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Planeación estratégica para la Institución Educativa Haydee Camacho Saavedra

Juan Sebastián Castellanos García


Cód (55215007)
Brayan Jair Briceño Delgado
Cód (55215509)

Universidad de Boyacá
Ingeniería de Sistemas
Tunja
2019
Planeación estratégica para la Institución Educativa Haydee Camacho Saavedra

Juan Sebastián Castellanos García


Cód (55215007)
Brayan Jair Briceño Delgado
Cód (55215509)

Presentado a: Ing. Francisco Arnaldo Vargas Bermúdez

Universidad de Boyacá
Ingeniería de Sistemas
Tunja
2019
i

Tabla de contenido
TABLA DE GRÁFICOS ............................................................................................................................... ii
TABLA DE ILUSTRACIONES ...................................................................................................................... ii
1. INTRODUCCIÓN.............................................................................................................................. iii
2. OBJETIVOS ...................................................................................................................................... iv
3. Reseña Histórica.............................................................................................................................. 1
4. Direccionamiento estratégico ......................................................................................................... 4
4.1. Principios corporativos: ............................................................................................................... 4
4.2. Matriz axiológica ..................................................................................................................... 4
4.3. Definición de los principios corporativos ................................................................................ 4
4.4. Justificación de los principios dentro del negocio. ................................................................. 5
4.5. Misión: .................................................................................................................................... 6
4.5.1. Misión propuesta: ............................................................................................................... 7
4.6. Visión:...................................................................................................................................... 7
4.6.1. Visión propuesta: ................................................................................................................ 7
5. Perfil de capacidad interna (PCI) ..................................................................................................... 8
5.1. Conclusiones .............................................................................................................................. 11
6. Perfil de oportunidades y amenazas en el medio (POAM) ........................................................... 12
6.1. Conclusiones: ............................................................................................................................. 15
7. Matriz de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA) ........................................ 17
7.1. Matriz de impactos DOFA – Ponderado..................................................................................... 18
7.3. Conclusiones ......................................................................................................................... 19
8. Análisis de vulnerabilidad ............................................................................................................. 20
8.1. Valor de impacto ........................................................................................................................ 21
8.2. Conclusión: ................................................................................................................................. 22
9. Formulación estratégica. .............................................................................................................. 22
9.1. ESTRATEGIAS PARA PROYECTO 1. .............................................................................................. 23
9.2. ESTRATEGIAS PARA PROYECTO 2. ......................................................................................... 24
9.3. ESTRATEGIAS PARA PROYECTO 3: ......................................................................................... 25
9.4. ESTRATEGIAS PARA PROYECTO 4: ......................................................................................... 28
10. DIFUSIÓN ESTRATÉGICA............................................................................................................ 31
10.1. PROYECTO 1 ............................................................................................................................. 31
10.5. CALENDARIO DE DIFUSIÓN DE PROYECTOS ...................................................................... 33
ii

11. CONCLUSIONES ......................................................................................................................... 34


12. BIBLIOGRAFÍA ............................................................................................................................ 35

TABLA DE GRÁFICOS
TABLA 1: MATRIZ AXIOLÓGICA. ------------------------------------------------------------------------------------------ 4
TABLA 2: CAPACIDAD DIRECTIVA. --------------------------------------------------------------------------------------- 8
TABLA 3: CAPACIDAD COMPETITIVA ------------------------------------------------------------------------------------ 8
TABLA 4: CAPACIDAD FINANCIERA -------------------------------------------------------------------------------------- 9
TABLA 5: CAPACIDAD TECNOLÓGICA ----------------------------------------------------------------------------------- 9
TABLA 6: CAPACIDAD DE TALENTO HUMANO. ----------------------------------------------------------------------- 10
TABLA 7: INFORME GLOBAL DEL PCI. ---------------------------------------------------------------------------------- 10
TABLA 8: FACTOR ECONÓMICO. ----------------------------------------------------------------------------------------- 12
TABLA 9: FACTOR POLÍTICO. --------------------------------------------------------------------------------------------- 12
TABLA 10: FACTOR SOCIAL. ---------------------------------------------------------------------------------------------- 13
TABLA 11: FACTOR TECNOLÓGICO. ------------------------------------------------------------------------------------- 13
TABLA 12: FACTOR GEOGRÁFICO. --------------------------------------------------------------------------------------- 14
TABLA 13: FACTOR COMPETITIVO. ------------------------------------------------------------------------------------- 14
TABLA 14: ANÁLISIS GENERAL POAM. --------------------------------------------------------------------------------- 15
TABLA 15: DOFA. ------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 17
TABLA 16: IMPACTOS DOFA. --------------------------------------------------------------------------------------------- 18
TABLA 17: ANÁLISIS DOFA. ----------------------------------------------------------------------------------------------- 18
TABLA 18: ANÁLISIS DE VULNERABILIDAD. -------------------------------------------------------------------------- 20
TABLA 19: MATRIZ DE CORRELACIÓN. --------------------------------------------------------------------------------- 22
TABLA 20: ESTRATEGIAS PROYECTO 1. -------------------------------------------------------------------------------- 23
TABLA 21: PLANES DE ACCIÓN PROYECTO 1. ------------------------------------------------------------------------ 23
TABLA 22: ESTRATEGIAS PROYECTO 2. -------------------------------------------------------------------------------- 24
TABLA 23: PLANES DE ACCIÓN PROYECTO 2. ------------------------------------------------------------------------ 24
TABLA 24: ESTRATEGIAS PROYECTO 3. -------------------------------------------------------------------------------- 25
TABLA 25: PLANES DE ACCIÓN 1 PROYECTO 3. ---------------------------------------------------------------------- 26
TABLA 26: PLANES DE ACCIÓN 2 PROYECTO 3.---------------------------------------------------------------------- 27
TABLA 27: ESTRATEGIAS PROYECTO 4. -------------------------------------------------------------------------------- 28
TABLA 28: PLANES DE ACCIÓN 1 PROYECTO 4.---------------------------------------------------------------------- 28
TABLA 29: PLANES DE ACCIÓN 2 PROYECTO 4. ---------------------------------------------------------------------- 29
TABLA 30: DIFUSIÓN PROYECTO 1. ------------------------------------------------------------------------------------- 31
TABLA 31: DIFUSIÓN PROYECTO 2. ------------------------------------------------------------------------------------ 31
TABLA 32: DIFUSIÓN PROYECTO 3. ------------------------------------------------------------------------------------- 32
TABLA 33: DIFUSIÓN PROYECTO 4. ------------------------------------------------------------------------------------- 33
TABLA 34: TABLA DE DIFUSIÓN DE PROYECTOS. -------------------------------------------------------------------- 33

