Boletín N°

ambiental 10
Agosto de 2016

ambientÉmonos
con calidad

Oficina Asesora de Planeación – Grupo Sistema Integrado de Gestión

Siguenos en: www.invima.gov.co @invimacolombia Invima - Instituto Nacional de Vigilancia de Medicamentos y Alimentos

L ib ertad y O rd e n
 Boletín ambiental

¡Muchas gracias a todos…!

El grupo de Sistema de Gestión Integrado
agradece a todos los funcionarios y contra-
tistas del Invima por su participación en las
actividades que se llevaron a cabo el
pasado 23 y 24 de junio con motivo de la
celebración del Día Mundial del Medio
Ambiente y la jornada de reciclatón que
incluyó la recolección de residuos electró-
nicos y luminarias los cuales fueron entre-
gados a la Secretaría Distrital de Medio
Ambiente para su adecuada disposición
final, así como la recolección de elementos
de uso personal en buen estado los cuales
fueron donados a la fundación Minuto de
Dios en la ciudad de Bogotá.

¡Sumamos acciones solidarias

y mejoramos el ambiente!

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 N° 10 AGOSTO 2016

Continuemos con la ruta de las

Siguiendo el recorrido de las 5R presenta-
mos los nuevos programas ambientales
que se desarrollarán en el Instituto, los
cuales pueden ser consultados a través de
la ruta electrónica: www.invima.gov.co/pro-
5R
cesos Planeación del Sistema de gestión
integrado PSI - Procedimiento para la
identificación de aspectos y evaluación
de impactos ambientales SGI-PSI-PR003

Programa ambiental gestión

integral de residuos sólidos
SGI-PSI-PA001
Programa ambiental menos
papel, más gestión
SGI-PSI-PA002
Programa ambiental control
integral de plagas
SGI-PSI-PA003

Programa ambiental sobre

el manejo y uso racional de
la energía en el Invima
SGI-PSI-PA004
Programa ambiental uso
eficiente y ahorro del agua
SGI-PSI-PA005

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 Boletín ambiental

Como vamos en ambiental

Resultados medición de consumos

papel, gestión!
Como resultado de la medición en el consumo de papel durante el primer semestre de 2016,
se observa el esfuerzo significativo de las áreas para reducir el consumo de papel.

En términos generales se logró una reducción del 9,4% del consumo de papel comparado con
el semestre anterior (2015 –II), lo que equivale a 345 resmas de menos papel.

A continuación se destacan las dependencias que redujeron el consumo de papel, como se

muestra en el siguiente gráfico.

Fuente: Datos resma de papel Grupo de Gestión Administrativa

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 N° 10
Destacamos a la Dirección de Respon-
sabilidad Sanitaria dependencia que
logró reducir el 42,9% del consumo
comparado con el semestre anterior, a
quienes damos nuestro por aportar de
forma significativa a la mitigación de los
impactos ambientales relacionados con
el consumo de papel.
Fuente: Datos resma de papel Grupo de Gestión Administrativa
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AGOSTO 2016
En este periodo de medición, también
se evidencia aumento en algunas
áreas, como se muestra en el siguiente
gráfico. A ellos los invitamos a generar
acciones internas para reducir el consu-
mo de este recurso en el siguiente
periodo.
 Boletín ambiental

Manejo y uso racional de la energía

Fuente: Datos consumo energía Grupo de Gestión Administrativa

Desde el 2015 al primer trimestre de 2016 hemos reducido un total de 92.564,35 KW/h, suman-
do todo el consumo de las sedes del Instituto, evitando emisiones de dióxido de carbono
calculadas en 42.172,32 Kg CO2.1

Es importante resaltar a las sedes que aportaron al resultado favorable del indicador, ajustando
sus actividades para generar reducción en el consumo de la energía, especialmente a la sede
del CAN- Laboratorios (-74%), Sede Medellín (-74%), Sede Armenia (-49%), Sede Barranquilla
(-15%) y Sede Cali (-15%).

