Está en la página 1de 2

Aplicación de las 5S en Colegio Euro Hispanoamericano

Durante el ciclo escolar 2018-2019 la institución en la que laboraba sufrió una serie
de cambios (modelo educativo, docentes, matrícula y domicilio) para los cuales se
vio en la necesidad de generar una estrategia que permitiera ir consolidando cada
uno de los movimientos, lo que si puedo asegurar es que no fue un proceso sencillo,
puesto que se tenía que mantener las cosas en orden pero al mismo tiempo existía
una necesidad de un cambio.

Se seleccionó lo que era importante, lo que tenía un valor sumamente delicado y se


trasporto casi de manera personal, al igual que el movimiento de personal, se
identificaron las necesidades y se cubrieron a la brevedad.

Orden, al llegar al nuevo plantel se tuvo que asignar espacios para el mobiliario,
personal, documentos y se dio inicio con lo importante ordenar cada espacio, cada
lugar con las necesidades que se presentaban en ese momento.

Limpieza ordenar, organizar, contabilizar y transportar requiere de limpieza previa y


posterior, para lo cual se tuvo que supervisar dicha actividad y conocer si no se
eliminaba algún elemento de valor, este punto es de vital relevancia porque se vivía
un proceso de cambio y era fundamental equipar las nuevas instalaciones.

Estandarización con la finalidad de que la mayoría de personas se pudieran


involucrar en el trabajo y que se pudiera finalizar más rápido el proceso, se
colocaron lomos en carpetas donde se decía que contenía cada una y de que ciclo
escolar, esto fue fundamental debido a que en el colegio existen 4 autoridades
educativas a las que se tiene que entregar una rendición de cuentas, de nivel
preescolar, primaria, secundaria y bachillerato.
Autodisciplina, cada uno de los miembros del equipo cuenta con un área a cargo,
es decir cada trabajador tiene una responsabilidad sobre su espacio laboral y al
hacer este tipo de cambios pues es aun más necesario contar con autodisciplina,
debido a que la búsqueda de mejora en los espacios de trabajo no depende de una
sola persona en la empresa, requiere la participación activa de todos y el
compromiso de los colaboradores.

Durante todo el ciclo escolar fue difícil la adaptación, pero esto requirió una forma
distinta de ver las cosas, un compromiso que nos involucrara a todos, a continuación
se presenta un esquema en el que se menciona los procesos que fueron
implementándose, aun se requiere generar mas estrategias para que cada uno de
los cambios necesarios no generen un caos.
Proceso de cambio • Se iniciarón los presparativos, considerando los espacios
quese requerían
de domicilio
• fotografias de los espacios y se empaqueto cada uno de
Cambio de domicilio los materiales para poder trasportarlos.

• se selecciono que tenia mayor prioridad para la


Selección trasportación, ya que los tramites y entrega de
documentación no dejaba de correr, por ello esa
seleccion permitio ver que era lo necesario en la
institución.
• el moviliario se etiqueto para facilitar su identificación al
Mobiliario momento de desempacar

• conocer los espacios


Nuevo colegio • generar estretegias para entrada de los alumnos

• considerar espacios para atender a padres de familia,


Orden departamento psicopedagógico, baños para alumnos y
adeciaciones.

orden • asi como se busco dar orden en el mobiliario y espacios,


fue necesario organizar informaacion y etiquetar para
documentación que fuera mas facil ubicarlos y que no se confundiera.

•Con la finalidad de que cada uno de los integrantes del equipo


apoyaran para dar orden a la estructura de Colegio se llego a la
conclusion de que la informacion importante tenia que
Estandarización permanecer en carpetas cerradas en el espacio mas cercano a la
dirección, mientras que todo lo demas a través de las etiquetas y
nombres que se les habia colocado podrían ser acomodados.

•la colaboración y conocer de otras áreas permitio dar apoyo al nuevo


personal que se integraba y al personal que colaboraba, ahora todos
Es trabajo de todos conocemos de las otras áreas de trabajo para poder apoyarnos en en
momento que sea necesario,