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FASE I

DIAGNÓSTICO

Exploración Inicial

La Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”., es una compañía conformada por


un personal de gerencia, también administrativo, se encarga de la compra,
venta, reparación de motos, bicicletas nuevas, usadas, motosierras,
motobombas, motores fuera de borda, plantas eléctricas, cortagramas al
mayor, detal, repuestos, accesorios en general; así como, aceites,
lubricantes, artículos de caza, pesca y ferretería en general.

Reseña Histórica

La Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, inició sus actividades comerciales


el 14 de Octubre de 2005 en la ciudad de Pariaguán Estado Anzoátegui, la
cual ya tiene trece (13) años de trayectoria en el mercado, la misma fue
fundada por Pablo Alberto Sardelli Bravo, desde el comienzo de sus
actividades se encargaron de ofrecer a la comunidad la venta y reparación
de motos al mayor y detal; y con el transcurso de los años han incorporado
nuevas marcas y productos con el objetivo de proveer a su clientela una
solución integra a sus necesidades.
La misión que tiene planteada la empresa, es ofrecer el mejor producto
a los clientes, con una atención que demuestre el interés por satisfacer todos
sus requerimientos; así como, el cumplimiento cada vez mayor de todas las
solicitudes; respecto a su visión esta empresa se plantea ser reconocida en
el ramo en el que se desenvuelve; manteniendo altos estándares y niveles
adecuados de inventario; así como, la buena gestión administrativa, contable
y financiera para atender las demandas cambiantes del mercado.
Dimensiones

Dimensiones Físicos Espaciales

La Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, se encuentra ubicada en la Calle


Comercio Sector “La Lagunita” local s/n, diagonal a la Unidad Educativa
“Ramón Pompilio Oropeza”, en Pariaguán Municipio Francisco de Miranda
Estado Anzoátegui; esta organización limita con los siguientes linderos; por el
Norte, con la Calle “Comercio”; Sur, con “Merice Biaggi”; Este, con “Terrenos
municipales” y por el Oeste, con “Fndalecia Bravo de Sardelli”.
Su ubicación le permite tener una vialidad de calles asfaltadas; en
buenas condiciones y fácil acceso; posee una estructura de un solo nivel, sus
paredes son de bloque, su techo de platabanda y piso de cerámica; así
mismo, disfruta de los servicios públicos como energía eléctrica, agua
potable y aseo urbano, no tiene zonas de riesgos, sitios relevantes ni
espacios públicos.

Dimensiones Demográficas

En la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, ubicada en Pariaguán


Municipio Francisco de Miranda Estado Anzoátegui, laboran cuatro (04)
personas que desempeñan los cargos de gerente, asistentes administrativos,
depositario, las cuales son responsables de cumplir diferentes funciones
dentro de la compañía como se indican en el siguiente cuadro.
Cuadro N° 01.
Personal de la Empresa.
Cargos Edad Sexo Cantidad
30-40 41-50 M F
Gerente 01 x 01
Asistentes administrativos 01 01 X 02
Depositario 01 x 01
Total 02 02 04
Fuente: Empresa Bimoto Pariaguán, C.A, (2019).

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Dimensiones Políticas

La organización, posee en la actualidad una estructura organizativa de


un (01) gerente y dos (02) asistentes administrativos; tienen como proyecto
ampliar la empresa con la finalidad de ofrecer más productos como motos,
bicicletas; no pertenece a ningún centro electoral, ni casas de partidos
políticos.

Dimensiones Económicas

La Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”., es sustentada económicamente


por la venta al mayor y detal de los productos que ofrece a sus clientes como
motos, bicicletas nuevas y usadas, motosierras, motobombas, entre otros;
entre sus clientes se encuentran empresas de producción social y
cooperativas que se ubican igualmente en la ciudad de Pariaguán, en esta
compañía no se realizan actividades artesanales.

Dimensiones Culturales

En la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, celebran el día de la madre, del


padre, del trabajador, las Navidades, Semana Santa, Carnavales y el
aniversario de la empresa; en cuanto a las fechas más importantes
conmemoran la fundación de Pariaguán el 21 de Junio de 1744, el día del
Santo Cristo de Pariaguán el 14 de Septiembre; el natalicio de El Libertador
“Simón Bolívar” el 24 de Julio de 1783, el 24 de Junio día de la Batalla de
Carabobo, entre otras.

Dimensiones Ambientales

Se observa un área libre de agentes contaminantes; sin embargo,


aplican estrategias para mantenerlo en buen estado como la limpieza diaria
del local, la oficina contable y la recolección de los desechos sólidos a través
de bolsas de basura, que luego es depositada en el lugar destinado para el
retiro posterior del aseo urbano.

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Dimensiones Potenciales

En “Bimoto Pariaguán”, no posee potencial para explotar la rama


agrícola; sin embargo, se encuentra en una zona comercial y tiene
empleados calificados para el desarrollo de las actividades dentro de la
empresa, realizando el trabajo en equipo, promoviendo valores,
responsabilidad social y compromiso con los usuarios.

Diagnóstico Integral

Identificación y Formulación de los Problemas

Se identificaron los siguientes problemas contables en la Empresa


“Bimoto Pariaguán C.A”, en Pariaguán Estado Anzoátegui, los cuales
orientarán el proceso investigativo del presente proyecto considerando los
lineamientos de la universidad para este trayecto en el manejo adecuado de
los procesos contables en las entidades; en este sentido:

1.- No poseen un formato automatizado para la el registro del libro de compra


y venta.

2.- Los comprobantes fiscales de I.V.A no se encuentran organizados.

3.- El personal debe verificar los libros contables bancarios a través de las
conciliaciones bancarias.

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Para la priorización de problemas se aplicaron tres (03) herramientas
las cuales se muestran a continuación, estas permitieron el acercamiento con
el personal de la empresa, debido a que se requería conocer de qué forma
están empleando la información contable para cumplir con sus
procedimientos establecidos.

Cuadro N° 02.
Herramientas para la Identificación y Priorización de Problemas.

Herramientas Descripción

Visita a la empresa Se realizó una visita a la empresa para conocer de


“Bimoto Pariaguán qué manera se realizan los procesos contables
C.A”
Se elaboró y se aplicó una guía de entrevista no
Entrevistas no
estructurada que consta de siete (07) preguntas al
Estructuradas
personal contable de la empresa, colocando
ponderación significativa a los problemas
existentes que se reflejan en la matriz de
decisiones.
Se elaboró la matriz FODA, considerando que es
Matriz FODA
una herramienta aplicada dentro de las
organizaciones y el uso de la información
contable; debido a esto, se destacan las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas
de la organización, (se observa en el cuadro Nº
03).
Fuente: Equipo Investigador, (2019).

Cuadro N° 03.
Matriz FODA de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”.

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Fortalezas Oportunidades

Personal capacitado en las Posibilidades de expansión.


funciones contables que cumple
Factibilidad de aumentar el consumo
como el registro de las cuentas por
de sus productos por parte de algunas
pagar.
empresas de la zona.

Tiene todos los servicios públicos.


Mayor adquisición de conocimiento
para el registro de los libros contables.
Presenta buena ubicación.

Debilidades Amenazas

No se tiene un instrumento eficiente


para la elaboración del libro de
compra y venta. Decisiones pocos acertadas como
Se observa que los comprobantes consecuencia del registro poco
fiscales de I.V.A no se encuentran eficiente del libro diario y mayor.
organizados.
El personal debe verificar los libros Sanciones por parte del SENIAT.
contables bancarios a través de las
conciliaciones bancarias.
Poco espacio en el área de almacén
de los productos.
Fuente: Equipo Investigador, (2019).

Cuadro Nº 04.
Matriz de Decisión para la Priorización del Problema (MDPP).
Problema Criterios Decisión

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Valor del Probabilidade Apoyo Impacto (MDPP)
problema s de comunitario sobre Suma
para la enfrentarlo otros
comunidad con éxito problemas
No poseen un
formato
automatizado Altamente
para el registro 20 20 20 20 80/4=20
Elegible
del libro de
compra y venta.
Se observa que
los
comprobantes Medianamente
fiscales de I.V.A 15 10 16 8 49/4=12,2
Elegible
5
no se
encuentran
organizados
El personal debe
verificar los
libros contables Medianamente
bancarios a 15. 10 16 8. 49/4=12,2
Elegible
5
través de las
conciliaciones
bancarias.
Escala para (MDPP) Decisión
01-10 No elegible
11-15 Medianamente elegible
16-20 Altamente elegible
Fuente: Equipo Investigador, (2019).

Vinculación con las Líneas de Investigación del Programa Nacional


de Formación de Contaduría Pública (PNFCP).
El Programa Nacional de Formación en Contaduría Pública (PNFCP);
se fundamenta en las orientaciones y recomendaciones para el logro de una
formación humanista vinculado a las comunidades y al ejercicio profesional
en cuanto a universalización, construcción de ciudadanía conformando
ambientes educativos como espacios de participación comprometida con los
procesos de creación intelectual y social. De acuerdo a lo mencionado la
presente investigación se vincula con la línea de investigación N° 01, la
misma se titula: “Control Contable en las Entidades Públicas y Privadas”.
Cabe agregar, que el control contable en la Empresa “Bimoto Pariaguán
C.A”, es un procedimiento empleado para conservar la exactitud, la
veracidad en las transacciones; ejerciendo y tomando como base las cifras

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de operación con las que arrojan los registros de contabilidad, utilizando
técnicas que permiten efectuar las tareas de procesamiento con la
verificación de las transacciones que se deben realizar en el libro de compra
y venta, salvaguardando la información para garantizar que se cumple
eficientemente con los procesos contables.