TABLA DE ILUSTRACIONES
ILUSTRACIÓN 1:VALOR DE IMPACTO Y CAPACIDAD DE REACCIÓN ........................................................................... 21
ILUSTRACIÓN 2: PROBABILIDAD DE OCURRENCIA ............................................................................................................ 21
iii

1. INTRODUCCIÓN

El siguiente trabajo inicialmente comprenderá la reseña histórica de la Institución


Educativa Haydee Camacho Saavedra en la cual se desarrolló la planeación estratégica.
Posteriormente, se inicia haciendo análisis de los distintos valores que se ven reflejados en esta
organización, además de su visión y misión, todo esto hace referencia a los principios corporativos.
Como lector podrá encontrar también tanto el perfil de capacidad interna (PCI), perfil de
oportunidades y amenazas (POAM), entre otras distintas herramientas de la gerencia estratégica.
Finalmente se presentan las conclusiones que se obtuvieron al desarrollar este proyecto y la
bibliografía de donde se obtuvo información para la realización de este.

El presente trabajo tiene como finalidad el sustentar una alternativa estratégica para
distintos sectores o departamentos de la institución, por lo que se hace importante la realización
de un análisis de sus fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas con las que se encuentra
actualmente la empresa, basados en su enfoque orientado por la misión y visión identificado por
los valores corporativos. Se estudia su perfil de capacidades internas y el perfil de oportunidades
y amenazas externas con el fin de identificar factores claves que puedan llegar a actuar en pro y
contra de la institución. Dando paso a la realización de la matriz DOFA donde se evaluan y se
filtran según su impacto en la institución, permitiendo la innovación de proyectos específicos
mediante la formulación estratégica, organizando y planeando la ejecución de los mismos con las
distintas actividades y su difusión.
iv

2. OBJETIVOS
● Diseñar un plan estratégico que supla las necesidades y corrija los errores presentados en
la Institución Educativa Haydee Camacho Saavedra.
● Implementar las distintas herramientas de gerencia estratégica en la Institución Educativa
Haydee Camacho Saavedra
● Identificar fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas que sean la base de las
estrategias positivas planteadas.
● Evaluar la situación financiera de la organización; es decir, su solvencia, así como su
capacidad para administrar recursos.
● Verificar la coherencia de los datos informados en los estados que conforman la institución
con la realidad económica y estructural de la empresa.
1

3. Reseña Histórica

La Institución Educativa Haydee Camacho Saavedra, nació como una respuesta a la


necesidad educativa y cultural del municipio de Togüí. Comenzó a funcionar como “Colegio
Cooperativo” el 4 de marzo de 1975, por gestión de los docentes Reyes Antonio Riscanevo y Dora
Emilia Espitia Cárdenas, y los padres de familia Dustano Camacho Pineda, Lelis Sánchez y Eli
Venegas, quienes han sido muy comprometidos con la formación de niños, niñas y jóvenes del
municipio. A partir de 1985 pro gestión de la señora Haydee Camacho Saavedra, quien se
desempeñaba como secretaria de Educación de Boyacá, se declaró como Colegio Departamental.
Luego de la departamentalización inicia el funcionamiento de una planta de personal completa,
dotación de oficinas, aulas de clases, laboratorios, material didáctico, construcción y ampliación
de la planta física.

En el año de 1986 el Colegio Departamental del municipio de Togüí titula la primera


promoción de bachilleres en la modalidad académica, conformada por 9 estudiantes. Tras la muerte
de su gestora el colegio toma el nombre de “Haydee Camacho Saavedra” actuando como secretario
de educación el doctor Víctor Hugo Ramos Camacho quien gestionó dicho nombre y otorgado
mediante Decreto número 000642 del 1° de Octubre de 1991.

El 7 de mayo de 1997 mediante resolución 000814 del 28 de abril de 1997 asume el cargo
de Rector de esta Institución el Esp. JOSE CRISTOBAL CASTELLANOS NIÑO Después
mediante Resolución 000642 del 1 de octubre de 1991 por la cual se cambia de denominación y
toma el nombre “HAYDEE CAMACHO SAAVEDRA”. Por Resolución 2941 del 2 de diciembre
de 2008 le son fusionadas todas las sedes rurales y la sede urbana NORBERTO FORERO
GARCIA y se otorga nueva licencia de funcionamiento a la nueva Institución Educativa.

La Institución ha buscado siempre ser espacio de formación integral, no solo en la


adquisición de conocimientos y de sanas costumbres de una sociedad, sino que ha de ser un lugar
en el cual se aprende a aprender, se aprende a hacer, y se aprende a ser, porque la educación es un
proceso permanente.

En la actualidad, con el proceso de fusión la Institución cuenta con 900 estudiantes en su


jornada completa, distribuidos en sus 14 sedes a saber: Tablón, Manga, Funcial, Garibay, Mirto,
Gachanzuca, Santa María, Suarez Ulloa, Chacamí, José Mariano Sánchez, La Jupa, Carare,
Norberto Forero y Sede Central.

Departamental y Nacional en arte, danza, teatro, poesía, cuento, tecnología, y ciencia; y en


proyectos como: jóvenes en acción, encuentro de personeros, encuentro de comités de resolución
pacífica de conflictos, foros. Al igual que se ha destacado en el aspecto deportivo en las categorías
de natación, fútbol de salón femenino - masculino y ajedrez.
2

Desde el año 2006 en adelante las áreas de humanidades e informática lideran el proyecto
SEMINARIO DE ORIENTACIÓN PROFESIONAL, donde los estudiantes de los grados décimo
y once tienen la oportunidad de expresar sus tendencias vocacionales y fortalecer sus talentos hacia
un arte, oficio o profesión ,logrando con esto cristalizar un proyecto de vida, que se ha visto
reflejado en cada uno de sus egresados, quienes se han empoderado en diferentes campos de acción
a nivel municipal, regional ,departamental nacional e internacional dejando en alto su identidad
Togüiseña.

Del año 2000 al 2011 se creó “el festival del Ingenio y la creatividad” (carnaval), proyecto
que trascendió por la elaboración de sus trajes en material reciclado, trabajo correlacionado con
las diferentes áreas del conocimiento.

En el año 2003 se inició con el proyecto de la emisora Escolar y el 6 de agosto del 2012 se
le asignó el dial 93.5 FM Estéreo, con el nombre de “Emisora Cultural y Estudiantil Haydee
Camacho Saavedra” proyecto que ha sido referente para que otras instituciones creen este medio
de comunicación; desde su creación ha contado con el apoyo Institucional y municipal.

