Está en la página 1de 5

Punto 1

Leer Capitulo 2 Parte 1 PMBOK


Elementos de la organización que influencian la dirección de
proyectos identificándolos a partir de la metodología PMI.
Las influencias en el desarrollo de un proyecto pueden determinarse
por factores externos e internos a la organización las cuales están
indicados por el PMI como los EEFs y los OPAs (Factores
ambientales de la empresa y los activos de los procesos de la
organización respectivamente)

Los factores ambientales pueden ser internos o externos a la


organización, se consideran como entradas de muchos procesos de
la dirección de proyectos, específicamente en los de planificación.

Los EFFs internos a la organización son los siguientes:


Cultura, estructura y gobernanza de la organización
Distribución geográfica de instalaciones y recursos
Infraestructura
Software Informático
Disponibilidad de recursos
Capacidad de empleados

Y los externos son los siguientes:


Condiciones de mercado
Influencias y asuntos de índole social y cultural
Restricciones legales
Bases de datos comerciales
Investigaciones académicas
Estándares gubernamentales o de la industria
Consideraciones financieras
Elementos ambientales físicos
Los activos de los procesos de la organización son los planes,
procesos, políticas, procedimientos y bases del conocimiento que
influyen en la dirección del proyecto. Como punto a favor las OPAs
utilizan también las lecciones aprendidas de proyectos anteriores.

Los OPAs se pueden subdividir en dos (2) grupos:


Procesos, políticas y procedimientos y bases de conocimiento de la
organización.
Los procesos, políticas y procedimientos se organizan en inicio y
planificación, ejecución monitoreo y control y cierre del proyecto.
Bases del conocimiento de la organización incluyen toda la
información de datos financieros, históricos de lecciones aprendidas,
métricas de procesos, archivos de proyectos anteriores y
procedimientos, estándares, políticas y los componentes
informáticos.

Visto esto, se puede determinar que cada organización al tener su


propia cultura laboral, sus propias políticas y normas, y estas van a
influenciar sin lugar a duda en el modo en cómo se ejecuta un
proyecto.

Punto 2
Leer Capitulo 1 Parte 1 PMBOK
(1.2.4.1 Ciclo de Vida, 1.2.4.2 Fases del Proyecto, 1.2.4.4 Procesos
de Dirección del Proyecto)
Leer Capitulo 1 Parte 2 PMBOK
(1.5 Ciclo de Vida, 1.9 Grupos de procesos de la dirección del
proyecto)
Descripción de las características del ciclo de vida y las fases del
proyecto, la relación entre éstas y los procesos de la Dirección de
Proyectos.
El ciclo de vida de un proyecto son todas las fases por la que
atraviesa desde el inicio hasta su fin.
Las características del ciclo de vida de un proyecto están
consideradas por su tipo, ya que pueden ser predictivos, iterativos,
incrementales, adaptativos, o híbridos.
Ciclo de vida predictivo: es cuando el alcance, el tiempo y el costo
del proyecto se determinan en las fases tempranas.
Ciclo de vida iterativo: sólo el alcance del proyecto se estima en las
fases tempranas del proyecto, pero las estimaciones de tiempo y el
costo se modifican periódicamente.
Ciclo de vida incremental: en un tiempo determinado un entregable
puede modificarse en una serie de iteraciones.
Ciclo de vida predictivo: estos ciclos de vida son ágiles, iterativos o
incrementales, el alcance detallado se define y se aprueba antes del
inicio de una iteración.
Ciclo de vida híbrido: es una combinación entre un ciclo de vida
predictivo y uno adaptativo. Los elementos del proyecto que están
más aterrizados tienen requisitos predictivos y los que aún siguen
evolucionando siguen un ciclo de vida adaptativo en su desarrollo.

Las fases del proyecto son el conjunto de actividades relacionadas al


proyecto que culmina con el cierre de uno o más entregables.
Las fases pueden describirse mediante diversos atributos y estos
pueden ser medibles y propios de una fase específica. Los atributos
pueden ser: Nombre, Número, Duración, Requisitos de recursos,
criterios de entrada y criterios de salida.
Las fases del proyecto se establecen en base a diversos factores que
incluyen la necesidad de gestión, la naturaleza del proyecto,
características únicas de la organización, elementos del proyecto y
puntos de decisión.
El uso de múltiples fases proporciona mejor conocimiento en la
dirección del proyecto y da la posibilidad de emprender acciones
correctivas o preventivas necesarias en fases subsiguientes.
Los procesos de la dirección de proyectos son una serie sistemática
de actividades dirigidas a producir un resultado final de tal forma que
actúa sobre una o más entradas para generar una o más salidas, en
cortas palabras, un ciclo de vida se gestiona con un proceso de
dirección.
Los procesos de dirección se centran en una las siguientes
categorías:
Procesos utilizados una única vez en puntos predefinidos del
proyecto.
Procesos que se llevan a cabo periódicamente según sea necesario.
Procesos que se realizan de manera continua a lo largo de todo el
proyecto.
Y estos a su vez se centran en cinco (5) grupos, los cuales son
llamados grupos de procesos:
Grupo de proceso de inicio
Grupo de proceso de planificación
Grupo de proceso de ejecución
Grupo de proceso de monitoreo y control
Grupos de proceso de cierre

RELACION: La relación entre las fases y el ciclo de vida de un


proyecto, es que cada fase puede considerarse un subproyecto, el
cual tiene un ciclo de vida útil, que finalizará con la realización de un
entregable. Y la relación con los procesos de dirección, es que cada
fase está inmersa en un grupo de proceso que se desarrolla durante
el proyecto.
Conceptos Video
Somos integrantes de una consultora en temas de Gestión
Organizacional de Proyectos y Fondo Verde desea implementar una
metodología para la gestión de sus proyectos, con un enfoque
estratégico.
Requieren una exposición clara y concisa de conceptos relacionados
con la GOP y el PMI, exponiendo los conceptos y los beneficios que
aportaría a la organización.