Ing.CPA Humberto M. Zea P.

LA CONTABILIDAD EN LA ACTIVIDAD
ECONÓMICA

CONTABILIDAD

Es la ciencia
Y arte de

REGISTRAR CLASIFICAR RESUMIR

De manera significativa

EN TÉRMINOS TRANSACCIONES
MONETARIOS COMERCIALES

QUE SON EN
PARTE AL MENOS

DE
CARÁCTER FINANCIERO

E
INTERPRETA LOS
RESULTADOS OBTENIDOS

Que pueden ser

POSITIVOS NEGATIVOS
+ UTILIDAD - PÉRDIDA

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La Contabilidad como único lenguaje financiero de

las Empresas, suministra a diario la información necesaria
y confiable, sobre los recursos y obligaciones, y acerca de
los cambios ocurridos.

Por este motivo la Empresa necesita contar con

personal capacitado y experimentado que garantice la
prontitud y veracidad de la información contable.

En la actualidad se dice que una empresa sin

Contabilidad es como un barco a la deriva.

Hay que comprender que para lograr un objetivo lo

primero que debe existir es una correcta planificación,
seguida de un proceso lógico que ayude a controlar y
evaluar los resultados.

Así funciona la Contabilidad:

Ordena, planifica, registra, aplica procedimientos, técnicas,

verifica hasta llegar a su objetivo primordial que es de
conocer la situación financiera y económica de la Empresa,
y evalúa los resultados obtenidos.

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Es importante mantener actualizados los registros

contables que permitan dar repuestas a inquietudes que se
presentan a diario cómo:

¿Cuánto ha ganado o ha perdido la empresa?

Esto se puede conocer luego de analizar el resultado

económico que se presenta en uno de los informes
contables denominado Estado de Pérdidas y Ganancias ó
de Resultados que hace referencia a las rentas y a los
gastos que ha realizado la Empresa durante un período
determinado.

¿A cuanto asciende el valor de mis activos?

Si se mantiene un control adecuado a los inventarios de

mercaderías, muebles, maquinaría, equipos, vehículos,
terrenos, edificios, materiales, etc.
A través de documentos contables auxiliares, se puede
conocer fácilmente el costo de cada uno, así como el
desgaste que han sufrido estos bienes.

¿Cuál es el monto de mis deudas?

Las obligaciones que la empresa ha contraído para
cancelar un plazo corto, mediano o largo, deben ser
claramente identificadas y permanente controladas a fines
de contar con los recursos en efectivo para poder cubrirlas.

¿La empresa se encuentra en capacidad de

invertir?

Si la contabilidad ha sido aplicada correctamente y los

resultados son confiables, se pueden tomar decisiones
para colocar el excedente de dinero en el sector financiero,

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comprar acciones de otras empresas o incrementar las

Propiedades Planta y Equipo.
Se dice que la Contabilidad es la ciencia, la técnica y el
arte de recolectar, organizar, registrar y analizar en
forma cronológica cada una de las operaciones
económicas y financieras que realiza una empresa durante
un periodo determinado, con el fin de conocer los
resultados obtenidos y estructurar los estados financieros
que servirán de base para la toma de decisiones.

Existen Leyes, Reglamentos, Principios y Normas que

regulan el desarrollo de las actividades contables de una
Empresa.

Dentro de la normatividad contable se conocen Normas,

Leyes y Políticas que son aplicados a nivel universal como:

- Normas Internaciones de Contabilidad (N.I. C.)

- Normas Internacionales de Información Financiera
(NIIF)

Así también existen otros grupos de Leyes, Normas y

Reglamentos que son emitidos en cada país de acuerdo a
sus necesidades que complementan el marco legal del
registro contable.

En nuestro país la contabilidad se apoya en los

siguientes documentos legales:

- Ley de Régimen Tributario Interno

- Ley de Compañías
- Código de Comercio
- Código de Trabajo
- Reglamento de Facturación

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La labor del Contador Público debe estar sujeta al

cumplimiento de las normas de ética establecidas por el
Código de ética profesional.

“La Ley de Contadores” y su reglamento, y poner de

manifiesto toda su habilidad, ingenio y creatividad, con
criterio profesional y conservador, con el objetivo de que las
cifras presentadas en los Balances sean transparentes y
presenten la realidad económica y financiera de la empresa
para proporcionarla a los usuarios:

Internos:

- Propietarios y/o accionistas

- Administradores
- Gerentes
- Contadores y Analistas Financieros
- Jefes Departamentales
- Asociaciones ó Sindicatos de Trabajadores.

Externos:
- El Estado
- Instituciones bancarias y financieras
- Empresas nacionales y extranjeras (futuros
inversionistas)
- Superintendencia de Compañías
- Superintendencia de Bancos
- Y otros organismos de control.
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Todo campo de acción de la Contabilidad se

enmarca en aspectos legales así:
El Derecho Mercantil.- Regula todas las actividades comerciales

El Derecho Laboral.- Determina las normas de contratación del

Personal de Empleados.

El Derecho Tributario.- Define el Marco Legal de las obligaciones

Tributarias que la empresa tiene con el Estado.

El mundo actual es automatizado, por tal motivo la

Contabilidad no puede quedar aislada de los sistemas
computarizados, pues estos se han convertido en una
herramienta básica para cumplir con los objetivos de esta
asignatura, a través de la aplicación y utilización de
Sistemas Contables en línea y descentralizados, de tal
manera que los datos netos, acumulados y específicos se
obtienen casi al instante.

Con la informática se optimiza y simplifica la labor del

Contador.

