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TALLER N°2
ADMINISTRACION DE NEGOCIOS
TALLER N°2
ARMENIA
2017
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TALLER N°2
PROFESORA:
ADMNISTRACION DE NEGOCIOS
TALLER N°2
ARMENIA
2017
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1.
CONCEPTOS
PRELIMINARES
teoria de fayol
teoria de taylor (teoria cientifica) epoca primitiva: division del trabajo por
principios: edad y sexo
principio: división del trabajo periodo agricola: aparecion del estado,
Planear: consiste en reducir al máximo Autoridad y responsabilidad desarrollo de variaaas civilizaciones
la improvisación antiguedad grecolatina: aparicion del
disciplina esclavismo, estricta supervision
Preparar: consiste en seleccionar a los
empleados con base científica en base unidades de dirección epoca feudal: criterio del señor feudal,
a sus habilidades y capacitarlos para remuneración del personal talleres artesanales
aumentar la producción de acuerdo al revolucion industrial: centralizacion de
método planeado centralizaciones
producctos, explotacion de trabajadores,
Controlar: consiste en hacer un cadena escalar trabajos mas complejos
seguimiento de las actividades que orden siglo xx: tecnologia e industria,
desempeñan los empleados con el fin administracion cientifica, apliica todas las
equidad organizaciones
de verificar que se siga el método
planteado estabilidad del personal siglo XXI: globalizacion, sociedad de
iniciativa informacion, sistemas inteligentes
Ejecutar: consiste en asignar funciones
y responsabilidades a los empleados y espíritu de equipo
que sean realizadas con disciplina
IV
2.
CERRADOS
Según el nivel de influencia que reciben los sistemas son abiertos o cerrados; si es poca; como en
el caso de una estufa que recibe solo gas para funcionar, seria relativamente cerrado, al contrario,
se recibe mucha influencia o insumo, como sería una empanada, se considera abierto, sin embargo,
Otra organización fundamental para entender la teoría de los sistemas es la que se base en la
composición material y objetiva de sus elementos, la cual divide los sistemas en abstractos y
concretos.
Un sistema abstracto es aquel en el que todos sus elementos son conceptos. Por ejemplo, los
idiomas y los sistemas filosóficos y numéricos. Un sistema concreto es aquel en el que al menos
De acuerdo con su capacidad de respuestas a los estímulos externos, los sistemas también son
pasivos, activos, o reactivos. Un sistema abstracto, como el lenguaje, la cultura o las matemáticas,
es un sistema pasivo. Un sistema numérico solo tiene función cuando se relaciona con un sistema
activo, en el caso de las matemáticas es el ser humano que estimula al otro sistema para que
funcione.
Los sistemas reactivos funcionan en respuesta al estímulo de otro, por ejemplo, una silla es un
objeto abstracto hasta cierto punto, ya que el ser humano le da sentido cuando conoce su utilidad;
de otra forma la silla simplemente es un conjunto de palos, y en todo caso eso sería lo concreto.
Por consiguiente, Ackoff sostiene que los sistemas concretos tienen al menos dos subsistemas y
uno debe ser estimulante del otro reactivo. Por ejemplo, el hombre es un subsistema que a través
de su relación con el subsistema silla hace que este exista como tal. E mismo caso es para los
procedimientos administrativos; al estar escritos en papel son solo abstractos, pero mediante su
PROBABILISTICOS
homeostaticos, de hecho, todo sistema mantiene por lo menos ciertos dinamismos, es decir, todo
sistema es dinamico hasta cierto limite. Este dinamismo interno produce un efecto de caos en su
proceso, conocido como entropia. Por ello es importante conocer el concepto de homeostasis, el
cual significa equilibio y proviene del latin homo (simetria, igual) o sea un sistema homeostatico
siempre esta en equilibrio, actua solo, se autocirrige, se autorregula, como es el caso del termostato
VII
del calentador de agua e cual pesnde solo cuando hace falta calor y se apaga automaticamente
no que se logra gracias a la fijacion de parametros de eficiencia; asi, los supervisoress mantienen
el sistemas en equilibrio mediante el control de las variables de productos, las ventas, la asistencia
Y DEPENDIENTES
Los sistemas tambien se clasifican en: probabilisticos y deterministicos. En los probilisticos existe
incertidumbre sobre su futuro, es decir, no se puede anticipar con precision su derrotero, un ejemplo
lo constituyen las empresas mal planificadas. Los sistemas deterministicos se caracterizan porque
es posible predecir su funcionaiento con todo certez, de ahí la importancia de la planeacion certera
Por ultimo los sistemas se clasifican por el grado de dependencia, que tienen con especto a otros o
dependientes son aquellos cuyo funcionamiento es dado con base en otro y su medio, su
posibilidad de autocontrolarse y autodiigirse es nula y sus metas estan determinadas por el exterior.
