República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Universidad Alejandro de Humboldt
Sede: Andrés Bello
Segundo Semestre
Sección: ABM0200CB
Materia: Computación II
Profesor: Marcos Polo Pérez

PROGRAMA DE EXCEL

ALUMNO:

SOLANO BRAVO PABLO H.

Caracas, 03 de Septiembre del 2019

 Índice

Introducción ........................................................ pág 1

Resumen de la Historia de Excel. ....................... Pág 2

Barras de Herramientas estándar....................... pág 2,3,4,

•(Menú, formulas ,estado ,desplazamiento)

Hoja de cálculo..................................................... pág 5,6

•(Panel de tareas, etiquetas)

Selección de celdas ............................................. pág 6,7

Insertar función .................................................... pág 7

Formatos de hojas de cálculo............................. pág 7,8

Diseño de página ................................................. pag 8,9,

•(Temas, configurar pagina

Opciones de la hoja, organizar)

Vista ...................................................................... pág 9

•(Salto de página)

Insertar .................................................................. pág 10,11

Inicio ..................................................................... pág 11,12,13

Conclusión ........................................................... pá 14

Glosario ................................................................ pág 15

Anexos .................................................................. pág 16

 INTRODUCCIÓN

Excel es un excelente programa para trabajar hojas de cálculo, es una

herramienta de gran utilidad en cualquier ámbito académico, laboral y
personal, por lo que en esta ocasión los estudiantes utilizan este
programa para crear y aplicar diferentes tipos de gráficos que se
pueden crearse. Los gráficos en Excel son de gran importancia y les
servirá para representar gráficamente los datos de una tabla y poder
interpretar , analizar la información de manera más rápida Por lo que
Recomendamos ampliamente emplear la ayuda con que cuenta el
programa donde se encuentran ejercicios una explicación detallada con
ejemplos para cada situación, además existen infinidad de tutoriales gratis
en la web que se pueden consultar para conocer y reforzar nuestras
competencias en el uso de hojas de cálculo y en especial en los gráficos
estadísticos que son de gran ayuda en nuestra vida diaria.

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 Marco Teórico
Excel hace su aparición en 1982 cuando Microsoft lanzó al mercado una
hoja de cálculo llamada Multiplan. Multiplan fue muy popular en grandes
sistemas, Pero no pudo superar a su competidor Lotus 1-2-3 el cual
funcionaba muy bien en computadores personales. Razón por la que
Microsoft desarrollo una nueva hoja de cálculo para competir con Lotus 1-
2-3.

En 1985, la primera versión de Excel fue lanzada para Macintosh. La

primera versión para Windows fue denominada Microsoft Excel 2.0 y se
lanzó en 1987. En 1988 Excel supero la popularidad de Lotus 1-2-3. La
primera vez que Excel se introdujo en Office fue en 1993

Excel es posiblemente el programa más popular de su área en el mundo

entero, publicado en diferentes versiones y actualizaciones desde su
primerísima aparición en 1985.

Entre su oferta de capacidades está la gestión de tablas, formatos y

fórmulas matemáticas, así como funciones pre programadas, y su
correspondiente conversión a gráficos de diversa naturaleza.

Barra de herramientas estándar: contiene botones con las opciones

más utilizadas para manejar archivos. Está localizada justo debajo de la
barra de menú. La barra de herramientas estándar en Excel 2003 contiene
23 iconos, estos iconos ejecutan comandos que pueden ser utilizados
para la gestión de archivos, impresión, edición, formateo y cálculo. Todas
estas herramientas también se pueden acceder a través de la barra de
menús.

Los iconos de herramientas del menú estándar incluyen "Corrector

ortográfico", que revisa la ortografía y la "Investigación", que permite al
usuario buscar en un diccionario, en un diccionario de sinónimos y en una
enciclopedia.

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Los iconos del menú Editar

Los iconos del menú editar incluyen "Cortar", que corta una selección de
celdas, "Copia", que los copia y "Pegar", para pegar la selección de
celdas. "Pegar formato" pega estilos de formato, "Deshacer" deshace
acciones y "rehacer" rehace estas acciones.

Los iconos gráficos y de dibujo

Los iconos gráficos y de dibujo en la barra de herramientas estándar

incluyen el "Asistente para gráficos", que abre la ventana Asistente para
gráficos, que permite al usuario crear un gráfico estándar o personalizado
y "Barra de herramientas Dibujo", que abre la barra de herramientas de
dibujo que permite al usuario insertar formas o crear dibujos
personalizados en el archivo activo.

