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Antes que nada yo creo que el emprendedor debe tener estos

requisitos:

1.- Debes saber cada detalle importante por no decir todo sobre el
negocio que harás.
2.- Tienes que haber trabajado y haber labrado un capital moderado de
base.
3.- Buscarte Socios, no creas que esto lo podrás hacer solo y poner por
escrito la sociedad que exista entre tu y tus socios (Es que de hecho es
un requisito necesario en el registro mercantil, no puedes ser tu solo).
4.- Ten varias fotocopias de tu cédula a mano y ármate de paciencia,
pues el proceso que viene es un poco tedioso.
5.- Estar dispuesto a endeudarte con la banca.

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Pasos para la constitución de una compañía en Venezuela:

1.- PRIMER PASO: REGISTRO MERCANTIL

1.- Localiza tu Registro Mercantil mas cercano

Ingresa a la pagina del SAREN y busca en la pestaña de "servicios" el


"directorio de oficinas", ve cual es la oficina de registro mercantil más
cercana.
2. Nombre y Razón Social

Sociedad Anonima (S.A) se trata de cuando tu empresa se capitaliza


por medio de accionistas los cuales formarían parte de una junta
directiva, Compañía Anonima (C.A) se trata de una empresa formada
por socios donde cada socio posee un porcentaje de dicha empresa y
luego tenemos la Sociedad de Responsabilidad Limitada (SRL) que
por lo general son para empresas familiares o cooperativas.

Ahora piensa junto a tu socio en un nombre creativo (pues ya


muchos están tomados), piensa en 3 nombres. Te vas a dirigir a tu
registro mercantil mas cercano y vas a hacer la "solicitud de búsqueda",
ellos te van a dar una planilla que debes llenar en letra de imprenta
donde vas a colocar el nombre en que pensaste, una vez que pagues la
mitad de una unidad tributaria (0,50 U.T) aprox : 70 Bs.
Ellos procederán a buscar tu nombre a ver si otra persona ya lo tomó.

Si el nombre no existe, puedes apartarlo te darán tres días hábiles, te


van a entregar una planilla que debes llenar y unos números de cuenta
para que deposites las UT correspondientes, no es tan caro, recuerdo
que para el 2011 eran 0,5 Unidades Tributarias o algo así. Ahora si no
haces este deposito en los 3 días vuelven a liberar el nombre
y tendrías que empezar desde el principio. Deposita el dinero y pasa al
Registro donde van a pedirte el voucher, la planilla y dos copias de cada
cosa.

**Aclaración de dudas: La gente comete el comun error de escoger SRL por el


hecho de que puedes empezar con 0 Bs (Es gratis) y que estas exento de impuestos.
Sin embargo la SRL no te permite facturar grandes cantidades de mercancía ni
tampoco te permite cobrar el I.V.A. Pidele a tu abogado que te ayude a escoger el tipo
de sociedad dependiendo de cual es el perfil de tu empresa.

3. Documento Legal: Acta Constitutiva de la Empresa

¡Listo el nombre!, asegurate que el nombre aparezca bien escrito


(aveces cometen errores), Una vez con el nombre ya apartado te daran
30 dias habiles para que metas el acta constitutiva, si se te pasan los 30
días vas a tener que comenzar desde el principio, vas a buscarte un
abogado con "Impreabogado"(Es un numero que hace las veces de
licencia que dice que su abogacía esta vigente), este le va a redactar y
firmar su acta constitutiva, los requisitos que el abogado le va a pedir
para elaborar el acta son:

-Copia de la cedula de los socios.

-El nombre que reservo previamente.


-Breve resumen de la actividad comercial que hará su empresa.
-Donde estará localizada su empresa.
-Algunas normas y reglamentos que quisieran usted y sus socios en
cuanto a la administración de la empresa.
-Con cuanto Capital inicia la empresa. (El gobierno le cobrara el 2% de
el monto que usted coloque).
-El capital suscrito o pagado es el aporte de cada socio, que nunca debe
ser menor del 20% del capital total.
-Cual es la participación de cada socio en términos de porcentaje.

