Está en la página 1de 5

AZZUL GRUPO EMPRESARIAL

ESPACIOS Y SERVICIOS PARA EL FUTURO


Departamento de Cundinamarca
NIT. 900850593-7

Código: D-PD-001
PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN Versión: 0
Fecha: Agosto de 2017

1. OBJETIVO

Establecer un procedimiento de divulgación de la normatividad legal vigente, normatividad


contractual y otros requisitos aplicables a AZZUL Grupo Empresarial S.A.S, con el fin de establecer
y dar a conocer las herramientas de divulgación de información a las partes pertinentes.

2. ALCANCE

Este procedimiento debe ser aplicado por el Gerente de AZZUL Grupo Empresarial para realizar la
divulgación de la normatividad legal vigente, normatividad contractual y otros requisitos aplicables
a todos los niveles de la Organización, contratistas y proveedores.

3. RESPONSABLES

CARGO RESPONSABILIDAD
*Identificar, aprobar, documentar y divulgar la
Gerente General normatividad aplicable a la empresa por medio de la
matriz legal, liderando y asegurando su cumplimiento
en toda la Organización y actualizándola
periódicamente si es necesario.
*Proporcionar integralmente los recursos para la
divulgación de la normatividad.
Identificar, participar en la elaboración de la matriz
Jefe de Gestión Comercial legal, asistir a capacitaciones y divulgar la normatividad
Jefe de Aseo Integral aplicable a la empresa, asegurando su cumplimiento
Jefe de Mantenimiento técnico Locativo desde su cargo y área encargada según corresponda.
Líder de Aseo Integral Acatar, asistir a capacitaciones y divulgar la matriz legal
Líder de Mantenimiento Técnico de la empresa, liderando su cumplimiento desde su
Locativo cargo.
Asistiendo a las capacitaciones programadas y cumplir
Operarios de Aseo y Mantenimiento con la normatividad legal, políticas y reglamentación
interna de la organización.
Proveedores Apoyando desde su función el cumplimiento de los
requisitos legales de la Empresa y cumplir con la
normatividad, políticas y reglamentación de la misma
cuando se encuentren dentro de ella.
Contratistas Asistiendo a las capacitaciones programadas y cumplir
con la normatividad, políticas y reglamentación
organización cuando se encuentren dentro de ella.
Elaboro: Reviso: Aprobó:
Fecha: Fecha: Fecha:
AZZUL GRUPO EMPRESARIAL
ESPACIOS Y SERVICIOS PARA EL FUTURO
Departamento de Cundinamarca
NIT. 900850593-7

Código: D-PD-001
PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN Versión: 0
Fecha: Agosto de 2017

4. DEFINICIONES

 Procedimiento: es el conjunto de acciones o actividades que se tienen que hacer de la


misma manera para obtener siempre el mismo resultado bajo las mismas condiciones.

 Divulgación: son todas aquellas actividades que se realizan con el fin de trasmitir o
divulgar información.

 Normatividad legal: regla u orden dictado por una autoridad competente que impone
deberes y confiere derechos, cuyo incumplimiento puede acarrear una sanción.

 Normatividad Contractual: reglamentación que procede o se deriva de un contrato o


acuerdo establecido.

 Requisitos Aplicables: son aquellas normas, reglamentos o exigencias que se consideran


indispensables para la organización.

 Herramienta: elemento o documento elaborado para facilitar la realización de una tarea.

Elaboro: Reviso: Aprobó:


Fecha: Fecha: Fecha:
AZZUL GRUPO EMPRESARIAL
ESPACIOS Y SERVICIOS PARA EL FUTURO
Departamento de Cundinamarca
NIT. 900850593-7

Código: D-PD-001
PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN Versión: 0
Fecha: Agosto de 2017

5. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO

ÁREA /
ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN COMO FRECUENCIA REGISTRO
PROCESO
Identificar las Se va a Realizando una investigación *Proceso de Cada vez que surja
obligaciones de identificar la en cuanto a normatividad Gestión alguna actualización o Documento con
cumplimiento normatividad aplicable a la organización en Estratégica modificación de la requisitos
aplicables a la legal vigente, páginas WEB de las *Gestión normatividad vigente iniciales
organización. normatividad diferentes entidades Comercial aplicable a la
contractual y estatales. *Aseo organización o
otros requisitos Integral cambien procesos o
aplicables a *Mantenimi procedimientos de la
AZZUL Grupo ento Empresa.
Empresarial Técnico
S.A.S Locativo
Elaborar la Se elaborara la Realizando la investigación *Proceso de Se realizaran
matriz legal de matriz legal de inicial y creando un formato Gestión modificaciones cada Matriz Legal
Azzul Grupo la organización donde se encuentre de Estratégica vez que surja alguna
Empresarial previa manera organizada y fácil de *Gestión actualización o
identificación identificar la información Comercial modificación de la
de los requisitos recopilada de la normatividad *Aseo normatividad vigente
legales vigentes, aplicable a la organización. Integral aplicable a la
contractuales y *Mantenimi organización o
otros requisitos ento cambien procesos o
aplicables. Técnico procedimientos de la
Locativo Empresa.
Divulgación de Se Planeara y *Se asignaran Cronograma
la matriz legal ejecutara responsabilidades dentro de Proceso de Cada vez que la (Formato para
de AZZUL divulgación de la organización. Gestión Empresa lo Programa de
la Matriz legal *Se definirán los recursos que Estratégica determine o se capacitación)
de AZZUL Grupo deben ser asignados por la realice alguna
Empresarial que Empresa Gestión modificación a la Matriz Legal
contiene *Se realizara un proceso de Comercial Matriz Legal
normatividad diseño y edición para la Lista de
legal vigente, publicación de las Fechas de Aseo asistencia
normatividad las capacitaciones. Integral (Formato )
contractual y *Luego de ser aprobado por
otros requisitos el Gerente, se procederá a Mantenimie
aplicables por realizar la impresión y nto Técnico
medio de una comunicar en la cartelera de Locativo
capacitación. la empresa.
*Luego de dar a conocer las Contratistas
fechas establecidas se
iniciaran las capacitaciones, Proveedores
verificando la asistencia del
personal.

Elaboro: Reviso: Aprobó:


Fecha: Fecha: Fecha:
AZZUL GRUPO EMPRESARIAL
ESPACIOS Y SERVICIOS PARA EL FUTURO
Departamento de Cundinamarca
NIT. 900850593-7

Código: D-PD-001
PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN Versión: 0
Fecha: Agosto de 2017

6. DIAGRAMA DE FLUJO PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN AZZUL GRUPO EMPRESARIAL S.A.S

Elaboro: Reviso: Aprobó:


Fecha: Fecha: Fecha:
AZZUL GRUPO EMPRESARIAL
ESPACIOS Y SERVICIOS PARA EL FUTURO
Departamento de Cundinamarca
NIT. 900850593-7

Código: D-PD-001
PROCEDIMIENTO DE DIVULGACIÓN Versión: 0
Fecha: Agosto de 2017

6. ANEXOS

 Cronograma (Programa de capacitaciones)


 Matriz legal
 Lista de Asistencia (General).

Elaboro: Reviso: Aprobó:


Fecha: Fecha: Fecha: