Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Constitución de
Empresa y Registro
de Nómina
Semestre 2
Constitución de empresa
Constitución
de empresa Semestre 2
Constitución de empresa
Presentación 1
Competencias generales de la asignatura 1
Programación general 3
Mapa conceptual general de la asignatura 7
Introducción 7
Conceptos previos 7
Logros 8
Creación de una empresa comercial 8
Clases de empresas 8
De acuerdo con su naturaleza 9
De personas 9
De capital 9
De acuerdo con su actividad 9
Industriales 10
Comerciales 11
Servicio 12
Requisitos para la creación de una sociedad comercial 12
Formalización comercial 12
Formalización tributaria 17
Formalización laboral 19
Funcionamiento de establecimientos de comercio 19
Documentos soporte 20
Comprobantes de diario o de contabilidad 20
Libro diario o columnar 22
Libro Mayor y Balance 23
Libro de Inventario y Balance 24
Estado de resultados 25
Balance general 26
Actividad de trabajo colaborativo 27
Resumen 27
Bibliografía recomendada 28
Nexo 29
Seguimiento al autoaprendizaje 31
Créditos: 2
Tipo de asignatura: Teórico - Práctica.
Semestre 2
Constitución de empresa
Constitución
de empresa Semestre 2
Constitución de empresas 1
Presentación
El objetivo de esta asignatura es plantear actividades y conceptos que le
permitan al contador público y al administrador reconocer aquellas
prácticas fundamentales en el manejo de la contabilidad de una empresa
comercial, desde su nacimiento hasta la entrega de los Estados
Financieros, haciendo énfasis en los conceptos básicos aplicados a las
obligaciones y derechos que se adquieren al tener una persona al servicio
de una empresa y el reflejo de este hecho en la contabilidad, sin dejar de
lado las nociones esenciales de algunas Leyes tributarias y comerciales.
Constitución
Fascículo No. 1
de empresas
Semestre 2
Constitución de empresas
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
2 Semestre 2
Constitución de empresas
Programación general
Fascículo 1
Fascículo 2
Fascículo 3
Fascículo No. 1
Semestre 2 3 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Amortizaciones
Inventarios
Sistema de inventario periódico
Sistema de inventario permanente
Manejo de tarjetas kardex
Método de valuación promedio ponderado
Método de valuación PEPS
Método de valuación UEPS
Fascículo 4
Facturas de compra
Cuentas por pagar
Venta de inventarios
Factura de venta
Cuentas por cobrar
Comprobantes de diario
Libro Diario
Libro Mayor
Libro de inventario y balances
Balance General y Estado de Resultados
Fascículo 5
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
4 Semestre 2
Constitución de empresas
Selección de personal
Contrato de trabajo
Elementos de un contrato de trabajo
Clases de contrato de trabajo
Obligaciones y derechos del contrato
Elementos que componen la nómina
Salario
Jornada laboral
Horas extras
Auxilio de transporte
Deducciones y descuentos
Fascículo 6
Fascículo 7
Fascículo No. 1
Semestre 2 5 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Fascículo 8
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
6 Semestre 2
Constitución de empresas
Introducción
En este fascículo vamos a poner en práctica conceptos contables ya
estudiados, los cuales se relacionan con la creación de una empresa
comercial en nuestro país, registrando las transacciones de inicio con sus
respectivos soportes contables.
Conceptos previos
Las siguientes preguntas le ayudarán a recordar algunos conceptos ya
vistos con anterioridad, los cuales servirán de base para el desarrollo de
este fascículo.
1. Defina empresa
2. ¿Qué diferencia existe entre empresa, ente económico y sociedad?
3. ¿Cuáles son los factores de producción que se involucran en la creación
de la empresa?
4. ¿Cuáles son los sectores de la economía?
Fascículo No. 1
Semestre 2 7 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Logros
Clases de empresas
Inicialmente se hace fundamental el conocimiento de las características y
responsabilidades de cada tipo de empresa, dependiendo de si se trata de
una PERSONA NATURAL o una PERSONA JURÍDICA. A continuación se
profundiza en cada uno de estos aspectos.