Un abogado por lo general cobra de 3000 a 4000 Bs por


la elaboración de esta acta, firmarla y visarla, debe asegurarse de tener
todos los sellos y timbres fiscales que le pida su Municipio.

Luego usted va junto a su abogado nuevamente al registro mercantil a


meter el acta, debe comprar una nueva planilla que debe llenar para
presentar el acta y otra cosa es que debe volver al banco para pagar
ahora al fisco nacional el 2% del capital suscrito de la empresa según el
acta (Varía depende del Estado, por ejemplo en Miranda es el 1%) que
usted puso allí. Un funcionario se encargara de rellenarle la planilla y
calcularle cuanto debe pagar entre ese 2% y otras cosas extrañas
(estampillas, timbres fiscales y otros aranceles).
Después de concluir con eso se puede decir que termino tu parte y vas a
esperar un tiempo, para que el registro revise todo eso y lo publique, si
es necesario aveces pueden pedirte mas documentación. Puede ser
breve o puede ser de meses, depende del registro. Por ultimo una vez
que ya la compañía este registrada, deberás publicarlo en la prensa te
multaran si no lo haces.

¡Listo!, usted ya tiene su empresa.

Ahora, si piensas que la burocracia llega hasta aquí te digo que no


sueltes mucho a tu abogado pues el registro mercantil te exige: que
cada año debes presentarle tus libros contables firmados por los socios
(Libro de actas, Libro diario, Libro Mayor, Inventario, Libro facturas
emitidas, Libro facturas recibidas, Libro registro de bienes de inversión y
cuentas anuales o lo que te pidan según tu actividad comercial) ellos te
piden esto porque la ley exige que los registros deben legalizar estos
libros, sellarlos, foliarlos y aprobarlos. Para todo esto
necesitaras también a un contador y SI!! también te tocara pagar unos
"aranceles".

Mucha gente lo que hace es que contacta a "un chivo", que es una
persona en toda entidad gubernamental que es capaz de acelerarte el
proceso y saltarte tramites (pueden tardar hasta una semana en sellarte
los benditos libros) simplemente por pagar un monto que el estipule.

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**Aclaración de dudas: Lo que mucha gente no sabe es que no


necesariamente debe tener ese dinero en efectivo, puede decirle a su abogado que ese
capital está conformado por activos bienes (cosas que tenga la empresa), por ejemplo
usted empieza su compañía con 50.000 Bs pero resulta que esos 50.000 salieron de un
inventario de cosas que hizo usted junto a su abogado incluyendo su
computadora, teléfono, escritorio, carro, estantería, papelería etc... Pero usted debe
buscar las facturas de todo eso que declarara como inventario.

Otra de las dudas comunes es que si aun no se ha comprado el local o terreno que se
debería poner, pues bueno muchas personas lo que hacen es que ponen su domicilio,
la dirección donde vive, No hay ningun problema en esto. Ahora si la empresa llegase
a operar en otro lugar distinto cuando usted compre su local u oficina, usted puede
contactar a su abogado para cambiar la locación u otra cosa de la empresa en el
registro.

Siempre de todo lo que entregues lleva una copia para que te sellen recibido.
2.- SEGUNDO PASO: REGISTRO DE INFORMACIÓN FISCAL

¿Como sacar el RIF de una empresa?

Si compras una tierra para montar allí tu empresa, por ser propietario
de un terreno y querer usarlo para la actividad comercial tienes que
pagarle al SENIAT y estar registrado en el RITTI (Registro de
Información Tributario de Tierras) , si estas en el ramo de los
alimentos u otros insumos necesitas obligatoriamente el RESA
(Registro Sanitario) si tienes una cooperativa debes registrarte en el
registro SUNACOP y asi hay muchos otros registros según su ramo. En
el caso de que su empresa quiere hacer negocios con el estado debe
estar registrada en el REPS (registro de Empresas de Produccion
Social) por ejemplo en algunos estados aparte del RIF debes sacarte el
RIM (Registro de Información Municipal). De no hacer esto su actividad
económica es ilegal.

