Está en la página 1de 4

CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES-PLAN ANUAL DE TRABAJO SISTEMA DE GESTIÓN DE LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO AÑO 2019

OBJETIVO: Establecer los requisitos en Seguridad y Salud en el trabajo para la Gobernación de Cundinamarca en pro del
ISO 45001:2018 ALCANCE: Sistema de Gestión de Seguridad, Salud en el trabajo conforme requisitos legales. Aplica a: Funcionarios, Contratistas, Subcontratistas, visitantes y partes interesadas de la Gobernación de
CRITERIOS bienestar de la población trabajadora,la prevención de Accidentes, Enfermedades Laborales, incrementar la competitividad de la
Decreto 1072 de 2015 Cundinamarca
GOBERNACIÓN DE CUNDINAMARCA

CUATRIMESTRE I CUATRIMESTRE II CUATRIMESTRE III


CONSOLIDADO
ENE FEB MAR ABR MAY JUN JUL AGOS SEP OCT NOV DIC
ACTIVIDADES RESPONSABLE RECURSOS POBLACIÓN OBJETO EVIDENCIAS
P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E P E % CUMPLIMIENTO

ESTANDAR 1. RECURSOS

*Internet, Computador, Impresiones, resmas Guardianes de SST P


Roles y responsabilidades en seguridad y salud en el trabajo ARL Positiva Certifcado Curso 50 Horas 1 0 0%
de papel,etc Alta Dirección

* Salario Tiempo Directora Desarrollo Humano


Plan anual de Trabajo y Asignación de recursos financieros, técnicos, Directora Desarrollo Humano -Gerente Todo el personal de la Gobernación, P
-Gerente SST- Profesional ARL*Internet, Presupuesto SG-SST 1 0 0%
tecnológicos y humanos para la ejecución del SG-SST-Presupuesto SST- Profesional ARL Todos los procesos operacionales
Computador, Impresiones

* Salario Tiempo Gerente SG-SST - Gestor de


Seguimiento a las reuniones Comité Convivencia-CCL Gerente SG-SST - Gestor de la ARL la ARL *Internet, Computador, Impresiones, Integrantes CCL P P P P Actas de Reunión listas de asistencia 4 0 0%
resmas de papel,etc

* Salario Tiempo Gerente SG-SST - Gestor de


Seguimiento a las reuniones Comité Seguridad y Salud en el Trabajo P P P P P P P P P P
Gerente SG-SST - Gestor de la ARL la ARL *Internet, Computador, Impresiones, Integrantes COPASST Actas de Reunión listas de asistencia 10 0 0%
-COPASST
resmas de papel,etc
I. PLANEAR

Realizacion del plan de capacitación en Seguridad y Salud en el Trabajo * Salario Tiempo Grupo SST *Internet,
Todo el personal de la Gobernación de P
para los Funcionarios y contratistas de la Organización, presentación Grupo SST - Gestores de la ARL Computador, Impresiones, resmas de Matriz Anual de Capacitación 1 0 0%
Cundinamarca.
inducción y Reinducción (Ver anexo plan de Capacitación) papel,etc

ESTANDAR 2. GESTIÓN INTEGRAL DEL SG SST

Directora Desarrollo Humano,Director


* Salario Tiempo Grupo SST *Internet, Documento Objetivos del SG-SST Firmados por el empleador
Establecer y alinear los Objetivos definidos, claros, medibles, Desarrollo Organizacional, Gerente Todas las areas, proyectos y procesos P
Computador, Impresiones, resmas de divulgados, matriz de alineación del SG-SST, indicadores cargados 1 0 0%
cuantificables, con metas, y sus respectivos indicadores SST- Dinamizador, Profesional de la Organización
papel,etc en Isolución
Universitario, -Tecnico Operativo

* Salario Tiempo Gerente SST- Dinamizador


Gerente SST- Dinamizador -Tecnico Funcionarios,Proveedores, contratistas y P
Elaboración Matriz de Elementos de Protección Personal EPP -Tecnico Operativo *Internet, Computador, Matriz de Epp por cargos 1 0 0%
Operativo subcontratistas
Impresiones, resmas de papel,etc

