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DESCRIPCIÓN BREVE

Aplicación de las 5S puede ayudar a tener


APLICACIÓN DE un proceso a minimizar los desperdicios. –
Uso de las herramientas por cada S en
cada una de las fotografías proporcionadas

LAS 5 S Cinthia Crespin Tejada


UNIVERSIDAD SAN GREGORIO DE PORTOVIEJO
AUDITORIA Y CONTABILIDAD
Aplicación de las 5S puede ayudar a tener un proceso a minimizar los
desperdicios. – Uso de las herramientas por cada S

CASO# 1

Seiri
A. Categorizar los artículos disponibles en cada área y hacer una lista;

Modelo de zapato, tallas, Cantidad, Distinguir si está apto para la venta


o no.

B. Clasificar los artículos. Identificar por medio de la tarjeta roja para decidir
“que es innecesario” de manera que sepamos que el zapato se encuentra
defectuoso y se deba reubicar

C. Desechar lo innecesario para crear espacio.

Seiton (Organizar)

A. Verificar la frecuencia de venta de cada modelo de zapato


B. Establecer un lugar para colocar los objetos que requieren tomar en
cuenta su uso y aclarar la cantidad y divisiones necesarias.
C. Arreglar las cajas manera que sea fácil tomarlas.
D. Visualizar la presencia y ausencia (disponibilidad) para prevenir la falta de
objetos. Se puede utilizar siluetas para identificar área donde pueden ir
las cajas.

CLCT - 1
Seiso (Limpiar)

A. Limpiar todo el espacio.


B. Restaurar inmediatamente las cajas y/o zapatos que no puedan utilizarse.
C. La inspección diaria.

Seiketsu (Estandarizar)

A. Extender reglas y visualizarlas dentro del lugar.

B. Designar un responsable para mantener el orden del lugar.

Shitsuke (Autodisciplina)

A. Se debe establecer y recordar al personal los métodos que se han elegido


para ubicar las cajas.

CLCT - 2
CASO # 2.

Seiri (Clasificación)

Analizar cada objeto y saber si realmente es necesario.

a. Caja de grapas
b. Tantos bolígrafos diferentes no se utilizan en el trabajo diario.
c. Verificar los documentos que se están utilizando.

Seiton (Orden)

A. No acumular de nuevo toda la clase de elementos eliminados anteriormente.


B. No acumular papeles sobre el escritorio. Ubicar en la papelera los que se van
a necesitar.
C. En escritorio solamente se mantiene computador, sumadora. La impresora
podría ser mas eficiente en otro lugar.
D. Archivar la mayor cantidad posible de documentos.
E. Las notitas deben salir de todas partes y definir un lugar para estas

Seiso (Limpieza)
A. Limpieza del área.
B. Identificar el método de limpieza para equipos de computo.
C. Arreglar la silla de ser necesario o cambiarla.

CLCT - 3
Seiketsu (estandarizar)

A. Identificar un método para procesar las llamadas, email y demás.

Shitsuke (Mantener la disciplina)

A. Autodisciplicar a ser ordenado.


B. Volver a analizar dentro de 3 meses o menos si es necesario.

CLCT - 4
CASO # 3

Seiri (Clasificación)

Analizar cada objeto y saber si realmente es necesario.

a. Identificar si los repuestos de tinta aún son útiles, sino identificar para
desechar.
b. Identificar qué necesita un nuevo lugar para archivo
c. Suministros no utilizados en el diario
d. Verificar los documentos que se están utilizando.

CLCT - 5
Seiton (Orden)

A. No acumular de nuevo toda la clase de elementos eliminados anteriormente.


B. No acumular papeles sobre el escritorio. Ubicar en la papelera los que se van
a necesitar.
C. Crear o buscar un lugar para los suministros, los cuales deben ser utilizados
talvez cada 6 meses.
D. Buscar un lugar adecuado para el agua

Seiso (Limpieza)

A. Limpieza del área.


B. Identificar el método de limpieza para equipos de computo.

Seiketsu (estandarizar)

A. Identificar un método para el archivo.


B. Standarizar el uso del materiales de oficina, su anclaje o bodega hasta que
sea necesario.

Shitsuke (Mantener la disciplina)

A. Mantener el orden
B. Volver a analizar dentro de 3 meses o menos si es necesario

CLCT - 6