Acta de constitución del proyecto

<Implementación de material audiovisual a través de la herramienta web 2.0

youtube.
>

Fecha:<19/10/2018>

<fray José ledo>

Realizado <Norbey Acosta Prieto>

Chaguaní, 2018

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 DATOS DE CONTROL DEL DOCUMENTO

Fecha Versión Descripción Autor

19/10/2018 I Acta de Iniciación de un proyecto Norbey Acosta

1. Descripción del Proyecto

El proyecto consiste en conformar un banco de material audiovisual a través de la

herramienta web 2.0 youtube para las áreas de matemáticas y lenguaje para que
sirvan de apoyo durante las clases en las sedes rurales y urbanas de la institución
educativa. El uso de la herramienta web 2.0 youtube junto con el banco de
material audiovisual permiten mejorar de manera significativa las clases de
matemáticas y lenguaje en las sedes rurales de la I.E.D Fray José Ledo sede rural
san Agustín como herramienta de soporte para reforzar las competencias en estas
dos áreas académicas.
En cada práctica del proyecto los estudiantes deben hacer proceso de producción
textual del material visto en clase.
Además de observar videos se plantea grabar las actividades institucionales para
compartir las experiencias pedagógicas en un entorno virtual como un blog, wiki o
canal de youtube.

Antecedentes.

En la institución educativa Fray José Ledo se ha venido utilizando el material

audiovisual en las clases y como apoyo en las presentaciones o exposiciones en
las jornadas pedagógicas de directivos docentes y docentes de aula.
Cada docente a su manera implementa la forma de aplicar las herramientas que
tiene a su alcance para desarrollar las temáticas en sus clases, pero no existe un
proyecto organizado o institucional para este tipo de uso de las herramientas
tecnológicas.

Proyectos de alfabetización audiovisual:

Educativa, e. I. (1999). LOS AUDIOVISUALES. Recuperado el 2018, de

http://www.humanas.unal.edu.co/red/files/4812/7237/2280/Informes-
Los_audiovisuales_de_Caracter_Educativo_en_Bogota.pdf

Gutiérrez, G. A. (2008). Usos del audiovisual en las aulas colombianas. revista

actualidades pedagogicas .

Aprende, c. (2016). cinescuela. Recuperado el 2018, de

http://aprende.colombiaaprende.edu.co/es/agenda/noticias/lleg%C3%B3-el-cine-
la-escuela-cinescuela

Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA

EDUCATIVA
 ZAPATA, D. C. (2015). “Uso de las tic para mejorar el rendimiento academico en
matemática en la escuela nueva. Bogotá.

2. Objetivos del proyecto a realizar

Integrar las TIC por medio de un banco de material

audiovisual de la herramienta web 2.0 youtube como
Objetivo general estrategia didáctica en las áreas de matemáticas y lenguaje
en la I.E.D Fray José Ledo.

Realizar reunión con el equipo de trabajo y director del

proyecto para socializar la estructura del proyecto.

Incorporar al currículo escolar y el plan de aula la estrategia

didáctica de forma gradual con aprobación de directivas y
jefes de área de la institución educativa.

Contar con la conectividad a internet para el uso del sitio

web youtube y el aplicativo para descargar el material
audiovisual pertinente para cada área.
Objetivos específicos

Realizar proceso de producción textual como

transversalización con el proyecto de lectoescritor.

Grabar videos de las actividades institucionales y

compartirlos a través de un entorno virtual dispuesto para
ello con autorización de directivos y padres de familia

Fortalecer el trabajo en equipo y la comunicación

institucional.

Actas de reuniones debidamente firmadas por el equipo de

trabajo, director y demás interesados en el proyecto.

Entregables Currículo escolar actualizado con su respectivo plan de

estudios con los ajustes realizados de las áreas de
matemáticas y lenguaje.

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EDUCATIVA
 Cada área debe reunir el material audiovisual en un término
de tiempo establecido.

Evidenciar las actividades de producción textual en las guías

de aprendizaje y en los cuadernos de trabajo.

Crear los entornos virtuales que se determinen para que la

institución educativa comparta las experiencias significativas.

