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Campus Management
Administración del Estudiante y
Procesos Académicos
IHE200 5 Días
Contabilidad del
Estudiante:
Procesos y Configuración
HR515 3 Días
HR051 1 día
Fundamentos de
Recursos Humanos Gestión de Actos
Gerencia I
IHE100 5 Días
Campus Management
Estructuras y Procesos de
la Administración del
Estudiante
HR601 4 Días
Configuración y
Contabilidad de
Nómina para el
Sector Público
Pre-requisitos:
HR051 - Recursos Humanos o equivalente
HR515 - Gestión de Eventos
z Asistentes
Líderes de proyecto responsables por los registros del
estudiante, estructura académica, planeación de eventos,
admisión y reclutamientos y/o registros académicos
Miembros del Equipo de Proyecto
Consultores
Preventas
z Duración: 5 días
Notas de Usuario
• Estos materiales de capacitación no son programas auto-didácticos, sino que
complementan las explicaciones dadas por el instructor del curso.
• Quizás no habrá tiempo suficiente durante el curso para completar todos los
ejercicios. Los ejercicios proveen ejemplos adicionales a los que se ven durante el
curso. También se puede trabajar los ejemplos a su propio ritmo para comprender
mejor las temas.
Introducción
Conclusiones
Reclutamiento Ex-Alumnos
Retiro de
Contabilidad Matricula
Admisión del Estudiante
Datos
Maestros
del
Determinación de Estudiante
Equivalencia Estructura
Aplicación Graduación
Académica
Administración Historia Enseñanza y
Reglas y
del Estudiante Reportes del Estudio Estudio
Académico Regulaciones
Auditoría de
Calendario Grado
Eventos
Matricula Académico
Recursos
Inscripción Planeación de Cambio de
Programa
de Materias Eventos
Examen y
Progresión
Calificación Re-Matrícula
z.
Herramientas 12
Inscripción de Materias
8
y Eventos
Reglas y Regulaciones 13
Progresión 11
Exámenes 9 Calificación 10
CM 4.72 CM 2005
Campus Management
Ciclo de Lanzamiento
CM 4.71
CA, GA para
el RU, CH,
CM 4.64 EEUU Presentación
de este curso
CA,
CM 4.63 GA para el
RU y CH
CM 4.62
CM 4.61 CA
FCS
FCS FCS
FCS
6/1999 12/1999 6/2000 12/2000 05/2001 04/2002 04/2003 Fin de 04/2004 Tiempo
Investigación de Gestión de
Desarrollo Institucional Mercadeo Recaudo de Fondos Gestión de Socio
Mercadeo y Análisis Ex Alumnos
Gestión Ciclo de Vida del Reclutamiento, Cuentas por Cobrar de Ayuda Financiera y
Registro del Estudiante Progreso Académico
Estudiante Prospectos y Admisiones Alumnos Patrocinio
Manejo de Biblioteca y
Servicios Institucionales Servicios de Campus Servicios en línea Vivienda Servicios IT
Medios
Contabilidad Financiera
Administración de Planeación, Aplicación y Reembolso de Reporte a Patrocinadores
de Programas Gestión del Otorgante
Subvenciones Preadjudicación Programas Patrocinados y Liquidación
Patrocinados
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Contenido:
Concepto de Estructura de Programa en Campus
Management
Creación de estructuras académicas (internas)
Integración de la Estructura Académica con Gestión de la
Organización
1
Escenario Empresarial
Campus Management – Ciclo de Vida del Estudiante
Reclutamiento Ex-alumnos
Recursos
Cambio
Inscripción de Planeación de de
materias Eventos Programa
Evaluaciones
& Progresión
Re-matrícula
Calificaciones
2
1. Estructura Académica - Objetivos
3
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
4
1. Estructura Académica – Escenario Empresarial
Usted es
Un miembro del personal académico
Responsable de la configuración y administración
de programas de estudio y módulos
Responsable de la publicación de ofertas
académicas
Un consejero académico que debe estar
familiarizado con las reglas académicas de la
universidad y las ofertas de módulos
5
1 Estructura Académica – Resumen del Capítulo
Estructura Académica 1
6
1.1 Estructura Académica Visión General - Objetivos
7
1.1 Resumen – Catálogo de Programa
Universidad
Universidad de
de Campus
Campus Management
Management
Unidad
Escuela
Escuela de
de Administración
Administración de
de Negocios
Negocios Organizacional
Ciencias
Ciencias Físicas
Físicas
Programa de Física,
Física, BSc
BSc Honors
Honors
Estudio
Física,
Física, MFïs
MFïs Honors
Honors
Matemáticas,
Matemáticas, MMat
MMat Honors
Honors
Computación,
Computación, BSc
BSc Honors
Honors
Escuela
Escuela de
de Medicina
Medicina
Unidad
Facultad
Facultad de
de Artes
Artes Organizacional
8
1.1 Resumen – Programa de Estudio
Un programa de estudios se estructura así:
Programa de Estudios->Contiene Módulos Agrupados por Grupos de Módulos
Física Física,
Física, BSc
BSc -- Módulo
Módulo 33
Física
Programa de Básica
Básica Física,
Física, BSc
BSc -- Módulo
Módulo 22
Estudios
Física,
Física, BSc
BSc –– Módulo
Módulo 11
9
1.1 Resumen – Grupos de Módulos
Los grupos de módulos son utilizados para representar enlaces estructurales, lógicos y
organizacionales dentro de un programa de estudios.
Usted puede configurar una estructura jerárquica multi-nivel conformada por grupos de
módulos relacionados.
•Por ejemplo, los elementos del grupo de módulos B.B.A. pueden ser a su vez grupos de módulos.
•Los grupos de módulos pueden ser utilizados para representar las especializaciones dentro de un
programa de estudio al cual pueden registrarse los estudiantes. En este caso, deben ser
clasificados como especializaciones vía la categoría del módulo.
10
1.1 Resumen - Módulos
Programa de Programa de
Estudio Estudio
Física, BSc Química
opcional
opcional
Módulo
Módulo C
C Módulo
Módulo C
C
Módulo
Módulo B
B opcional
Módulo
Módulo A
A opcional
Módulo
Módulo 33 –Física
–Física Exp.
Exp. III
III
Módulo
Módulo 22 –– Física
Física Teor.
Teor. II
Módulo
Módulo 11 –Habilidades
–Habilidades Mat.
Mat. II
Los módulos son cursos ofrecidos en un programa de estudio y pueden ser obligatorios
u opcionales. Los estudiantes reciben notas y créditos por los módulos (y solo por los
módulos!).
Los módulos representan las clases, tutorías, conferencias, evaluaciones y otros
eventos académicos que pertenecen a un curso. Los eventos académicos son creados a
partir de las plantillas de tipos de eventos.
Cuando un estudiante se inscribe a un módulo, el sistema revisa las reglas asociadas.
Estas reglas pueden ser formuladas ya sea directamente a través de enlaces con otros
objetos o utilizando un contenedor de reglas.
11
1.1 Resumen – Tipos de Eventos
Módulo33––Física
Módulo Física11Exp.
Exp.
1.
1. Conferencias en Física III Exp.
Eventos
Paquete de
2.
2. Ejercicios en Física III Exp. Eventos
3.
3. Evaluación en Física III Exp.
Los módulos contienen los tipos de evento, los cuales sirven como plantillas para la
planeación de eventos. Usted debe crear los tipos de evento requeridos en el
catálogo de tipos de eventos, antes de comenzar la planeación de eventos.
• Un tipo de evento puede ser utilizado en diferentes módulos. Un modulo puede ser utilizado en
diferentes programas de estudio.
• Cada tipo de evento vinculado a un módulo refleja un evento académico obligatorio al cual deben
asistir los estudiantes inscritos en el módulo. Un estudiante debe asistir a un evento por cada tipo
de evento en un módulo para completar así el módulo.
Los paquetes de eventos representan una combinación de eventos académicos. Un
paquete de eventos puede ser parte de un módulo así como de tipos de evento. El
paquete de eventos puede ser re-utilizable, un objeto de larga vida o un objeto de
corta vida el cual es utilizado solo para una sesión de planeación de eventos. El
evento mismo es creado nuevamente en cada periodo de planeación de eventos.
Cuando usted planea eventos para un cierto periodo de tiempo, utilice la información
almacenada en los tipos de evento como una plantilla. Esto es parte del proceso de
planeación de eventos.
12
1.1 Resumen – Ejemplo de Estructura Académica
Programa de estudio
Unid. Org. Programa de Título (CQ)
(O) Estudios (SC) ( = Programa de Estudio
SC, Cualificación
Ej. Dep.. de Química Ej.. Licenciador de Ej.. Licenciado en interna CQ)
Ciencia en Química Ciencias, Tipo
Licenciado
Especializaciones
Major (CG) Minor (CG) Estudios Generales Estudios + Grupos de
(Especialización) (Especialización) (CG) específicos (CG)
Módulo
Ej. Química Ej. Química Orgánica
(= Grupos de
Módulo CG)
Evaluación Examen:
(CE)
Materia (SM) Matemáticas Cursos,
Eventos,
Laborat. LAB: 1:40 – 3:30, M, Cjones
Secciones
Ej. CHM101 -
Introducción ... (E)
(= Modulo SM,
Componentes de Ej. 01694 CHM 101 Tipo de Evento D,
Clase
la materia (D) Clase: 8:40 – 9:30, MMV, Paquete de
(E) Cjones, iniciot Ene., 5 2001
Ej. Clase 3hr +
eventos SE,
Evento E,)
Trabajo Tesis
Componentes de Individual
la materia (D) (CI)
13
1.1 Resumen – Modelo de Datos
Enlace
Tipo de Tipo de
Objeto objeto
Infotipo
14
1.1 Resumen – Tipos de objeto (1)
UnidadOrganizacional
Unidad Organizacional Calendario
(Universidad) Calendario
(Universidad) Académico
Académico
UnidadOrganizacional
Unidad Organizacional
(Facultad, etc.)
(Facultad, etc.)
Compañero de
Título
Negocio
Grupos de Módulos
Cualificación Externa
Reglas
Los siguientes tipos de objeto son utilizados en Campus Management. Algunos de ellos
se originan de otras aplicaciones:
• Unidad Organizacional (origen: Funciones centrales HR – Gestión de la Organización)
• Calendario académico
• Programa de estudios
• Grupo de módulos
• Módulos
• Paquete de eventos
• Tipo de evento (origen: Estrategia HR – Gestión de Eventos (TEM))
• Eventos (origen: Estrategia HR – Gestión de Eventos (TEM))
• Cualificación Interna (no es lo mismo que cualificaciones en HR!)
• Estudiante.
• Compañero de Negocio (origen: Contabilidad Financiera (FI-CA))
• Organización Externa
• Materia Externa
• Cualificación externa
• Contenedor de Reglas
15
1.1 Resumen – Tipos de Objeto (2)
UnidadOrganizacional
Unidad Organizacional Calendario
(Universidad) utiliza Calendario
(Universidad) Académico
Académico
Es supervisor
de
utiliza
UnidadOrganizacional
Unidad Organizacional
(Facultad, etc.)
(Facultad, etc.)
Compañero
Título
De Negocio ofrece
Aplicante/
Estudiante Programa de Estudio
Grupos de Módulos
Los siguientes tipos de objeto son utilizados en Campus Management. Algunos de ellos
se originan de otras aplicaciones:
• Unidad Organizacional (origen: Funciones centrales HR – Gestión de la Organización)
• Calendario académico
• Programa de estudios
• Grupo de módulos
• Módulos
• Paquete de eventos
• Tipo de evento (origen: Estrategia HR – Gestión de Eventos (TEM))
• Eventos (origen: Estrategia HR – Gestión de Eventos (TEM))
• Cualificación Interna (no es lo mismo que cualificaciones en HR!)
• Estudiante.
• Compañero de Negocio (origen: Contabilidad Financiera (FI-CA))
• Organización Externa
• Materia Externa
• Cualificación externa
• Contenedor de Reglas
16
1.1 Resumen – Resumen de la Unidad
17
1.2 Crear la Estructura Académica – Objetivos
18
1.2 Configurar Estructura Académica – Unidades Organizacionales
UnidadOrganizacional
Unidad Organizacional
(O)
(O)
SAP Org. Administrativa (HR, FI, …)
ofrece Módulo
(SM)
Antes de que pueda crear estructuras académicas, usted debe configurar una
estructura organizacional que consiste de unidades organizacionales arregladas
jerárquicamente ( O). Usted configura esta estructura en el sistema HR. Para crear
los objetos requeridos, escoja:
• Campus Management > Environment > Organizational Management > Organizational Plan >
Organization and Staffing > Create from the SAP menu, or
• Transacción PPOCE
Entonces:
• Defina la unidad organizacional principal. Usted debe definir la unidad organizacional principaal
para cada cliente R/3.
• Defina la estructura organizacional completa de la institución (escuelas, departamentos, etc.)
configurando una estructura jerárquica conformada por unidades organizacionales (O) y
vinculando estas a la unidad organizacional principal (relación 003 “pertenece a“ entre O y O)
Cuando usted ha configurado las unidades organizacionales, usted puede usar el
Catalogo de Programa y Catálogo de Módulo para:
• Crear los objetos que están directamente relacionados con la estructura organizacional e ínter
vincularlos por medio de las relaciones
• "Ofrece“ (501) programa de estudio (SC)
• "Ofrece“ (501) grupo de módulo (CG)
• "Ofrece“ (501) módulos (SM)
• Configure su estructura académica (vea la página siguiente) con todos sus objetos y relaciones
19
1.2 Configurar Estructura Académica – Catálogo de Programa
SC – Programa de Estudio
CQ – Título
CG – Especialización
CG - Especialización
CG – Énfasis
CG – Especialización
SM – materia A
SM – Módulo B
SM – materia C
SM – materia
A
SM – materia B
SM – materia C SE – Paquete de Eventos
D – Evento Tipo A
D – Evento Tipo C
E – Evento 1
E – Evento 2
D – Evento Tipo B
CI – Trabajo Individual
CI – Trabajo Individual
CE – Evaluación
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 21
Usted puede mantener materias y objetos bajo el nivel del programa usando el
Catalogo de Modulo el cual se accesa via:
Campus Management > Estructura Académica (Curriculum) > Study Planning >
Module Catalog desde el menú SAP, o la transacción PIQ_ACCTLG
Comience con unidades organizacionales y use el Catálogo de materia para:
Definir los materias como tipos de objeto SM los cuales son ofrecidos por una
unidad organizacional particular (por ejemplo, todos los cursos ofrecidos por el
Departamento de Biología) y vincúlelos directamente a la unidad organizacional
(relación 501 "ofrece“)
Cree tipos de evento de negocio conectados a los materias, lo que describe lo que
se ofrece por materia.
Comience el proceso de planeación de evento y administre la oferta académica por
sección, esto es, defina cual materia es ofrecido en cual sección. El proceso de
planeación también incluye la creación de eventos independientes al tiempo y
trabajo individual.
Combine eventos diferentes a un paquete de eventos o cree un paquete de eventos
para una materia sin planear los eventos.
Los dos catálogos diferentes le permiten distinguir entre autorizaciones, información
de acceso académico y define las diferentes personas y departamentos quienes son
responsables del mantenimiento del catálogo. Usted puede mantener las
autorizaciones de mantenimiento para diferentes estructuras por separado usando los
dos catálogos diferentes:
1) Catálogo de Programa para definir el contenido del programa
2) Catálogo de materia para definir el contenido de materia
21
1.2 Configurar Estructura Académica - Programa de
Estudio (1)
Un programa de Estudio
Es una oferta académica de una universidad
Guía a un título
Combina reglas y contenido académico
22
1.2 Configurar Estructura Académica - Programa de
Estudio (2)
Programa
Programade
deestudio
estudio Catálogo
(SC)
(SC) de Programa
Se compone de
grupo de materias
(CG)
Se compone de
Se compone de
materia
(SM)
23
1.2 Configurar Estructura Académica – Características
del Programa (1)
Proceso relacionado/Función:
Programade
Programa deEstudio
Estudio
(SC)
(SC)
Proceso relacionado/Función:
25
1.2 Configurar Estructura Académica – Cualificación
Interna
Cualificaciones descritas en el resultado de la carrera académica del estudiante
26
1.2 Configurar Estructura Académica – Características
de Cualificación Interna
CualificaciónInterna
Cualificación Interna
(CQ)
(CQ) Proceso relacionado/Función
Los grupos de materias reunen materias juntas. Ellos pueden actuar como
Agrupador Especialización
Los SMS son agrupados juntos para permitir Los grupos de materias pueden representar
Una mejor selección y mantenimiento especializaciones, las cuales
La definición de reglas para un grupo de SMs Hacen parte de las opciones en un programa
Usar la definición de requisitos en las auditorías de estudio
Un estudiantes puede inscribirse.
28
1.2 Configurar Estructura Académica – grupos de materias
(2)
Catálogo
grupode
grupo dematerias
materias
de Programa
(CG)
(CG)
Se compone de
grupo de materias
(CG)
Se compone de
Se compone de
materia
(SM)
.
Los grupos de materias (CG) se usan para estructurar los requisitos de materias
(=curso) para un programa de estudio en uno o más componentes reusables. Los
grupos de materias se pueden crear como una jerarquía
Por ejemplo el componente de especialización, el componente tronco común, el
componente de estudios generales, en los cuales los estudiantes tienen que
tomar todos los materias pertenecientes a ese grupo de materias .
Grupos lógicos o unir los diferentes materias como” todos los materias de
lenguaje”, en el cual los estudiante pueden seleccionar de las materias en ese
grupo de materias s (“ tomar 2 de un grupo de materias x”)
Los grupos de materias no pueden ser usados únicamente para
representar subestructuras en una estructura académica. Estos pueden ser usados
para describir las especializaciones de un programa( especializaciones, énfasis, niveles
de aptitud) al cual los estudiantes se pueden inscribir.
Usted puede usar el Catálogo de Programa para:
Definir grupos de materias como subgrupos de otros grupos de materias en una
estuctura jerárquica (relación 500 “se compone de“)Identificar los grupos de
materias s como especializaciones, asignándoles una categoría de grupo de
materias , la cual es definida como” especialización” en Parametrización ( =el
estudiante puede inscribirse para estas especializaciones)
Unir los materias a los grupos de materias asociados (relación 500 "consists of“)
Unir un contenedor de regla con un grupo de materias (relación 509 "is used by“)
29
1.2 Configurar Estructura Académica-Características de los
grupos de materias s
grupode
grupo dematerias
materias
(CG)
(CG)
Proceso relacionado/Función:
Datos del grupo de materias
Categoría (incl. “Especialización” (Flag))
Duración (etapas) Matrículas para Especialización
Disciplina (CIP Códigos)
Informes
Los materias pueden ser cursos y otras unidades que un estudiante puede
Matricularse (Inscripción de Materias)
Tener calificaciones
Obtener créditos
Usar para el progreso académico y completar los requisitos para obtener el
título.
una materia representa la definición del curso de más alto nivel para
ambas actividades académica y no académica. Un estudiante puede recibir una
calificación y créditos para un módulo
Para crear una materia o cambiar sus características, usted puede elegir:
SAP Menu > Campus Management > Estructura Académica > Planificación de
estudios > Módulo
SAP Menu > Campus Management > Estructura Académica > Planificación de
estudios > Catálogo de Módulo
Transacción PIQSM or PIQ_ACCTLG
Usted puede definir las características del materia, las cuales son ofrecidas como
información de ayuda , cuando crea una materia en Parametrización para Campus
Management , en:
31
1.2 Configurar Estructura Académica – materias (2)
Catálogo
materia
materia
(SM) De Modulo
(SM)
Los materias definen el contenido real de los programas. Cuando los estudiantes
completan y pasan los materias, se les otorgan calificaciones y créditos: usted puede
usar el “Catálogo de materia” para crear los objetos y relaciones requeridos. En el
Catálogo de materia, usted puede:
Definen los tipos de evento de negocios que componen una materia. Un tipo de
evento de negocios es la descripción general o proyecto en el cual el evento de
enseñanza esta basado en realidad ( los tipos de eventos de negocios para
clases teóricas, tutorías, etc.) (relación 507 “se compone de“)
.Definir las cualificaciones internas las cuales son impartidas por una materia
(relación 528 “imparte“). (Generalmente estas cualificaciones no estan al nivel
del título. El título final es ofrecido por el programa de estudio). Esta relación
solo se usa en casos excepcionales.
Definir las cualificaciones internas las cuales son un prerequisito para una
materia(relación 529 “es prerequisito de“)
Define los materias los cuales se complementan( los materias que deben
inscribirse juntos) relación 533 “es correquisito de “)
Definir las listas de verificación de una materia (relación 511 “hace referencia
a“)
Unir un contenedor de regla a una materia (relación 509 “es usado por“)
32
1.2 Configurar Estructura Académica – Características del materia
33
1.2 Configurar Estructura Académica –Pasos
Preparatorios - materias
Disciplinas
Niveles
Categoría
Énfasis de Enseñanza
Patrón de Sesión
Configurar patrones
Mantener= Combinar patrón con sesión académica
Tipo de Repetición
Método de Evaluación Especial para materias
Utilizado para la inscripción de materias.
Determina si a los estudiantes se les califica o se les otorgan créditos para el materia
34
1.2 Configurar Estructura Académica – Pasos
Crear Objeto
OO SC
SC
Plan de programa: Con etapas/Sin etapas
Crear Objeto
OO SM
SM
Paso 3 (Asignación)
Crear Objeto Crear Enlace
SC
SC CG
CG SM
SM
Primer paso (rel.) Primera Etapa (rel.)
Ultima Etapa (rel.)
Objeto Principal/Mandatorio
CG11
CG CG 2 CG M
SC
SC SM11
SM SM22
SM SM 3 SM N
Etapa 1 X
Etapa 2 X X
Etapa 3 X X
Etapa 4 X
Las etapas organizan un programa de acuerdo con una línea de tiempo. Los estudiantes
en este tipo de programa con la etapa 1.
Esta diapositiva muestra el concepto de programas de estudio con etapas. Los materias
en un grupo de materias y grupos de materias pueden ser asignados a uno o más
etapas. Los estudiantes en estas etapas pueden inscribir los materias y /o grupos de
materias s.
La etapa de asistencia y reglas de progresión determinan en que momento a los
estudiantes se les permite continuar con la etapa 2.
36
1.2 Configurar Estructura Académica – Programas sin
Etapas
CG11 CG22
CG CGMM
CG
CG
X X X X
X X X X
X X X X
X X X X
37
1.2 Configurar Estructura Académica – Variantes de
grupo de materias s
Programa
Programade
deEstudio
Estudio
(SC)
(SC)
CGAA
CG CG B (spec.)
Ejm: Especialización
Ejm: Especialización e.g. Economía
CG C (spec.)
e.g. Ciencia de computadores
CGDD(spec.)
CG (spec.)
Ejm:.Especializaciónen
Ejm:.Especialización en
CGEE(spec.)
CG (spec.) Los estudiantes
e.g.Especialización
e.g. Especializaciónen
en pueden escoger
1 Especialización + 1
CGFF(spec.)
CG (spec.) Materia Electiva
e.g.Especialización
e.g. Especializaciónen
en
Imparte
1 SC CQ
Necesita pre-requisito
CQ
nota mínima
2 SM
Necesita pre-requisito
CQ
nota mínima
Es correquisito de
3 SM SM
Necesita pre-requisito
SM
nota mínima
En Campus Management, usted puede guardar las reglas académicas y administrativas y objetos
complejos de las dependencias usando los contenedores de reglas.
Para reglas menos complejas, tales como las simples reglas de pre-requisito, usted puede también
definir directamente las dependencias entre los tipos de objeto en el estructura académica y no por
medio de reglas en Catálogo de materias.
Cuando los estudiantes han completado exitosamente un programa de estudio, se le se otorga
un título académica( cualificación interna) (relación 528 “imparte"). Un título académico o
cualificación interna puede también se un pre-requisito para otros programas relación 529 ”necesita
prerequisito").En este caso, usted también puede especificar la calificación mínima requerida para el
título académico o la cualificación interna( bases para la graduación).
Usted también puede hacer un enlace entre las cualificaciones internas y los materias.
La habilidad para vincular materias, le permite, por ejemplo, organizar las dependencias entre
diferentes cursos en el sistema. De esta forma, los estudiantes saben cuales son los cursos que
deben tomar al mismo tiempo (relación 533 “es correquisito de")y cuales deben tomar antes (relación
529 ”needs prerequisite"), siendo el primero pre-requisito del otro curso.
Nota: la Relación 029 ”presupone” entre dos tipos de evento (D) puede ser usado en HR Gestión
y Evento de Entrenamiento pero no en Campus Management. Entonces, usted no debe crear esta
relación”
39
1.2 Configurar Estructura Académica- Transversalidad de
materias
SE 1
Hace
SM
SM11 referencia SM
SM22 D1 E1
a
X D2 E2
40
Estructura Académica– Trabajo Individual
CI “Trabajo Individual “
Atributos: Descripción, vínculo Web, sesión de oferta, categoría (ensayo, tarea, etc),
estatus, inicio, (fecha/ hora), fin (fecha/ hora), idioma original, fecha/ hora
de entrega, razón para posponer la fecha/ hora de entrega, ID de la
reserva de materias.
41
Estructura Académica– Trabajo Individual
514 547
SM CI ST
507
514 545 H, P, BP, ST
D 546
Ej.: SM “Ensayo de Matemáticas”: El estudiante ha inscrito una materia (SM). El tema, la fecha de
entrega esperada, la fecha y hora de inicio y cualquier otra información complementaria que
desee ingresar para el ensayo se puede almacenar en un objeto de trabajo individual (CI)
separado que está vinculado a la respectiva reserva de materia.
Ej: D “Tarea” es parte de una materia normal (SM), como lo son las conferencias, las tutorías, etc. El
instructor ofrece “de 1 a n” temas de tarea en su curso de modo que se puedan crear “de 1 a
n” objetos de trabajo individual (CI). Los estudiantes pueden escoger uno de estos temas.
Como el trabajo en grupo está permitido, “m” estudiantes pueden trabajar en un tema de tarea
en conjunto.
42
Estructura Académica– Trabajo Individual
Modelo de información:
Inscripción a modulo
ST---506---SM El estudiante completa la
materia
ST---547---CI El estudiante completa La ID de la reserva de materias
trabajo individual (ST-506-SM) se almacena para la
relación ST-547-CI
Nota:
1.
1 El instructor la universidad predefinen las ofertas de trabajo individual (tareas, proyectos de
trabajo/ estudio, etc.) Los objetos CI se crean como “ofertas” durante la fase de
planeamiento.
2.
2 El tema de un trabajo individual para un trabajo o ensayo es concertado por parte del
instructor y el estudiante y luego se ingresa en el sistema. En este escenario, se crea el
objeto CI al reservar la materia.
43
Estructuras Académicas : Exámenes
Atributos:
Descripción
Periodos de Oferta
Patrón de sesiones
Catálogo de requerimientos (= reglas y reglamentos de exámenes)
Tipo de auditoría (relacionado con la materia, terminación de etapa, terminación de
programa
Etapa
Categoría de Exámen (prueba, evaluación estructurada)
Tipo de repetición
Tipo de Exámen (representa el vínculo a una evaluación)
Perfil de examen: duración, modo de examen (oral, escrito, etc.)
44
Estructura Académica – Evaluaciones
Exámen
“Etapa 1”
Relaciones
Exámen 548 “es Evaluación para” SC, SM
Progr. De Estudio
544 “tiene cubrimiento de Evaluación”
“Leyes- 3 Etapas” “Etapa 2”
CG, D, SC, SM
Exámen 509 “usa” RC
“Etapa n”
Incluye Exámen
Exámen
“terminación de progr.”
45
Estructura Académica - Evaluaciones
46
Estructura Académica– Evaluaciones Programadas
Evaluaciones Programadas
Cada objeto exámen (CE) puede tener evaluaciones programadas que los
estudiantes pueden reservar.