Durante el año 2005 la secretaria de Educación en convenio con la UPTC, seleccionó a la


Institución como líder en gestión estratégica y desde entonces se ha venido trabajando por
gestiones, estrategia que permite la excelencia organizacional a nivel Institucional y Provincial.
Del 2008 al 2011 se inició a la Construcción del Restaurante Escolar, tres aulas especializadas y
una batería sanitaria, proyecto gestionado por ley 21 con la Institución y la administración
Municipal.
A partir del año 2010 el proyecto Educativo Institucional fue reformado adoptando un
modelo pedagógico basado en la “Pedagogía Activa” que se trabaja en la sede central y “Escuela
Nueva” que se trabaja en la sede central y “Escuela Nueva” que se trabaja en las sedes campestres,
aspectos que han dinamizado la educación de nuestro municipio y nos han llevado a mejorar la
calidad Educativa en nuestros educandos.

Posteriormente en el año 2012 la Institución artículo el proyecto de inclusión al PEI,


ampliando su cobertura. Igualmente, en este mismo año la Institución Educativa realizó la elección
del personero estudiantil por voto electrónico, se espera que se implemente la aplicación de esta
estrategia y dar así uso a las TIC.

El 25 de Julio de 2015 se colocó al servicio de estudiantes y docentes el Punto Vive Digital


Plus gestión desarrollada en convenio con el ministerio de las TIC, la administración Municipal y
la Institución Educativa. A partir de este logro, se inicia el proceso de articulación con el SENA
en los programas de SISTEMAS Y DISEÑO E INTEGRACIÓN DE MULTIMEDIA, con el fin
de formar a los estudiantes en competencias que les permitan vincularse al mundo laboral e
incorporarse a la educación superior para continúen sus estudios en un ciclo superior, ya sea
técnico tecnológico o de índole personal.
3

Cabe destacar que año tras año la Institución gracias al compromiso de sus directivos,
docentes, personal administrativo, operativo y comunidad en general han logrado proyectar y
transformar a la Institución con un sello “de Calidad hacia la excelencia”, dentro de la provincia
de Ricaurte bajo. 40 años formando integralmente a la Juventud Togüiseña.
4

4. Direccionamiento estratégico
El Direccionamiento Estratégico es una disciplina que, a través de un proceso denominado
“Planeación Estratégica”, compila la “Estrategia de Mercadeo”, que define la orientación de los
productos y servicios hacia el mercado, la “Estrategia Corporativa “que con esta base y a la luz de
los recursos, de las oportunidades y amenazas del entorno y de los principios corporativos, define
acciones para determinar la “Estrategia Operativa”, con el ulterior objetivo de satisfacer, oportuna
y adecuadamente, las necesidades de clientes y accionistas.1

4.1. Principios corporativos:


- Autonomía
- Identidad
- Pertenencia
- Comunicación
- Cooperación
- Participación

4.2.Matriz axiológica
Tabla 1: Matriz axiológica.

Grupo de Padres de Estudiantes Docentes Administrativos Sociedad


referencia familia

Principios

Autonomía X X X

Identidad X X X

Pertenencia X X X

Comunicación X X X X X

Cooperación X X X

Participación X X X X X
Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

4.3.Definición de los principios corporativos


4.3.1. Autonomía

1
Marenco, K. (2019). ¿Qué es direccionamiento estratégico?. Scribd.com. Recuperado de:
https://es.scribd.com/doc/72067860/Que-es-direccionamiento-estrategico-y-para-que-sirve
5

La institución ejerce el derecho de autodeterminación para el cumplimiento de sus


funciones sustantivas, en virtud de lo cual goza de autonomía académica, administrativa y
financiera, de conformidad con la Ley y con los reglamentos y estatutos internos que las
autonomías regulan. Implica, además, el ejercicio de la libre discusión de ideas y el pensamiento
crítico en un ambiente de pluralismo ideológico y de diversidad cultural.

4.3.2. Identidad
Representa el sentido de pertenencia por la institución y la adopción de su misión, visión,
valores y principios orientadores, como compromiso permanente para con la institución.

4.3.3. Pertenencia
Premisa del quehacer institucional para responder de manera proactiva a las necesidades
del medio y transformar el contexto en que se opera, consultando siempre los intereses
institucionales, las políticas y planes internacionales, nacionales, regionales y locales, así como las
necesidades del sector productivo y de la sociedad en general.

4.3.4. Comunicación
Indispensable para la socialización interna y externa de los retos y proyectos de la
institución, los logros obtenidos y el impacto de los mismos. Desde un enfoque multidisciplinar,
incluye la transmisión de los valores y principios que rigen la labor de la institución, así como la
construcción de las relaciones sociales a través del diálogo.

4.3.5. Cooperación
Permite asignar alianzas estratégicas con terceros, para contribuir al desarrollo de la
institución, al fortalecimiento de la educación superior y del sistema educativo colombiano; y en
general, procurar la mejora continua y favorecer el desarrollo económico y social de la sociedad
en su conjunto.
4.3.6. Participación
Comprende el ambiente y los medios necesarios para que los miembros de la comunidad
institucional intervengan en las decisiones, procesos y acciones que los afectan. Promueve la
representación democrática y se fundamenta en el libre albedrío de todos los ámbitos y niveles de
la institución.

4.4.Justificación de los principios dentro del negocio.

4.4.1. Autonomía:

Es un factor importante en la Institución Educativa Haydee Camacho Saavedra ya que


genera el autoaprendizaje en los alumnos.
6

4.4.2. Identidad:

Transitando la escuela secundaria los adolescentes construyen sus identidades juveniles.


En su entorno comienzan a plasmar su realidad, expresada por el ambiente en el que ellos viven y
se desarrollan; y también comienzan a percibir la realidad de los otros en comparación a lo que
van definiendo sobre sí mismos.