Vinculación del Proyecto con la Ley del Plan de la Patria 2013-


2019.
El Plan de la Patria 2013 – 2019, señala las líneas estratégicas para el
desarrollo económico y social del país; a través del cual, busca facilitar un
escenario social para crear una nueva sociedad, y seguir desempeñando el
compromiso que se tiene hoy con los obreros, estudiantes, comerciantes,
para lograr que la población reciba mejores condiciones sociales; en tal
sentido, se vincula con el Gran Objetivo Histórico N° 02, referido a la
continuación en la construcción del Socialismo Bolivariano del Siglo XXI en
Venezuela, como alternativa al sistema destructivo y salvaje del capitalismo y
con ello asegurar la mayor suma de felicidad para nuestro pueblo.
Dentro de los Objetivos Nacionales, el que más se relaciona es el N°
2.1. “Propulsar la transformación del sistema económico, en función de la
transición al Socialismo Bolivariano, trascendiendo el modelo rentista
petrolero capitalista hacia el modelo económico productivo socialista, basado
en el desarrollo de las fuerzas productivas”; de acuerdo a lo señalado por el
objetivo histórico, el presente estudio pretende resaltar el desarrollo de la
empresa y brindar a la vez un mejor servicio a sus clientes a través de la
organización de la información digital del libro de compra y venta cumpliendo
de esta forma, con la gestión contable que sugiere el marco jurídico vigente.

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FASE II

EL PROBLEMA

Planteamiento del Problema

Para el desarrollo del tema se considera que “Bimoto Pariaguán C.A”,


es una empresa que responde a la actividad comercial basada en compra,
venta, reparación de motos; de la misma forma, desarrolla procedimientos,
actividades internas que acompañan el desarrollo de los procesos contables
necesarios para el control de la información financiera; sin embargo, se
detectaron algunas situaciones problemáticas, entre ellas; no poseen un
formato automatizado para el registro del libro de compra y venta, los
comprobantes fiscales de I.V.A no se encuentran organizados, y deficiencia
en la verificación de los libros contables.
Con referencia a lo anterior, la principal problemática, la cual es la falta
de un formato automatizado para el registro del libro de compra y venta, se
relaciona con el desarrollo de nuevas tendencias en la gestión contable
financiera. El personal realiza ese trabajo de manera manual. Esta situación
se debe a la debilidad en el uso del programa de Excel; lo que impide el
manejo de una herramienta automatizada para el registro de la información,
trayendo como consecuencia deficiencias en la verificación de los datos de
las compras y las ventas que se han realizado al finalizar el mes, dificultando
además la obtención eficiente de los estados financieros y del cumplimiento
de los procesos contables.

En este orden de ideas, se plantea a la empresa, la implementación de


un formato automatizado bajo en programa Excel para realizar el registro del
libro de compra y venta, tomando en consideración que los mismos

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sustentan las operaciones contables que se efectúan con los clientes y con
los proveedores; esto facilita que todos los asientos se verifiquen de forma
electrónica y beneficia al personal en el cumplimiento efectivo del ciclo
contable, entendiendo que su origen es con el registro cronológico en el libro
que se está estudiando hasta obtener los estados financieros; además, se le
da cumplimiento al marco legal vigente en el país.

Con base a lo planteado, se formulan algunas interrogantes: ¿Cuál es


la situación actual del registro del libro de compra y venta en la Empresa
“Bimoto Pariaguán C.A”, en Pariaguán Municipio Francisco de Miranda
Estado Anzoátegui?, ¿Qué se debe hacer para optimizar el registro del libro
de compra y venta en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, en Pariaguán
Municipio Francisco de Miranda Estado Anzoátegui?, ¿Qué requiere el
personal para el registro del libro de compra y venta para la verificación
oportuna de la información contable en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”,
Pariaguán Municipio Francisco de Miranda Estado Anzoátegui?

Objetivos del Proyecto

Objetivo General

Implementar un formato automatizado en Excel para el registro del libro


de compra y venta en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, Pariaguán
Municipio Francisco de Miranda Estado Anzoátegui.

Objetivos Específicos

Analizar la situación actual del registro del libro de compra y venta en la


Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”,

Elaborar el formato automatizado en Excel para la optimización del


registro del libro de compra y venta en la empresa.

Ejecutar el formato automatizado en Excel para el registro del Libro de


compra y venta en la Empresa.

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Justificación

El objetivo fundamental de esta investigación es implementar un


formato automatizado para el registro del libro de compra y venta que se
realiza mensualmente; en este sentido, se espera que la incorporación de
esta herramienta, mejore los procedimientos para el manejo de los datos,
facilitando la verificación de las operaciones realizadas con los proveedores y
clientes; además, permite llevar a la práctica los conocimientos contables
adquiridos, obteniendo una interacción con el personal en el uso eficiente de
la información necesaria para elaborar adecuadamente los libros digitales en
la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”.
Siguiendo el orden de ideas, se describe el libro de compra y venta para
dar a conocer todos los procedimientos que se aplican en el proceso
contable de la compañía; en este sentido, el registro de estos libros de
contabilidad se basa en los datos que tienen los documentos contables como
los comprobantes fiscales, estas representan información que es registrada
en los libros y luego debe ser cargada al formato automatizado para la
verificación de los asientos; por tal motivo, es necesario hacer un estudio de
los registros que se hacen en los libros actualmente; en este sentido, es
importante analizar los datos contables que se generan, para lograr de esta
forma una mayor eficiencia en el manejo de la información.
Lo anteriormente mencionado, permite señalar que el principal aporte
de este estudio es la revisión del funcionamiento del formato digital; así
como, su adaptación a las necesidades del personal contable de la Empresa
“Bimoto Pariaguán C.A”, para la optimización de la información de los
asientos contables en el libro de compra y venta, sin dejar de realizar la
posterior verificación a través del formato en Excel.

Alcance y Delimitación

El presente estudio, tiene como propósito la implementación de un


formato automatizado en Excel para mejorar el registro del libro de compra y

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venta para la optimización del sistema contable en la Empresa “Bimoto
Pariaguán C.A”; de esta manera, es más eficiente el funcionamiento de la
compañía, lo mismo se logrará generando procedimientos más eficaces en el
desarrollo del proceso contable de la organización a través de la revisión de
la información automatizada que se realizará para la empresa; su alcance, es
obtener la aprobación del Trayecto IV en Contaduría Pública en la
Universidad Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”, Pariaguán
Estado Anzoátegui.
La investigación se desarrollará en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”,
la misma se encuentra ubicada en la Calle Comercio Sector “La Lagunita”, en
Pariaguán Municipio Francisco de Miranda Estado Anzoátegui en un tiempo
aproximado de un (01) año, desde Julio de 2018 hasta Marzo de 2019 con
un estrato de cuatro (04) personas, correspondiente a un (01) gerente, un
(01) subgerente, un (01) administrador y un (01) asistente contable de la
empresa.

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FASE III

MARCO TEÓRICO REFERENCIAL

Consiste en asumir una teoría que funcione como marco de referencia a


todo el proceso de investigación enlazando el problema con la metodología
propuesta y empleada para buscarle una solución en el área contable de una
empresa. Según Avendaño, Y (2017); “brinda a la investigación un sistema
coordinado y coherente de conceptos y proposiciones que permiten abordar
el problema dentro de un ámbito donde este cobre sentido”, (p.129). De esta
manera, los investigadores consideran la teoría sobre el uso y
funcionamiento de los sistemas de información, necesarios como base para
la implementación de un formato automatizado que facilite el registro del libro
de compra y venta.
En efecto, determina la perspectiva de análisis, la visión del problema
que se asume en la investigación por parte del equipo; de igual manera,
muestra la voluntad de analizar la realidad objeto de estudio de acuerdo a
una explicación pautada por los conceptos, categorías y el sistema
preposicional, atendiendo a un determinado paradigma teórico; por lo tanto,
este estudio permite la estandarización y adecuado registro de los hechos
económicos y financieros que conducirán a una acertada toma de
decisiones, incrementando los niveles de efectividad y eficiencia en sus
procesos internos, generando mayor eficiencia en sus procedimientos.

Antecedentes

Son indagaciones que sustentan el estudio, tratan sobre el mismo


problema o se relacionan con otros, sirven de guía a los investigadores
permitiéndole comparar y tener ideas sobre cómo se trató el problema en esa

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oportunidad; de la misma forma Fuentes, D (2016); señala que, “tratan de
hacer una síntesis conceptual del tratamiento de un problema similar al que
se está estudiando, con el fin de establecer parámetros para su mayor
comprensión”, (p.41).
Es evidente que los antecedentes del presente proyecto están referidos
a los conocimientos que se han obtenido a través de investigaciones
orientadas a la búsqueda de otros estudios similares y referidos al uso de un
formato automatizado para el registro de los libros de compra y venta en la
Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, Pariaguán Municipio Francisco de Miranda
Estado Anzoátegui, guiará el control financiero en forma integrada; además,
se verificarán las operaciones diarias de la compañía y generará información
rápida y confiable, porque es una herramienta para la toma acertada de
decisiones; así mismo, se pueden mencionar los trabajos consultados:
Castro, y Otros (2018); realizaron un estudio cuyo título es,
implementación de un formato en Excel para la verificación del libro de
compra y venta en la Empresa “Servicios Montalbán C.A”, El Tigre Municipio
Simón Rodríguez Estado Anzoátegui; el objetivo fue implementar un formato
en Excel para la verificación del libro de compra y venta, corresponde a un
Proyecto Socio Integrador presentado para obtener el Título de Licenciado en
Contaduría Pública en la Universidad Politécnica Territorial “José Antonio
Anzoátegui”, Sede el Tigre.
En consecuencia, se ofrecieron como conclusiones más importantes
que la implementación del formato automatizado en Excel era necesario
porque no se desarrollaban todos los procedimientos acordes con las
necesidades contables y administrativas de la organización; por lo tanto,
existía una deficiencia de funciones por parte del personal y la misma
generaba demoras y pérdidas en la productividad de los empleados;
además, los niveles de ineficiencia con que operaba la compañía se debía
fundamentalmente a debilidades financieras en la optimización de recursos,
igualmente carecía de una estructura organizativa eficiente.

