Universidad

de Occidente
PLAN DE METAS ANUALES
2020

Comisión Central de Planificación

0
 PLAN DE METAS ANUALES UNIVERSIDAD DE OCCIDENTE 2019

Eje I: Gestión Institucional, moderna y eficaz. Año: 2019

Nivel de cumplimiento Causas de

Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Evaluar el funcionamiento de Estructura evaluada en las
la Estructura institucional en distintas sedes de la
las distintas sedes Universidad de Occidente.
Realizar ajustes en las
Sistematizar los resultados de
unidades académicas para
la Evaluación del Informe del proceso de
asegurar su funcionamiento
funcionamiento de la evaluación-
de la estructura en las
estructura organizacional
distintas sedes de la UDO
Realizar los ajustes necesarios
Implementados los resultados
según los resultados de la
del proceso de evaluación.
evaluación
Evaluar el cumplimiento de las
Implementar los ajustes Evaluados los Órganos de
funciones de los Órganos de
necesarios para asegurar el Coordinación y de dirección
Coordinación y de dirección
funcionamiento de las
Hacer los ajustes necesarios
instancias de dirección y Implementado los resultados
para el funcionamiento
coordinación. del proceso de evaluación-
eficiente de estas instancias.
Definir los indicadores para
Indicadores definidos y
evaluar el cumplimiento de la
aprobados
Implementar acciones de Misión institucional.
corrección para asegurar el Evaluar el cumplimiento de Evaluado el cumplimiento de
funcionamiento de las sus funciones según la Misión las funciones de las distintas
unidades académicas de Institucional Unidades Académicas.
cara al cumplimiento de la Garantizar el funcionamiento
Misión y Visión de la Estructura institucional Estructura Institucional
en correspondencia con la funcionando eficientemente.
complejidad institucional.
Dotar a la Unidades Identificar las demandas en
Informe de las necesidades de
Académica de los recursos recursos humanos, materiales
las distintas Unidades
necesarios para el y financieros de las distintas
Académicas.
unidades

1
 Nivel de cumplimiento Causas de
Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Garantizar los recursos
cumplimiento de sus humanos, materiales y Aseguradas las necesidades de
funciones financiero que garanticen su las Unidades Académicas para
su eficiente funcionamiento.
correcto funcionamiento
Crear una Comisión de
trabajo para la revisión de los
Estatutos Institucionales en Conformada la comisión para
correspondencia con los la revisión de los estatutos.
nuevos escenarios
Plantear reformas a los Revisar los estatutos de la
estatutos institucionales y institución. Estatutos revisados-
aprobación de las mismas
por parte de las instancias Presentar propuestas para su Informe del proceso de
institucionales análisis y aprobación revisión para su análisis y
aprobación-
Hacer los cambios necesarios
y presentarlos a la instancia Implementadas las
superior para su aprobación y recomendaciones de cambio a
los estatutos institucionales-
divulgación
Diseñar la Metodología para el
Proceso de Evaluación del Metodología para el Proceso
Desempeño Laboral de los de Evaluación del Desempeño
Laboral elaborada-
Implementar un proceso de trabajadores.
evaluación del desempeño Diseñar y aprobar os Instrumentos del proceso
del personal que labora en Instrumentos del Proceso aprobados.
la universidad.
Implementar el proceso de Sistematización de los
evaluación del desempeño resultados del proceso de
laboral evaluación del desempeño
laboral
Aprobación de los cambios Aprobación de cambios en el
Revisado el marco legal y
en el marco legal y marco legal y normativo que
normativo que rigen la vida
normativo que rigen la vida rigen la vida del personal
del personal académico
del personal académico.
académico.

2
 Nivel de cumplimiento Causas de
Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Divulgar los cambios que se
realizaron en el legal y Difundidos los cambios en el
normativo que rigen la vida legal y normativo que rigen la
vida del personal académico
del personal académico
Evaluado el cumplimiento de Evaluados los POAs a todos los
los POAs a todos los niveles niveles
Revisar la Metodología para el
Metodología revisada y
Proceso de Planificación
Fortalecer el proceso de probadas.
Institucional
planificación, seguimiento y Elaborado el Plan de Metas Plan de Metas anuales
evaluación a todos los
niveles de la estructura Anuales. elaborado y aprobado
institucional. Elaborado y aprobado el POA
Elaborado la POA de la UDO
de la Sede central
Elaborado los POAs a todos los Elaborado y aprobado los POAs
niveles en las distintas sedes a todos los niveles en las
de la UDO distintas sedes de la UDO
Realizar acciones desde la Revisar y actualizar el listado
institución para desarrollar de Instituciones potenciales. Instituciones definidas.
tareas de acercamiento con Establecer contactos oficiales
las instituciones con las instituciones Contactos oficiales
identificadas, para establecidos
seleccionadas.
fortalecer relaciones
Proponer convenios de
interinstitucionales. Definidos los convenios de
colaboración con
instituciones, para su firma colaboración.
Desarrollar procesos de
Implementar un proceso de sensibilización a la Comunidad Implementado proceso de
sensibilización a la Universitaria frente a los sensibilización a la Comunidad
comunidad universitaria procesos de la Mejora Universitaria
sobre el Sistema de
Continua.
Aseguramiento de la
Calidad. Evaluar los resultados del
Sistematizados los resultados
Proceso de Sensibilización del proceso de sensibilización
Definir los indicadores a Definir la prioridad en la
Prioridades definidas para
evaluar para la evaluación evaluación de los procesos
evaluar procesos.
institucionales.

3
 Nivel de cumplimiento Causas de
Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Definir los Indicadores Indicadores definidos
de cada proceso
institucional. Implementar el proceso de Informe de resultados del
Evaluación proceso
Divulgar en los sectores de la
Comunidad universitaria, los Divulgados las normas y
Dar a conocer a la nuevos reglamentos y normas reglamentos.
comunidad universitaria los
según su área de aplicación.
el nuevo marco normativo
Entregar documento impreso a
de la Universidad de
Occidente los responsables de la Gestión Documentos reproducidos y
de la nueva norma o entregados.
reglamento

Eje II: Procesos de calidad en los programas de formación de Grado y Posgrado. Año: 2019

Nivel de Cumplimiento Casusas de

Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Preparar Informe de
modificaciones por carrera de Informes por carrera
la oferta académica. elaborados-
Presentar las propuestas de Presentadas las propuestas de
modificaciones ante la mejoras ante la estructura
Aprobar las instancia respectiva. responsable de su aprobación-
modificaciones al Plan de
Aprobar en la instancia
Estudios y los Programas
de Asignatura de las competente los nuevos Planes
Aprobados los nuevos Planes y
carreras de la Oferta y programas de las carreras
evaluadas, para su Programas
Académica
implementación.
Garantizar en el diseño de los
Programas de Asignatura los Programas de signatura
promueven la formación de
contenidos para formación de valores en los estudiantes.
valores en los profesionales.

