La toma de decisiones es el proceso de seleccionar un curso de acción
entre alternativas; es la medula de la planeación. Se define como la selección de un curso de acciones entre alternativas, debido a que existe un plan, un compromiso de recursos de dirección o reputación.
La toma de decisiones es fundamental para cualquier actividad humana. En
este sentido todos somos tomadores de decisiones. Pero hay decisiones programadas y no programadas.
1. Decisiones programadas: Se aplica a problemas estructurados o de
rutina. Son las que se toman frecuentemente, es decir, son repetitivas y se convierten en rutina tomarlas, como el tipo de problema que se presenta con regularidad y que se tiene una solución ya establecida, por lo tanto se conocen los pasos a seguir para abordar este tipo de problema. En esta decisiones las personas toman la decisión y no necesitan diseñar alguna solución, si no que se rigen a la que han seguido anteriormente. 2. Decisiones no programadas: Son decisiones que se toman en problemas o situaciones que se presentan con poca frecuencia, o aquellas que necesitan de un modelo o proceso específico de solución. Se usan para situaciones no rutinarias, no programadas, nuevas y mal definidas, de naturaleza no repetitivas. La mayor parte de las decisiones no programadas las toman los gerentes del nivel más alto; esto es porque los gerentes de ese nivel tienen que hacer frente a los problemas no estructurados. Por ejemplo: “El lanzamiento de un nuevo producto al mercado”, en este tipo de decisiones es necesario seguir un modelo de toma de decisión para generar una solución específica para este problema.
CLASIFICACIONES DE TIPOLOGÍA
Todas las decisiones no son iguales, ni producen las mismas consecuencias, ni
tampoco su adopción es de idéntica relevancia, por ello existen distintos tipos de decisiones:
Tipología por niveles: Está conectada con el concepto de estructura
organizativa y la idea de jerarquía que se deriva de la misma, las decisiones se clasifican en función de la posición jerárquica o nivel administrativo ocupado por el decisor. Desde este planteamiento se distingue: a. Decisiones estratégicas o de planificación: son decisiones adoptadas por decisores situados en el ápice de la pirámide jerárquica o altos directivos. Estas se refieren a las relaciones entre la organización o empresa y su entorno. Son decisiones de una gran transcendencia puesto que definen los fines y objetivos generales que afectan a la totalidad de la organización; son decisiones singulares a largo plazo y no repetitivas, por lo que la información es escasa y sus efectos son difícilmente reversibles; los errores pueden comprometer el desarrollo de la empresa y en determinados casos su supervivencia, por lo que requieren un alto grado de reflexión y juicio.
b. Decisiones tácticas o de pilotaje: son decisiones tomadas por
directivos intermedios. Estas decisiones pueden ser repetitivas y el grado de repetición es suficiente para confiar en precedentes, los errores no implican sanciones muy fuertes a no ser que se vayan acumulando.
c. Decisiones operativas: adoptadas por ejecutivos que se sitúan en el
nivel más inferior. Son las relacionadas con las actividades corrientes de la empresa. El grado de repetividad es elevado: se traducen a menudo en rutinas y procedimientos automáticos, por lo que la información es disponible. Los errores se pueden corregir rápidamente ya que el plazo al que afecta es a corto y las sanciones son mínimas
. Tipología por métodos: Esta clasificación realiza una clasificación
basándose en la similitud de los métodos empleados para la toma de decisiones, independientemente de los niveles de decisión.
TIPOS DE DECISIONES
Individuales: Se dan cuando el problema es bastante fácil de resolver y se
realiza con absoluta independencia, se da a nivel personal y se soluciona con la experiencia. Gerenciales: Son las que se dan en niveles altos niveles ejecutivos, para ello se ha de buscar orientación, asesorías, etc. Programables: Son tomadas de acuerdo con algún hábito, regla, procedimiento es parte de un plan establecido, comúnmente basado en datos estadísticos de carácter repetitivo. En condiciones de Certidumbre: Son aquellas que se tomaran con certeza de lo que sucederá se cuenta con información confiable, exacta, medible. La situación es predecible, para la toma de decisión se utilizan técnicas cuantitativas y cualitativas. En condiciones de Incertidumbre: Son aquellas que se tomaran cuando no exista certeza de lo que sucederá falta de información, datos, etc. La situación es impredecible, para la toma de decisión es común utilizar las técnicas cuantitativas. En condiciones de riesgo: Aquí se conocen las restricciones y existe información incompleta pero objetiva y confiable, se da cuando dos o más factores que afectan el logro de los objetivos especificados son relevantes comúnmente para la toma de decisión se aplican técnicas cuantitativas. Rutinarias: Se toman a diario, son de carácter repetitivo, se dan en el nivel operativo y para elegirlas se común usar técnicas cualitativas. De emergencia: Se da ante situaciones sin precedentes, se toman decisiones en el momento, a medida que transcurren los eventos. Pueden tomar la mayor parte del tiempo de un gerente. Operativas: Se generan en niveles operativos, se encuentran establecidas en las políticas y los manuales, son procesos específicos de la organización y se aplican mediante técnicas cualitativas y cuantitativas.