modificarse porque tienen libertad para decidir; esto supne un rado de evolucion: un sistema sin
4.
2
1 Se pretendía observar el efecto de introducir
se queria observar el efecto producisdo por períodos de descanso, refrigerios, reducción
las condiciones de iluminación en los niveles del horario de trabajo, etc, en el grupo de
de producción. observación. El grupo de control mantiene las
condiciones normales de trabajo. Nuevamente
Para ello se seleccionaron dos grupos de se seleccionan dos grupos de trabajo. Se
obreros que realizaban la misma labor, en comparan los niveles de producción de
condiciones idénticas. Esto permitió ambos.A ambos grupos se les asigna un
determinar las condiciones normales de supervisor común. Al grupo de observación se
trabajo le asigna además un observador con tareas
se pudo comprobar que el aspecto específicas
psicológico y la formación cultural influyen Se desarrollaron sentimientos sociales entre
en el desempeño más que los aspectos las personas del grupo de observación mas
ergonométricos allá de las relaciones laborales. Los operarios
se motivaban entre ellos. Se desarrollaron
características de liderazgo y objetivos
comunes.
FASES DE
HAWTHORNE
3
En esta fase se realizan entrevistas dirigidas 4
hacia los operarios con el fin de conocer sus Se escogió un grupo de referencia de varios
actitudes y sentimientos con respecto a las trabajadores, el cual estaba inspeccionado. Se
tareas que desempeñaban. lo ubica en un lugar especialmente dispuesto
Se implementan entrevistas no dirigidas para para su labor. Dentro del lugar en donde se
permitir la expresión libre por parte de los desempeñaban los trabajadores había un
trabajadores. A partir de estas entrevistas se observador y fuera de éste un entrevistador.
descubrió que dentro de la empresa existía un Se comprobó que los operarios hacen uso de
“supra-grupo” formado por los trabajadores ciertos engaños para evitar que el grupo
aumentase su producción más de lo que este
Se genera lealtad y unidad entre los juzgaba como normal.
trabajadores y de los trabajadores hacia la
empresa. También se presentan Según Mayo, la motivacion economica no era
manifestaciones por parte de los dirigentes de el factor determinante del rendimiento laboral
la empresa en contra de las expresiones de los trabajadores, sino que las motivaciones
generadas por los trabajadores. Se generan sociales y morales son las que influyen de
conflictos dentro de la empresa manera determinante en el desempeño
laboral.
IX
teoría neoclásica y de un ejemplo aplicado en una empresa del sector servicios, industrial,
comercial.
CARACTERISTICAS
Eclectisismo conceptual
de la administración. La teoría solo tiene valor cuando se pone en práctica, los actores
Reafirmación de los postulados clásicos.Dado que los actores clásicos pretenden poner las
cosas en su sitio, retoman gran parte del material desarrollado por la teoría clásica, lo
Para el efecto retoman, con criterios más o menos elásticos, los principios de la
administración que los actores clásicos utilizaban como “leyes científicas”, en la búsqueda
funciones, buscan definir como debe el administrador planear, organizar, dirigir y controlar
el trabajo de su subordinados.
Eclecticismo conceptual.
La teoría neo-clásica parece una teoría clásica actualizada y se sitúa en el modelo ecléctico
que define la formación del administrador en la segunda mitad del siglo XX.
6. Establezca las diferencias entre eficiencia – eficacia y elabore un ejemplo tomando como
base la empresa donde usted labora o donde se lleva a cabo el proyecto integrador
Eficacia:
eficacia hace referencia a nuestra capacidad para lograr lo que nos proponemos.
