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EL ACTA DE INSTALACION DE CORTE ARBITRAL.

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El acta de Instalación de Corte o Tribunal Arbitral es el primer documento del expediente arbitral
y con el que se da inicio a este proceso. En ella se encuentran “las reglas de juego” que se
aplicaran a lo largo de todo el proceso (plazos, sedes, idioma, entre otros, y es importante
establecer que en todo lo que no se prevea en esta acta de instalación, el árbitro tiene facultades
para decidir sobre ello. Las partes de dan por motificadas en la fecha de la instalación, al
estampar su firma en el acta.
La estructura del acta de instalación de la Corte Arbitral es la siguiente:
I. INTRODUCCION
a. Ciudad. Hora, día y año
b. Lugar el arbitraje
c. Nombres y apellidos, documento de identidad del demandante y demandado
d. Nombres y apellidos, documento de identidad de los representantes, apoderados y
asesores que participen en la audiencia.
II. INSTALACION
a. Ratificación de aceptación del encargo de los árbitros
b. Declaración bajo juramento de no tener impedimentos
c. Compromiso de ejercer el cargo con imparcialidad e independencia
d. Expresión de conformidad de las partes con la designación e los árbitros
e. Manifestación bajo juramento de las partes de que no se conocen ninguna causa de
recusación de los árbitros.
III. TIPO DE ARBITRAJE
Se señala el tipo de arbitraje (de conciencia o de derecho) según convenio arbitral si
estuviera especificado o según lo establecido en la institución arbitral o en su defecto lo
dispuesto por la LGA.

IV. NORMAS APLICABLES


a. Ley específica
b. Reglamento de la institución arbitral
c. Supletoriedad de la LGA
d. Facultades de los árbitros para resolver cualquier asunto no reglamentado ni
considerado en la Ley.,
V. SEDE DEL ARBITRAJE
VI. IDIOMA
VII. DESIGNACION DEL SECRETARIO
VIII. FORMA DE NOTIFICACON
IX. COMPUTO DE PLAZOS
X. REGLAS DEL PROCESO ARBITRAL
a. Señalar las reglas si estas son diseñadas por las partes o por tercero ajeno a una
institución arbitral
b. Señalar si se adopta el reglamento arbitral de una institución arbitral o por tercero
ajeno a una institución arbitral con las correspondientes modificaciones que hayan
acordado las partes, si fuera el caso.
XI. DECLARACION DE PRINCIPIOS
a. Mencionar los principios que regirán el proceso
b. Compromiso de árbitros de imparcialidad, independencia, neutralidad y de llevar a
cabo el proceso con confidencialidad.
XII. PAGO DE HONORARIOS
a. Honorarios de los árbitros
b. Honorarios del Secretario Arbitral
c. Costos administrativos
d. Otros costos del proceso
e. Devoluciones
f. Ratificar lo establecido en el reglamento de la institución si fuera el caso.
XIII. DECLARACION DE INSTALACION
a. Se señala que el proceso queda aperturado luego de cumplidos todos los requisitos
establecidos en las reglas aprobadas por las partes, señalando si estas son contenidas en el
reglamento de una institución arbitral.
b. Declaración de instalación del Tribunal Arbitral
c. Señalar hora en que concluye la audiencia de instalación y que fue leída el acta
d. Firma de los árbitros, secretario y, en forma voluntaria, de las partes y apoderados ai
fuera el caso.

DEMANDA.- (2)
Esta es presentada en el plazo estipulado en el Acta de instalación, con las pruebas pertinentes,
tal como se ser tratase de una demanda presentada en el Poder Judicial.

RESOLUCION ADMISORIA DE DEMANDA.- (3)


Arbitro califica la demanda y en este caso la admite, sustentando el hecho y corriéndoles traslado
a la otra parte.

NOTIFICACION.- (4)
Notificación de la demanda a las partes. El modelo es referencial, Se notifica cada acto y para el
caso de estudio no repetiremos esta notificación pero debe tenerse en cuenta que hay que
hacerla.