4
 Nivel de Cumplimiento Casusas de
Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Definir la o las carreras que Definidas las carreras de la
serán sometidas al estudio de Oferta académica que serán
pertinencia. sujetas del Estudio de
Pertinencia.
Implementado el proceso Conformar el equipo de
para el estudio de
Pertinencia de la investigación con la Conformado el equipo de
Oferta Académica participación de Docentes y investigadores.
Estudiantes.
Desarrollo del estudio de
Implementándose el estudio
pertinencia , según Proyecto de pertinencia.
Identificadas las necesidades
de fortalecimiento del
personal en materia científica Identificadas las necesidades
y pedagógica, en de fortalecimiento del
Implementar un Plan de correspondencia con las personal en materia científica
formación y Capacitación y pedagógica del personal
necesidades del Modelo
docente que responda a docente.
las necesidades de la Educativo y el Desarrollo
Universidad de Occidente. Institucional.
Formular e implementar el
Implementado y evaluado el
Plan de Formación Científico- Plan de Formación Científico-
Pedagógico en la Universidad Pedagógico en la Universidad
de Occidente. de Occidente
Elaborar un Plan de Elaborado el Plan de
Seguimiento y Evaluación del Seguimiento y Evaluación del
Planificar las actividades acto educativo.
Acto Educativo
que garanticen la correcta
planeación, seguimiento y Coordinar las supervisiones Establecidas las
evaluación del acto con las autoridades de carrera coordinaciones con las
educativo autoridades competentes
Evaluar el cumplimiento del
Informe de cumplimiento
Plan
Garantizar la calidad del Fortalecer los procesos de
proceso de aprendizaje en supervisión y evaluación del Definida la metodología para
los ambientes de desempeño del personal supervisión y evaluación de la
aprendizaje.
docente en la docencia docencia directa.
directa.
5
 Nivel de Cumplimiento Casusas de
Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Revisar y mejorar el Mejorado los instrumentos de
instrumento de Supervisión de supervisión de la docencia
la Docencia Directa. directa.
Implementar Plan de
Evaluado el cumplimiento del
seguimiento y evaluación del Plan de seguimiento y
acto educativo. evaluación del acto educativo.
Sistematizar los resultados de
Informe de los resultados del
la implementación del plan de
Plan de seguimiento y
Seguimiento y Evaluación del evaluación del acto educativo
Acto educativo
Implementados procesos de Implementado Plan para
capacitación orientados a superar las debilidades
superar las debilidades del identificadas en el
Seguimiento y Evaluación del
proceso docente.
Acto educativo
Implementar mecanismos que
permitan la integración de las Definidos los Mecanismos
Formular Proyectos de funciones de Investigación y integración de las funciones
Investigación y Proyección Docencia en los procesos de de Investigación y Docencia en
Social con la participación formación. los procesos de formación
de Docentes y Promover la participación de
Estudiantes. los estudiantes en los distintos Estudiantes integrados en las
Proyectos de Investigación y actividades de Investigación y
Proyección Social. Proyección Social.

Elaborar un documento Diseñada la Metodologías para

Desarrollar procesos que
metodológico para proponer realizar estudios de
permita conocer el estado
el proceso. Autoevaluación en Programas
de los Programas
Académicos.
Académicos de cara a su
acreditación Presentar y aprobar la Proceso Metodológico
metodología del proceso aprobado
Formular los Proyectos de Revisar y mejorar el actual
Seguimiento de Graduados Proyecto de estudio de Proyecto revisado y mejorado
y Empleadores para Graduados.
fortalecer el Fortalecer los instrumentos
mejoramiento continuo de para la realización del estudio Instrumentos rediseñados y
los procesos de de Seguimiento a Graduados. aprobados
enseñanza.
6
 Nivel de Cumplimiento Casusas de
Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Desarrollar una ruta
metodológica para los Ruta metodológica elaborada
estudios de Graduados y aprobada.
Formular los Proyectos de Formular y aprobar la
Estudios Empleadores para Metodología para realizar
fortalecer el Estudios de Empleadores, Aprobada la metodología para
mejoramiento continuo de como parte del Mejoramiento realizar Estudios de
los procesos de continuo de la oferta Empleadores
enseñanza. Académica
Aprobar el Proyecto de
Investigación “Estudio de la
Aprobado el Proyecto de
Pertinencia de los Programas
Investigación para los estudio
de la Oferta Académica de la
de Pertinencia de la Oferta
Universidad Occidente en sus
Implementar estudios de Académica-
Distintas Sedes”, para su
pertinencia académica de
implementación.
la Oferta académica en las
Conformar el Equipo de
distintas sedes.
Investigación con la Conformado y el Equipo de
participación de las distintas Investigación y funcionando.
sedes.
Implementar el Proyecto de Cumpliéndose el cronograma
Investigación. de trabajo

