Asignatura:

Dirección y Control NRC 10372

Actividad 5

Portafolio de herramientas para el control administrativo

Presenta
JESUS ARMANDO PAZ NASPIRAN ID 645404
EDWIN FABRICIO CADENA VILLOTA ID 637022
ALEXANDRA PATRICIA TORO RODRIGUEZ ID 643960
INGRITH PAOLA QUINTERO MENA ID645779

Docente
LIDA CARMENZA CALVACHE

Colombia San Juan de Pasto. Septiembre , 14 de 2019

 INTRODUCCIÓN

Las herramientas para control administrativo son fundamentales para un excelente

desempeño de una empresa porque se plantean objetivos a través del control, para la toma de
decisiones y de esta manera desarrollar los proyectos teniendo en cuenta el presupuesto la
cual es una herramienta financiera, Auditoría es una herramienta de control, reportes e
informes, producción y calidad son indispensables para el funcionamiento de una empresa.
Permitiendo de manera oportuna identificar las falencias en los procesos administrativos
adaptarse a los nuevos mercados resulta importante, esto conlleva a retos, actualización de
procesos e innovación en los procesos productivos .
 EMPRESA:

● Recursos humanos
● Auditoría
● Contabilidad
● Presupuestos
● Producción y calidad
● Reportes e informes

HERRAMIENTAS PARA REALIZAR EL CONTROL ADMINISTRATIVO.

● Recursos humanos.
● Contabilidad.
● Auditoría.
● Presupuestos.
● Estudio de métodos, tiempo y movimientos.
● Producción y calidad.
● Evaluación de desempeño.
● Sistemas de información gerencial.
● Comerciales.
● Reporte e informes
 PRESUPUESTO

Herramienta financiera para la planeación y control como también es la

estigmatización programada en forma sistemática de las condiciones de operación y de los
resultados a obtener por una organización como son: gastos, ingresos, efectivo y capital.

Es una reunión donde se clasifica datos que son muy importantes para las funciones
del departamento del personal, es necesario con el fin de análisi, estudios y previsiones y
así obtener análisis gerenciales. Existen dos tipos de auditoria interna y externa.

Reportes e Informes:
Documento objetivo y claro que describe los hechos más relevantes ocurridos en un periodo
de tiempo para definir acciones futuras. El informe parte de los aspectos que se planificaron
para demostrar los logros alcanzados, dificultades presentadas, las respuestas a dichas
dificultades de igual manera permite plasmar las perspectivas para el próximo periodo de
tiempo.
La persona encargada de realizar el informe debe tener las destrezas de describir,
comparar, explicar y evaluar. El informe debe tener una estructura ordenada, una buena
redacción, precisión en los datos y la mayor brevedad .

Producción y Calidad: ​Es realizar las actividades necesarias para asegurar que se obtenga y
mantenga la calidad requerida, desde que el diseño es llevado a la fábrica hasta que el
producto es entregado al cliente, los objetivos del aseguramiento de la calidad en la
producción son: minimizar costos y maximizar la satisfacción del cliente. Cabe destacar que
estos son dos elementos muy importantes que deben ir siempre de la mano, ya que estos
conllevan a los principales objetivos.
Dichos objetivos son: la satisfacción de los clientes, la fidelización de los mismos y las
ganancias, producción tiene que ver con el diseño, la implantación, la operación y del control
del personal, los materiales los equipos el capital y la información para el logro de los
objetivos de producción.

CONCLUSIONES
Cada una de estas etapas tiene herramientas que permiten ejercer una mejor administración de
nuestra empresa .Tener un orden claro de los objetivos de la empresa. Los controles permiten
tener una mejor calidad en los productos finales y crecimiento de la empresa.

Las herramientas para realizar el control administrativo permiten al gerente responder a las
amenazas y las oportunidades de los nuevos mercados, con el surgimiento de los nuevas
tecnologías han surgido nuevas estrategias de mercado.

Estas herramientas permiten llevar un control estricto que permite realizar

mejoras en cuanto a la calidad de los procesos y los productos, permite medir el proceso
hacia un desempeño planeado. Todo esto nos permite detectar las fallas en los procesos para
corregir y eliminar los errores, herramientas que se deben trabajar de manera mancomunada
y adaptarse a las necesidades de la empresa.

Como administradores de empresas nos veremos involucrados en una serie de organizaciones

sean de carácter formal o informal, pero será con el propósito de alcanzar metas propuestas
por la empresa y es aquí donde será necesario aplicar las estrategias de control
administrativo.
BIBLIOGRAFÍA
​Bernal, Cesar A y Sierra, Hernan D. (2017)​tomado de​ proceso administrativo para las
organizaciones del siglo XXI pearson educación de colombia S.A.S
recuperado de:
https://www.academia.edu/7704197/Actividad_5_Direcci%C3%B3n_y_control

https://www.monografias.com/docs/Auditoria-como-herramienta-de-control-F3D385VPC8G
NZ