Campos Clave
Exámen (Objeto CE): versión de plan, tipo de objeto, Identificación del objeto
Año Académico y sesión
Número de evaluaciones programadas
Atributos
Periodo de matrícula : inicio (fecha/ hora), fin (fecha/ hora)
Periodo de retiro : fin (fecha / hora)
47
Estructura Académica– Evaluaciones Programadas
Ejemplo
Matemáticas 1 Invierno 2004 1 1.2.04; 8-9 h; ROT04, X.01; prueba escrita; periodo
de matrícula: 11.1.-18.1.04; Prof.Miller
Matemáticas 1 Invierno 2004 2 1.2.04; 8-9 h; ROT04, X.01; prueba escrita; periodo
de matrícula: 11.1.-18.1.03; Prof.Peters
48
Estructura Académica – Procedimiento de exámen (Resumen)
Procedimiento de exámen
Una reserva de exámen se modela por medio de “un
procedimiento de exámen”, que se abre para un estudiante y
una exámen específicos
Atributos
Año académico y sesión del intento
Número de evaluaciones programadas
Estatus del sistema (valores fijos: abierto, cancelado, terminado con
éxito, terminado sin éxito)
Estatus de cliente (por ejemplo, matriculado, admitido, a ser examinado
por el departamento)
Razón del proceso
49
Estructura Académica – Procedimiento de exámen
(Resumen)
Atributos Adicionales del Procedimiento para Exámenes relacionados con
programas
Perfil de admisión (el perfil de admisión contiene los requerimientos que debe
cumplir el estudiante para ser admitido en el procedimiento de exámen)
Auditoría para admisión (auditoría en la que se revisan los requerimientos del
perfil de admisión)
Perfil de terminación (el perfil de terminación contiene los requerimientos que
debe cumplir el estudiante para terminar el procedimiento de exámen con éxito)
Auditoría para el procedimiento de Terminación (auditoría en la que se revisan
los requerimientos del perfil de terminación)
50
1.2 Configurar Estructura Académica - Resumen del Tema
51
1.3 Aspectos Integradores- Objetivos del Tema
52
Aspectos Integradores : Uso de Otras Aplicaciones
UnidadOrganizacional
Unidad Organizacional Org Calendario
(Universidad) Calendario
(Universidad) Mgmt Académico
Académico
UnidadOrganizacional
Unidad Organizacional
(Facultad, etc.)
(Facultad, etc.)
Socio de
Grado
Negocio
Solicitante /
FI-CA Estudiante ISR Programa de Estudio
grupos de materias s
54
1 Estructura Académica - Resumen
55
Materia (tipo de objeto SM )
is Exam Coverage of
Comprises
exámen
is template for
Refers to..
is appraised by
is appraised by
56
Modelo de información : Vista de Estudiante
57
Modelo de Información : Vista de Eventos de Negocio
58
2. Calendario Académico
Contenido:
1
2. Calendario Académico - Objetivos de la Unidad
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
2. Calendario Académico – Escenario Empresarial
Usted es:
Un miembro del personal académico
Responsable de crear y administrar años
académicos y períodos
Responsable de mantener fechas y clases de
fecha para actividades en su universidad
4
Panorama Comercial
Campus Management – Ciclo de Vida Estudiantil
Reclutamiento Ex-Alumnos
Contabilidad Retiro de
Admisión
Estudiantil Matricula
Datos
Maestros
Del
Determinación de Estudiante
Equivalencia Estructura
Aplicación Grado
Académica
Administración Historia Enseñanza y
Reglas y
Estudiantil Informes del Estudio Estudio
Académico
regulaciones
Auditoría de
Calendario grado
eventos
Matrícula Académico
Recursos
Inscripción de Planeación de Cambio de
Programa
Cursos eventos
Examen y
Progresión
Calificación Re-matrícula
5
2 Calendario Academico - Resumen de la Unidad
Calendario Académico 2
6
2.1 Concepto Básico - Objetivos del Tema
7
2.1 Concepto Básico - Objetivos del Tema
Definición de
clases de fecha
ej. 0200
Inicio/fin clases 2004 Otoño 0200 08.12.04 01.10.04
8
2.1 Concepto Básico - Usos del Calendario Académico
1 Procesos de Planeación
Configurar Año y períodos Académicos (períodos, días de clase,
festivos....
Ofertas de Módulos y planeación de eventos
Programación de evaluaciones
2
Procesos académicos durante el ciclo de vida del estudiante
Admisión y matricula por período o año académico (depende de la
unidad primaria)
Inscripción de Módulos y eventos
Procesos de Evaluación
Progreso según el tipo de programa por período
Otorgamiento de cualificaciones
9
2.1 Concepto Básico - Usos del Calendario Académico
4
Cálculo del costo de matricula
.
Campus Management usa los calendarios académicos para:
Definir las fechas de inicio y final de cada año y período académico (Ej. El semestre de
verano inicia 01.05.2001 y termina 31.10.2001)
Definir las fechas de inicio y final de periodos en el cual se ofrece los eventos académicos
(conferencias, clases, examenes, etc.). Estos periodos predeterminados son usados para
planear eventos como valores por defectos para el periodo de planeación de eventos.
Especificar clases de fecha para procesos académicos y administrativos, tales como
fechas de inicio y fechas límites
Especificar clases de fecha para el cálculo del costo de matrícula, Ej. Los periodos de
inscribir / retirar módulos, lo cual influye en dicho costo y el reembolso que recibe un
alumno cuando cancela la inscripción de un módulo.
Nota: La definición de fechas de inicio y final de años y períodos académicos
es obligatorio para todos los procesos. Cualquier otro clases de fecha es
opcional. Si no se mantiene ningún clases de fecha específico, los procesos
siempre hacen referencia al año y período académico.
10
2.1 Concepto Básico – Ejemplo de verificacion de Fechas Límite
¿A tiempo?
aceptado
Verificación de regla de clase de fecha:
”Me quiero
Utilización del calendario académico + si
inscribir." Reglas y Regulaciones
no
rechazado
11
2.1 Concepto Básico – Años y períodos académicos
Antes de crear un calendario académico, se tiene que definir el año académico por
completo:
Los años académicos a menudo reflejan los años calendario (2004, 2005 o 04/05,
etc.).
Las períodos académicos sub-dividen a los años académicos en intervalos que
representan los periodos de instrucción en una institución de educación superior
o universidad, (Ej. otoño, verano, invierno, primavera, 1° trimestre, 2° trimestre)
Cada período es único dentro de un año académico.
Se puede solicitar que los estudiantes se matriculen para cada año académico o
para cada período dentro del año.
Se puede definir los años y períodos académicos en Parametrización para Campus
Management bajo Campus Management Master Data > Academic Calendars >
Academic Years and Sessions.
12
2.1 Concepto Básico – Jerarquía de período
período de primavera
período de otoño
La jerarquía de período se utiliza para trazar los períodos académicos que se usan en
diferentes contextos, Ej.: un estudiante esta autorizado para inscribir un módulo en un
período de nivel inferior (1er semestre de verano) si el / ella está inscrito (a) a el
período académico de nivel superior (período de verano completo). Lo anterior se
conoce como un período trazado “abajo arriba” (bottom-up) -- un período de nivel
inferior es trazado a un período único de nivel superior.
En otros casos, una resolución de un período de un nivel mas alto se requiere en el
período de nivel mas bajo asignado a este Ej. si quiere visualizar los módulos
inscritos en un período académico (período de verano completo), se incluyen también
los módulos inscritos en períodos de nivel inferior (1ra período de verano y 2nda
período de verano).
Opcionalmente, se puede asignar un número de secuencia a cada período académico
con el fín de clasificar con facilidad en Smart forms. La secuencia de clasificación no
está actualmente evaluada dentro del sistema estándar.
13
2.1 Concepto Básico – Tipos de período
1 Tipos de período
Semestre
A Semestre Completo
Semestre de verano
período
B período de primavera
período de verano Completo
período de otoño
Sub-período
C 1ra período de verano
2da período de verano
Periodo de Evaluaciones
D Periodo Evaluaciones de
verano
Periodo Evaluaciones de otoño
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 14
Tipos de período
Describe los diferentes tipos de períodos académicos (semestre, trimestre, etc.)
Cada período académico solo puede pertenecer a un tipo de período.
El tipo de período de una período académico tiene carácter netamente descriptivo.
(antes de la versión 4.72, también se usaban tipos de períodos para agrupar las
períodos académicos)
14
2.1 Concepto Básico – Grupos de período
2 Grupos de período
Grupos de período
Son usados para definir conjuntos de períodos académicos que se usan en
diferentes contextos (introducidos en la versión 4.72)
Cada período académico puede ser asignado a varios grupos de períodos
diferentes.
Los períodos de diferentes tipos pueden ser asignados al mismo grupo de período.
Un grupo de período puede consistir en períodos de nivel superior e inferior.
15
2.1 Concepto Básico – Uso de Grupos de Sesion
Grupos de período
Evaluaciones
programadas
Tipo de Programa Grupo de período
Pregrado
Postgrado
Se puede crear un grupo de período especial que contiene todas las períodos para las
cuales se pueden programar evaluaciones.
16
2.1 Concepto Básico – Variantes de período y períodos
Semestre de primavera
A período Grupo A -> Variante de período 1
Semestre de otoño
o
1ert Trimestre
B período Grupo B -> Variante de período 2
2do Trimestre
3er Trimestre
o
1º Periodo de Evaluación C período Grupo C -> Evaluaciones
2º Periodo de Evaluación programadas
17
2.1 Concepto Básico – Definición de Contenido del Calendario
Académico
4
4. Un calendario de fábrica ….
… es utilizado para definir días feriados de países o universidades específicos
Una clases de fecha es un intervalo de tiempo que incluye la fecha y la hora, los cuales pueden ser
parametrizados. Se puede usar los clases de fechas para varios propósitos, tales como fechas límites
administrativas o la definición del inicio y final de un año o período académico.
Ejemplo: Año académico 2001/2002 con la período académico de los semestres de verano y invierno:
Limite de tiempo 0100 (sistema SAP estándar) - duración normal de una período
académico 10/01/2001 a 04/30/2002 para el semestre de invierno
Limite de tiempo “periodo de Admisiones” (definido por el cliente) - periodo durante
el cual se reciben las solicitudes de admisión.
Las secuencias de clases de fecha son clases de fecha que forman una secuencia para ser evaluadas
en conjunto sin solaparse.
Nota: Se usan las secuencias de clase de fecha para el cálculo de costos de
matrícula principalmente.
Se puede crear ventanas de Prioridad de Inscripción que permitan la inscripción de módulos para
grupos de estudiantes definidos dentro de varios periodos de tiempo. Después de definir una ventana
de prioridad de inscripción en el calendario académico, tiene que asignarlo a los información maestros
de un estudiante, para permitir una verificación durante la inscripción de un módulo.
Ejemplo: Usted quiere que los estudiantes en niveles superiores o clasificaciones de
progreso (estudiantes de segundo semestre) inscriban los módulos antes que se
los los estudiantes de niveles inferiores o clasificación de progreso (estudiantes
primer semestre).
El calendario de fábrica es un calendario HR estándar que define días feriados específicos por países.
Se puede cambiar y complementan el calendario de fábrica. Se puede evaluar el calendario de fábrica
en planeación de eventos.
18
2.1 Concepto Básico – clases de fechaEstandar (SAP)
0200 es el clases de fecha predeterminado para la duración estándar del tiempo de clases
0300 es el clases de fecha para la inscripción de un módulo estándar. Se usa para evaluar las
ventanas prioritarias de inscripción durante la inscripción de un módulo
SAP define tres funciones estándares para los clases de fechas. En el sistema estándar, los clases de fecha son
asignados a esas funciones en la IMG:
Duración estándar de períodos académicos (0100) - define las fechas de inicio y final de una
período académico
periodo lectivo (0200) - define el periodo en el cual una universidad ofrece eventos de enseñanza. El
periodo lectivo de una período académico puede diferir de la duración estándar de la período
académico. Se usa este clase de fecha para la planeación de eventos.
Inscripción de Módulos (con prioridad) (0300) - determina el periodo para la inscripción de módulos.
Se puede asignar ventanas de Prioridad de Inscripción a este clase de fecha.
Nota: Se puede también asignar otros clases de fecha a las tres funciones estándar entregadas por SAP. A
continuación, se puede presumir que se usan los clases de fecha estándares asignadas a estas funciones.
La clase de fecha 0100 es obligatorio. Se tiene que crear este clase de fecha para todos los procesos para
definir las fechas de inicio y final de sus años y períodos académicos. Cualquier otra clases de fecha es opcional.
Si no se define ningún límite de tiempo especifico, los procesos siempre hacen referencia a la duración estándar
del año y período académico.
El sistema determina el clase de fecha a través de la vía de evaluación del calendario académico (la
herencia es posible). Se tiene que definir por lo menos una clase de fecha 0100 para cada año y
período académico en el calendario académico, y luego vincular el calendario académico a:
19
2.1 Concepto Básico – Definición de clases de fecha
Las horas de inicio y final de un clase de fecha hacen referencia a un año y período académico. Ejemplo:
Se mantiene el clase de fecha “periodo de admisión” para el año académico “2001, período
académico “semestre de verano” con fecha de inicio 01.10.2000 y fecha final 30.04.2001.
20
2.1 Concepto Básico – clases de fecha Absolutos
21
2.1 Concepto Básico – clases de fecha relativas
Referencia:
fecha inicio de
período
período
Time
4 semanas antes 5 días
después
Periodo agregar/retirar
(Fechas de inicio y final relativas)
Se puede ingresar también fechas relativas para clases de fechas. Con los clases de
fecha relativas, se puede hacer referencia a las fechas de inicio y/o final de otro clase
de fecha (con fechas absolutas) o de la fechas de inicio de un eventos o paquete de
eventos.
Nota: Hacer referencia a un eventos o un paquete de eventos se usa principalmente
para el cálculo del costo de la matrícula. Ejemplo: clases de fechas para el
reembolso de inscripción de módulo - reembolso de 50% si se cancela 5-10 días
antes del inicio del eventos”.
Cuando se define un clase de fecha relativa, usted:
Especifica el número de:
Días
Semanas
% de duración (incluyendo fracción del día si el % resulta ser de decimales)
% de duración (excluyendo fracción del día si el % resulta ser de decimales)
Seleccionando una referencia para la fecha de inicio de un clase de fecha relativo:
Fecha inicio o fecha final
clase de fecha o eventos/paquete de eventos
Definir clase de fecha especifico o eventos especifico/paquete de eventos
especifico
Seleccionando una referencia para la fecha final de un clase de fecha relativo
Igual para la fecha inicio
Nota: El tiempo en clases de fecha relativos deben ser de un valor absoluto. 22
N t L l d f h 0100 d b b l t
2.1 Concepto Básico – Ejemplo para clase de fecha relativa
Número (inicio) -4
Esta dispositiva muestra que información tiene que ser ingresada para el clase de
fecha relativo.
23
2.1 Concepto Básico – Secuencias de clase de fecha
Calendario
Calendario
Módulo11
Módulo
AcadémicoXX
Académico
clases
clases de
de fechas
fechas ::
clase de fecha clase de fecha 2: clase de fecha clase de fecha 4: clase de fecha
1: 100% 80% reembolso 3: 50% 20% reembolso 5: sin
reembolso reembolso reembolso
Se puede usar secuencias de clases de fecha para calcular valores de matrícula. Una
secuencia de clase de fecha es un periodo de tiempo que se sub-divide en clases de
fecha separados, pero continuos. Cuando el sistema calcula los costos de matrícula,
lee las secuencias de clase de fecha para determinar la clase de fecha dentro del cual
se cae una fecha especifica.
V1 TODOS
V2
V3
Las ventanas de Prioridad de Inscripción son periodos en los cuales ciertos grupos de estudiantes
puedan inscribir módulos. Se le asigna al estudiante la ventana de registro prioritaria donde se pueden
inscribir los módulos dentro de los información maestros del estudiante.
Se puede activar/desactivar la verificación de ventanas de Prioridad de Inscripción en Parametrización
para Campus Management bajo Campus Management Processes > Module Booking > Configure
Check for Observance of Booking Periods. Se puede activar esta casilla para los siguientes call-up
points:
Call-up points 0001 (inscripción de módulo (general))
Call-up points 0003 (inscripción de módulo (sencillo))
Las ventanas de Prioridad de Inscripción son asignadas a clases de fecha 0330
(inscripción de módulo). El sistema automáticamente verifica la ventana solo para
tiempo limite 0300 cuando los estudiantes inscriben los módulos.
Se puede definir la cantidad de ventanas de Prioridad de Inscripción que se desea
para un clase de fecha.
Nota: Por lo normal, se desarrollaría un programa que asigne automáticamente la ventana de registro
prioritaria a cada estudiante. Por eso, no hay ayuda sobre el ingreso del valor en el manual de
mantenimiento de este campo dentro del dato maestro estudiantil.
Ejemplo: Ejemplo: Usted quiere que los estudiantes en niveles o clasificaciones de
progresión superior (estudiantes de segundo año) inscriban los módulos antes que
se los estudiantes de niveles o clasificaciones de progresión inferior (estudiantes
de primer año). Por eso, se les asignan ventanas de Prioridad de Inscripción
distintas.
Las ventanas de Prioridad de Inscripción pueden solaparse o tener interrupciones dentro de una
período académico en un mismo calendario académico. Un clases de fecha 0300 con una ventana en
blanco se considera como aplicable para todos los estudiantes.
25
N t Si l t d P i id d d I i ió ti d fi i l d f h l
2.1 Concepto Básico - Periodos para el Calendario Académico(1)
Año 2002/2003
Académico
Esta dispositiva muestra un resumen de los diferentes periodos que son relevantes
para el calendario académico:
Año y período académico (configurar en Parametrización)
Secuencias de clases de fecha (configurar en Parametrización
clases de fechas (configurar en Parametrización)
Ventanas de Prioridad de Inscripción (configurar en Parametrización)
Cada dato en el calendario académico (secuencias de clases de fecha, ventanas de
Prioridad de Inscripción) siempre hace referencia a un año y período académico.
Este y el siguiente dispositivo muestran como se pueden combinar los diferentes
elementos.
26
2.1 Concepto Básico - Periodos para el Calendario Académico(2)
Ventana de
Ventana 1 Par Grupo de Estudiantes 1 07.01.02 – 07.14.02
prioridad de
inscripción Ventana 2 Para Grupo de Estudiantes 2 07.04.02 – 07.16.02
Ventana 3 Para Grupo de Estudiantes 3 07.10.02 – 07.18.02
Para todos los Estudiantes 07.19.02 – 07.30.02
27
2.1 Concepto Básico - Resumen del Tema
28
2.2 Aspectos Técnicos - Objetivos
29
2.2 Aspectos Técnicos - Calendario Académico
Organización
Organización Módulo
(O) Módulo
(O) (SM)
(SM)
Programade
deEstudio
Estudio Calendario
Calendario Paquetede
deeventos
eventos
Programa Paquete
(SC) Académico
Académico (SE)
(SC) (SE)
(CA)
(CA)
TrabajoAcadémico
Trabajo Académico Evaluación
Misc. Sede
Sede Evaluación
Misc. (F) (CE)
(CE)
(CW)
(CW) (F)
30
2.2 Aspectos Técnicos - El Calendario Académico y la
Estructura Académica
Unidad
UnidadOrganizacional
Organizacional Calendario
Calendario
(Universidad) utiliza Académico
(Universidad) Académico
Es supervisor de
Unidad
UnidadOrganizacional
Organizacional
(Facultad,
(Facultad,etc.)
etc.)
Programade
Programa deEstudio
Estudio
ofrece Grupode
deMódulo
Módulo
Grupo
Es la
planilla
para
Paquetede
Paquete deeventos
eventos
Los calendarios académicos deben ser asignados a los objetos desde la estructura
académica, tales como unidades organizacionales, programas de estudio, módulos,
etc. De ese modo, los objetos de nivel inferior pueden heredar la información del
calendario de objetos de nivel superior.
31
2.2 Aspectos Técnicos - Contenido del Calendario Académico
2
Calendarios académicos pueden ser asignados a varios objetos académicos
Unidad organizacional (O)
Programas de Estudio (SC)
Módulos (SM)
Trabajo académico misceláneo (CW)
Paquetes de eventos (SE)
evaluaciones (CE)
sedes (F)
3
Top-down herencia de los clases de fecha a lo largo de la estructura académica
Cuando se crea un nuevo calendario académico para un objeto de nivel inferior, los clases
de fecha de este calendario superpone a los clases de fecha de herencia correspondientes
Cuando se crea un calendario académico , se crea un objeto tipo CA. Este tipo de
objeto incluyen las siguientes infotipos:
Objeto (1000) - Abreviatura del objeto y nombre del
calendario académico
enlaces (1001)
Descripción (1002) - Descripción general como texto libre
Site-Dependant Info (1027) - Se relaciona a un calendario
de fábrica para especificar los días libres
Limite de tiempo/Secuencias (1750) - Fechas y periodos en
el calendario académico
El calendario académico puede tener las siguientes relaciones a otros objetos:
sede (F)
32
Para crear un calendario académico selecciona :
2.2 Aspectos Técnicos - Infotipos del Calendario Académico
33
2.2 Aspectos Técnicos - Calendarios Académicos y
de Fábrica
El uso del calendario de fabrica dentro del calendario académico:
Calendario
Calendario
Académico
Académico
Como
Como mantener
mantener el el calendario
calendario de
de fábrica:
fábrica:
La
La ID
ID del
del calendario
calendario dede fábrica
fábrica se
se puede
puede almacenar
almacenar enen el
el infotipo
infotipo Site-
Site-
Dependent
Dependent InfoInfo (1027)
(1027) del
del calendario
calendario académico
académico
El
El calendario
calendario de de fábrica
fábrica puede
puede crearse
crearse por
por defecto
defecto para
para el
el cliente
cliente
El calendario de fabrica estándar de SAP (de HR) puede ser usados para los
calendarios académicos. El calendario de fábrica es utilizado para definir los días
feriados específicos de un país o universidad, los cuales pueden ser reconocidos por
la planeación de evento.
Los calendarios de fábrica, por ejemplo, pueden usarse para interrupciones mas
prolongadas dentro de unas clases de fecha dadas.
Ejemplo: El “periodo lectivo” (clases de fecha) para la período de invierno va desde 01.10.2001 hasta
3.03.202. La vacaciones navideñas, que van desde 12.12.2001 hasta 07.01.2002 se mantienen en
el calendario de fábrica.
También, se podría definir dos clases de fecha:
‘0200’ 01.10.2001 - 23.12.2001
‘0200’ 08.01.2002 - 30.03.2002
Se puede seleccionar un calendario de fábrica en el infotipo Site-Dependent Info
(1027).
El sistema utiliza el primer calendario de fábrica que se encuentra en la vía de
evaluación para determinar los días libres. El no se toma en cuenta los calendarios de
fábrica asignadas a objetos de nivel superior de la estructura académica. Si no se
encuentra un calendario de fábrica especificado en la vía de evaluación, y no se ha
asignado un calendario de fábrica en la unidad organizacional superior, se utiliza el
calendario por defecto del cliente (administrado por TEM).
34
2.2 Aspectos Técnicos – Herencia de Calendario Académico
Programa de Estudio
Módulo
Módulo
Sección A
Sección B
Top-down herencia de fechas del calendario académico
La entrada de información (clases de fecha) de nivel superior puede ser superpuesto por entradas de nivel
inferior
Cuando se busca un calendario de aplicación (clases de fecha), el sistema lo hace de abajo arriba usando
la vía de evaluación definida
La vía de evaluación entregada contiene las siguientes opciones al objeto de inicio de nivel inferior:
Paquete de eventos -- Módulo -- Unid. Org. -- Unid. Org.
evaluación -- Módulo – Unid. Org. – Unid. Org.
evaluación - Programa de Estudio – Unid. Org. – Unid. Org.
Trabajo Acad. Misc. - Unid. Org. – Unid. Org.
Las fechas de inicio y final (clases de fecha) especificados en el calendario académico son heredados
por los objetos del nivel inferior dentro de la estructura académica.
Cuando se crea un nuevo calendario académico para un objeto de nivel inferior, esto
se superpone a los clases de fecha de los objetos del nivel superior (depende de
la categoría de la vía de evaluación para el mismo clases de fecha (0100, 0200,
0300, …) y el mismo año y período académico).
Cuando se hace una búsqueda de aplicaciones de clases de fechas, el sistema lo
busca “bottom up” (abajo arriba) (como se definió dentro de la via de evaluación).
35
2.2 Aspectos Técnicos – Sucesión del Calendario Académico
Las fechas de inicio y final (clases de fecha) especificados en el calendario académico son heredadas
por los objetos del nivel inferior dentro de la estructura académica.
Cuando se crea un nuevo calendario académico para un objeto de nivel inferior, esto
se superpone a los clases de fecha de los objetos del nivel superior (depende de
la categoría de la vía de evaluación para el mismo clases de fecha (0100, 0200,
0300, …) y el mismo año y período académico).
Cuando se hace una búsqueda de aplicaciones de clases de fechas, el sistema lo
busca “bottom up” (abajo arriba) (como se definió dentro de la via de evaluación).
36
2.2 Aspectos Técnicos – via de Evaluación Estándar
O
O
O
O
SC CE
CE
CW
CE SC
SM CE
FF
v
SE
v
Los calendarios académicos son evaluados por un objeto de inicio dado (SE, SM, CW, CE, SC, F o O)
a lo largo de la vía de evaluación, según e proceso.
Si el sistema no encuentra el clases de fecha requerido por el proceso, deriva el siguiente calendario académico
en la vía de evaluación.
37
2.2 Aspectos Técnicos – via de Evaluación de Cliente
SC1 O1 O2
SC2
SC2
Paso 1: Iniciar objeto SM; SC1 y
SC2 son encontrados; se
selecciona SC2
Priox 01
Se activa la vía de evaluación del cliente asignándolo a uno de los callup point entregados por SAP.
Actualmente, SAP da tres diferentes callup points para las vías de evaluación:
0001 -inscripción de módulo (general)
0002 - inscripcion de módulo (sencilla)
0201 - Determinación del calendario en la planeación de eventos
Se le asignan vías de evaluación especificadas por el cliente a los callup points en Parametrización
bajo Campus Management Master Data > Academic Calendars > Maintain Evaluation Paths for
Academic Calendar.
Para nuevas vías de evaluación, también se puede incluir enlaces entre tipos de objetos a los cuales no
se pueden vincular directamente ciertos objetos del calendario, o se puede incluir varios enlaces para el
tipo de objeto que tiene en la vía de evaluación estándar.
Requerimientos de vías de Evaluación usados para derivar clases de fechas:
Si se asigna un objeto a varios objetos del mismo tipo y del mismo nivel, entonces el
sistema comparará los campos PRIOX de los registros de enlaces de infotipo; si
tienen valores iniciales, se llevará acabo una selección al azar. Por ejemplo, si un
módulo es ofrecido por mas de una unidad organizacional, la unidad
organizacional con “PRIOX 01” será escogida.
La vía de evaluación debe ser definida de tal manera que no se necesitará tomar
ninguna decisión para los diferentes tipos de objetos. Por ejemplo, se puede
vincular un módulos a los siguientes tipos de objetos: O, CG o SG. Una via de
evaluación es ambigua si tiene más de una de estos enlaces: SM-O,SM-SG, SM-
SC. En este caso, habrá que implementar una regla de selección -- tomar el tipo
de enlace con el número de secuencia más mínima en la vía de evaluación
definida.
38
2.2 Aspectos Técnicos - Resumen del Tema
39
2.3 Definir Calendario Académico - Objetivos del
Tema
40
2.3 Definir Calendario Académico – Resumen
41
2.3 Definir Calendario Académico – Resumen
Detallado
Parametrizacion Construcción del Calendario Académico
Año y período académico
Definir Años Académicos Periodo del Calendario Académico
Definir Tipos de períodos Mantener Calendario
Definir períodos Académicos Secuencia de Limite de Crear
Año
Establecer Grupos de período tiempo Editar
período Normal para Años Parametrización Parametrización
Académicos Completos
Asignar períodos Académicos
a los Años Académicos
Entradas utilizadas
Esta dispositiva muestra los pasos mas importantes para crear un calendario
académico.
Para crear un calendario académico, usted tendrá que:
1. Configurar lo necesario en Parametrización antes de crear el calendario
académico.
2. Crear el calendario académico.
3. Establecer clases de fecha concretos en el calendario académico.
42
2.3 Definir Calendario Académico – Pasos Previos:
Resumen
Definirclases
Definir clasesde
de
Establece Establecer Combinación fechaAbsolutos
Establece Establecer Combinación fechaAbsolutos
Secuencias de de período/Año Académico F1
Secuencias de de período/Año Académico F1
clases de fechas C1
clases de fechas C1
C3
C3
Sec. Texto Limite de Texto Ventana Año Texto período Texto Fecha Fecha Ref. Detalle
Sec. tiempo Limite de Año período Inicio Final
Limite Limite de tiempo
de tiempo
tiempo
C3 C3 C2 C2 F1 C1 C1 C1 C1 F1 F1 F2 F1
Parametrización
DefinirLimite
Definir Limitede
de
tiempo
tiempo DefinirLimite
Limitede
de
CrearVentanas
VentanasenenCM
CM Definir
C2 Crear tiempoRelativo
Relativo
C2 Datos Maestros
Maestrosdel
del tiempo
Datos F2
Estudiante F2
Estudiante
C = Parametrización
F = Función
43
2.3 Definir Calendario Académico – Parametrizacion (1)
Definir períodos Académicos 3 período Descripción Tipo de período período nivel superior
En las períodos académicos se define los actuales periodos de estudio de los programas ofrecidos por
su universidad
Se puede asignar períodos académicos para ser usadas en el mismo contexto a las períodos grupales.
