Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Sistema Integral de
Gestión para las
Industrias y el
Comercio [SIGESIC]
Módulo: Unidad Económica
Coordinación de Sistemas de Información
1.0
Índice de Contenido
Contenido Página
Capitulo 1: Introducción 12
Contenido Página
5.1. Introducción 29
5.2. Escenario Nº 1 29
5.3. Escenario Nº 2 30
5.4. Escenario Nº 3 30
5.5. Escenario Nº 4 32
5.6. Escenario Nº 5 33
5.7. Escenario Nº 6 34
Contenido Página
de Gestión de Energía 47
Contenido Página
Contenido Página
por la UE 81
7.1. Introducción 88
7.2. Archivo de Insumos y/o Materias Primas 88
7.2.2. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas 90 6
Índice de Contenido
Contenido Página
Anexos 101
7
Índice de Figuras
Figuras Página
8
Índice de Figuras
Figuras Página
9
Índice de Figuras
Figuras Página
10
Índice de Tablas
Tablas Página
11
Índice de Tablas
Tablas Página
12
Índice de Tablas
Tablas Página
13
1. Introducción
14
Introducción
El presente Manual de Usuario tiene como finalidad dar a conocer de manera detallada y
sencilla, los procesos que se llevan a cabo para el uso del Sistema de Gestión Integral para la
Industria y el Comercio (SIGESIC) cuyo propósito es orientar al usuario de la Unidad Económica
(UE) en la aplicación para la captación y presentación de su información.
Para obtener información del sector económico del País, que conduzcan a realizar estudios y
análisis estratégicos que cooperen en la formulación, diseño, implementación y evaluación de
políticas, planes y proyectos destinados a impulsar y consolidar su desarrollo económico.
Además, agilizar de manera progresiva los procesos de trámites, emisión de certificados y otros
documentos.
Para dar inicio al uso del sistema, usted debe acceder a la aplicación mediante la dirección URL:
www.sigesic.mcti.gob.ve ó mediante el portal del Ministerio del Poder Popular para Ciencia,
Tecnología e Industrias Intermedias www.mcti.gob.ve presionando el link ó panel que identifique
al Sigesic .
15
2. Interfaces del Sigesic
16
Interfaces del Sigesic
A razón de ello, las interfaces del SIGESIC se diferencian unas de otras de acuerdo a las
particularidades de las actividades realizadas por la UE, de este modo se tienen un conjunto de
interfaces para el registro de usuarios, otras para el ingreso y reingreso al sistema, así como de
las que conforman el eje central y razón de ser de la aplicación, proporcionándole forma y
sentido para la captación y presentación de los datos de la UE.
Del mismo modo, las interfaces del SIGESIC dependen de los procesos particulares de cada una
de las UE y el patrón de uso llevado a cabo por cada usuario del sistema, es por ello que las
interfaces poseen ciertas características que las diferenciaran de acuerdo a esas acciones.
En tal sentido, las interfaces del SIGESIC se pueden clasificar en dos (2) categorías a saber:
a) Módulos Preliminares.
Se presenta de manera constante cada vez que el usuario acceda al sistema, es decir, es la
interfaz que siempre se muestra una vez colocada la URL o seleccionado el panel donde se
encuentra alojado el SIGESIC.
Es la interfaz para el registro del usuario en el SIGESIC por primera vez, se accede a ella mediante
un link ubicado en la Interfaz de Acceso al Sistema denominado ¿Aún no se ha registrado?.
Luego del registro de usuario, es posible el ingreso de manera continua al SIGESIC, la acción de
registro se realiza en una única oportunidad ó cuando el administrador del sistema lo consideré
necesario.
17
Interfaces del Sigesic
Los módulos de UE lo constituyen todas las interfaces del Sigesic empleadas para la captación y
presentación de los datos, cuyas características y particularidades propias de los procesos
internos conducirá al uso o no de ellas, dichos aspectos considerados están íntimamente
relacionados con reglas de activación y/o validación de los datos por parte de la aplicación.
1) Identificación de la Unidad
2) Información del Registro Mercantil
3) Personas Asociadas
4) Actividades de la Unidad
5) Sede Administrativa
6) Plantas Productivas
7) Sucursales
8) Impuestos sobre la Renta
9) Bienes fabricados por la UE
10) Datos de la Maquinaria
11) Datos de los Proveedores
12) Bienes comercializados no fabricados por la UE
13) Datos de los Servicios Prestados
14) UE del mismo ramo y clientes
15) Emisión de Declaración Jurada
18
3. Entorno Gráfico del Sigesic
19
Entorno Gráfico del Sigesic
Los módulos que integran al SIGESIC poseen características de diseño gráfico similares, siendo
diferentes únicamente en la información solicitada y por ende en la que ha de mostrarse, sin
embargo, el entorno y el comportamiento general del sistema es análogo.