Fomentar el espíritu de investigación científica y el desarrollo

del pensamiento crítico de los estudiantes.

Hacer uso apropiado de las nuevas tecnologías de la

información y la comunicación, así como los recursos y
materias primas disponibles en el entorno de la comunidad,
propiciando una cultura ambiental y de conservación de la
naturaleza.
Objetivos
institucionales que
apoya el proyecto
Desarrollar ambientes de aprendizaje favorable y adecuado
para la formación integral de los estudiantes en todos los
niveles.

Promover alternativas pedagógicas para la formación de

competencias técnico-comerciales, en los estudiantes de la
educación básica primaria y básica secundaria, de manera
que mejore la calidad de la oferta educativa.

3. Finalidad y justificación del proyecto.

3.1. Oportunidades de negocio que justifiquen el proyecto

La implementación de esta estrategia permite hacer más innovadoras las clases,

acercar al estudiante hacia el aprendizaje de forma llamativa, contribuye a la
alfabetización en las TIC gradualmente a los educandos y posteriormente compartir
la experiencia pedagógica con la comunidad educativa.
El desarrollo de esta propuesta busca disminuir el bajo rendimiento académico en
las áreas mencionadas, aprovechar la conexión a internet de las 4 sedes rurales de
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 la institución, incorporar las TIC al currículo escolar y el plan de aula.

A corto plazo la institución educativa conformara el banco de material audiovisual

de las áreas de matemáticas y lenguaje, para implementarlo en el plan de aula de
dichas áreas.

A mediano plazo se actualizará el plan de área de matemáticas y lenguaje de

acuerdo con la estrategia pactada junto con la planeación semanal de actividades.

A largo plazo se crearán los entornos virtuales para compartir las experiencias
pedagógicas del proyecto.

4. Cronograma

4.1. Hitos1

DURACIÓN RECURSOS RESPONSABLES

Fase 1: Análisis y 20 días
exploración.
búsqueda y 5 días Internet, proyecto Equipo de trabajo y
selección de educativo director del
metodologías institucional. proyecto.
consolidación del 5 días Docente de Director del
equipo de trabajo y tecnología e proyecto
director del informática, un
proyecto docente por cada
área.
(matemáticas y
lenguaje).
elaboración del 10 días Director del Director del
acta de proyecto proyecto.
constitución del
proyecto
Fase 2: Definición 15 días
de requerimientos
y diseño
acceso a la 3 días Red a internet wifi Equipo de trabajo.
herramienta web o cableado
2.0- conectividad a Navegador Google
internet chrome

1 Actividades de duración cero, por ejm. Terminación fase, entrega documentación, etc.
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 Buscador google
primera reunión de 1 día Carpeta de Director del
equipo de trabajo registro proyecto
para revisar el Digital y en físico.
currículo y plan de Sala de docentes.
aula Plan de área de
matemáticas y
lenguaje.
Formato de
planeación de
clase.
búsqueda y 11 días Herramienta web Equipo de trabajo y
selección del 2.0 youtube. docentes del área
material Memoria usb de matemáticas y
audiovisual Portátil lenguaje.
Fase 3: Desarrollo 90 días
de la
implementación.
Infraestructura 14 días Sala de tecnología Directivos docentes
tecnológica y
recurso humano
segunda reunión 1 día Sala de docentes Equipo de trabajo y
de equipo de director del
trabajo y director proyecto
del proyecto
incorporación del 15 días Material Equipo de trabajo
material audiovisual
audiovisual al seleccionado.
currículo de
matemáticas y
lenguaje
Integración del 60 días Plan de aula con Equipo de trabajo y
material actualizaciones docentes de básica
audiovisual al plan primaria.
de aula de
matemáticas y
lenguaje.
producción textual 0 días Cuaderno de Docentes de básica
y creación de Se desarrolla en producción textual primaria y
entorno virtual para el transcurso del Entorno virtual estudiantes.
compartir la proyecto (wiki, blog)
experiencia
Fase 4: 15 días
Capacitación y
pruebas
curso o tutoriales 5 días Video vean, Director y equipo
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 de la herramienta presentación en de trabajo.
web 2.0 youtube power point o
prezi, equipos de
cómputo.