Luego, estas períodos grupales pueden ser usadas en la definición de variantes de períodos, o se
pueden asignarlos directamente a procesos, como la inscripción de módulo o la programación de
evaluaciones.
También se puede mantener la período estándar para los años académicos completos para que el
sistema pueda derivar las fechas de inicio y final del año académico por si mismo. Los clases de fecha
mantenidos en los calendarios académicos deben siempre referirse a períodos académicos concretas.
Si no se ha especificada ninguna período estándar, el sistema determina las fechas de inicio y final de
dicho año académico completo basándose en la fecha de inicio de la primera período académico y la
fecha final de la última período académico asignadas a dicho año académico.
Luego, se tiene que asignar períodos académicos a los años académicos, y configurar las
combinaciones de año/período académico ofrecidas por su universidad. No se tiene que ofrecer todas
las períodos en cada año.
44
2.3 Definir Calendario Académico – Ejemplo de Un
Año y período Académicos (2)
1.1 Año Acad. 1.2 Año Acad. 1.3 Año Acad.
Año Académico
1
2002/2003 2003/2004 2004/2005
Definir Tipo de 2.1 Tipo período 2.2 Tipo período 2.3 Tipo período
Acad. Acad. Acad.
período Académico
2
2 Semestre Normal Trimestre Cuarto
Establecer
Año Académico 3.1 período
Combinaciones 1.1 +
Año/período 5
2002/2003 período de verano
45
2.3 Definir Calendario Académico – Parametrizacion (3)
Definir clase de fecha 1 Limite de tiempo Texto Limite de tiempo Sin Traslapo Cont TL
Definir Secuencias de clases de fechas 3 Sec. Limite de tiempo. Descripción de Sec. Tiempo Límite
y Asignar clases de fechas
46
2.3 Definir Calendario Académico - Ejemplo para
clases de fecha y Vías de Evaluación (4)
Establecer 1.1 Admisiones 1.2 Admisión 1.3 Re matricula
clases de fechas Extraordinaria
1
0001 0002 0003
Mantener limites de 2.1 Duración Normal 2.2 Hora de Clase 2.3 inscripción de
de período Módulo
Tiempo obligatorios
2
2 0100 0200 0300
1) Establecer clases de fechas: Se establece clases de fecha que quieren especificar en sus calendarios académicos.
Una clase de fecha es un par de fechas que indican los periodos de clases de fecha permitidos.
Las siguientes clases de fecha estándar son entregados por SAP y son asignados a las funciones estándar correspondientes
con un significado fijo en Campus Management.
3) Establecer Secuencias de clases de fecha y Asignar clases de fechas: Se puede establecer secuencias de
clases de fecha y asignarles clases de fecha también. Las secuencias de clases de fecha son usadas para el cálculo del costo
de matriculas y en correspondencia. Una secuencia de clases de fecha representa a un periodo de tiempo, el cual está
subdividido en clases de fecha separados, pero también continuos. Se puede establecer las secuencias según los
requerimientos individuales. Se asigna un clases de fecha a sola una secuencia de clases de fecha.
4) Definir vías de Evaluación Estándar para el Calendario Académico: Se debe definir la vía de evaluación
estándar para el calendario académico. Se puede usar varias vías de evaluación para determinar los objetos del calendario
académico. El sistema utiliza la vía de evaluación estándar entregado por SAP si ninguna otra via de evaluación ha sido
asignada al callup point predeterminado.
5) Mantener vías de Evaluación para el Calendario Académico: se asigna vías de evaluación a los callup points.
Se pueden usar varias vías de evaluación para determinar los objetos del calendario académico en cada callup point dado. Solo
se puede asignar las vías de evaluación a los callup point que son denominados como relevante para el calendario académico
in la tabla T7PIQCHECKTP.
47
2.3 Definir Calendario Académico – Parametrizacion (5)
Sin
TL.. Texto de Limite de tiempo Cont TL
Traslapo
0100 Duración Normal de período X X
Sin solapamiento:
Este indicador especifica que el clases de fecha no debe solapar otros clases de fecha del mismo tipo en el
calendario académico.
Configura el indicador Sin Solapamiento si las fechas de inicio y final del clases de fecha no debe solapar otros
clases de fecha del mismo tipo a través de todas las períodos y años especificados en un calendario
académico.
48
2.3 Definir Calendario Académico – Via de Evaluación
Punto
Texto callup point via. De Ev. Evaluación
Call up
0001 inscripcion de Módulo (General) $ACADCAL Módulo -Grupo de Mód.-....
via de $ACAD007L
Evaluación
A/B Objeto A/B enlace Nombre de enlace Prioridad Rel. Tipo Obj. Saltar
Evita crear vias de evaluación donde un objeto dado tienen enlaces a objetos de diferentes
tipos (excepto objetos tipo CA), ya que el sistema solo toma en cuenta los objetos del primer
tipo de objeto. Si el sistema encuentra varios objetos con el mismo tipo de objeto en un nivel,
utilizará el objeto con la prioridad “1” en la via de evaluación. Si ninguno de los objetos tiene
prioridad “1”, el sistema utilizirá el primer objeto que se encuentra.
Después de crear las vías de evaluación, tiene que asignar las vías de evaluación a callup
points. Se puede usar varias vías de evaluación para determinar los objetos del calendario
académico en cada callup point dado.
Solo se puede asignar las vías de evaluación a los callup pointque son denominados como
relevante para el calendario académico in la tabla T7PIQCHECKTP.
Si no se asigna ninguna vía de evaluación a un callup point, el sistema utilizará la via de
evaluación estándar para el calendario académico. También se puede modificar la vía de
evaluación estándar.
49
2.3 Definir Calendario Académico - Creación y
Mantenimiento - Resumen (1)
1
1. Establecer años y períodos académicos
2
2. Crear objeto del calendario académico
3.
3 Definir la relación entre el calendario académico y otros objetos
(unidad organizacional, programa de estudio, módulo o paquete de
eventos)
4
4. Ingresar una breve descripción
5.
5 Seleccionar ‘Informacion dependiente de lugar’ para definir el
calendario de fábrica relevante
6.
6 Especificar los clases de fechas/las secuencias de clases de fechas
7.
7 Ingresar fechas para cada combinación de clases de fecha/período
académico
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 50
50
2.3 Definir Calendario Académico - Mantener
Calendario Académico
Ingresarsecuencia
Ingresar secuencia
de clase defecha
fecha AñoAcadémico/
Académico/ DefinirFechas
Definir Fechasde
de
de clase de Año
clase de fecha
período
período clase de fecha
(Preseleccionado) (Absoluto)
(Absoluto)
(Preseleccionado)
Seleccionarclase
clase Definirclase
Definir clasede
de
Seleccionar
de fecha
de fecha fecha Relativo
fecha Relativo
CrearVentana
Crear Ventanaen
enCM
CM
Datos Maestros del
Datos Maestros del
Estudiante
Estudiante
Se tiene que mantener el clases de fecha 0100 para el los años y períodos académicos que han sido creados.
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 51
Debe hacer que esta configuración en el calendario académico se vincule con la unidad organizacional principal.
También se puede conservar fechas para sus propios clases de fechas. Se defina los clases de fecha
que quiere usar in sus calendarios académicos en Parametrizacion. Para lograr esto, selecciona:
Campus Management Implementation Guide > Campus Management Master Data > Academic
Calendars > Define Time Limits.
Se puede especificar si las fechas de inicio y final de un clases de fecha deben solapar a otros clases
de fecha del mismo tipo dentro del mismo año académico, o si un clases de fecha debe ser
continuo dentro de una período. Ejemplo de un clases de fecha no continuo:
Existen procedimientos universitarios que requieren periodos de inscripción diferentes. (=el mismo clases de
fecha) para diferentes grupos de estudiantes.
Ejemplo: ventanas de Prioridad de Inscripción -- se asignan los estudiantes a diferentes grupos y cada grupo
esta permitido a inscripción durante una ventana de tiempo diferente, dentro del mismo clases de fecha.
En el calendario académico, se puede crear ventanas de Prioridad de Inscripción dentro de un clases de fecha.
Se ingresa el dato en el campo Ventana que forma parte de la sección de tabla de infotipo clases de
fechas/Secuencias (1750).
Limite de tiempo
Año Acad. 2001 Año Acad. 2004 período Acad 0001 período de otoño
Relative Time Limits
Válido a partir 23.08.2004 00:00:00 Válido hasta 08.12.2004 24:00:00
del:
clases de fechaRelativos
52
2.3 Definir Calendario Académico - Creación y Mantenimiento -
Especificar Secuencias de Limite de tiempo
53
2.3 Definir Calendario Académico - Creación y
Mantenimiento - Resumen (2)
54
2.3 Definir Calendario Académico - Creación y
Mantenimiento - Resumen (2)
55
2.3 Definir Calendario Académico - Resumen
56
2 Calendario Académico - Resumen de la Unidad
57
3 Planeación de eventos
Contenido:
Bases de la planeación de eventos
Entorno de la planeación de eventos
Plantillas para la planeación de eventos
Planeación de eventos pasos preliminares
Apéndice
1
3 Planeación de Eventos - Objetivos de la Unidad
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
Escenario empresarial
Campus Management - Ciclo de Vida del Estudiante
Reclutamiento Ex-Alumnos
Retiro de
Contabilidad Matricula
Admisión del Estudiante
Datos
Maestros
del
Determinación de Estudiante
Equivalencia Estructura
Aplicación Graduación
Académica
Administración Historia Enseñanza y
Reglas y
del Estudiante Reportes del Estudio Estudio
Académico Regulaciones
Auditoría de
Calendario Grado
Eventos
Matricula Académico
Recursos
Inscripción Planeación de Cambio de
Programa
de Materias Eventos
Examen y
Progresión
Calificación Re-Matrícula
4
3 Planeación de Eventos - Escenario Empresarial
5
3 Planeación de Eventos – Resumen de la Unidad
Planeación de Eventos 3
Fundamentos 3.1
Plantillas 3.3
Apéndice 3.5
6
3.1 Fundamentos - Objetivos del Tema
7
3.1 Fundamentos – Resumen de las Aplicaciones SAP
Campus Management
Estructura Académica
Modulo “SM”
Trabajo Indiv. “CI”
Paquete de Eventos “SE”
Recursos “G”
Tipo de Recursos “R” Eventos “E” Reservación
Sede “F” Paquetes de Eventos “SE” De Salones
Tipo Evento .“D” Eventos de Tiempo Independiente “EL”
Evento “E” Datos de Trabajo Individual “CI”
8
3.1 Fundamentos – Como Usar las Aplicaciones SAP
Las funciones de la planeación de eventos de Campus Management se adaptan especialmente a las necesidades
especiales de universidades. La herramienta de la planeación se centra en las estructuras académicas de la Campus Management. La
gestión de eventos no resuelve las necesidades especiales de universidades pues no se basan en las estructuras académicas
Las universidades necesitan a menudo reservar salones para propósitos diferentes a los eventos de enseñanza.
El componente de reserva de salones le permite reservar salones sin tener que planear eventos. La planeación de eventos y la reserva
del salones son los componentes complementarios que se basan en los mismos objetos.
Nota: La reserva de salones se puede utilizar en planeación de eventos solamente si se activa la integración entre
estos componentes.
Hay interruptores que influencian el planeación del evento. Todos los interruptores se pueden fijar en
Parametrización (Campus Management > gestión de los datos maestros del Campus > estructura académica > integración del
entrenamiento > gestión de eventos):
Conflicto de Reacción para el asistente - conflicto del instructor durante el proceso de la inscripción: (Actividades
Día-a- Día > Reacción De la Reservación > Del Conflicto: (SEMIN/TEREF = E(rror), W(arning) o I(nformation)))
Este interruptor determina cómo el sistema debe responder si el asistente que se va a inscribir ya está fijado, así
como el instructor, en el momento en que el evento va a tener lugar.
Reacción para el asistente - conflicto del conflicto del asistente durante el proceso de inscripción:
(Actividades Del día-a-día> Reacción De la Inscripción> Del Conflicto: (SEMIN/TETEI = E(rror), W(arning) o
I(nformation)))
Este interruptor determina cómo el sistema debe responder si el asistente que se inscribe ya aparecen
registrado en otro evento que tiene lugar a la misma hora.
Integración con la gestión de tiempos:
(integración > gestión de tiempo > integración sí o No.?: (PLOGI/TIEMPO; 0 = APAGADO, 1 = ENCENDIDO)
integración entre gestión de eventos - recursos y recursos humanos – Gestión De Tiempo. La disponibilidad de
personas (internas) se mantiene en la gestión de tiempos en HR (vacaciones, enfermedad, etc.). La integración
con planeación de eventos de TEM no se activa en el sistema estándar. Para activar esta conexión, fije el
interruptor PLOGI/TIEMPO a 1.
Salones compartidos:
(la gestión de la inscripción del sitio > los escenarios básicos para la gestión de la inscripción del sitio > el control
del diálogo > los escenarios técnicos > especifica objetos iniciales: (SEMIN/RAUM))
Este escenario se utiliza para compartir salas entre TEM planeación de eventos y la oficina de inscripción de
aulas y no se activa en el sistema estándar. Para activar el uso compartido de salones, incorpore la
identificación del tipo de objeto recurso que debe ser utilizado en ambos componentes de aplicación. Entonces
las múltiples inscripciones de un sitio (en TEM y oficina) no son posibles.
9
3.1 Fundamentos – Objetos involucrados en planeación
Módulos (SM)
Las ofertas de eventos están planeadas para las periodos académicos en las
C cuales los estudiantes pueden reservar módulos y eventos
El tipo del evento (d) y los eventos (e) se utilizan en planeación de eventos
CM y en la gestión de eventos. Los tipo de recurso (r), y recurso (g), y de la sede (f) se
utilizan en los tres aplicativos (gestión de la inscripción de sala, gestión de eventos,
planeación de eventos CM).
Los objetos y su propósito se describen en mayor detalle en otras
diapositivas.
La Campus Management ofrece dos opciones de planeación:
La primera opción de planeación se centra en las estructuras académicas y
módulos. Éstos son los objetos permanentes que describen las ofertas que usted
puede crear vía planeación de eventos.
La segunda opción de planeación se centra en los calendarios académicos y los
períodos para las periodos de oferta. El sistema almacena esta información en los
módulos en periodos de oferta (infotype 1739). Usted puede almacenar patrones
de oferta y los blue print para planeación de eventos en los patrones de oferta
(infotype 1751).
10
3.1 Fundamentos –Modelo de Datos por Módulo
Módulo
Módulo
(SM)
(SM)
Consiste en Tipode
Tipo deEvento
Evento Consiste en
(D)
(D)
es una generalización de
Evento
Evento
(E)
(E)
Esta diapositiva muestran las relaciones entre los módulos, los tipos de
eventos, y los paquetes de eventos desde la perspectiva de la planeación de eventos.
El tipos de eventos (D) especifican uno o más eventos (por ejemplo, una
conferencia que se lleva a cabo en varias periodos académicas).
El evento (E) se lleva a cabo en una sola fecha o un sistema de fechas
fijas (por ejemplo, conferencias de la física, cada lunes de 8 a10 de la mañana,
semestre de primavera del 2001).
Los paquetes de eventos (SE) se utilizan para agrupar eventos
académicos relacionados.
11
3.1 Fundamentos –Modelo de Datos por Tipo de
Evento
es impartido por
Persona Externa
(H) Ocurre en
es impartido por
Persona Sede
(P) (F)
pertenece a
es una generalización de
12
3.1 Fundamentos –Objetos de Larga Vida
Capacidad Capacidad
Capacidad
Modelo de periodo Modelo de periodo
Modelo de periodo
Categoría ...
...
Consisteen
Consiste en
13
3.1 Fundamentos – Tipo de Objetos Básicos
SM
Los Tipos de Eventos contienen los valores y datos
de planeación requeridos en Planeación de Eventos
Usted puede asignar varios tipos de evento (objeto tipo D) a un módulo (objeto tipo SM).
La planeación de eventos se basa en los tipos de eventos. Usted puede crear diversos
tipos de eventos (tipo del objeto E) o unidades académicas sin fecha (objeto tipo EL) de un tipo de eventos
(d). Un evento ó unidad académica puede tener diversos escenarios:
Categoría (conferencia o laboratorio)
clase de impartición (sala de clase o sala de clase virtual)
método didáctico (el profesor-o centrado en trabajo en grupo)
Estos escenarios para los objetos SM, SE, D, y CI tienen que ser hechos en
Parametrización para la Campus Management bajo datos maestros de Campus Management estructura
académica. La Parametrización se explica más adelante en esta unidad.
Los tipos de evento son los elementos de un módulo que sirven de modelos para el
proceso de la planeación de eventos. Las cualidades que son típicas para todos los eventos académicos
de un tipo específico se almacenan en el tipo de eventos. El clase de impartición del tipo de eventos
determina si es un modelo para eventos o para unidades académicas sin fecha.
El sistema utiliza los datos del tipo de eventos como datos prefijados cuando usted crea o
planea los eventos o unidades académicas sin fecha . Usted puede sobre escribir los valores prefijados en
los eventos ó unidades académicas sin fecha.
14
3.1 Fundamentos – Eventos
Primavera 2002: E E E
Aparte del tipo de datos del evento que el sistema utiliza cuando usted
crea un evento, usted debe incorporar datos adicionales tales como sede, horario,
recursos requeridos, etc
Un evento es una oferta académica específica con las fechas del
comienzo y fin que se han creado desde un tipo de evento. El evento ocurre en un
Campus específico, y requiere recursos tales como salones e instructores.
Ejemplo: Un tipo de evento puede servir como modelo para varios
eventos. Cada evento que usted crea se puede llevar a cabo en unos o más días
(lunes 8-10, miércoles 1-3 P.M.) en una sede, y recursos de uso diversos (el lunes: sitio
WD100 e instructor Vicki Marx, el miércoles: sitio MA100 e instructor Henryk Peters).
Nota: Usted puede cambiar las fechas de validez de un evento académico
existente en el catálogo de módulos. Los paquetes y las inscripciones asociadas del
evento se ajustan automáticamente a las nuevas fechas.
15
3.1 Fundamentos – Eventos Independientes de Tiempo
Horario ó
Recursos (instructor, salón, etc.) EL
16
3.1 Fundamentos – Atributos Relevantes a los
Objetos
Tipo de Objeto SM:
Patrones de periodo(1751) Para plantillas de oferta de
eventos
Tipo de Objeto SE:
Capacidad (Infotipo 1024)
Patrones de periodo(1751) Para plantillas de oferta de
eventos
Tipo de Objeto D:
`Método de entrega (Infotipo 1731) Parametrización para SM y D
Horas de Clase (Infotipo 1753) Solo para propósitos de información
17
3.1 Fundamentos – clase de impartición
La
Laclase
clasede
deimpartición
imparticiónde
detipo
tipode
deevento
evento(D)
(D)determina
determinasi
siel
elsistema
sistemacrea:
crea:
••Eventos
Eventosindependientes
independientesde
detiempo
tiempoóó
••Eventos
Eventos
EVENTOS
independientes de
EVENTOS
tiempo
•-•-Ocurren
Ocurrenen
enfechas
fechasespecificas
especificas
•-•-No
Notienen
tienenun
unhorario
horario
•-•-Requieren
Requierenrecursos
recursos
•-•-No
Norequieren
requierenrecursos
recursos
•-•-Validez
Validezdel
delobjeto
objetoestá
estáinfluenciada
influenciada •-•-Validez
Validezdel
delobjeto
objetono
noestá
estáinfluenciada
influenciada
porun
por unhorario
horario porun
por unhorario
horario(objetos
(objetosde
delarga
largavida)
vida)
•-•-Tienen
Tienenlimites
limitesde
decapacidad
capacidad •-•-Tienen
Tienencambios
cambiosde decontenido
contenidoeneneleltiempo
tiempo
•-•-No
Notienen
tienenlimites
limitesde
decapacidad
capacidad
•-•-Ocurren
Ocurrenen ensedes
sedesespecificas
especificas
•-•-Son
Sonindependientes
independientesde
desede
sede
18
3.1 Fundamentos – Creando Ofertas Académicas I
Se necesita un evento
Tipo de Evento (D) independientes de tiempo Tipo de Evento(D)
Presentación / Instrucción en salón (EL) Presentación /WBI
Esta diapositiva muestra que ofertas académicas usted puede crear desde
tipos de evento de negocios con diversos modos de entrega
19
3.1 Fundamentos – Creando Ofertas Académicas II
Tipo de Evento (D) Tipo de Evento (D) Tipo de Evento (D) Tipo de Evento (D)
Tipo de Evento (D) Tipo de Evento (D) Tipo de Evento (D) Tipo de Evento (D)
Lab/salón
salón Presentación/VC
Presentación /VC Presentación//salón
salón Presentación/WBI
/WBI
Lab/ Presentación Presentación
Evento
(E) Evento (E) Evento de
INF100-01 INF100-03 Tiempo-ind (EL)
Vie 8-10 Vie 14-15 INF100-80
PC salón 10 - Evento (E)
Mr. Peters Mr. Peters INF100-05 www.rz.uni...
Mannheim (Dummy) Mar 9-11
salón S3
Bus. Mr. Marx
Event (E) Walldorf
INF100-01
Lun 8-10
PC salón 10
Mr. Plumbaum
Walldorf
20
3.1 Fundamentos – Paquetes de Eventos
Evento (E)
Evento (E) Campus Alemán
INF100-01 (no programado)
Vie 8-10 INF100-06
PC salón 10 -
Mr. Shamir PC salón 12
Mannheim Mr. Tovalds
Walldorf
Paquetes de Eventos
(SE)
Sección 0200
Campus
Evento (E) Estadounidense
Evento (D) INF100-05
Mar 9-11 Evento (E)
Presentación / salón
S3 INF100-04
Mr. Balzert Vie 14-15
Walldorf S3
Mr. Shamir
Mannheim
21
3.1 Fundamentos – Trabajo Individual (1)
Trabajo individual o tareas que un estudiante toma durante su estudios puede ser:
Trabajo escrito
Disertación
Proyecto de trabajo en grupo
El objeto del trabajo individual (CI) permite que usted incorpore datos sobre asignaciones
individuales del trabajo y proyectaos de trabajo en grupo que los estudiantes terminan durante sus
estudios. El trabajo individual se refiere a un estudiante o a un grupo específico de estudiantes.
El trabajo individual (CI) se relaciona con un tipo de módulo (SM) o un tipo de evento (D).
Usted puede asignar los artículos individuales del trabajo a los módulos o al evento en el catálogo de
módulos, y mantener ahí sus datos.
Usted puede asignar solamente un artículo individual del trabajo a un tipo de módulos o
del evento que tenga una categoría señalada como trabajo individual. Para definir la categoría, ir a
Parametrización para la Campus Management y elegir datos maestros de la Campus Management > la
estructura académica > trabajo individual > define categorías.
Usted asigna la categoría a una módulo en los datos de módulos (infotype 1746) y a un
tipo de evento en la categoría (infotype 1731).
Cuando un conferencista o un instructor crea el trabajo individual para un módulo o tipo
de evento, (el/ella) puede crear un nuevo objeto individual de trabajo para cada asunto que el estudiante
tiene que trabajar. Éste sería el caso si un trabajo escrito tiene diversos asuntos.
22
3.1 Fundamentos – Trabajo Individual (2)
Trabajo o trabajo individual que un estudiante toma durante su estudios. Éste puede ser :
Trabajo escrito
Disertación
Proyecto de trabajo en grupo
El objeto del trabajo individual (CI) permite que usted incorpore datos sobre asignaciones
individuales del trabajo y proyectos de trabajo en grupo que los estudiantes terminan durante sus
estudios. El trabajo individual se refiere a un estudiante o a un grupo específico de estudiantes.
El trabajo individual (CI) se relacióna con un tipo de módulos (SM) o tipo de evento (D).
Usted puede asignar los artículos individuales del trabajo a los módulos o al evento en el catálogo
adentro de módulos, y mantener sus datos allí.
Usted puede asignar solamente un artículo individual del trabajo a un tipo de módulos o
del evento que tenga una categoría señalada como trabajo individual. Para definir la categoría, ir a
Parametrización para la Campus Management y elegir datos maestros de la Campus Management > la
estructura académica > trabajo individual > define categorías.
Usted asigna la categoría a una módulo en los datos de módulos (infotype 1746) y a un
tipo de evento en la categoría (infotype 1731).
Cuando un conferenciante o un instructor crea el trabajo individual para un tipo de
módulo o del evento de negocio, (el/ella) puede crear un nuevo objeto individual del trabajo para cada
topico que el estudiante tiene que trabajar. Éste sería el caso si un trabajo escrito tiene diversos tópicos.
23
3.1 Fundamentos – Trabajo Individual (3)
24
3.1 Fundamentos – Resumen
25
3.2 Planeación de Eventos - Objetivos
26
3.2 Planeación de Eventos – Oferta de Eventos
27
3.2 Planeación de Eventos - Variantes De Oferta De los eventos
1 D E F G
2 D EL
3 SE E
SM
SM
D EL
4 D SE E
28
3.2 Planeación de Eventos - Cree los eventos con recursos
SM11
SM
Paso 1: Cree Los Tipos De Evento
Esta diapositiva muestra los pasos básicos requeridos para crear tipos de
evento, eventos, horario, y recursos.
29
3.2 Planeación de Eventos - Cree los eventos
independientes de tiempos
SM
Paso 1: Cree los Tipos de Evento
SM 11
Esta diapositiva muestra los pasos básicos requeridos para crear tipos de evento y
eventos independientes de tiempo.
30
3.2 Planeación de Eventos - Cree los Paquetes de Eventos (I)
SM
Paso 1: Cree los Tipos de Eventos
SM 11
SE
SE 11 E
E 11 E
E 22 EL
EL 44
Esta diapositiva muestra los pasos básicos requeridos para crear tipos de
evento y eventos académicos. También demuestra los pasos implicados en asignar
eventos y eventos independientes de tiempo a los paquetes de evento.
31
3.2 Planeación de Eventos - Cree los Paquetes de Eventos (II)
SM
SM 11 Paso 1: Cree los Tipos de Eventos
D1 D2 D
D 44
Parte III: Eventos Acad.
Cree los T. de Eventos
32
3.2 Planeación de eventos - relación entre la
planeación de eventos y los recursos
Nivel
Nivel de
de
Tipo de Evento Requiere Tipo de Recurso
planeación
planeación (D) (R)
Nivel
Nivel Evento Reservas Resource
Operativo
Operativo (E) (G)
Recurso
Esta reservado por
Es una especialización de
Ocurre en
Sede(F)
Sede (F) Salones(G)
Salones (G) Instructor(P,
Instructor (P,H)
H) Material(M)
Material (M)
Los tipos de recurso que un tipo del evento requiere se definen en el nivel de la planeación.
Los recursos reales usados por un evento específico se definen en el nivel operativo.
El tipo de recurso representa un sistema de recursos con las cualidades idénticas (PC, módulos del
curso, etc.). Los instructores y los salones son tipos de recurso con cualidades especiales.
Ejemplo:
Usted puede incorporar la capacidad mínima, óptima y máximo para el tipo del
recurso “salón". Si el número de los asistentes del evento no alcanza la capacidad
mínima del recurso " salón ", el evento puede ser cancelado.
Recursos y otras de utilidades y módulo requeridos para un evento (materiales del
curso, HR515 del salón S1).
Usted puede utilizar la función alternativa de la investigación del recurso para ligar una persona interno o
externa directamente a un evento vía la relación "es instructor de" y el tipo de recurso "instructor".
Diríjase por favor a la gestión de eventos HR para otros detalles.
33
3.2 Planeación de eventos - capacidades en Campus
Management (general-1)
Módulos (SM)
Paquetes de Eventos (SE)
Tipos de Eventos (D)
Eventos (E)
Salones (G)
Todos los objetos están utilizando el mismo infotype y permiten definir una capacidad mínima,
óptima y máxima.
Los valores de la capacidad en la D apenas se utilizan para pasarlos automáticamente a la
capacidad en la E.
Los valores de la capacidad en el SM se utilizan en los casos del uso donde los límites de
inscripción se requieren en el nivel SM. Esto puede ser útil, si no están programados los
eventos y los paquetes de eventos . En otros casos la capacidad en el SM no se utiliza y se
debe fijar a un valor máximo o los mensajes para las capacidades del SM se deben desactivar.