4.4.3. Pertenencia:

Es un valor institucional importante ya que se refiere a hacerse parte de un grupo, una


sociedad o institución. La Institución Educativa Haydee indica que el origen de esta es en la familia
puesto que es el primer grupo al que pertenece el estudiante, debido a esto la institución quiere que
el estudiante la sienta como su familia.
4.4.4. Comunicación:

Para la institución la comunicación es un dominio de la actividad humana que profundizar


en su estudio es privilegio de diferentes ciencias.
4.4.5. Cooperación:

En la Institución Educativa Haydee es la tarea de ayudar y servir, de una manera


desinteresada, a los demás. Para que los niños sean personas colaboradoras y cooperantes, es
necesario que desarrollemos en ellos un espíritu generoso y solidario.
4.4.6. Participación:

En el caso concreto de los alumnos y de las alumnas, la posibilidad que se les ofrece de
participar en el funcionamiento de su centro ha de ser considerada más allá de sus aspectos
meramente organizativos y funcionales, ya que va a constituir para ellos y para ellas un aprendizaje
que puede condicionar, en gran medida, sus actitudes y conductas posteriores como ciudadanos y
ciudadanas integrantes de una sociedad democrática

4.5.Misión:
La Institución Educativa “Haydee Camacho Saavedra” tiene como MISIÓN EDUCAR
Integralmente, mediante el desarrollo de los Valores humanos y competencias básicas, ciudadanas
y laborales, con el fin de fundamentar en los educandos, los más altos estándares de
competitividad, utilizando herramientas técnicas, científicas y artísticas, orientadas a la
investigación, teniendo en cuenta las características individuales y capacidades de cada persona.
7

4.5.1. Misión propuesta:


Somos una institución que ofrece a la sociedad una propuesta educativa que tiene como
objetivo la formación integral del alumno (personal, social y trascendente) y una adecuada
formación académica Infantil hasta Bachillerato, según los valores institucionales y las
competencias básicas, ciudadanas y laborales fundamentando los estándares más altos de
competitividad en el área laboral.

4.6.Visión:
A 2020 LA Institución Educativa “Haydee Camacho Saavedra” estará posicionada en la
provincia, como la mejor; brindando los servicios educativos con calidad, cobertura e inclusión;
siendo competente con los educandos que entrega a la sociedad y a las exigencias del mundo
actual, para que continúen los estudios en un ciclo superior ya sea técnico, tecnológico o de índole
personal.

4.6.1. Visión propuesta:


Ser la primera elección de las familias que garantice la formación académica, la madurez
emocional y la educación en valores necesarios para el futuro de sus hijos en un mundo tecnológico
y global.

Ahora teniendo en cuenta los factores anteriores, se iniciará el análisis de los distintos
elementos internos de la organización para así poder evaluar las distintas capacidades de la
Institución Haydee Camacho Saavedra
8

5. Perfil de capacidad interna (PCI)


El perfil de capacidad interna (PCI) es un medio para evaluar las fortalezas y debilidades
de la compañía en relación con las oportunidades y amenazas que le presenta el medio externo. Es
una manera de hacer el diagnóstico estratégico de una empresa involucrando en él todos los
factores que afectan su operación corporativa.

El PCI examina cinco categorías a saber: La Capacidad Directiva, La Capacidad


Competitiva (o de mercadeo), La Capacidad Financiera, La Capacidad Tecnológica (Producción)
y La Capacidad del Talento Humano.2
Tabla 2: Capacidad directiva.

FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO


CAPACIDAD DIRECTIVA
AL ME BA ALT ME BAJ AL ME BA
TO DIO JO O DIO O TO DIO JO

1.Sistema toma de X X
decisiones

2.Medios de evaluación y X X
control

3. Comunicación X X

4. Habilidad para responder a X X


la tecnología cambiante

5. Implementación de planes X X
estratégicos
Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 3: Capacidad competitiva

FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO


CAPACIDAD
COMPETITIVA

2
Pantoja, Gil. (2017). Gestión estratégica. Gerest.es. Recuperado de: https://gerest.es.tl/analisis-pci.htm
9

AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

1. Satisfacción de los X X
usuarios (padres de familia y
alumnos)

2. Infraestructura y equipos X X

3. Buzón de sugerencias X X

Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 4: Capacidad Financiera

FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO


CAPACIDAD
FINANCIERA
AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

1. Acceso al capital cuando X X


se requiere

2. Estabilidad de costos X X

3. Gestión financiera X X

4. Inversión de capital X X

Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 5: Capacidad tecnológica

FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO


CAPACIDAD
TECNOLÓGICA
AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO
10

1. Capacidad de innovación X X

2. Nivel de tecnología X X
utilizada
Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 6: Capacidad de talento humano.

FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO


CAPACIDAD TALENTO
HUMANO

AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

1. Nivel académico del X X


talento

2. Estabilidad laboral X X

3. Capacitación del personal X X

4. RETIROS X X

5. Índices de desempeño X X

Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 7: Informe global del PCI.

INFORME PCI FORTALEZA DEBILIDAD IMPACTO

AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

DIRECTIVA X X

FINANCIERA X X
11

TECNOLÓGICA X X

TALENTO HUMANO X X

COMPETITIVIDAD X X

Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

5.1. Conclusiones
De acuerdo con el informe aceptado por el PCI podemos establecer un alto impacto en los
sectores directivos, financieros, tecnológicos, de talento humano y además la competitividad que
tiene en relación con las demás instituciones. Se debe reconocer su gran política organizacional
mediante la cual se beneficia la institución como sus administrativos y docentes en cuanto al
reconocimiento e ingresos con la mayor capacidad de innovación y equilibrio económico el cual
parte desde su proyección hasta su implementación.

Como podemos ver en la tabla anterior, tenemos como resultado que capacidad de la
institución tiene una alta apreciación tanto en fortaleza como en impacto, esto quiere decir que
internamente la institución Haydee Camacho Saavedra está bien organizada y sus métodos de
trabajo y organizacionales son factibles.

Luego de evaluar las capacidades internas, para llegar a un análisis completo se procede a
evaluar la institución en comportamientos y relaciones con el exterior para poder identificar
posibles factores que puedan interferir en el desempeño normal laboral.
12

6. Perfil de oportunidades y amenazas en el medio (POAM)


El análisis externo, también conocido como análisis del entorno, evaluación externa o
auditoría externa, consiste en la identificación y evaluación de acontecimientos, cambios y
tendencias que suceden en el entorno de una empresa y que están más allá de su control. Realizar
un análisis externo tiene como objetivo detectar oportunidades que podrían beneficiar a la
empresa, y amenazas que podrían perjudicarla, y así formular estrategias que le permitan
aprovechar las oportunidades, y estrategias que le permitan eludir las amenazas o, en todo caso,
reducir sus efectos.3
Tabla 8: Factor económico.

OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO


FACTOR ECONÓMICO
AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

Política laboral x x

Tendencia a reducir la x x
inflación

Creación de nuevos x x
productos

Expectativas de crecimiento x x
real del PIB

Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 9: Factor político.

OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO


FACTOR POLÍTICO

AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

Flexibilidad para la x x
adaptación de la institución
en las políticas del municipio

3
Arturo. (2014). Análisis externo: oportunidades y amenazas. Crecenegocios.com. Recuperado de:
https://www.crecenegocios.com/analisis-externo-oportunidades-y-amenazas/
13

Incremento de la x x
participación
Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 10: Factor social.

OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO


FACTOR SOCIAL

ALT MEDI BAJ ALT MEDI BAJ ALT MEDI BAJ


O O O O O O O O O

Inclusión social, amigos x x


y familiares

Manejo de recursos x x
humano (diversidad)

Migración tanto x x
estudiantes como
empleados

Discriminación x x

Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 11: Factor tecnológico.

OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO


FACTOR TECNOLÓGICO

AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

Adaptación a cambios X X
tecnológicos

Globalización de la X X
información en la institución
14

Contenidos adecuados para X X


su implementación en las
aulas
Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 12: Factor geográfico.

OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO


FACTOR GEOGRÁFICO

AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

Estructura x x

Clima X X

Seccionales en veredas x x

Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 13: Factor competitivo.

OPORTUNIDAD AMENAZA IMPACTO


FACTOR COMPETITIVO

AL MED BA AL ME BA AL ME BA
TO IO JO TO DIO JO TO DIO JO

Nuevas actividades en la x x
Institución

Creación de nuevos talleres x x


educativos
15

Capacitación de todo tipo de x x


funcionario

Acceso a la tecnología x x

Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

Tabla 14: Análisis general POAM.

OPORTUNIDADES AMENAZAS IMPACTO

ALT MEDI BAJ ALT MEDI BAJ ALT MEDI


FACTOR O O O O O O O O BAJO

Económico X X

Político X X

Social X X

X X
Tecnológic
o

Geográfico X X

Competitiv X X
o
Fuente: Gerencia estratégica – Humberto Serna

6.1. Conclusiones:

De acuerdo a los factores analizados por medio de la estrategia POAM se establece el alto
índice de impacto, ocasionado por los ámbitos económicos que ha adquirido la institución con su
crecimiento y dominio del capital, aceptando la variedad de políticas públicas impuestas he
16

imponiendo estrategias y flexibilidad para una gran compatibilidad y competitividad en el ámbito


educativo. De igual forma se puede observar que con los resultados obtenidos por el análisis, esta
institución está en capacidad para competir académicamente con otras instituciones aledañas.

El determinar los análisis internos y externos conlleva a un listado de prioridad, para ello
se debe clasificar cada uno en cuanto al impacto para la institución y poder determinar los de
mayor efecto.
17

7. Matriz de debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas (DOFA)


Desarrollar un análisis DOFA permite descubrir cuál es la situación de una empresa o de
un proyecto y, en base a este diagnóstico, favorece el planeamiento de una estrategia. Esta
herramienta, ideada a comienzos de la década de 1970, sirve para advertir las ventajas
competitivas y aplicarlas en el mercado. Para llevar a cabo este análisis, las primeras dos etapas
consisten en realizar el estudio externo (para la detección de las oportunidades y las amenazas) y
el estudio interno (con el objetivo de determinar las fortalezas y las debilidades). Con estos
resultados se confecciona la matriz DOFA y luego se establece la estrategia que se utilizará.4
Tabla 15: DOFA.

Oportunidades Amenazas

1. Atracción de más clientes gracias a 1. Económicas por parte del cliente, en


la satisfacción de la necesidad de los dado caso que a los padres de familia
mismos, mediante una comunicación se les generen inconvenientes en el
entre ellos y otras personas momento de la matrícula.
transmitiendo buena información y 2. Deterioro y obsolescencia de los
conceptos positivos de la institución. recursos físicos.
2. Reconocimiento de la institución y
del servicio prestado a nivel local.

Fortalezas Debilidades

1. Es un servicio educativo. 1. Los cupos para la inscripción de


2. Cuenta con los recursos y soportes estudiantes son limitados.
físicos y tecnológicos necesarios 2. Aún no se cuenta con un plan de
para la prestación del servicio. contingencia en casos de
3. Implementación de normas y emergencia, terremotos o desastres
políticas eficaces. naturales.
4. Poca competencia directa. 3. Poco reconocimiento.
5. Los padres tienen una participación
directa auditando los procesos
educativos y los progresos de los
hijos estudiantes mediante la
asociación de padres de familia.
6. Servicios complementarios como
rutas escolares.

4
Pérez, J. (2019). Definición de DOFA. Definicion.de. Recuperado de: https://definicion.de/dofa/
18

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

7.1. Matriz de impactos DOFA – Ponderado


Tabla 16: Impactos DOFA.

Fortalezas Impacto Oportunidades Impacto

Alto Medio Bajo Alt Medio Bajo


o

Es un x Reconocimiento X
servicio de la institución
educativo. y del servicio
prestado a nivel
local.

Implementa x X
ción de
normas y
políticas
eficaces.

Debilidades Impacto Amenazas Impacto

Alto Medio Bajo Alt Medio Bajo


o

Falta de x Deterioro y X
recursos obsolescencia de
tecnológicos los recursos
físicos.

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

7.2.Análisis DOFA
Tabla 17: Análisis DOFA.

Oportunidades Amenazas
19

- Reconocimiento de la - Deterioro y obsolescencia


institución y del servicio de los recursos físicos.
prestado a nivel local.

Fortalezas Estrategias Estrategias

- Es un servicio educativo. Recibir en la institución a Ir a la par con los


- Implementación de todas las personas de desarrollos tecnológicos
normas y políticas eficaces. cualquier parte del país que presentados, como por
tengan el poder adquisitivo ejemplo equipos de
de nuestro servicio. cómputo, programas,
sistemas etc. A los
deteriorados realizarles el
respectivo mantenimiento
adecuado.

Debilidades Estrategias Estrategias

Falta de recursos Entrar en procesos de Generación de planes de


tecnológicos adquisición de emergencia en casos de
certificaciones o daños ambientales, creación
acreditaciones de calidad, de rutas de evacuación y
así se obtendrá prestigio y señalizaciones.
reconocimiento.
Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

7.3.Conclusiones
Los inconvenientes en la administración de los recursos financieros y la falta de sentido
de pertenencia, para todo lo que se hace, ocasiona un déficit en los procesos internos de la
institución.