El entorno del Sigesic está conformado por cinco (5) áreas funcionales y/o descriptivas a
mencionar a continuación:
Menú Principal
Barra de
Menú Secundario
Desplazamiento
Está compuesto por tres (3) elementos: Registro de Unidad Económica (UE), Configuración de
Usuario (Config. Usuario) y Salir, los cuales de manera común ó familiar son igualmente
llamados pestañas, haciendo referencia a los módulos del Sigesic.
Registro de Unidad
Económica
Configuración de
Salir
Usuario
20
Entorno Gráfico del Sigesic
Se presentan todos los módulos que componen al Sigesic para el ingreso de información de la
Unidad Económica(UE), al seleccionarla exhibirá el entorno de captación y presentación de
información para cada uno de ellos.
3.1.3. Salir
Seleccionando está pestaña de manera directa permite salir del sistema y regresar a la interfaz
de Acceso al Sistema.
21
Entorno Gráfico del Sigesic
Módulo 7: Sucursales
De esta manera al seleccionar cada uno de los módulos ó pestañas podrá recorrerse el sistema,
sin embargo, de ello dependerá ciertas y rigurosas reglas relacionadas con el tipo de UE y
comportamiento específico del SIGESIC.
Como puede observarse, cada una de las pestañas ó módulos indicados son dependientes de la ó
las actividades realizadas por la UE y por ende la captación de su información. Al respecto, en
capítulos posteriores se explicará con detalle lo descrito.
Es el lugar de donde se captaran los datos que posteriormente luego de ser guardados se
presentarán al usuario, básicamente cada lugar se diferenciará de otro de acuerdo al módulo
donde se encuentre el usuario y a partir de allí dependerá la información a ingresarse y por lo
tanto a mostrarse.
22
Entorno Gráfico del Sigesic
Son los botones que hacen posible la navegación del sistema y se encuentra siempre cercanos al
borde inferior de la interfaz o secciones en que se encuentra dividida.
23
Entorno Gráfico del Sigesic
24
4. Interfaces Preliminares
25
Interfaces Preliminares
Al dar inicio al Sistema de Gestión Integral para la Industria y el Comercio (SiGESIC) mediante
www.sigesic.mcti.gob.ve ó por medio del panel mostrado en el portal del Ministerio del Poder
Popular para Ciencia, Tecnología e Innovación, se visualizará la interfaz siguiente:
Para ingresar al Sigesic el usuario debe introducir el R.I.F., una contraseña de acceso y la palabra
de seguridad mostrada por el sistema. La mencionada contraseña debe ser mantenida bajo el
estricto uso por el usuario designado por la Unidad Económica.
Seguidamente se debe hacer clic sobre el botón Entrar. Si se accede al sistema por primera vez,
debe registrarse haciendo clic sobre el link ¿Aún no se ha registrado? .
26
Interfaces Preliminares
Contraseña Obligatorio
El registro de usuarios se lleva a cabo mediante el link ¿Aún no se ha registrado?, al hacer clic de
manera inmediata se muestra la interfaz para el registro de usuarios siguiente:
27
Interfaces Preliminares
Para recuperar la contraseña, el usuario hace clic sobre el link ¿Olvidó su contraseña? de la figura
5 y seguidamente se mostrará la siguiente interfaz:
28
Interfaces Preliminares
29
5. Comportamiento del Sigesic
30
Comportamiento del Sigesic según la UE
5.1. Introducción
Está claro que no existe un estándar de UE, cada una posee características estrechamente
vinculadas a sus actividades propias y de ella dependerá el ingreso o no de la información.
5.2. Escenario Nº 1
Entrado al módulo de registro de la UE por primera vez, se visualizan las pestañas (rótulos) que
identifican los módulos del SIGESIC en dos (2) grupos: el primero conformado por una única
pestaña en color rojo correspondiente al módulo 1 de Identificación de la Unidad y el restante
grupo conformado por pestañas en color gris correspondientes a los restantes catorce (14)
módulos. Lo anterior se puede apreciar en la figura 8 de la página siguiente.
31
Comportamiento del Sigesic según la UE
En efecto, al iniciar el SIGESIC se mostrará dicha configuración, si solo sí, aún no se haya
ingresado y guardado los datos en el Sigesic del módulo 1 de Identificación de la Unidad.
5.3. Escenario 2
En tal sentido, el ingreso de datos en el Módulo 2 de Información del Registro Mercantil motivará
un escenario 3.
5.4. Escenario 3
32
Comportamiento del Sigesic según la UE
33
Comportamiento del Sigesic según la UE
Cabe mencionar que, el ingreso de datos en los módulos activos se puede realizar de manera
aleatoria y sin restricciones, es decir, existe la posibilidad de incorporar datos en cualquiera de
ellos, sin embargo, al solicitar la Declaración Jurada en el módulo 15 siempre se advertirá los
registros faltantes, de está manera se comprueba estatus de ingreso de la información.