34
3.2 Planeación de eventos - capacidades en Campus
Management (general-2)
35
3.2 Planeación de eventos - capacidades en Campus
Management (SM/ SE)
36
3.2 Planeación de eventos - capacidades en Campus
Management (E/ G) (1)
37
3.2 Planeación de eventos – Herramienta de Planeación de Recursos
Fecha
Fecha (tomada
(tomada dede la
la
Periodo de Planeación 01.01.2000 - 31.03.2000 periodo en que el
periodo en que el
Fecha Propuesta 13.01.2000 - 17.01.2000 evento
evento es
es ofrecido)
ofrecido)
Lugar 50000484 Campus Alemanes
x Periodo sin días de descanso x Incluye los primeros días
Requerimiento de Recursos
Tipo de Recurso Reqmtos Disp.% Sobra % Reqd. Mult. Critical
Aulas 1,00 100,00 100,00 x
Todas las Presentaciones 1,00 200,00 100,00 x
Auditorio 1,00 0,00 0,00 x x
Selección
Selecciónde
deRecursos
Recursos
Tipo de Recurso Aulas
Requerimiento de Recursos 1,00
Selección de Recursos
Recurso Disp. Edif CapMin CapOpt CapMax Valuación
Aula 10 5 20 36 0
Aula Walldorf 0 0 0 0
Esta diapositiva muestra la función de la selección de recurso de la planeación del evento. Los
tipos de recurso se definen en el tipo de evento. Cuando usted planea un evento, el sistema
propone solamente esos recursos que tengan el tipo requerido. Los recursos requeridos deben
estar disponibles para la duración entera del evento.
Los recursos se pueden asignar automáticamente o reservar individualmente.
El indicador de disponibilidad (el Avail.%) muestra qué porcentaje del tipo del recurso todavía está
disponible.
El indicador restante del requisito (el Remain.%) muestra qué porcentaje del tipo restante
requisitos del recurso todavía no se cubre en el período de evento.
El indicador del requisito (Reqd.) determina si un recurso particular es obligatorio para el evento.
Solamente cuando se fija este indicador el sistema asigna un recurso automáticamente.
El indicador múltiple del uso (Mult.) determina si un recurso se puede reservar para varios eventos
en el mismo tiempo.
El indicador crítico de la disponibilidad del recurso (crítico) demuestra qué tipo de recursos no está
adecuadamente disponible en el período de evento.
38
3.2 Planeación de eventos - Selección Detallada de Recursos
Selección Detallada
Día Comienza Finaliza Sel. Equip.
13.01.2000 09:30:00 - 12:00:00 = 1 0
13.01.2000 13:00:00 - 16:30:00 = 1 0
Selección detallada
14.01.2000 08:30:00 - 12:00:00 = 1 0
de Recursos
14.01.2000 13:00:00 - 14:30:00 < 0 0
14.01.2000 14:30:00 - 16:30:00 = 1 0 Fecha 14.01.2000
15.01.2000 09:30:00 - 12:00:00 = 1 0 Hora 13:00:00 - 14:30:00
Entrada 1 de 12 Requerimiento de Recursos 1,00
Selección Detallada
Vicki Marx
Isabelle Sax
Henryk Peters
39
3.2 Planeación de eventos – Resumen
40
3.3 Plantillas - Objetivos
41
3.3 Plantillas - Plantillas de Ofrecimiento de Eventos
Las ofertas del evento de una periodo en particular rara vez varían de un año
académico al siguiente. Muchas universidades por lo tanto utilizan las
ofertas de la periodo anterior como base al planear las ofertas para el año
académico próximo.
42
3.3 Plantillas –Conceptos Básicos
43
3.3 Plantillas - Abstracción de Eventos
Abstracción
Plantilla para la oferta de evento ENG101 Lecture 01
Materia EVENTO LU MA MI JU VI INICIO FIN LUGAR AULA PERSID
ABBR. ABBR.
ENG101 ENG101 X 8.00 13.00 Mannheim CE.06 00000014
LEC 01
Parámetros de Realización
Año: 2004 Todos los Jueves en este
01.10.2004 - 31.3.2005 periodo
Periodo: Invierno
Objetos
Mannheim
Evento 10.10.2004
ENG101 Lec 01 Aula CE.06
10.10.2004
Persona 00000014
44
3.3 Plantillas –Plantillas de Oferta de Eventos
11 D
D E
E
Crear Plantillas
De ofertas existentes
SM Crear Plantillas
SM
22 D
D E
E Sin oferta de eventos
Copiar ofertas
33 D
D E
E de eventos
45
3.3 Plantillas – Crear Plantillas Automáticamente
Selección
46
3.3 Plantillas – Crear Plantillas Manualmente
Módulo Activa
Plantillas Disponibles Planeada
Evento Acad.
Tipo
Abrev.
Descripc.
Inicio
Modelo
Capacidad
Horario y Recursos
Incluye
Desde Hasta LU MA MI JU VI SA DO
Esta diapositiva muestra la pantalla para la creación manual de la plantilla. Usted comienza con un
módulo y busca tipos existentes del evento. Usted puede ingresar:
El tipo del evento que usted desea utilizar como el modelo.
Capacidad (esta entrada sobrescribe el tipo capacidad del evento).
Un patrón del horario (elija la época, el día laborable, el número de semanas, el comienzo relativo y
las fechas del extremo). Usted puede incorporar diversos horarios para el evento usando la función
de Incluir (por ejemplo, lunes 9-10 y jueves 11-12).
Recursos (dependiendo de los requisitos de recurso del tipo del evento).
Diferente de la mera planeación del evento, en la pantalla de la creación de la plantilla:
Usted puede seleccionar el patrón de la periodo que debe ser utilizado para crear la plantilla (pero no
para los eventos).
Usted no incorpora fechas concretas.
Una plantilla reutilizable se crea para el tipo de módulos y del evento.
Usted puede unir el patrón a un módulo así como a un paquete asociado del evento. Usted puede por
lo tanto crear el Plantillas horario por el paquete del evento y no solamente por módulo . Esto permite
que usted especifique recursos, fechas, y los patrones de la periodo para cada paquete del evento.
Requisitos: Los tipos del evento se definen y se unen al módulo.
47
3.3 Plantillas – Copia de oferta de eventos (1)
Criterios de Selección
Función de copia para eventos:
Ruta de Evaluación
Ruta de Evaluación
crearán eventos) son determinados
Estado
Soporta proceso en paralelo
Estado Crear Oferta en Firme
Crear Oferta Planeada Una función de test es suministrada
Ejecute test (los objetos no se guardarán en la base de datos)
Procesando en Paralelo
Grupo de Servidor
Usted utiliza este procedimiento para copiar Plantillas de oferta de eventos o las ofertas de eventos de una periodo
académica a otra. Esto le ahorra de tener que crear manualmente las ofertas de eventos para cada nueva periodo
académica.
Antes de que usted pueda copiar un evento de oferta, usted requiere las Plantillas de oferta de eventos
de una periodo académica anterior.
Le recomendamos ejecutar una prueba de funcionamiento antes de ejecutar la actualización.
El programa de copia de informes requiere recursos considerables del sistema. Por lo tanto le
recomendamos programar un trabajo de fondo para correr la actualización, y copiar solamente unidades
pequeñas de la de datos (por ejemplo, Unidades Organizacionales Individuales).
Del SAP menú, elija Campus Management; Planeación de eventos; cree oferta de evento con la plantilla o utilice la
transacción PIQCOPY. La pantalla de copia de oferta de evento aparece (el programa de informe
RHIQ_COPY_ROLL_FORWARD). Usted puede copiar (partes) de sus ofertas académicas a otro año académico y
periodo eligiendo:
La ruta de evaluación para definir que parte de sus ofertas académicas desea copiar, por ejemplo las
ofertas de una facultad específica.
El año y la periodo académica de los cuales usted desea copiar los eventos, por ejemplo Otoño 2001.
El año y la periodo académica a los cuales usted desea copiar los eventos, por ejemplo Otoño 2002.
Si usted desea solamente copiar los eventos o si usted quisiera que el sistema creara Plantillas
(automáticamente en el fondo).
Nota: Si usted utiliza la función de la copia para crear ofertas del evento, cualquier cambio que usted realice en el
horario (usted está copiando) aparecerá en el nuevo horario. Sin embargo cuando usted utiliza una plantilla, los
cambios que usted realiza en el horario no alteran la plantilla. En la función de la copia, el sistema crea una plantilla
en el fondo (que usted no puede ver) y la borra después de que haya copiado las ofertas del evento. Le
recomendamos utilizar una plantilla al crear ofertas del evento porque usted puede ver la plantilla antes de copiarla.
48
3.3 Plantillas - Copia de oferta de eventos (2)
Parámetros de Control
49
3.3 Plantillas – Resumen
50
3.4 Pasos Preliminares - Objetivos
51
3.4 Pasos Preliminares – Resumen
Planeaciónde
Planeación deEventos
Eventos Atributos Objetos Tipo
(Crearoferta
ofertade
deeventos)
eventos) Parametrización:
(Crear Objetos Tipo SM, SE, D, E, EL, CI
Antes de que usted pueda planear eventos, tiene que hacer las siguientes configuraciones:
Calendario académico: Cree y mantenga los límites de tiempo (clase de fecha 0200 - el
primer y último día de clases).
Patrones de periodo: Usted tiene que crear los patrones de periodo si está trabajando con
Plantillas. Los patrones de periodo se requieren para los módulos y los paquetes del evento.
Usted tiene que crear los atributos de la planeación que desea asignar a los objetos de la
planeación de eventos.
Algunas de las actividades en la sección de configuraciones básicas de la parametrización
para Campus Management son las actividades de gestión de eventos. Si usted utiliza a
gestión de eventos como componente independiente (por ejemplo, para los seminarios
comerciales externos) en su sistema, usted debe asegurarse de que las configuraciones que
sean comunes a Campus Management y a la gestión de eventos coincidan.
Usted puede mantener los recursos y la localización usando la funcionalidad de la gestión de
eventos.
52
3.4 Pasos Preliminares - Calendario Académico
53
3.4 Pasos Preliminares – Atributos por Tipo de
Objetos
Módulos (SM) Paquetes de Evento (SE) Tipos de Evento (D) Trabajo Individual (CI)
Config. Categorías Config. Patrones Cree clase de Marque categorías
periodos de Oferta impartición como de Trabajo
Config. Patrones
Individual
periodos de Oferta Mantenga Patrones Configure Categorías
periodos de Oferta
Mantenga Patrones Configure Métodos
periodos de Oferta de Enseñanza
Cambie clase de impartición Modo Ent. clase de impartición ( descripción) Evento Académico OT
Entrenamiento Instrucción Aula Evento
WEB E-learning Evento Tiempo-independiente
Auto Unidad Auto estudio - Evento Tiempo-independiente
Mantener Patrones de periodo Patrón para periodo Primer Año Académico Int.
Primavera periodo Verano periodo Año Académico 2002 1
Usted puede crear los atributos para la planeación de objetos tipo en parametrización para Campus
Management bajo los datos maestros de Campus Management; Estructura Académica:
> Modulos > Paquetes de Eventos > Tipos de Eventos > Trabajo Individual
Nota: Cerciórese de definir la categoría y la clase de impartición.
Usted puede crear los patrones de periodo para la planeación de eventos. Si usted trabaja con
Plantillas, usted debe utilizar siempre los patrones de periodo. Usted puede crear los patrones de
periodo para los módulos o los paquetes del evento en parametrización para Campus Management bajo
los datos maestros de la Campus Management; Estructura académica; los módulos / Los Paquetes de
evento > Establecer los Patrones de periodo.
Configurar los Patrones de periodo: Los patrones de periodo definen los intervalos en los cuales su
universidad ofrece normalmente los módulos y los paquetes de eventos (cada segundo semestre, cada
segundo año, etc.).
Mantenga los Patrones de periodo: Usted puede asignar una o más periodos académicas a cada
patrón.
Si usted creó el patrón cada semestre del invierno y semestre del verano, usted debe asignarle las
periodos académicas del invierno y del semestre de verano.
Si usted no desea utilizar un patrón particular hasta un año académico específico, usted puede
especificar el primer año académico en el cual este patrón se aplica. Usted puede también asignar el
primer año académico aplicable a solamente una periodo académica en el patrón.
Usted puede incorporar el intervalo entre dos años académicos, por ejemplo, si usted ofrece un objeto
que usted no desee asignar al patrón hasta después en semestre de invierno de cada segundo año
académico.
54
3.4 Pasos Preliminares – Resumen de los Objetos Tipo
Evento (E)
Parametrización Preparación
Objeto Configure Categoría Configure clase de impartición Ejemplos por Ejemplos por clase de Ejemplos por
impartición método de
Categoría enseñanza
Esta diapositiva muestra las configuraciones requeridas para los eventos (E). Preste por
favor especial atención a las configuraciones de parametrización para los módulos (SM)
y los tipos de evento (D).
55
3.4 Pasos Preliminares – Resumen de eventos
independientes de tiempo Objeto Tipo (EL)
Infotypes para Objetos Tipo EL
Infotype Nombre Crear Cambiar Borrar Relación entre Objetos Tipo EL y......
1002 Descripción X X X Planeac Tipo de Planeación Objeto Relación Descripción
X Sitio F A024 Ocurre en
1024 Capacidad X X X
X Recurso G A520 Es asignado
1035 Horario X X X
X Tipo de evento D B507 Es un elemento de
1061 Enlace Web X X X
Enlace Conocimiento X Paquete de Evento SE B512 Es un elemento de
1062 X X X
periodo de oferta Alumno ST B547 Es complementado
1739 X por
Parametrización Preparación
Objeto Configurar categoría Fija clase de impartición Ejemplos por Ejemplos por clase de Ejemplos por
impartición método de
Categoría enseñanza
SM No Trabajo Individual No posible Tarea
56
3.4 Pasos Preliminares – Resumen del Trabajo
Individual Objeto Tipo (CI)
Parametrización Preparación
Objeto Configurar categoría Fija clase de impartición Ejemplos por Ejemplos por Ejemplos por
57
3.4 Pasos Preliminares – Integracion con TEM
Preparación
Crear Dirección del Edificio
Crear Sede
Crear el Tipo del evento
Crear El Tipo de Recurso
Crear el Salón Edificio Nombre Objeto
Alpha Edificio Alpha
Crear otro Recurso
Beta Edificio Beta
Crear un Instructor Externo
Gamma Edificio Gamma
Hacerconfiguraciones
Hacer configuracionesen enParametrización
Parametrización
o vía menú SAP
o vía menú SAP > >
CampusMgmt
Campus Mgmt>>Plan.
Plan.de
deEventos
Eventos>>
Entorno de Ev. de Negocios
Entorno de Ev. de Negocios
Mientras que Campus Management utiliza funciones de la planeación de gestión de eventos (TEM),
algunas configuraciones de TEM se pueden hacer en los datos maestros de Campus Management;
Estructura académica > integración de gestión de eventos.
Si usted utiliza gestión de eventos no solamente junto con Campus Management pero como un
componente independiente, usted debe evitar datos que estén en conflicto. Por lo tanto recomendamos
que primero ejecute las actividades en la sección de configuraciones básicas de Campus Management.
Para determinar si una actividad de IMG en la sección básica de configuraciones de Campus
Management pertenece a la gestión de eventos, usted debe mostrar la llave técnica de la actividad (en
la pantalla de la exhibición IMG, elija información adicional - > información adicional - > muestre llave -
> actividad IMG). Las actividades de IMG de la gestión de eventos tienen generalmente la llave
SIMG_OHP3 *.
Si usted desea trabajar con los patrones complejos en vez de la función del patrón de periodo de
Campus Management, debe crear los patrones complejos requeridos (datos maestros de la Campus
Management > estructura académica > integración de la gestión de eventos – preparación de eventos
de negocios > horarios de tiempo). Los patrones complejos se refieren a horarios de tiempo en TEM.
Usted debe crear y parametrizar los recursos requeridos usando la funcionalidad de TEM:
En parametrización para Campus Management bajo datos maestros de la Campus Management >
estructura académica > integración de la gestión de eventos > de la preparación del evento > de la
gestión de recursos.
En el menú SAP bajo la gestión de campus; Planeación de eventos; entorno Del evento de negocios.
Nota: Usted debe crear los recursos antes de que comience a planear sus eventos.
58
3.4 Pasos Preliminares - Crear Tipo de Recurso (I)
Tipo
Tipo de
de Recurso
Recurso Validez
Validez
Objeto 9999
Objeto Dec
Jan 1996
1
13
Abreviatura Instructor
Nombre instructor Interno
Relación
Relación
Asignación del centro de costos Centro de costos
Información
Información Adicional...
Adicional...
Capacidad
Costos
Cuando usted crea los tipos de Recurso, usted mantiene los infotipos siguientes:
Capacidad: Usted puede incorporar el número de lugares disponibles para el tipo de
recurso “aula".
Indicador de disponibilidad: Usted puede incorporar la información sobre la
disponibilidad de un tipo de recurso. Un tipo de recurso se puede requerir una vez
por evento o una vez por asistente.
Costos: Usted puede incorporar los costos (subdivididos en costo de artículos) por
tipo de recurso o recurso y por tipo de evento o evento y hacer que el sistema
determine una oferta del precio para un evento.
Relación: Usted puede incorporar la asignación del centro de costos.
Usted puede sobrescribir la información del tipo de recurso con datos del recurso.
59
3.4 Pasos Preliminares - Tipo de Recurso (II)
Tipo
Tipo de
de Recurso
Recurso
Indicadores
Indicadores de
de Disponibilidad
Disponibilidad
Recurso
Aula X Instructor Material Otro Recurso
Dependiente del lugar
x Recurso Requerido Reserva Simple Reserva Múltiple
Cantidad Disponible
1,00 Per Per 1 X Evento Asistente
Prioridad de Recurso
Búsqueda de Recurso Alternativo
Objeto of Objeto Tipo
Objetos relacionados con Tipo de Evento
A 026 Es soportado por *
60
3.4 Pasos Preliminares - Crear Aula
Aula
Aula
Objeto
Objeto
Abreviatura/Nombre Aula 100 Aula Center Walldorf
Relación
Relación
Pertenece a Sede
Es especialización de Tipo de Recurso
Está equipada con Tipo de Recurso
Asignación del centro de costos Centro de costos
Dirección
Dirección
Edificio 10 Aula número I1.10
Número Telefónico Fax número
Información
Información adicional...
adicional... Costos
A diferencia del tipo de recurso “aula", el recurso " aula " es un salón
específico que incluye información sobre el edificio y número de aula. Cuando usted crea
el recurso " aula ", usted mantiene los siguientes infotipos :
Relación
Capacidad
Dirección
Costos
61
3.4 Pasos Preliminares - Crear Otros Recursos
Recurso
Recurso
Objeto
Objeto
Abreviatura/Nombre Acetato 5 Retro proyector no. 5
Relación
Relación
Pertenece a Sede 50000376 Walldorf
Asignación del centro de costos Centro de costos
Información
Información adicional...
adicional... Costos
Otros recursos incluyen todos los recursos requeridos para la planeación del
evento con excepción de salones y de instructores externos. Cuando usted crea otros
recursos, usted mantiene los siguientes infotipos:
Relación
Costos
62
3.4 Pasos Preliminares - Crear Sede
Walldorf
Sede
Sede Validez
Validez
9999
Objeto
Objeto Dec
Oct 1996
1
13
Abreviatura Walldorf
Nombre Centro de Entrenamiento Walldorf
Información
Información de
de Sede
Sede
Depende del lugar Dirección Información adicional....
Calendario ID
Divisa de Sede
Idioma
63
3.4 Pasos Preliminares - Crear Dirección Edificio
Edificio ISZ
Descripción Centro Internacional de Entrenamiento
Dirección suple.
Calle Neurottstrasse Casa no. 20
64 1
3.4 Pasos Preliminares – Resumen
65
3 Planeación de eventos – Resumen
66
3 Apéndice
67
E: Eventos
68
Apéndice - Elementos Básicos: Materia (SM)
Calendario
Calendario
Persona
Persona Estudiante
Estudiante
Académico
Académico
(P)
(P) (ST)
(ST)
(CA)
(CA)
514 514
Paquete
Paquete de
de Eventos
Eventos Trabajo
Trabajo Individual
Individual
(SE)
(SE) (CI)
(CI)
Usted puede asignar los tipos de evento (D) a los módulos (SM) y definir su contenido
Académico.
Usted puede también asignar ofertas de evento (SE) a los módulos. Los módulos son
generalmente, objetos de larga vida. Sin embargo, las ofertas del evento se relacionan
con una periodo específica.
Si al módulo se asigna una categoría señalada como trabajo individual, usted puede
crear los datos individuales del trabajo para esta módulo. Usted asigna la categoría en
los datos de módulos (infotipo 1746).
Usted puede asignar un contenedor de regla (RC) a los módulos de modo que el sistema
pueda realizar chequeos a las actividades relevantes.
Usted puede también asignar a módulos un calendario académico (CA) que contiene las
fechas y los períodos relevantes.
Usted maneja sus módulos en el catálogo de módulos que contiene los módulos de las
diversas unidades organizacionales. En el catálogo de módulos, usted puede crear las
ofertas de evento para los módulos y definir las periodos en las cuales usted desea
ofrecer los módulos. Usted puede también mantener relaciones y crear los módulos aquí.
Para tener acceso al catálogo de módulos, ir al menú del SAP y elegir la Campus
Management > estructura académica (plan de estudios) > plan de estudios > catálogo de
módulos.
69
Apéndice - Elementos Básicos: Paquete de Eventos
Calendario
Calendario Módulo
Módulo
Académico
Académico (SM)
(SM)
(CA)
(CA)
510 514
Paquetede
Paquete de
Eventos 507 Tipo de
Tipo de Evento
Evento
Eventos
(SE) (D)
(D)
(SE)
512
512 024 020
Evento
Evento de
de 024 024
Tiempo-Independiente
Sede
Sede Evento
Evento
Tiempo-Independiente
(EL) (F)
(F) (E)
(E)
(EL)
70
Apéndice - Elementos Básicos: Tipo de Evento
Tipo
Tipo de
de Evento
Evento Módulo
Módulo Persona
Persona
(D)
(D) (SM)
(SM) (P)
(P)
029 026
507
027
Paquete
Paquete de
de
Trabajo
Trabajo Individual
Individual Evento
Evento de
de
(CI)
(CI) Eventos
Eventos Tiempo-Independiente
Tiempo-Independiente (EL)
(EL)
(SE)
(SE)
71
Apéndice - Elementos Básicos: Evento
Paquete
Paquete de
de
Tipo
Tipo de
de Evento
Evento Estudiante
Estudiante Eventos
Eventos
(D)
(D) (ST)
(ST)
(SE)
(SE)
023 512
020
025
051
Evento Evento
Evento 053 Tipo
Evento Tipo de
de Recurso
Recurso
(E) (E)
(E) (R)
(E) (R)
Persona
Persona Recurso
Recurso 003 Sede
Sede
(P)
(P) (G)
(G) (F)
(F)
72
Apéndice – Elementos Básicos: Trabajo Individual
Persona
Persona
(P)
(P)
545
545 546
546
547 TrabajoIndividual
Individual 514
Estudiante
Estudiante Trabajo Módulo
Módulo
(ST) (CI)
(CI) (SM)
(ST) (SM)
514
Tipo
Tipo de
de Evento
Evento
(D)
(D)
73
Apéndice - Elementos Básicos: Evento independientes de tiempo
Persona Sede
Sede
Persona
(P) (F)
(F)
(P)
024
020 003
520
547 Evento de
de
Evento 520
Estudiante
Estudiante Tiempo-Independiente Recurso
Recurso
Tiempo-Independiente
(ST)
(ST) (EL)
(EL)
(G)
(G)
512
Paquete
Paquete de
de
Eventos
Eventos
(SE)
(SE)
74
Apéndice - Elementos Básicos: Tipo del recurso y recurso
Recurso
Recurso Sede
Sede Tipo
Tipo de
de Recurso
Recurso
(G)
(G) (F)
(F) (R)
(R)
B 020 A 020
B 021 A 003
A 020
Tipode
Tipo deRecurso
Recurso Recurso
B 053 Evento
Evento B 023 Recurso
(R)
(R) (G)
(E)
(E) (G)
B 022 B 520
Evento
Evento de
de
Tipo
Tipo de
de Evento
Evento Tiempo-Independiente
Tiempo-Independiente
(D)
(D) (EL)
(EL)
Cuando usted asigna los tipos de recurso (r) a un tipo de evento (d), usted planea los recursos
requeridos. Cuando usted asigna recursos específicos (G) a los eventos, usted programa estos recursos.
Usted puede incorporar los siguientes datos del tipo de recursos para simplificar la asignación del recurso
durante la planeación del evento:
Capacidad de aulas
Costos (subdivididos en costo por artículo) para la contabilidad
Indicadores de disponibilidad: condiciones especiales para los tipos de recursos requeridos
(requeridos, etc.). Solamente los recursos marcados como "requerido" son reservados durante la
selección automática del recurso.
El tipo de recurso define la categoría de un recurso, mientras que el recurso (G) es la utilidad real. El
recurso “aula" se refiere a un salón específico pero el tipo de recurso " aula " no . Usted puede clasificar
salones según su propósito previsto y crear un tipo específico de recurso " aula ". Usted puede incorporar
los datos siguientes para los salones:
Capacidad (difiere de la capacidad del tipo de recurso)
Dirección del edificio
Costos
Relaciones ("pertenece a la sede")
75
Apéndice - Elementos Básicos: Sede
Sede
Sede
(F)
(F)
B
003
Evento
Evento de
de B 024 Sede
Sede B 003 Recurso
Recurso
Tiempo-Independiente
Tiempo-Independiente (F)
(F) (G)
(G)
(EL)
(EL)
B 024
Paquete
Paquete de
de
Eventos
Eventos
(SE)
(SE)
Usted puede vincular los eventos que usted crea con una sede. Usted
puede también asignar recursos (recurso-dependientes) tales como salones a una
sede.
Si usted utiliza sedes en su sistema, usted debe entrar en una sede
cuando usted crea y programar fechas del evento.
Ejemplo: Si su universidad tiene diversos campus, usted puede definir
cada campus como una sede independiente.
Si se activa el interruptor de la sede, el sistema comprueba recursos
dependientes de la sede tales como salones cuando usted reserva recursos. Por lo
tanto propone solamente esos recursos que se liguen a la fecha de la sede del evento.
Si se activa el interruptor de la sede, usted tiene que ligar siempre
recursos dependientes de la sede a la sede.
76
4 Expediente de Estudiante
Contenidos:
z El estudiante como objeto
z Vista general del Expediente de estudiante
z Datos maestros del estudiante
1
4 Expediente de Estudiante – Objetivos de la Unidad
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
4 Expediente de estudiante - Escenario de Negocio
4
Business Scenario
Gerencia del Campus – Ciclo de Vida Estudiantil
Graduados
Reclutamiento
Estado e
De-registro
Ingreso
Cuentas
Estudiantil
Daros
Maestros
Determinaciòn de Etudiantiles
Estrucrura
Equivalencia Historia
Solicitud Acadèmica Acadèmica Graduacìon
De Enseñanza &
Administraciòn Estudio Reglas &
Estudiantil Reporte Estudio
Regulaciones
Auditorìa de
Calendario Grado
Eventos
Inscripcìon Acadèmico
Recursos
Cambio
Inscripciòn de curso
Planeaciòn de de
Eventos Programa
Clasificaciòn
& Progreso
Re-incripciòn
Notas
5
4 Expediente de estudiante- Diagrama Resumen de
la Unidad
Expediente de estudiante 4
6
4.1 El Estudiante como Objeto – Objetivos del Tema
7
4.1 El Estudiante como Objeto - Crear un Registro de
estudiante
Expediente de estudiante
La transacción de mantenimiento de datos se utiliza para crear, mostrar y cambiar datos maestros del
estudiante. Puede acceder a la conservación de datos desde menu SAP escogiendo Campus
Management > Student Administration > Master Data > Create, o a través del Expediente de estudiante:
Si usa el número externo asignado (ver prerrequisitos), ingrese el número estudiantil.
Ingrese los datos estudiantiles en los respectivos apéndices de las páginas.
Para anular la creación de un registro estudiantil maestro, seleccione Deshacer o salvar el registro.
Cuando se crean datos maestros de un estudiante, el sistema crea automáticamente un objeto de
clase ST y un interlocutor comercial SAP.
El sistema almacena el registro del estudiante en datos infotipos de registros personales. La
información bancaria y de la tarjeta de pagos, y los datos domiciliarios, son almacenados en el registro
maestro del interlocutor comercial .
El registro del estudiante son copiados desde el estudiante al interlocutor comercial. Usted tiene que
catalogar el programa actualizado diariamente el fin de copiar cualquier cambio que haga en el registro
del estudiante (RHIQ_ST_PERS_SYNC_CURR).
Con 4.72, usted puede crear un interlocutor comercial estudiante a partir de un interlocutor comercial
que ya esté almacenado en el sistema.
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4.1 El Estudiante como objeto – interlocutor comercial
estudiante
Campus Management
Administración Estado de Cuentas
Estudiantil Estudiantil
Campus Management se basa en dos estructuras diferentes: la relacionada con el desarrollo de HR–
PD (IS-PS-CA) y el estado de cuentas del contrato del sector público (IS-PS-CA).
Los procesos académicos y administrativos para los estudiantes, utilizan principalmente las funciones
de estructura HR-PD (clases de objeto, relaciones, infotipos, etc.). Los procesos de estado de
cuentas estudiantiles usan IS-PS-CA.