Persona natural
En esta clasificación no existen opciones de sociedad. Para un empren-
dedor es la opción ideal, ya que no tendrá que desplegar estructuras
jurídicas ni de administración complejas y responderá con su patrimonio
ante cualquier acción realizada.
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
8 Semestre 2
Constitución de empresas
Persona Jurídica
Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como
sociedades, a saber:
Sociedad Limitada
Empresa Unipersonal
Sociedad Anónima
Sociedad Colectiva
Sociedad Comandita Simple
Sociedad Comandita por Acciones
Sociedad por Acciones Simplificada
Empresa Asociativa de Trabajo
Fascículo No. 1
Semestre 2 9 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Empresas industriales
Este tipo de empresas tiene como operación principal, la producción de
bienes mediante la transformación y/o extracción de materias primas.
Dependiendo de su función las industrias se clasifican en:
EMPRESAS INDUSTRIALES
se clasifican en
Extractivas Manufactureras
Figura 1.1
Clasificación de las industrias dependiendo de su función.
EMPRESAS
MANUFACTURERAS
Se clasifican en
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
10 Semestre 2
Constitución de empresas
Empresas comerciales
Son aquellas que interactúan entre productores y consumidores sirviendo
de intermediarios de productos terminados (compra-venta). Se pueden
clasificar en:
Mayoristas. Son las que efectúan ventas en gran escala a otras empresas
(minoristas) que a su vez, distribuyen el producto al consumidor final.
Minoristas o detallistas. Son las que venden el producto en pequeñas
cantidades al consumidor final o al menudeo.
Comisionistas. Son las que venden mercancías que han recibido en
consignación, percibiendo por esta función una ganancia o comisión.
EMPRESAS
COMERCIALES
se clasifican en
Figura 1.3
Clasificación de las empresas comerciales.
Fascículo No. 1
Semestre 2 11 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Empresas de servicio
Son aquellas empresas que brindan un servicio a la comunidad, bien sea
con un propósito social o con un fin lucrativo. Se pueden clasificar en:
Transporte
Educación
Turismo
Salud
Empresas de servicio Servicios públicos Agua, energía, gas
Servicios privados varios Asesorías, cine,
publicidad
Instituciones Financieras
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
12 Semestre 2
Constitución de empresas
Fascículo No. 1
Semestre 2 13 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
11. La manera como los socios van a solucionar los conflictos en razón del
contrato de la sociedad.
Todo empresario, ya sea persona natural o jurídica, así como todos sus
establecimientos de comercio, deben matricularse en la Cámara de
Comercio correspondiente. El registro mercantil es una institución legal
cuyo objetivo es llevar la matrícula mercantil de los comerciantes y de los
establecimientos de comercio y su correspondiente renovación, así como
la inscripción de todos los actos, libros y documentos que exige la ley. El
registro mercantil es público, cualquier persona puede examinar los libros
y archivos.
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
14 Semestre 2
Constitución de empresas
Fascículo No. 1
Semestre 2 15 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
1.1
Por ley, todas las sociedades deben presentar e inscribir los libros de
comercio en la Cámara de Comercio. Estos libros son:
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
16 Semestre 2
Constitución de empresas
Para inscribir estos libros se deben seguir los pasos que se presentan a
continuación:
Formalización tributaria
Para que una empresa industrial, comercial o de servicios logre un buen
desarrollo es necesario que cuente no sólo con una infraestructura propia
adecuada, sino con un buen sistema de servicios públicos, vías de
comunicación, servicios de salud, educación y otros beneficios.
Fascículo No. 1
Semestre 2 17 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
18 Semestre 2
Constitución de empresas
Formalización laboral
La formalización laboral de la empresa es importante para garantizar una
adecuada atención al trabajador y a su familia en todos los aspectos
relacionados con salud, pensión, recreación, capacitación y subsidios
monetarios. Esta formalización que debe cumplir toda empresa que tenga
empleados, se estudiará en detalle a partir del fascículo 5.
Deberán cumplir con las normas referentes al uso del suelo, intensidad
auditiva, horario, ubicación y destinación expedida por la autoridad
competente del respectivo municipio.
