nombres comerciales
conforme a ley, suscribiendo cualquier clase de documentos vinculados a la propiedad
industrial o intelectual.
F. participar en licitaciones, concursos públicos y/o adjudicaciones, suscribiendo los
respectivos documentos, que conlleve a la realización del objeto social.

El gerente general podrá realizar todos los actos necesarios para la administración de la
sociedad, salvo las facultades reservadas a la junta general de accionistas.

articulo 9.- modificación del estatuto, aumento y reducción del capital: la modificación
del pacto social, se rige por los artículos 198 y 199 de la “ley”, así como el aumento y
reducción del capital social, se sujeta a lo dispuesto por los artículos 201 al 206 y 215 al 220,
respectivamente de la “ley”.

Artículo 10.- estados financieros y aplicación de utilidades: se rige por lo dispuesto en los
artículos 40, 221 al 233 de la “ley”.

Articulo 11.- disolución, liquidación y extinción: en cuanto a la disolución, liquidación y


extinción de la sociedad, se sujeta a lo dispuesto por los artículos 407, 409, 410, 412, 413 a
422 de la “ley”.
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Cuarto.- queda designado como gerente general: HILTON CALLA con D.N.I. 10318575,
con domicilio en: calle Paraguay # 124 alto san Martin, distrito mariano melgar, provincia de
Arequipa, departamento de Arequipa.

Clausula adicional i.- se designa como administrador de la sociedad a franco Loayza con
D.N.I. 09720959 con domicilio en: calle los palitos 462, distrito de cayma, provincia de
Arequipa, departamento de Arequipa, quien tendrá las siguientes facultades:

- reemplazar al gerente en caso de ausencia.

- intervenir en forma individual o conjunta con el gerente general, en los casos previstos en
los incisos c, d, e y f del articulo 8 del estatuto.

Clausula adicional ii.- de conformidad al artículo 315 del código civil, interviene: Cristian
huarca, autorizando expresamente el aporte en bienes no dinerarios. De conformidad al
artículo 315 del código civil,
Arequipa, 31, de setiembre del 2010

3. Testimonio de constitución notarial


Es un documento legal que el notario nos otorga para dar fe de la conformación de la
empresa, para tener este testimonio es necesario contar previamente con lo siguiente:
a. realizar un depósito bancario en la cuenta corriente a nombre de la empresa, con el 25% del
capital declarado en la minuta o dependiendo si son bienes con la declaración jurada formada
por un contador o economista sobre la tasación de bienes

b. pagar la tasa de fondo del abogado en la misma notaria quien nos cobra una cantidad del
uno por mil del capital registrado.

c. llevar a la notaría la minuta así como las fotocopias de los DNI de los representantes legales
de la empresa, este trámite dura dos días.

4.-inscripción en registros públicos


La oficina de registros públicos revisa el testimonio de constitución, si toda esta de acuerdo a
la ley pasa a registrarlo en el libro de sociedades mercantiles, y pasa a entregarnos un
testimonio con una ficha registral, con ésta podemos iniciar todos los trámites en sunat para la
legalidad de nuestra empresa a nivel comercial.
5. tramites administrativos
Para poder iniciar un negocio, las personas naturales o jurídicas deben cumplir con tres
trámites fundamentales:
Inscribirse en el registro único de contribuyentes (ruc) y obtener el número correspondiente.
Solicitar a la sunat la autorización de impresión de comprobantes de pago.
Adquirir y legalizar los libros de contabilidad que esté obligado a llevar.

5.1. Inscripción en el ruc

Los micros y pequeñas empresas con personería jurídica, deberán inscribirse ante la sunat,
para obtener su número de ruc, que tiene como finalidad permitir la identificación de los
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contribuyentes de los tributos que administra la sunat a través de un registro centralizado y


computarizado.

Deberá presentar los siguientes documentos:

Formulario 2119 - solicitud de inscripción (empresas), firmado por el representante legal,


correctamente llenado.

