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El Empresario y la
Contabilidad
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Índice
1 Introducción ............................................................................................................................................................ 3
2 Deberes Constitucionales y Legales del Empresario. ................................................................... 3
2.1 El Trabajo .................................................................................................................................................... 4
2.2 ¿Quiénes son los Comerciantes? .................................................................................................. 5
2.3 ¿Cuándo se Ejerce el Comercio? .................................................................................................. 5
3 La Empresa y su Clasificación Legal....................................................................................................... 6
4 Formalización de la Empresa ....................................................................................................................... 7
4.1 Persona Natural Comerciante ........................................................................................................ 8
4.2 Sociedades por Acciones Simplificadas .................................................................................. 8
5 Desarrollo de la Empresa Integrada por Dos o Más Personas ................................................ 8
5.1 Formas Asociativas Con Ánimo de Lucro ............................................................................... 9
6 Resumen ................................................................................................................................................................. 13
7 Referencias Bibliográficas ............................................................................................................................ 14
Objetivos
Saber cuáles son los deberes constitucionales y legales del empresario.
1 Introducción
Por tratarse de un derecho fundamental, las personas naturales y jurídicas que desarrollan
actividades consideradas mercantiles en Colombia deben acatar normas y procedimientos
expresados en la Constitución Política de Colombia y en normas de rango inferior como el
Código de Comercio, temas que se tratan a continuación.
La empresa, como base del desarrollo, tiene una función social que implica
obligaciones. El Estado fortalecerá las organizaciones solidarias y estimulará el
desarrollo empresarial.
2.1 El Trabajo
Es una actividad exclusiva del hombre, y los participantes lo hacen bajo el interés de
recibir algo a cambio. Los fundamentos constitucionales del derecho laboral están
sustentados en los artículos 25 y 26 de la Constitución Política, los cuales veremos a
continuación:
Toda persona es libre de escoger profesión u oficio. La ley podrá exigir títulos
de idoneidad. Las autoridades competentes inspeccionarán y vigilarán el
ejercicio de las profesiones. Las ocupaciones, artes y oficios que no exijan
formación académica son de libre ejercicio, salvo aquellas que impliquen un
riesgo social3.
2 Ibídem articulo 25
3 Ibídem articulo 26
4 Decreto 410 de 1971 articulo 1
Toda persona que según las leyes comunes tenga capacidad para contratar y obligarse,
es hábil para ejercer el comercio; las que con arreglo a esas mismas leyes sean
incapaces, son inhábiles para ejecutar actos comerciales 7.
Los menores no habilitados de edad que hayan cumplido 18 años y tengan peculio
profesional, pueden ejercer el comercio y obligarse en desarrollo del mismo hasta
concurrencia de dicho peculio.
Los menores adultos pueden, con autorización de sus representantes legales, ocuparse en
actividades mercantiles en nombre o por cuenta de otras personas y bajo la dirección y
responsabilidad de éstas.
Para todos los efectos legales se presume que una persona ejerce el comercio en los
“Una persona ejerce el comercio cuando siguientes casos8:
esté inscrita en el registro mercantil, tenga
establecimiento de comercio abierto y Cuando se halle inscrita en el registro mercantil,
cuando se anuncie al público como
comerciante”
Cuando tenga establecimiento de comercio abierto, y
10 Ibídem artículo 32
Definiciones: para todos los efectos, se entiende por micro, incluidas las famiempresas,
pequeña y mediana empresa, toda unidad de explotación económica, realizada por
persona natural o jurídica, en actividades empresariales, agropecuarias, industriales,
comerciales o de servicio, rural o urbano, que responda a dos (2) de los siguientes
parámetros11:
1. Mediana empresa:
Activos totales por valor entre cinco mil uno (5.001) a treinta mil (30.000)
salarios mínimos mensuales legales vigentes.
2. Pequeña empresa:
3. Activos totales por valor entre quinientos uno (501) y menos de cinco mil (5.000)
salarios mínimos mensuales legales vigentes.
Microempresa:
Así mismo hemos mencionado que el comerciante es aquel que se dedica a ejercer
“El comerciante es aquel que se dedica a actividades mercantiles, las cuales tienen una clasificación legal en el código de
ejercer actividades mercantiles” comercio de la siguiente manera:
“Se entenderán como mercantiles todos los actos de los comerciantes relacionados con
actividades o empresas de comercio, y los ejecutados por cualquier persona para
asegurar el cumplimiento de obligaciones comerciales. El empresario en la práctica
mercantil debe buscar una forma de organización que le permita no solo cumplir con el
objeto de la misma sino con los fines normativos que condicionan el ejercicio del
comercio, a tal efecto debe conocer información precisa sobre las principales formas
jurídicas previstas en nuestra legislación para el ejercicio de cualquier actividad
económica, así como las características más relevantes de cada una de ellas ”.