Luego de realizar el análisis DOFA podemos saber la situación actual de la empresa, por
consiguiente, se procede a analizar cada una de las circunstancias en forma de puntuales y así
evaluar los niveles de riesgo y de implicaciones para las mismas.
20

8. Análisis de vulnerabilidad
Las técnicas de análisis estratégico descritas anteriormente hacen énfasis en las fortalezas,
debilidades, oportunidades y amenazas de una organización, como base de la formulación de
estrategias. Tal análisis a veces puede sesgarse en una u otra dirección, dependiendo de la situación
de la compañía, de la posición o función de la dirección empresarial, lo cual podría afectar el
proceso de formulación de estrategias.
Por ello, se debe tener una visión crítica del diagnóstico, desempeñar el papel de “abogado
del diablo” en relación con el plan o estrategias definitivas. El análisis de vulnerabilidad es un
trabajo que desarrolla el nivel ejecutivo de una compañía y complementa el diagnóstico
estratégico.5
Tabla 18: Análisis de vulnerabilidad.

Puntal Amenaza Consecuencia 0-10 0-1 0-10 Grado de


Impacto Prob Reacc vulnerabilidad

Inclusión Dificultade Pérdida de 8 0.2 7 III


de s personal
estudiantes económicas
de los en las
distintos distintas
estratos familias de
los
estudiantes

Tecnología Daños en la Pérdida 8 0.4 7 III


s materia participación en
prima cuanto a
tecnológica investigaciones
actual

Estructura Dificultad Quejas por 3 0.3 4 IV


organizaci en la toma parte de
onal de familiares y
decisiones distintos
para las administrativos
necesidades

5
López, O. (2011). Documento análisis de vulnerabilidad. Slideshare.net. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/oscarflopez/documento-anlisis-vulnerabilidad-7421560
21

instituciona
les

Capacitaci Bajo Retiros por 7 0.2 6 III


ones rendimient parte de
institucion o tanto en estudiantes y
ales el despidos por
aprendizaje parte de
como en la funcionarios
enseñanza
Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

8.1. Valor de impacto


Ilustración 1:Valor de impacto y capacidad de reacción

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

Ilustración 2: Probabilidad de ocurrencia

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna


22

8.2. Conclusión:
Como se puede analizar, las vulnerabilidades que presenta la Institución Educativa Haydee
Camacho Saavedra en su mayoría están preparados por si esto sucede, únicamente en un caso la
Institución es vulnerable a que la falencia pueda ocurrir.

9. Formulación estratégica.
La Formulación de la Estrategia es el desarrollo de planes para administrar de manera eficaz las
oportunidades y amenazas ambientales con base en las fortalezas y debilidades corporativas
(DOFA). Incluye la definición de la misión corporativa, la especificación de objetivos alcanzables,
el desarrollo de estrategias y el establecimiento de directrices de política.6

PROYECTO 1: Debemos Administrar de una mejor manera los recursos de TI.


PROYECTO 2: Debemos incrementar el número de estudiantes en nuestra institución.

PROYECTO 3: Necesitamos capacitar de manera pertinente a los distintos administrativos,


docentes y estudiantes para poder lograr prestigio y reconocimiento como institución.

PROYECTO 4: Tenemos que desarrollar e implementar un plan de contingencia donde se vea


reflejado las rutas de emergencia óptimas para todas las personas.
Tabla 19: Matriz de correlación.

PROYECTO/ ÁREA ÁREA ÁREA


ÁREAS FINA DIRECTI ADMINI
NCIE VA STRATI
RA VA

PROYECTO1 X X

PROYECTO2 X X

PROYECTO 3 X X X

PROYECTO 4 X X X
Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

6
Cueto, A. (2012). Formulación estratégica. Anibalcueto.blogspot.com. Recuperado de:
http://anibalcueto.blogspot.com/2012/03/formulacion-estrategica.html
23

9.1. ESTRATEGIAS PARA PROYECTO 1.

Estrategia 1: Conformar un grupo interno encargado de la Administración tecnológica de la


institución.
Estrategia 2: Creación de normas de manipulación de los equipos de TI

Tabla 20: Estrategias Proyecto 1.

PROYECTO 1 RESPONSABLE

Estrategia 1 Área Directiva

Estrategia 2 Área Directiva


Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

Tabla 21: Planes de acción Proyecto 1.

Responsable: Gilberto Nieves


Proyecto estratégico: 1
Unidad estratégica: Área directiva
Estrategia básica: 1

1. Asegurar la permanencia de los dispositivos de


TI

¿Qué hacer? ¿Cuando? esperados ¿Quién? Recursos dificultades


2. 3. Tiempo 4. Metas 5. 6. 7.
Tareas/acciones Responsable Recursos Limitación
para lograr la necesarios
promesa básica Tiempo Tiem
inicio po
Finali

Evaluar 22 29 Dar un Gilberto Salón Escasez de


Personal para Julio del Julio mejor uso Nieves asignado personal
conformación 2019 del adecuado para la dispuesto a
del grupo 2019 a los entrevista prestar el
equipos a los servicio.
de TI interesado
s.
24

Asignar Tareas 1 2 Organiza Gilberto Salon para No


a grupo Agosto Agost r los Nieves presentaci disponibili
conformado del o trabajos ón de dad de
2019 del que se actividade salon para
2019 deben s esta
realizar propuestas actividad.
para para el
cumplir grupo.
con el
objetivo
principal.
Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

9.2.ESTRATEGIAS PARA PROYECTO 2.

Estrategia 1: Flexibilizar el manual de convivencia en cuanto al aspecto y requisitos del


estudiante en nuestra institución.

Estrategia 2: Conferencias sobre Inclusión social e igualdad.

Tabla 22: Estrategias Proyecto 2.

PROYECTO 1 RESPONSABLE

Estrategia 1 Área Directiva y Área Administrativa

Estrategia 2 Área Directiva y Área Administrativa


Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

Tabla 23: Planes de acción Proyecto 2.

Responsable: Gilberto Nieves


Proyecto estratégico: 2
Unidad estratégica: Área directiva
Estrategia básica: 1

1. Incrementar el índice de estudiantes y asegurar


la permanencia esperada de los mismos.

¿Qué hacer? ¿Cuando? esperados ¿Quién? Recursos dificultades


25

2. 3. Tiempo 4. Metas 5. 6. 7.
Tareas/acciones Respons Recursos Limitación
para lograr la able necesarios
promesa básica Tiempo Tiempo
inicio Finalizó

Identificar 20 5 febrero Saber las Gilberto Equipo de Escasez


aspectos Enero del 2020 condicione Nieves cómputo estudiantes
relevantes y del s de los con a nuevo
patrones en los 2020 estudiantes programas ingreso
estudiantes a a nuevo basicos
nuevo ingreso. ingreso para el
almacena
miento de
la
informació
n
ordenada.