* Salario Tiempo Asesor Juridico,


Matriz Legal Actualización y Evaluación (inclusión de nueva normatividad Computador, internet, resmas de papel
Funcionarios,Proveedores, contratistas y P
externa e interna, evaluación de cumplimiento y desactivación de Asesor Juridico *Salario Matriz de requisitos legales Actualizadas 1 0 0%
subcontratistas
normatividad desactualizada o no aplicable) Tiempo Gerente SST- Dinamizador -Tecnico
Operativo

ESTANDAR 3. GESTIÓN DE LA SALUD

* Salario Tiempo Directora Desarrollo


Directora Desarrollo Humano,Tecnico
Examenes Medicos Ocupacionales, programación y Seguimiento a las Humano, Tecnico Funcionarios de la Gobernación de P P P P P P P P P P
Operativo -Gestor ARL Positiva- Seguimiento Recomendaciones medicas 10 0 0%
recomendaciones medicas y Pos Incapacidad Operativo,*Computador,Internet,Impresionesr Cundinamarca
Colsubsidio
esmas de papel

* Salario Tiempo Directora Desarrollo


Directora Desarrollo Humano,Tecnico
Humano,Tecnico Operativo , Funcionarios de la Gobernación de P
Diagnostico Condiciones de Salud Operativo -Gestor ARL Positiva- Informe Dx de Condiciones de Salud 1 0 0%
*Computador,Internet,Impresionesresmas de Cundinamarca / Todas las actividades.
Colsubsidio
papel

Gerente SG-SST - Tecnico Operativo *Salario Tiempo Gerente SG-SST, Tecnico


Seguimiento Trimestral Programas de Vigilancia Epidemiologica PVE
Gestor ARL Positiva-PS.Especialista en Operativo*Internet, Computador, Impresiones, Todo el personal de la Gobernación de P P P P Indicadores PVE y Seguimiento al cronograma de actividades del
Psicosocial, Osteomuscular, Cardiovascular, y programa de 4 0 0%
Salud Ocupacional, Medico de las encuestas, lapices Cundinamarca / Todas las actividades. plan
Conservación Visual
Ocupacional,Fisioterapeuta, Enfermera *Gestores de ARL

*Salario Tiempo Gerente SG-SST *Internet,


Computador, Impresiones, de las encuestas,
Gerente SG-SST -Gestores ARL
Realización de mesas laborales para seguimiento de casos de lapices Todo el personal de la Gobernación de P P P
Positiva-PS.Especialista en Salud Informe Mesas laborales 3 0 0%
enfermedades laborales, recomendaciones y secuelas de AT con la ARL *Tiempo Salario Ps. Especialista en S.O, Cundinamarca / Todas las actividades.
Ocupacional, Fisioterapeuta
Lideres de Proceso, Profesional en Seguridad
y Salud en el Trabajo

*Salario Tiempo Directora Desarrollo Humano


Gerente SG-SST *Internet, Computador,
Gerente SG-SST -Gestor ARL Impresiones, de las encuestas, lapices
SEMANA DE LA SALUD Y BIENESTAR - generación de campaña de Todo el personal de la Gobernación de P
Positiva-PS.Especialista en Salud *Tiempo Salario Ps. Registros fotografiicos, Lista de Asistencia 1 0 0%
expectativa y socialización de actividades a desarrollar Cundinamarca
Ocupacional-Medico Especialista en S.O, Lideres de Proceso,
Profesional en Seguridad y Salud en el
Trabajo

*Salario Tiempo Directora Desarrollo


Humano, Gerente SG-SST *Internet,
COPA GOBERNACIÓN- Acompañamiento Fisico Realización de
Gerente SG-SST -Gestor ARL Computador, Impresiones, de las encuestas,
entrenamientos dirigidos según disciplina de contacto, Revisión de Todo el personal de la Gobernación de P
Positiva-PS.Especialista en Salud lapices Registros fotografiicos, Lista de Asistencia 1 0 0%
certificación médicos a personas que sufrieron accidente en la copa Cundinamarca
Ocupacional, Medico *Tiempo Salario Ps. Especialista en S.O,
pasada
Lideres de Proceso, Profesional en Seguridad
y Salud en el Trabajo