Cuando usted crea datos maestros para un estudiante nuevo, el sistema siempre crea:
Un objeto estudiante (clase objeto ST ), el cual se basa en la estructura HR-PD,
utilizando infotipos y relaciones. El objeto ST contiene datos académicos y
personales.
Un interlocutor comercial con roles “socio de contrato” (MKK) y “estudiante”
(PSCM10).
Una entrada en la tabla CMACBPST, la cual une internamente el objeto estudiante
ST con el interlocutor comercial .
Los procesos de Administración de estudiantes usan principalmente el Objeto de Estudiante (ST) y los
procesos de contabilidad del estudiante usan principalmente el interlocutor comercial.
Si desea crear registros maestros de estudiante automáticamente de los datos almacenados en un
sistema de legado, tiene que usar un módulo de función BAPI_STUDENT_CREATEFROMDATA3.
Nota: En el sistema CM, no puede crear un objeto estudiante sin haber creado su interlocutor comercial
respectivo; tampoco puede crear un interlocutor comercial en el rol de “estudiante” sin objeto estudiante.
Nota: En ambas solicitudes, debe ejecutar primero los pasos de parametrización antes de crear estudiantes.
9
4.1 El estudiante como objeto – estatus de
estudiante
Los interlocutores comerciales estudiantes (ST+BP) se usan para administrar
Candidatos
Estudiantes
Egresados
Los estatus del sistema se derivan automáticamente de las actividades administrativas de los procesos
de ciclo de vida estudiantil
Los Interlocutores comerciales Estudiantes son usados para administrar estudiantes activos,
estudiantes Candidatos, en baja y egresados. El estatus de estudiante muestra el rol actual
de la persona, el cual depende de su relación con la universidad o el programa. Usted
puede ver el estatus estudiantil en el encabezado del Expediente de estudiante.
El sistema deriva el estatus estudiantil de los datos de inscripción e ingreso. Las siguientes
relaciones e infotipos determinan el estatus estudiantil:
Relación 530: aplica para (ST – CS) => el sistema deriva el estatus estudiantil “Candidato“, “Candidato
admitido“, or “Candidato rechazado“ dependiendo del estatus de la relación.
infotipo 1771: Registro de Sesión = > el sistema deriva el estatus estudiantil "asistiendo“ o “no-asistiendo“.
Relación 513: sigue (ST – CS) => el sistema deriva el estatus estudiantil " estudiante inscrito“ or “estudiante
de-inscrito“ dependiendo del estatus de la relación.
Relación 541: es egresado de (ST – O) => el sistema deriva el estatus estudiantil “egresado“.
Usted puede mantener los estatus estudiantiles en su sistema (ver “Holds & Statuses”):
Desconectar la exhibición de los estatus que no son necesarios en su institución.
Cambiar la descripción asociada con un estatus y/o cambiar el orden de los estatus en la pantalla.
Crear sus propios estatus. En este caso, tiene que suministrar al cliente estatus específicos determinados para
el estatus.
Nota: El estatus estudiantil exhibido en el encabezado estudiantil, también muestra el grupo
estudiantil al ingresar en el maestro estudiantil. Si no existen relaciones, se muestra sólo el
grupo estudiantil. Si existe una de las relaciones mencionadas arriba, el estatus estudiantil
derivado y el grupo estudiantil aparecen en el encabezado.
10
4.1 El Estudiante como Objeto – Modelo de información
(simplificado)
AN
AN CS
O
O
Solicitud
Solicitud Estudio
532 cumple
502 (pertenece a / es responsable de)
SC
541 es egresado de / tiene registro de egresado Plan de Estudios
ST / BP
BP
BP Estudiante SM
Persona
Persona Relacionada
Relacionada
521 (se relaciona con) interlocutor comercials 506 completa Módulos
interlocutor
interlocutor comercials
comercials 518 evalúa
502 (pertenece a) CI
547 completa Trabajo Individual
520 es asignado
515 (es aconsejado por / es consejero de) D: 034 (ha asistido), 027 (Ha
547 completa
preinscrito), E: 023 (reservado
FF por), 025 ( asistió..), 040 (es
Sede
Sede cancelado por), 050 (calcula)
P
P
Persona
Persona D, E
Cuenta
Cuenta de
de Contrato
Contrato
S
S Objetos
Objetos de
de Contrato
Contrato EL Evento Evento
Posición
Posición (FI-CA)
(FI-CA) Independiente Tipo, Evento
al tiempo
11
Modelo de Información: Vista Estudiantil
12
4.1 El estudiante como objeto– Pasos Preparatorios I
Usted tiene que hacer en Campus Management los ajustes de parametrizaciónrequeridos antes de
crear registros estudiantiles. En IMG, escoja Campus Management > Datos Maestros de Campus
Management > Estudiantes.
Ajustes Básicos:
Defina el código ISO de su país para determinar los valores aprobados de las tablas de
Parametrización para la gerencia de recursos humanos.
Identificación del usuario para los estudiantes:
Haga los ajustes necesarios para crear identificaciones de los usuarios R/3 para los estudiantes
(identificación del usuario = número estudiantil o número aleatorio).
Datos Personales, Datos estudiantiles individuales, Datos: ?
Defina los valores para introducir ayuda para conseguir datos personales, datos personales
adicionales personal data, y grupos estudiantiles. Los grupos estudiantiles le permiten clasificar los
estudiantes de acuerdo con criterios específicos (por ejemplo, estudiantes regulares, estudiantes
visitantes, estudiantes de intercambio, etc.). Nota: El grupo estudiantil es un atributo del nivel-
estudiantil y no está asociado con el programa de estudio.
Personas Relacionadas:
Haga los ajustes que le permitan procesar los datos de personas relacionadas con el estudiante. Las
personas relacionadas se almacenan en el sistema como Interlocutores comerciales SAP
Defina los valores para ayuda entrada en Challenge, Residence, Employment:
Haga los ajustes para la advertencia de privacidad de información, notas de estudiantes, y apariencia
(ver diapositivas sobre este tema).
Atributos Derivados de Estudiantes:
15
4.1 El estudiante como Objeto – Pasos preparatorios
II
Parametrización para interlocutor comercial, (Campus Management Datos
Maestros -> Estudiantes -> Estudiante como interloc. comercial)
Configuraciones básicas de interlocutor comercial…->
Agrupación BP y rango numérico
Clases de dirección
Componentes del Nombre
Estado civil
El interlocutor comercial en la Administración de estudiantes
Define el agrupamiento estándar de interlocutores comerciales
Diagrama configuraciones de direcciones claves
Diagrama configuraciones de estado civil
Campus Management: Usted hace ajustes para los estudiantes en la Adaptación para Campus
Management en la sección Datos maestros de Campus Management → Estudiantes. Debe completar las
actividades en las secciones Números de estudiante y Objeto Ids, Estudiantes Interlocutores comerciales
Los ajustes generales SAP para Compañero de negocios se encuentran también en la Guía de
implementación para Adaptación R/3 bajo Componentes cruzados de aplicación -> interlocutor comercial
Estudiantil .
SAP da un programa que chequea sus Alteraciones según especificaciones
(RHIQ_CHECK_CUSTOMIZING). Usted corre el programa en Adaptación para Campus Management en
la sección Datos maestros de Campus Management → Estudiantes → Estudiantes como Interlocutores
comerciales Estudiantes→ Chequeo de ajustes para Estudiantes como Socios comerciales Estudiantiles.
Nota: Si se activa la creación automática de una cuenta de datos, se necesitará mantener las
Alteraciones basicas según especificaciones para una cuenta de datos de estudiante antes de que
usted pueda crear registros maestros de Estudiantes (Para detalles vea IHE200). Usted también puede
apagarla creación automática de una cuenta de datos en Adaptación para la Campus Management: Datos
maestros de Gerencia de campus -> Cuenta de contrato del estudiante -> (De)Activar Creación
automática de Cuenta de Datos y Actualizar.
16
4.1 El Estudiante como Objeto – Resumen del tema
17
4.2 Resumen de Expediente de estudiante -
Objetivos del tema
18
4.2 Resumen Expediente de estudiante – Expediente
de estudiante
zMatricula
zInscripciones
zCalificación
zProgresión
zEtc. Estructura
Universitaria
Estructura (HR)
académica
Expediente
de estudiante Eventos
Recursos
19
4.2 Resumen de Expediente de estudiante – Relaciones
creadas dentro de los procesos administrativos
Unidad Organizacional
(Facultad, etc.)
20
4.2 Resumen del Expediente de estudiante -
Contenido del Expediente de estudiante
13 Incl. Historia 2
1
Información del educativa Contabilidad de
Datos Maestros
exámen externa Estudiantes
3
12
Notas
Corres-
estudiantiles
pondencia
Expediente de estudiante 4
11 Student File
Student File Solicitudes
Calificaciones
10
registro de 5
progresión Documentos de
actividades
9 8 7
registro de 6
registro de registro de
Reservaciones Estatus, Holds
matrículas admisiones
21
4.2 Resumen del Expediente de estudiante - Punto de
partida para los procesos de Ciclo de Vida de Estudiante
Mantener
datos maestros
+ Educ. Historia
Asignar asesores
Otorgar + Unidad Org.
calificaciones (Ver Datos
maestros)
Expediente de estudiante
Inscribir materias Student File Admitir
Student File estudiantes
de estudiantes
para un programa
Re-matricular Matricular un
un estudiante para estudiante
sesión académica para un programa
Matricular un
estudiante
para especialización
22
4.2 Vista general del Expediente de estudiante- Uso
del Expediente de estudiante
Contab. De Estud. Notas Historia académica Contenido del programa Horario
23
4.2 Resumen del Expediente de estudiante - Presentación de
carpeta definido por el cliente
Titulo
SAP
Titulo del
Cliente
Cambiar secuencia
de carpeta
24
4.2 Resumen del Expediente de estudiante - Advertencia de
privacidad de datos
Las regulaciones o solicitudes hechas por parte de los estudiantes, lo pueden obligar a tratar los datos
estudiantiles con confidencialidad especial; por ejemplo no dar información acerca de los estudiantes a terceros
interesados. Si usted sabe que un estudiante esta bajo un acuerdo especial de privacidad, usted puede asignar al
estudiante un nivel de privacidad de datos y hacer que el sistema muestre una advertencia cuando los usuarios
tratan de ingresar a los datos que han sido clasificados como privados. De esta forma usted puede cumplir las
regulaciones que rigen los acuerdos sobre los datos privados que existen entre los estudiantes y la universidad o
la naturaleza de confidencialidad de ciertos datos estudiantiles que están en el sistema.
Las reglas FERPA , que se aplican en los E.U , son ejemplo de esas regulaciones de datos privados.
Usted le asigna al estudiante un nivel de privacidad de datos ( El cual determina la advertencia de privacidad
relevante ) en el carpeta Adicional (Datos maestros del estudiante).
Los niveles de privacidad y las advertencias de privacidad correspondientes pueden ser alterados según
especificaciones. También puede escoger los trámites en los cuales se muestra la advertencia de privacidad. Una
advertencia no es obligatoria.
Cuando un usuario utiliza un tramite el cual esta sujeto a advertencia de privacidad, el sistema muestra una caja
de dialogo que contiene la Advertencia de la privacidad de los datos. Esta advertencia debe ser confirmada con
Continuar. La advertencia no hace que el usuario se detenga si desea cambiar o ver datos.
Nota: Si quiere ocultar datos de los usuarios, debe utilizar el concepto de autorización.
25
4.2 Resumen del Expediente de estudiante – Advertencia
de privacidad de datos: Pasos preparatorios
Para cada nivel de privacidad de datos, se puede especificar o no una advertencia que debe
ser mostrada.
Se debe ingresar un titulo de dialogo y un texto para cada advertencia. Se pueden mostrar
diferentes textos para diferentes niveles de privacidad de datos.
Se puede mostrar la advertencia cada vez que un usuario procese a un estudiante nuevo o
acceda a una transacción o pantalla nueva. Se tiene que definir el trámite (trámites) en el
cual se muestra (n) la advertencia (s).
No aparecen advertencias tramites que son usados para editar o mostrar una lista de
estudiantes ( Por ejemplo, todos los estudiantes matriculados en un curso específico).
Conceptos Básicos:
Cada nota es asignada a una clase específica
Existen dos categorías de clase de notas:
Notas de usuarios definidos: Los usuarios entran al texto de notas cuando crean
notas para estudiantes.
Notas predefinidas: El texto de notas se predefine en la Parametrización.
Usted define las opciones para las siguientes clases de notas en las
categorías de las notas de usuarios definidos y pre-definidos así:
Referencia a un periodo académico (Año/sesión)
Referencia a un programa
Referencia a una etapa (Dependencia del programa)
Referencia a una clase de programa
El Expediente de estudiante contiene una vista general de notas. Las notas son
almacenadas en un infotipo 1707 para el estudiante (Clase de objeto ST) o para el
objeto de estudio (clase de objeto CS) cuando la nota se refiera a un programa.
27
4.2 Resumen del Expediente de estudiante- Notas de
Estudiantes– Conservación de datos
Usted puede ingresar una nota de texto para una nota de usuario
definido
28
4.2 Resumen del Expediente de estudiante – Notas
estudiantiles –pasos preparatorios
1.
1 Definir clases de notas
2 Especificar si la clase de notas es una nota de usuario
2.
definido o predefinido
3 Revisar las opciones para referencias de notas
3.
4 Para las clases de notas en la categoría de notas predefinidas,
4.
ingrese el texto de notas
Usted debe definir las clases de notas antes de que usted pueda crear notas. Usted hace estos ajustes
en parametrización para Campus Management en la sección datos maestros de Campus Management
→ Estudiantes → Notas → crear clases de notas.
Nota: Los ajustes de referencia determinan como se usa el campo de referencia y como el dialogo de
conservación de notas debe responder.
Una referencia puede ser opcional, requerida, o no permitida. Si la referencia es opcional o requerida el
sistema muestra el campo correspondiente en el dialogo de creación de notas (Como un campo
opcional o requerido).El usuario puede entonces ingresar un valor y crear una referencia entre la nota y
un objeto.
Relevante para Transcripciones: Esta opción indica si la nota se puede imprimir en la transcripción. Y
si usted instala este indicador, la nota no se imprime automáticamente en la transcipción sino que
indica que la nota puede ser impresa en la transcripción.
Desactivación de la clase de nota: Esta opción indica si la clase de nota se bloquea. Si usted instala
este indicador, los usuarios no pueden crear notas nuevas de esta clase en el Expediente de
estudiante, pero pueden mostrarlas.
Recomendaciones
Si usted quiere que los usuarios dejen de utilizar una clase de notas particular,
instale el indicador Desactivar para esta clase de notas. Esta acción bloquea la
clase de notas para uso futuro.
Nunca borre una clase de nota puesto que cualquier nota existente de esta clase
no se puede mostrar.
29
4.2 Resumen del Expediente de estudiante – Notas
estudiantiles– ejemplo de Implementación
Ejemplos
Las posibles clases de notas son: Notas de apreciación, notas de graduación, notas
disciplinarias y notas de progreso. Usted puede ajustar estas clases de notas así:
Notas disciplinarias Notas de usuarios definidos (Ninguna referencia de notas esta permitida)
Ajustes estándar
En el sistema estándar no se definen clases de notas.
Notas adicionales
Usted puede restringir a los usuarios al acceso de las clases de notas utilizando
autorizaciones PLOG. Las clases de notas son subtipos de infotipo 1707.
30
4.2 Resumen del Expediente de estudiante – Deceso
del estudiante
Es posible mantener los datos del fallecimiento (EJ. En caso del ingreso de
cualquier error)
Se crea un nuevo documento de actividad
El estatus del estudiante se actualiza
Si los datos del deceso fueron borrados, el estado de “deceso” se ajusta como inactivo
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 31
31
4.2 Vista general del Expediente de estudiante-
Funciones adicionales
1
Revisión de Duplicados
Identifica registros existentes cuando se crea un nuevo registro maestro del estudiante
3 Personalización
Omisión de búsqueda de criterios Personalizados (Estado del estudiante)
Omisión de tabulación de página para Expediente de estudiante y datos maestros.
Omisión de encabezado del estudiante comprimido en datos maestros del estudiante
Búsqueda de variantes en el administrador objetos
32
4.2 Vista general del Expediente de estudiante –
Consejos & Trucos
33
4.2 Vista general del Expediente de estudiante –
Resumen del Tema
34
4.3 datos maestros del estudiante – Objetivos del
tema
35
4.3 Datos maestros del estudiante – Vista general de los
rotulos de Página De los datos maestros del estudiante
36
4.3 Datos maestros del estudiante – Datos
Personales
Datos
personales(1702)
37
4.3 Datos Maestros del estudiante – Administración
de dirección
•Se
•Senecesitan
necesitanlos losdatos
datosdededirección
direccióncuando
cuandose secomunica
comunicaconconloslosestudiantes
estudiantes
Los
Los datos dirección incluyen números telefónicos y direcciónde
datos dirección incluyen números telefónicos y dirección dee-mail
e-mail. .
•El
•El sistema almacena los datos de dirección del estudiante usando losservicios
sistema almacena los datos de dirección del estudiante usando los servicios
de
denegocios
negociosde dedirección
direcciónSAP.
SAP.Esto
Estolelepermite:
permite:
•Almacenar
•Almacenarvarias
variasdirecciones
direccionespor porestudiante
estudiante
•Definir una dirección estándar
•Definir una dirección estándar
•Definir
•Definirdiferentes
diferentestipos
tiposde dedirecciones
direcciones(Dirección
(Direccióndederesidencia,
residencia,Dirección
Dirección
dedeenvío,
envío, de derecibos,
recibos,etc.),
etc.),yyasignar
asignardirecciones
direccionesaalos
lostipos
tiposde
dedirecciones
direcciones
(Usos
(Usosde deDirecciones)
Direcciones)
•Mantener
•Mantenerdirecciones
direccionesindependientes
independientesyydependientes
dependientesaalos losdatos
datosdede
comunicación
comunicación
•Ingresar
•Ingresarvarios
variosnúmeros
númerostelefónicos
telefónicosyydirecciones
direccionesde dee-mail
e-mailpor
porcada
cada
dirección o como direcciones independientes
dirección o como direcciones independientes
•Usar
•Usarrevisiones
revisionesde dedirección
direccióneeintroducir
introducirayudas
ayudasaalalaestructura
estructuraregional
regional
• •Mantener direcciones internacionales
Mantener direcciones internacionales
Los datos de dirección son almacenados en el SAP de interlocutor comercial usando los
servicios de Dirección de Negocios SAP. Usted puede:
Almacenar un número ilimitado de direcciones
Almacenar varios números telefónicos y direcciones de e-mail por direcciones sencillas o
independientes.
Mejorar el chequeo de direcciones y el ingreso de ayudas usando una estructura
regional.
Asignar varios tipos de direcciones a una dirección.
Definir un formato de diligenciamiento específico de un usuario en los parámetros de
usuario
ADDRESS_SCREEN (001 – Europa, 004 – USA)
Las siguientes restricciones se aplican a esta función:
No puede cambiar la dirección retroactivamente. Solo puede cambiar los datos de la
dirección por datos futuros en diálogos de mantenimiento ajustando los datos claves a
datos futuros.
Si requiere cambios futuros en la dirección de la existencia de un estudiante, se muestra
una advertencia . Usted puede mostrar una lista de cambios de direcciones usando el
camino del Menú:Ir a -> Mantenimiento de interlocutor comercial; Extras -> Cambio de
Historia -> Cambios Planeados.
En la liberación después del CM 4.72, será posible mantener datos de comienzo y de
final para cada dirección y uso de direcciones. Tambien será posible cambiar los datos
de dirección retroactivamente.
Usted puede almacenar tantas direcciones como desee por estudiante. Puede establecer una de esas como
la dirección estándar, y asignar varios tipos de direcciones a cada dirección para designar el uso de la
dirección. Usted puede establecer los usos de Dirección en los ajustes según especificaciones para Campus
Management en la sección Estudiantes> estudiantes como socios comerciales > Ajustes básicos para socios38
comerciales > interlocutor comercial SAP > interlocutor comercial > Ajustes Basicos > Tipos de Dirección
4.3 Datos maestros del estudiante – Datos
académicos
Datos
académicos(1705)
Los datos de estudio individuales contienen información acerca de asuntos generales relacionados a la carrera
académica del estudiante. Esta información no es específica del programa.
Si los estudiantes son asesorados por consejeros personales en su institución, en nombre del
consejero puede ser almacenado en el campo de consejero. Alternativamente el estudiante
puede ser conectado a una posición de Jerarquía Organizativa de su universidad. En este caso, el
sistema determina el sistema de la persona.
Existen dos métodos para la asignación de estudiantes a unidades organizativas: Uno Explícito (=
Manual) e implícito (= Automático). Los algoritmos para derivación automática de unidades
organizativas pueden ser ajustados según especificaciones de acuerdo con las necesidades de su
institución. En el sistema estándar , la asignación de unidad organizacional se deriva del
programa de estudio en el cual el estudiante está registrado, si no se mantiene la asignación
explícita.
Si su institución está distribuida en diferentes locaciones , el Campus en el que el estudiante se
encuentra cursando puede ser almacenado en campo de Campus.
Los estudiantes pueden ser agrupados de acuerdo a los criterios específicos de su institución. Si por ejemplo, a
estudiantes regulares y estudiantes de intercambio se le cobra un monto por costos educativos diferente, se
agruparán los estudiantes de acuerdo a sus costos educativos.
La ventana de tiempo representa una conexión entre un grupo de estudiantes y uno o más periodos de reservación
de materias en el calendario académico.
Usted puede asignar una ventana de tiempo a uno o más estudiantes . Para cada ventana de
tiempo, usted puede ingresar diferentes periodos de reservación que no se crucen en el
calendario académico. Durante el proceso de reservación de materias, el sistema chequea si la
reservación de modulo para el respectivo estudiante fue hecha o no dentro de los limites de la
ventana de tiempo especificada.
SAP recomienda para los nuevos clientes que el campo del número alternativo del estudiante no se
use. Si usted quiere ingresar datos de identificación como el número del estudiante desde su
sistema de legado usted puede establecer un tipo de investigación y almacenar este número
como Número de identificación de interlocutor comercial. (IMG:..-> interlocutor comercial ->
Ajustes Básicos -> Números de Identificación.).
39
4.3 Datos Maestros del estudiante – Datos
adicionales
Datos Adicionales
(1701, 1704)
•Nivel de Privacidad
Datos de Visado/
Residencia (1711 /
1712)
•Estado de Residencia
• Número de pasaporte
41
4.3 Datos Maestros de Estudiante- Información de Méritos
Externos
Méritos Externos
(1719, 1721)
Méritos Externos:
42
4.3 Datos Maestros de Estudiante- Empleo anterior
Actividades (1718)
Sectores industriales para ingresar en cuáles han trabajado sus estudiantes. Por
ejemplo, químicos, manufacturas, comercio, seguros.
43
4.3 Datos Maestros de Estudiante - Egresados
Egresados
44
4.3 Datos Maestros de Estudiante - Discapacidades
Invalidez (1703)
45
4.3 Datos Maestros de Estudiantes – Personas Relacionadas
Personas Relacionadas
46
4.3 Datos Maestros de Estudiante – Información de la
Cuenta Estudiante
47
4.3 Datos Maestros de Estudiante – Contabilidad de Estudiante
Información para
Cálculo de Tasas Información
del
Patrocinador Objetos del
Contrato
Pagos
48
4.3 Datos Maestros de Estudiante – Organización
Personalizada de carpetas
Título SAP
Título de
Usuario
Cambie la secuencia de
carpetas
Elimine las
carpetas
49
4.3 Datos maestros de estudiante – Resumen del Tema
50
4 Expediente de estudiante – Resumen de Unidad
51
5 Admisión
Contenido:
Proceso de admisión
Herramienta Internet Service Request para diseñar
solicitudes vía Web
El proceso de admisión como ejemplo de escenario de
solicitud vía Web creado por ISR
Procesamiento directo de solicitudes de admisión en el
expediente del estudiante
1
5 Admisión – Objetivos de la Unidad
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
Business Scenario
Campus Management – Ciclo de Vida Estudiantil
Reclutamiento Egresado
Cancelación de
Contabilidad Registro
Admisión de Estudiantes
Información
Maestra del
Determinación Estudiante
de Equivalencia Estructura
Solicitud Historia Académica Graduación
Académica Enseñanza y
Administración de Estudio Normas y
de Estudiantes Reportes Estudio
Reglamentos
Auditoría de Grado
Calendario
Eventos
Matrícula Académico
Recursos s
Planeación de Cambio de
Reserva de Materias Programa
Eventos
Exámenes
& Progresión
Nuevo Registro
Calificaciones
4
5 Admisión – Diagrama Resumen de la Unidad
Admisión 5
5
5.1 Resumen de Admisión – Objetivos del Tema
6
5.1 Resumen de Admisión– Solicitud de Admisión
7
5.1 Resumen de Admisión – Proceso de Admisión
8
5.1 Resumen de Admisión– Concepto General
Número de notificación
9
5.1 Resumen de Admisión – Crear registro de candidato
Interloc.comercial
Interloc. comercial
Estudiante(ST)
Estudiante (ST)
(BP)
(BP)
10
5.1 Resumen de Admisión – Solicitud de Admisión en línea
Seguimiento del
La información
Proceso de Admisión en Línea y estatus de la solicitud
de estudios y los
documentos son Notificación
enviados a Ron
Soportado por el sistema en
Automática de Recibo
Campus Management de la solicitud
Se inicia el
El empleado de El empleado de
workflow de la
Admisiones aprueba la admisiones recibe la
solicitud
solicitud solicitud en su Bandeja
de Entrada
Se dispara la Se revisan
Correspondencia automáticamente
para el candidato (a las Reglas de
través del workflow) Admisión
12
5.2 Solicitud vía Web– Objetivos del Tema
13
5.2 Solicitud vía Web– Internet Service Request
Llene y envié la solicitud
vía Web
Sus prospectos
Se requiere aprobación:
Candidatos
El procesador ejecuta
tareas utilizando
acciones predefinida
Estudiantes
(Llama transacciones
Workflow R/3, envía el correo
electrónico generado,
etc. )
Integración con
Campus Management,
Student Accounting y
VSR.
Herramienta SAP :
Internet Service Request (ISR)
La Internet Service Request (ISR) es una herramienta para crear aplicaciones basadas en vía Web se
integran directamente con R/3. Sus características son:
Formato de solicitud :
Formato específico de solicitud vía Web para toda solicitud de servicios (= tipo de solicitud)
Diseño libre del formato de solicitud; el estilo depende de la función del usuario (autor, quien aprueba, etc.)
Posibilidad de formatos con varias páginas
Las solicitudes vía Web pueden ser vistas y editadas desde R/3 en el formato original
El autor o procesador puede cambiar los datos solicitados
Ayuda de valor y revisión de valor integradas con el contenido desde el sistema de soporte de R/3
Pasos del proceso:
Un circuito de producción gobierna todo el proceso de Admisión– desde la creación de un elemento de trabajo
en la bandeja de entrada del empleado de admisiones hasta administrar los pasos de aprobación y monitorear
el flujo del proceso.
Determinación automática de uno o varios procesadores, de acuerdo con los datos solicitados o la misión
organizacional del autor.
Uno o más procesadores pueden procesar la solicitud.
Las acciones predefinidas (relacionadas con las transacciones R/3) automatizan y soportan el trabajo del
procesador (módulos de función, BADI).
Las solicitudes vía Web pueden ser vinculadas al procesamiento de soporte de R/3 –transferencia directa del
contenido de la solicitud a R/3 (e.g. crear récord maestro de estudiante)
Soporte de comunicación:
Incorporación de circuitos de proceso estándar tales como enviar e-mails al solicitante
Registra el flujo del documentos
El autor de la solicitud de servicio puede revisar el estatus del procesamiento y la aprobación en cualquier
momento.
El autor puede comunicarse con el procesador utilizando diálogo de texto largo.
