“Tipos de Documentos”.

El aprendiz debe compartir tres tipos de documentos aplicando lo consignado en la

Norma Icontec NTC 185. Debe publicar su aporte a través del foro de discusión, con
el fin de que los demás aprendices conozcan su posición al respecto.

Ejemplos:

1. CIRCULAR:

Definición.

La carta circular es un documento que se utiliza para comunicar cualquier noticia,

información o evento actual, que pueda resultar de interés para la empresa,
departamentos, empleados, etc.

Características de una circular.

o Documento informativo, tendrá que redactarse en un lenguaje sencillo, si

utilizar términos que impidan o dificulten su comprensión.

o Debemos de tratar de redactar un texto breve, sin rodeos y de forma

directa.

o Las ideas deberán expresarse de una forma clara, concisa y ordenada

2. MEMORANDO.

Definición.

El memorándum es la manera de comunicar en forma breve asuntos de carácter

administrativo a personas de una empresa, institución o dependencia de gobierno.
Regularmente este documento se elabora en hojas de papel media carta.

3. CARTAS.

Comunicación escrita que se utiliza en las relaciones entre organización y personas

naturales; igualmente, en las relaciones entre las organizaciones y sus empleados.
En algunas entidades se denomina oficio.
La expedición de cartas está a cargo de funcionarios autorizados mediante acto
administrativo o en el cumplimiento de sus funciones. Se recomienda elaborar las
cartas en formato carta, oficio o A4, con logo, membrete y pie de página.