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El estudio citado anteriormente, se vincula con la presente investigación
porque se utiliza un formato automatizado en Excel, cuya implementación
facilita el desarrollo de los registros contables en el libro de compra y venta;
destaca la importancia de tener una secuencia en los procedimientos, siendo
la base fundamental para la realización de los libros de contabilidad, los
cuales permiten el desarrollo del sistema contable en la Empresa “Bimoto
Pariaguán C.A”; además, es la razón por la que se contribuye con la
aplicación de una mejor estructura de organización de datos e información
para controlar el proceso financiero.
Ramos, y Otros (2018); ejecutaron una investigación cuyo título es,
Implementación de un formato automatizado en Excel para el control de los
registros del libro de compra y venta en la Empresa “Bolívar C.A”, El Tigre
Municipio Simón Rodríguez Estado Anzoátegui; su objetivo fue implementar
un formato automatizado en Excel para el control de los registros del libro de
compra y venta; corresponde a un Proyecto Socio Integrador presentado
para obtener el Título de Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad
Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”, Sede El Tigre.
De todo esto, se desprende que los registros de los libros de
contabilidad de la empresa incluyendo la documentación contable como las
facturas por compras recibidas de los proveedores; así como, los soportes de
los comprobantes entregados a los clientes, los informes semestrales y
anuales fueron realizados con mayor eficiencia luego de la incorporación del
formato automatizado, porque el sistema contable ayudó a mejorar el control
efectivo de las actividades garantizando que las mismas se realizaran dentro
de los lineamientos establecidos por la organización.
Esto permitió un fácil acceso al procesamiento de los datos electrónicos
mejorando la organización administrativa; además, se evidenció una mayor
responsabilidad en el tiempo establecido, dando respuestas a las demandas
y requerimientos por parte de los usuarios y el recurso humano que la

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integran, los cuales se responsabilizan de llevar a cabo el registro y respaldo
de toda la información contable.
De manera semejante, se relaciona con el presente proyecto porque la
implementación del formato en Excel para el registro del libro de compra y
venta representa una mejora desde el punto de vista funcional, cumpliendo
con los requerimientos de tener una herramienta técnica útil para el
desarrollo de sus funciones contables y administrativas de una forma rápida,
precisa, actualizada y eficiente ofreciendo información financiera oportuna y
permitiendo a la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, tener un orden en los
datos que se manejan y que forman parte de su sistema contable, por la
información que se genera durante las adquisiciones de productos.
En efecto, esto se requiere específicamente en la organización de los
soportes de las facturas de los clientes y de los proveedores que se tienen
en la empresa, tomando en cuenta además la organización y posterior
verificación de los libros y todo el proceso que conduce a la obtención de los
estados financieros; así como, las decisiones que se toman en base a los
mismos por parte del personal de gerencia.
Carvajal, y Otros (2018); investigaron en el área contable y el mismo
está referido a la, Implementación de un formato automatizado en Excel,
para el registro del libro de compra y venta, mejorando con ello el sistema
contable de la Empresa “Servicios Fernández C.A”, El Tigre Municipio Simón
Rodríguez Estado Anzoátegui; su objetivo fue implementar un formato
automatizado en Excel para el registro del libro de compra y venta;
corresponde a un Proyecto Socio Integrador presentado como requisito para
obtener el Título de Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad
Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”, Sede el Tigre.
Como resultado, concluyeron que los procedimientos llevados a cabo
eran lentos debido a la complejidad y la documentación excesiva
evidenciando la necesidad de un correcto desarrollo del proceso contable; en
base a esto, se implementó el formato automatizado en Excel para registrar y

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procesar las transacciones que se generan como las funciones de compras,
ventas de todos los productos y servicios que demandan los clientes; la
misma, contribuye con el cambio estructural de la empresa, fomentando
productividad, siendo un eje que fundamenta, contribuye con el modelo de
desarrollo y crecimiento económico, constituyendo la prestación de servicios
integrados, para cooperar con el fomento productivo de manera competitiva.
El estudio citado, se relaciona con la presente investigación porque la
implementación del formato automatizado en Excel para la Empresa “Bimoto
Pariaguán C.A”, permite un efectivo desenvolvimiento y desarrollo del
proceso contable de la organización, facilitando la toma en cuenta de toda la
información que conllevan la realización del libro de compra y venta, para un
manejo eficiente de los datos permitiendo una correcta toma de decisiones y
asegurando la permanencia de la empresa a largo plazo; además, su
finalidad es ofrecer información al personal contable y de gerencia sobre la
situación patrimonial y todos los movimientos que este patrimonio ha tenido y
que se reflejan por sus resultados.

Fundamentación Teórica

En todo trabajo de investigación, se requiere tomar en cuenta la teoría


porque permite hacer un análisis profundo del tema objeto de estudio a
través de la indagación bibliográfica y documental sobre el tema
seleccionado con rigor científico, y la consecuente sistematización del
material y el análisis crítico del mismo, Según Terán, D (2017); la
fundamentación teórica, “es el tratamiento conceptual del tema, que se
plantea con el objeto de dar consistencia a los postulados y principios de los
que parte el investigador para llevar a cabo su estudio”, (p.124).
Según el autor citado, la teoría constituye la idea central del trabajo de
investigación, pues es sobre este que se construye todo el estudio y muestra
las ideas de varios autores expertos en la materia sobre la cual se investiga;
en efecto, forma la plataforma sobre la cual se construye el análisis de los

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resultados obtenidos en el proyecto; sin ella, no se pueden analizar los
resultados.

Contabilidad

Es el nombre genérico de todas las anotaciones, cálculos y estados


numéricos que se llevan a cabo en una empresa con objeto de proporcionar
una imagen numérica, una base de cifras y una justificación en cantidades,
para orientar las actuaciones de gerencia; así como, los movimientos
financieros que se han realizado por parte del personal contable; al respecto
Elizondo, A (2016); opina que, “es la ciencia encargada de proporcionar una
imagen fiel de la situación y el patrimonio de la empresa; así como, del
registro de las operaciones que realice a lo largo del tiempo”, (p.58).
De acuerdo a lo planteado por el autor, la contabilidad es de gran
importancia para la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, porque la misma tiene
la necesidad de llevar un control de sus movimientos mercantiles y
financieros en la sistematización de los libros contables específicamente de
compra y venta, lo que le permite obtener una mayor productividad y
aprovechamiento de su patrimonio; además, brinda información legal; que
puede ser utilizada para el fortalecimiento de la organización en la ejecución
de sus procedimientos internos y en la atención de los cambios constantes
para mantenerse en el ámbito del mercado competitivo.

Registro Contable

Para Milano, E (2015); “es un concepto que se emplea como sinónimo


de apunte o de asiento contable y se trata de la anotación que se realiza en
un libro de contabilidad para registrar un movimiento económico siguiendo
una secuencia de los mismos”, (p.86). El registro contable; por lo tanto, da
cuenta del ingreso o de la salida de dinero del patrimonio de una
corporación, lo que significa que cada nuevo registro contable implica un

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movimiento de recursos que se señala de acuerdo a la fecha en la que se
realizó y el monto correspondiente.
Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble
condición; es decir, todo movimiento supone una modificación del activo y del
pasivo; al ingresar dinero, crece el activo y se reduce el pasivo, al egresar,
pasa lo contrario; del mismo modo, los registros contables suelen
componerse de la fecha, las cuentas intervinientes, el importe y una
descripción; así mismo, todos estos datos quedan registrados y permiten
controlar el estado económico de la entidad.

Fases del Proceso Contable

El proceso contable, se refiere a todas las operaciones y transacciones


que registra la contabilidad en un periodo determinado siguiendo una
estructura específica, desde la apertura de libros hasta la preparación y
elaboración de los estados financieros. Para Elizondo, A (2016); las fases del
proceso contable son:

A.- Balance Inicial. Refleja la situación antes del inicio del


registro de las operaciones del ejercicio. B.- Asiento de
Apertura. Se denomina así al asiento por el que se abren las
diversas cuentas. C.- Asientos de Gestión. Son los asientos
empleados por la empresa para registrar las operaciones que
va realizando a lo largo del ejercicio. D.- Asientos de Ajuste y
Periodificación. Son asientos mediante los cuales, la
empresa ajusta al final de su ejercicio aquellas operaciones,
que de acuerdo al principio de devengo, deben imputarse a
varios ejercicios. E.- Asiento de Regularización. Es el asiento
por medio del cual se determinan los resultados del ejercicio.
F.- Asiento de Cierre. Mediante este asiento se cierran todas
las cuentas, finalizando por este ejercicio el registro de
operaciones. G.- Balance Final. Refleja la situación
patrimonial de la empresa inmediatamente después de
finalizar el registro de operaciones, (p.64).

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Con referencia a lo anterior, la información contable que presenta una
empresa es elaborada a través del registro de los libros de contabilidad, el
mismo representa el ciclo mediante el cual las transacciones son registradas
y resumidas para la obtención de los estados financieros; en efecto, se
puede decir que los registros contables en la Empresa “Bimoto Pariaguán
C.A”, se ven interferidos por la falta de exactitud de los datos evidenciados
en la falta de un formato automatizado en Excel, los cuales están referidos a
la información de los asientos realizados en la empresa sobre las compras y
ventas mensuales de los productos y servicios que se ofrecen a los clientes.

Principios Contables Aplicables

Para Elizondo, A (2016); “son conceptos básicos que establecen la


delimitación e identificación del ente económico, las bases de cuantificación y
la presentación de la información financiera cuantitativa mediante los estados
financieros”, (p.72). Significa entonces, que los principios contables dentro de
la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, se refieren a un conjunto de
proposiciones y directrices a las que debe subordinarse todo desarrollo
posterior, y su misión es la de establecer delimitaciones en la organización,
las bases de la cuantificación y la presentación de la información financiera
sobre las compras y ventas realizadas.

Libro de Compra y Venta

En este libro, se registran cronológicamente las transacciones y se


anotan todas las operaciones en forma de asiento. Según Carvajal, S (2017);
“es un libro contable auxiliar donde se registran, los hechos económicos de
una empresa referidos a las compras y ventas que se han realizado
mensualmente”, (p.21). La anotación de un hecho económico en el libro se
llama asiento; es decir, en él se registran todas las transacciones realizadas;
en efecto, es necesario resaltar que en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”,
los hechos económicos que tramitan se tratan de transacciones por venta de

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motos, los cuales generan su ingreso financiero representando a la vez un
hecho contabilizable en la misma.