Para este mismo periodo, se presentó aumento en algunas sedes del Invima, como se ilustra a
continuación:

1. Factor de conversión de carbono para energía eléctrica 0,4556 Kg CO2/KW/h

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 N° 10 AGOSTO 2016

Fuente: Datos consumo energía Grupo de Gestión Administrativa 2016

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 Boletín ambiental

Uso eficiente y ahorro del agua

Fuente: Datos consumo agua Grupo de Gestión Administrativa 2016

En el segundo bimestre de medición del año 2016 en las sedes del Invima (incluyendo GTTs)
se redujo el 41% del consumo de agua comparado con el bimestre anterior, reducción igual a
1.362,1 m3, con lo cual se consigue un ahorró total de $1.358.596,76 de acuerdo a la factura-
ción.

Para este mismo periodo se presentó aumento en algunas sedes del Invima, tal como se ilustra
a continuación.

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 N° 10 AGOSTO 2016

Tips que debemos tener en cuenta

para la implementación de la norma
ISO 9001: 2015
Documentos
Un documento es el medio de soporte de la información: proce-
dimientos, formatos, formularios, actas, registros y cualquier
otra documentación que se requiera para garantizar la opera-
ción eficaz y eficiente de los procesos.

Los documentos se elaboran y aprueban por los líderes de los

procesos y su publicación es responsabilidad de quienes admi-
nistran el sistema (Grupo SGI – Oficina Asesora de Planeación).

Los documentos (excepto los registros) están sujetos a cambios.

Registros
Son los documentos mediante los cuales se proporcionan las
evidencias del desarrollo de una actividad, y no están sujetos a
cambios. Deben ser legibles, fácilmente identificables y estar
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disponibles

Información documentada
La información documentada, se refiere a los documentos (ma-
nuales, procedimientos, guías, instructivos, documentos de inte-
rés general, etc.), en donde se incluyen los registros.

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Boletín ambiental

Recordemos:
No todos los documentos son registros, pero todos
los registros son documentos

En nuestro trabajo debemos utilizar siempre docu-

mentos que estén vigentes y controlados por el
sistema de gestión integrado.

Consulta siempre el listado maestro de documen-

tos https://www.invima.gov.co/procesos/listado-
maestro.htm

Otras definiciones que debemos tener

en cuenta en la implementación de la norma
ISO 9001:2015
CLIENTE
PARTE INTERESADA
$ Persona u organización que puede
Persona u organización que
podría recibir o que recibe un
afectar, verse afectada o percibirse producto o un servicio destinado
como afectada por una decisión o a esa persona u organización o
actividad2. Son ejemplo de partes requerido por ella. Ejemplo los
interesadas para el Invima: los titulares de los registros sanita-
usuarios, las entidades del sector rios, los vigilados (personas natu-
salud, las autoridades civiles y de rales o jurídicas), las dependen-
policía, los gremios, los consumi- cias internas cuando estas requie-
dores, entre otros. ren de la información que noso-
tros mismos generamos, entre
otros.
PROVEEDOR
Organización que proporciona un producto o
un servicio. (El Ministerio de Salud y Protec-
ción, las Entidades Territoriales de Salud,
etc.)

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Norma ISO 9001:2015

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 N° 10 AGOSTO 2016

¿Sabe usted que es el

Formulario Único de Reporte
de Avance de la Gestión - Furag?

Es una herramienta en línea, donde se reporta el

avance de la gestión institucional, como el insumo
para el monitoreo, evaluación y control de los resul-
tados sectoriales e institucionales, basado en el
Modelo Integrado de Planeación y Gestión, regla-
mentada por el Decreto 2482 de 2012 de MINTIC.

Para el 2015 el Invima ocupó el segundo lugar

dentro de las entidades con la mejor gestión institu-
cional en el sector salud, como se ilustra a continua-
ción:

Fuente: Oficina Asesora de Planeación 2016

Requisitos legales y normativos de los procesos

En el ámbito del mejoramiento continuo, el Proceso de Planeación del Sistema de Gestión Integrado modificó la
forma de presentar los requisitos del proceso, ahora se tienen dos matrices, una para identificar requisitos legales
y otra para los requisitos normativos, los invitamos a conocerlas, aplicarlas y si tienen alguna observación para la
mejora con gusto será atendida. (documentossgc@invima.gov.co 2948700 Ext 3722)

Oficina Asesora de Planeación

Grupo Sistema de Gestión Integrado
Fernando Vargas Montaño – Profesional Especializado
Jennifer Stefany Mendoza Arias – Técnico Ambiental
Contáctenos: ambiental@invima.gov.co

GRUPO DE
COMUNICACIONES