MANUAL DE FUNCIONES SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

EVERARDO PERDOMO POLANIA

CÓDIGO: EP-MAN-01 VERSIÓN: 01 FECHA: FEBRERO 2019

1. OBJETIVO
.
El manual de funciones de Seguridad y Salud en el Trabajo ha sido elaborado,
con el fin de contribuir al desarrollo de la misión y la visión de la empresa, a partir
de un enfoque sistémico, desde el cual se pretende que, con la definición de los
perfiles por cargo, se logre la eficiencia de su gestión.
Este documento describe los cargos contemplados en el Departamento SST,
delimita las funciones correspondientes a cada cargo, es un instrumento orientador
al personal nuevo vinculado e informa a los trabajadores sobre sus labores en
EVERARDO PERDOMO POLANIA

2. ALCANCE

Este documento aplica a todo el personal vinculado laboralmente a EVERARDO

PERDOMO POLANIA

3. DESCRIPCIÓN

EVERARDO PERDOMO POLANIA, respondiendo a la necesidad de estructurar y

consolidar el desarrollo organizacional, presenta el Manual de Funciones SISO, el
cual está encaminado al mejoramiento de la eficiencia en las gestiones
administrativas y operativas que se desarrollan; además es una herramienta de
consulta que permite establecer claridad en las funciones desempeñadas por cada
uno de los cargos SISO de EVERARDO PERDOMO POLANIA

Es importante anotar, que la información contenida en este manual ha sido

producida en función de las necesidades del Departamento SST y consecuente
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con la estructura organizacional y puestos de trabajo. Su correspondencia con la

realidad, permanencia y actualización, debe ser tarea de cada uno de nosotros; en
tal virtud, somos como trabajadores de EVERARDO PERDOMO POLANIA
los responsables de mantenerlo vigente y actualizado e informar los cambios e
inconsistencias, que se presenten en el ejercicio de nuestras funciones.

COORDINADOR SST

FUNCIONES GENERALES
Mantener y Mejorar y Actualizar el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
Trabajo (SG/SST).
ESPECÍFICAS
 Asegurarse de que se establezcan, implementen y mantengan los procesos
necesarios para el Sistema de Gestión.
 Informar a la gerencia sobre el desempeño de Seguridad y Salud en el Trabajo
y de cualquier necesidad de mejora que se requiera.
 Diseñar y coordinar el programa de capacitación
 Mantener comunicación con las partes interesadas (ARL y Proveedores de
servicio)
 Supervisar que los trabajadores cumplan con el esquema de vacunas
 Realizar las auditorias de acuerdo con el programa establecido para verificar
el cumplimiento de los requisitos del sistema e informar a la gerencia y
coordinación administrativa y financiera de los resultados obtenidos
 Reportar a la ARL los accidentes de trabajo
 Verificar el cumplimiento de los procedimientos establecidos en el sistema de
Gestión.
 Llevar un reporte de los actos y condiciones Inseguras
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 Exigir y supervisar el uso de EPP y el cumplimiento de las normas de

seguridad establecidas en la empresa.
 Cumplir con las disposiciones establecidas en el área de salud ocupacional
 Cumplir con las instrucciones específicas que le imparte el jefe inmediato
 Tener documentación lista para las auditorías externas
 Dar cumplimiento al comité de CONVIVENCIA LABORAL
 Realizar estadísticas de accidentalidad
 Actualizar indicadores
 Brindar inducción a los trabajadores
 Asegurarse que se cumpla el Sistema de Gestión
 Impulsar la actitud positiva hacia la seguridad con el ejemplo personal
 Asegurarse que se suministre el tratamiento adecuado al personal para
mejorar su competencia dentro de sus áreas de actividad.
 Asegurarse de que se apliquen los procedimientos de trabajo.
 Asegurarse que se haga la identificación, análisis y evaluación de riesgos y se
establezcan las medidas de control del caso.
 Asegurarse que se cumpla con todos los aspectos del departamento SISO con
las obras que así lo requieren.
 Asegurar que los subcontratistas cumplan con todas las exigencias de
Seguridad Industrial, Salud Ocupacional y Ambiente
 Asegurarse que se cumplan las acciones correctivas formuladas durante la
ejecución de las auditorias.
 Participar en la investigación de todos los incidentes y accidentes, conforme
con el procedimiento establecido.
 Liderar y participar las reuniones de los Inspectores en las obras
 Asegurarse de que todo el equipo de seguridad se mantenga correctamente
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 Velar por el suministro adecuado y oportuno de los elementos de protección

personal a los trabajadores
 Hacer cumplir permanentemente con las normas establecidas por la empresa
y la Gerencia para asegurar la seguridad individual y colectiva de los
trabajadores
 Informar inmediatamente a la persona a cargo sobre cualquier deficiencia en
los elementos de seguridad, así como cualquier otra condición de riesgos
sobre la cual tenga conocimiento, para establecer los controles
correspondientes.
 Cooperar con el superior inmediato de todas las obligaciones estatutarias
impuestas por la autoridad competente o que sean necesarias para proteger
la salud y la seguridad de los empleados.

INSPECTOR SST
FUNCIONES GENERALES
Velar por el cumplimiento de las normas y procedimientos del Sistema de Gestión
de la Seguridad y la Salud en el Trabajo, inspeccionando sitios de trabajo e
investigando accidentes y/o enfermedades, a fin de garantizar la salud y seguridad
de la comunidad en general

ESPECÍFICAS
 Mantenimiento del Sistema de Gestión
 Elaboración y actualización de la Matriz de Riesgos
 Apoyo Departamento SST en la elaboración de proyectos especiales
 Dictar capacitaciones al personal derivadas del sistema de gestión.
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 Planear y asignar la ejecución de inspecciones planeadas o imprevistas a los

puestos y áreas de trabajo para verificar el cumplimiento de las condiciones
de seguridad y salud ocupacional definidas.
 Hacer seguimiento a los planes de acción propuestos.
 Participar en la investigación de accidentes e incidentes.
 Desarrollar las capacitaciones correspondientes a trabajo en alturas con las
entidades correspondientes.
 Recomienda la dotación de equipos de protección personal necesarios para
los trabajadores.
 Facilita la ubicación de extintores y otros equipos en aquellas áreas que lo
requieran.
 Inspecciona la existencia y condiciones de equipos de protección y seguridad
necesarios para que el trabajador preste su labor con bajo nivel de riesgo.
 Identifica y evalúa riesgos de accidentes y enfermedades ocupacionales.
 Investiga las causas de enfermedades ocupacionales y/o accidentes de
trabajo.
 Elabora cronogramas de las inspecciones.
 Verifica el cumplimiento de las medidas correctivas en los centros de trabajo
donde se detectaron anomalías.
 Evalúa los posibles daños que puedan ocasionar a los trabajadores, las
sustancias químicas y/o materiales que se encuentren en los centros de
trabajo.
 Elabora informes técnicos de los resultados de las investigaciones y
recomendaciones planteadas.
 Participa en el diseño y adecuación de planes y programas en materia de
seguridad integral según las normas.
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 Realiza seguimiento a los trabajadores afectados por accidente y/o

enfermedad para verificar si han recibido el tratamiento médico-asistencial
adecuado para su total recuperación.
 Cumple con las normas y procedimientos en materia de seguridad integral,
establecidos por la empresa.
 Elabora informes periódicos de las actividades realizadas.
 Realiza cualquier otra tarea afín que le sea asignada.