“e Instituto de Hidrologia, Matoorologia y Estudios Ambientales into de Ambion Viera y Osea Tor EAM "eeutieade Coloma 14'S RESOLUCION “Por la cual ce modifica la Resclucion 176 de 2003" EL DIRECTOR GENERAL (E) DEL INSTITUTO DE HIDROLOGIA, METEOROLOGIA Y ESTUDIOS AMBIENTALES “IDEAM. En use de sus tacultades legales y en espacial de las conferidas por la Ley 69 de 1993, Decreto . 1600 de 1994, Decreto 2241 de 1995 y en especial CONSIDERANDO: {Que 1 IDEAN cumple cus competancias de conformicad con los prncipios conettucionales de | funcion admnistrava de igualdad, moraldag,eficacia, economia, celeridad, imparcialdac y ‘pubicidad, de conformidad con lo establecido en el ariculo 208 de Constiucion Police de Colombia, ‘Que con fundamento on ests mandate, y en su condicibn de entidad estate, el IDEAM debe dar ‘lena aplicacion, en el desarroll de sus funcienes, al derecho fundamental del denido proceso ‘Que de acuerdo con el Decieto 1600 de 1994, articulo 5, el Instituto de Hidrologia, Metecrologia y Estudios Ambientales, DEANE, es la insitucién eoripetente para estabiecer ls sistemas de Foferencia para le acredtacién © inter calibracién analitea de lee laboretoioe uya actvidad fecté relacionada con la produccién de datos o informacién de carécterfisico, quimico y biétco de Ia calidad del mecio ambiente en toda la Repiblica de Colombia: Que de conformigad con el parégrafo 2 del articuo 5 de! Decreto 1600 de 1994, los laboratorios que produzcan informacion cuanttatva, fisica y bidica para los estudios o analisis ambientales equerides por los autoridades embientales compotertes, y Jos damds que. produzcan informacin do cardetor oficial rolacionada on la caiéad del medio ambiente y do los recursos Paturaies ranavables, debaran poseer cetileade de acrecitacion correspondiente olorgade pot el IDEAM Que mediante la Resolucién 178 de 2009, el Director General de! IDEAM establecio el procedimiento de acreditacibn de laberatcrios amientales en Colombia, ‘Que el aticulo quinto de la Resolucién 175 de 2003 determiné que la acreditacién tendré una vigencia de tres (3) aos y precisa que ‘Cos (2) meses anies ce finalizar el periodo de vigencia ef faboratorio devera hacer una solciud de renovacién de fa acredtacién para 10 cual se someteré a una nueva audicra in st." {Quo ol aiticuo torcore ibidem determina al procedimierto para la acreditacién, y en los iterales ©).) y@) establece las conciciones de pago, programacién de la visita de auditor, informe ce aucitorla, las ecciones correctivas del iatoratoro y la aprobacién 0 no a cargo del IDEAM y de ‘manera especial ene! itera e)sefila que, el aboratorio cuenta con sels (6) meses squientes 2 la audioria para adoptar medidas correcivas derivadas de la misma, cuyas evidencias deben ser remitides al IDEAM pata proceder 8 ou evaluacion, con fundamanto en lo cual s9 clarion & no las no confermidades y an concecuencia se ctorga 6 riaga la prétroga de le acrodtacién: 4 Que el articuo séptino de la Resclucion 176 de 2603 determind que la acrediiacién ‘emmina cuando se cumple e!perioda de vigencia esiabiecioo’ Quo los leboratorioe ambiertalos quo desoan ronovar eu acroditacién, do corformidad con la eo Rosolucién 178 de 2003, debon atender cportunamonte lbs requermisntos del IDEAM para la programacion de la aucitoria in situ y os requerimientes a los informes ce visita, que permitan renovar la acieditacion artes de su vencimiento, obligaciones que se derivan del mandato constiucional consaarado en el artculc 85 de la Caria Pollica, el cual determina que “El Pighs taeInsite de Hidologi,Metoorologiey Estudios Ambientales Lysdieen tone eh DoT bon i aca arb RESOLUGION DE 2008 olin cateencstinteneiscie racez0 |! 9 lercicio de los derecnos. y, lbertades reconocidos en esia Consttucion implica responsabiidades", Que desde cu creacién haeta Ia fecha, el nimero de laboraterice que roquieren la acradtacén para producr informacisn ofisal ha aumertace considerablomente, en la actusldlad el IDEA Gebe realizar vistas de audicria a 74 laboratcrios ya acrectados y a 217 inscrtos para acreditacion, Que varios do los laberateroe raferidos anteriormanto son entdadee publcae regidae por Estatuto General de Coniralzeion ae la eminstracion Publica, motivo por el cual denen realizar tramiles administralvos propios para el pago de las pruebas de evaluacion de desempeno y las, audiorias de acreditacion, ‘Que el IDEAM ha ctsorvedo que, a posar del aviso oportune dol trémito de Ia renovacién, ‘varios laboratorios no logran cumplir oS requisites de renovacion por las caractersticas propiae el proceso de acrecitacién antes expicadas y el numero de laboratories someticos a este ‘rare ante el IDEAM: Que como parte de les tesponsablidades de los laboratorios acreditados, esta el sometimienio 2 les prucbas anvales de evaluacién de desempefo y auditorias de seguimiont les cuales se realzan a lee cieciocho meses de otergaco ol reconocimionto; {Que con tundamento en estas isbores de seguimiento permanente que realza el IDEAM a los laboratories acredtados, resuta alustado los principios ve la buera fe considerar que un laboratorio que evente con acreditacién, he superado las pruebes de evaluecién del desempeio y les ausioriae de seguimiento y en conseouoncia haya demestrondo una adecuada