El RIF (Registro de Información Fiscal) es obligatorio para toda empresa


u organización, es la forma del gobierno controlar la parte tributaria,
administrar los impuestos, tasas y contribuciones. Debes sacarte el
RIF obligatoriamente en un plazo no mayor a 30 días de la
constitución de tu empresa (después del paso uno).

1.- Llenar Planilla:


Lo primero que vas a hacer es visitar la pagina del SENIAT, registrarte
y te van a dar un formulario de inscripción que debes llenar y presentar
en original.
2.- Requisitos y Asistencia:

No son tantos, vas a llevar esa planilla en 30 días hábiles al SENIAT


junto al acta constitutiva de tu empresa, la cédula de identidad original
y copia de los socios. También debes llevar un recibo de luz o algún
recibo donde salga la dirección física de donde este domiciliada tu
empresa. Así de esta forma vas a dirigirte al SENIAT mas cercano de
donde tu vivas.
** Aclaración de dudas: no importa si la locación donde esta tu empresa no
esta a tu nombre o a nombre de la empresa, ellos te piden algún recibo es solamente
para comprobar la dirección.

3.- TERCER PASO: IVSS, ISLR Y OTROS


IMPUESTOS:

Si no pagas los impuestos al estado, se te


van a generar los llamados "Intereses
Moratorios."

1.- Registro en el Seguro Social IVSS

Quizás este sea el único tipo de registro donde no te van a pedir


unidades tributarias pues es gratis. Te explico, la ley de nuestro país
indica que si tu tienes por lo menos un (1) empleado ya debes
automáticamente estar afiliado al IVSS (Instituto Venezolano de los
Seguros Sociales), esta es una manera del gobierno asegurarse de que
tu empresa esta al día con la seguridad social, para registrarte debes
afiliarte al Sistema de Gestión y Autoliquidación de Empresas
TIUNA.

Le dejo los requisitos:

El proceso de solicitud de registro consiste en 4 pasos.


1. Un primer paso donde se crea una solicitud y se establece un canal de comunicación
directo entre la Empresa y el I.V.S.S (cuenta de correo electrónico).
2. Luego a través de un correo electrónico recibirá el Número de Solicitud y Número de
Confirmación para que pueda completar los datos de su solicitud. Una vez finalizado
este proceso, el Sistema le dará la opción de imprimir la Constancia de Solicitud de
Registro.
3. En el tercer paso usted debe llevar la Constancia de Solicitud impresa a la Oficina
Administrativa correspondiente, de acuerdo a la terminación de su número de RIF
( ver dias ). Adicionalmente debe consignar ciertos requisitos, los cuales serán
revisados por un funcionario del I.V.S.S., para verificar la autenticidad de los datos
y proceder a aprobar dicha solicitud.
4. Una vez aprobada la solicitud, el sistema genera de forma automática las
credenciales de acceso al sistema y las mismas se les hará llegar vía correo. A partir
de ese momento usted podrá tener acceso al sistema.

Requisitos a consignar por los Empleadores Públicos y Privados


 Cédula de Identidad del Representante Legal de la Empresa. ( Original y Copia ).
 Registro de Información Fiscal (RIF). ( Original y Copia ).
 Registro Mercantil. ( Original y Copia ).
 Declaración del ISLR (Últimos 4 años). ( Original y Copia ).
 Copia de publicación del Registro Mercantil.
 Libro Contable (Diario - Solo empresa Nuevas).
 Recibo de pago de servicios públicos, donde se pueda comprobar la dirección
comercial suministrada. (Luz, Teléfono, otros).
 En caso de existir una persona autorizada para realizar el trámite, se deben llevar los
siguientes documentos adicionales:
 Poder Notariado. ( Original y Copia).
 Cédula de Identidad y RIF de la persona autorizada. (Original y Copia).
2.- Registrarse en el INCES y pagar el impuesto al INCES

