Código: SSO-PA-001

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PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO

ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTOS Y REGISTROS

SSO-PA-001

RESPONSABILIDAD CARGO NOMBRE

Elaboró Seguridad y Salud Ocupacional Johanna Gutiérrez Santander

Revisión Supervisor/ I.T.O Mauricio Matus Ahumada

Aprobación Gerente General Juan Bugueño Juarez

Elaboró Revisó Aprobó

Rev. Descripción Fecha
Nombre Firma Nombre Firma Nombre Firma
Para
A 16-01-2017 JGS MMA JBJ
Aprobación

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TABLA DE CONTENIDO

1. OBJETIVO Y ALCANCE. ..................................................................................................................... 3

1.1 Objetivo General. ...................................................................................................................... 3

1.2 Objetivo Especifico .................................................................................................................... 3

1.3 Alcance. ..................................................................................................................................... 3

2. DEFINICIONES .................................................................................................................................. 3

3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA ...................................................................................................... 4

4. SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN ............................................. 4

4.1 Modulo “1” del Sistema de Gestión de SSO, Comité Ejecutivo................................................ 4

4.2 Modulo “2” del Sistema de Gestión, Comité Paritario.............................................................. 4

4.3 Modulo “3” del Sistema de Gestión, Supervisores ................................................................... 5

4.4 Modulo “4” del Sistema de Gestión, Capacitaciones ............................................................... 5

4.5 Modulo “5” del Sistema de Gestión, Condiciones de Trabajo ................................................. 5

4.6 Modulo “6” del Sistema de Gestión, Elementos de Protección Personal ................................. 5

4.7 Modulo “7” del Sistema de Gestión, Dpto. de Prevención de Riesgos ..................................... 6

4.8 Modulo “8” del Sistema de Gestión, Registro de Accidentes ................................................... 6

4.9 Modulo “9” del Sistema de Gestión, Subcontratos .................................................................. 6

4.10 Modulo “10” del Sistema de Gestión, Salud Ocupacional ...................................................... 7

5. REGISTROS ....................................................................................................................................... 7

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1. OBJETIVO Y ALCANCE.

1.1 Objetivo General.

Gestionar y mantener eficientemente documentación del Sistema de Gestión en Seguridad y Salud
Ocupacional (SGSSO).

1.2 Objetivo Especifico

Describir la estructura del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional (SGSSO) de la
organización, con la finalidad de que todos y cada uno de nuestros colaboradores pueda encontrar
documentación relevante para fiscalizaciones, accidentes o auditorías.

1.3 Alcance.
Este procedimiento documenta y describe el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud
Ocupacional definido para Frame Ltda y aplica a las operaciones y procesos administrativos de las
diferentes unidades de la Empresa, las cuales deben establecer las directrices para la
implementación del sistema de gestión y su almacenamiento.

2. DEFINICIONES

Sistema de gestión de SSO: Parte del sistema de gestión de la empresa, empleada para
desarrollar e implementar su política de SSO y gestionar sus riesgos de SSO.

Objetivos de SSO: Propósito en SSO en términos del desempeño de SSO, que la empresa se fija.

Política de SSO: Intenciones y dirección generales de la empresa, relacionados con su

desempeño de SSO, expresadas formalmente por la alta dirección.

Procedimiento: Forma especificada para llevar a cabo una actividad o un proceso.

Registro: Documento que presenta resultados obtenidos, o proporciona evidencia de las

actividades desempeñadas.

Seguridad y Salud Ocupacional (SSO): Condiciones y factores que afectan o pueden afectar la
salud y la seguridad de los trabajadores (incluidos los trabajadores los subcontratistas), visitantes o
cualquier otra persona en el lugar de trabajo.

Subcontratista: Toda persona natural o jurídica que en virtud de un acuerdo contractual, se

encarga de ejecutar obras o servicios, por su cuenta y riesgo y con trabajadores bajo su
dependencia, para un contratista.

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3. DOCUMENTOS DE REFERENCIA

SSO-MA-01 Manual del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud Ocupacional.

4. SISTEMA DE GESTIÓN Y ALMACENAMIENTO DE DOCUMENTACIÓN

La documentación de los centros de trabajo, deberá estar archivada según el siguiente orden. Y
estar disponible para revisiones periódicas.

