10 Reglas de Oro Al Trabajar Con Ms Project

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Jorge Puig Altozano (https://social.technet.microsoft.com/profile/Jorge+Puig+Altozano) May 8, 2014 Popular Tags

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/elfarodeprojectserver
/tag/actualizacion/)
Updates
/tag/updates/)
Project Server 2010

/elfarodeprojectserver/tag/pr
server-2010/)
ACUMULATIVA
/tag/acumulativa/)
Project Server 2013

server-2013/)
Project 2010
2010/)
SharePoint
/tag/sharepoint/)
Project 2013
2013/)
Project Online
online/)
1 de 4 08/08/2019 21:03 p. m.
en el siguiente enlace: Project Server 2007

https://channel9.msdn.com/Events/Project/2014/PC234 (https://channel9.msdn.com/Events/Project
/2014/PC234)
server-2007/)
Nos ha parecido interesante ofreceros un breve resumen de lo que se comentó en dicha sesión.
PUBLICA
REGLA 1: Definir la fecha de comienzo del proyecto en “Projecto \ Información de Proyecto” (https://blogs.technet.microso
Project por defecto siempre hace sus cálculos teniendo en cuenta la fecha de comienzo (o finalización) /elfarodeprojectserver/tag/pu
Debemos tener cuidado si usamos la primera tarea del plan de proyecto para definir la fecha de comienzo Project
del proyecto. Si usamos un proyecto en blanco, utiliza por defecto la fecha actual. (https://blogs.technet.microso
REGLA 2: Definir el tipo de tarea en “Archivo \ Opciones”
Office 365
Trabajo=Duración*Unidades*Horas/Día
variable variable fijo (configuración del calendario) /elfarodeprojectserver
/tag/office-365/)
Unidades fijas
Project Server
Duración fija
Trabajo fijo /elfarodeprojectserver/tag/pr
server/)
Resulta importante entender los tipos de tareas
WSS 3.0
REGLA 3: Sigue el principio de “caja negra”
Crea paquetes de trabajo, por ejemplo, agrupaciones de 6-10 tareas /elfarodeprojectserver
/tag/wss-3-0/)
Coloca cada paquete de trabajo o tareas debajo de una tarea resumen y conecta dichos paquetes
Esto ayuda a controlar (administrar) qué entra y sale Project Server 2016
Coloca hitos al final de las “cajas negras” y conéctalas en orden. /elfarodeprojectserver/tag/pr
Indica el final de cada fase, asociándola con un hito. De esta manera, al colapsar las fases, siempre server-2016/)
podremos ver la estructura del proyecto, incluyendo las dependencias (esto no ocurre así, si conectamos Project 2007
tarea a tarea.) (https://blogs.technet.microso
Nunca conectes tareas resumen. Es recomendable conectar al mismo nivel. Nivel 1 con nivel 1, nivel 2 con /elfarodeprojectserver/tag/pr
nivel 2, etc 2007/)
Definamos las “cajas negras” Project 2016

La estructura empieza a nivel de fase
Cada tarea pertenece a una resumen 2016/)
SharePoint 2013
REGLA 4: Permite a Project hacer sus cálculos – ¡ No edites las fechas !
La fecha de inicio y de fin son editables. También son calculadas por Project /tag/sharepoint-2013/)
Si editas las fechas de inicio y fin, puedes causar problemas (por ejemplo, puede añadir restricciones Service Pack
(constraints) (https://blogs.technet.microso
/elfarodeprojectserver/tag/se
Este tipo de restricciones puede causar que aparezcan mensajes del tipo “Has movido la tarea Z … Esto es
pack/)
antes de …, etc” Elije OK para continuar, o Cancela, etc
Si ves esto, es recomendable leer con atención, y elegir con criterio.

Archives
Si añade un icono de un calendario, no tenemos más que borrar dicho icono. Esto eliminará la restricción,
March 2018
y pondrá la fecha original
/2018/03/) (3)
REGLA 5: Usa Hitos para determinados Eventos y Fechas
November 2017
REGLA 6: Usa “Fechas Límite” en vez de restricciones (https://blogs.technet.microsof
REGLA 7: Evita finales abiertos en tareas resumen
/2017/11/) (2)
El primer y último elemento en un plan de proyecto debiera ser un hito October 2017
Cada elemento en un plan de proyecto debiera tener un sucesor, salvo el hito final
2 de 4 08/08/2019 21:03 p. m.
Todo debiera ir contra el hito final, el cual es la fecha final del proyecto /2017/10/) (3)
September 2017

REGLA 8: Principio “Highlander”. Una tarea, un recurso /elfarodeprojectserver
/2017/09/) (4)
Es recomendable, cuando sea posible, tener un recurso para cada tarea. De esta manera es más sencillo
August 2017
controlar la programación. Independientemente, si existe la necesidad de añadir más recursos, no hay
mayor problema en hacerlo.
El tipo de tarea tiene influencia en esto. /2017/08/) (3)
July 2017

REGLA 9: No deben existir asignaciones a recursos de tipo trabajo a nivel de tareas resumen /elfarodeprojectserver
/2017/07/) (4)
Esto puede confundir los cálculos
June 2017
Trabajo = Duración * Unidades * Horas / Día (https://blogs.technet.microsof
Con 2 recursos asignados a 3 tareas
/2017/06/) (3)
Ejemplo: May 2017
Duración tarea 3 días * 100% * 8 horas = 24 horas
Duración tarea 2 días * 100% * 8 horas = 16 horas /2017/05/) (3)
All of 2018
Duración tarea 6 días * 100% * 8 horas = 48 horas
= 88 horas /elfarodeprojectserver
/2018/) (3)
Si se asigna a la tarea resumen
All of 2017
Duración tarea 9 días * 200% * 8 horas = 144 horas (https://blogs.technet.microsof
Esto puede tener un impacto tanto en el costo como en el tiempo
/2017/) (37)
All of 2016
REGLA 10: Actualiza Project en la Fecha de Estado
No es raro encontrarnos con que las cosas no se han hecho a tiempo… /2016/) (47)
All of 2015
Es posible que haya que re-programar algunos elementos
Re-programar el plan de proyecto completo para que tenga en cuenta trabajo incompleto /elfarodeprojectserver
/2015/) (65)
Trabajo incompleto tiene que ser en el futuro
All of 2014
Digamos que tiene que ser finalizado el viernes. Antes de hacer nada, tomemos una línea base, y (https://blogs.technet.microsof
actualicemos el proyecto. /elfarodeprojectserver
/2014/) (56)
Re-programemos el trabajo incompleto para que empiece después (ver la Fecha de Estado) y decidamos
All of 2013
luego si para el proyecto completo o determinadas tareas.
Esto moverá el trabajo incompleto después del final de la fecha anterior. /elfarodeprojectserver
/2013/) (53)
Actualicemos el proyecto para saber qué pasa con las fechas.
All of 2012
Esperamos os resulte de interés, un saludo
/2012/) (62)
All of 2011
Jorge Puig
Tags Project (https://blogs.technet.microsoft.com/elfarodeprojectserver/tag/project/) /2011/) (60)
All of 2010
/2010/) (58)
All of 2009
/2009/) (2)
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Jorge Puig Altozano (https://social.technet.microsoft.com/profile/Jorge+Puig+Altozano) May 8, 2014 Popular Tags

Project Server 2010

Project Server 2013

en el siguiente enlace: Project Server 2007

Definamos las “cajas negras” Project 2016

Si ves esto, es recomendable leer con atención, y elegir con criterio.

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