Si tienes mas de 1 empleado o si planeas tenerlos, debes pagar


periodicamente (cada 3 meses) el impuesto al INCES (Instituto
Nacional de Capacitación y Educación Socialista) y esto es darle al
estado el 2% del monto total de lo que le pagaste a tus empleados, y
por su parte los empleados pagaran con el 1,2% de su salario. De hecho
ultimamente usted no solo da el 2% del monto que le paga a sus
empleados sino de todo lo que les da, incluyendo bonos, honorarios,
horas extra, viáticos, aumentos etc...

Los requisitos para inscribirte en el INCES son:

1)Original y copia del RIF

2)Original y copia del Registro Mercantil Dirección completa (los


originales son devueltos inmediatamente)

3) Carta dirigida al INCES, con la siguiente información: número de


Teléfono, Código Postal, número de Trabajadores (Es indispensable
indicar si la empresa tiene trabajadores o no, o si está inactiva) y
número de Seguro Social IVSS.

3.- Impuesto sobre la Renta (ISLR):


Debes saber que cuando empiece a operar tu empresa, el estado te
pone un impuesto sobre lo que ganas, simplemente porque te lo
ganaste, independientemente si esos ingresos son en dolares y tu
negocio es afuera, igual tendrás que pagarlo por el simple hecho de ser
Venezolano y ganar dinero. El ISLR lo deben pagar cualquier persona
que genere al año 1.000 UT o más (obviamente va destinada a los
empresarios), TODA persona que gane esa cantidad de dinero en el país
debe declarar el ISLR. Y tienes que hacerlo en una fecha limite, a todas
las personas que poseen teléfono celular en Venezuela le avisan
por mensaje de texto que declaren su impuesto antes de que cierre el
año fiscal que por lo general es a finales de Marzo o Principios de Abril.
Este no es tan engorroso, lo primero que debes hacer es pasar todo lo
que generaste en el año fiscal a Unidades Tributarias, luego usar esta
"Calculadora de ISLR" llenar una planilla electrónica que emitirá la
pagina del Seniat y luego presentarte a la oficina del Seniat mas cercana
a tu casa (u operativo) y presentar dicha planilla junto al pago. Sin
embargo conozco varias personas que pagan el IVA y el ISLR desde
su banco en Internet.
5.-Otros Impuestos: Cuando empiezas a pensar que son muchas las
cosas que tienes que pagar te das cuenta que ¡¡HAY MAS!!,
los demás impuestos son extraños, los hacen como por echar broma,
todo puede cambiar dependiendo de la zona donde estés, en Venezuela
existen los siguientes Impuestos Municipales:

- Impuesto al Vehículo
- Impuesto RSCL de Industria y Comercio
- Impuesto al Valor Agregado IVA
- Impuesto al Lujo
- Impuestos sobre Propaganda y Publicidad
- Impuesto por Producción (Caducado)
- Impuesto al Débito Bancario
- Impuesto Exento (Solo aplica para RSE)
- Impuesto al Débito Bancario.
- Impuesto de Inmuebles Urbanos

Son los impuestos en buena parte la razón por la que todo esta tan
caro, son la razón porque no te dan factura en ninguna tienda y del por
que ya casi ninguna quiere poner su nombre afuera (si, también pagas
un impuesto por colocar un rotulo con el nombre). Se los pagas
directamente al Municipio de tu jurisdicción en las oficinas del SUMAT
(Superintendencia Municipal de Administración Tributaria) pero
como ellos saben que no vas a ir por las buenas, sorpresivamente te
puede visitar en cualquier época del año un inspector, el cual en
la mayoría de los casos te dirá: "Si me das (inserte suma alta de dinero)
yo puedo hacer esto mas fácil para ti.". Y aquí es donde tienes que
saber que son empresarios sin valores ni ética algunos de los personajes
que han causado mas daño a la sociedad.
**Aclaración de dudas: Quiero aclarar que no tienes que pagar todos estos
impuestos salvo los basicos porque simplemente estas empezando, esto es solo para
servirte de guía, para darte una idea. Esto de ser empresario quizás te parezca
complicado pero así como tienes beneficios debes entender que también tienes
deberes. De todos modos existen muchas maneras de evadir impuestos, como no
emitir facturas al emitir una venta o comprar todo a nombre del rif de la empresa.