Los iconos adicionales

Los iconos adicionales incluyen "Zoom", que permite al usuario

seleccionar el nivel de zoom (200%, 100%, 75%, 50%, 25% o
personalizado), "Ayuda", que abre el panel de tareas de ayuda y
"Personalizar" que permite al usuario personalizar la barra de
herramientas estándar, añadiendo o quitando iconos.

Otros de los iconos implantados por Excel son:

 Nuevo: Afirma o autoriza a la creación de un nuevo documento de

Excel.
 Abrir: Para recuperar un documento que ha sido guardado
previamente, haga clic sobre este botón y ubique la posición del
documento que quiere recuperar.
 Guardar: Proporciona un nombre a un documento nuevo y
posteriormente lo graba en la ubicación que usted especifique.
 Imprimir: Envía el documento realizado a la impresora con las
configuraciones establecidas pulsando la opción Imprimir del menú
Archivo.
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 Copiar Formato: Copia el formato de un objeto o texto seleccionados
y lo aplica al objeto u hoja en el que haga clic.
 Vista Preliminar: presenta el documento en vista previa a como debe
ser impresa.
 Ortografía y Gramática: Revisa los errores ortográficos y
gramaticales del documento.
 Pegar función: Muestra una lista de funciones y sus formatos y
permite definir valores para argumentos.
 Orden ascendente: Ordena los elementos seleccionados
comenzando por la primera letra del alfabeto, el número menor o la
fecha más antigua,
 Orden descendente: Ordena los elementos seleccionados
comenzando por la última letra del alfabeto, el número mayor o la
fecha más reciente,
 Insertar hipervínculo: Inserta o modifica el hipervínculo que se
especifique.
 Asistente para gráficos: Inicia el Asistente para Gráficos, que le
indicará los pasos necesarios para crear un gráfico incrustado en una
hoja de cálculo o modificar un gráfico existente.

Barra de Herramientas
En la barra de herramientas de Excel se encuentran los iconos más
importantes de la aplicación y los que los usuarios utilizan con mayor
frecuencia. Se le conoce también con el nombre de barra de botones y
desde ella podemos realizar todo tipo de acciones sobre el archivo que
estemos editando. Entre ellos están:

Menú: está ubicada debajo de la barra de título y sirve para agrupar los
comandos de Excel en categorías denominados también menús. El
contenido de los menúes se puede visualizar haciendo clic en el nombre
del menú con el botón izquierdo del ratón.

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Fórmulas: en Excel es un elemento de suma importancia. Es a través de
esta barra que podemos introducir el contenido de una celda así como
modificarlo. Además nos facilita la inserción de fórmulas dentro del
programa.

Estado: La barra de estado en Excel es la barra de la parte inferior de la

ventana de Excel que nos permite controlar lo que sucede en Excel y
controlar ciertas operaciones aritméticas básicas.

Barra de desplazamiento: es un control que nos permite desplazarnos a

través de un rango de valores al hacer clic sobre los botones de avance o
retroceso o al mover la caja de desplazamiento a lo largo de la barra.

La barra de desplazamiento muestra el nombre o etiqueta de las hojas de

trabajo que contiene el libro de Excel. Si cambiar de hoja de trabajo
puedes hacer clic sobre el nombre de la misma, si existen muchas hojas y
no caben en la barra de etiquetas, puedes utilizar los botones de
desplazamiento.
Para moverse dentro de una hoja de trabajo se utilizan las barras de
desplazamiento vertical u horizontal. También puedes utilizar el mouse o
teclado:
 Para ir a la siguiente hoja utiliza CTRL+AVPAG
 Para ir a la hoja anterior utiliza CTRL+REPAG

Hoja de Cálculo: Una hoja de cálculo es un tipo de documento que

permite manipular datos numéricos y alfanuméricos dispuestos en forma
de tablas compuestas por celdas, las cuales se suelen organizar en una
matriz bidimensional de filas y columnas.

Panel de Tareas: La ventana Panel de tareas provee acceso rápido a

varios temas de ayuda específicos al contexto, los recursos en línea y
otras capacidades y funciones del programa que lo emplee.

Etiquetas: sirven para diferenciar un documento que tienes en una hoja o

en otra, puedes ponerles diferentes colores a cada etiqueta y cambiarle
de nombre a hoja 1, hoja 2, etc.,
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La celda: La celda de una hoja de cálculo visualmente es el lugar donde
se pueden introducir datos o realizar cálculos. Generalmente son de
forma rectangular y se forman en la intersección de una fila y una
columna, se les identifica con un nombre, como por ejemplo C4; C es el
nombre de la columna y 4 el número de la fila.