14
5.2 Solicitud vía Web – Vista Técnica (1)
ISR -
15
5.2 Solicitud vía Web – Vista Técnica (2)
Servicios
Servicios de
de
Internet
Internet
SAPR/3
SAP R/3
SAP ITS BADIs,BAPIs,RFCs
BAPIs,RFCs
(generados
(generados desde
desde
BADIs,
el
el escenario
escenario
Serviciosde
Servicios deDocumentos
Documentosdede
ISR)
ISR)
Negocio
Negocio
Sitiode
Sitio deTrabajo
Trabajode
deNegocio
Negocio
CampusManagement
Campus Management
EscenarioSR
Escenario SR
Usuario
Usuario Notificaciones
Notificaciones
Final
Final Circuitode
Circuito deproducción
producción
(Cliente)
(Cliente)
Navegador
Navegador
devía
de víaWeb
Web
16
5.2 Solicitud vía Web– Pasos para Crear una
Aplicación vía Web con ISR
1 Diseñar solicitud 3 Crear el escenario ISR
Antes de comenzar la Utilice la IMG (transacción de
parametrización ISR, se debe escenario qisr) para definir/ editar/
diseñar la solicitud vía Web para el ver escenario
proceso requerido Defina las características (campos
de entrada y de salida)
2
Genere el servicio de Internet
Definir tipo de notificación
Edite las plantillas HTML
Utilice la IMG para establecer la
HTML de Negocios
configuración base para un nuevo
BADIs
tipo de notificación
En este paso se especifican y se Publique el servicio
definen las funciones de los Corra el escenario
interlocutores, el perfil de servicio,
las acciones y tareas que se utilizan
en el procesamiento de la
notificación, etc
Se puede crear un nuevo escenario ISR para construir un nuevo tipo de solicitud
siguiendo los pasos descritos en el recetario ISR (General ISR Cookbook y CM ISR
Cookbook – Ver Anexo). Se deben crear escenarios ISR diferentes para una solicitud
de admisión y una admisión para matrícula.
Paso 2 – Los tipos de notificación se establecen en parametrización:
IMG > Cross-Application Components -> Intranet/Internet Services ->Internal
Service Request -> Scenario Definition -> Prepare General Message
Paso 3 – Los escenarios se establecen en parametrización:
IMG > Cross-Application Components -> Intranet/Internet Services ->Internal
Service Request -> Scenario Definition -> Define Scenarios.
Se puede utilizar la transacción SE80 para editar las plantillas HTML.
17
5.2 Solicitud vía Web – Proceso de Admisión en CM (1)
HRIQ_ISR_ADM_APPLIC_CREATE
18
5.2 Solicitud vía Web – Proceso de Admisión en CM (2)
HRIQ_ISR_ADM_APPLIC_APPROVE
HRIQ_ISR_ADM_APPLIC_REFUSE
19
5.2 Solicitud vía Web – Proceso de Admisión en CM (3)
20
5.2 Solicitud vía Web – Entregas
Estructuras BADIs
Ejemplos BADI implementación
PIQAPP_PERSONAL
CMISR_ADM_EXAMPLE
PIQAPP_Admission Se pueden parametrizar 5
PIQAPP_RESIDENCY métodos incorporados :
INT_SERVICE_REQUEST_CHECK
Ver el “Cookbook CM ISR” para INT_SERVICE_REQUEST_INIT
un listado completo SCENARIO_SET_ADDITIONAL_VALUE
S
SCENARIO_PROCESS_USER_COMMA
BAPIs/RFCs ND
SCENARIO_SET_FORM_VIEW
Ejemplos
HRIQ_ISR_ADM_APPLIC_CREATE SR_LIBRARY
HRIQ_ISR_STUDENT_CREATE_CA
M Un servicio de Internet
HRIQ_ISR_APPLIATION_CHANGE
proporciona funciones que
pueden ser utilizados en otros
Parte del grupo de funciones Servicios de Internet
HRPIQ00ISR Ejemplos
Ver “Cookbook CM ISR” GetLabel
Disabled (inhabilitado)
SetOptions (establecer opciones)
Checked (revisado)
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 21
21
5.2 Solicitud vía Web – Requerimientos de Sistema
22
5.2 Solicitud vía Web – Resumen del Tema
23
5.3 Admisiones en el expediente del estudiante– Objetivos
del Tema
24
5.3 Admisiones en el expediente de estudiante
25
5.3 Admisiones en el Expediente del Estudiante– Resumen
del Tema
26
5 Admisión – Resumen de la Unidad
27
6 Historia académica externa
Contenido:
1
6 Historia académica Externa – Objetivos Unidad
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
6 Historia académica Externa – caso de negocio
4
Business Scenario
Campus Management – Ciclo de Vida del Estudiante
Reclutamiento Ex-alumnos
Recursos
Cambio
Inscripción Planeación de
de Materias de Eventos Programa
Examen
y Progresión
Re-matrícula
Calificación
5
6 Historia académica Externa - Diagrama de Resumen de la Unidad
Convalidación 6.3
6
6.1 Antecedentes Educativos - Objetivos
7
6.1 Antecedentes Educativos - Definición
Antes que usted pueda ingresar los Méritos externos de los estudiantes en el
sistema, debe establecer los datos maestros para las instituciones externas y sus
ofertas:
Componer
Certificado de
Estudio Méritos externos de un
Externo Estudiante
(Expediente del Estudiante)
Cualificacion
Curso Externo (SU) Externa
(EQ)
Estructuras Académicas
Externas
"Antecedentes Educativos"
En Campus Management, usted puede ingresar los méritos académicos que los
estudiantes completaron en otras escuelas o universidades en los datos maestros del
estudiante.
Estas escuelas o universidades son referidas como organizaciones externas. Los
cursos ofrecidos por las organizaciones externas son referidos como materias
externas. Las cualificaciones que los estudiantes han adquirido en organizaciones
externas son referidas como cualificaciones externas.
Uno puede ingresar los Méritos externos tanto como certificados de estudio en el
infotipo (1719) Certificados de Estudio Externo o como resultados de test externo en
el infotipo (1721) Resultados de Test Externo.
Usted debe establecer los objetos de datos maestros requeridos de los antecedentes
educativos antes de que pueda mantener los datos de Méritos externos de los
estudiantes que asisten a su institución. Esto aplica a estudiantes que ingresan de
enseñanza secundaria así como a aquellos transferidos a su institución de otras
instituciones post-secundarias.
8
6.1 Antecedentes Educativos – Elementos Importantes
de una Estructura Académica Externa
ofrece Materias
(SU)
Materias
(SU)
9
6.1 Antecedentes Educativos – Organización Externa (1)
UnidadOrg.
Unidad Org.Ext
Ext
(EO)
(EO)
Las organizaciones externas (EO) son escuelas, instituciones de transferencia u otras instituciones
académicas a que asisten los estudiantes previo a ir a su universidad. Las organizaciones externas
pueden ser:
secundarias / Escuelas de secundaria
Escuelas de entrenamiento vocacional
Colleges
Universidades
Otras instituciones académicas
Las organizaciones externas también pueden ser las agencias de experimentación o fuentes que
transfieren los resultados de puntuación de test de sus solicitantes o emiten tests estandarizados tales
como:
Tests TOEFL, First
Tests de admisión como ACT/SCT, ICFES, CENEVAL, Selectividad
Usted puede indicar si la institución está acreditada por su institución. Esta información puede
requerirse para la política de Convalidación de su institución.
A la organización externa objeto se le asigna un país en los datos de dirección, lo que puede utilizarse
para la derivación de escalas de evaluación.
Antes de que usted pueda crear organizaciones externas, usted tiene que mantener los escenarios
necesarios en la Parametrización para Campus Management bajo:
Campus Management Master Data > Educational Background > External Organizations
10
6.1 Antecedentes Educativos – Organización Externa (2)
4. País
Las escalas académicas usadas para tasar las notas pueden diferir de una institución
y país a otro. Campus Management respalda la derivación de las escalas
académicas para las notas ingresadas en un certificado de estudio externo. Cuando
usted ingresa un certificado de estudio externo en el sistema Campus Management
usted primero tiene que escoger la organización externa de la que se obtuvo el
certificado de estudio.
Si a la organización externa está asignada (relación A508 ”ofrece") una asignatura
externa (SU) o una cualificación externa (EQ), el sistema revisa si está asignada
una escala académica a esta asignatura externa o cualificación. Si lo está, el
sistema usa esta escala para evaluar la nota.
Si aquí no está asignada una escala, el sistema determina si una escala académica
está asignada a esta organización externa. Si lo está, el sistema usa esta escala
para evaluar la nota.
Si el sistema encuentra que no hay escala académica para la organización externa
en cuestión, el determina si al nivel más alto de la organización externa está
asignada una escala académica. Si es así, el sistema usa esta escala para evaluar
la nota.
Si no hay asignada una escala aquí, el sistema determina si una escala específica
de un país está asignada a esta organización externa. Si es así, esta escala es
usada para evaluar la nota.
Si no está asignada una escala específica de país, el sistema determina si está
especificada una escala estándar para la organización externa en la tabla
T7PIQSWITCHVALUE. Si es así, esta escala se usa para evaluar la nota. Si no es
así, se usa la escala del sistema (0-100.000)
La escala de evaluación de nota que el sistema deriva puede ser sobrescrita en el 12
nivel materia o cualificación dentro del certificado de estudio
6.1 Antecedentes Educativos – asignatura externa (1)
Materia
Materia
(SU)
(SU)
13
6.1 Antecedentes Educativos – asignatura externa (2)
Grado de dificultad
Datos de la asignatura externa (Infotipo 1760)
Categorías (método de instrucción)
Datos de la asignatura externa (Infotipo 1760)
Disciplina (lo mismo que para SC, CG, SM)
Disciplinas (Infotipo 1744)
Transf. automatica (para transf. materia al certificado de estudio)
Datos Adicionales de Relación EO - SU
Sobrescritura de escala de calificación en EO
Datos Adicionales de Relación EO - SU
CualificaciónExterna
Cualificación Externa
(EQ)
(EQ)
Las cualificaciones externas (EQ) son cualificaciones que los estudiantes han
adquirido de organizaciones externas. Las cualificaciones externas pueden pensarse
como equivalentes a módulos o cualificaciones internas (ver Convalidación ).
Son diseñadas de modo similar a las cualificaciones internas. Los atributos que usted
puede mantener son:
Grupo de Cualificación: Define el grupo al cual pertenecen las cualificaciones
internas o externas.
Disciplina de la cualificación: Define la disciplina (campo de estudio) asignada a la
cualificación interna o externa.
Tipo de título: Tipo de título, por ejemplo Certificado Escuela Secundaria, Pregrado,
Master, PhD, etc.
Nivel del grado: Define el estatus de un título, por ejemplo pregrado, postgrado.
Escalas académicas: Define las escalas académicas usadas para valorar las
cualificaciones en relación con la the EO.
Antes que usted pueda crear cualificaciones externas, usted tiene que mantener los
escenarios necesarios en Parametrización para Campus Management bajo:
Campus Management Master Data > Qualifications / Datos Maestros de Campus
Management
15
6.1 Antecedentes Educativos - Tip
EO y SU “genericas”:
16
6.1 Antecedentes Educativos - Resumen
17
6.2 Méritos externos - Objetivos Tema
18
6.2 Méritos externos - Requisitos
19
6.2 Méritos externos– Funcionalidad (1)
La historia académica externa dentro del record maestro del estudiante contiene tres
páginas etiquetadas que muestran un resumen:
Resumen de certificados de estudio
Resumen de resultados de test
Promedio de notas calculado a través de los certificados de estudio
A partir de las páginas etiquetadas, usted puede acceder a certificados de estudio
individuales o resultados de test y
Crear datos
Cambiar datos
Exhibir datos
21
6.2 Méritos externos – Ext. Notas de Estudio (1)
Manualmente
Vía solicitud de admisión por web, llenada por el estudiante (ver ISR para detalles)
Vía interfase por certificados de estudio transmitidos electrónicamente, transmitidas por la institución
emitente o transmitente
22
6.2 Méritos externos – Ext. Certificados de Estudio (2)
23
6.2 Méritos externos – Ext. Notas de Estudio (3)
Componer
unas notas
de estudio
externas
Usted establece su estructura académica externa bajo el menú SAP > Campus
Management > Estructura Académica (Curriculum) > Estructuras Académicas
Externas. Usted puede establecer una estructura académica limitada por cada
institución externa usando los objetos tipo EO, SU, EQ.
Usted puede usar la siguiente relación:
EO pertenece a EO (003) => para definir una jerarquía de EOs
SU se ofrece mediante EO (508) => para definir cuáles materias se ofrecen por
cuáles organizaciones externas
EQ se ofrece mediante EO (508) => para definir cuáles cualificaciones, títulos se
ofrecen por cuál organización externa
Para hacer mas fácil la recuperación de datos de instituciones externas y clasificación
de certificados de estudio, usted debe mantener una categoría EO y una clasificación
de categorías
Por ejemplo, Categoría = Universidad Pública Clasificación = Universidad
Usted puede reportar datos académicos externos mediante la instituciones externas
(EO) que los expiden. Al definir organizaciones externas, usted puede ingresar dos
códigos diferentes basados en diferentes sistemas de codificación.
Usted puede definir su sistema de codificación interno y el que usted requiera para
reporte legal (por ejemplo, código FICE)
Para más información, vea unidad de Estructura Académica
24
6.2 Méritos externos – Certificados de Estudio Ext. (4)
Cuando usted ingrese información de materias, usted puede
Agregar materias a los certificados de estudio (SU) manualmente
Omitir materias predefinidas dentro de los certificados de estudio (SU)
automáticamente (por EO)
Ingresar notas y créditos en escalas externas e internas
Las asignaturas externasestán sujetas a que los estudiantes las hayan tomado en
organizaciones académicas externas, o resultados escolares previos. Usted puede
tanto:
Crear materias específicas para cada curso y vincular éstas a solo una organización
externa (por ejemplo, un curso universitario para el que usted requiere el título
exacto y el código)
Crear materias que sirvan como una generalización y puedan ser vinculadas a
varias organizaciones externas (por ejemplo, una materia escolar para la cual
usted no requiere el título original, código, etc.)
El signo de transferencia automática que pueda establecerse para la relación entre
materia y organización externa (ofrecido mediante:508) define si una materia puede
omitirse automáticamente en un certificado de estudios nuevo a partir de una EO
cierta
25
6.2 Méritos externos –Conversión de Créditos
Los créditos pueden convertirse de tipos de crédito usados externamente a tipos de crédito usados
internamente (si existen factores de conversión)
Los créditos ingresados en certificados de estudio externos se ingresan con el tipo de
crédito original
Conversión automática de créditos externos a tipo de crédito interno si existe un factor de
conversión
26
6.2 Méritos externos – Ext. Certificados de Estudio (5)
Notas convertidas
Conversión de escala de calificación original externa a
escala de calificación interna Exhibido en
Créditos convertidos certificado de
Conversión de tipo de crédito original a tipo de crédito estudio simple
interno
La conversión de notas a partir de una escala de notas a otra se basa en el concepto de escala de
notas Campus Management (ver unidad Grading) y se realiza automáticamente. La conversión del tipo
de crédito de formato externo a interno también se hace automáticamente.
Si usted quiere sobrescribir una nota convertida o crédito, usted tiene que activar el signo sobrescribir
en el certificado de estudio. Cuando una nota o crédito ha sido sobrescrito, se exhibe y almacena como
sobrescribir y no puede ser convertida automáticamente de nuevo a menos que usted desactive la seña
sobrescribir.
El punto promedio de nota (GPA) se calcula en los puntos de cálculo definidos, entregados por SAP.
Usted tiene que implementar un BADI para calcular los promedios de nota para certificados de estudio
externos. El BADI tiene que adjuntarse a uno de los puntos de cálculo disponibles que son:
3 puntos de cálculo para la exhibición de GPAs en certificados de estudio simples bajo total
resultados.
6 puntos de cálculo para la exhibición de GPAs en la página etiquetada /Promedio de Notas de la
página etiquetada Méritos externos en los datos maestros del estudiante.
Campus Management envía BADIs para el cálculo de promedios (promedio ponderado por cada
certificado de estudio, promedio ponderado a través de todos los certificados de notas, promedio
basado en un conjunto definido de notas externas, tales como todas las EOs con la misma clasificación,
todas las materias, etc.).
En los datos adicionales de la relación organización externa/sujeto (es ofrecida por: 508), usted puede
fijar el signo / materia básica . Este signo puede ser evaluado durante el cálculo GPA.
Cuando usted señala una materia como básica, usted define que esta materia debe incluirse en el
GPA. Las materias no básicas pueden entonces ser excluidas.
27
6.2 Méritos externos – Ext. Certificados de Estudios:
Pasos previos
Antes de que pueda ingresar un certificado de estudio, usted tiene que hacer
siguientes actividades de Parametrización:
Campus Management > Campus Management Datos Maestros > Antecedentes educativos
Certificados Externos
Definir tipos de certificado : Para establecer las categorías de certificados de estudio usted necesita agrupar
los datos de los certificados de estudio externos (certificados de escuela secundaria, certificados de pregrado,
certificados de postgrado, etc.). Usted también puede definir si la categoría es relevante para evaluación de ayuda
financiera y cuál certificado de estudio para una categoría de certificado de estudio debe suministrarse para la
funcionalidad de la ayuda financiera.
Definir Estatus de Certificados : Establece los estatus para los certificados de estudio presentados a su
universidad (interino, provisional, final, etc.). Usted también puede definir si usted puede relevar una equivalencia
por trabajo académico o calificaciones con el estatus de este certificado de estudio y asignar un nivel a cada
estatus.
Definir Denominaciones para Promedios : Usted puede crear nuevas descripciones para los cuatro promedios
que pueden ser editados en la etiqueta Total Resultados en el marco Promedios (externos) del usuario de
interfase Certificados de Estudio Ext. Si usted no crea una nueva descripción, el sistema usa las cuatro
descripciones estándar: Promedio reportado automáticamente Promedio externo 1, 2, y 3. Nota: Estos promedios
son ingresados y NO calculados! ( GPAs calculados).
Definir Periodos Académicos de Organizaciones Externas : Establece los períodos académicos genéricos de
organizaciones externas para que así usted pueda clasificar los antecedentes educativos de los estudiantes a
estos periodos en el sistema (otoño, primavera, invierno, verano, verano 1, verano 2, etc.). Usted debe ingresar un
inicio y fecha de terminación por defecto (día y mes solamente) para cada período académico. El sistema usa
estas fechas por defecto solo si usted no ingresa fechas exactas para el período académico en el certificado de
estudio.
Definir Bases para adjudicacion de Créditos : Establece las bases para créditos terminados para que usted
pueda clasificar cómo alcanzaron los estudiantes los créditos en la organización externa (crédito por examen,
créditos AP, créditos CLEP, experiencia de vida, estudios en el exterior, etc.).
Definir Distinciones para Grados y Capacitaciones Académicas: Establece las distinciones especiales para
grados académicos y cualificaciones que los estudiantes hayan recibido previo a asistir a su institución (altos
honores, Cum Laude, Magna Cum Laude, Summa Cum Laude, etc.).
Definir estados de actividad Académico Externo: Define la reputación académica externa que usted requiere
como opciones de selección en los datos maestros del estudiante para los certificados de estudio externos de sus
estudiantes.
Definir notas codificadas : Establece las notas codificadas para información estudiantil en los certificados de
estudio externos. Estas serán notas genéricas que usted puede reutilizar e ingresar en los certificados de estudio
de sus estudiantes entrantes.
Definir autorizaciones de regreso de estudiantes en las Organizaciones Externas: Define los estatus de
reingreso que usted usará para indicar si el estudiante tiene buen prestigio en la institución previa y es elegible
para el reingreso a la institución que emitió el certificado de estudio (el estudiante es elegible para retornar, el
estudiante dimitió, el estudiante está expulsado, etc.).
28
6.2 Méritos externos – Resultados de test(1)
Los resultados del test son almacenados en los datos maestros del estudiante en el
infotipo (1721) Resultados de Test Externo. Pueden ser presentados por los mismos
estudiantes o por agencias de experimentación a nombre de los estudiantes
eventuales que aplican para admisión a su institución.
Explicación del encabezado del test :
El estudiante puede presentar el test varias veces; por lo tanto el estudiante puede
presentar varios resultados de test para el mismo test. Usted debe crear un nuevo
resultado de test para cada resultado que el estudiante somete. Usted puede
identificar los diferentes resultados de test por la fecha del test.
Algunos tests tienen una validez limitada (por ejemplo, tests de admisión).
Opcionalmente, usted también puede almacenar año y período para el cual es
válido un test.
Usted puede ingresar el resultado total del test, dos percentiles totales del test y
señalar el test como aprobado, si es aplicable.
Para cada test, usted también puede ingresar resultados de subtest y percentiles.
Los tipos de subtest permitidos por cada tipo de test son parametrizados.
Si usted quiere ingresar manualmente un nuevo resultado de test para un estudiante
existente, use la transacción Expediente del Estudiante (menú SAP Campus
Management > Campus Management > Expediente del Estudiante, o transacción
PIQST00/PIQSTM) y:
Seleccione la página etiquetada Ext. Achievements. En ésta página etiquetada,
seleccione la página etiquetada resultados de test ext./ Ext. test results y escoja
Crear. Ingrese los datos de resultado de test relevante en la caja de diálogo.
29
Campus Management ofrece módulos de función RFC-habilitada para el ingreso de
6.2 Méritos externos – Resultados de test (2)
Antes de ingresar un resultado de test, usted debe elaborar el escenario requerido para el
mantenimiento de los resultados de test externo. Esto significa que usted tiene que establecer los
diferentes tipos de tests externos que usted quiere mantener en el sistema al definir el esquema de
cada tipo de test en Parametrización para Campus Management en la sección Campus Management
Datos maestros > Entorno de la Universidad > Trabajo universitario externo > resultados de tests
externos.
Defina los tipos de test que usted necesita para que pueda ingresar los resultados de test para
estudiantes (Test ICFES, Test TOEFL, test de admisión, etc.).
Usted también puede asignar subtests a los tipos de test, esto es, los elementos que son evaluados
en un test, (subtests = Álgebra elemental, Geometría Álgebra/Analítica, y Trigonometría).
Defina las calificaciones compuestas/totales (= resultados) al adjuntar escalas de evaluación
apropiadas a cada tipo de test y/o tipo de subtest.
Enlace cada tipo de test a la agencia de experimentación fuente (organización externa), por ejemplo
Organización ICFES para el Tipo de Test ICFES.
Usted también tiene que mantener las fuentes de resultados de test externos bajo …> Definir fuentes
de resultados de test.
Defina las diferentes formas en que los resultados de test externo pueden presentarse (entrada
manual, suministro electrónico, etc.).
Cuando usted ingresa un nuevo resultado de test para un estudiante, usted especifica el tipo de test. El
sistema exhibe el esquema de test que usted definió para este tipo de test.
30
6.2 Méritos externos - Tips
Si usted quiere cambiar el esquema de las páginas etiquetadas, usted debe fijar
nueva transacción o variante de pantalla. Para información adicional, escoja:
Help > SAP Library > Basis Components -> ABAP Workbench (BC-DWB) ->
Changing the SAP Standard (BC) -> Transaction Variants and Screen Variants
Ayuda Biblioteca SAP Componentes Básicos Workbench ABAP (BC-
DWB) Cambiando el SAP estándar (BC) Variantes de Transacción y Variantes
de Pantalla
31
6.2 Méritos externos - Resumen
32
6.3 Convalidación - Objetivos
33
6.3 Convalidación - Ejemplo
General:
34
6.3 Convalidación – Terminología
La Convalidación comprende
acuerdos de Convalidación = normas de Convalidación =
Evalúa los Méritos externos de
Determina si se aceptan las
un estudiante por
materias o cualificaciones
equivalencias
externas como equivalentes de
los módulos internos o Define número de créditos
calificaciones aceptados por su institución
Bases: como trabajo de transferencia
Almacena esta información con Logros Maestros
dependencia de tiempo, Externos del
relacionado con la institución Estudiante
externa
El acuerdo de transferencia
contiene las reglamentaciones
de transferencia
35
6.3 Convalidación – Mantener Convenios de
Transferencia
En la parte detallada del trabajo interno, los usuarios también pueden definir cuántos
créditos se van a transferir y si los créditos calificados deben transferirse.
36
6.3 Convalidación – Acuerdo de Transferencia
El acuerdo de Convalidación es
Acuerdo entre su institución y una
institución externa Su Institución
Reglamentación para arreglo de articulación Institución Externa
No se muestra en el sistema ( solo términos
lógicos)
ar
oci
neg
La regla de Convalidación es
Descripción de cuál trabajo externo es
equivalente a cuál trabajo interno (un
conjunto de trabajo externo – interno Acuerdo de Transferencia
equivalente)
contiene
Contenido de un acuerdo de transferencia
Evaluación durante articulación de Regulación de Transferencia a
transferencia = autorregulación del proceso
de articulación de transferencia: Regulación de Transferencia b
Evaluación de los certificados de ....
estudio externos para un estudiante
Omisión de las reglamentaciones para Datos
el certificado de estudio del estudiante
evaluado Maestros Universidad
37
6.3 Convalidación – Relaciones entre Trabajo
Fuente y Objetivo
Las equivalencias se definen entre..
Fuente Objetivo
38
6.3 Convalidación – Herencia de Convenios de
Transferencia
Herencia:
39
6.3 Convalidación – Arreglo de Articulación
Acuerdo de Convalidación
Certificados /
Documentos de
Estudios
Externos
Evaluación automática de Méritos
externos de un estudiante por
equivalencias (se refiere a reglas
de Convalidación)
40
6.3 Convalidación – Acuerdo de Convalidación
El acuerdo de Convalidación
41
6.3 Convalidación – Transferencia Solamente de créditos
42
6.3 Convalidación – Trabajo Acreditado
43
6.3 Convalidación – Resultados del Arreglo de
Articulación
44
6.3 Convalidación – Modelo Técnico
Resultados
Entrada
Rel. 506 completo Módulo(SM)
(SM)
(opcional) Nota, Crédito
Módulo
Datos Ad. = seña
de transferencia
GUID
45
6.3 Convalidación – Documentos de actividad
46
6.3 Convalidación – Archivado
47
6.3 Convalidación – Resumen
48
6 Historia académica Externa - Resumen de la
Unidad
49
7 inscripción
Contenido:
Concepto de inscripción , cambiando entre los dos
modos de inscripción (explícita o implícita)
inscripción inicial de nuevos estudiantes
Re- inscripción de estudiantes que regresan para la
siguiente periodo académica.
Baja temporal
inscripción para especializaciones
Cambio de programa
Cancelación de inscripción de programas
Diálogo de mantenimiento extendido para información de
inscripciones y especializaciones
1
7 inscripción - Objetivos de la Unidad
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
7 inscripción - Escenario Empresarial
4
Business Scenario
Campus Management – Ciclo de Vida Estudiantil Business
Campus Management – Ciclo de Vida Estudiantil Scenario
Reclutamiento Egresado
Contabilidad Cancelación de
Admisión
de inscripción
Estudiantes
Información
Maestra del
Determinación Estudiante
de Equivalencia Estructura
Solicitud Graduación
Historia Académica
Admón. de Académica
Enseñanza y
Normas y
Estudiantes
Reportes
Reglamentos Estudio
de Estudio Auditoría
Calendario de Grado
Eventos
Matrícula Académico
Recursos
Reserva Cambio de
Planeación
de Materias de Eventos Programa
Exámenes y
Progresión
Calificaciones Re-matrícula
5
7 inscripción – Diagrama Resumen de la Unidad
inscripción 7
6
7.1 Resumen de Re-inscripción – Objetivos del Tema
7
7.1 (Re-) inscripción - Definición
Re-inscripción =>
… indica que el estudiante continuará estudios en el siguiente
periodo académico.
8
7.1 (Re-) inscripción – variantes de periodo
Variante de periodo
Grupo de Unidad
periodo Principal
10
7.1 (Re-)inscripción - Récord de Matrícula
El registro de inscripción del estudiante (expediente de estudiante)
contiene...
Un resumen de todos los programas inscritos por el estudiante
Información de inscripción detallada para cada programa :
Resumen de las inscripción por periodo, incluyendo etapa (si el programa está
dividido por etapas), razón, estatus tiempo completo/ tiempo parcial, tipo de
inscripción (busca grado, no busca grado), clasificación de la matrícula,
longitud completa del estudio en el programa elegido
Estatus actual de la inscripción (asistiendo, no asistiendo) y estado (activo o
cancelado)
Las especializaciones inscritas se pueden encontrar en registros adicionales
1 Historia Académica
Datos maestros Externa
9 2
Récord de Cuenta de
Progresión Estudiante
8 Expediente del 3
Récord de Estudiante
Student File Notas de
Registros Student File Estudiante
7
4
Récord de
Solicitudes
Matrículas
5
6
Documentos de
Estatus y bloqueos
Actividades
11
7.1 (Re-)inscripción - Modos
Obligatorio
Re-inscripción Baja temporal - Aplazamiento Opcional
14
7.1 (Re-) inscripción - inscripción Implícita
15
7.1 (Re-) inscripción – Diagrama de la periodo
La materia a registrar
1er Verano se ofrece en en 1er
Verano 2004
2do Verano
16
7.1 (Re-) inscripción - Pasos preparatorios I
Se hacen las configuraciones del sistema para los procesos asociados con matrícula,
re- inscripción y cancelación de inscripción bajo Campus Management Processes >
Admission, Registration, and De-registration.
Se definen las variantes de periodo bajo Basic Settings > Define Session Variants.
La variante de periodo determina para cuales periodos académicos se pueden crear
récords de matrículas para un programa de estudio. Contiene un grupo de
sesiones, identificando las sesiones relevantes y una unidad principal que puede
ser el año académico o la periodo.
