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wiki: valoración documental y disposición final de los documentos

servicio nacional de aprendizaje Sena

TIPOS VALORACIÓN DOCUMENTAL DISPOSICIÓN FINAL


DOCUMENTALES
Es un documento original de carácter La Ley Orgánica 7/2012,
administrativo, legal, fiscal y contable, ya que de 27de diciembre,
CONTRATOS sirve como testimonio ante la ley porque recomienda guardarla
justifica el gasto público, además de durante 10 años.
comprobar que se recibió o proporciono un
bien o servicio.
Documentos que reflejan los contratos Mandato es de 20 años.
realizados por la entidad en ejercicio de sus Cumplido el tiempo de
LICITACIONES funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y retención se pueden
administrativo. eliminar.

Instrumento que se utiliza para designar a un El poderdante puede


apoderado a fin de manifestar la delegación de establecer, o no, un plazo
PODER un mandante autorizando a otra persona, y el poder es revocable a
NOTARIAL como agente del mandante, para actuar en su su voluntad.
nombre en calidad de designado. La firma
del/de los mandante(s) debe(n) estar
notariada.
Documentos que manifiestan los contratos Su disposición es de
realizados por la entidad en ejercicio de sus 20años. Cumplido el
CONVENIOS funciones. Poseen valor legal, fiscal, contable y tiempo de retención se
administrativo pueden eliminar

El Libro de Actas es un libro obligatorio, que Su disposición es de 5


recoge las Actas de las Juntas de la sociedad. años. Cumplido el tiempo
Acuerdos tomados por las Juntas Generales y de retención se pueden
Especiales, y otros órganos colegiados de la eliminar
sociedad.
LIBROS DE ACTAS Datos relativos a la convocatoria y a la
constitución del órgano. Resumen de los
asuntos debatidos.
BALANCES Estos documentos son de carácter contable, prescripción es de 20
CONTABLES tienen valores administrativos, fiscales y años, tiempo en el cual
legales. agotan su vigencia y plazo
precaucional de tal forma
se pueden eliminar.