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GUIA 4
GRUPO COLABORATIVO
AUTORES:
LAURA CLAVIJO GUZMAN
ALEJANDRA RODRÍGUEZ
LAURA ARAGON
TUTOR
HUGO ADRIAN CAÑON CELIS
TABLA DE CONTENIDO
Introducción Hoja 3
Actividad individual 1 Hoja 4
Actividad individual 2 Hoja 5
Infografiías (Act. Grupal 1) Hoja 6
Ejercicio 4 Hoja 7
Taller 1 Hoja 8
Taller 2 Hoja 9
Coclusiones Hoja 10
Referencias Hoja 11
|
INTRODUCCIÓN
Generalidades de los costos
En este se analiza la planeación de utilidades, se hace la revisión del diagnóstico de los factores externos e internos qu
forma positiva o negativa, y se definen las políticas que se vayan a establecer en cada área funcional. Es un compleme
al empresario hacía la consecuencia de sus metas y objetivos propuestos. Por medio de este podremos ver todas las de
competir en el mercado y poder planear y definir de forma adecuada el futuro de la organización.
El punto de partida del proceso de planeación de utilidades es el diagnóstico de los factores externos (se basa en preci
futuro de la organización) e internos ( analisis de las debilidades y las fortalezas que tiene la empresa para competir y
pueden afectar negativa o positivamente las estrategias, los programas, los proyectos de inversión y las políticas que s
Los presupuestos son una de las principales herramientas de planeación y control, y por medio de estos se realiza la to
que surgen del diseño de este plan presupuestario. Por medio de este pueden hacerse análisis internos como externos,
monetarios, salarial, fiscal fenómenos económicos (inflación, devaluación y costo del dinero) de la organización com
costo, precio, ventajas, etc.
Determina si la empresa cuenta con los recursos requeridos para el desarrollo de las actividades programadas, y en el
posibles alternativas para llevar a cabo los mismos, así mismo permite que a través de la información financiera se su
así obtener un mejor resultado, de igual forma brinda información para poder trabajar basados en costos promedios, h
la actividad de control, entre otros.
• Planeación: Establece planes, políticas y objetivos. Es donde se definen los planes de acción que debe seguir la emp
para que las acciones que se implementen sean acordes.
• Organización: Combina lo estratégico, operativo y administrativo para un mejor manejo del recursos técnicos, de lo
deben mantener. Asimismo se deben formular los objetivos en cada áreas funcional, por lo cual se pide elaborar presu
Esto permite el seguimiento y registro de todas las actividades.
• Coordinación: Desarrollo de actividades que logre un equilibrio entre las áreas. Contribuye a la armonía en la creaci
información de varias áreas por la interdependencia existente. Además por medio de este como bien lo dice, se coordi
empresarial.
• Control: Es la validación de que se haya ejecutado lo que se planeó específicamente, y por medio de este poder hace
decisiones e implementación de planes de mejora.
• Presupuestos del sector público. Son los que preparan las entidades del Estado.
• Presupuestos del sector privado. Son los que utilizan las empresas particulares.
8. ¿Cuáles son las etapas que se deben desarrollar para la elaboración de los presupuestos?
Para elaborar un presupuesto se conviene seguir las siguientes etapas:
• Pre iniciación
• Elaboración del presupuesto
• Ejecución
• Control
• Evaluación
9. ¿Qué se debe definir en cada una de las etapas que se desarrollan para la elaboración de un presupuesto?
Para elaborar un presupuesto se conviene seguir las siguientes etapas:
• Pre iniciación: Diagnóstico del negocio, las políticas y estrategias que permitan el alcance de los objetivos.
• Elaboración del presupuesto: En este se realiza el informe de los presupuestos operativos de ventas, producción, cos
áreas de la empresa lo conozcan.
• Ejecución: Determinar metas, tiempo de desarrollo, asignación de recursos y se debe plasmar su alcance en los infor
• Control: Criterios de identificación y solución de problemas, en donde se debe comparar lo que se presupuestó con l
presupuesto, lo más cercanos al real de la empresa.
• Evaluación: Revisión de los resultados obtenidos, causas y efectos, correctivas determinadas, etc.