Anotaciones en los Libros Contables

Según Lara, E (2017); la secuencia y clasificación de anotaciones en


los libros contables consiste en:

Anotar los asientos en los libros, pasar a los libros de compra


y venta donde se refleja el I.V.A, hacer balance de
comprobación para ver que todo está cuadrado, confeccionar
inventario, hacer cuenta de pérdidas y ganancias, hacer
balance de situación, confeccionar la memoria y si es
necesario el cuadro de estado de origen y aplicación de
fondos, (p.35).

El sistema contable, suministra información cuantitativa y cualitativa,


información interna para la gerencia que la utilizará en la planificación y
control de las operaciones administrativas y contables que se llevan a cabo,
sobre el registro de las compras y ventas de motos; además, artículos que se
ofrecen a los clientes.

Sistema de Información

De acuerdo con Lara, E (2017); se define como, “un conjunto de


funciones o componentes interrelacionados que forman un todo; es decir,
obtiene, procesa, almacena y distribuye información (datos manipulados)
para apoyar la toma de decisiones y el control en una organización”, (p.38).
Igualmente apoya la coordinación, análisis de problemas, visualización de
aspectos complejos, entre otros aspectos.
Un sistema de información, contiene datos de sus procesos y su
entorno, como actividades básicas que producen la información que se
necesita: entradas, procesamiento y salida; por lo tanto, la retroalimentación
consiste en entradas devueltas para ser evaluadas y perfeccionadas;

21
además, proporciona la información necesaria a la empresa, donde y cuando
se necesita.

Sistema de Contabilidad

Es una estructura organizada mediante la cual se recogen las


informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones,
valiéndose de sus recursos como formularios, reportes, libros que
presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones
financieras. Un sistema de contabilidad, está íntimamente relacionado con la
sistematización contable, en el cual según Figuera, P (2017); “consiste en
fijar un orden y establecer condiciones de sucesión racional y estrictamente
definidas, a las que se someten todas las operaciones que se originan en el
funcionamiento de una empresa”, (p.40).
En este mismo orden y dirección, es el análisis de los planes de acción
colectivos, procedimientos, formas y equipos con el fin de simplificar y
estandarizar las operaciones de la empresa, sus funciones administrativas,
de producción, de mercadeo, de finanzas, de relaciones laborales, entre
otras; las cuales son ejecutadas por medio de rutinas, sistemas o de
procedimientos. Un sistema de contabilidad, está formado por normas,
pautas, procedimientos, para controlar las operaciones y suministrar
información financiera de una empresa, organizando, clasificando y
cuantificando los datos contables que se suministren.

Estados Financieros

Son la representación de la situación de una compañía y los resultados


obtenidos como consecuencia de las transacciones mercantiles efectuadas
en cada ejercicio fiscal. Así mismo, son documentos que muestran,
cuantitativamente total o parcialmente, el origen y la aplicación de los
recursos empleados para la realización del negocio o cumplir determinado
objetivo, el resultado obtenido en la empresa, su desarrollo y la situación del

22
producto con dicho ejercicio. Lizarazo (2015); establece que los estados
financieros;

Son los informes que presenta el ente económico a


terminación de un periodo determinado, con el fin de informar
de manera sistemática y resumida sobre las actividades
operativas, la situación financiera y los cambios de la
posición financiera. De esta manera, se considera que el
objetivo fundamental de estos, es el proporcionar información
que sea útil para los inversionistas y acreedores presentes y
potenciales, y otros usuarios a fin de tomar decisiones a nivel
de inversión, crédito y otros; además, estos son clasificados
en; balance general, estado de resultado, estado de cambios
en el patrimonio, estado de flujo de efectivo, (p.21).

De acuerdo a la definición anterior; los estados financieros, son


presentaciones de cuadros sinópticos, los cuales son creados de los
registros de contabilidad que mantiene cada ente en el curso de sus
actividades, estos mismos son capaces de mostrar de forma razonable la
situación económica como financiera de la empresa, dando a conocer el
resultado de todas sus operaciones para la fecha de cierre del ejercicio.

Excel

Se utiliza para el resguardo electrónico de datos; así como, para


minimizar el tiempo de comprobación de las operaciones contables y
financieras que forman parte de una empresa o entidad en el registro de los
libros de contabilidad. De la misma forma, Lawerence, K (2017); lo define
como, “una aplicación distribuida por la oficina de Microsoft Excel, que se
caracteriza por ser un software de hojas de cálculos, utilizado en tareas
matemáticas, algebraicas, financieras y contables”, (p.75).
En este mismo sentido, Excel se utilizó con el propósito de generar una
herramienta que permita llevar la contabilidad en forma técnica y profesional,
como un formato automatizado para la organización del libro de compra y

23
venta en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, bajo los principios de
contabilidad; además, brinda facilidades para el desarrollo de los
procedimientos contables al personal de la compañía, en el uso, manejo,
sistematización y consulta de la información; así mismo, genera
conocimiento en cuanto a las transacciones que fueron realizadas en un
periodo específico.

Aplicaciones de Excel

Se utiliza para el procesamiento de datos electrónicos sobre las


actividades financieras de una empresa. Lawerence, K (2017); señala que
Excel, “permite a los usuarios elaborar tablas y formatos que incluyan
cálculos matemáticos mediante fórmulas; las cuales pueden usar operadores
matemáticos como suma, resta, multiplicación y división, entre otros”, (p.76).
Las aplicaciones de Excel, permitieron implementar el formato que
actualmente están utilizando para el libro de compra y venta, el mismo
incluye la descripción de cada una de las cuentas, procedimientos, métodos
y técnicas, que facilitan la estandarización y el registro adecuado de las
transacciones; además, se puede disponer de la información financiera de la
Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, de una forma oportuna, real y sencilla con
base a los principios contables y las leyes que regulan la actividad
económica.

Implementación

Para González, L (2018); “es el establecimiento sistemático de pasos


electrónicos para el procesamiento de una determinada situación en base a
un criterio previamente estipulado, tomando en cuenta un conjunto de
normas”, (p.112). La implementación realizada en este estudio, corresponde
al formato automatizado utilizado en Excel para el registro del libro de
compra y venta de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, en Pariaguán Estado
Anzoátegui.

24
Fundamentación Legal

Se refiere a la normativa y documentación que sustenta el estudio,


como las leyes y el contenido jurídico de sus artículos. Según Freítes, C
(2017); “comprende el conjunto de documentos de naturaleza legal que
sirven de testimonio referencial y de soporte a la investigación que se realiza
como: normas, leyes, reglamentos, decretos, resoluciones”, (p.54). En el
presente estudio, se tomaron como referencia la Constitución de la República
Bolivariana de Venezuela (2009), el Código de Comercio Venezolano (1955),
Ley de Impuesto sobre la Renta (2007) y la Ley Orgánica de Ciencia,
Tecnología e Innovación (2005); a continuación se indican los artículos
citados.
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela (2009).
Capítulo VI. De los Derechos Culturales y Educativos.

Artículo 110. El Estado reconocerá el interés público de la


ciencia, la tecnología, el conocimiento, la innovación y sus
aplicaciones y los servicios de información necesarios por ser
instrumentos fundamentales para el desarrollo económico,
social y político del país; así como, para la seguridad y
soberanía nacional. Para el fomento y desarrollo de esas
actividades, el Estado destinará recursos suficientes y creará
el sistema nacional de ciencia y tecnología de acuerdo con la
Ley. El sector privado deberá aportar recursos para los
mismos. El Estado, garantizará el cumplimiento de los
principios éticos y legales que deben regir las actividades de
investigación científica, humanística y tecnológica. La Ley
determinará los modos y medios para dar cumplimiento a
esta garantía, (p.24).

El artículo anteriormente citado, se vincula con el presente proyecto


porque resalta el interés del Estado en el desarrollo de investigaciones que
contribuyan con la ampliación del conocimiento tecnológico; además, es
necesaria la innovación y la implementación de instrumentos electrónicos

25
que se utilizan para la elaboración de los libros de contabilidad que se
realizan en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, porque genera mayor
eficiencia en los procesos internos que realiza el personal contable. Así
mismo, en su Capítulo VII. De los Derechos Económicos.

Artículo 112. Todas las personas pueden dedicarse


libremente a la actividad económica de su preferencia, sin
más limitaciones que las previstas en esta Constitución y las
que establezcan las leyes. El Estado, promoverá la iniciativa
privada, garantizando la creación y justa distribución de la
riqueza; así como, la producción de bienes y servicios que
satisfagan las necesidades de la población, para planificar,
racionalizar y regular la economía e impulsar el desarrollo
integral del país, (p.40).

El artículo anteriormente señalado, se vincula con la presente


investigación porque se refiere a como el Estado toma medidas para
planificar y racionalizar la economía, tomando en cuenta que el desarrollo de
una nación debe traducirse en bienestar para todos, por lo que se pretende
proporcionar estabilidad a las políticas económicas y sociales para estimular
las inversiones, lo que permite servir de fundamento sólido a la planificación
social, económica, administrativa, fiscal y financiera.
Código de Comercio Venezolano (1955). Sección II. De las
Obligaciones de los Comerciantes. Parágrafo 3°. De la Contabilidad
Mercantil.

Artículo 32. Todo comerciante debe llevar en idioma


castellano su contabilidad, la cual comprenderá
obligatoriamente el libro diario, el libro mayor y el de
inventarios. Podrá llevar además todos los libros auxiliares
que estimara conveniente para el mayor orden y claridad de
sus operaciones, (p.12).

26
La implementación de un sistema de contabilidad y el registro efectivo
en el libro de compra y venta dentro de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”,
es fundamental, porque posibilita llevar un control de las negociaciones
mercantiles y financieras; además, satisfacer la imperante necesidad de un
adecuado sistema de información obteniendo mayor productividad y
aprovechamiento de los recursos; así como, el conocimiento en qué se
invirtieron los mismos.
Ley de Impuesto sobre la Renta (2007); Título VII, del Control Fiscal,
Capítulo I, de la Fiscalización y las Reglas de Control Fiscal.

Artículo 90. Los contribuyentes están obligados a llevar en


forma ordenada y ajustados a principios de contabilidad
generalmente aceptados en la República Bolivariana de
Venezuela, los libros y registros que esta Ley, su Reglamento
y las demás leyes especiales y a adoptar normas expresas
de contabilidad que con ese fin se establezcan, (p.18).