Se crean los tipos de inscripción bajo Basic Settings > Set Up Registration Types.
El tipo de inscripción clasifica los estudiantes matriculados en un programa de
estudio. Para cada tipo de matrícula, se puede especificar si el estudiante está
adelantando estudios para Grado o no. También se puede definir un tipo de
inscripción predeterminado. El sistema automáticamente predetermina este valor
cuando se asigna un tipo de inscripción a un estudiante. Ejemplos de tipos de
inscripción son. Estudiante regular (grado), estudiante de intercambio (no- grado)
Se definen las razones para las actividades dentro del ciclo de vida estudiantil y se
asignan a actividades específicas bajo Basic Settings > Set Up Activity Reasons and
Assign Reasons to Activities:
Se pueden asignar varias razones a cada actividad. En las aplicaciones de Campus
Management, las razones determinan la causa del proceso (actividad) Ejemplos
de razones para la actividad de aplazamiento son: estudios en el exterior,
internado y razones personales.
17
7.1 (Re-) inscripción - Pasos Preparatorios II
Se define el modo de (re-) inscripción bajo Sessional Registration > Define Mode for
Registration/Re-registration:
Se puede elegir entre inscripción explícita y inscripción implícita.
Se definen los valores predeterminados para inscripción (sólo para el modo explícito)
bajo Sessional Registration > Set Up Default Values for Registration:
Año académico y periodo académica: El sistema estándar está predeterminado para el
año académico o la periodo siguientes con base en la fecha del sistema. Si desea
predeterminar el año académico actual, se debe especificar el número de días
durante el cual el sistema predeterminar este valor.
Longitud completa de estudio: La longitud completa de estudio es el tiempo que el
estudiante ha pasado en el programa escogido hasta la fecha, se expresa en
sesiones académicas o años académicos. Si se activa el mecanismo
predeterminado, la longitud completa de tiempo se predetermina (1 para inscripción
inicial a menos que la admisión contenga otros datos, aumentada en 1 por cada re-
matrícula, no se cambia por aplazamiento. )
Se crean clasificaciones de inscripción bajo Sessional Registration > Set Up Registration
Classifications:
Una clasificación de inscripción es un agrupamiento especial que se aplica a un
programa específico dentro de un periodo de inscripción específico. Puede ser
utilizado para informes. Los otros procesos no dependen de este valor.
19
7.2 Antecedentes Técnicos – Objetivos del Tema
20
7.2 Antecedentes Técnicos – Modelo de Información para
la Matrícula
ANTECEDENTES TÉCNICOS : Cuando se inscribe un estudiante por primera vez, el
sistema :
Crea un objeto de estudio (tipo de objeto CS), si éste no ha sido creado ya durante la
admisión y crea las relaciones 517: tiene estudio entre estudiante (ST) + estudio (CS) y la
relación 514: es la especialización de entre estudio (CS) + programa (SC)
Crea la relación 513: intención del estudiante entre estudiante (ST) + estudio (CS)
Crea un registro de inscripción por periodo para CS (infotipo 1771)
Crea un registro de Información General para CS (infotipo 1770)
Crea un registro de Segmento de Estudio (infotipo 1769) con los datos de la relación 513
Establece los estatus del estudiante (infotipo 1728)
Escribe documentos de actividad
Durante el proceso de admisión el sistema crea un récord maestro de estudiante (tipo de objeto ST) y un récord maestro de
Business Partner (tipo de objeto BP), un objeto de estudio (tipo de objeto CS), y la relación 530: solicita…entre estudiante y
estudio (ST – CS), con el estatus de activo para solicitantes admitidos. También establece el estatus de estudiante solicitante
admitido.
Cuando se matricula un solicitante, el sistema crea la relación 513: intenta…entre estudiante y estudio (ST – CS) con la fecha
de inicio del periodo matriculado como fecha de inicio y 31.12.9999 como fecha de terminación de la relación. Establece el
estatus student que tiene validez ilimitada.
El sistema crea un segmento de estudio para la inscripción inicial, pero no para una re- matrícula.
Al mismo tiempo, el sistema crea los detalles de inscripción en los infotipos 1770 y 1771 del objeto de estudio (CS) y fija el
estatus attending (asistiendo); la validez de este estatus coincide con la del periodo matriculado.
La validez del récord General Data (infotipo 1770) comienza en la fecha de inicio del periodo matriculado y
termina el 31.12.9999 (si no se sobre escriben estos valores). Contiene la siguiente información:
Estudio de tiempo parcial (señal)
Tipo de inscripción (estudiante de grado o no grado, etc.)
La validez del récord Sessional Registration (infotipo 1771) coincide con la del periodo académico en que está
matriculado el estudiante. Contiene la siguiente información:
Año académico y periodo
Estatus de la inscripción (asistiendo, no asistiendo, aplazado)
Razón
Etapa
Longitud completa de estudio
Clasificación
Fecha de inscripción (NO la fecha de inicio del récord de matrícula)
Campos técnicos : estado de la inscripción por periodo (activa, o inactiva para
los récords cancelados)
21
7.2 Antecedentes Técnicos – Modelo de información para
Re- matrícula
ANTECEDENTES TÉCNICOS: Cuando se re- matricula un estudiante, el sistema:
Crea un récord de inscripción por periodo (infotipo 1771) para el objeto de estudio (tipo de
objeto CS) en el año académico subsiguiente y actualiza los detalles de matrícula
Establece el estatus de inscripción asistiendo para una re- inscripción y en no- asistiendo para
un aplazamiento (= estatus de estudiante)
Escribe un documento de actividad
22
7.2 Antecedentes Técnicos– Matrículas por periodo y
Segmentos de Estudio I
23
7.2 Antecedentes Técnicos– Matrículas por periodo y
Segmentos de Estudio II
Segmento de Estudio inscripción por periodo
periodo 1: inscripción Inicial = Inicia el segmento de estudio +
Primera inscripción por periodo
01.10.2003
Invierno 03/04
Verano 03/04
Invierno 03/04
24
7.2 Antecedentes técnicos – Derivar Asignación Organizacional
Puede ser
O
derivado de
O – SC o O Notificación (ISR)
Unidad Organ.
– CG Solicitud (para
matrícula)
ST CS
530 solicita
Estudio
Estudiante 513 intenta
517 tiene est.
514 es una
especialización de
O
SC
Unidad
Programa de Estudio
501 ofrece Organizacional
25
7.2 Antecedentes Técnicos– Modelo de Información
par inscripción Implícita
SC
Paso 2 Reserva de
materias Programa de Estudio
Paso 3
SM
Generación automática
Materia
D de información de
inscripción de
Tipo de Evento
SE programas a través del
proceso de registro de
Paquete de materias
E
Eventos
Evento
El objeto de estudio :
Está vinculado al estudiante (ST) a través de la relación 517 y al
programa (SC) mediante la relación 514
Se crea mediante el proceso de admisión o matrícula
Almacena toda la información relacionada con un programa para un
estudiante
Es el único programa (SC) para un estudiante (ST)
Cuando un estudiante se matricula para un programa y luego cancela, el
objeto CS no se borra
Cuando un estudiante se retira de un programa SC1 en 2000 y es admitido o
se registra para este programa nuevamente en 2003, la información de la
inscripción de ambas actividades (dos segmentos de estudio diferentes)
está ligada al mismo objeto CS
Un cambio de programa siempre involucra dos objetos CS
Este tipo de objeto representa el programa del estudiante (se refiere a SC a través de
la relación 514 es especialización de) y se individualiza almacenando la información
de estudiante/ programa.
Toda la información relacionada con un programa de estudio y el estudiante, se
almacena en el objeto de estudio del estudiante (CS). El objeto de estudio contiene
información administrativa tal como detalles de admisión y inscripción para el
estudiante y el programa (sesiones matriculadas, estatus, etc.). Los estudiantes que
adelantan múltiples programas concurrentemente tienen un objeto de estudio activo
por programa.
Nota: Las reservas de materias se representan como una relación 506 ST –
completes - SM ente el objeto de estudiante ST y el objeto de materia SM en el
modelo de información de Campus Management. No existe relación directa con el
objeto de estudio. Cuando se reservan las materias en el contexto de programas de
estudio, la identificación de la relación reserva de materia puede ser almacenada en el
infotipo 1724 (“Where-Used List” del objeto de estudio CS). Cuando las materias se
reservan en el contexto de tipos de programas, la identificación de la relación reserva
de materias puede ser almacenada en el infotipo 1725 ( “Where-Used List” del objeto
de estudiante ST).
27
7.2 Antecedentes Técnicos – Segmentos de Estudio
Cuando un estudiante
Se matricula para un programa por primera vez
Se re- matricula para las sesiones siguientes 1.Segmento de
Cancela la inscripción del programa Estudio (cerrado)
Y se matricula nuevamente
2. Segmento de
Estudio (abierto)
28
7.2 Antecedentes Técnicos – Segmentos de Estudio
29
7.2 Antecedentes Técnicos – Extender los segmentos de estudio
Matrículas por periodo a ser creadas para las sesiones en cualquier orden
El segmento de estudio puede ser extendido si es necesario
Actividad RA02 ‘Extend Study Segment’ -> se crea un documento de actividad
Debe existir todavía una admisión válida para la primera inscripción por
periodo creada (si el programa de estudio tiene restricciones de admisión)
2. inscripción 1. Matrícula
Segmento de Estudio
30
7.2 Antecedentes Técnicos – Cambio de Estatus del
Estudiante
El objeto estudiante (ST) se utiliza para administrar
personas en diferentes papeles, mientras que el estatus de
estudiante se utiliza para determinar el papel del estudiante
en la universidad:
El tipo de objeto ST se utiliza para administrar no sólo los estudiante activos, sino también
los candidatos, los estudiantes desvinculados y los egresados. El estatus del estudiante
representa el role actual de la persona basado en la relación con la universidad o con un
programa de estudio. El estatus del estudiante se puede ver en el encabezado de estudiante
del expediente o en la página Status.
Cuando un solicitante es admitido o rechazado (= proceso de admisión), el sistema
deriva el estatus applicant (solicitante), admitted applicant(solicitante admitido) o
rejected applicant (solicitante rechazado) (de la relación 530: solicita…applies for
(ST – CS)).
Cuando un solicitante se matricula, el sistema deriva el estatus student (de la
nueva relación 513: pursues (intenta) (ST – CS)). Esto expresa que la persona es
ahora un estudiante de la universidad. El estatus tiene una validez ilimitada. El
sistema sólo desactiva este estatus si el estudiante es desvinculado de un
programa.
Cuando se crea una inscripción inicial, el sistema establece el estatus student.
Como se crea un récord por periodo durante la matrícula, también se establece el
estatus attending. El estatus attending sólo es válido para el periodo de tiempo
que se ha especificado como periodo académica.
El estudiante tiene que re- inscribirse para cada periodo con el fin de renovar el
estatus attending.
Cuando un estudiante es desvinculado, el sistema establece el estatus de-
registered student (relacionado con un programa de estudio) por la relación 513:
pursues (ST – CS) y el segmento de estudio correspondientes están delimitados.
Cuando se matricula un estudiante para más de un programa, el sistema establece
un estatus de estudiante para cada programa. Ejemplo: el estudiante está en el 31
t t tt di l 1 d i t d l 2
7.2 Antecedentes Técnicos – Documentos de Actividad
Mostrar los documentos de actividad dentro del expediente del estudiante =>
Resumen del historial
Los documentos de actividad se utilizan para registrar los procesos del ciclo de vida
del estudiante. Contienen la historia de los cambios y puede ser mostrado como
resumen en la página Documentos de Actividad del expediente de estudiante :
Ejemplo: Cuando se crea un retiro de programa y luego se cancela inmediatamente
después, la página Documentos de Actividad muestra los documentos de actividad
Baja y Cancela anul. matricula , la fecha en que fueron creados y el usuario que
los creó.
Para más información sobre documentos de actividad, ver Herramientas.
32
7.2 Antecedentes Técnicos - Resumen del Tema
33
7.3 Inscripción a Especializaciones – Objetivos
34
7.3 Registro de Especializaciones - inscripción Grupo de
Modulos (1)
Programa A (SC)
La inscripción del grupo de materias es
Ofrecida durante la inscripción mediante el progr.
Opción1 (CG)
Asequible en cualquier momento durante
el procesamiento del expediente del estudiante. O Module x (SM)
Module x (SM)
Opción 2 (CG)
Proporciona opciones de inscripción con base en
Module x (SM)
La variante del grupo de materias Module x (SM)
Los grupos de materias ligados a un programa Module x (SM)
35
7.3 Registro de Especializaciones - inscripción del Grupo de
Modulos (2)
Esto tiene influencia en la aparición de los objetos dentro de una variante de grupo
de módulos .
Se puede definir la prioridad como fija por categoría de grupo de módulos dentro de
una variante de módulos , o se puede ingresar manualmente un orden de prioridad
para las especializaciones académicas que se le asignen a un estudiante.
Programa de Estudio
(SC)
CG A CG B (espec.)
e.g. Principal e.g. Economía
CG C (espec.)
e.g. Ciencias de la
Comp.
CG D (spec.)
e.g. Especializ. En ...
CG E (spec.)
e.g. Enfasis en ... Ejemplo:
Los estudiantes
CG F (spec.) pueden elegir
e.g. Énfasis en ...
1 Especializ. + 1
Énfasis
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 38
La variante de grupo de materias permite definir las especializaciones académicas disponibles para
los estudiantes. Las especializaciones ofrecidas se basan en el programa que están adelantando
actualmente. Antes de ofrecer especializaciones para un programa, se deben realizar los siguientes
pasos preparatorios:
Establecer combinaciones de categoría de grupo de materias in IMG bajo Campus Management datos
maestros > estructura Academica > Grupos de Modulo > Preparar variante de grupo de
modulo;combinaciones de categoria.
Por ejemplo, su universidad ofrece programas en los que los estudiantes pueden escoger una
especialización (categoría de grupo de materias Major) y un énfasis (categoría de grupo de
materias Minor), o una especialización y dos énfasis. Usted tiene que definir una instancia de la
misma variante de grupo de materias para cada una de estas opciones y asignarles un número.
También puede definir como se debe realizar la asignación de una unidad organizacional (desde el
programa o desde el grupo de materias.).
Defina las categorías de grupos de materias como especialización configurando la señal
Especialización en la parametrización bajo Campus Management datos maestros > estructura
Academica > Grupos de Modulo > Preparar categorias de grupo de modulo
Asigne una variante de grupo de materias al programa de estudio (SC)
Vincule los grupos de materias apropiados al programa de estudio .
38
7.3 Registro de Especializaciones– Pasos Preparatorios III
Combinación Inválidas:
Cuando se han realizado los pasos preparatorios para configurar variantes de grupos
de materias, se pueden mantener las combinaciones válidas e inválidas
seleccionando Entorno > Actualizar combinac. de Especializaciones en el Catalogo
de Programas.
Esta función le permite definir reglas explícitas para combinaciones de
especializaciones válidas e inválidas para cada uno de sus programas de estudio.
Por ejemplo puede tener un programa BA que requiera que los estudiantes
seleccionen una especialización y un énfasis; con esta función, puede definir
explícitamente las combinaciones major/minor que no son permitidas (por ejemplo,
Espec. En Matemáticas y Énfasis en Matemáticas) o cuales son permitidas.
Los estudiantes entonces sólo pueden reservar una combinación de los grupos de
materias permitidos.
Nota: No necesita definir explícitamente todas las combinaciones permitidas.
39
7.3 Registro de Especializaciones - Resumen de
Tema
40
7.4 Cambio de Plan – Objetivos del Tema
41
7.4 Cambio de Plan - Función
42
7.4 Cambio de Plan – Crear Cambio de Plan de estudio
VarianteA:
Variante A:No
Nocree
creeun
un VarianteB:
Variante B:Crear
Crearun
unnuevo
nuevo
registrode
registro deinscripción
inscripciónpara
para registrode
registro deinscripción
inscripciónpara
paraun
un
un año académico
un año académico periodo académico
periodo académico
43
7.4 Cambio de Plan – Crear Cambio de Plan
Cambio de Plan
Sesiones
Prog.
B
44
7.4 Cambio de Plan – Aspectos Técnicos
Cuando se crea un cambio de plan, lo siguiente ocurre en el sistema:
Se le cancela la inscripción al estudiante del programa antiguo (mediante la
actividad “cambio de programa”)
La validez de la inscripción antigua termina el día anterior al inicio de la validez del
nuevo récord de matrícula.
Se crean varios documentos de actividad
3 documentos de actividad para el cambio de programa– un documento principal para el
cambio en sí, dos documentos relacionados con el principal; uno para la cancelación de
inscripción y otro para la inscripción en el nuevo programa.
Los documentos de actividad se escriben para todas las matrículas por periodo que se
cancelan en el programa antiguo.
Los documentos de actividad que se escriben para todas la matrículas por periodo que
se crean en el nuevo programa de estudio.
Se abre un segmento de estudio para el nuevo programa
Para la variante A y B y C
Se crea la relación 513 ST-CS en el estatus activo
Se registra la fecha de inicio del nuevo programa
Se actualiza el estatus de estudiante
En el programa nuevo y en el antiguo
Se crean uno o varios registros de inscripción por periodo
Sólo para la variante B (si se elige crear matrícula) y C (si se elige transferir matrículas)
46
7.4 Cambio de plan – Resumen del Tema
47
7.5 Cancelación de matricula - Objetivos del Tema
48
7.5 Cancelación de Matrícula– Definición
La Cancelación de inscripción =
Universidad(O)
Universidad (O)
X
ProgramaAA(SC)
Programa (SC) Programa
ProgramaBB(SC)
(SC)
49
7.5 Cancelación de Matrícula– Proceso & Consecuencias
50
7.5 Cancelación de inscripción – Pasos del Proceso
53
7.5 Cancelación de inscripción – Modelo de
Información
Unidad
Organizacional
541 es egresado de
ST CS
513 intenta
Estudiante Estudio
SC
Programa de Estudio
54
7.5 Cancelación de inscripción – Pasos Preparatorios
56
7.6 Diálogo de Mantenimiento Extendido para Datos de
inscripción y Especialización- Objetivos del Tema
57
7.6 Diálogo de Mantenimiento de Extensión para Datos de
inscripción y Especialización
En el campo de Inscripción
En el campo de Especialización
58
7.6 Diálogo de Mantenimiento Extend. para Datos de inscripción y
Especialización
Crear, mostrar, cambiar o borrar las relaciones directas 516 ‘tiene especializ.
Acad.’ entre el objeto de estudio (tipo de objeto CS) y el grupo de materias (tipo
de objeto CG)
59
7.6 Diálogo de Mantenimiento Extendido para Datos
de inscripción y Especialización - Resumen de Tema
60
7 inscripción - Resumen de la Unidad
61
8 Inscripción de modulos y Eventos
Contenido:
Inscripción = Inscripción
1
8 Inscripción de módulos y Eventos – Unidad de
Objetivos
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
8 Inscripción de módulos y Eventos – caso de
negocio
4
Business Scenario
Campus Management – Ciclo de Vida del Estudiante
Reclutamiento Exalumno
Recursos
Cambio
Registro de Cursos
Planeación de de
Eventos Programa
Exámenes
y Progresión
Re-Inscripción
Nivelaciones
5
8 Inscripción de módulos y Eventos –Diagrama
General
Resumen 8.1
Pre-requisitos pendientes
8.A
(Apéndice)
6
8.1 Resumen – Objetivos
7
8.1 Resumen – Reglamento I
Las reglas de la Universidad definen los pre-requisitos de
Inscripción y los co-requisitos, tales como:
zEl número mínimo/máximo de módulos /créditos
zLas fechas límite
zLos módulos co-requisito y módulos pre-requisito
z(Las secciones de) Los Paquetes de Eventos para grupos de
estudiantes específicos.
?
Cuando un estudiante se inscribe en un módulo usted puede
validar la reglamentación correspondiente a las etapas del si no
proceso:
zCuando inicial un diálogo sobre Inscripción de módulos (callup point 0001)
zCuando inscribe una lista de módulos (callup point 0002)
zCuando inscribe un solo módulo (callup point 0003)
CM soporta los siguientes tipos de reglas
zPre-requisitos y co-requisitos individuales al igual que sus relaciones en la estructura
académica
zReglas flexibles usando VSR. Los contenedores de reglas son asignados directamente a los
callup points (reglas generales) o son vinculadas con la estructura académica (reglas que se
aplican únicamente en casos específicos bajo SE)
zLímites de tiempo para inscripciones y ventanas para registros prioritarios
zRetenciones
zUsos más flexibles de las (BADIs) en la Inscripción
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 8
Usted puede usar la herramienta (VSR) de reglas y regulaciones para pre-requisitos más
complejos y para reglas adicionales. Los callup points definen en qué momento del
proceso de Inscripción las reglas deben ser verificadas.
Existen tres momentos de llamada para la Inscripción de módulos :
0001 Inscripción de módulo (General) – Esta es la primera revisión que se debe hacer cuando se inscribe un
módulo. Éste momento de verificación puede usarse para mostrar a todos los estudiantes la variedad de reglas
de inscripción de módulos existente.
0002 Inscripción de módulo (Set) – Esta verificacion incluye la revisión de las inscripciones pasadas y actuales del
estudiante. Este es la última verificacion que se realiza.
0003 Inscripción de módulo (Individual) – Esta verificacion es procesado para cada módulo , y seleccionado
directamente en la pantalla de Inscripción. 8
8.1 Resumen – Reglamento II
Para todas las reglas de negocios y para la mayoría de las reglas técnicas
es posible definir las prioridades (ver capítulo 13)!
Universidad de
Campus Management
Horario de Clases
Semestre de
Primavera 2002
Usted puede ofrecer el proceso de Inscripción de módulos o de eventos como un procedimiento auto-
servicio.
Campus Management provee RFCs, los cuales permiten inscripciones en R/3 vía web.
RFCs es frecuentemente usado para procesos de auto-servicio:
HRIQ_USER_NUMBERS_GET
HRIQ_RFC_MODREG_CHECK_GENERAL
(Chequea el derecho del estudiante de registrar módulos )
HRIQ_STUDENT_MODREG_PROGS_GET
(Æprovee tipos de programas para estudiantes al igual que programas, el ET_PROGRAM_INFO
exportable contiene ambos)
HRIQ_RFC_MODREG_PERIODS_GET
(Æprovee los años y sesiones académicas para un estudiante; el programa es un parámetro
opcional)
HRIQ_YEAR_TEXT_READ
HRIQ_PERIOD_TEXT_READ
HRIQ_RFC_GET_MODULES_FOR_PROG
HRIQ_RFC_STUDENT_MODREG_GET
HRIQ_RFC_GET_MODULE_DETAILS
HRIQ_RFC_GET_MODULES_FOR_PROG.
HRIQ_STUDENT_BOOKINGS
HRIQ_RFC_OFFERS_GET_LIST
HRIQ_STUDENT_BOOKING
HRIQ_RFC_SEARCH_MODULE_by_NAME
10
8.1 Resumen – Opciones de Inscripción para módulos
y Eventos
Campus Management permite varias opciones de Inscripción
Los estudiantes pueden ser inscritos en SM y E/EL , y si aplica, también SE
Cada alternativa de Inscripción puede ser ejecutada en un paso
Usted puede elegir el objeto (módulo , evento, etc.) a partir del cual desea iniciar sus
inscripciones
Para eventos
no académicos :
EL
Inscrib. E
Inscrip. SM + SE + E SM SE E
únicamente
Inscrip. SE + SM + E SE E SM
E E
Inscrip. SM + E SM E
E
Inscrip. SM únicamente SM
11
8.1 Resumen – Detalles para la Inscripción de
módulos y Eventos
Cuando se hace un registro, la siguiente información es almacenada :
zRegistro SM
zSesiones en las cuales SM es registrada
zPaquetes de eventos que son inscritos para el SM (opcional)
zRegistro de eventos/eventos de tiempo independiente, pre-incripciones de tipos de
eventos
zRegistro de trabajo individual
Un módulo inscrito se registra según la relación entre el estudiante (ST) y los objetos inscritos
Excepción: si un paquete de eventos es inscrito, la relación ST-SM refiere al paquete de eventos.
12
8.1 Resumen – Modelo de Información para la Inscripción d
Módulos y Eventos
ST Proseguir 513 CS
Estudiante Estudio
SE
Paquete de Eventos
Almacenamiento
SM de la
información SE
506 completos Módulo en la relación
Inf. Adic.: GUID ST – SM
Tipo de Evento
E
025 toma lugar en
EL
040 ha cancelado Evento
GUID
Evento de
520 es asignado a Tiempo Independiente
547 completa
a) Seleccione CI de la oferta
Incrip. SM + CI SM CI
b) Cree un nuevo CI
a) Seleccione CI de la oferta
Inscrip SM + CI SM D CI
b) Cree un nuevo CI
Inscrip. SM + E + CI SM E
14
8.1 Resumen – Detalles para el Trabajo Individual
Una universidad requiere estudiantes para que desarrollen diferentes tipos de trabajo
individual y proyectos estudio/trabajo durante el periodo de estudios. El trabajo individual
acepta estudiantes o grupos de estudiantes específicos. El trabajo individual puede ser:
De distribuidor temporal
Para dar conferencias
Proyectos de estudio/trabajo
Para dar disertaciones doctorales
15
8.1 Resumen – Modelo de Información para el Trabajo
Individual
ST Proseguir 513 CS
Estudiante Estudio
SM
547 completos
CI
545 es mentor de
GUID de Inscripción SM
546 es evaluadora de Trabajo Individual
E D
16
8.1 Resumen – Pasos Preparatorios: Inscripción de
Módulos y Eventos
Usted debe conservar los procedimientos de Inscripción en la parametrización:
Inscripción de módulos :
Mantener la inscripción y dar razones de cancelación
Mantener el indicador de cancelación para la cancelación de modulos
Configure la verificacion para evaluar los periodos de Inscripción (tiempo límite
0300)
Establezca tipos de estatus y retenciones para la Inscripción de módulos en los
callup points
Para bloquear el proceso de Inscripción de módulos
Destaque entre los usuarios los callup points para llevar a cabo las
inscripciones de modulos
Permite así futuros verificacions durante la Inscripción de modulos
Determine qué módulos y pre-requisitos/reglas admiten inscripciones condicionales
Determine formas de retiro
Destaque entre los usuarios las razones de cancelación durante el retiro
Establezca las razones según la fecha de cancelación
Determine el contexto de Inscripción de módulos
Establezca si la Inscripción debe relacionar un programa, tipo de programa o ambos
(vea la progresión)
18
8.2 Procedimientos de Inscripción - Objetivos
19
8.2 Procedimientos de Inscripción – Acceso al
Usuario
La Inscripción de módulos es Iniciada desde la Transacción del
Expediente del Estudiante
ID del Estudiante
Programa/nivel Inscripción de
Expediente del
Estudiante Re-Inscripción
módulos
del año/ sección
académica
20
8.2 Procedimiento de Inscripción– Resumen Dialogo
Selección Diálogo de Historia de Detalles de los Selección
Inscrip. Inscripciones modulos
de módulos
9A partir de
un Programa
de Estudios
zAlmacenamiento zInscripción de zInscripción de zElección de
de modulos como módulos módulo (SM) módulos según
pre-seleccionados zFiltro para la zInscripción de selección de
zLista de Inscripción de Paquete de criterios
Inscripción de módulos eventos (SE) zPre-definición de
modulos zGráficas zInscripción de lista e introducción
zCancelación de Estadísticas eventos (E) en la canasta de
Inscripción de compras
modulos
Administrador de
Objetos = Canasta de Compras = Inscripciones Individuales
Diálogode
Diálogo deInscripción
Inscripción
AñoAcadémico
Año Académico==2001
2001 sección
sección==cerrada
cerrada
Matemát261PaqEvent
Matemát261 PaqEvent11 33credits
credits ABCEscala
ABC Escalade
declasific
clasific ......
Matemát300 PaqEvent 3 6 credits
Matemát300 PaqEvent 3 6 credits ABC Escala de clasific ......
ABC Escala de clasific
Física257 PaqEvent
Física257 PaqEvent22 33credits
credits P/F Escala
P/F Escalade
declasific
clasific ......
......
Guarde
Guarde
Usted puede cambiar el estatus de Inscripción por la vía de la carpeta del diálogo de
Inscripción:
Cambie el modulo a estatus “inscrito”
Cambie el modulo a estatus “Inscripción cancelada”
Cambie el modulo a estatus “pre-seleccionado”
Cambie el modulo a estatus “pre-inscrito”
23
8.2 Procedimiento de Inscripción – Carpeta de
Detalles de modulos (1)
Cómo se usa:
Sección 1
Clase MWF 9-10 / Main Campus / Bryant Hall Rm 201 / Prof. Smith
Tutorial Miér 10-11 / Main Campus/ Bryant Hall Rm 300 / D. Jackson
Sección 2
Sección 3
Inscripción Inscripciones
Múltiple Individuales
(Canasta de Compras)
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 25
Usted puede decidir si quiere hacer una Inscripción individual o copiar el modulo ,
paquete de eventos o eventos en la página de tablas del Diálogo de modulos .