Revisión del 3 días Carpetas, Docentes de

material por áreas. matemáticas y
lenguaje.
taller con padres 5 días Fotocopias, aula Equipo de trabajo.
de familia y de clase, correo
estudiantes electrónico.
correcciones y 2 días Acta de Equipo de trabajo y
aprobación del aprobación. directivos.
proyecto
Fase 5: control y Durante el
seguimiento desarrollo del
proyecto.
monitoreo del uso Durante el Cuestionarios, Equipo de trabajo.
de la herramienta desarrollo del talleres, acta de
web 2.0 proyecto. observación.
seguimiento a los Durante el Acta de Director del
entregables y desarrollo del entregables proyecto.
resultados proyecto.
Revisión continúa Durante el Plan de aula Docentes de
al plan de aula con desarrollo del digital. matemáticas y
la integración de la proyecto. lenguaje.
herramienta.
ajustes o cambios Durante el Formato de Estudiantes y
al proyecto. desarrollo del ajustes. docentes.
proyecto.

4.2. Criterios de aceptación

Actas de reuniones debidamente firmadas por el equipo de trabajo, director y

demás interesados en el proyecto.

Debe quedar por escrito en actas con sus respectivas firmas del director, equipo
de trabajo y demás interesados para que sea valido el proceso y se pueda
continuar en el proceso.

Currículo escolar actualizado con su respectivo plan de estudios con los ajustes
realizados de las áreas de matemáticas y lenguaje.

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 Los docentes de matemáticas y lenguaje deben hacer los ajustes y
actualizaciones pertinentes al plan de estudios y después al plan de aula para
dejar evidencia escrita de la incorporación de las TIC al currículo.

Cada área debe reunir el material audiovisual en un término de tiempo

establecido.

Hacer selección del material audiovisual que se va a reunir e integrar en las clases
de matemáticas y lenguaje teniendo en cuenta los referentes de calidad como
estándares básicos, derechos básicos y mallas de aprendizaje.

Evidenciar las actividades de producción textual en las guías de aprendizaje y en

los cuadernos de trabajo.

Hacer las actividades en el tiempo determinado en el proyecto.

Demostrar con material hecho en clase y producto de los estudiantes.

Crear los entornos virtuales que se determinen para que la institución educativa
comparta las experiencias significativas.

Crear el entorno virtual con el producto o resultado final.

4.3. Definición detallada del alcance (EDT o WBS)

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 4.4. Organigrama del proyecto, listado de tareas

TAREAS A REALIZAR DESCRIPCIÓN RECURSOS

búsqueda y selección Coherente con el modelo Internet, proyecto
de metodologías pedagógico educativo institucional.
constructivista.
Tener en cuenta ritmo,
intereses y estilo de
aprendizaje.

consolidación del Selección del recurso Docente de tecnología e

equipo de trabajo y humano competente para informática, un docente
director del proyecto el proyecto. por cada área.
(Matemáticas y lenguaje).
elaboración del acta de Constancia y acuerdos Director del proyecto
constitución del firmados
proyecto
acceso a la herramienta Espacios y materiales Red a internet wifi o
web 2.0- conectividad a dispuestos para el cableado
internet proyecto. Navegador Google
chrome
Buscador google
primera reunión de Socialización del Carpeta de registro
equipo de trabajo para proyecto y revisión de Digital y en físico.
revisar el currículo y documentos Sala de docentes.
plan de aula institucionales. Plan de área de
matemáticas y lenguaje.
Formato de planeación
de clase.
búsqueda y selección Consolidar según plan de Herramienta web 2.0
del material audiovisual área el material. youtube.
Memoria usb
Portátil
Infraestructura Contar con los equipos Sala de tecnología
tecnológica y recurso tecnológicos mínimos.
humano
segunda reunión de Hacer sugerencias al Sala de docentes
equipo de trabajo y proyecto
director del proyecto
incorporación del Coherente con referentes Material audiovisual
material audiovisual al de calidad en tecnología seleccionado.
currículo de e informática.
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 matemáticas y lenguaje
Integración del material Aplicación del proyecto. Plan de aula con
audiovisual al plan de actualizaciones
aula de matemáticas y
lenguaje.
producción textual y Producto transversal del Cuaderno de producción
creación de entorno proyecto en las áreas de textual
virtual para compartir la matemáticas y lenguaje. Entorno virtual (wiki,
experiencia blog)
curso o tutoriales de la Capacitación pertinente. Video vean, presentación
herramienta web 2.0 en power point o prezi,
youtube equipos de cómputo.