Cabe destacar, de acuerdo a lo señalado por la Ley de impuesto sobre


la renta, que los registros contables resultan obligatorios para las empresas;
por lo tanto, debe realizarse con todos los asientos contables y sus
correspondientes comprobantes, los cuales deben detallar los cambios en el
estado contable de cada ejercicio, siendo una exigencia para el
funcionamiento de la organización; la información volcada en los registros
contables a través del formato automatizado no solo es útil para la Empresa
“Bimoto Pariaguán C.A”, también resulta imprescindible para el Estado,
porque los datos son fiscalizados y analizados para determinar si la
compañía se encuentra cumpliendo con la Ley.
Ley Orgánica de Ciencia, Tecnología e Innovación (2005). Título I.
Disposiciones Fundamentales. Objeto.

27
Artículo 01. La presente Ley tiene por objeto desarrollar los
principios orientadores que en materia de ciencia, tecnología
e innovación y sus aplicaciones, establece la Constitución de
la República Bolivariana de Venezuela, organizar el Sistema
Nacional de Ciencia, Tecnología e Innovación, definir los
lineamientos que orientarán las políticas y estrategias para la
actividad científica, tecnológica, de innovación y sus
aplicaciones, con la implantación de mecanismos
institucionales y operativos para la promoción, estímulo y
fomento de la investigación científica, la apropiación social
del conocimiento y la transferencia e innovación tecnológica,
a fin de fomentar la capacidad para la generación, uso y
circulación del conocimiento y de impulsar el desarrollo
nacional, (p.01).

El uso de Microsoft Excel, facilita el diseño de herramientas que


permiten los cálculos de una manera más óptima dentro de la Empresa
“Bimoto Pariaguán C.A”; en este sentido, se realiza el registro del libro de
compra y venta a través de un formato automatizado; logrando de esta
manera, una mejor organización de los datos; así como, el manejo adecuado
de la información y disposición cuando se realizan los asientos; facilitando su
posterior consulta y verificación por parte del personal contable.

Definición de Términos Básicos

En la definición de términos básicos, se presentan alfabéticamente los


vocablos relacionados con la investigación que se ha realizado y representan
un medio de orientación para un mejor entendimiento de su significado en el
manejo de la información contable. Para Díaz, N (2017); la definición de
términos básicos es:

Una sección opcional del trabajo de grado o tesis, la misma


va al final del marco teórico o referencial; es decir, es una
especie de glosario que se hace del planteamiento del
problema y el mismo sirve para clarificar mejor el problema,
para evitar ambigüedades en los términos usados para

28
plantearlo; y con ello, se gana mayor claridad en la
investigación, (p.43).

De acuerdo a lo anteriormente expuesto, se asume que los términos


básicos establecen el significado específico de acuerdo al contexto y
conceptos involucrados en el problema; se definen los que presentan
significados distintos a los de uso común, lo cual es necesario para la
comprensión del lector, para que el propio equipo seleccione qué datos son
los que tiene que ubicar; en efecto, los términos relacionados con el presente
estudio son los siguientes:
Activo: es aquel que agrupa elementos que significan bienes y derechos
para la empresa, (Amador, S; 2014; p.24).
Asiento de Cierre: es un asiento de diario realizado al final de un periodo
contable para cerrar todas las cuentas de ingresos, gastos y otras cuentas
del periodo. (Romero, J; 2016; p.56).
Balance General: es el estado de la situación financiera de cualquier unidad
económica, que muestren en un momento determinado el activo, al costo
depreciado o a otro valor indicado, (Elizondo, A; 2016; p.54).
Balance de Comprobación: es una lista o extracto de los saldos o del total
de los débitos y del total de los créditos de las cuentas en un mayor que tiene
por objeto determinar la igualdad de los débitos a los créditos acentuados y
fijar un resumen básico para su estado financiero, (Elizondo, A; 2016; p.54).
Caja Chica: es el fondo de una cantidad determinada del cual se extraen los
gastos de pequeñas cuantías. Este sistema es de uso común en los
negocios, (Elizondo, A; 2016; p.55).
Capital: es el activo neto de una empresa, sociedad o figura semejante,
incluyendo la inversión original y todas las ganancias y beneficios sobre la
misma, esto significa que es la cantidad invertida en la empresa, (Romero, J;
2016; p.56).

29
Contable: es aquello perteneciente o relativo a la contabilidad, la aptitud de
las cosas para poder reducirlas a cálculos o el sistema adoptado para llevar
las cuentas en una oficina pública o particular, (Almaguer, R; 2014; p.76).
Cuenta: es el registro de todas las transacciones y de la fecha de cada una
de ellas que afecta una fase particular de una empresa. Se expresa en forma
de cargo y abonos evaluados en términos monetarios y mostrando el saldo
actual si existe; (Elizondo, A; 2016; p.57).
Estado Financiero: es aquel conformado por el balance general, un estado
de ingresos (o resultados); un estado de fondo o cualquier estado auxiliar u
otra presentación de datos financieros derivados de los registros de
contabilidad. (Elizondo, A; 2016; p.57).
Función Financiera: se refiere al análisis en la obtención de los recursos
necesarios para hacer frente a los compromisos de la empresa; (Goznes, M;
2016; p.35).

30
FASE IV

MARCO METODOLÓGICO

Es el conjunto de acciones destinadas a describir y analizar el fondo del


problema planteado, a través de procedimientos específicos que incluyen las
técnicas de observación y recolección de datos, determinando el “cómo” se
realizará el estudio, esta tarea consiste en hacer operativos los conceptos y
elementos del problema que se está estudiando; así mismo, Arias, F (2014);
lo explica como, “el conjunto de pasos, técnicas y procedimientos que se
emplean para formular y resolver problemas”, (p.18); este método, se basa
en la formulación de hipótesis, las cuales pueden ser confirmadas por medio
de investigaciones relacionadas.
Está conformado por el tipo y diseño de la investigación, población,
muestra, técnicas e instrumentos de recolección de datos, de análisis de
datos, planificación integral de objetivos; se definen y desarrollan a
continuación, siguiendo las pautas establecidas por la universidad en el
manual de Proyecto Socio Integrador para el trayecto en curso.

Tipo de Investigación

Es el procedimiento metodológico referido al tipo de estudio que se


llevó a cabo con la finalidad de recoger los fundamentos necesarios de la
investigación. Sabino, C (2016); expresa que, “es el conjunto de
características diferenciales de una investigación con respecto a otra por su
naturaleza y por su metodología y la técnica a emplear en el proceso de la
búsqueda de la verdad”, (p.20).
De acuerdo a lo señalado; el tipo de investigación, corresponde a las
tipologías que contiene una investigación referente a la sistematización del
proceso de búsqueda de la realidad estudiada y la técnica empleada,

31
constituyendo un paso importante para la metodología, considerando que es
así como se como se determina el enfoque que tiene esta investigación;
debido a esto es de acción participativa.

Investigación de Acción Participativa

Es un proceso que permite analizar las situaciones desde otro punto de


vista y consistió en hacer una redefinición de las potencialidades que se
deseaban fortalecer en el ámbito de estudio. Para Albornoz, J (2016); “es un
estudio que surge a partir de un problema que se origina en el mismo campo
de estudio, con el objeto de que en la búsqueda de la solución se mejore el
nivel de vida de las personas involucradas”, (p.53).
Lo anteriormente especificado, significa que la investigación de acción
participativa, es un método de acción de tipo cualitativo que busca obtener
resultados para mejorar situaciones colectivas sobre registros contables,
basando el estudio en la participación del propio personal que se está
estudiando en Bimoto Pariaguán C.A; de esta manera, se trata de que los
grupos de población pasen de ser objeto de estudio a sujetos protagonistas,
controlando e interactuando a lo largo del proceso el diseño y acciones,
necesitando una implicación y convivencia del personal técnico investigador
en la empresa a estudiar.

Diseño de la Investigación

Indica los pasos que se deben realizar para alcanzar los objetivos de
investigación para responder las interrogantes de conocimiento que se tienen
en el ámbito contable; así como, las dudas que surgen derivadas del proceso
de indagación con respecto a los procedimientos contables; por su parte
Arias, F (2014); expresa que el diseño de la investigación, “es la estrategia
general que adopta el investigador para responder al problema planteado”,
(p.23).

32
Lo anteriormente citado se refiere a que el diseño de la investigación
permitió al equipo investigador, recolectar toda la información referida al libro
de compra y venta a través del formato automatizado en Excel por parte del
personal administrativo dentro de la empresa estudiada; además, esta
información facilitó el análisis preciso de la situación contable que
presentaba; obteniendo de esta manera el análisis cualitativo de la
investigación llevada a cabo en el departamento contable de “Bimoto
Pariaguán C.A”.

Diseño de Campo

Permitió hacer un análisis sistemático del problema identificado en la


empresa, con el propósito de describirlo, interpretarlo y entender su
naturaleza; así como, sus factores más resaltantes, explicando sus causas y
efectos para predecir su ocurrencia, haciendo uso de métodos característicos
basados en los paradigmas de investigación que son conocidos actualmente.
Según Arias, F (2014); consiste en:

La recolección de datos directamente de los sujetos


investigados, o de la realidad donde ocurren los hechos
(datos primarios), sin manipular o controlar variable alguna;
es decir, el investigador obtiene la información pero no altera
las condiciones existentes; de allí, su carácter de
investigación no experimental, (p.24).

En este mismo sentido, Arias, F (2014); también señala que, “en una
investigación con diseño de campo se emplean datos secundarios, sobre
todo los provenientes de fuentes bibliográficas, a partir de los cuales se
elabora el marco teórico”, (p.25). No obstante, son los datos primarios
obtenidos a través del diseño de campo, los esenciales para el logro de los
objetivos y la solución del problema planteado con referencia a los registros
que se realizan mensualmente sobre el libro de compra y venta.

33
De la misma forma, permitió identificar los elementos más importantes
del objeto de la investigación en el área contable de la Empresa “Bimoto
Pariaguán C.A”; para ello, se entrevistó a la asistente contable para conocer
más detalles y determinar de esta manera el problema existente en la
organización, sus características, debilidades y amenazas para convertirlas
en fortalezas; así como, el registro que se hace en los libros utilizando el
formato automatizado en Excel; los cuales son objeto de implementación en
este proyecto para la optimización de los procedimientos.