Ejemplo: se es eficaz si nos hemos propuesto construir un edificio en un mes y lo logramos. Fuimos
Eficiencia:
Podemos definir la eficiencia como la relación entre los recursos utilizados en un proyecto y los
logros conseguidos con el mismo. Se entiende que la eficiencia se da cuando se utilizan menos
recursos para lograr un mismo objetivo. O, al contrario, cuando se logran más objetivos con los
producto. Ahora, se mejora la eficiencia si esas 100 unidades se hacen en sólo 10 horas. O se
aumenta a eficiencia si en 10 horas se hacen 120 unidades. Aquí vemos que se hace un uso eficiente
las decisiones son tomadas por La descentralización, con todo tiene sus
descentralización.
XII
CARACTERISTICAS
se comportan racionalmente.
funcional.
Organización lineal:
son las lineas directas con autoridad y responsabilidad entre el superior y los subordinados de hay
su forma piramidal, cada jefe resive y transmite lo que pasa en su area, las lineas de comunicación
Caracteristicas:
Lineas formales de comunicación: las comunicaciones entre las areas o los puestos de la
Centralizacion de las decisiones: une a cada area o puesto con su superior y asi
puestos
Ventajas Desventajas
formales de comunicación
intermediarios y a dirstorsiones
XIV
Organización funcional:
funciones.
que cada nombre, desde el gerente hasta el obrero, ejecute el menor número posible de funciones.
Ventajas Desventajas
posible especialistas
ejecucion
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12. ¿Qué es una organización tipo línea-Staff? ¿Cuáles son los criterios para diferenciar entre línea
y staff y usted como administrador de negocios como lo percibe en una empresa manufacturera.
es el resultado de los enfoques lineal y funcional que tiene como objetivo incrimentar las ventajas
Criterios :
Tipo de autoridad
Lo persiviria como un factor primario partiendo del STAFF quien mostraria las ventajas y a la ves
los riesgos a traves de una investigacion acompañado de acesorias, monitoreo que no tengan
retribuciones, ejemplo, una produccion de muebles, teniendo en cuenta que tan viable es para el
mercado, en este caso la poblacion y que consecuencia podria traernos en el factor ambiental; y
partindo de la organización de LINEA esto es positivo y aun asi poder decirdir y ejecutar las
Ventajas Desventajas
Asegura una asesoria especializada Conflicto entre las areas de lia y staff
14. Traer un ejemplo de una empresa donde se ha aplicado el modelo de administración por
COMFENALCO QUINDIO
nivel trimestral se observa el proceso del cumplimiento de las metas por objetivos, en este caso es
una empresa de servicios que su principal herramienta es afiliar por categorías para que puedan
disfrutar de los beneficios de la caja de compensación, para lograr estos resultados la caja cuenta
con un director y su equipo de asesores y áreas que tienen comunicación directa, y entre los líderes
y subordinados por medio de reuniones se mira el proceso o resultado y a su vez las mejoras que
hace parte del proceso de innovación teniendo en cuenta a que tiempo serán beneficiarios de dicho
servicios, buscando siempre ofertar lo mejor y conseguir la satisfacción de quien busca acorde a su
necesidad.
XVII
15. Hacer un análisis del modelo Burocrático desde su origen a su aplicación y determinar cuáles
son las disfunciones o no del mismo. Indagar en tres empresas como es el tipo de liderazgo que se
ejerce allí, y hacer en un documento un análisis de dicha situación que no exceda 4 hojas,
MODELO BUROCRATICO
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MODELO BUROCRATICO
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MODELO BUROCRATICO
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MODELO BUROCRATICO
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INTRODUCCIÓN
En el presente trabajo se habla sobre el modelo Burocrático y la aplicación en las empresas como
organización, teniendo en cuenta sus orígenes, como organización humana que se basa en la
racionalidad, es decir, en adecuar los medios a los objetivos, con el fin de conocer sus ventajas y
desventajas de este modelo para las empresas y como se ve aplicado acorde a sus características en
organizaciones actuales.