Seleccionar 6 Enero 13 Enero Aplicación Gilberto Equipo de Desacuerd


aspectos del del 2020 de las Nieves cómputo o por parte
comunes entre 2019 nuevas con del resto de
los distintos reglas de programas área
estudiantes y aspecto basicos Directiva.
asociarlos al hacia los para el
manual de estudiantes. procesami
convivencia. ento de de
la
informació
n.
Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

9.3.ESTRATEGIAS PARA PROYECTO 3:


Estrategia 1: Contratar a personajes titulados y especializados en áreas académicas para realizar
capacitaciones a toda nuestra comunidad

Estrategia 2: Participar en eventos educativos donde nuestra institución sea partícipe de la


manera más competitiva y así lograr reconocimiento.
Tabla 24: Estrategias Proyecto 3.
26

PROYECTO 3 RESPONSABLE

Estrategia 1 Área Financiera, Directiva

Estrategia 2 Área Financiera, Directiva


Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

Tabla 25: Planes de acción 1 Proyecto 3.

Responsable: Gilberto Nieves


Proyecto estratégico: 3
Unidad estratégica: Área financiera
Estrategia básica: 1

1. Aumentar las capacidades intelectuales tanto de


profesores como de estudiantes

¿Qué hacer? ¿Cuando? esperados ¿Quién? Recursos dificultades


2. 3. Tiempo 4. Metas 5. 6. 7.
Tareas/acciones Respons Recursos Limitación
para lograr la able necesarios
promesa básica Tiempo Tiempo
inicio Finalizó

Identificar 20 5 Junio Conocer Gilberto Equipos de Economía


aspectos en los Junio del 2020 las Nieves cómputo, de la
cuales hay del capacidade expertos institución
deficiencia 2019 s capacitado
tanto de intelectuale s para las
administrativos s de nuestra conferenci
como de institución as
estudiantes
27

Agrupar por 20 Abril 13 Enero Expandir el Gilberto Computad Tiempo


competencias a del del 2020 conocimien Nieves oras, (implement
estudiantes y 2019 to de los internet, ación en
docentes donde estudiantes aulas. horas
se pueda en las áreas extras)
satisfacer las que están
falencias en débiles.
áreas
específicas
Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

Tabla 26: Planes de acción 2 Proyecto 3.

Responsable: Gilberto Nieves


Proyecto estratégico: 3
Unidad estratégica: Área financiera
Estrategia básica: 2

1. Mejorar el prestigio de nuestra comunidad


educativa para que la Institución sea mejor
reconocida

¿Qué hacer? ¿Cuando? esperados ¿Quién? Recursos dificultades


2. 3. Tiempo 4. Metas 5. 6. 7.
Tareas/acciones Respons Recursos Limitación
para lograr la able necesarios
promesa básica Tiempo Tiempo
inicio Finalizó

Agrupar las 10 5 Marzo Conocer Gilberto Espacios Economía


capacidades Marzo del 2020 las Nieves para y tiempo
tanto del capacidade recreación, de la
intelectuales 2019 s pruebas institución.
como intelectuale académica Elementos
deportivas en sy s deportivos
las que deportivas
28

sobresale la de nuestra
institución. institución

Seleccionar las 20 Julio 10 Enero Aumentar Gilberto Laboratori Disposició


áreas de mayor del del 2020 el grado de Nieves os, n de
investigación 2019 investigaci computado estudiantes
donde se han ón en la res, y docentes
demostrado institución papelería, designados
mejores documento para la
resultados s guías investigaci
ón

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

9.4.ESTRATEGIAS PARA PROYECTO 4:


Estrategia 1: Corregir las señalizaciones en mal estado de la institución, reemplazándolas por
nuevas que cumplen con las normas de seguridad pertinentes.

Estrategia 2: Realizar acuerdos con la defensa civil para en casos de emergencia ser atendido con
mayor prontitud.
Tabla 27: Estrategias Proyecto 4.

PROYECTO 4 RESPONSABLE

Estrategia 1 Área Administrativa

Estrategia 2 Área Administrativa

Tabla 28: Planes de acción 1 Proyecto 4.

Responsable: Gilberto Nieves


Proyecto estratégico: 4
Unidad estratégica: Área administrativa
Estrategia básica: 1

1. Mejorar la seguridad que se le brinda a toda


nuestra comunidad educativa.

¿Qué hacer? ¿Cuando? esperados ¿Quién? Recursos dificultades


29

2. 3. Tiempo 4. Metas 5. 6. 7.
Tareas/acciones Respons Recursos Limitación
para lograr la able necesarios
promesa básica Tiempo Tiempo
inicio Finalizó

Identificar las 15 Abril 5 Mayo Solucionar Gilberto Escaleras, Ubicación


falencias en las del del 2020 las Nieves señalizacio de algunas
señalizaciones 2019 falencias nes, señalizacio
de las rutas de en las destornilla nes.
evacuación señalizacio dores,
instaladas en la nes tornillos
institución instaladas
en la
institución

Establecer que 10 20 Mejorar el Gilberto Herramien Mano de


rutas de Agosto Febrero acceso a Nieves tas obra
evacuación son del del 2020 los puntos agropecuar
aptas para su 2019 de ias (Picas,
uso y de ser encuentro azadones,
necesario crear en las carretillas)
algunas alternas zonas de , cemento
seguridad y arena

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

Tabla 29: Planes de acción 2 Proyecto 4.

Responsable: Gilberto Nieves


Proyecto estratégico: 4
Unidad estratégica: Área administrativa
Estrategia básica: 2

1. Mejorar la seguridad que se le brinda a toda


nuestra comunidad educativa.