5.5. Escenario 4
Luego de la activación de los módulos referidos en la figura 10.a. o 10.b., es necesario describir
procesos internos que deben cumplirse inequívocamente para realizar el ingreso de datos de
manera óptima, ya que, de acuerdo a las actividades que realiza la Unidad Económica, le
corresponderá la selección o no de los elementos que a continuación se refieren.
De este modo, al ingresar al módulo 5 se seleccionan las actividades que se lleven a cabo en la
Sede Administrativa de la Unidad Económica, sencillamente haciendo clic sobre las casillas de
verificación mostradas en el lado izquierdo de cada actividad.
34
Comportamiento del Sigesic según la UE
Del mismo modo, para que se fabriquen los bienes son necesarios insumos y/o materiales
(Módulo 9, Bienes fabricados por la UE) con detalles y descripciones particulares, es así como,
estás acciones y las anteriormente mencionadas son obligatorias para la obtención de la
Declaración Jurada, siendo en definitiva el fin último del ingreso de datos en el SIGESIC.
1. Actividades Administrativas
2. Centro de Almacenaje
Módulo 6
Módulo 4
DEBE Módulo 9
3. Comercializar Bienes fabricados por la UE INGRESAR
DATOS EN: Módulo 10
Escenario 3 Módulo 11
Módulo 6
DEBE
4. Comercializar Bienes no fabricados por la UE INGRESAR Módulo 12
DATOS EN:
DEBE
5. Prestar Servicios INGRESAR Módulo 13
DATOS EN:
Figura 12. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la Sede Administrativa
5.6. Escenario 5
35
Comportamiento del Sigesic según la UE
1. Actividades Administrativas
2. Centro de Almacenaje
Módulo 6
Módulo 4
DEBE Módulo 9
3. Comercializar Bienes fabricados por la UE INGRESAR
DATOS EN: Módulo 10
Escenario 4 Módulo 11
Módulo 6
DEBE
4. Comercializar bienes no fabricados por la UE INGRESAR Módulo 12
DATOS EN:
Figura 14. Ingreso de información por actividades adicionales desarrolladas en la Planta Productiva
5.7. Escenario 6
36
Comportamiento del Sigesic según la UE
1. Centro de Almacenaje
Módulo 6
Módulo 4
DEBE Módulo 9
2. Comercializar Bienes fabricados por la UE INGRESAR
DATOS EN: Módulo 10
Módulo 11
Escenario 5
Módulo 6
DEBE
3. Comercializar Bienes no fabricados por la UE INGRESAR Módulo 12
DATOS EN:
DEBE
4. Prestar Servicios INGRESAR Módulo 13
DATOS EN:
Figura 16. Ingreso de información por actividades desarrolladas en la Sucursal
37
6. Módulos de Unidad Económica
38
Módulos de Unidad Económica
39
Módulos de Unidad Económica
Otro aspecto a destacar, es la permanente habilitación de este módulo siempre para el inicio del
ingreso de información en el SIGESIC, es decir, no posee requerimientos previos para su
habilitación, sin embargo, será imprescindible guardar información en esta pestaña para
continuar con las demás.
De este modo, sin aún guardar información para este módulo, se puede observar los otros
módulos inhabilitados y de color gris, excepto el módulo 15 correspondiente a la Emisión de
Declaración Jurada, no obstante, almacenada la información se activan los módulos desde el 2
hasta el 8, asimismo, existe la posibilidad de editar la información introducida en el módulo 1.
A continuación se muestra la interfaz gráfica del módulo 1, identificación de la Unidad, con los
restantes datos en la figura 17b.
40
Módulos de Unidad Económica
41
Módulos de Unidad Económica
El campo Nro. SUNACOOP es obligatorio, sólo sí, es Cooperativa, y para cuando acceda a la
pestaña 2 para la Unidad Económica se selecciona como Naturaleza Jurídica la opción
Cooperativa.
El campo "Nro. I.V.S.S.” es valido con los dos (2) formatos señalados anteriormente.
42
Módulos de Unidad Económica
En las figuras 18a y 18b, se observa la interfaz del módulo de Información del Registro Mercantil.
Así pues, su carácter dentro del Sigesic es obligatorio, sin embargo, de acuerdo a la fecha de
constitución de la Unidad Económica mostrada en el acta constitutiva, dependerá la activación o
no del módulo 8 de Impuestos sobre la Renta.
43
Módulos de Unidad Económica
44
Módulos de Unidad Económica
No se puede eliminar el registro del acta constitutiva. Sólo se puede modificar siempre y
cuando no haya generado la declaración jurada del informante.
La suma de la distribución del capital social suscrito debe ser 100% y no pueden ser
números negativos.
45
Módulos de Unidad Económica
Representa el lugar para el ingreso de datos de los individuos que conforman la organización
para la actividad económica, es decir, todos los integrantes que pertenecen a la unidad
económica cualquiera sea su forma jurídica reproducida el registro mercantil o público. En las
figuras 19a, 19b, 19c y 19d, se observa la interfaz del Módulo de Personas Asociadas.