4.- CUARTO PASO: SAPI, MARCAS Y


PATENTES

Por el logo de tu empresa, la marca de alguno de los productos que


vallas a lanzar o incluso si has creado algo innovador, lo mejor es que
tengas los derechos legales y las patentes, como es de saber, por este
servicio el fisco necesita que le pagues UT, y por eso han creado el
SAPI.
Por lo menos en Caracas, la cosa queda es en la Plaza Caracas, en la
Torre Norte, no recuerdo bien pero se que es en un piso 4. Te harán
pasar una cola extraordinaria y luego subir escaleras porque no hay
ascensor y caminar hasta el final de un pasillo donde habrán dos
secciones, información (gente que va a preguntar si sus requisitos y
carpetas están en orden y que le falta) y la sección de registro que son
las personas que tienen todo listo y están procesando su solicitud.

Lo que me parece genial es que en el SAPI puedes registrar tu marca


como una marca internacional igual que las patentes, quedan
registrados en un sistema tal que si es usado en otro lugar a nivel
mundial deben pagarte regalías, si lo tuyo es una innovación puedes
patentar tu producto, tu proceso de producción o simplemente tu idea.

Gracias a la maravilla de Internet se les ocurrió digitalizar


la guía y acá te la dejo en formato PDF:
Click en los anlaces:
-Como registrar una Marca en Venezuela
-Como registrar una Patente en Venezuela
-Derechos de Autor en Venezuela

5.- QUINTO PASO: CRÉDITOS Y


FINANCIAMIENTO
Como estas empezando, por lo general uno tiene tendencia a pensar
que todo se resuelve inmediatamente yendo al banco a pedir
el crédito justo el día después de haber creado tu empresa.
La cuestión es que antes de pedir el crédito necesitas tener algunos
meses de movimiento, ademas entre los requisitos para el credito de
cualquier banco tienes que tener los pasos anteriores (el registro
mercantil, el rif, documentos legales, la declaración del ISLR etc) el
secreto esta en "Bancarizar tu Empresa", no me refiero a crear una
cuenta jurídica (lo cual también es importante) sino a trasladar esos
ingresos que haga tu empresa a tu cuenta bancaria, seria genial si tus
clientes pueden pagarte por medio de transferencias o depósitos. Te
voy a decir un secreto, los bancos por lo general te dan un crédito
considerable si demuestras estas tres cosas: que no tienes deudas con
ellos ni con ningun otro banco (o que al menos las has venido pagando),
que has sido puntual con los pagos y tienes movimiento o que tienes un
muy buen plan de negocios. , quiero que veas la planilla de requisitos
para un crédito comercial de Banesco. Un amigo dijo algo muy cierto:
"Para que un banco te de dinero tienes que demostrarle que no lo
necesitas", parece una contradicion, pero si ellos ven que tu estas
facturando bien, que tienes buen movimiento en la cuenta, que pagas a
tiempo tus tarjetas, que no tienes deudas y que parece ser que el
negocio marcha bien sin necesidad del crédito: amigo, usted califica. Si
lo que quiere son microcreditos como para empezar arrancar su negocio
le recomiendo Banesco, Mercantil y el Banco de Venezuela pues tienen
planes especiales para el microemprendedor (Banca Comunitaria,
Credimpulso empresarial y ProntoCredito empresarial) ademas de
planes educativos para el emprendedor.

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