Enfoques de la toma de decisiones
En la actualidad hay diversos enfoques relacionados a la toma de decisiones:
El enfoque racional: Se basa en las siguientes hipótesis: el sujeto que
decide (decisor) tiene información exacta, no existen las fases de inteligencia y diseño, es decir, la decisión solamente toma en cuenta la fase de elección y el decisor continuamente intenta maximizar su función de utilidad. Bajo estas aseveraciones, que es lo que se denomina hombre económico, el proceso de decisiones es muy sencillo y lo único que tiene que hacer el decisor es conseguir el máximo beneficio o la máxima utilidad en el caso del consumidor. El enfoque de racionalidad limitada: Según este enfoque el sujeto decisor no tiene información exacta y si quisiera conseguir esa información perfecta le costaría demasiado tiempo y dinero. Por lo tanto se pasa del hombre económico, aquel que intenta maximizar su función de utilidad, al hombre administrativo, que adopta un comportamiento satisfactorio, es decir, cuando encuentra una alternativa que considera satisfactoria ya no busca más, no llega a elegir la mejor sino la que considera excelente.
Estos enfoques se consideran un decisor individual, el siguiente por el
contrario analiza la toma de decisiones dentro de las organizaciones, donde existen múltiples decisiones.
El enfoque del procedimiento organizativo:Según este enfoque
los sujetos tienen objetivos propios, pero las organizaciones no, por lo tanto las decisiones que se toman dentro de la organización dan como resultado negociación entre los individuos que allí trabajan. Este enfoque considera que la empresa u organización tiene múltiples objetivos. El criterio de selección según este enfoque será que la alternativa elegida satisfaga a los individuos que trabajan en esa organización. El enfoque de los estilos de decisión: Este enfoque considera que cada decisor es único, por lo que cada uno utilizará un estilo propio para enfrentarse a la toma de decisiones, por lo tanto para conocer porque un individuo ha tomado una decisión concreta habrá que analizar sus habilidades y estrategias personales. Hay directivos que actúan rápidamente y toman decisiones intuitivas.
Enfoques Conduccionista, Estadístico y Matemático de la toma
de Decisiones
Una de las prioridades de la administración es el diseño de una
organización con una configuración estructural que permita alcanzar propósitos mediante la división del trabajo integrado por procesos de decisión en información continua en el tiempo.
El enfoque conduccionista: se centra en el comportamiento de las
organizaciones y la forma en el que en su interior se generan las decisiones. Supone el desarrollo de teorías pardales que tienen que ver con:
- Los fines y objetivos de la Empresa.
- Las expectativas de los individuos y grupos.
- La elección entre estrategias.
- El control de la aplicación de las estrategias.
Enfoque Estadístico-Matemático: Aporta las herramientas de análisis; la dificultad de este enfoque es que los valores de los individuos que participan en la decisión no están en condición de ser evaluados e incluidos dentro del modelo.
Teoría Bayesiana y La Toma de Decisiones
El mejor tratamiento que se le ha podido dar al manejo de la
incertidumbre es la probabilidad y dentro de la inteligencia artificial es notable el uso del método bayesiano como herramienta principal para la definición de hipótesis resultantes del manejo de inferencias dentro del marco del manejo de información probabilística. La extensión de las redes bayesianas son de gran utilidad porque utiliza nodos de decisión y nodos de utilidad; los cuales permiten resolver problemas de toma de decisiones. Para gestionarla de forma adecuada es necesario procesar y descifrar grandes cantidades de datos, tal que sea posible extraer el conocimiento necesario para una adecuada toma de decisiones. En la actualidad hay proyectos que permiten medir el grado de incertidumbre de las relaciones de dependencia de entre las variables, un ejemplo que se puede consultar para este caso es la red bayesiana para la concesión de créditos bancarios capaz de aprender a partir de las fuentes de datos sobre préstamos bancarios.
La toma de decisiones es tratada como un proceso de
optimización en donde se recomienda la mejor alternativa que optimice la utilidad esperada, dadas las observaciones de los factores externos y preferencias que haga la toma de decisiones. En el proceso de construcción de una red bayesiana para la toma de decisiones, es importante definir el problema teniendo claras todas las características del conflicto, tal que, posteriormente sea posible recolectar los datos que serán las variables fundamentales en el desarrollo del proyecto y se plantee un modelo del cual sea viable obtener la mejor solución que se acople a las necesidades del proyecto.
Enfoque cibernético
Es la ciencia que se ocupa de los sistemas de control y de
comunicación en las personas y en las máquinas, estudiando y aprovechando todos sus aspectos y mecanismos comunes.