Selección de Celdas: suelen ser identificados por las referencias (la

dirección que surge de la intersección de la columna -letras- y la fila -
números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior
derecho.

Autosuma: Muestra el resultado de la suma de las celdas superiores a la

seleccionada. Si pulsamos sobre la flecha mostrará las funciones básicas:
promedio, contar números, máx, min o el asistente de funciones.

Formula de Excel: es un código especial que introducimos en una celda.

Ese código realiza algunos cálculos y regresa un resultado que es
desplegado en la celda.

Financieras: Muestra una lista con las funciones financieras para

seleccionar la deseada.
Lógicas: Botón funciones lógicas. Muestra una lista con las funciones lógicas
para seleccionar la deseada.
Texto:. Muestra una lista con las funciones de texto para seleccionar la
deseada.
Fecha y hora: Muestra una lista con las funciones de fecha y hora para
seleccionar la deseada.
Matemáticas: Muestra una lista con las funciones de matemáticas y
trigonometría para seleccionar la deseada.
Funciones de Excel. Dentro de las fórmulas de Excel podemos utilizar
funciones de Excel. Un ejemplo de una función de Excel es la función
SUMA la cual podemos incluir como parte de una fórmula.

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Insertar función: Cuando cree una fórmula que contenga una función, el
cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a introducir las funciones de
la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una función en la fórmula,
el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el nombre de la
función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de
cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de
toda la fórmula.

Funciones Anidadas: Excel permite el utilizar funciones como uno de los

argumentos de otra función, esto se conoce como funciones anidadas.
Por ejemplo:
=SI (PROMEDIO (A1:A10) > 50; SUMA (B1:B10); 0)
La siguiente función SI compara con 50 el resultado producido por la
función PROMEDIO (función anidada), si es mayor a 50, invoca a la
función SUMA (función anidada).

Resultados válidos: Cuando se utiliza una función anidada como

argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que el que utilice
el argumento.

Límites del nivel de anidamiento: Una fórmula puede contener como

máximo siete niveles de funciones anidadas.

Formatos de hojas de cálculo

Base de datos: base datos es un conjunto de datos que ha sido

organizado bajo un mismo contexto y cuya información está almacenada
y lista para ser utilizada en cualquier momento. Las bases de datos
pueden almacenar información sobre personas, productos, ventas o
cualquier otra cosa.

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El manejo de datos es una de las principales utilidades de una hoja de
cálculo en el estudio estadístico. En general los programas de estadística
no suelen tener un sistema de entrada de datos tan versatil como el que
proporciona una hoja de cálculo como Open Calc. En el caso de R y R-
Commander esta situación es actualmente bastante aguda, la entrada de
datos es muy poco eficaz.

Ordenar: En la pestaña Datos, en el grupo Ordenar y filtrar, haga clic en

para clasificar en orden ascendente (de A a Z o del número menor al
mayor). Haga clic en para clasificar en orden descendente (de Z a A o del
número mayor al menor).

Filtros: Los filtros Excel facilitan la búsqueda de un subconjunto de datos

dentro de un rango para poder trabajar con el mismo. Este subconjunto de
datos o rango filtrado muestra las filas que cumplen el criterio que se
especifique para una columna.

Diseño de Página Excel: es una barra horizontal que forma parte de la

cinta de opciones de Excel y permite cambiar los márgenes, tamaño y
orientación de página, definir el área de impresión, establecer saltos de
página, especificar qué filas y columnas se imprimen en cada página

Temas: Cambia el diseño general del todo el documento incluidos los

colores las fuentes y los efectos.

Colores: Cambia los colores del tema actual.

Fuentes: Cambia la fuente del tema actual.

Efectos: Cambia los efectos del tema actual.