A tales fines, se debe tener en cuenta el tipo de naturaleza jurídica, la nacionalidad de acuerdo a
su condición en el país (Venezolano o Extranjero) y su respectivo R.I.F., así como también, su
porcentaje de participación accionaría dentro de la unidad económica.
Del mismo modo y en la misma interfaz, se debe ingresar los datos del representante legal quién
ejerce las gestiones ante los entes jurídicos con autorización de la unidad económica, su cargo
dentro de ella y detalles para su localización.
De manera análoga, también debe introducirse los datos del representante del grupo de gestión
de energía eléctrica, a los fines de ejecución y seguimiento de las actividades dirigidas a la
disminución del consumo de electricidad, si sólo si, la unidad económica tienen una demanda
mayor o igual a 2 MVA.
46
Módulos de Unidad Económica
Por último, debe indicarse el tipo y cantidad de turnos diarios, con las horas que correspondan al
señalado.
47
Módulos de Unidad Económica
48
Módulos de Unidad Económica
49
Módulos de Unidad Económica
La suma de la cantidad de empleos directos debe ser mayor o igual a 1. Puede ser cero (0)
sólo si la UE es de naturaleza jurídica “Cooperativa”.
La multiplicación de los turnos por horas debe ser menor o igual a 24 cuando sean turnos de
tipo “Independiente”.
La multiplicación de los turnos por horas debe ser menor o igual a 32 cuando sean turnos de
tipo “Solapado”.
50
Módulos de Unidad Económica
Es el lugar dispuesto para ingresar las actividades de la UE, originadas a partir del proceso
productivo y estrechamente asociada a la generación de sus haberes. Se considerara como
actividad principal aquella que genera la mayor cantidad de ingresos en términos monetarios o
en su defecto, aquella de mayor inversión de recursos en la producción.
En las figuras 20a, 20b y 20c, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Actividades de la
Unidad.
51
Módulos de Unidad Económica
Para ello, el sistema toma como herramienta la Clasificación Internacional Industrial Uniforme
(CIIU) dónde se clasifica sistemáticamente todas las actividades económicas con el fin una
codificación estándar a nivel mundial, cuyo propósitos generales son categorizar las actividades
para su diferenciación y los entes económicos según su actividad.
52
Módulos de Unidad Económica
53
Módulos de Unidad Económica
54
Módulos de Unidad Económica
55
Módulos de Unidad Económica
Es así como, además de ingresar los datos de dirección y actividades desarrolladas en la sede
administrativa, debe asentarse la información relacionada de la propiedad y los servicios básicos
que se poseen, de tal modo que, los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o
capacidad de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de
agua, gas y electricidad con carácter de obligatoriedad.
56
Módulos de Unidad Económica
57
Módulos de Unidad Económica
58
Módulos de Unidad Económica
59
Módulos de Unidad Económica
Es el área destinada para captar y presentar la información relacionada con la(s) planta(s)
productiva(s), siendo éste el lugar físico donde se produce el bien o los bienes en cuestión.
Desde ese punto de vista, es el lugar donde se procesan las materias primas con el fin de generar
un bien para su posterior comercialización.
En las figuras 22a, 22b y 22c se observa la interfaz gráfica del Módulo de Plantas Productivas.
Del mismo modo, en el referido lugar existe la posibilidad de ejecutar otras actividades, tales
como: administrativas, de almacenamiento y de comercialización tanto de bienes fabricados en
el lugar o no, para ello debe seleccionarse (tildarse) cada una de las ejecutadas.
60
Módulos de Unidad Económica
Es así como, además de ingresar los datos de dirección y actividades desarrolladas en la sede
administrativa, debe ingresarse la información relacionada de la propiedad y los servicios básicos
que se poseen.
De este modo, se indicará los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad
de disponer del mismo de acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas
y electricidad con carácter de obligatoriedad.
Por último, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de está
acción, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la producción del bien o los bienes,
donde intervienen una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos de manera planificada.
Esto puede estar reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los
insumos en el tipo de transformación hasta la conformación del bien final. En dicho proceso, se
encuentran una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos.
61
Módulos de Unidad Económica
Por último, pero no menos importante, debe seleccionarse (tildarse) y completarse luego de está
acción, el tipo de proceso productivo llevado a cabo para la producción del bien o los bienes,
donde intervienen una serie de recursos físicos, tecnológicos y humanos de manera planificada y
reflejado en etapas consecutivas a lo largo del camino que experimenta los insumos en el tipo de
transformación hasta la conformación del bien final. En dicho proceso, se encuentran una serie
de recursos físicos, tecnológicos y humanos.
62
Módulos de Unidad Económica
63
Módulos de Unidad Económica
64
Módulos de Unidad Económica
65
Módulos de Unidad Económica
66
Módulos de Unidad Económica
Por ello, cada sucursal puede tener variadas actividades, tales como: ser un centro de
almacenaje, un lugar donde se comercialicen bienes fabricados por la unidad económica, en este
caso, en un lugar distinto de ella, bienes no fabricados por la unidad económica o dispuesta para
la prestación de algún servicio o todos las combinaciones anteriores, en este sentido, se deben
seleccionar (tildar) los correspondientes.