CONTESTACION y RECONVENCION .- (5)


Presentada en el plazo estipulado en el Acta de instalación, con las pruebas pertinentes. En el
caso de estudio también se reconviene.

ADMISORIO DE CONTESTACION Y RECONVENCION.- (6)


Se califica contestación y en este caso se corre traslado de la reconvención

CONTESTACION RECONVENCION.- (7)


El demandante contesta la reconvención en el plazo estipulado.

ADMISORIO DE LA CONTESTACION RECONVENCION.- (8)


Calificada la misma el árbitro la admite

RESOLUCION DE OFICIO SOBRE HONORARIOS.- (8)


En el acta de instalación se estableció la oportunidad de pago de los honorarios del arbitro por
lo que este cumple con requerir su pago.

ESCRITO DEMANDANTE PAGO HONORARIOS/FUERA DE EXPEDIENTE


Escrito poniendo en conocimiento pago de honorarios presentado fuera de expediente, a nuestro
criterio de manera equivocada pues el pago es requisito para continuar con el proceso por lo que
debe corres dentro del expediente.

DEMANDANTE SOLICITA FECHA PARA AUDIENCIA DE CONCILIACION.- (9)


Habiendo pagado los honorarios del arbitro, solicita se proceda con audiencia de conciliación.

RECHAZO ARBITRO PEDIDO DEMANDANTE-REQUERIMIENTO HONORARIOS- (10)


Dado que la demandada no pago honorarios arbitro rechaza pedido de demandante y requiere
nuevamente a la demandada para su pago. Es pertinente señalar que si alguna de las partes no
paga los honorarios, la otra puede hacerlo a fin que se pueda proseguir con el proceso arbitral.

ESCRITO DEMANDADA PAGO HONORARIOS/FUERA DE EXPEDIENTE


Pago que se hace fuera de expediente, que debió formar parte del mismo según ya se comentara.

FIJA FECHA PARA AUDIENCIA DE CONCILIACION Y FIJACION PUNTOS


CONTROVERTIDOS - (11)
Verificándose el pago de sus honorarios, el arbitro señala fecha para esta audiencia.

AUDIENCIA DE CONCILIACION Y FIJACION PUNTOS CONTROVERTIDOS - (12)


Se señala fecha para esta audiencia.

AUDIENCIA DE PRUEBAS Y DE REALIZACION DE INFORMES ORALES - (13)


En la anterior audiencia se había fijado fecha para esta.

INFORME ESCRITO DE LA DEMANDADA - (14)


La demandada presenta su informe (opcional)

PROVEIDO DEL INFORME - (15)


Se da por presentado el informe y se agrega a los actuados.

ESCRITO DEMANDANTE PAGO HONORARIOS/FUERA DE EXPEDIENTE


ESCRITO DEMANDADA PAGO HONORARIOS/FUERA DE EXPEDIENTE
Presentados fuera del exoede3inte, DEBEN formar parte del mismo

PROVEIDO PAGO HONORARIOS (16)


PROVEIDO PAGO HONORARIOS (17)
El arbitro da por cancelados sus honorarios.

LAUDO (18)
Decisión final en base a los actuados.
La estructura del mismo es la siguiente:
1. Titulo general sobre el caso materia de arbitraje
2. Fecha de inicio de la sesión e instalación del tribunal
3. Constitución del tribunal arbitral
4. Inicio del procedimiento
5. Cuestiones de derecho invocadas por las partes
6. Coincidencias entre los fundamentos jurídicos de las partes
7. Cuestiones de derecho invocadas en las contrarazones de las partes
8. Consideraciones del tribunal
9. Premisas teóricas mayores
10. Examen del caso concreto
11. Determinaciones del tribunal
12. Decisión
13. Por unanimidad
14. Por mayoría
15. Fecha de expedición del laudo
16. Nombre de los árbitros
17. Aclaraciones del laudo
18. Aclaraciones invocadas por las partes
19. Examen del tribunal
20. Decisión
21. Por unanimidad
22. Por mayoría
23. Fecha de expedición de las aclaraciones
24. Nombre de los árbitros

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