Configurar página: Es la segunda opción de diseño de Pagina y nos

sirve para re-ajustar las dimensiones tipo y estilo de la pagina del
documento .Antes de imprimir una hoja de cálculo, es conveniente que
configuremos la página

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Opciones de la hoja: Dentro del Botón de Office te permite personalizar a
tu gusto el programa de hojas de cálculo. Entre las opciones de la hoja
podemos encontrar:

General: La página "General" también te permite determinar la fuente

del texto, la cantidad de hojas de trabajo y la vista por defecto para
todas las hojas de cálculo de Excel nuevas. Formulas y corrección: La
página "Fórmulas" te permite cambiar la forma en que Excel las
calcula, qué estilo de las fórmulas puedes utilizar y cómo el programa
las revisará en caso de que hayan errores. Guardar: La página
"Guardar" te da opciones en cuanto al formato de archivo
predeterminado para la función "Guardar", así como también
alternativas en la frecuencia y en qué directorio, Excel guardará
automáticamente el documento

Organizar: Es la quinta opción de diseño de página y cuenta con

herramientas útiles para modificar elementos u objetos específicos en el
documento que estamos creando. En ella se encuentran:

 Traer Al Frente: Trae el objeto seleccionado delante de todos los

otros para no dejar elementos ocultos detrás de otros.
 Enviar Al Fondo: Envía el objeto seleccionado oculto detrás de
todos los otros.
 Panel de Selección: Ayuda a seleccionar objetos específicos para
cambiarles su orden y su visibilidad dentro del documento.

Vista: Es la pestaña número siete de la barra de menú en el libro de

Excel.
Salto de página: Los saltos de páginas nos permite adecuar la páginas
de impresión de acuerdo a nuestras necesidades. En la vista previa de
salto de página se puede observar con mejor detalle cómo afectarán los
cambios que realice (como cambios de orientación de página y de
formato) a los saltos de página automáticos.

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Insertar: Es la segunda pestaña de Excel y cuenta con las siguientes
Sub-Pestañas:

Tablas: Es la primera opción de insertar y contiene las siguientes

herramientas, que nos facilitan la organización y administración de los
datos u información depositados en las tablas. Existen dos tipos de tablas

 Tabla Dinámica: Nos sirve para resumir los datos en tablas más
avanzadas que las que tenemos en la pág. Principal. Mediante
gráficos.

 Tabla: Crea una tabla para administrar y organizar datos. Permiten

ordenar filtrar y dar formatos principales a las tablas.

Ilustraciones: Es la segunda opción de insertar y contiene las siguientes

herramientas. Nos sirve para agregar imágenes y formas nuevas al
documento. En la pestaña encontramos:

 Imagen: Agrega un archivo fotográfico desde un archivo del

computador.

 Imágenes Prediseñadas: Agrega un archivo realizado previamente

desde el computador aunque no solo son imágenes sino también
gráficos, películas etc.

 Formas: Inserta gráficos previamente realizados tales como

diagramas, flechas etc.

 Smart Art: Es un tipo más avanzado de grafico que permite

comunicar la información de la tabla visualmente.

Gráficos: Es la tercera opción de Insertar y contiene las siguientes

herramientas, que nos facilita la explicación de los datos depositados en
las tablas visualmente. En ella se encuentran:

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 1. Columna: Agrega gráficos con barras que son utilizadas en la
comparaciones de categoría en Estadística.
2. Línea: Se agregan gráficos con líneas que son utilizados para
comprender tendencias de tiempo.
3. Circular: Es un grafico en forma de circunferencia que nos facilita
demostrar la contribución en porcentaje.
4. Barra: Son el tipo de gráficos que utilizan los matemáticos para
comparar datos.
5. Área: Son el tipo de grafico que se utilizan para enfatizar
diferencias entre conjuntos de datos.
6. Dispersión: Son el tipo de gráficos que se utilizan cuando los
datos están representados en el plano cartesiano.

Vínculos: es un enlace que conecta una celda con otra celda, con otra
hoja, con un libro o con un programa.

Texto: Es la quinta opción de insertar y cuenta con herramientas que

modifican el texto. En ella se encuentra:

1. Texto de Cuadro: Inserta un cuadro que nos permite agregar texto

al documento.
2. Encabezado Y Pie de Página: Permite colocar un titulo general a
todos las 13ágs.. Del documento sin tener la necesidad de
insertarlo hoja por hoja.
3. Word Art: Inserta un texto de tipo decorativo.

Símbolo: Nos sirve para insertar símbolos que no existen en el teclado,

como símbolos de copyright, símbolos de marca registrada, marcas de
párrafo y caracteres Unicode.