¿Qué hacer? ¿Cuando? esperados ¿Quién? Recursos dificultades


30

2. 3. Tiempo 4. Metas 5. 6. 7.
Tareas/acciones Respons Recursos Limitación
para lograr la able necesarios
promesa básica Tiempo Tiempo
inicio Finalizó

Identificar las 15 Abril 5 Mayo Solucionar Gilberto Escaleras, Ubicación


falencias en las del del 2020 las Nieves señalizacio de algunas
señalizaciones 2019 falencias nes, señalizacio
de las rutas de en las destornilla nes.
evacuación señalizacio dores,
instaladas en la nes tornillos
institución instaladas
en la
institución

Establecer que 10 20 Mejorar el Gilberto Herramien Mano de


rutas de Agosto Febrero acceso a Nieves tas obra
evacuación son del del 2020 los puntos agropecuar
aptas para su 2019 de ias (Picas,
uso y de ser encuentro azadones,
necesario crear en las carretillas)
algunas alternas zonas de , cemento
seguridad y arena

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna


31

10.DIFUSIÓN ESTRATÉGICA

El proceso de Difusión Estratégica es un componente fundamental para asegurar la real y


efectiva ejecución de la Estrategia de una organización. Esta etapa busca mediante un proceso
participativo establecer, desplegar y posteriormente auto controlar el proceso para la consecución
de los objetivos estratégicos, al igual que garantizar los medios correspondientes y los recursos
necesarios para asegurar y controlar que dichos objetivos serán alcanzadas en todos los niveles de
la organización.
Es un proceso para que, a partir del plan estratégico a largo plazo, cada entidad (proceso/
unidad organizacional/ personas) identifiquen y definan las acciones y objetivos articulares con
que cada uno de ellos va a contribuir al logro de esos objetivos. Es el proceso por medio del cual
toda la organización conoce, participa y trabaja en el cumplimiento de los planes estratégicos.7

10.1. PROYECTO 1
Ofrecer una mejor calidad de servicio para los usuarios de los dispositivos de TI.
Tabla 30: Difusión proyecto 1.

Preguntas Definiciones Descripciones


principales

¿Qué necesitamos MENSAJES La conformación del grupo


comunicar? CLAVES encargado de administrar los
dispositivos TI.

¿Para qué? OBJETIVOS Para tener una mayor calidad


de servicio y un mejor usos de
los dispositivos de TI.

¿Para quién? PÚBLICO - Área tecnológica


- *Estudiantes
Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

10.2. PROYECTO 2
Modificación del manual de convivencia del estudiante en la relación aspecto, estudiante y
condiciones mínimas para integración a la institución.
Tabla 31: Difusión proyecto 2.

7
Scott, David. (2017). Difusión estratégica. Eumed.net. Recuperado de: http://www.eumed.net/libros-
gratis/2011c/993/difusion%20estrategica.html
32

Preguntas Definiciones Descripciones


principales

¿Qué necesitamos MENSAJES La modificación del manual


comunicar? CLAVES de convivencia

¿Para qué? OBJETIVOS Para permitir un mayor


ingreso de estudiantes y una
mayor aceptación dentro de la
institución

¿Para quién? PÚBLICO - Área Directiva


- Área
Administrativa
- Estudiantes.

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

10.3. PROYECTO 3
Capacitación intensiva del personal de Educativo en la utilización de nuevas tecnologías, así como
también que impulsen al estudiante a un mayor desenvolvimiento en el tema.
Tabla 32: Difusión proyecto 3.

Preguntas Definiciones Descripciones


principales

¿Qué necesitamos MENSAJES Horarios de capacitación al


comunicar? CLAVES personal seleccionado.

¿Para qué? OBJETIVOS Para que el personal sea


integro laboralmente.

¿Para quién? PÚBLICO - Área directiva

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna


33

10.4. PROYECTO 4
Tabla 33: Difusión proyecto 4.

Preguntas Definiciones Descripciones


principales

¿Qué necesitamos MENSAJES Promociones de descuentos


comunicar? CLAVES en la compras.

¿Para qué? OBJETIVOS Incrementar el nivel de


ventas y ganancias.

¿Para quién? PÚBLICO - Área finanza


- Área producción
- Área marketing
Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna

Ofrecer descuento de cantidades para estimular compras unitarias más grandes y ofrecer descuento
retrospectivo con base en el nivel de compras.

10.5. CALENDARIO DE DIFUSIÓN DE PROYECTOS


Tabla 34: Tabla de difusión de proyectos.

PROYECTOS MESES / PERIODO AÑO 2019


DE DIFUSIÓN

1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 1 1
0 1 2

PROYECTO 1 X X X X

PROYECTO 2 X X X X

PROYECTO 3 X X X

PROYECTO 4 X X X X X

PROYECTO 5 X X X X

Fuente: Gerencia estratégica - Humberto Serna


34

11.CONCLUSIONES

Con el desarrollo del trabajo, se identificaron distintas falencias en la estructura


organizacional de la Institución Educativa Haydee Camacho Saavedra para las cuales se les
plantearon a través de las herramientas de gerencia estratégica los distintos proyectos los cuales
pueden llegar a mejorar a la organización. Queda claro que al ir haciendo el trabajo se debe leer
varias veces los documentos aportados por la Institución y estar pendiente también en la
información brindada de manera verbal ya que hay distintas cosas que pueden ser sencillas pero
que realmente necesitan ser mejoradas.
Por otra parte, se pudo observar que la aplicación de un plan estratégico en una
organización lleva un análisis bastante amplio, el cual consume mucho tiempo y se debe llevar
muchas anotaciones con paciencia, pero que la realización de este plan logra aportar de una manera
amplia las posibles soluciones a corto, mediano y largo plazo de la organización.
Finalmente cabe resaltar que un plan estratégico es necesario en toda organización tanto
pequeña, mediana y grande, esto en base a si la empresa quiere tener una mejor organización en
todas sus dependencias, tanto con sus clientes y demás asociados.
35

12.BIBLIOGRAFÍA
Serna, H. 2010. Gerencia estratégica, Teoría – Metodología – Alineamiento, implementación y
mapas estratégicos.
Scott, David. (2017). Difusión estratégica. Eumed.net. Recuperado de:
http://www.eumed.net/libros-gratis/2011c/993/difusion%20estrategica.html
Cueto, A. (2012). Formulación estratégica. Anibalcueto.blogspot.com. Recuperado de:
http://anibalcueto.blogspot.com/2012/03/formulacion-estrategica.html
Marenco, K. (2019). ¿Qué es direccionamiento estratégico? Scribd.com. Recuperado de:
https://es.scribd.com/doc/72067860/Que-es-direccionamiento-estrategico-y-para-que-sirve
Pantoja, Gil. (2017). Gestión estratégica. Gerest.es. Recuperado de: https://gerest.es.tl/analisis-
pci.htm
Arturo. (2014). Análisis externo: oportunidades y amenazas. Crecenegocios.com. Recuperado de:
https://www.crecenegocios.com/analisis-externo-oportunidades-y-amenazas/
López, O. (2011). Documento análisis de vulnerabilidad. Slideshare.net. Recuperado de:
https://es.slideshare.net/oscarflopez/documento-anlisis-vulnerabilidad-7421560
Pérez, J. (2019). Definición de DOFA. Definicion.de. Recuperado de: https://definicion.de/dofa/

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