gestion justada a ls requistos de la norma 1SO17025 y de la Resolucisn 178 de 2003, se considera Dertinente prorrogar la vigencia de su acredi'scién por ocno (8) meses, lapso en ei cual deberan suri los proveses y procedimientos de la renovacion de la acredtacion, Con fundamente on le expuecto, RESUELVE ARTICULO PRIMERO-Novifiquese el artcula quinto de la Resoiucién 176 de 2003, el cual quedard asi VIGENCIA. El acto administrative mediante el eval se oterga la areditacion tended una vigoncia de tres (3) anos, SEGUIMIENTO. Para cfectes de seguimicnto de la acreditacién, | IDEAM haré una visita de veriicacién in stu alos 18 moses de haber side otergade RENOVACION. Ocho (8) meses antes de tnalzar el petiodo de vigencia, el laboratoro debera haver una solciud de renovacion de la acrecttacin siguiendo el procedimiento que se sefiala a continuacién 3) Remit al IDEAM Ia solcitud escrits do renovacién do Ia acredtacién diigonciande et formisro de rerovacién disponible en la pagina wed del IDEAM (ver war eam gov co/emas/calidad/index him). El formulario debera ser ciigencado por el [ele de leboratorio o quien haga. sus veces, quien cebe acrediter el tiulo de Quimico, ‘ngeniero Quimico o QuimicS Farmaccutco y contat con matricua profesional, se acepiar’ ‘acredtar profesién a fin a la Quimica, siempre y cuando demuestren ‘doneidad 2 ‘considerasién del Cuerpo Acrodtader. b) EL IDEAM comunicara por escrito i laboratcrio la fecha propuesta para la visite, los Integranies del equipo aucitary los costes corespandiantes al proceso Ge aucitoria, en un plazo maximo Ge 10 dias hablles desce la recepcicn de la solciud de renovacion, 9) El Laboratorio deverd manifestar por escrito, en un término maximo de 5 dias nabiles Contados a par del envio de la informacién ‘eferde en el iterel anterior, su aceptacion 0 rechazo respecto de las feches y de los integrantes del equipe auditor, manfestanco las PennaInstituto do Hidrologia, Mtsorologia y Estudios Ambientales Niistero do Abiono, Venda y Desarcl Teritosl 7 Reps de Coca IDEAM 1754 ~ RESOLUCION "DE 2009 razones en caso ce rechaz0, De no hacerlo en el plazo previsto, se entensieré por aceptada fen las terminos seftalados por el IDEAM. J) El laboratorio debera cancelar el valor de la auditoria, en un plazo no mayor a 15 dias hhdbles siguientes, cortaées a partir del envio de la cotzacén por parte del IDEAN. Cuando so trate do una entided estaia, deberé remit ol contrate respective dertro de los 1S dias habiles siguiantos, contados 2 partir del erwio de la cotizacién por parte del IDEAM. 8) Segun la programacion acordada entre e IDEAM y el lavoretorio sofcitante. e! equipo de auditores del IDEAM eleciuara la vista de audtoria durante la cual se veriicara a informacién aportada por el laboratcr'o eolictante. Tod auditoria debers realizarse con un ‘grupo auditer do por lo monos dos pereonae, un auctor lider y un audior asitonte 4) Alfinalizar la aucitoria, el IDEAM remntira ai laboratoro solictante el informe de aucitoria, fen el cual se indicaran los resutadcs en terminos de no conformidades identficadas, Ei laboratoro remitra las evidencias de todas las acciones correctivas para el Gere de no ‘conformidedes, en un plazo maximo de 3 meses contedos parti de la recepcién del informe de auditcria. El ervio parcial de las evidencias referidas se entenderd como no prosentacion de las mismas. {@) En caso en que las acciones corectvas no permitan el clare de las no conformicaces, 2 IDEAM requerira al Laboratori, por una sola vez, con ei fin de que envie nuevas evidencias, pare lo cual el laboratorio contara con un plazo maximo de 15 dias habies Contados © part del envio del requermiento, El IDEAM ee resorva el derecho de realizar tuna verfcasign in city do le ovidencia remitida © de recomendar una nuova audtoria al laboraterio, 1h) Una vez agotado el procecimiento dascrto e! IDEAM, a través de un acto admiristratio, ‘deciita ¢ no Ia tenovacion de la acredtacion. La fehovacion se concederé por una vigencia de tres (8) aos y su alcance se imitard a los pardmetrcs para los cuales haya convermidad con las azcionoe correctivae requeridas. PARAGRAFO PRIMERO.-.E laboraterio debara contar con pruabas de evaluscién ce desempeno vigentes y con puntajes aceptabies para los parémetros objeto de ia renovacien. PARAGRAFO SEGUNDO.-. Cuando e! laboratorio no cumpla los plazos y condiciones previstes en el presente articulo, no ser8 procedente Ia renovacién de la acteditacién y el IDEAM Proceders a otergar una nuova aereditacian, sia ello hubiere lugar, una vez cumplidos por pare Gel solctarve, los requistes exigisos por a normatividad. ARTICULO SEGUNDO.- A tos labors:crios cue sclcten 9 solictaran su renovacién dentio {el periods comprandido entra el | ce anero de 2009 y el 31 agosto de 2010, con das (2) meses de anticipacién al vencimianto de su acredtacién, en cumpimianio del aticulo quinto de la Resolucion 176 de 2003, les sera prorrogada transtortamente la acreditacion por un pariodo {de ocho (8) meses, coniados @ pai: de su vencimienio, plazo en el cual debera cumnplrse e procediniento establecico en el ericulo primero de la presente Resclucié, PUBLIQUESE Y CUMPLASE DadaerBogers.0.c.atos 15 OCT 200 = aos a xe General (€) ecm noes opens erat otis Onan eaten H Pana 3003