Población y Muestra

Población

Representa todas las unidades que se examinan de acuerdo a la


naturaleza del problema en consonancia con el enfoque que le están dando
los investigadores; es decir, la suma total de las unidades que se van a
estudiar, las cuales poseen características comunes dando origen a la
investigación; en efecto, el concepto va más allá de lo que comúnmente se
conoce en este ámbito, precisándose como un conjunto finito de personas
que presentan características comunes en el uso de la información.
En las mismas circunstancias, Arias, F (2014); señala que, “es un
conjunto finito o infinito de elementos con características comunes para los
cuales serán extensivas las conclusiones de la investigación; queda además,
delimitada por el problema y por los objetivos del estudio”, (p.26). En todo
trabajo de indagación, se deben señalar el grupo de individuos que darán a
conocer los datos en relación al problema estudiado; en el presente proyecto
está conformada por cuatro (04) personas que están vinculadas directamente
con el uso de la información contable en “Bimoto Pariaguán C.A”, estas
corresponden a; un (01) gerente, un (01) subgerente, un (01) administrador y
un (01) asistente contable.

34
Cuadro Nº 05.
Población sometida a estudio en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, en
Pariaguán Estado Anzoátegui.
Cargos dentro de la Cantidad de Porcentaje (%)
Empresa objeto de Personas
estudio
Gerente 01 25 %
Subgerente 01 25 %
Administrador 01 25 %
Asistente contable 01 25 %
Total 04 100 %
Fuente: Equipo Investigador, (2019).

Muestra

Es una parte de la población; es decir, un número de individuos u


objetos seleccionados científicamente, cada uno de los cuales es un
elemento del universo; al mismo tiempo, Arias, F (2014); expresa que, “es un
subconjunto representativo y finito que se extrae de la población accesible”,
(p.26). El grupo de personas que fueron seleccionadas, aportaron todos los
datos necesarios para el desarrollo integral de los objetivos, permitiendo de
esta forma, la implementación del formato automatizado en Excel.
Tomando en consideración que la población de la investigación es
pequeña, se tomó toda para el estudio y la misma se denomina muestreo
censal, sobre la cual Castañeda (2017), opina que, “es aquella porción que
representa toda la población estudiada”, (p.77). Por lo tanto; la muestra es
igual al 100% de la población y corresponde a las cuatro (04) personas que
son sometidas a estudio en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, Pariaguán
Estado Anzoátegui y de las mismas se esperan datos relevantes a través de
la aplicación de los instrumentos de recolección de información cuyo
procesamiento y análisis generará la solución de la problemática contable
con el registro de los libros de compra y venta.

35
Cuadro Nº 06.
Población y Muestra de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A” en Pariaguán
Estado Anzoátegui.
Población y muestra Integrantes de la Empresa Porcentaje (%)
objeto de estudio
Población 04 100 %
Muestra 04 100 %
Fuente: Equipo Investigador, (2019).

Fuente: Equipo Investigador, (2019).

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Datos

Técnicas de Recolección de Datos

Son la expresión operativa del diseño de investigación que permiten


especificar concretamente como se hizo el proyecto; del mismo modo, Arias,
F (2014); menciona que, “son las distintas formas de obtener información”,
(p.28). De acuerdo a lo expresado, las técnicas son el conjunto de
mecanismos, medios y sistemas de dirigir, recolectar, conservar, reelaborar y
transmitir los datos; en el presente estudio, se emplearon; la observación
directa, la entrevista no estructurada y la encuesta estructurada, las mismas
se definen a continuación, siguiendo el concepto y criterios de varios autores.

36
Observación Directa

Es aquella que conduce a observar y obtener los datos mediante su


propia observación; es decir, es un proceso riguroso que permite conocer de
forma directa, el objeto de estudio para luego describir y analizar situaciones
sobre la realidad estudiada. Arias, F (2014); manifiesta que, "es una técnica
que consiste en visualizar o captar mediante la vista, en forma sistemática,
cualquier hecho, fenómeno o situación que se produzca en la naturaleza o en
la sociedad, en función de unos objetivos de investigación preestablecidos",
(p.29).
En concordancia con lo señalado, para la presente investigación,
permitió visualizar en el sitio de estudio la organización de archivos físicos;
entre ellos, los soportes de las facturas y la información que contienen los
libros contables, los cuales representan datos importantes en la empresa; a
través de esta técnica se visualizó el manejo del formato automatizado
encontrándose deficiencias en el ingreso de los datos durante el registro de
los asientos contables evidenciando la falta de implementación de un
instrumento para facilitar el respaldo de la información.

Entrevista no Estructurada

Es una técnica orientada a establecer contacto directo con las personas


que se consideran fuente de información para el estudio que se realiza.
Según Arias, F (2014); “es la que se ejecuta en función de un objetivo, pero
sin una guía prediseñada que especifique cada uno de los aspectos que
deben ser observados”, (p.32). Para su formulación, se deben estimar todas
las preguntas abiertas que posiblemente puedan realizarse a la muestra en
estudio.
De acuerdo a lo expuesto, la entrevista usada en el presente estudio
permitió conocer más detalles sobre la opinión de la asistente contable
respecto al proceso de registro de los libros de contabilidad que desarrolla
actualmente en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, tomando en cuenta que

37
es la responsable de realizar todos los pasos que comprende el proceso
contable en la organización; durante la aplicación de esta técnica, se utilizó
un cuaderno de notas para anotar la información más relevante obtenida de
las respuestas durante las interrogantes formuladas.

Encuesta Estructurada

Es una técnica de recolección que se fundamenta en un cuestionario o


conjunto de preguntas que se preparan con el propósito de obtener
información de una muestra de estudio. Arias, F (2014); expresa que, “es una
técnica que pretende obtener información a través de un cuestionario
autoadministrado, el cual es respondido de forma escrita por el encuestado”,
(p.33). Esta técnica, permitió utilizar un cuestionario con preguntas
específicas sobre los procedimientos contables y las mismas fueron
respondidas por la muestra de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A” para
saber con detalles el conocimiento que tienen sobre el registro de los libros
de compra y venta.

Instrumentos de Recolección de Datos

Son las distintas formas y medios que se emplean para recolectar y


almacenar la información. Para Sabino, C (2016); “es en principio cualquier
recurso de que pueda valerse el investigador para acercarse a los
fenómenos y extraer de ellos información”, (p.149). De este modo, el
instrumento sintetiza en si toda la labor previa de la investigación, resume los
aportes del marco teórico al seleccionar datos que corresponden a los
indicadores y; por lo tanto, a las variables o conceptos utilizados.
Lo señalado por el autor, conduce a que los instrumentos de
recolección de datos sean los medios materiales, a través de los cuales se
hace posible la obtención y el archivo de la información requerida para la
investigación; además, es necesario señalar que entre los instrumentos
usados se pueden mencionar; la lista de cotejo, el cuaderno de notas y el

38
cuestionario, los mismos facilitaron los datos necesarios para conocer el
funcionamiento del formato automatizado; además, se conoció la manera
más adecuada para hacer la implementación; estos son definidos a
continuación.

Lista de Cotejo

Es un instrumento de verificación que actúa como un mecanismo de


revisión durante el proceso de desarrollo de ciertos indicadores prefijados y
la revisión de su logro o desaparición del mismo en la empresa objeto de
estudio; así mismo, Arias, F (2014); la define como, “un instrumento en el que
se indica la presencia o ausencia de un aspecto o conducta a ser observada,
la misma se estructura en tres columnas”, (p.35). Garantiza el control de la
información que se observa para respaldar los asientos de los libros de
contabilidad.
La lista de cotejo utilizada en la presente investigación, contiene siete
(07) ítems y los mismos son aspectos vinculados con el registro de los libros
contables (libro de compra y venta) de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A” y
los soportes que maneja la asistente contable y la organización de los
mismos; permitió hacer observaciones en cuanto a las variaciones de la
problemática contable de la empresa, desde el inicio de la investigación y fue
de gran ayuda para la transformación de los criterios cualitativos en
cuantitativos, tomando en cuenta que las decisiones responden a los
requerimientos efectivos de resolución del problema estudiado, (Ver Anexo
A).

Cuaderno de Notas

Es necesario durante la aplicación de las interrogantes, para Orozco, M


(2017); “permite tomar nota de los aspectos más importantes obtenidos
durante una entrevista realizada a una determinada población de estudio”,
(p.121). Así mismo, se señala que es un instrumento de recolección de

39
datos, utilizado para respaldar las respuestas obtenidas durante el desarrollo
de la entrevista a través de preguntas abiertas y de ideas enmarcadas en el
problema contable identificado, que facilitan la interacción del equipo
investigador y el personal de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, en
Pariaguán Estado Anzoátegui; en cuanto al uso del formato automatizado en
Excel para el registro del libro de compra y venta, (Ver Anexo B).

El Cuestionario

Es un conjunto de preguntas para generar datos necesarios para


alcanzar los objetivos del proyecto de investigación; por lo tanto, se trata de
un plan formal para recibir información de la unidad de análisis objeto de
estudio y centro del problema de investigación. Al respecto Castañeda, V
(2015); señala que el cuestionario, “es un documento que permite suministrar
preguntas cerradas sobre un tema particular a una muestra de estudio, para
el conocimiento de su opinión al respecto”, (p.89).
El cuestionario, es un documento formado por un conjunto de
preguntas que están redactadas de forma coherentes; además, se
encuentran organizadas de acuerdo con los objetivos que los autores
quieren lograr, con el fin de que las respuestas puedan ofrecer toda la
información que se precisa. El cuestionario aplicado (Ver Anexo C), permitió
obtener los datos para la realización del análisis estadístico sobre el registro
a través del formato automatizado de los libros contables que lleva la
empresa estudiada; el mismo, consta de siete (07) preguntas diseñadas para
conocer la opinión del personal en cuanto al uso y manejo de la información
contable.