67
Módulos de Unidad Económica
De la misma manera y como en otros módulos, se debe ingresar los datos de dirección, la
información relacionada con la propiedad y los servicios básicos que se poseen, de tal modo que,
los derechos sobre la propiedad en cuanto a la titularidad o capacidad de disponer del mismo de
acuerdo a las limitaciones de ley y el consumo especifico de agua, gas y electricidad con carácter
de obligatoriedad.
68
Módulos de Unidad Económica
69
Módulos de Unidad Económica
70
Módulos de Unidad Económica
Es el lugar resuelto para el ingreso de los datos vinculados con el Impuesto sobre la Renta, es
decir, los gravámenes sobre los beneficios, entendidos éstos como la diferencia entre los
ingresos y egresos, con algunas deducciones, básicamente son los datos solicitados de la
declaración más reciente del Impuesto sobre la Renta.
En las figura 24, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Impuesto sobre la Renta.
71
Módulos de Unidad Económica
72
Módulos de Unidad Económica
Es el lugar en el cual se adjuntaran los datos de los bienes fabricados por la unidad económica,
haciendo uso de archivos de carga masiva con extensión .csv, con características de archivo plano
para la inserción de data, facilitando el manejo de grandes volúmenes de información. En las
figuras 25a y 25b, se observa la interfaz gráfica del Módulo de Sucursales.
73
Módulos de Unidad Económica
Campo Descripción
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensión .csv en
el sistema.
Bienes
• Símbolo de exclamación en color amarillo = No cargado
• Símbolo de verificación en color verde = Cargado
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensión .csv en el
Insumos y/o sistema.
Materias Primas • Símbolo de exclamación en color amarillo = No cargado
• Símbolo de verificación en color verde = Cargado
Tabla 28. Campos de Información de la Propiedad
74
Módulos de Unidad Económica
Campo Descripción
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensión .csv en
Estado de la el sistema.
Relación • Símbolo de exclamación en color amarillo = No cargado
• Símbolo de verificación en color verde = Cargado
Tabla 30. Campos de tabla de plantas ingresadas para el año
75
Módulos de Unidad Económica
Dicho módulo es obligatorio para la unidad económica que fabrique o comercialice bienes, para
ello, debe ingresarse la información de por lo menos una maquina por línea de producción y/o
estación de trabajo que se haya indicado, a saber la más relevante en concordancia con la
producción del bien o los bienes en cuestión.
Es así como, por cada maquina ingresada deberá indicarse su nombre, una descripción breve y
precisa, seleccionar su estado actual operativo, la línea d producción y/o estación de trabajo que
se encuentre asociada, como también a la planta que pertenece, los años de adquisición y
fabricación, país de origen y vida útil.
Del mismo modo, deben ingresarse las especificaciones técnicas, tales como: Amperaje, Voltaje,
Potencia, Litros de Aguas y Combustible utilizado dado el caso, siendo dichos datos lo inherentes
para la funcionabilidad e intervención en el proceso productivo.
76
Módulos de Unidad Económica
77
Módulos de Unidad Económica
Debe registrar como mínimo una maquinaria por línea de producción o estación de trabajo.
Las cantidades de amperaje, voltaje y potencia deben ser mayores o iguales a uno (1) y
hasta dos (2) decimales.
La cantidad deben ser mayor o igual a cero (0) y hasta dos (2) decimales.
78
Módulos de Unidad Económica
Así pues, en dicho módulo es requerido seleccionar el lugar de asignación (Planta o Sede) de los
insumos o materias primas de destino, para ello, previamente se debe ingresar datos en el
Módulo 5 llamado Sede Administrativa y/o en el Módulo 6 señalado como Plantas productivas,
es decir, en por lo menos uno de ellos o ambos.
En consecuencia, por cada lugar de destino de los insumos o materias primas, se debe ingresar
un archivo de carga masiva de extensión .csv y de manera sucesiva la interfaz presenta para cada
subunidad económica (Planta o Sede) previamente incluida su correspondiente archivo de carga
masiva contentivo de los proveedores.
Por último, la descarga del formato del archivo de carga masiva es posible siempre y cuando se
haya seleccionado una Planta o Sede, pudiéndose guardarse en un medio fijo o extraíble e
incorporarlo en el sistema en cualquier momento luego del ingreso de datos. Finalmente, es
importante aclarar que, la información a colocada en los archivos de carga masiva corresponde a
los datos del año inmediatamente anterior y ya concluido.
79
Módulos de Unidad Económica
80
Módulos de Unidad Económica
Campo Descripción
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensión .csv en
el sistema.
