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GESTIÓN DE PROYECTOS
PRESENTADO POR:
LUZ ANGELA ARCIA E.
RAYDER JOSÉ MESTRE E.
KEYLI CAROLINA RUIZ H.
JULIÁN ANDRÉS ARNEDO V.
PRESENTADO A:
ING. CARLOS HUMBERTO GUALDRÓN G.
Cartagena es una ciudad ampliamente turistica, lo cual hace que sea uno de los principales
destinos para realizar toda clase de eventos a lo largo del año, eventos tanto nacionales como
internacionales, bodas, quince añeros, fiestas de cumpleaños, baby shower e infinidad de
eventos, que requieren un atuendo adecuado. Por lo cual es notorio la gran cantidad de
demanda que se tiene a lo largo del año de vestidos de gala.
Todas estas razones implican inconformidad en el mercado, debido a que los clientes no están
obteniendo lo que quieren que son precios comodos y diseños a la moda y un amplio catalogo
para que todos los gustos se puedan satisfacer.
Safegala es una empresa que llega para crear una red de usuarios, en al cual será posible
conectar a los usuarios, creando así una red por medio la cual puedan participar todas
aquellas personas que desean obtener o poner en alquiler algún vestido de gala.
Análisis de problemas y diagramas de árbol:
Problema Nro 1:
El sur del departamento de Bolívar es una población en la cual hay una gran diversidad de
platos, alimentos, postres y artesanías típicas que son grandemente apreciados por las
personas que visitan estos pueblos o viven allá. El problema es que esta población no tiene
la capacidad para producir esta gran variedad de productos para poder comercializarlos fuera
del departamento. Si hacemos más reducida nuestra visión y nos concentramos en dos de los
productos típicos de esta zona como son las galletas María Luisa y las Chepa nos damos
cuenta que conseguir estas galletas tan deliciosas fuera del departamento es muy difícil,
incluso conseguirlas dentro del departamento tampoco es una tarea fácil ya que son poco
comercializadas fuera del pueblo donde se producen. Si se producen estas galletas en grandes
cantidades y se comercializan fuera del departamento por toda Colombia, estos pueblos del
sur de Bolívar recibirían una gran cantidad de ingresos y también ayudaría a la generación
de empleos en toda esta zona al trabajar en los cultivos de las materias primas para estas
galletas y en la manufactura de estas.
ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y BÚSQUEDA DE SOLUCIONES:
DETERMINACIÓN DE CAUSAS
Efectos
Disminución de ingresos de los
agricultores del departamento
Falta de comercialización de
Problema central galletas María Luisa y Chepa
Causas
ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y BÚSQUEDA DE SOLUCIONES: BÚSQUEDA DE
ALTERNATIVAS.
Fines
Fomentar la producción de
alimentos típicos del Departamento
Crear una empresa dedicada a la producción en grandes cantidades de las galletas María
Luisa y las Chepas, fomentando así el trabajo en el sur de Bolívar y permitiendo que los
agricultores nos puedan vender sus cultivos como materia prima de estas galletas. Además,
se buscará una red de distribución que permita comercial estas galletas fuera del
departamento, tratando de llegar a la mayor cantidad de clientes posibles para poder seguir
creciendo y expandiéndonos por toda Colombia, incluso estas deliciosas galletas se pueden
llegar a exportar.
Alternativas
Problema Nro 3:
Aunque como todos bien sabemos existen múltiples empresas que ofrecen servicios de
turismo y más en una ciudad como Cartagena donde este es el principal sustento económico;
pero en la mayoría de estas empresas las personas no están recibiendo el servicio que desean,
en muchas agencias se venden paquetes de viajes que incluyen una ruta determinada para
todos, la comida es escogida por la empresa; no se le da la oportunidad al cliente de conocer
todos los lugares que desea, ni de comer lo que realmente le gustaría, se le está restringiendo
en el servicio lo cual no debería ser correcto; es muy necesario que los clientes estén
totalmente satisfechos con el servicio que se les brinda, que este sea totalmente personalizado
y satisfactorio para ellos.
ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y BÚSQUEDA DE SOLUCIONES:
DETERMINACIÓN DE CAUSAS
Efectos
Problema central
Causas
ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y BÚSQUEDA DE SOLUCIONES: BÚSQUEDA DE
ALTERNATIVAS.
Fines
Nuestra alternativa es Tú tour, una agencia de viajes que brindará el mejor servicio en sus
paquetes de viajes, le dará al cliente lo que necesite, se atenderán las necesidades
individuales de cada uno de nuestros clientes para que este tenga la satisfacción que desea
y pueda llenar sus expectativas.
Alternativas
Problema Nro 4:
Falta de entidades especializadas en formación y capacitación de empleados. Lo que se busca
es brindar formación en temas específicos en las distintas áreas de las empresas para que las
empresas que no tienen departamento de recursos humanos o no cuentan con una buena
gestión de los procesos de formación y desarrollo de los empleados, por lo general esto
aplicaría para PYME. No hay formación o capacitación de los empleados en las PYME.
ANÁLISIS DE PROBLEMAS Y BÚSQUEDA DE SOLUCIONES:
DETERMINACIÓN DE CAUSAS
Efectos
Las personas tienen una mala imagen de
esa empresa y se abstienen de trabajar
No tienen calidad del activo más
en ella
importante de la empresa.