Formulario 2046 – establecimientos anexos (en el caso de contar con sucursales, agencias u
oficinas), llenado convenientemente.

Formulario 2054 – representantes legales, socios de sociedades irregulares integrantes de


asociaciones en la participación correctamente llenado.

Fotocopia simple del testimonio de la escritura pública de constitución, inscrita en los


registros públicos.

Exhibir ante la sunat

• original del documento de identidad del representante legal que firma el formulario.
• original del testimonio de la escritura pública de constitución, inscrita en los registros
públicos.
• original del último recibo de agua, luz o teléfono.
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• tramite ruc
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5.2. Licencia municipal de funcionamiento

Toda empresa antes de iniciar sus actividades en determinada jurisdicción debe obtener un
permiso municipal para el local donde desarrollo sus operaciones. La municipalidad es la
autoridad competente para otorgar la autorización de la apertura de los establecimientos
comerciales e industriales y de actividades profesionales. En las municipalidades distritales
existen tres tipos de licencia. La licencia tiene una vigencia no menor de 1 año y su
otorgamiento no lo obliga a realizar sus actividades inmediatamente. La renovación será
automática en tanto Ud. no haga cambio de uso o zonificación.

- dirigirnos a la oficina de tramifacil de la municipalidad provincial de Arequipa y


solicitar la micro zona del local y el giro permitido.
- luego ya de conocer la micro zona y giro permitido dirigirse a la oficina de tramifacil
de la municipalidad provincial de Arequipa y solicitar:

Requisitos y formatos según el tipo de negocio que corresponda: ministerio de salud


(restaurantes, discotecas y afines), ministerio de energía y minas (venta de
combustible), ministerio del interior (servicios de seguridad y vigilancia).turismo,
etc. constancia de acreditación / inscripción en sector (según tipo de negocio).dentro
de los requisitos varía según sea el tipo de persona que tramita el giro o negocio:

o persona natural: RUC, DNI, contrato de alquiler (según corresponda)


o persona jurídica: ruc, constitución empresarial, vigencia de poderes (del
representante legal), contrato de alquiler (según corresponda).

- realizar el pago correspondiente a defensa civil (según de área del local) en la


municipalidad provincial de Arequipa o al banco de la nación cuenta corriente: nº
0101-048543 (presentar recibo original)

Escala de pagos al banco de la nación

Categoría a de 0 hasta 100 m2 s/.42.00

Escala de pagos al banco de la nación (más de 100 m2)

 plano de ubicación
 plano de distribución
 plano de seguridad y evacuación
 pago al banco de la nación: cuenta corriente: nº 0101-048543 (presentar
recibo original)

Categoría b de 101 hasta 500 m2 s/.143.50


Categoría c de 501 a más; inspección técnica de detalle local del indeci

Costo según tipo de licencia de funcionamiento:

o licencia de funcionamiento definitiva: de 0 a 100 metros s/.278.30.


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o licencia de funcionamiento definitiva: de 101 a 500 metros s/.336.20.


o licencia de funcionamiento definitiva: de 501 metros a más s/.278.30.
o licencia de funcionamiento cesionaria : s/.268.30
o resolución de cese de la licencia de funcionamiento: gratuito
• requisitos: traer la licencia de funcionamiento original, llenado de formato

Tiempo de demora para la entrega de la licencia de funcionamiento es según el riesgo que


representa el negocio.

o riesgo bajo: 3-5 días aprox.


o riesgo alto: 7-8 días aprox.

Nivel de riesgo: es el nivel de riesgo a la vida y salud de las personas (personal y clientes del
negocio a establecer)

Riesgo bajo: usualmente bodegas, bazares, estudios contables y otros negocios pequeños en
donde se da gran concentración de mypes.

Riesgo alto: usualmente grifos, talleres, bancos, casinos, hoteles y otros negocios grandes en
donde no existen mypes.