Proveedores
• Símbolo de exclamación en color amarillo = No cargado
• Símbolo de verificación en color verde = Cargado
Tabla 33. Campos de tabla de Datos de Proveedores
De manera similar a los módulos provistos de carga masiva, en este módulo deben incorporarse
todos los bienes dispuestos por la UE a ser comercializados y no fabricados por la misma. Su
carácter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Económica comercialice bienes que no
son fabricados en su proceso productivo.
Acá no será necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente se
tomará en cuenta como un todo para la UE en cuestión, es así como, se debe ingresar un archivo
de carga masiva de extensión .csv de manera única. Por último, la activación de dicho módulo se
activará luego de su selección dentro de las actividades de los módulos 5, 6 y 7. A continuación
se muestra la interfaz para el ingreso de información en la figura 28.
82
Módulos de Unidad Económica
Los campos nombre del bien, marca y especificaciones técnicas del archivo de carga masiva
de manera conjunta entre sí con respecto a cualquier otra fila no debe ser iguales.
Las cantidades, pesos y montos de los archivos de carga masiva deben ser mayor que cero
(0) y permite hasta dos (2) decimales.
83
Módulos de Unidad Económica
De manera similar a los módulos provistos de carga masiva, en este se contempla los servicios
prestados por la UE. Su carácter en el Sigesic es obligatorio, si y solo si, la Unidad Económica
preste algún tipo de servicio.
En el mismo no será necesario seleccionar o asociar dichos bienes a planta alguna, simplemente
se tomará en cuenta como un todo para la UE en cuestión, es así como, se debe ingresar un
archivo de carga masiva de extensión .csv de manera única. Por último, la activación de dicho
módulo se activará luego de su selección dentro de las actividades de los módulos 5 y 7. A
continuación se muestra la interfaz para el ingreso de información en la figura 29.
84
Módulos de Unidad Económica
Las cantidades y montos del archivo de carga masiva ser mayor que cero (0) y permite
hasta dos (2) decimales.
El servicio prestado en cuanto a su descripción y código CIIU correspondiente en conjunto,
no podrá repetirse en ninguna fila del archivo de carga masiva.
85
Módulos de Unidad Económica
Se define unidad económica del mismo ramo como una unidad económica que realiza
actividades similares a las desarrolladas por la unidad económica que se está registrando.
Se define unidad económica cliente como la unidad económica que le compra los productos
fabricados a la unidad económica que se está registrando.
Descargar el archivo de “UE del mismo ramo” y “UE clientes” y guardarlo en el computador para
comenzar a registrar la información allí solicitada por cada empresa. Para ver la descripción del
archivo, ver la tabla “descripción del archivo UE del mismo ramo” y “descripción del archivo UE
Clientes” en este glosario.
86
Módulos de Unidad Económica
Campo Descripción
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensión .csv en
Unidades
el sistema.
Económicas
• Símbolo de exclamación en color amarillo = No cargado
Clientes
• Símbolo de verificación en color verde = Cargado
Presenta el estatus del archivo de carga masiva de extensión .csv en el
Unidades
sistema.
Económicas
• Símbolo de exclamación en color amarillo = No cargado
Competidoras
• Símbolo de verificación en color verde = Cargado
Tabla 37. Campos de tabla de UE competidoras y clientes
87
Módulos de Unidad Económica
Es el módulo concluyente del SIGESIC, y representa el lugar determinado para la obtención del
comprobante de registro en el sistema, siendo este el elemento fundamental para trámites
posteriores.
Es así como, el SIGESIC comprobará la existencia de datos en los módulos que les correspondan a
la Unidad Económica y que el usuario haya indicado de acuerdo a la selecciones realizadas en el
sistema.
88
7. Archivos de Carga Masiva [.csv]
89
Archivos de Carga Masiva
7.1. Introducción
En ocasiones, en los sistemas de registro deben introducirse una gran cantidad de datos cuyo
proceso resulta engorroso, complicado o tedioso, por la utilización de periodos extensos de
tiempo debido a los volúmenes de información, cambiando la esencia fundamental de las
aplicaciones, la simplificación.
En este caso es importante señalar que, las UE en múltiples casos poseen información de gran
volumen, más aún cuando nos referimos a Insumos y/o Materias Primas por ejemplo, requeridos
para la elaboración de los Bienes, incluyendo también los mismos Bienes con sus características y
detalles inherentes para su colocación en el mercado, implicando a los Proveedores y
particularidades de cualquier actividad económica, tales como: La relación entre los Bienes e
Insumos, Clientes y UE del mismo ramo, los Bienes comercializados pero no fabricados por la UE
y los Servicios prestados por la UE.
En esencia un archivo de carga masiva no es más que una hoja de cálculo con extensión .csv, un
archivo plano, en cuya forma matricial dispone de información, es decir, para cada elemento
diferente dispuesto en n filas sucesivas, le corresponderá n filas sucesivas repartidas en un
número m de columnas, esto le posibilita a cada elemento una multiplicidad de características,
una fácil visualización, como se muestra en la figura siguiente.