Validez de Contenido y Confiabilidad del Instrumento

Son cualidades esenciales que deben estar presentes en todos los


instrumentos de carácter científico para la recogida de datos. En palabras de
Suárez, C (2017); “si el instrumento o instrumentos reúnen estos requisitos

40
habrá cierta garantía de los resultados obtenidos en un determinado estudio
y; por lo tanto, las conclusiones pueden ser creíbles y merecedoras de una
mayor confianza”, (p.71). La validez del instrumento, es el grado con el cual
un instrumento sirve a la finalidad para la cual está definido y la confiabilidad
se refiere a la exactitud con que el instrumento mide lo que pretende medir.

Validez de Contenido

Es el juicio sobre el instrumento que representa la variable objeto de


medición; es decir, el nivel en el que representa el universo de la variable
estudiada. Según Perales, C (2016); “está representada por el grado en el
que una prueba representa el universo de estudio; por tal motivo, deberán
seleccionarse los indicadores e ítems de tal manera que estos respondan a
las características peculiares del objeto de estudio”, (p.220).
Este procedimiento de carácter lógico-racional es determinante en la
configuración del instrumento; porque a través del mismo, se desechan
aspectos irrelevantes que restan sentido razonado a la intención concreta de
búsqueda de datos en la empresa; por otra parte, la validez permite
redimensionar aquellos ítems que en su primera versión se consideraron
confusos incluso para los mismos investigadores cuando fueron revisados y
que, una vez corregidas las deficiencias, permitieron obtener los datos e
informaciones que se encuentran especificadas en cada uno de los
propósitos de la investigación.
Para la validez de contenido, se utilizó el juicio de expertos y se elaboró
el cuestionario para ser aplicado al personal de la Empresa “Bimoto
Pariaguán C.A”; este instrumento fue validado por la MSc. Rita Tayupe,
profesora en Metodología de la Investigación de la Universidad Politécnica
Territorial “José Antonio Anzoátegui”, en Pariaguán Estado Anzoátegui, (Ver
Anexo G).

41
Confiabilidad del Instrumento

Es la consistencia de las puntuaciones obtenidas por las mismas


personas cuando se les examina en distintas ocasiones con el mismo
instrumento. Para Perales, C (2016); “se refiere al nivel de exactitud y
consistencia de los resultados obtenidos al aplicar el instrumento por
segunda vez en condiciones tan parecidas como sea posible”, (p.218).
En concordancia a lo expresado, la idea fundamental para determinar la
confiabilidad de un instrumento de medición es: si se miden fenómenos o
eventos una y otra vez con el mismo instrumento de medición, se deben
tener los mismos resultados o resultados similares; si sucede, se puede decir
que el instrumento es confiable; el método utilizado en el presente Proyecto
Socio Integrador, para la confiabilidad fue el de Kuder y Richardson cuya
fórmula es:

K = numero de ítems en el cuestionario aplicado

St2 = Varianza

p = porción de porcentaje de respuestas afirmativas (1 = si)

q = porción de porcentaje de respuestas negativas (0 = no)

p = total de respuestas afirmativas de cada ítem sobre el total de


preguntas aplicadas en el cuestionario.

42
Técnicas de Análisis de Datos

Son aquellas que facilitan la presentación formal de los resultados


siguiendo como métodos los desarrollados y sugeridos por la estadística
descriptiva. Según Arias, F (2014); expresa que, “son las distintas
operaciones a las que son sometidos los datos que se tienen de la
recolección de información durante el desarrollo de la investigación”, (p.65).
Las técnicas de análisis de datos, corresponden al análisis cualitativo y
cuantitativo de las características y elementos que intervienen en la
investigación y serán usadas para clasificar, procesar e interpretar la
información obtenida durante la recopilación de datos.

FALTA APLICAR LA FORMULA KUDE RICHARDSON A LOS


RESULTADOS DEL CUESTIONARIO

43
Cuadro N° 07. Planificación Integral de Objetivos (PIO).
Objetivo General: Implementar un formato automatizado en Excel para el registro del libro de compra y venta para la
optimización del sistema contable en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, Pariaguán Municipio Francisco de Miranda Estado
Anzoátegui.
Objetivos Específicos Metodología Actividades Producto
Analizar la situación actual del 1.- Visita al departamento administrativo Se conoció la realidad actual que
registro del libro de compra y Análisis de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”. presentan los libros de contabilidad
venta en la empresa. 2.- Reunión con el personal de la en la empresa, los cuales son
Situacional
empresa. registrados en un formato que
3.- Revisión de la documentación e debe ser adecuado a las nuevas
información contable. necesidades contables.

Elaborar el formato 1.- Elaboración de los instrumentos de Se elaboró el formato


automatizado en Excel para Mesa de recolección de datos. automatizado para el registro del
optimizar del registro del libro 2.- Entrevista no estructurada al personal libro de compra y venta
trabajo
de compra y venta en la
administrativo de la empresa.
optimización del sistema
contable en la Empresa. 3. Elaboración del formato automatizado
Ejecutar el formato 1.- Aplicación de encuesta para conocer El equipo investigador realizó la
automatizado en Excel para el Revisión la opinión del personal administrativo implementación del formato
registro del Libro de compra y respecto a la situación detectada. automatizado para el registro del
documental
venta para la verificación 2.- Entrega del formato en Excel para el libro de compra y venta y se brindó
oportuna de la información registro de los libros contables. orientación al personal sobre su
contable en la Empresa. 3.- Charla para brindar orientación sobre funcionamiento.
los procedimientos en el uso del formato
al personal administrativo de la empresa.
Fuente: Equipo Investigador, (2019).

44
FASE V

DESARROLLO INTEGRAL DE LOS OBJETIVOS

Objetivo Específico 01. Analizar la situación actual del registro del libro de
compra y venta en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, en Pariaguán
Municipio Francisco de Miranda Estado Anzoátegui.

Actividad 1.- Visita al departamento administrativo de la Empresa “Bimoto


Pariaguán C.A”.

Las visitas realizadas a la empresa, permitieron conocer que se


desarrollan procedimientos contables que generan datos de forma continua
que son ordenados y se deben registrar en los libros de contabilidad; aunque
existe un personal asignado a estas tareas, no se ejecutan debido a que no
se tiene un instrumento en Excel, que facilite de manera conveniente el
respaldo de las compras que se han realizado a los proveedores de bienes y
servicios y las ventas a los clientes actuales; esta información, se obtuvo en
la primera visita que se llevó a cabo por los investigadores.

Actividad 2.- Reunión con el personal de la empresa.

Considerando que la visita inicialmente realizada no fue suficiente para


recolectar los datos que se requerían para el planteamiento del problema, los
autores del presente proyecto, se reunieron con el personal de Bimoto
Pariaguán, a fin de consultar sobre algunas inquietudes que se suscitaron
durante la organización de la información que tenían; en efecto, se consultó
sobre los pasos llevados a cabo para el registro de las compras y ventas; en
base a esto, se conoció que en la empresa, solo se vienen revisando y
ordenando los comprobantes fiscales tanto de los proveedores como el
soporte de los que son entregados a los clientes; luego se debe realizar los

45
asientos en el libro respectivo, pero no se ejecuta porque no se tiene un
formato automatizado que ayude a la implementación de estos
procedimientos.

Actividad 3.- Revisión de la documentación e información contable.

Para darle un mejor sustento a los planteamientos; así como, a los


argumentos que se han venido plasmando en el proyecto, los investigadores
realizaron una búsqueda de información en internet, obteniendo documentos
electrónicos, también buscaron en la biblioteca de la universidad a fin de
presentar datos que dan soporte confiable al desarrollo de cada fase de la
investigación, igualmente, se revisaron los comprobantes fiscales que tiene
Bimoto Pariaguán, se constataron que todo está en orden como lo sugiere el
SENIAT y las compras así como las ventas realizadas tienen un soporte en el
área contable.

Objetivo Específico 02. Elaborar el formato automatizado en Excel para la


mejora del registro del libro de compra y venta en la optimización del sistema
contable en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, en Pariaguán Municipio
Francisco de Miranda Estado Anzoátegui.

Actividad 1.- Elaboración de los instrumentos de recolección de datos.

Aunque los instrumentos utilizados para la recolección de los datos se


requirieron desde el inicio de las visitas a la empresa, formalmente se
presentaron desde el desarrollo del segundo objetivo, porque se revisaron
antes de ser aplicados, esta referencia es para la lista de cotejo que
corresponde a la observación directa y el cuestionario utilizado para la
realización de la encuesta, en cuanto al cuaderno de notas, la entrevista que
se aplicó fue abierta y las interrogantes tenían una secuencia de forma
espontánea siguiendo las respuestas que se iban obteniendo de los
entrevistados en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”.

46
Actividad 2.- Entrevista no estructurada al personal administrativo de la
empresa.

La entrevista que se hizo como parte de la ejecución del presente


proyecto, está conformada por cinco (05) preguntas abiertas; las principales
se refieren a por que el personal presentaba deficiencias en el uso contable
de la información, cómo y de qué manera se estaban llevando los asientos
de las compras y las ventas a los clientes; no obstante, los entrevistados
dieron a conocer que la principal debilidad en esta compañía ubicada en
Pariaguán es que no se organiza el libro de contabilidad; por lo tanto, se
evidencia la utilización de Excel para la mejora de la presentación de los
datos.

Actividad 3.- Elaboración del formato automatizado

Se organizó un taller para diseñar y elaborar el formato automatizado.


Igualmente, se les explico a los voceros los beneficios derivado de la
aplicación de esta herramienta tecnológica

Objetivo Específico 03. Ejecutar el formato automatizado en Excel para el


registro del Libro de compra y venta para la verificación oportuna de la
información contable en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, Pariaguán
Municipio Francisco de Miranda Estado Anzoátegui.

Actividad 1.- Aplicación de encuesta para conocer la opinión del personal


administrativo respecto a la situación detectada.

La encuesta, se realizó empleando un cuestionario de preguntas


impares, todas referidas a la automatización de los asientos del libro de
compra y venta, de los resultados obtenidos se puede indicar que el poco
manejo de Excel, es el principal motivo para que se acumule el respaldo de
la información.