Inicio: Es la primera de pestaña de Excel y se deriva de la siguiente

forma:

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 Numero: Es la cuarta opción de inicio y cuenta con las siguientes
herramientas que nos facilitan ajustar los caracteres numéricos. En ella se
encuentra:

1. Formato de Numero: Permite ajustar como aparecerá los números

en la celda (Moneda, Porcentaje, fecha, Hora).
2. Estilos de Formatos Numéricos: Nos permite seleccionar una de las
tres selecciones que escogeremos según nuestra necesidad
3. Aumentar o Disminuir Decimales: Nos permite ajustar cuantos
números irán después de la coma del número entero.

Alineación: Es la tercera opción de Inicio y cuenta con las siguientes

herramientas que nos ayudan en la orientación del texto en el documento.
Entre ella se pueden encontrar:

1. Alinear en Parte Superior Media e Inferior: Nos sirve para

acomodar según nuestra necesidad las celdas del documento.
2. Ajustar Texto: Acomoda en un solo renglón el texto de cada celda.
3. Disminuir o Aumentar Sangría: Nos sirve para alejar o acercar el
texto del borde de la celda.

Celda: Es la sexta opción de inicio y cuenta con las siguientes

herramientas que nos facilitan ajustar las opciones de las celdas. En ellas
encontramos:

1. Insertar: Agrega nuevas columnas y filas a la hoja de cálculo

principal
2. Eliminar: Quita columnas y filas de la hoja de cálculo principal.
3. Formato: Cambia el alto de las filas o el ancho de las columnas,
organiza, protege, y oculta celdas.

Fuente: Es la segunda opción de Inicio y cuenta con las siguientes

herramientas que nos ayuda en la transformación estética del contenido.
En ella encontramos:

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 1. Fuente: Cambia el estilo de letra.
2. Negrita, Cursiva y Subrayado: Aplica características especiales a
las letras.
3. Tamaño de la Fuente: Cambia las dimensiones de las letras.

Modificaciones: Es la Séptima y última opción de inicio y cuenta con las

siguientes herramientas que nos permiten cambiar o agregar nuevos
datos a la información de las celdas. En ella se pueden encontrar:

1. Ordenar & filtrar: Organiza los datos para facilitar su análisis.

2. Buscar & Seleccionar: Hace una búsqueda de algún dato especifico
que queramos encontrar dentro del documento.

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 CONCLUSIÓN

Una hoja de cálculo es capaz de organizar y gestionar

enormes cantidades de datos, siendo el principal objetivo de la
aplicación la posibilidad de obtener resultados interrelacionando
dichos datos, con lo cual podremos tener un panorama exacto de
los movimientos de una empresa. En este sentido, todas las hojas
de cálculo proveen de las herramientas necesarias para sumar,
restar, multiplicar y dividir números en celdas mediante fórmulas o
funciones. Estas funciones son una parte importante de una hoja
de cálculo. De tal manera es importante recalcar que Excel es una
de las aplicaciones o programas más efectivos en la actualidad
debido a que contiene diversidades de usos o mantiene un nivel
adecuado en cuanto a cada una de sus utilidades en momentos
laborales o empresariales,

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 GLOSARIO

Excel: es una aplicación distribuida por Microsoft Office para hojas de

cálculo. Este programa es desarrollado y distribuido por Microsoft, y es
utilizado normalmente en tareas financieras y contables.

Libro: Un libro de Excel es un archivo que se usa por una aplicación de

hoja de cálculo de Microsoft Excel.

Hoja de cálculo: Documento dentro de un libro de Excel en el que se

pueden realizar cálculos con números, datos y texto, aparece en pestañas
debajo de la ventana principal.

Columna: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido vertical

una debajo de la otra.

Fila: Es un conjunto de varias celdas dispuestas en sentido horizontal, de

derecha a izquierda o viceversa.

Celda: Es la intersección de una fila y una columna y en ella se

introducen los datos en forma de texto, números, fecha u otros datos.

Dato: Información que se agrega en las hojas.

Fórmula: Una expresión que calcula algo, usualmente basada en los

valores contenidos en las celdas.

Formato: Formato que cambia basado en una prueba lógica Fuentes,

bordes, y patrones pueden ser cambiados todos. Para una celda pueden
establecerse hasta tres condiciones diferentes.

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ANEXOS

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 BIBLIOGRAFÍA

 https://techlandia.com/partes-barra-herramientas-microsoft-excel-
hechos
 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-la-ficha-menu-
diseno-pagina-excel-y-cuales-son-sus-elementos/
 https://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
 https://office.live.com/start/Excel.aspx?ui=es%2DES
 http://www.alegsa.com.ar/Dic/vinculo_excel.php
 http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/cual-es-la-historia-de-
excel/
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