4 Formalización de la Empresa
El empresario podrá formalizar su empresa bajo cualquiera de las formas jurídicas que a
continuación se indican: (Cámara de Comercio de Bogotá D.C., 2017).
El artículo 74 del Código Civil, define a la persona natural de la siguiente manera; "Son
“Persona natural es aquel individuo que personas naturales todos los individuos de la especie humana cualquiera sea su edad,
actuando en su propio nombre, se ocupa de sexo, estirpe o condición".
manera profesional de alguna de las
actividades que la ley considera mercantiles” En lo que se refiere al registro mercantil persona natural es aquel individuo que
actuando en su propio nombre, se ocupa de manera profesional de alguna o algunas de
las actividades que la ley considera mercantiles.
La persona natural responderá con todo su patrimonio, tanto personal como familiar,
por las obligaciones que adquiera en desarrollo de su actividad económica.
Las Sociedades por Acciones Simplificadas están regidas por la Ley 1258 de 2008 y
“Las Sociedades por Acciones Simplificadas pueden constituirse por una o más personas, mediante documento privado en el cual se
pueden constituirse por una o más personas,
indiquen los siguientes requisitos12:
mediante documento privado”
Dentro de las más reconocidas formas asociativas con ánimo de lucro se encuentran:
a) Sociedades personales.
b) Capitalistas.
c) De naturaleza mixta.
a) Las sociedades personales, son aquellas en las cuales todos los socios se
“En las Sociedades Personales todos los conocen entre sí, y tanto la sociedad como los socios responden con la totalidad
socios se conocen y se responde con la
de su patrimonio de forma solidaria e ilimitadamente por las obligaciones
totalidad del patrimonio de forma solidaria e
ilimitadamente” sociales, lo que le da derecho a todos los socios a administrar la sociedad.
Ejemplos:
13 Código de Comercio
a) La sociedad limitada14: se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios
“La Sociedad Limitada se constituye y máximo veinticinco, quienes responden con sus respectivos aportes, y en algunos
mediante escritura pública y responden
casos según el Código de Comercio artículos 354, 355 y 357, se puede autorizar la
los socios con sus respectivos aportes”
responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los socios.
El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender
o transferir en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos.
b) La sociedad colectiva15: se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios
quienes responden solidaria, ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones
sociales.
Cada socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de
ésta manera el capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo
según la ley comercial.
Es importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre
completo o solo apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía",
"hermanos" o "e hijos". Esto quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la
razón social.
14 ibídem
15 ibídem
Sólo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración
en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los socios capitalistas o
comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración de los
capitales y el desarrollo de los negocios.
El capital se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello
es el capital autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto
capital pagado. Su razón social será la denominación que definan sus accionistas pero
seguido de las palabras "Sociedad Anónima" o su abreviatura "S.A."
16 Ibídem
17 ibídem
18 ibídem
Una Empresa Asociativa debe contar como mínimo con tres asociados y máximo diez, si
su objeto social consiste en la producción de bienes; por el contrario, si se trata de una
empresa prestadora de servicios el número máximo será de veinte 19.
Las SAT cuentan con objeto social exclusivo, el cual deberá indicar expresamente lo
siguiente: "desarrollar actividades de post cosecha y comercialización de productos
perecederos de origen agropecuario y la prestación de servicios comunes que sirvan a
su finalidad".
De igual forma, podrán ser socios las personas jurídicas de carácter privado dedicadas a
la comercialización de productos perecederos. En todo caso, el número de socios,
como personas naturales, deberá ser superior al número de socios como personas
jurídicas. El número mínimo de socios necesario para la constitución de una SAT será de
tres.
20
El establecimiento de comercio : como un elemento estructural en la Organización
“El establecimiento de comercio es un empresarial, éste es definido en el Código de Comercio como un conjunto de bienes
conjunto de bienes organizados por el
organizados por el empresario para realizar los fines de la empresa. Una misma persona
empresario para realizar los fines de la
empresa”
podrá tener varios establecimientos de comercio y, a su vez un solo establecimiento de
comercio podrá pertenecer a varias personas, y destinarse al desarrollo de varias
actividades.
Sobre este particular, se observa que las sociedades comerciales pueden desarrollar los
fines previstos en su objeto por intermedio de las siguientes clases de establecimiento:
6 Resumen
La Constitución Política en su artículo 333, expone que la actividad económica y
la iniciativa privada son libres, dentro de los límites del bien común.
7 Referencias Bibliográficas
CHAVARRO, Jorge; Manual del Contador Público Grupo editorial Nueva
Legislación, 2006, decretos 2649, 2650, ley 43 de 1990.