COLUMNAS
Elementos Característica A Característica B Característica m
En fin, por estas razones el SIGESIC utiliza los archivos de carga masiva, para la simplificación del
proceso de ingreso de datos, en el entendido que, existirán UE disimiles entre si y de está
manera dependerá la activación de módulos y por ende, la utilización o no de los archivos de
carga masiva.
Es el archivo donde se hace referencia a los Insumos y/o Materias Primas de carácter físico e
intervinientes en el proceso productivo, requeridos para la elaboración de los Bienes tanto de
manera implícita como explicita en las líneas de producción y/o estaciones de trabajo de la UE.
90
Archivos de Carga Masiva
Los insumos son aquellos bienes que se incorporan al proceso productivo, transformados
mediante la intervención del hombre, ya sea, mediante la mano de obra o por acción de
maquinarias, equipos e instalaciones que le otorgan mayor valor agregado.
Las materias primas son los elementos extraídos de las naturaleza y transformados en materiales
que posteriormente se convertirán o compondrán parte de los bienes, constituyéndose así, en
bienes semielaborados, semiacabados o bienes en proceso, o simplemente materiales, pero
fundamentales para la elaboración de los bienes finales.
El archivo de carga masiva de Insumos y/o Materias Primas posiblemente sea el de mayor
volumen a ingresarse en el SIGESIC, debido al potencial número de elementos que intervendrán
en la producción del Bien final. A continuación se mencionan (Tabla 38) cada uno de los campo
que posee y seguidamente se describe las características de los campos y su carácter dentro del
Sigesic en la Tabla 39.
Columna Campo
A Código Arancelario
B Nombre del Insumo
C Especificaciones Técnicas
D Marca
E Unidad de Medida
F Peso Unitario (Kg./U)
G Cantidad Comprada Nacional Año Concluido
K Número de Proveedores
Según el Plan de Producción que Cantidad de Unidades Estima Necesitara en el
L
Año Actual
Tabla 38. Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas
91
Archivos de Carga Masiva
7.2.2. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas
Especificaciones
C Composición o características físicas y/o químicas del producto Obligatorio
Técnicas
F Peso Unitario (kg./U) Peso que posee la unidad de presentación del producto Obligatorio
Cantidad Comprada
Número de unidades compradas en el mercado internacional, de
H Importada Año Obligatorio
acuerdo a la unidad de medida de la columna E.
Concluido
Precio de Adquisición Precio cancelado por la UE por el insumo nacional para el año
I Nacional Año Concluido concluido en Bs., de acuerdo a la unidad de medida de la columna Obligatorio
(Bs.) E.
Precio de Adquisición
Monto total pagado por este insumo en Bs., de acuerdo a la
J Internacional (FOB) Año Obligatorio
unidad de medida de la columna E.
Concluido (Bs.)
Obligatorio
K Número de Proveedores Número de UE proveedoras del insumo o materia prima.
Según el Plan de
Producción que
Con referencia a la unidad de medida registrada señale el
L Cantidad de Unidades Obligatorio
número de unidades que estima utilizará en el año actual
Estima Necesitara en el
como insumo para otro bien.
Año Actual
Tabla 39. Descripción de los Campos del Archivo de Insumos y/o Materias Primas
92
Archivos de Carga Masiva
En el punto anterior se hizo referencia al archivo de insumos y/o materias primas, elementos
esenciales para la fabricación de los bienes. Es así como, los bienes producidos son requeridos
para este archivo de carga masiva, en el se hace solicitud del ingreso de información
característica de cada bien producido, información sobre su producción y flujo financiero de
manera breve, el mismo cuenta con un total de once (11) columnas de información solicitada por
cada bien producido, a continuación se indican los campos por columnas en la tabla 40 siguiente:
Columna Campo
A Código Arancelario
C Especificaciones Técnicas
D Marca
E Unidad de Medida
Seguidamente y en la página siguiente, se describe las características de los campos que posee y
el carácter dentro del Sigesic en la Tabla 41..
93
Archivos de Carga Masiva
Especificaciones
C Composición o características físicas y/o químicas del producto Obligatorio
Técnicas
F Peso Unitario (kg./U) Peso que posee la unidad de presentación del producto Obligatorio
Cantidad Producida Año Cantidad total fabricada en función del número de unidades de
G Obligatorio
Concluido presentación del producto para el año inmediatamente concluido
Cantidad Vendida Año Cantidad total vendido en función del número de unidades de
H Obligatorio
Concluido presentación del producto para el año inmediatamente concluido
Monto Facturado por Cantidad total en Bs. más IVA incluido, por la venta del producto
I Obligatorio
Venta Anual (Bs.) para el año inmediatamente concluido
% de los Bienes
Porcentaje (%) de la cantidad vendida que fue destinado al
J Vendidos al Mercado Obligatorio
mercado nacional, en el año inmediatamente concluido
Nacional Año Concluido
Número de Unidades
K Cantidad de Unidades Económicas que adquirieron el producto Obligatorio
Económicas Clientes
Según el Plan de
Con referencia a la unidad de medida registrada señale el
Producción que
número de unidades que estima producir en el año actual Obligatorio
L Cantidad de Unidades
de este bien.