XXI
DESARROLLO
Origen
Según su origen es una forma de organización humana que se base en la racionalidad, es decir, en
adecuar los medios a los objetivos pretendidos con el propósito de garantizar la máxima eficiencia
1. Sociedad tradicional
2. Sociedad carismática
Empezó como base del sistema moderno de producción y tuvo su origen en los cambios religiosos
Weber
Max Weber, Sociólogo Alemán, definió el concepto de burocracia, como una forma de
Claros ejemplos de este concepto son el Estado Moderno, el ejército, las empresas, la iglesia, etc.
Dichos organismos actúan bajo un régimen de organización, el cual les permite cumplir en forma
eficaz y eficiente su misión y objetivo, para sustentar el desarrollo de sus actividades productivas
y de servicios
En el énfasis del modelo burocrático de organización se enmarcaban dos términos pilares el cuales
eran autoridad y sociedad, factores de gran importancia para la toma de decisión en las ideas,
VENTAJAS DESVENTAJAS
se rige. la empresa.
Al estar definidos con claridad los Los empleados son tratados de forma
en los mismos.
en su trabajo).
XXIV
CARACTERISTICAS DISFUNCIONES DE
DE LA BUROCRACIA LA BUROCRACIA
•organizacion funcional
•Se observa un estilo de liderazgo democrtico
•se observa un estilo de liderazgo democratico o •La alta Dirección de Comfenalco Quindío
participativo establece las estrategias de desarrollo del Plan
•EL líder de estas empresa cuenta con las Estrategico, los Objetivos y Metas Globales de
características estudiadas y las aplican en sus cada perspectiva, teniendo como marco de
labores, como consecuencia está el éxito referencia el cumplimiento de la Misión, la
empresarial, el reconocimiento en la sociedad y la búsqueda de la Visión, y el cumplimiento de la
cantidad de producción o venta basada en capital. Política de Gestión Integral, definiendo el
Lo importante del análisis es conocer la esencia siguiente Mapa Estrategico
del elemento de dirección, que hace posible tomar
decisiones importantes para la planeación de las
organizaciones a largo plazo, y que logra una
fuerza mayor a la que obtendría cada una de las
unidades de negocio por separado
COMFENALCO
DON POLLO QUINDIO
•Organizacion funcional
•Se observa un estilo de liderazgo autocratico
donde la participacion del grupo es muy minima
casi por deir nula
•El tipo de organización que plantea Colanta es
funcional debido a que Colanta tiene una
organización compleja con varios niveles de
jerarquía, en la que las decisiones se toman
principalmente en la asamblea de asociados, pero
en cada departamento de su organización también
se pueden tomar ciertas decisiones con el aval de
la gerencia general, para así lograr un
funcionamiento común.
•NIVELES DE JERARQUÍA EN COLANTA
asamblea de asociados consejo de administracion
gerencia general divisiones (administrativa,
operativa, tecnica) departamentos y secciones
COLANTA
XXVI
CONCLUSIÓN
Una cuidadosa apreciación critica de la burocracia nos permite concluir que no obstante todas sus
limitaciones y restricciones, tal vez sea una de las mejores opciones organizacionales, superior a
Lo más importante es que la teoría burocracia hizo a un lado el enfoque normativo y prescriptivo
Hoy en día se ve las carencias de un sistema burocrático y organizacional, los cuales solo realizan
ideas para el bienestar de un solo grupo elite y no el de las masas, no importa la organización ni el
poder. Olvidarse de que existen los demás y no colaborar con ningún otro, ya que pueden ser mejor
y pueden derribar el interés personal; es por eso, que, al fracturarse este sistema de egos, empieza
Buscar la organización en todos los aspectos, para culminar con los procesos y determinar con
decisión los proyectos que en la vida privada, pública o política nos demande la sociedad y crear
BIBLIOGRAFÍA
www.WordReference.com
http://www.fobias.net/Decidofobia.html
edición
http://biblioteca.colanta.com.co
http://lacteosbetania.com/compania/historia.html
http://www.colanta.com.co/
http://www.comfenalcoquindio.com/files/editor/files/institucional/Codigo_de_Etica_y_B
uen_Gobierno_2016.pdf