5.3. Autorización para instalación de anuncios y propaganda escaparates o


vitrinas, avisos y otros

Objetivo del trámite

Autorización para instalación de anuncios y propaganda escaparates o vitrinas, avisos y


otros

Documentos a presentar

1 solicitud declaración jurada


1 .2diseño y características del anuncio simple (color, forma, dimensión, área, texto,
tipo e iluminación)
1 .3croquis de ubicación

1 .4tarjeta de propiedad (solo en el caso de vehículos)

1 .5permiso de operaciones (solo en el caso de vehículos de servicio público)

1 .6documento de calificación de anuncio en propiedad privada, fachadas y techos


ubicados en el centro histórico y zona monumental expedida por la sub gerencia del
centro histórico
1 .7 recibo de pago por derechos:
a) en propiedad privada - fachadas y techo
-panel opaco y letras sueltas 3,566 % de la uit
-opaco adosado 3,566 % de la uit
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-opaco banderiforme 3,566 % de la uit


-luminoso adosado 3,566 % de la uit
-luminoso banderiforme 3,566 % de la uit
-parasol(en zona monumental sin publicidad) 3,566 % de la uit
b) en vehículos
- rotativo en vehículos menores(taxis y similares) 3,566 % de la uit
- rotativo en vehículos mayores (ómnibus, couster camiones y similares)
- casquetes en taxi 3,566 % de la uit
nota.- en el centro histórico, se sujetará al reglamento según o. m. nº 01-2000 y o.
m. nº 039-2000
1 .8 copia simple de la licencia de funcionamiento

2 autorizaciones para anuncios y propaganda a través de tramifacil


autorización para instalación de paneles
2 .1 solicitud declaración jurada

2 .2 diseño y características del anuncio simple (color, forma, dimensión, área, texto,
tipo e iluminación)
2 .3 croquis de ubicación

2 .4 diseño estructural del soporte y panel firmado por ingeniero civil

2 .5 recibo de pago por derechos:


a) en aires de vía publica con poste propio
- panel / año 3,566 % de la uit
- poste para panel, 3,566 % de la uit
- paletas (conforme al proceso de licitación)

3 autorización para colocación de afiches en carteleras municipales (silencio


administrativo automático)

3 .1 solicitud declaración jurada

3 .2 recibo de pago por derechos 3,566 % de la uit


nota: por espectáculos 10% de la uit por garantía para anuncios y propaganda

Costo
Costo uit s. / 3600

a) en propiedad privada - fachadas y techo


-panel opaco y letras sueltas 3,566 %
-opaco adosado 3,566 %
-opaco banderiforme 3,566 %
-luminoso adosado 3,566 %
-luminoso banderiforme 3,566 %
-parasol (en zona monumental sin publicidad) 3,566 %
b) en vehículos
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- rotativo en vehículos menores (taxis y similares) 3,566 %


- rotativo en vehículos mayores (ómnibus, couster camiones y similares) 3,566 % -
casquetes en taxi 3,566 %
autorización para instalación de paneles
a) en aires de vía publica con poste propio
- panel / año 3,566 %
- poste para panel, 3,566 %
autorización para colocación de afiches en carteleras municipales (silencio
administrativo automático)
2. Recibo de pago por derechos 3,566 %
nota: por espectáculos 10% de la uit por garantía para anuncios y propaganda

Calificación

Silencio positivo - 10 días


cuando transcurrido el plazo la institución no ha emitido un pronunciamiento
expreso al trámite o servicio solicitado, este se da como aprobado.