Revisión del material Selección de videos Carpetas,

por áreas. e imágenes.
taller con padres de Exposición del proyecto a Fotocopias, aula de
familia, consejo la comunidad educativa. clase, correo electrónico.
directivo y estudiantes
correcciones y Ejecución. Acta de aprobación.
aprobación del proyecto
monitoreo del uso de la Control del proyecto. Cuestionarios, talleres,
herramienta web 2.0 acta de observación.
seguimiento a los Control del proyecto Acta de entregables
entregables y
resultados
Revisión continúa al Actualización del Plan de aula digital.
plan de aula con la material.
integración de la
herramienta.
Ajustes o cambios al Control del proyecto. Formato de ajustes.
proyecto.

TAREAS/ NOMBRE DURACIÓN INICIO FIN

Fase 1: Análisis y 20 días

exploración.
búsqueda y 5 días 1 de octubre de 5 de octubre de
selección de 2018 2018
metodologías
consolidación del 4 días 16 de octubre de 19de octubre de
equipo de trabajo y 2018 2018
director del
proyecto
elaboración del 10 días 22 de octubre de 2 de noviembre
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 acta de constitución 2018 de 2018
del proyecto
Fase 2: Definición 15 días
de requerimientos y
diseño
acceso a la 3 días 6 de noviembre 9 de noviembre
herramienta web de 2018 de 2018
2.0- conectividad a
internet
primera reunión de 1 día 13 de noviembre 13 de noviembre
equipo de trabajo de 2018 de 2018
para revisar el
currículo y plan de
aula
búsqueda y 11 días 14 de noviembre 28 de noviembre
selección del de 2018 de 2018
material audiovisual
Fase 3: Desarrollo 90 días
de la
implementación.
Infraestructura 14 días 4 de febrero de 21 de febrero de
tecnológica y 2019 2019
recurso humano
segunda reunión de 1 día 22 de febrero de 22 de febrero de
equipo de trabajo y 2019 2019
director del
proyecto
incorporación del 15 días 25 de febrero de 15 de marzo de
material audiovisual 2019 2019
al currículo de
matemáticas y
lenguaje
Integración del 60 días 18 de marzo de 17 de mayo de
material audiovisual 2019 2019
al plan de aula de
matemáticas y
lenguaje.
producción textual y 0 días 18 de marzo de 17 de mayo de
creación de entorno Se desarrolla en el 2019 2019
virtual para transcurso del
compartir la proyecto
experiencia
Fase 4: 10 días
Capacitación y
pruebas
curso o tutoriales 5 días 18 de marzo de 22 de marzo de
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 de la herramienta 2019 2019
web 2.0 youtube
Revisión del 3 días 18 de marzo de 20 de marzo de
material por áreas. 2019 2019
taller con padres de 1 día 25 de marzo de 25 de marzo de
familia y 2019 2019
estudiantes
correcciones y 1 día 26 de marzo de 26 de marzo de
aprobación del 2019 2019
proyecto
Fase 5: control y Durante el
seguimiento desarrollo del
proyecto.
monitoreo del uso Durante el 1 de abril de 2019 5 de abril de 2019
de la herramienta desarrollo del
web 2.0 proyecto.
seguimiento a los Durante el 8 de abril de 2019 12 de abril de
entregables y desarrollo del 2019
resultados proyecto.
Revisión continúa Durante el 15 de abril de 19 de abril de
al plan de aula con desarrollo del 2019 2019
la integración de la proyecto.
herramienta.
ajustes o cambios Durante el 22 de abril de 26 de abril de
al proyecto. desarrollo del 2019 2019
proyecto.