RE EL CAPÍTULO
factores externos e internos que pueden afectar los objetivos planeados ya sea de
rea funcional. Es un complemento del plan financiero que tiene como objetivo orientar
este podremos ver todas las debilidades y fortalezas que tiene la empresa para
anización.
ores externos (se basa en precisar los factores del entorno que pueden incidir sobre el
ne la empresa para competir y estudia variables como precios, calidad, etc.) que
inversión y las políticas que se vayan a establecer en cada área funcional.
resa?
as funciones de planeación, organización, dirección y control.
acción que debe seguir la empresa. Se deben tener en cuenta los objetivos corporativos
jo del recursos técnicos, de los materiales y de establecer las y las relaciones que
lo cual se pide elaborar presupuestos por cada área funcional que haya en la empresa.
por medio de este poder hacer los respectivos análisis a los resultados para la toma de
puestos?
ación de un presupuesto?
inadas, etc.
INFOGRAFÍA CAPÍTULO 2 INFOGRAFÍA CAPÍTU
INFOGRAFÍA CAPÍTULO 7
Carnavales S.A
2.1 La empresa manufacturera "Carnavales S.A." elabora dos líneas de productos que se definen como producto X1 y
inmediatamente anterior:
De acuerdo a los historicos de la empresa, el promedio de ventas para cada uno de los meses es el siguiente:
Enero 8%
Febrero 7%
Marzo 10%
Abril 11%
Información Historica
PRODUCTO
%
X1 Cantidad Q
Valor Ventas
X2 Cantidad Q
Valor Ventas
Total Ventas
De acuerdo con las politicas de planeación de la empresa, se han establecido los siguientes porcentajes de incremento
Contabilización
Cuenta Contabilización
4135 Venta de Mercancía
2408 Iva Generado 16%
2365 Rete fuente 3,5%
1305 Clientes
2.2 Con la misma información del punto anterior elabore el presupuesto de ventas para la empresa "Carnavales S.A.",
Enero 6%
Febrero 12%
Marzo 10%
Abril 5%
Presupuesto Año
PRODUCTO
%
X1 Cantidad Q
Valor Ventas
X2 Cantidad Q
Valor Ventas
Total Ventas
Contabilización
Cuenta Contabilización
4135 Venta de Mercancía
2408 Iva Generado 16%
1355 Rete fuente 3,5%
1305 Clientes
Cuenta Contabilización
4135 Venta de Mercancía
2408 Iva Generado 16%
1355 Rete fuente 3,5%
1305 Clientes
Sumas Iguales
PRODUCTO
%
X1 Cantidad Q
Valor Ventas
X2 Cantidad Q
Valor Ventas
Total Ventas
2.4 Tome los resultados del presupuesto de ventas elaborado en el punto 2.1 y la información que se suministra a cont
Contabilización
Cuenta Contabilización
4135 Venta de Mercancía
2408 Iva Generado 16%
2365 Rete fuente 3,5%
1305 Clientes
Pago de Ventas de Contado 25%
Cuenta Contabilización
1105 /1110 Caja / Banco
Cuenta Contabilización
1305 Clientes
2.5 Tome el presupuesto de ventas preparado en el punto 2.2 y la siguiente información para preparar el presupuestO
El balance general a diciembre 31 del año anterior muestra un saldo de cuentas por cobrar a los clientes de $4'700.000
Contabilización
Cuenta Contabilización
4135 Venta de Mercancía
2408 Iva Generado 16%
1355 Rete fuente 3,5%
1305 Clientes
Pago de Ventas de Contado 60%
Cuenta Contabilización
1105 /1110 Caja / Banco
Cuenta Contabilización
1305 Clientes
Carnavales S.A.
ue se definen como producto X1 y producto X2, y dispone de la siguiente información del periodo
10,000
6,000
$ 4,200
$ 5,000
os meses es el siguiente:
Mayo 6% Septiembre 7%
Junio 12% Octubre 6%
Julio 10% Noviembre 8%
Agosto 5% Diciembre 10%
uientes porcentajes de incrementos tanto en el precio de venta como en las unidades vendidas
8%
15%
16%
3.5%
$ 5,500 $ 63,250,000
$ 4,300 $ 29,670,000
Debito Credito
$ 92,920,000
$ 14,867,200
$ 3,252,200
$ 104,535,000
$ 107,787,200 $ 107,787,200
n suministrada en el punto 2.2 elabore el presupuesto de ventas, si los incrementos en el precio de venta y las unidades vendidas
% Incremento Incremento
$ 5,500 10% 550
$ 4,300 12% 516
$ 11,500 14% 1610
$ 6,900 20% 1380
ormación que se suministra a continuación y prepare el presupuesto de cuentas por cobrar para la empresa "Carnavales S.A."