Base legal

d.leg. n° 776 31/12/1993


d.s.n°156-2004-ef 30/12/2004

5.4. Autorización del libro de las planillas

los empleadores cuyos trabajadores se encuentren sujetos al régimen laboral de la actividad


privada y cooperativas de trabajadores, están obligados a llevar planillas de pago, mediante el
libro de planillas u hojas sueltas debidamente autorizadas por la autoridad administrativa de
trabajo de lugar donde se encuentre

Ubicado el centro de trabajo.

para efectos de la autorización del libro de planillas, la empresa presentara una solicitud al
ministerio de trabajo y promoción social (mtps) adjuntando copia del comprobantes de
información registrada conteniendo el registro único del contribuyente ruc y el libre de
planillas de pago u hojas sueltas, debidamente numerados

Las solicitudes deben tener los siguientes datos:


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Adicionalmente deberá pagar la tasa correspondiente al 1% de la uit por cada 100 hojas. el
pago lo podrá efectuar en cualquier agencia del banco de la nación a nombre del ministerio de
trabajo y promoción social.

Una vez inscrita la empresa con personería jurídica, deberá llevar el libro de planilla de pago
de remuneraciones al ministerio de trabajo o a sus dependencias en provincias para que sea
legalizado; el costo es de s/.

Después diríjase a essalud o al banco de la nación y solicite los formularios para la


inscripción de los trabajadores que entregará debidamente llevado al mismo banco.

5.5. Inscripción de los trabajadores en essalud

• luego de la inscripción de los trabajadores en la sunat, los empresarios deberán


inscribir a sus trabajadores en essalud, de acuerdo a lo siguiente:
• los principales contribuyentes (pricos), deberán presentar la información vía cd.
• los medianos y pequeños contribuyentes (mepeco) con 4 o más trabajadores a su
cargo, lo realizarán vía CD.
• los medianos y pequeños contribuyentes (mepeco) con menos de 4 trabajadores a su
cargo, los realizarán vía CD o el formulario 402.

5.6. Libros contables

Deberán ser legalizados por notario público ley 26002 o juez de paz letrado de acuerdo al
decreto ley, según las necesidades de la persona natural o jurídica.

Si la empresa utiliza un sistema computarizado la legalización la efectuara al final de cada


ejercicio económico.

Ley 26501 jueces de paz

Ley 26002 ley de notariado

las empresas se encuentran obligadas a llevar libros de contabilidad considerados como


principales los cuales deberán estar en castellano y expresados en moneda nacional, salvo que
se trate de sociedades que hayan suscrito contratos especiales con el estado y por tal motivo
puedan llevar su contabilidad en moneda extranjera los primeros libros contables son los
siguientes:

‘notaria Carpio’ san josenº313 por 200 folios

• libro de inventario y balances…………………. 18 s/.


• libro diario………………………………………l8 s/.
• libro mayor……………………………………...18 s/.
• libro de planillas de remuneraciones
• libro de actas…………………………………...18 s/.
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• libro de caja…………………………………….18 s/.


• registro de compras…………………………….18 s/.
• registro de ventas……………………………….18 s/.

Previo a su autorización, los libros contables deberán legalizarse ante notario público, excepto
el de planillas, el cual se legalizara ante el ministerio de trabajo y promoción social (mtps),
pagando la tasa correspondiente en el banco de la nación.

en forma manual en forma computarizada


El art.5 del d.s. nro.45-69-hc dispone que los no existe plazo legal para legalizarlo
libros principales se realicen dentro de los60
días de la apertura del negocio, inscripción a la
sunat o de los 120 días de la terminación del
libro anterior.

Los libros serán llevados de acuerdo al régimen tributario:

régimen especial
-persona natural o jurídica: registro de ventas y registro de compras.

régimen general
Persona jurídica: contabilidad completa.

libro laboral
- libro de planillas.

Libros que deben llevar las empresas que tienen contabilidad completa:

libros contables
• libro de retenciones.
• libro de inventario y balance.
• libro mayor.
• libro caja.
• registro de compra.

• registro de venta.
libros societarios
• libro actas.

• libro de matricula de acciones (solo s.a.)


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6. Inversiones
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7. Planilla
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8. Presupuesto operativo
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9. Kardex de productos
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