4.5. Recursos

Recursos Descripción Proveedor

Director del proyecto: docente del área de
Secretaria de
Equipo del tecnología e informática, jefes de área de
educación de
proyecto matemáticas y lenguaje. Docentes de sedes
Cundinamarca.
rurales.
Tabletas digitales, computadores portátiles y Institución
Equipamiento,
de escritorio, aulas de clase y de sistemas, educativa fray
Hardware
conexión a internet, memorias usb, papelería, José ledo.
Institución
Herramienta web 2. 0 youtube- sitio web de
Software educativa fray
internet.
José ledo.
Capacitación a docentes en el uso adecuado Docente del
Formación de la herramienta web 2.0 youtube. área de
Presentación de diapositivas. tecnología.

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 Otros

5. Influencias de los Interesados.

Interesado Requerimientos exigidos

Directivos docentes Evidencia del proyecto de tecnología con el desarrollo
del proyecto.
Docentes de aula Evidencia de aplicación de las tic en el proceso de
enseñanza aprendizaje.
Alfabetización digital en los docentes
Estudiantes Alfabetización digital en los estudiantes.
Mejoramiento en las competencias básicas en
matemáticas y lenguaje.
Uso de las TIC en el aula.
Uso de netiqueta
Reducir los riesgos de internet.
Padres de familia Acompañamiento familiar en el proceso escolar.
Mal aprovechamiento de los recursos tecnológicos en
el hogar.

Consejo directivo Aprobación de recursos económicos para apoyar el

proyecto.
Continuidad del proyecto en la sede bachillerato.

6. Organizaciones funcionales y su participación.

6.1. Definición y descripción de roles de los involucrados

Rol Nombre / Cargo

José Wolfran Niño / Rector
Patrocinador2
Alfonso Chavez/ coordinador académico
Andrea Higuera/ Docente tecnología e informática
Henry Aparicio/ jefe de área matemáticas
Líder funcional3
Willian Chaparro/ jefe de área lenguaje

Usuarios Finales4 Docentes de sedes rurales/ facilitadores del proyecto

2
Área o persona que proporciona los recursos financieros, monetarios o en especie, para la realización del proyecto.
3
Persona a quien se le entregará el producto resultante del proyecto (cliente), él está involucrado en las actividades de
monitoreo y control y en las decisiones sobre el proyecto.
4
Área, persona o grupo de persona que utilizaran el producto resultante del proyecto para ejercer sus funciones
(académicas o laborales).

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 Estudiantes de las sedes rurales/ participantes y
protagonistas del proyecto.
Coordinador o director
del proyecto5 Nobey Acosta Prieto/ docente de aula

7. Asunciones o supuestos.

Se asume que se va a contar al final del año 2018 y al comienzo del 2019 con
la conectividad a internet.

Se supone que se va a continuar con el proceso de planeación de aula en las

áreas de matemáticas y lenguaje en el nivel de básica primaria.

Se asume que se van a contar con los mínimos recursos tecnológicos para el
desarrollo del proyecto.

Se asume contar con los documentos institucionales y referentes de calidad

para la actualización del plan de áreas.

Se supone que el equipo de trabajo va a tener la disposición necesaria para

llevar a cabo el inicio, desarrollo y cierre del proyecto.

8. Restricciones

No contar con la conectividad a internet.

No contar con el material tecnológico de la institución educativa.
No contar con los espacios de tiempo y aulas de clase.
No contar con el apoyo de los directivos docentes, docentes jefes de área de
matemáticas y lenguaje.
No contar con la colaboración del docente del área de tecnología.
No contar con los recursos mínimos económicos.
No contar con la aplicación del proyecto por parte de los docentes de las sedes
rurales.
No cumplir con las tareas en los tiempos establecidos en el cronograma.
No evidenciar por escrito los acuerdos en el acta de inicio.