47
Actividad 2.- Entrega del formato en Excel para el registro de los libros
contables.

El formato que se entregó al personal de la Empresa “Bimoto Pariaguán


C.A”, se encuentra elaborado en Excel y muestra varias columnas donde se
reflejan el número de transacciones, fecha de la factura, Registro de
Información Fiscal (R.I.F), nombre o razón social, número de la factura, total
de las ventas/compras con Impuesto al Valor Agregado (I.V.A), la base
imponible, impuesto, I.V.A retenido y percibido; fue entregado en un CD en
una visita programada donde igualmente se tomaron fotografías que
demuestran su implementación y ejecución de los asientos contables.

Actividad 3.- Charla para brindar orientación sobre la mejora de los


procedimientos en el uso del formato al personal administrativo de la
empresa.

La charla, es una forma de instrucción de parte de los investigadores


hacia el personal contable de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, para que
el formato propuesto para el libro contable de las compras y ventas se hagan
siguiendo todas las indicaciones; así mismo, facilitará la declaración del
Impuesto al Valor Agregado ante el SENIAT.

48
CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

Conclusiones

Los libros contables dentro de una empresa, permiten llevar los


movimientos de una forma ordenada; de tal manera, que su sistematización
ofrezca información precisa sobre la inversión que se ha realizado con los
recursos que se han percibido; por tal motivo, la realización de los libros de
contabilidad forman parte del ciclo contable que debe tener toda organización
para cumplir con la ley y para el beneficio propio en una administración
eficiente de todos sus recursos humanos, materiales y financieros; en este
sentido, se puede mencionar que los libros de compra y venta no estaban
organizados en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, generando poco control
contable dentro de la misma.
En este mismo orden de ideas, se debe señalar que la Empresa
“Bimoto Pariaguán C.A”, presentaba algunas deficiencias para organizar los
libros de forma digital a debido a que su personal presentaba poco
conocimiento en Microsoft Excel, ocasionando que se manejara la
información de forma manual y el tiempo de consulta fuese mayor, ofreciendo
respuestas poco oportunas ante su personal de gerencia.
Por último, es importante señalar que se ejecutó e implementó el
formato automatizado en Microsoft Excel, para realizar los asientos del libro
de compra; así como, el libro de ventas dentro de esta empresa objeto de
estudio; además, se realizó una orientación a su personal relacionada con el
manejo y uso electrónico de la información; así como, la verificación que se
realiza de la misma en un menor tiempo, generando una información más
exacta, permitiendo interpretar la situación contable de “Bimoto Pariaguán
C.A”, facilitando también un ambiente más propicio y enfocado hacia las
decisiones más acertadas.

49
Recomendaciones

Finalizada la presente investigación en el departamento contable de la


Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, en Pariaguán Estado Anzoátegui, y
posterior a la implementación del formato en Microsoft Excel que se utiliza
para el registro del libro de compra y venta se ofrecen las siguientes
recomendaciones:
Es necesario que el personal, realice una organización oportuna de
todos los soportes contables, como las facturas recibidas de los proveedores
mensualmente sobre los pedidos de mercancía que realiza; así como, los
comprobantes fiscales que se emiten a cada usuarios durante cada venta
realizada; de tal forma, que se pueda mantener el orden cronológico y facilite
la realización de los asientos en el momento correspondiente; así mismo, su
posterior verificación en el formato automatizado que fue sugerido por el
equipo investigador de la UPTJAA y que se encuentra elaborado en Microsoft
Excel.
De la misma forma, se le sugiere al personal que actualice y revise la
información que se ha asentado en el formato automatizado en Microsoft
Excel; de tal manera, que la misma pueda orientar en las mejores decisiones,
así como también, en una mejor inversión de recursos para el avance,
crecimiento y expansión de la empresa, en el suministro de productos acorde
con las necesidades de los usuarios, preferencias y tiempos de solicitudes.
Por último, se aconseja, verificar que toda la documentación contable
esté bien elaborada como lo establecen las leyes referidas a la materia,
como las facturas de las compras a los proveedores y las ventas a los
clientes diariamente, las cuales deben señalar el porcentaje de Impuesto al
Valor Agregado (I.V.A) que se está cancelando; así como, todos los datos
correspondientes para brindar una mayor confiabilidad a los asientos que se
realizan en el libro de contabilidad.

50
REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Arias, F (2012). El Proyecto de Investigación. Editorial Episteme. Orial


Ediciones. Caracas – Venezuela.
Astudillo, C (2016); Manual de Proyecto Socio Integrador y Socio Tecnológico
de los Programas Nacionales de Formación en la Universidad
Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”.
Asamblea de la República Bolivariana de Venezuela. Enmienda N° 01 de la
Constitución de la República Bolivariana de Venezuela. Publicada en
Gaceta Extraordinaria Nº 5908. Caracas, viernes 19 de febrero de 2009.
Asamblea Nacional de la República Bolivariana de Venezuela. Ley del Plan
de la Patria. Segundo Plan Socialista de Desarrollo Económico y Social
de la Nación 2013 – 2019. Publicado en Gaceta Oficial de la República
Bolivariana de Venezuela N° 6118. Extraordinario del 04 de diciembre
de 2013.
Carvajal, y Otros (2018); Implementación de un formato automatizado en
Excel, para el registro del libro de compra y venta, mejorando con ello el
sistema contable de la Empresa “Servicios Fernández C.A”, El Tigre
Municipio Simón Rodríguez Estado Anzoátegui. Proyecto Socio
Integrador presentado como requisito para obtener el Título de
Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad Politécnica
Territorial “José Antonio Anzoátegui”, Sede el Tigre.
Castro, y Otros (2018); Implementación de un formato en Excel para la
verificación del libro de compra y venta en la Empresa “Servicios
Montalbán C.A”, El Tigre Municipio Simón Rodríguez Estado
Anzoátegui. Proyecto Socio Integrador presentado para obtener el
Título de Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad
Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”, Sede el Tigre.
Díaz, N (2012). Metodología de la Investigación en los Sistemas de
Información. Prentice Hall Interamericana.
Programas Nacionales de Formación (PNF), según resolución N° 2963 de
fecha 13 de Mayo de 2008.
Ramos, y Otros (2018); Implementación de un formato automatizado en
Excel para el control de los registros del libro de compra y venta en la
Empresa “Bolívar C.A”, El Tigre Municipio Simón Rodríguez Estado
Anzoátegui. Proyecto Socio Integrador presentado para obtener el

51
Título de Licenciado en Contaduría Pública en la Universidad
Politécnica Territorial “José Antonio Anzoátegui”, Sede El Tigre.
Sabino, C (2012). El Proceso de Investigación. Editorial Panapo. Caracas –
Venezuela.
Tamayo, T y Tamayo, M (2012). El Proceso de Investigación Científica.
Editorial Limusa – México.

52
ANEXO A

LISTA DE COTEJO

La presente lista de cotejo, se utilizó durante la observación directa en el


departamento contable de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”, en Pariaguán Estado
Anzoátegui.
N° Ítems Si No Observación
01 La empresa tiene constantes movimientos
financieros, originando información de
manera constante para el libro de compras
y el libro de ventas.
02 Las compras y las ventas son de manera
regular.
03 Los comprobantes contables están
organizados y representan el soporte de los
asientos realizados en el libro de compra y
el libro de ventas.
04 Existe una secuencia en todos los
movimientos contables y financieros.
05 Se hacen de la manera correcta todos los
asientos contables.
05 El departamento contable de la empresa,
lleva un orden en todas las transacciones
comerciales con cada proveedor de bienes
y servicios.
06 Se estima que el formato automatizado
propuesto en Microsoft Excel, mejorará los
procedimientos para realizar los asientos en
el libro de compra y el libro de ventas.
07 Se requiere la implementación del formato
automatizado en Excel en concordancia a
las necesidades que tienen la Empresa
“Bimoto Pariaguán C.A”.

53
ANEXO B

ENTREVISTA

Para el desarrollo del presente estudio, se requiere conocer la siguiente


información; por lo tanto, se hicieron interrogantes abiertas al personal de la
empresa.

1.- ¿Cómo se organiza la información contable dentro de la Empresa “Bimoto


Pariaguán C.A”?

2.- ¿De qué manera se verifica la información que tienen los libros de
contabilidad (libro de compras y libro de ventas)?

3.- ¿Cómo se encuentran los comprobantes contables?

4.- ¿Cuáles factores están influyendo en la elaboración de los libros


contables (libro de compras y libro de ventas)?

5.- ¿Cuáles dificultades se están presentando en el uso de datos manuales


que actualmente está utilizando la empresa para el registro del libro de
compras y libro de ventas?

6.- ¿Cuáles son los aspectos contables que deben tomarse en cuenta para la
elaboración, implementación y puesta en marcha del formato automatizado
que respaldará la información del libro de compras y ventas en la Empresa
“Bimoto Pariaguán C.A”?

54
ANEXO C

CUESTIONARIO APLICADO AL PERSONAL DE LA EMPRESA

La finalidad del presente cuestionario, es obtener información de


manera sistemática acerca de la situación que presenta el registro de los
libros contables (libro de compras y libro de ventas) a través de un formato
automatizado en Microsoft Excel en la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A ” en
Pariaguán Estado Anzoátegui.
N° Ítems Si No
¿Conoce todos los elementos que comprenden el proceso
01
de registro contable del libro de compra y de ventas de la
Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”?
¿Cree que el personal responsable de realizar los registros
02
en el libro de compras y de ventas debe adquirir mayores de
conocimientos?
¿Cree que todo el personal de la empresa necesita mayores
03
conocimientos sobre el uso de un formato automatizado para
el registro de los libros de compras y de ventas?
¿Considera que los comprobantes como las facturas que
04
tiene la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A” son registrados y
archivados de manera adecuada?
¿Considera que la falta de organización de las facturas y los
05
archivos físicos influye en el registro de los libros de compras
y de ventas de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”?
¿Cree usted necesario el aporte del equipo investigador de
la Universidad Politécnica Territorial “José Antonio
06
Anzoátegui” (UPTJAA) en la implementación del formato
automatizado usado para el registro de los libros de compras
y de ventas de la Empresa “Bimoto Pariaguán C.A”?
¿Cree que la implementación del formato automatizado en
07 Excel puede contribuir positivamente con el registro de los
libros de compras y de ventas en la Empresa “Bimoto
Pariaguán C.A”?

55

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