Eje III: Desarrollo de la Investigación Científica y la Proyección Social. Año: 2019

Nivel de Cumplimiento Casusas de

Metas Anuales
Fortalecer en las distintas
sedes de la UDO la unidad
encargada de asegurar el
desarrollo de la Investigación
y la Proyección Social.
Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Fortalecer el funcionamiento de
Unidad de gestión de la
la Unidad Académica responsable
Investigación y Proyección Social
de gestionar la investigación y la
funcionando eficientemente
Proyección Social.
Disponer de un Plan de Trabajo Plan de Trabajo Elaborado
que oriente el desarrollo y
fortalecimiento de las funciones
de Investigación y Proyección
Social.

7
 Nivel de Cumplimiento Casusas de
Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Disponer de los recursos
necesarios que demanda la Recursos disponibles para la
Investigación y la Proyección investigación y Proyección Social
Social.
Implementar los proyectos
Garantizar los lineamientos que
de Investigación y
aseguren los procedimientos Eficiente gestión de los proyectos
Proyección Social formulados
administrativos para la gestión de investigación
por la Unidad de
de los proyectos de investigación
Investigación u desarrollo
Construir los indicadores de Definidos los indicadores para
Asegurar las acciones
calidad para evaluar el impacto evaluar el impacto de la
necesarias para el
de la investigación y la investigación y la Proyección
cumplimiento de los
Proyección Social. Social.
indicadores que definen la
Aprobar los indicadores definidos
calidad de la Investigación y Indicadores aprobados por la
para evaluar la investigación y la
la Proyección Social instancia responsable
Proyección Social.
Revisar el actual marco
normativo para el desarrollo de Marco normativo revisado y
Fortalecer el marco legal y
la investigación y la Proyección fortalecido.
normativo que rigen los
Socia.
procesos vinculados a la
Aprobar y divulgar los cambios
Investigación y Proyección Divulgadas las mejoras al marco
propuestos en el marco
Social. normativo de la investigación y la
normativo de la investigación y la
Proyección Socia.
Proyección Socia.

Eje IV: Vinculación con la Sociedad y distintos Sectores Externos. Año: 2019

Nivel de Cumplimiento Casusas de

Metas Anuales Macro-actividades de la UDO
Realizar acciones desde la Definir un Plan de trabajo para el
institución para desarrollar desarrollo de vínculos estables
tareas de acercamiento con de colaboración con instituciones
las instituciones afines a la Universidad de
identificadas Occidente
Implementar el Plan de acciones
con las instituciones definidas.
Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento
Elaborado Plan de Trabajo
para fortalecer los vínculos
externos.
Ejecutadas las acciones con
instituciones seleccionadas.

8
 Nivel de Cumplimiento Casusas de
Metas Anuales Macro-actividades de la UDO Resultados esperados
C EJ NC Incumplimiento

Evaluar el cumplimiento del Plan Plan ejecutado y evaluado

formulado.
Proponer áreas de trabajo Implementar acciones con
para establecer vínculos colaboradores externos para Áreas de colaboración
estables de cooperación con definir áreas de colaboración definidas.
los agentes externos. interés.
Organizar los grupos multi y Crear grupos interdisciplinario Organizados y funcionando los
transdisciplinarios en con docentes y estudiantes. colectivos de investigación
correspondencia con los Promover la participación de
Proyectos de Investigación estudiantes de diferentes cursos Estudiantes integrados a las
aprobados. en las actividades de actividades de investigación.
investigación.
Ajustar los procedimientos
administrativos en Asegurar que los procedimientos
correspondencia con la administrativos que fortalezcan Gestión ágil y eficiente de los
necesidad de gestionar la implementación de los Proyectos de Investigación y
eficientemente los proyectos Proyectos de Investigación y Proyección Social
de Investigación y Proyección Social
Proyección Social.

Fecha: ________________________ Elaborado por: ___________________________________ Aprobado por: _______________________________