Condiciones de Salud en el Trabajo

*Monto contratado
todas las sedes e Instalaciones de la P
Mediciones Ambientales, Seguimiento a las recomendaciones del 2018 Contratista Externo *Computador,Internet,Impresiones, resmas de Informe de las Recomendaciones y conclusiones de las mediciones 1 0 0%
organización programadas
papel * Contratista externo
CER
ESTANDAR 4. GESTIÓN DE PELIGROS Y RIESGOS

*Salario Tiempo profesional universitario


Alcance a todos los procesos de la
Actualización del procedimiento metodologia de reporte e investigación P
Profesional Universitario - Gestor ARL *Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los Procedimiento documentado, aprobado y divulgado. 1 0 0%
de Accidentes, Incidentes laborales
papel, * Gestor de trabajadores y partes interesadas.
la ARL, Integrantes del Copasst

*Salario Tiempo profesional universitario


Reportar los incidentes y accidentes laborales presentados por los Alcance a todos los procesos de la
trabajadores con sus respectivas investigaciones. Resolución 1401 de Profesional Universitario *Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los P P P P P P P P P P P P Furat e investigación de accidentes de trabajo diligenciados 12 0 0%
2007 - Resolución 2851 de 2015 papel, * Gestor de trabajadores y partes interesadas.
la ARL, Integrantes del Copasst

*Salario Tiempo profesional universitario


consolidar información de reporte de Accidentes de trabajo, causas, Alcance a todos los procesos de la
II. HACER

agente de lesión, parte afectada del cuerpo etc generando estadísticas y Profesional Universitario *Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los P P P Consolidado de accidentalidad y causalidad 3 0 0%
realizar las acciónes que corresponda papel, * Gestor de trabajadores y partes interesadas.
la ARL, Integrantes del Copasst

*Salario Tiempo profesional universitario


Consolidar información de reporte de incidentes, actos y condiciones Alcance a todos los procesos de la
inseguras generando estadísticas y realizar las acciónes que Profesional Universitario *Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los P P P Consolidado de Actos y condiciones inseguras 3 0 0%
corresponda papel * Gestor de la ARL, Integrantes del trabajadores y partes interesadas.
Copasst
*Salario Tiempo profesional universitario
Consolidar y divulgar las lecciones por aprender de los Accidentes, Alcance a todos los procesos de la
incidentes y Enfermedades laborales que se presenten en la Profesional Universitario *Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los P P P P Consolidado de Lecciones aprendidas de los accidentes de trabajo 4 0 0%
Gobernación de Cundinamarca papel * Gestor de la ARL, Integrantes del trabajadores y partes interesadas.
Copasst
*Salario Tiempo profesional universitario
Alcance a todos los procesos de la
Seguimiento Trimestral a los Programas de Gestión de Reisgos Criticos, Gerente SGSST- Profesional P P P P Cronogramas de trabajo de los programas de vigilancia
*Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los 4 0 0%
(Biologico, Quimico, Publico, Alturas, PESV) Universitario-Tecnico Operativo epidemiologico PVE
papel * Gestor de la ARL, Integrantes del trabajadores y partes interesadas.
Copasst
*Salario Tiempo profesional universitario
Alcance a todos los procesos de la
Gerente SGSST-Profesional P P P P
Seguimiento Trimestral al programa de Capacitaciones del SG-SST *Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los Seguimiento a la matriz de capacitaciones 4 0 0%
Universitario-Tecnico Operativo
papel * Gestor de la ARL, Integrantes del trabajadores y partes interesadas.
Copasst
*Salario Tiempo profesional universitario
Alcance a todos los procesos de la
Seguimiento Trimestral al programa de Inspecciones del SG- Gerente SGSST-Profesional P P P P Seguimiento Consolidado de Inspeccipones de Seguridad y Salud
*Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los 4 0 0%
SST(Inspecciones de Epp, SOL, Vehiculos, Teletrabajo, Alturas) Universitario-Tecnico Operativo en el Trabajo
papel * Gestor de la ARL, Integrantes del trabajadores y partes interesadas.
Copasst