75%
25%
30 días
ce general del periodo anterior, el monto de las cuentas por cobrar a los clientes en diciembre 31 era de $5.000.000
ción para preparar el presupuestO de cuentas por cobrar en la empresa "Carnavales S.A."
40%
60%
45 días
Total
11,500 $ 52,164,000
6,900 $ 37,260,000
$ 4,536
$ 5,400
mayo junio julio agosto septiembre octubre
6% 12% 10% 5% 7% 6%
690 1,380 1,150 575 805 690
$ 3,129,840 $ 6,259,680 $ 5,216,400 $ 2,608,200 $ 3,651,480 $ 3,129,840
414 828 690 345 483 414
$ 2,235,600 $ 4,471,200 $ 3,726,000 $ 1,863,000 $ 2,608,200 $ 2,235,600
$ 5,365,440 $ 10,730,880 $ 8,942,400 $ 4,471,200 $ 6,259,680 $ 5,365,440
Total
$ 6,050 79,315,500
$ 4,816 39,876,480
13,110
8,280
31 era de $5.000.000
$ -
Formula
Punto de Equilibrio CF
En Valor de Ventas 1 - CVU
PVU
Punto de Equilibrio
En Cantidades Ventas
Nota: Para los Costos Fijos y el costo unitario se asume un valor, debido a que en la información suminis
producto X1
Punto de Equilibrio CF
En Valor de Ventas 1 - CVU
PVU
Punto de Equilibrio
En Cantidades Ventas
Concepto Unidades
Ventas 13,907.79
Mano de Obro/ Materiales / Costos Indirectos 13,907.79
Costos Fijos 13,907.79
Punto de equilibrio
Margen de Contribución
Precio de Venta Unitario - Costo de Venta Uni
$ 4,536 - 2948.4
Analisis
Se observa de acuerdo con la información que las unidades vendidas en el periodo (115
Buscar estrategias de mercado a fin de incrementar las ventas
Cotizar el materia con proveedores que otorguen descuentos por pronto pago, o menor
producto X2
Punto de Equilibrio CF
En Valor de Ventas 1 - CVU
PVU
Punto de Equilibrio
En Cantidades Ventas
Concepto Unidades
Ventas 11,682.54
Mano de Obro/ Materiales / Costos Indirectos 11,682.54
Costos Fijos 11,682.54
Punto de equilibrio
Margen de Contribución
Precio de Venta Unitario - Costo de Venta Uni
$ 5,400 - 3510
Analisis
Se observa de acuerdo con la información que las unidades vendidas en el periodo (690
Buscar estrategias de mercado a fin de incrementar las ventas
Cotizar el materia con proveedores que otorguen descuentos por pronto pago, o menor
RGEN DE CONTRIBUCIÓN. USE GRAFICAS DENTRO DEL ANÁLISIS Y
NCREMENTAR EL MARGEN DE CONTRIBUCIÓN.
Margen de Contribución
=
CF
PVU - CVU
CF $ 22,080,000.00 13,907.79
=
PVU - CVU 1,587.60
0.00
de Venta Uni
$ 1,588 35%
des vendidas en el periodo (11500) se encuentran por debajo a las unidades del punto de equilibrio (13.908), por lo anterior se re
entos por pronto pago, o menor costo en el material por compras mayores.
CF $ 22,080,000.00 11,682.54
=
PVU - CVU 1,890.00
0.00
de Venta Uni
$ 1,890
des vendidas en el periodo (6900) se encuentran por debajo a las unidades del punto de equilibrio (11.682), por lo anterior se rec
entos por pronto pago, o menor costo en el material por compras mayores.
en de Contribución Precio de Venta Unitario - Costo de Venta Unitario
nte al costo
Label, W., León, J., y Ramos, R. (2012). Contabilidad para no contadores: una forma rápida y
sencilla de entender la contabilidad, (p. 129). Colombia: Ecoe Ediciones. Disponible en base
de datos e-brary (e-libro).