Estima Producira en el
Año Actual
94
Archivos de Carga Masiva
Para fabricar un bien es necesario los insumos y/o materias primas, pero estos últimos deben ser
suministrados en muchísimas ocasiones por terceros, entonces este es el caso del archivo de
carga masiva de proveedores, similar en algunos campos solicitados en los anteriores, sin
embargo, acá se solicitan datos particulares de los proveedores, la procedencia del bien, la
cantidad numérica de bienes adquiridos y la inversión realizados por estos. De está manera, en la
tabla 42 se indican los campos existentes para este archivo.
Columna Campo
A Código Arancelario
C Especificaciones Técnicas
D Marca
E Unidad de Medida
De igual manera y en la página siguiente, se describe las características de los campos que posee
y el carácter dentro del Sigesic en la tabla 43.
95
Archivos de Carga Masiva
Especificaciones
C Composición o características físicas y/o químicas del producto Obligatorio
Técnicas
F Peso Unitario (kg./U) Peso que posee la unidad de presentación del producto Obligatorio
País de Procedencia del Indique el país de donde proviene el insumo y/o materia
J Obligatorio
Insumo prima.
96
Archivos de Carga Masiva
País de Origen del Indique el país donde se fabricó el insumo y/o materia
K Obligatorio
Insumo prima.
Monto Total Comprado Es el monto total pagado por la compra del respectivo insumo al
M Obligatorio
Año Concluido (Bs.) proveedor para el año concluido en Bs.
97
Archivos de Carga Masiva
Es el archivo de carga masiva dispuesto, para ingresar todos aquellos bienes que la Unidad
Económica no fabrica, pero que sin embargo, comercializa y es fundamento para sus ingresos.
Columna Campo
A Código Arancelario
C Especificaciones Técnicas
D Marca
E Unidad de Medida
98
Archivos de Carga Masiva
Especificaciones
C Composición o características físicas y/o químicas del producto Obligatorio
Técnicas
G Peso Unitario (kg./U) Peso que posee la unidad de presentación del producto Obligatorio
Cantidad Vendida Año Cantidad total fabricada en función del número de unidades de
H Obligatorio
Concluido presentación del producto para el año inmediatamente concluido
Monto Total Facturado Cantidad total vendido en función del número de unidades de
I Obligatorio
Año Concluido (Bs.) presentación del producto para el año inmediatamente concluido
Tabla 45. Descripción de los Campos del Archivo de Bienes Comercializados no Fabricados
99
Archivos de Carga Masiva
Archivo de carga masiva requerido para el ingreso de los servicios prestados por parte de la
Unidad Económica.
A Descripción
B Código CIIU
Cantidad de Servicios
Es la cantidad de servicios que prestó la unidad económica
C Prestados a Personas Obligatorio
para el año concluido a personas naturales.
Naturales Año Concluido
Cantidad de Servicios
Es la cantidad de servicios que prestó la unidad económica
D Prestados a Personas Obligatorio
para el año concluido a personas jurídicas.
Jurídicas Año Concluido
Monto Total Obtenido
Indique el monto total obtenido por el servicio para el año
E por los Servicios Año Obligatorio
concluido en Bs.
Concluido (Bs.)
100
Archivos de Carga Masiva
Archivos dispuesto para nombra a todas aquellas unidades económicas dedicadas a las mismas o
similares actividades productivas, comerciales o de servicios.
Columna Campo
D País de origen de la UE que produce y/o comercializa los mismos bienes o servicios
Tabla 48. Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo
País de origen de la UE
que produce y/o Indique el país de origen de la unidad económica del mismo ramo,
D Obligatorio
comercializa los mismos según la tabla de países mostrada en el anexo del glosario
bienes o servicios
Tabla 49. Descripción de los Campos del Archivo de UE del Mismo Ramo
101
Archivos de Carga Masiva
Archivo concerniente para el ingreso de la información de los clientes que posee la Unidad
Económica, aquellos que hacen posible los ingresos económicos.
Columna Campo
102
Anexos
103
Módulo 1: Identificación de la Unidad
104
Módulo 2: Información del Registro Mercantil
105
Módulo 3: Personas Asociadas
106
Módulo 4: Actividades de la Unidad
107
Módulo 5: Sede Administrativa
108
Módulo 6: Plantas Productivas
109
Módulo 7: Sucursales
110
Módulo 8: Impuestos sobre la Renta
111
Módulo 9: Bienes fabricados por la UE
112
Módulo 10: Datos de la Maquinaria
113
Módulo 11: Datos de los Proveedores
114
Módulo 12: Bienes comercializados no fabricados por la UE
115
Módulo 13: Datos de los Servicios Prestados
116
Módulo 14: UE del mismo ramo y clientes
117
Módulo 15: Emisión de Declaración Jurada
118
Fin
119