*Salario Tiempo profesional universitario


Manejo de Contratistas Realizar actividades de seguimiento para verificar
Alcance a todos los procesos de la
el cumplimiento de los Requisitos legales del SG SST por los Gerente SGSST-Profesional P P P P Verfiicar de forma aleatoria el cumplimiento del manual de
*Computador,Internet,Impresiones, resmas de Gobernación de Cundinamarca, a los 4 0 0%
proveedores, contratistas, subcontratistas, cooperados y personal en Universitario-Tecnico Operativo contratistas en actividades de alto riesgo
papel * Gestor de la ARL, Integrantes del trabajadores y partes interesadas.
misión. Seguimiento contratistas
Copasst

ESTANDAR 5 . GESTIÓN DE AMENAZAS

* Salario Tiempo profesional universitario


Todos los procesos de la Gobernación
*Computador,Internet, Impresiones, resmas Documento del Plan de emergencia, con Análisis de
Participar y Gestionar los comites de ayuda mutua de Salitre y sedes Profesional Universitario- - Gestor ARL de Cundinamarca, todas las actividades, P P P
de papel,*Integrantes del Copasst, Vulnerabilidad.; Planes de Contingencia, actas de reunion de los 3 0 0%
Externas Positiva Todas las personas, Alcance a
Profesional en Seguridad y Salud en el comites
subcontratistas
Trabajo,Gestor ARL

* Salario Tiempo profesional universitario


Todos los procesos de la Gobernación
*Computador,Internet, Impresiones, resmas
Profesional Universitario- - Gestor ARL de Cundinamarca, todas las actividades, P P P P
Elaborar y actualizar las hojas de vida de los brigadistas de papel,etc *Integrantes Hojas de vida de los brigadistas actualizadas 4 0 0%
Positiva Todas las personas, Alcance a
del Copasst, Profesional en Seguridad y
subcontratistas
Salud en el Trabajo,Gestor ARL

* Salario Tiempo profesional


universitario*Computador,Internet, Todos los procesos de la Gobernación
Socializar los procedimientos de actuacion para prestar primeros auxilios, Profesional Universitario- - Gestor ARL Impresiones, resmas de papel,etc de Cundinamarca, todas las actividades, P P P Socialización de los procedimeintos operativos normalizados
3 0 0%
evacuación y control de incendios Positiva *Integrantes del Copasst, Profesional Todas las personas, Alcance a PONS , actas de asistencia, correos electronicos etc
en Seguridad y Salud en el Trabajo,Gestor subcontratistas
ARL

* Salario Tiempo profesional universitario


Todos los procesos de la Gobernación
*Computador,Internet, Impresiones, resmas
Inspección de equipos para atención de emergencias (camillas, Profesional Universitario-- Gestor ARL de Cundinamarca, todas las actividades, P P P P
de papel,etc *Integrantes Registro Inspecciones Extintor, botiquin, gabinetes etc 4 0 0%
gabinetes, extintores, botiquín, entre otros) en las sedes de la entidad Positiva Todas las personas, Alcance a
del Copasst, Profesional en Seguridad y
subcontratistas
Salud en el Trabajo,Gestor ARL

* Salario Profesional in House SST


Todos los procesos de la Gobernación
*Computador,Internet, Impresiones, resmas
Sensibilización, preparación y realización de simulacros de emergencias Profesional Universitario- - Gestor ARL de Cundinamarca, todas las actividades, P P Registro de simulacros, tener en cunta simulacro por derrame de
de papel,etc *Integrantes 2 0 0%
en sede principal y Externas de la Gobernación de Cundinamarca Positiva Todas las personas, Alcance a sustancias quimicas
del Copasst, Profesional en Seguridad y
subcontratistas
Salud en el Trabajo,Gestor ARL

ESTANDAR 6. VERIFICACIÓN DEL SG SST

* Salario Tiempo profesional universitario


*Computador,Internet,Impresiones, resmas de
Medición y Seguimiento Indicadores SG-SST (Frecuencia, Severidad, Profesional Universitario, Integrantes Todo el personal de la Gobernación de P P P P
papel,etc *Integrantes del 4 0 0%
Ausentismo,ILI , Cumplimiento del plan de trabajo etc) del Copasst Cundinamarca / Todas las actividades.
Copasst, Profesional en Seguridad y Salud en
el Trabajo,Gestor ARL