Cumplir con las condiciones sanitarias descritas por la Ley 9ª de 1979 y
demás normas vigentes sobre la materia.
Cuando en el establecimiento se ejecuten públicamente obras
musicales que causen pagos por derechos de autor, se deberán pagar
estos derechos.
Mantener matrícula mercantil vigente en la Cámara de Comercio.
Fascículo No. 1
Semestre 2 19 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
1.2
Documentos soporte
Tal como su nombre lo indica, es el instrumento a través del cual se
registran las operaciones o transacciones o hechos económicos que
realiza una empresa, y el cual sirve como base para los registros
contables. Los documentos soporte pueden ser internos o externos, bien
sea que se origine al interior de la empresa o por un tercero. Como
ejemplos podemos citar, entre otros: la factura de venta, la escritura
pública, los recibos de caja, los comprobantes de pago o de egreso, el
comprobante de consignación, la cuenta de cobro, el comprobante de
pago, nota débito, nota crédito, un contrato.
1.3
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
20 Semestre 2
Constitución de empresas
Código de
Detalle Parcial Débitos Créditos
Cuenta
Figura 1.4
Ejemplo de comprobante de diario.
Fascículo No. 1
Semestre 2 21 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
22 Semestre 2
Constitución de empresas
EL INQUIETO LTDA.
AUXILIAR BANCOS
FECHA
DETALLE C.D. DEBE HABER SALDO
Mes Día
Marzo 03 Consignación aportes socios 02 132,000,000 132,000,000
Figura 1.6
Ejemplo libro auxiliar.
Fascículo No. 1
Semestre 2 23 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Figura 1.7
Ejemplo Libro Mayor y Balances.
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
24 Semestre 2
Constitución de empresas
Estado de resultados
El estado de resultados está compuesto por las cuentas nominales, El estado de resultados es el
resumen de los ingresos
transitorias o de resultados, es decir las cuentas de ingresos, gastos y costos y de los gastos de
una empresa en un periodo
costos. En este estado financiero se indica la rentabilidad de un negocio, específico.
Fascículo No. 1
Semestre 2 25 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Balance general
El balance general es un estado financiero básico que presenta, en una
fecha determinada, la situación financiera de la empresa y presenta el valor
de sus propiedades, sus derechos, sus obligaciones y su patrimonio.
El balance general se debe elaborar por lo menos una vez al año y con
fecha 31 de diciembre, firmado por los responsables. Puede presentarse
en dos formas: una horizontal, en donde se presentan al lado izquierdo las
cuentas de Activo y al lado derecho las cuentas de Pasivo y Patrimonio. El
otro esquema, en forma vertical, en donde las cuentas de Activo se
presentan en la parte superior seguida por las de Pasivo y por último las
de Patrimonio, todas en una misma columna.
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
26 Semestre 2
Constitución de empresas
1.4
Fascículo No. 1
Semestre 2 27 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Otra de las primeras inversiones que debe efectuar una nueva sociedad, es
la compra de activos fijos necesarios para su funcionamiento. Estas
transacciones se deben registrar con sus correspondientes soportes, en
comprobantes de diario para luego ser trasladados a los libros oficiales.
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
28 Semestre 2
Constitución de empresas
Fascículo No. 1
Semestre 2 29 Constitución
de empresas
Constitución de empresas
Fascículo No. 1
Constitución
de empresas
30 Semestre 2
Constitución de empresas
Seguimientoal autoaprendizaje
¿Qué se debe tener en cuenta para formalizar una nueva empresa comercial-
mente?
¿Cuáles son los libros que, por ley, una sociedad debe presentar e inscribir y en
dónde efectúa este acto?
a. Comanditarios y gestores
b. Accionistas y comanditarios
c. Colectivos y gestores
d. Ninguna de las anteriores
a. El permiso de funcionamiento.
b. Mantener la matrícula mercantil vigente
c. El pago de derechos de autor cuando se ejecuten públicamente obras
musicales.
d. b) y c) son ciertas
a. Solidaria e ilimitada
b. Hasta el monto de sus aportes.
c. limitada.
d. Todas las anteriores
Fascículo No. 1
Semestre 2 31 Constitución
de empresas