Son pocas las empresas que le brindan No todas las empresas tienen un
al empleado la opción de formarse departamento solido de talento
humano.
Fines
Medios
Después de analizar todas las problemáticas identificadas, viendo si en realidad era viable
iniciar un proyecto a partir de estas, llegamos a la conclusión que por factores tales como
necesidad claramente identificada, claridad en la forma de emprender con la idea, entre otras,
decidimos elegir la idea de la problemática Nro 1, porque consideramos que es la que nos
puede generar menos inconvenientes a la hora de ejecutarla, y que actualmente contamos con
las herramientas para hacerlo realidad.
En base a esto se puede decir que la descripción del proyecto que deseamos realizar es la
siguiente:
Es una aplicación de alquiler de vestidos de gala, en la cual se creará una especie de
red entre particulares, en la cual será posible conseguir vestidos a modo de alquiler a
un buen precio, a la moda y para todos los gustos, en esta red también se podrá crear
una cuenta en donde las personas que tengan vestidos de gala y quieran generar
ingresos a partir de este, puedan subir las prendas a sus cuentas, y estas
inmediatamente harán parte del catálogo ofrecido a los clientes. Un nombre ideal para
este proyecto sería: SAFEGALA.
Crear una página web que permita interactuar a personas que necesiten adquirir
servicios de alquiler de ropa para eventos de gala con personas que deseen poner en
alquiler ropa de este tipo que ya no usen o que por la cual deseen obtener ingresos.
DIAGRAMA DE GANTT:
Con la aplicación de la herramienta Lekin, se nos permite observar el tiempo en semanas
que requiere cada una de las actividades para el pleno y satisfactorio desarrollo del
proyecto.
W (Weight)
Peso o importancia de cada actividad, para este caso las actividades tienen la misma
importancia
Rls (Release Date)
Para este caso la fecha de lanzamiento no es importante, por lo que se coloca 0 para todas
las actividades.
Due (Due Date)
En este caso como no hay un límite de tiempo para cada actividad se coloca un valor
arbitrario, en este caso 200 para cada actividad, esto con el fin de que el programa no nos
muestre las actividades retrasadas.
Pr.Tm (Processing Time)
El tiempo de procesamiento de cada actividad
Stat (Status)
Estado de la actividad, para este caso las actividades tienen el mismo estado
ACTIVIDADES
La Gantt Chart generada mediante el software LEKIN, nos permite observar que la suma de el
desarrollo del cada una de las actividades va a tomar un tiempo total de 41 semenas.Asi como
tambien nos permite ver la semana en que termina y comienza cada una de estas. Siendo la
actividad G (Elaboración de la página) la que demanda una mayor cantidad de tiempo (8 Semanas).
3. STAKEHOLDERS ANALYSIS:
Afectaría negativamente
si al momento de la
creación y prueba de la
plataforma web no se dan
cuenta de las falencias
Ingeniero de Interno Medio Mucha que él deje en la
sistemas plataforma.
Afectaría positivamente
si constantemente ve
oportunidades de mejora
3 para la plataforma y les
da soluciones a estos
efectos no deseados.
Disminución de los
precios de sus alquileres
para recuperar clientes
Tiendas Externo perdidos.
físicas de (competencia) Bajo Media Renovar el almario de
alquiler de vestuarios para alquilar.
4 ropa Que decidan aliarse con
nosotros y utilicen esta
plataforma para ofrecer
sus productos.
El gobierno tiene un bajo interés
en nosotros porque somos una
pequeña empresa que se mueve a
través de una plataforma digital
5 Gobierno Externo Bajo Mucha pero sus decisiones legales
pueden favorecernos o no.
Su alto interés debido a la esper
del retorno de la inversión y la
mucha influencia que estos
tienen por ser los dueños de la
6 Equipo del empresa hace que las acciones
proyecto Interno Alto Mucha que estos tomen afecten en gran
medida los rendimientos
esperados del proyecto.
- Proveedores
- Clientes
Mucho
Poca Mucha
Influencia
4. FORECAST
5. RISK MANAGEMENT:
Posibles riesgos:
Eficiencia es una palabra que define ampliamente esta idea de negocio, porque logra los
mejores resultados en el menor tiempo posible, le brinda al cliente facilidad y rapidez a la
hora de buscar el vestido deseado. Y así se ofrece el mejor servicio y se obtiene la satisfacción
del cliente.
Por medio de las diversas actividades y el cronograma estipulado para estas se espera
completar el proyecto dentro de un margen de 41 semanas lo cual significa por lo menos un
aproximando de 10 meses para lograr introducir la página web al mercado, a partir de este
tiempo los usuarios podrán disfrutar de los servicios que esta ofrece.
En cuanto a los costos con el objetivo de lograr una predicción lo más real posible se acudió
a un profesional en creación de páginas web al hacer esto el grupo de trabajo pudo percatar
que los costos reales son mucho mayores a los que se esperaban inicialmente, entonces se
llegó a la conclusión de que la creación de una página web no es tan sencilla como se cree,
requiere de tiempo y un trabajo organizacional y creativo que a largo plazo y después de una
inversión considerable dará los resultados esperados.