ENSAYO

“IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS”.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)

30 DE OCTUBRE DE 2019

IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

El concepto de archivo proviene del latín archivum, y se refiere
al conjunto de documentos producidos por personas físicas o jurídicas, públicas o
privadas, en ejercicio de su actividad; la palabra, sin embargo, ha extendido su uso
y los lugares que se encuentran preparados para albergar y custodiar grandes
cantidades de información son conocidos como archivos.

Los archivos en la actualidad presentan un nivel de importancia, constituyen parte

esencial de los recursos de información de un país, por cuanto en su documento se
expresa, en forma original, el desarrollo histórico de su misión, funciones y
actividades. Su importancia radica a partir del valor que tiene para la administración,
la investigación, la comunidad, el desarrollo económico, social, científico,
tecnológico entre otros.

Los archivos son importantes desde que el hombre tuvo la necesidad de dejar
plasmado sus conocimientos, pensamientos e historia, puesto que no podía tener
todo guardado en su memoria y para esto vio como única opción la escritura. y es
aquí donde toman mayor importancia la conservación de los documentos escritos
en lugares específicos de forma organizada y ordenada para luego convertirse en
grandes archivos, los cuales a su vez hicieron crecer la archivista como ciencia, y
el personal encargado de su manejo.

La necesidad de administrar los registros en las organizaciones conlleva al

ordenamiento constante de la forma de organizar, nace entonces la administración
documental permitiendo que los documentos sean vistos de manera fácil y oportuna
puesto que esta es la encargada de mantener los archivos organizados en lugares
adecuados con el fin de prestar un servicio preciso a usuarios que necesitan
suministrar y acceder a la información dando la posibilidad a las personas de
conocer el contenido de los documentos y así detectar testimonios documentales
que confirmen las acciones administrativas, políticas, legislativas que construyen
las sociedades, instituciones y el hombre en general.
este importante recurso a hechos que los estudiosos del tema definieran muchos
sistemas de la forma correcta de la organización o administración documental.