La Contabilidad es importante para lograr

resultados positivos en una Empresa y asegurar
el progreso económico de la misma

La complejidad y el gran número de transacciones

comerciales a presentado la necesidad de registrar todas
las operaciones mercantiles.

Esta técnica desempeña un papel importantísimo en la

actividad económica, ya que constituye un valioso
instrumento para el éxito administrativo y económico de un
negocio, cualquiera que sea su naturaleza

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La Contabilidad también nos permite

conocer con claridad, exactitud y
transparencia lo siguiente:

a) Es una herramienta de control eficiente de los

recursos humanos, financieros y materiales.

b) Control efectivo de las operaciones, aplicando

un manejo adecuado.

c) Previene fraudes y robos sistemáticos.

La información financiera que genera la

Contabilidad debe ser oportuna y adecuada,
es decir:

- Los registros contables deben encontrarse

actualizados, no debe existir, retraso
en la información para estar a disposición en el
momento en que se necesite.

- Ser confiable, presentar resultados razonables

- Presentar en un lenguaje de fácil comprensión,

incluso para los no contables.

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Entre los objetivos de la Contabilidad es

que la información contable debe ser
también comparable para;

- Tomar decisiones en materia de inversión y crédito

- Predecir flujos de efectivo

- Evaluar la gestión de los administradores.

- Conocer la situación económica financiera de una

empresa a una fecha

- O período determinado.

Analizar e informar sobre los resultados obtenidos

para tomar decisiones adecuadas en beneficio de la
Empresa.

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Según el campo de acción donde se aplique

la Contabilidad, es importante citar que,
existen tres tipos principales de Empresas a
saber:

CONTABILIDAD

Según los campos

de acción se

CLASIFICA

EN

Contabilidad Contabilidad Contabilidad de

de Empresas de Empresas Empresas
Comerciales Industriales o de
de Servicios
Costos

Prestan o Compra y Fabricación o

venden venta de Elaboración de
Productos
Servicios Productos
Terminados

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CONTABILIDAD Y SU CLASIFICACIÓN

La Contabilidad se clasifica en varias ramas,

según el área en la cual se aplica.

Así tenemos:
.
1.- Contabilidad de Empresas de Servicio
2.- Contabilidad Financiera o Comercial
3.- Contabilidad Administrativa o Gerencial
4.- Contabilidad de Costos
5.- Contabilidad Gubernamental o Fiscal.

CONTABILIDAD FINANCIERA O
COMERCIAL

Técnica actualizada para producir información cuantitativa

que sirva de base para tomar decisiones económicas a los
usuarios de la misma, implica que la información y el
proceso de cuantificación deben cumplir con una serie de
requerimientos para que satisfaga adecuadamente las
necesidades que mantienen vigente su utilidad.

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CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O
GERENCIAL
Parte del proceso contable asociado generalmente con la
gerencia;
Ejemplo:
Las funciones del Contralor, la Auditoría interna y las
decisiones sobre prorrateos, valuaciones, reservas,
regulaciones en libros e informes.

CONTABILIDAD DE COSTOS
Es, por consiguiente una fase amplificada de la
Contabilidad financiera de una Empresa industrial, que
proporciona rápidamente a la Gerencia los datos relativos a
los Costos de producir o vender cada artículo o de
Administrar un servicio en particular.

CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL O
FISCAL

La variedad de servicios que presta el Estado a la

colectividad representa una operación amplia y complicada,
en la cual la Contabilidad desempeña un papel muy
importante, y su aplicación en el sector público resulta muy
útil para efectuar un control u optimizar los recursos en
servicio de la colectividad, en nuestro país el organismo
rector es la CONTRALORÍA GENERAL DEL ESTADO.

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ELEMENTOS DE CONTABILIDAD

Recordando que tanto en la definición como en el estudio

de los objetivos específicos de la contabilidad se dio
importancia al hecho de que se busca obtener y suministrar
información a continuación mencionaremos los tres
elementos básicos que se presentan para la elaboración de
los Estados Financieros:

1.- ACTIVO
2.- PASIVO
3.- CAPITAL

ACTIVO

Forma parte de todos los bienes que posee el comerciante

o Empresa y tiene un valor monetario, cualquier objeto
físico (tangible) que se posea, o derecho (intangible) en
propiedad que tenga un valor en dinero.

Ejemplo:
Caja, Cuentas por Cobrar, Terrenos, Edificios, etc.).

PASIVO

Forma parte de este grupo todas aquellas obligaciones

que se adeudan a terceros.
Cantidad que debe una persona (Deudor) a otra persona
(Acreedor) pagadera en dinero o en Bienes o Servicios:
consecuencia de compra de un bien (crédito) o un servicio
recibido,
Ejemplo: Cuentas por Pagar, Documentos por Pagar, e
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CAPITAL

Es el rubro que representa la inversión o el aporte de los

socios o empresarios, para iniciar sus actividades
mercantiles.

PATRIMONIO

Es el rubro que presenta la inversión o el aporte de los

socios o Empresarios, más la Reserva Legal y la Utilidad
del Ejercicio.

CAPITAL CONTABLE
Representa, la diferencia entre el Activo menos el Pasivo.

CAPITAL = ACTIVO (-) PASIVO

Para encontrar el Activo y el Pasivo, tenemos las siguientes

ecuaciones contables:

PASIVO = ACTIVO (-) CAPITAL

ACTIVO = PASIVO (+) CAPITAL

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DOCUMENTOS DE SOPORTE

DE LA

CONTABILIDAD

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