Procedimientos de captación de clientes

1. Procedimiento para seleccionar proveedores. Lo que se hace es solicitar cotizaciones

de los productos a diversos proveedores. Solicitándoles muestras de productos, Se
hace comparación de cuál es el mejor producto y comparación de precios.
2. Plan estratégico lo asumimos haciendo pedidos de acuerdo a las estimaciones del
producto que se va a vender.
3. Estas compras se hacen con una estimación de salida de productos por 5 a 10
semanas.
4. Condiciones que debes tener un proveedor que su productos o insumos sean de
buena calidad y puntuales a la hora de entregar los pedidos, si bien somos una
empresa en crecimiento cada parcela de banano tiene que pasar una certificación de
productos orgánicos para así puedan ser nuestros proveedores.
5. el sistema de gestión de almacén que utilizamos es el cardex ya que
eventualmente nos va a mostrar que cantidad entro en determinado semana o periodo
por, cuantas salieron de igual todo en pocas palabras un registro histórico.
6. Bueno los aspectos más relevantes en la infraestructura de nuestro almacén es
primeramente. La ubicación debe estar en un lugar los cuales eviten riesgos de
contaminación de los materiales que se utilizaran para el producto a exportar, otro
aspecto importante es que está dividido en áreas, además de estar construido con
material fácil de hacerle limpieza, debe estar bien iluminado además de ventilado. Es
uno de los aspectos más relevantes en la infraestructura de nuestro almacén.
7. El plan de requerimiento de materiales de almacén nuestro plan es que contamos con
una alianza estratégica en el cual antes de cada semana nos llega a nuestro alcance los
materiales necesarios para la cantidad estimada de contenedores que despachamos
siempre brindándonos caja GOLDFINGER para la exportación.
8. El almacén no siempre está en máxima capacidad todo esta regularmente planificado
ya que somos una empresa en crecimiento semanalmente solo enviamos máximo 3
contenedores así que solo pedimos una cantidad estimada de material por lo cual no
hemos presentado el problema de sobreestadía de material en el almacén.
9. Al momento de hacer el despacho nosotros tenemos un método de hacer seguimiento
del transporte interno desde el momento que sale de la planta hasta la llegada puerto
se toma registro del nombre del chofer placa del tráiler, una vez que se despacha se le
entrega una factura con la cantidad que va en el contenedor una vez llegado a puerto
nuestro contacto nos llama que la mercancía ha llegado a su destino procediendo a ser
embarcado.
10. Los transportes se es utilizado regularmente como es propio recalcarlo el envió
semanal de contendor que enviamos solo es relativamente a 3 no hemos llegado al
extremo de sobre contratarlo y cuando despachamos un contendor lo hacemos bajo
las reglas internacionales de envió de productos orgánicos 1080 cajas de banano
orgánico ni una caja de más y ni una caja menos todo de la mejor calidad.
11. Por ahora el transporte es asociado tenemos una alianza estratégica con algunos
proveedores que tienen sus camiones lo cual facilitan el transporte del banano a la
planta todo en las mejores condiciones solo una unidad de transporte pertenece a la
empresa recién adquirido el mes pasado si bien es un costo adicional en la
contratación de transportes tenemos estrategias para hacer esos costos relativamente
bajos estamos posicionados en una zona donde las parcelas están cercas a la planta lo
cual facilita el transporte y el costo es mas accesible.