5
Designado como el responsable por las actividades y resultados del proyecto

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 9. Presupuesto

Presupuesto general detallado del proyecto

Costos directos
Fase 1: Análisis y exploración.
Materiales Recurso humano Valor total
equipos
búsqueda y $10000 $100000 $110000
selección de
metodologías
consolidación del $0 0$ 0$
equipo de trabajo y
director del
proyecto
elaboración del $5000 $25000 $30000
acta de constitución
del proyecto
total $15000 $125000 $140000

Fase 2: Definición de requerimientos y diseño

acceso a la $200000 $0 $200000
herramienta web
2.0- conectividad a
internet
primera reunión de $0 $0 $0
equipo de trabajo
para revisar el
currículo y plan de
aula
búsqueda y $50000 $0 $50000
selección del
material audiovisual
total $250000 $0 $250000

Fase 3: Desarrollo de la implementación.

Infraestructura $5000000 $0 5000000
tecnológica.
segunda reunión de $0 $0 $0
equipo de trabajo y
director del
proyecto
incorporación del $100000 $0 $100000
material audiovisual
al currículo de
matemáticas y
Acta de constitución del proyecto GERENCIA DE PROYECTOS DE TECNOLOGIA
EDUCATIVA
 lenguaje
Integración del $100000 $0 $100000
material audiovisual
al plan de aula de
matemáticas y
lenguaje.
producción textual y $500.000 $0 $500000
creación de entorno
virtual para
compartir la
experiencia
total $1200000 $0 $1200000

Fase 4: Capacitación y pruebas

curso o tutoriales $200000 $100000 $300000
de la herramienta
web 2.0 youtube
Revisión del $50000 $0 $50000
material por áreas.
taller con padres de $100000 $0 $100000
familia y
estudiantes
correcciones y $0 $50000 $50000
aprobación del
proyecto
total $350000 $150000 $500000

Fase 5: control y seguimiento

monitoreo del uso $100000 $50000 $150000
de la herramienta
web 2.0
seguimiento a los $50000 $0 $50000
entregables y
resultados
Revisión continúa $50000 $50000 $100000
al plan de aula con
la integración de la
herramienta.
ajustes o cambios $0 $0 $0
al proyecto.
total $200000 $100000 $300000

COSTOS INDIRECTOS DEL PROYECTO

SERVICIOS PÚBLICOS $300000
TRANSPORTES $500000
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 IMPREVISTOS $500000
SEGUROS $400000
TOTAL COSTOS INDIRECTOS $1700000

RESUMEN DEL PRESUPUESTO

COSTOS DIRECTOS $2390000
COSTOS INDIRECTOS $1700000
TOTAL COSTOS $4090000

10. Análisis de riesgos

TIPO DE RIESGO DESCRIPCION IMPACTO ACCION

Fallas en los Mayor impacto Se mitiga el
equipos o el riesgo con
material tecnológico. mantenimiento
preventivo de
los equipos.
Fallas en el servicio Menor impacto Se acepta el
de energía eléctrica riesgo
TECNICOS
Perdida de la Mayor impacto Plan de
información. contingencia
con la
seguridad de la
información.
Disponibilidad de Menor impacto Se evita el
las aulas o riesgo
espacios.

Manejo adecuado Mayor impacto Se evita el

del software y el riesgo con
hardware buena
capacitación.
No cumplir las menor impacto Plan de
tareas en los contingencia
tiempos
EN TIEMPO
No cumplir con los Mayor impacto Plan de
entregables en los contingencia
tiempos
No cumplir con el Mayor impacto Se mitiga el
cronograma en sus riesgo
fases.
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 Carencia de recurso Mayor impacto Plan de
EN COSTOS económico contingencia.
Imprevistos fuera Menor impacto Se mitiga el
del presupuesto riesgo
No cumplir los Mayor impacto Se evita el
compromisos riesgo
EN EL Baja participación Menor impacto Se mitiga el
CUMPLIMIENTO DE en las reuniones. riesgo
LOS OBJETIVOS Baja participación Mayor impacto Plan de
en los talleres. contingencia
Baja aplicación de la Mayor impacto Plan de
herramienta. contingencia

11. Requisitos para la aprobación del proyecto

1. constituir el equipo de trabajo con su director.

2. Revisión de las fases iniciales del proyecto.
3. Revisión de los objetivos.
4. Pertinencia y viabilidad del proyecto.

"[Nombre del Líder funcional y cargo]" "[Nombre del coordinador y cargo]"

Líder funcional Coordinador del proyecto

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