*Salario Tiempo profesional universitario


*Computador,Internet,Impresiones, resmas de
Profesional Universitario, Integrantes papel,etc *Integrantes del Alcance a todos los procesos de la P
Realizar ciclo de auditoria interna al SG-SST 2019 Informe de Auditoria interna 1 0 0%
del Copasst Copasst, Profesional en Seguridad y Salud en Gobernación de Cundinamarca
el Trabajo,Gestor ARL, Asesor o Auditor
Externo con formación en SG-SST

*Salario Tiempo profesional universitario


*Computador,Internet,Impresiones, resmas de
III. VERIFICAR

Profesional Universitario, Integrantes papel,etc *Integrantes del Alcance a todos los procesos de la P
Realizar ciclo de auditoriaSeguimiento Icontec 2019 Informe de Auditoria Recertificación 1 0 0%
del Copasst Copasst, Profesional en Seguridad y Salud en Gobernación de Cundinamarca
el Trabajo,Gestor ARL, Asesor o Auditor
Externo con formación en SG-SST

*Salario Tiempo profesional universitario


*Computador,Internet,Impresiones, resmas de
papel,etc *Integrantes del Alcance a todos los procesos de la P Informe de evaluación Con Base en los requisitos de Resol
Actualización de Aplicación de Estandares Minimos Reso 1111/2017 ARL Positiva/Gerente SST 1 0 0%
Copasst, Profesional en Seguridad y Salud en Gobernación de Cundinamarca 1111/2017
el Trabajo,Gestor ARL, Asesor o Auditor
Externo con formación en SG-SST
III

*Salario Profesional in House SST *Internet,


Computador, Impresiones, resmas de papel,
Realizar rendición de cuentas y revisión por la dirección de las Gerente y/o representante delegado *Profesional en Seguridad y Salud en el Gerencia y alcance a todos los procesos P Acta de revisión o Informe gerencial 1 0 0%
actividades del SG SST por la alta dirección Trabajo, Gerente de la organización, Personal de la Gobernación de Cundinamarca
Integrante del Copasst
ESTANDAR 7. MEJORAMIENTO

* Salario Tiempo profesional


universitario*Computador,Internet,Impresiones
Profesional Universitario, Integrantes Todo el personal de la Gobernación de P
Cierre de Hallazgos Auditoria Icontec 2018 , resmas de papel,etc Informe Cierre de No conformidades 1 0 0%
del Copasst Cundinamarca / Todas las actividades.
*Integrantes del Copasst, Profesional en
Seguridad y Salud en el Trabajo,Gestor ARL

* Salario Tiempo profesional universitario


*Computador,Internet,Impresiones, resmas de
Profesional Universitario, Integrantes Alcance a todos los procesos de la Gestión y Cierre efectivo de las acciones Preventivas, correctivas y
IV. ACTUAR

Cierre de NC auditoria Interna al SG-SST 2019 papel,etc *Integrantes del P 1 0 0%


del Copasst Gobernación de Cundinamarca de Mejora, Informe de Auditoria
Copasst, Profesional en Seguridad y Salud en
el Trabajo,Gestor ARL

Seguimiento y cierre efectivo de las acciones preventivas, correctivas y/o *Computador,Internet,Impresiones, resmas de
Alcance a todos los procesos
de mejora , derivadas de la investigación de los accidentes y de los papel, Sala de Capacitaciones P P P Matriz de Seguimiento Acciones de Mejora, registro cierre de
Profesional Universitario operacionales de la Gobernación de 3 0 0%
incidentes, simulacros,inspecciones auditorias, recomendaciones ARL o *Integrantes del Copasst, Profesional en acciones, oportunidades y Riesgos del SG-SST
Cundinamarca
Autoridades Administrativas, oportunidades y riesgos del SG-SST Seguridad y Salud en el Trabajo,Gestor ARL