4.1 Modulo “1” del Sistema de Gestión de SSO.

Este modulo deberá contener lo siguiente:

 POLITICA DE SSO (actualizada)

 POLITICA DE ALCOHOL Y DROGAS (actualizada)
 CARTA DE PRESENTACIÓN DE EMPRESA (Mutualidad, Carabineros, Bomberos)
 INFORMES MENSUALES DEL SGSSO
 ACTAS DE REUNIONES DE COORDINACIÓN
 AUDITORIAS DEL SGSSO
 REGISTROS DE FAENAS
 CERTIFICADO DE ADHESION Y SINIESTRALIDAD
 REGISTRO DE VISITAS DE MUTUALIDAD
 ORGANISMOS FISCALIZADORES

4.2 Modulo “2” del Sistema de Gestión, Comité Paritario

Este modulo deberá contener lo siguiente:

 ACTA CONSTITUCIÓN COMITÉ

 REUNIONES MENSUALES CPHS
 PROGRAMA DE ACTIVIDADES
 INSPECCIONES DEL CPHS
 DIFUSIÓN DE PROTOCOLOS DE SSO

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4.3 Modulo “3” del Sistema de Gestión, Supervisores

Este módulo deberá contener lo siguiente:

 CHARLAS OPERACIONALES
 ANALISIS DE TRABAJO SEGURO (ATS)
 HOJAS DE CONTROL DE RIESGOS (HCR)
 INSPECCIONES DE SEGURIDAD
 PROGRAMAS PERSONALIZADOS
 MATRIZ IPER

4.4 Modulo “4” del Sistema de Gestión, Capacitaciones

Este módulo deberá contener lo siguiente:

 PROGRAMA DE CAPACITACIONES
 REGISTRO CAPACITACIONES INTERNAS
 REGISTRO CAPACITACIONES EXTERNAS
 EVALUACIONES
 DIFUSION DE PROTOCOLOS

4.5 Modulo “5” del Sistema de Gestión, Condiciones de Trabajo

Este módulo deberá contener lo siguiente:

 PLAN DE EMERGENCIAS
 BRIGADA DE EMERGENCIA
 LISTAS DE CHEQUEO
 CERTIFICADOS DE ACREDITACIÓN
 MAQUINARIA Y EQUIPOS
 HOJAS DE SEGURIDAD (HDS)
 CONTROL DE EXTINTORES

4.6 Modulo “6” del Sistema de Gestión, Elementos de Protección Personal

Este módulo deberá contener lo siguiente:

 CERTIFICADOS DE CALIDAD.
 CAPACITACION USO Y CUIDADO DE EPP
 CHECK LIST DE E

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4.7 Modulo “7” del Sistema de Gestión, Dpto. de Prevención de Riesgos

Este módulo deberá contener lo siguiente:

 PROGRAMA DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

 PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS CON V°B°
 PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES CON V°B°
 INSTRUCTIVOS
 COPIA RIOHS
 CARTAS DE V°B° SEREMI DE SALUD Y LA INSPECCION DEL TRABAJO.

4.8 Modulo “8” del Sistema de Gestión, Registro de Accidentes

Este módulo deberá contener lo siguiente:

 INFORME INVESTIGACIÓN DE ACCIDENTE ENC. PREVENCIÓN DE RIEGOS.

 REPORTE DE ALERTA DE PELIGRO ( INCIDENTE ).
 INVESTIGACION CPHS.
 INFORME FLASH EN CASO DE ACCIDENTE FATAL O GRAVE.
 DECLARACIÓN.
 REINDUCCIÓN DEL ACCIDENTADO
 DIAT FIRMADA POR EL GERENTE.
 COPIA DE LICENCIA MEDICA
 REGISTRO DE ALTA MEDICA
 RESOLUCION DE CALIFICACIÓN DE ACCIDENTES (RECA)
 INFORME DE ACCIDENTES CONTRATISTAS Y SUBCONTRATISTAS

4.9 Modulo “9” del Sistema de Gestión, Subcontratos

Este módulo deberá contener lo siguiente:

 REGISTRO CONTRATISTA
 COPIA DE REGLAMENTO ESPECIAL PARA EMPRESA CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS.
 REGISTRO ENTREGA REGLAMENTO ESPECIAL PARA EMPRESAS CONTRATISTAS Y
SUBCONTRATISTAS (RECS).
 RIOHS DE EMPRESA CONTRATISTA
 CARTAS DE V°B° DE LA SEREMI DE SALUD Y LA INSPECCIÓN DEL TRABAJO
(actualizado)
 CERTIFICADOS DE ADHESIÓN Y SINIESTRALIDAD (actualizados)
 PROGRAMA DE ACTIVIDADES

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 ACTIVIDADES

4.10 Modulo “10” del Sistema de Gestión, Salud Ocupacional

Este módulo deberá contener lo siguiente:

 EVALUACIONE CUALITATIVAS Y CUANTITATIVAS

 AGENTES QUIMICOS
 AGENTES FISICOS
 AGENTES BIOLOGICOS
 ERGONOMIA
 EXAMENES PREOCUPACIONALES Y/O OCUPACIONALES
 PLAN DE VIGILANCIA DE ENFERMEDADES PROFEIONALES
 MEDICIONES DE AMBIENTES Y PUESTOS DE TRABAJO
 PROTOCOLO DE SALUD OCUPACIONAL

5. REGISTROS

Lomos para archivadores de obra, SSO-RE-01 LOMOS ARCHIVADORES

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