Si los copia en la página de tablas del Diálogo de modulos : Usted podrá inscribir
módulos como parte de su canasta de compras. La ventaja de esto es que las reglas
definidas por la canasta de compras pueden ser aplicadas (por ejemplo tomando en
cuenta una lista de módulos ).
El módulo tomará el estatus de “inscrita”, y no podrá seleccionar el modo de Inscripción.
No puede introducir ningún detalle de Inscripción. Ellos aparecerán como errores dentro
de los detalles de los módulos .
Si decide hacer una Inscripción individual:
25
8.2 Procedimiento de Inscripción – Inscripción de
Trabajo Individual (1)
Cómo inscribir / Crear un trabajo individual:
Pre-requisito:
Un módulo o un tipo de evento adjuntado debe ser de una categoría definida
como “trabajo individual”
Pasos de Inscripción:
Comience la Inscripción de módulos, y seleccione un módulo dentro de una
pantalla de Inscripción individual
Inscriba el modulo y un evento (si CI es adjunto a D)
=>
Use la función de trabajo individual para inscribir o crear CIs:
Se mostrará en la página de tablas (si el modulo CI es asignada) o
Se mostrará al lado del evento (si el tipo de evento tiene asignado el CI)
Cuando una clase o maestro cuentan con diferentes trabajos individuales para un
módulo o tipo de evento, el o ella puede crear un nuevo objeto de trabajo individual para
cada temática. Esto puede ser el caso de un distribuidor de un periodo que ve diferentes
temas.
26
8.2 Procedimiento de Inscripción – Inscripción de
Trabajo Individual (2)
27
8.2 Procedimiento de Inscripción – Carpeta de
Selección
Provee diferentes variantes de selección para los módulos que se inscribirán
según el programa de estudios:
La selección de variantes incluye:
Año y sección académica
Etapa
Nivel académico
Disciplina
módulos exigidas y no exigidas
Ofrece la función de copia, ésta función copia la lista seleccionada a la página
de tablas de diálogo de módulos , para inscribir los módulos o almacenar la
lista de pre-seleccionadas
Selección
Año Académico = 2001 sección = Semestre caído
Nivel Adadémico = 1
Etapa =1 Disciplina = Ciencia
Obligatoria 9
Seleccionar
Usted escogerá ésta opción si quiere inscribir módulos que no estén en el contenido del
programa del estudiante.
En la carpeta de la selección, usted puede seleccionar una lista de módulos en un sólo
paso. Antes de seleccionar los módulos , usted debe introducir los criterios de selección
exigidos por el año o sección académica. También puede definir filtros de criterios antes
de seleccionar los módulos. Los filtros de criterios son:
Nivel académico del módulo => selecciona todas los módulos con el nivel académico
seleccionado
Disciplina => selecciona todas los módulos que están dentro de una disciplina definida
Etapa del programa => selecciona todas los módulos de una etapa elegida
Obligatoria si/no => selecciona todas los módulos exigidas si se establece una señal
para ello
Usted también puede tener la opción de introducir módulos o paquetes de eventos
directamente:
Escoja un Paquete de módulos. De esta forma la lista estará lista para ser introducida.
Usted puede transferir una lista de módulos seleccionada de una lista de diálogo de
inscripción de módulos con la opción de Copia.
28
8.2 Procedimiento de Inscripción - Requerimientos
Usted no puede inscribir a un estudiante en un módulo o paquete de
eventos si no se cumplen requisitos tales como
El estudiante no es admitido para el periodo (inscripcion implicita)
El estudiante no es inscrito o re-inscrito en el periodo (inscripción explicita)
El módulo y/o el paquete de eventos no es ofrecido en el periodo
El estudiante no ha llenado los requisitos o exigencias tales como:
Cumplir con los pre-requisitos
Inscribirse durante el periodo admitido
⇒Esta reglas pueden ser anuladas por usuarios autorizados
Las siguientes reglas son establecidas por SAP (hard-coded en las aplicaciones):
verifique si el estudiante está registrado en la sesión para la cual los módulos deben
estar inscritas
verifique si no se excede la cantidad de módulos verifique los periodos de inscripción de
módulos (tiempos límite 0300)
Nota: Aún estas reglas pueden ser anuladas usando la regla de concepto de anulación.
Además, usted puede definir sus propias reglas, usando contenedores de reglas,
retenciones y estatus, o realce de características (BADs), tales como pre-requisitos:
Usted puede inscribir a un estudiante en un módulo, únicamente si éste llena los pre-
requisitos exigidos y las reglas de inscripción dadas. Los pre-requisitos pueden ser
establecidos por modulo o en general. La inscripción condicional es permitida si el 29
indicador “inscripción condicional permitida” es establecido por la relación co
8.2 Procedimiento de Inscripción – Módulos
Ofrecidos por Periodo
Únicamente los módulos que son ofrecidos dentro de cada sesión pueden
ser inscritas en dicha sesión
Universidad de
Campus Management
Los estudiantes deben escoger la sección en la cual ellos quieren tomar el modulo , el
paquete de eventos o los eventos . Los estudiantes sólo pueden estar inscritos en un
modulo si éste es ofrecido durante la sección seleccionada.
Para conservar las sesiones de oferta para un módulo sin planear un evento o un
paquete de eventos, escoja:
SAP menu > Campus Management > Academic Structure (Curriculum) > Study
Planning > modulo Catalog. Luego escoja un modulo y seleccione Environment >
Maintain Event Offering del menu.
En la caja de grupos de períodos de la pantalla Create Event Offering, escoja la
sección, de ofrecimiento. Una caja de diálogo mostrará las sesiones en las cuales
el modulo puede ser tomada.
31
8.3 Historial de Inscripciones – Objetivos
32
8.3 Historial de Inscripción – Carpeta del Historico
de Inscripción
Provee una visión total del historial de inscripción del estudiante
según el programa de estudio
Programa de Estudio X
Historia de Inscripción
33
8.3 Historial de Inscripción – Documentos de
Actividades
A cada momento usted crea un nuevo inscripción de módulos o cambia uno
existente. Los documentos de actividades y de cambios se escriben en una base de
datos.
34
8.3 Historial de Inscripción - Horario
El horario puede ser mostrado vía web usando el auto-servicio del estudiante
12 –2 pm
2 –4 pm
4 –6 pm
35
8.3 Historia de Inscripción – Resumen de trabajo
universitario
36
8.3 Historico de Inscripción – Resumen
37
8.4 Diálogo de Mantenimiento Ext. para el Trabajo
Académico – Objetivos
38
8.4 Diálogo de Mantenimiento Ext. para Trabajo
Académico
Posibilidades de Trabajo Académico
Interno Elementos del Trabajo Académico Interno
Nombre Descripción
Trabajo El trabajo académico incluye el trabajo de la
Trabajo Académico Académico asignatura y trabajo académico misceláneo,
ambos pueden ser completos o transferidos.
Asignaturas = módulos
39
8.4 Diálogo de Mantenimiento Ext. para Trabajo
Académico
Registro = registro
40
8.4 Diálogo de Mantenimiento Ext. para Trabajo
Académico
41
8.4 Diálogo de Mantenimiento Ext. para Trabajo
Académico
Funciones presentes en el diálogo de mantenimiento extendido para trabajo
académico
Crear y editar registros del trabajo académico (se crean documentos activos)
Borrar físicamente los registros de trabajo académico del sistema (un documento activo es
creado)
Crear y editar trabajo académico de asignaturas y misceláneo, tanto completo como
transferido
Editar cierto tipo de información valiosa (ver unidad de Información Valiosa)
Ejecutar verificaciones que garanticen consistencia técnica y de los modelos de información
(siempre ejecutados). Verificar reglas (tales como los verificaciones VSR, verificaciones
referentes a la existencia de personas, verificaciones sobre capacidad y que límites de
tiempo de inscripción para el trabajo de las asignaturas no estén excedidos )
Advertencia
Los registros de trabajo académico que son editados en el diálogo de mantenimiento
extendido, no pueden ser posteriormente en el dialogo de la inscripción de módulos . Estos
registros pueden ser mostrados únicamente allí. Más aún, los cambios pueden ser hechos
únicamente en el diálogo de mantenimiento extendido.
El diálogo de mantenimiento extendido debe ser usado únicamente en casos excepcionales, por
ejemplo para:
Corregir errores
Cambiar información que no puede ser cambiada con las funciones estándar
42
8.4 Diálogo de Mantenimiento Ext. para Trabajo
Académico – Resumen
43
8 Inscripción de módulos y Eventos –Resumen
44
8.A Apéndice: Pre-requisitos pendientes
Un Ejemplo Simple de un Pre-requisito en el Sistema
Supone dos módulos , uno de ellos (SM0) implica al otro (SM-1):
A529
SM0 SM-1
ST
45
8.A Un pre-requisito pendiente permite una inscripción
condicional
2 …el pre-requisito está
autorizado para estar como
pendiente.
3
En este caso se ha realizado A529
una inscripción condicional .
Inscripción cond. permitida = X
SM0 SM-1
46
8.A Un verificación de la regla VSR autoriza una
inscripción condicional
El cumplimiento de estas
2 reglas es permitido para ser
pendiente.
3
En este caso ha sido 509
ejecutada una inscripción
condicional. Inscripción cond. permitida = X
SM0 RC
11
4
El sistema almacena la información,
la cual exige que el (los)
contenedor (es) sea (n) responsables por la inscripción condicional.
47
8.A Preparación de pre-requisitos pendientes
529 509
Inscripción cond. permitida = X Inscripción cond. permitida = X
SM0 SM-1 SM0 RC
48
8.A Inscripción de un modulo con el pre-requisito VSR
establecido
Mientras una regla de un módulo permite
la negación de una inscripción …
49
8.A Inscripción de un modulo con el pre-requisito VSR
establecido
Al final la inscripción es
guardada como condicional.
50
8.A Pasando de condicional a los co-requisitos
A. Matzen
51
8.A Pasando de condicional a los co-requisitos
A. Matzen
52
8.A Pasando de condicional a los co-requisitos
A. Matzen
53
8.A Pasando de condicional a los co-requisitos
A. Matzen
54
8.A Pasando de condicional a los co-requisitos
55
8.A Muestra de registros y verificación de resultados
les
ina
rig
so
tro
s
gi
re
tra
ues
M
Ver
ifica
Insc
ripc
ión
56
8.A Muestra de registros y verificación de resultados
/!
A. Matzen
57
8.A Muestra de registros y verificación de resultados
El programa RHIQCBF0 puede ser usado como modelo para revisar masivamente
las inscripciones condicionales.
58
8.A Parametrización de precondiciones para mostrar
los mensajes
59
9 Calificaciones
Contenido:
Definición de Escalas
Modelo de Datos de Calificación
Proceso de Calificación
Configuración
1
9 Calificación - Objetivos
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
9 Calificación – Escenario Empresarial
4
Escenario empresarial
Campus Management - Ciclo de Vida del Estudiante
Reclutamiento Ex-Alumnos
Retiro de
Contabilidad Matricula
Admisión del Estudiante
Datos
Maestros
del
Determinación de Estudiante
Equivalencia Estructura
Aplicación Graduación
Académica
Administración Historia Enseñanza y
Reglas y
del Estudiante Reportes del Estudio Estudio
Académico Regulaciones
Auditoría de
Calendario Grado
Eventos
Matricula Académico
Recursos
Inscripción Planeación de Cambio de
Programa
de Materias Eventos
Examen y
Progresión
Calificación Re-Matrícula
La contabilidad del estudiante se trata en el curso IHE200. Este curso cubre los
escenarios empresariales en la contabilidad del estudiante (IS-PS-CA), el cálculo de
tarifas y el patrocinio. Se incluye además las funciones en el procesamiento de datos
maestros, contabilidad del estudiante y actividades de recaudo.
5
9 Calificación - Diagrama de Resumen de la Unidad
Calificación 9
Calificaciones 9.2
6
9.1 Escalas - Objetivos
7
9.1 Escalas - Introducción a Calificaciones
Calificaciones
Las calificaciones representan la evaluación cualitativa de los trabajos del
alumno
Las calificaciones son definidas por escala (1, 2, 3....) o por símbolos
(I = incompleto, R = retiro.....)
Las notas son asignadas a los módulos por medio de calificaciones
Las notas son la base para el estado académico del alumno en la universidad
Cálculo de indicadores de logros, aportes de progreso
Créditos
Los créditos representan la cantidad de trabajo que el alumno ha hecho o
hará en un módulo
Los créditos son obtenidos por el alumno si logra aprobar el módulo
Los créditos son de un tipo dado. El número de créditos que se puede ganar
un alumno se determina según el módulo, (rango entre min, opt, max)
Los trabajos académicos que hacen los alumnos durante sus estudios son evaluados
por medio de calificaciones y créditos. Las calificaciones representan el aspecto
cualitativo de los trabajos académicos, mientras que los créditos representan el
aspecto cuantitativo. El número de créditos son determinados por la cantidad de
trabajos que se deben cumplir en un módulo. (Los créditos normalmente son las horas
de trabajo en una semana para un curso).
Las calificaciones son el resultado de un proceso de calificación por medio del cual se
evalúa el trabajo de cada alumno.
Los créditos son determinados a nivel de módulos. Un rango de créditos para un
módulo permite alguna flexibilidad en la entrega del número de créditos. Se puede
distinguir entre créditos tentativos, créditos calificados y créditos ganados.
Créditos Tentativos: Un alumno puede reservar módulos con un valor entre el
mínimo y el máximo número de créditos especificado por el módulo. Esto refleja el
número de créditos postulados.
Créditos Calificados: Si se califica al alumno según los trabajos hechos durante el
módulo, el número de créditos postulados son el número de créditos calificados. Si
por alguna razón el alumno no recibe una nota, el número de créditos calificados
es 0. Los créditos calificados se usan normalmente para determinar una nota en el
cálculo promedio de notas.
Créditos Ganados: Se transfiera al registro académico el número de créditos
tentativos que se obtiene sólo si un alumno ha aprobado el módulo (dependiendo
de su calificación)
Nota: El sistema solamente apoya al tipo de crédito usado en los módulos internos
especificados en el IMG. Para las transcripciones externas se puede personalizar 8
dif t ti d édit ( j l l édit t l
9.1 Escalas - Concepto
Concepto de escala de calificación dentro de Campus Management
Las escalas muestran el formato en el cual una nota ha sido almacenada. También
contiene la lógica de conversión para convertir de una escala a otra
SAP no entrega escalas de calificación. El sistema funciona internamente basado en
una escala que no esta adecuado para visualizarse en pantalla. Se tendrán que definir
las escalas del cliente antes de comenzar a utilizar las calificaciones
Se pueden usar diferentes escalas en las diferentes aplicaciones (vea dispositiva
anterior). Para calificar esto significa que :
Cuando se ingresa las notas para la calificación del módulo, el sistema guardará la
escala de notas que ha de usarse para la calificación en la Estructura de
Calificación. (vea el siguiente tema).
Cuando se ingresa una nota para calificar un módulo, la escala que define el formato
de la nota se toma de la escala definida en la relación de inscripción o es heredada
del infotipo de Evaluación (1710) del módulo o programa de estudio.
Iniciando desde el programa de estudio (SC) y siguiendo al módulo (SM).
Si ninguno tiene una escala en este infotipo, el sistema utiliza la escala por defecto
para los módulos definida en parametrización para Campus Management bajo
Campus Management Master Data Academic Scales Define Standard Scales
(variable CAMPU SCLSM).
9
9.1 Escalas - Términos y Definiciones
Formato de Calificaciones
Escalas de Calificaciones Símbolos de Calificaciones
Tipos de Escala
Escala de calidad
Escala lineal de cantidad
Escala de cantidad parcialmente
lineal
Escala de cantidad (con
conversión por medio de un
módulo de función)
10
9.1 Escalas - Correlaciones entre Escalas
Definida
59.5
(0-100; lineal
por el cliente
cuantitativo) 0 100
60,000.00
Escala
Escalade
deSistema
Sistema
0 100,000.00
Valor Base
Definida
Escala 2 D-
por el cliente
E A+
(0/4 pt; cualitativo)
Valor mínimo “aprobado”
11
9.1 Escalas – Definir Valor Base
Escala de Sistema
Escala 1 Escala 2
100,000.00
100.0 4.0
0.0
Valor Base
0.00
Escala 1 Escala 2
Escala de Sistema
Escala Escala de Escala 1 Escala 2
sistema
Mejor valor 100000 100 4
Peor Valor 0 0 0
Valor mínimo: aprobado 60000 59.5 0.7
Valor base en escala std: 0 1234.57 51515.15
Nota: Se tiene que definir esta configuración antes de ingresar cualquier información académica
para el estudiante. De otra manera, obtendrá un error de sistema.
Como Usar:
Campos gris son de egreso, campos blanco son de ingreso
NINGUN valor negativo esta permitido como valor base: si el valor base llega a ser negativo, el valor mínimo aprobado en la escala std debe ser más alto
1, Definir el valor mìnimo aprobado en la escala std => para definir "no ap`robado" en la escala std
2, Ingresar el valor mas alto, mas baujo y mínimo aprobado en la columna para la escala
3, Si usted tiene una escala que no usa decimales (como 1,2,3,4), se debe indicar, sin embargo, el valor mìnimo aprobado como un decimal 0.1, asum inedo que usted puede
aproximar el número hacia arriba/abajo a valor más bajo permitido (ej.: minimo aprobad
4, Recupera el valor base que se necesita para ingresar en la definición de su escala
Notas:
* Este valor base "elevará" su escala. Es necesario porque un valor global "no aprobado" es definido en la escala std. Todas las calificaciones por encima o igual a este valor
* El valor "aprobado/reprobado" refleja la idea de "rendimiento estándar". Es decir, si un alumno ha logrado el 60% del trabajo posible, el/ella será aprobado, independiente de la
escala de calificación que ha sido usado para mostrar la calificación.
Se puede usar una hoja Excel para determinar todos los parámetros relevantes.
Introduzca la fórmula de valor base para calcular los valores base antes de definir sus
escalas.
Nota: Actualmente, la hoja de Excel para el cálculo no está incluida en el
archivo de ayuda del sistema, así que cada valor base tiene que ser
calculado usando la fórmula anteriormente citada.
La siguiente fórmula se usa para calcular el valor base de una escala:
El valor base = (NP*(SB-SW) + NB*(SW-SP)) / SB – SP
Variables usadas:
NB = Mejor valor de la escala del sistema
NP =valor mínimo “aprobado” de la escala del sistema
SB = Mejor valor de la escala
SP = Valor mínimo “aprobado“ de la escala
SW = Peor valor de la escala
Se define las escalas en “Parametrización" para Campus Management Campus
Management Master Data Academic Scales Set Up Academic Scales.
Necesita seleccionar el tipo de escala a ser usado, una ID de escala (4 caracteres), una descripción
y un valor base.
Si la escala es lineal o parcialmente lineal se necesita ingresar los valores mínimos y máximos, los
intervalos y la descripción y valores de escala
Si es una escala de calidad se necesita introducir sólo los valores de escala.
Se puede ingresar las descripciones para cada valor de escala (la escala de calidad) o cada rango
de escala (la escala de cantidad).
13
9.1 Escalas - Pasos Previos
1. Escalas Académicas
Campus Management > Campus Management Datos maestros > Escalas universitarias
2. Créditos Académicos
Campus Management > Campus Management Datos maestros > Creditos
14
9.1 Escalas - Resumen
15
9.2 Calificaciones
16
9.2 Calificaciones – caso de negocio
Módulo ABC
Final
Clase
Periodo 1
Periodo 2
Periodo 3
Examen Final
En la medida que un alumno puede asistir a un módulo varias veces, usted podrá
tener una calificación de cada módulo inscrito por el estudiante.
Técnicamente hablando, una calificación está relacionada con un módulo a través de
los datos adicionales del enlace 506 “completa/es completado”.
Cada inscripción de módulo genera un ID única (HRPAD506-VARID) de inscripción.
Este ID de inscripción se usa para relacionar cada inscripción de módulo con su
calificación correspondiente.
17
9.2 Calificaciones - Componentes de Esquema y Pasos Previos
Esquema de Calificación
Final
Clase de Calificación
Clase ( 20 )
Participación ( 40 )
Exámenes ( 80 )
Examen 1 ( 30 )
Examen 2 ( 30 )
Ponderado Nota Fecha Elem.1 Nota
Exam 33( (40
Examen 40) )
40 A 17.06.01
…
Contenido B
Evaluación: Describe el proceso usado para evaluar el rendimiento estudiantil en un módulo reservado
Calificación : Almacena notas, créditos e información detallada adicional acerca de los resultados de
evaluación del trabajo de un estudiante en un módulo. Las calificaciones pueden ser vinculadas a
los módulos (SM) pero no para eventos (E). Se pueden crear tantas calificaciones para un módulo
como se necesiten. Se pueden almacenar créditos sólo para la plantillas máxima.
Plantilla de Calificación: Se pueden organizar los tipos de plantillas jerárquicamente en plantillas de
calificación. Se puede definir las plantillas de calificación usadas por defecto o seleccionar una
plantilla diferente en el Infotipo Evaluación (1710) de cada módulo (las plantillas no son heredadas).
Los tipos de Calificación: Se utilizan los tipos de plantillas para clasificar las calificaciones. Organizando
jerárquicamente los tipos de plantillas se puede crear un árbol de calificación.
Elemento de Calificación: Los elementos de calificación le permiten evaluar aspectos individuales del
trabajo académico como contenido y estilo, y componentes como la asistencia a clase. *
Ponderación: Se puede definir un factor de ponderación para cada tipo de calificación en una plantilla,
excepto por la calificación superior. El factor de ponderación se usa para calcular el resultado de lo
acumulado. El factor de ponderación para la calificación superior esta siempre en su valor inicial.
Figura Clave: También se puede definir una figura clave para cada tipo de calificación en una plantilla. La
figura clave se usa para definir el índice de ejecución y la escala de rendimiento, los cuáles serán
usados para calcular el resultado de lo acumulado.
* Nota: Aunque se pueden definir más de un elemento de calificación por plantilla, el diálogo dentro
del CM 4.72 sólo permite la conservación de un elemento de calificación por cada tipo de
calificación
18
9.2 Calificaciones - Modelo de Datos
Datos de Seguimiento
(ej. Créditos)
Alumno Módulo
PIQDBAGR_FOLL_UP
(ST) (SM)
Inscripción
ST-506-SM +
Calificado Info sobre SE
Elementos de Calificación ¿A quién se califica? Paquete de
(ej. Asistencia)
PIQDBAGR_APPEE
PIQDBAGR_ELEMENT Eventos
Objeto Calificado
¿Qué se calificó? (SE)
PIQDBAGR_ASSIGNM
Evento
Calificación
¿Cual el resultado? (E)
Texto de Calificación
(Pendiente de Idioma) PIQDBAGR_APPR +
Instructor
PIQDBAGR_TEXT PIQDBAGR_GEN
Calificador
Registro
¿Quién/Cuándo Persona
Capturado? (P/ST)
PIQDBAGR_LOG
Notas Calificador
¿Se anexó una ¿Quién califica?
calificación? PIQDBAGR_APPSER
PIQDBAGR_NOTES Calificador
El resultado es una hoja de cálculo con una lista que muestran los
estudiantes que coinciden con el criterio de selección
20
9.2 Calificaciones - Ingreso de Datos
Usted puede navegar dentro de la estructura a través de cada uno de los tipos de
calificaciones definidas e ingresar los resultados del estudiante en las tablas
Final
Nombre No. Del Tipo de Nota Créditos
Estudiante Calificación
Clase (20 )
John Smith 1000010001 Final 78 4
José Pérez 1000010002 Final 90 4
Arnold Braun 1000020045 Final 56 3 Periodo 1 ( 30 )
Periodo 2 ( 30 )
Periodo 3 ( 40 )
Nombre No. Del Tipo de Calificación Nota Ponderado Examen Final (80 )
Estudiante
21
9.2 Calificaciones - Cálculos
22
9.2 Calificaciones - Repeticiones
23
9.2 Calificaciones - Archivo
24
9.2 Calificaciones – Funciones de Formato
Nombre No. Del Estud. Asignatura Escala Nota Fecha Comp. Créditos
Total / Sub-total
25
9.2 Calificaciones – Acceso a Internet
Crear calificaciones
Calificación:
HRIQ_AGR_RFC_APPEE_GETLIST
Obtener calificaciones para el calificado
HRIQ_AGR_RFC_APPRMODUL_CREATE
Crear calificaciones para inscripciones de módulo
HRIQ_AGR_RFC_APPRMODUL_GETDATA
Obtener datos de calificación para inscripciones de módulo
HRIQ_AGR_RFC_APPR_CREATE
Crear calificaciones
HRIQ_AGR_RFC_ASSIGNM_APPR_GETL
Obtener calificaciones para objetos calificados
HRIQ_AGR_RFC_MODULE_APPSER_GET
Obtener calificadores para módulos
HRIQ_AGR_RFC_MODULE_TEMPL_GET
Obtener planilla de calificación para módulos
26
9.2 Calificaciones - Resumen de Módulo
Se puede visualizar el resumen del módulo en el archivo del estudiante al escoger: Goto
> Module overview desde el menú o la función Module overview.
El resumen del módulo se visualiza como una tabla usando el ALV grid control. Se
puede parametrizar el diseño de la presentación usando las funciones ALV
27
9.2 Calificaciones - Pasos Previos de Calificaciones
Se pueden encontrar los pasos de parametrización de las calificaciones en la IMG bajo Campus Management
Campus Management Processes Appraisal :
Crear Tipos de Calificación
Se usan los tipos de calificación para clasificar las calificaciones. Al organizar los tipos de calificaciones
jerárquicamente, se puede crear un árbol de calificación.
Crear elementos de calificación y asignarlos a los tipos de calificación
Los elementos de calificación le permite evaluar aspectos individuales del trabajo académico tal como contenido
y estilo, además de componentes como la asistencia a clases. Se puede crear elementos de calificación y
asignarlos a los tipos de calificación
Nota: A pesar de que se puede definir más de un elemento para una planilla, el diálogo en la CM 4.72 solo
permite conservar un elemento de calificación por tipo de calificación
Definir y Construir Planillas de calificación
Se pueden ordenar jerárquicamente los tipos de calificación en plantillas. Se puede construir una planilla de
calificación especificando los tipos de calificación que se utiliza en la calificación
Especificar ratio estandar
Se puede definir una figura clave por defecto para las plantillas de calificación
Definir Plantilla de calificación por Defecto
Se puede definir la plantilla de calificación para ser usado por defecto o seleccionar una planilla diferente para
cada módulo en el registro Evaluación (infortipo 1710) del módulo (las plantillas no son heredadas)
Definir Elemento de Calificación por Defecto
Se puede definir un elemento para una calificación por defecto
Crear Estatus de Calificación
Se puede crear diferentes estatus de calificaciones para el monitoreo del proceso de evaluación
Definir Comentarios de Evaluación
Se puede definir comentarios de calificación que controlan las actividades subsiguientes
28
9.2 Calificaciones - Mejoras de Clientes
29
9.2 Calificaciones - Resumen
30
9 Evaluación - Resumen
31
10 Exámenes
Contenido:
z Programación de Exámenes
z Registro de Exámenes
1
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
2
10 Exámenes – caso de negocio
3
Escenario Empresarial
Campus Management – Ciclo de Vida del Estudiante
Reclutamiento Ex - Alumnos
Cancelación de
Contabilidad Matricula
Admisiónes de Estudiantes
Datos
Maestros del
Determinación Estudiante
de Equivalencias Estructura
Estructura
Solicitud Historia Graduación
Académica
Académica
Académica
Administración de Enseñanza y
Estudio Reglas y Estudio
de Estudiantes Informes
Regulaciones
Auditoría de Grado
Calendario
Eventos
Matrícula Académico
Recursos
Inscripcion de Planeación de Cambio de
Programa
Materias Eventos
Exámenes &
Progresión
Calificaciones Re - Matricula
4
10 Exámenes – Resumen
Exámenes 10
5
10.1 Programación de Exámenes – Objetivos
6
10.1 Programación de Exámenes
Módulo
“Matemáticas 1“ (SM) Invierno Invierno Invierno
Sesiones de Oferta 2002 2003 2004
Exámen
“Examen de Matemáticas 1” (CE)
Periodos de Exámen Invierno 2002 Invierno 2002
“Examen Regular” “Repetición de
Examen”
Eval. Progr. 1
Eval. Progr. “Repetición
Para Invierno
de Examen” para Invierno
2002
2002
Eval. Prog. 2
para Invierno
2002
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 7
7
10.1 Programación de Exámenes
8
10.1 Programación de Exámenes
Los periodos de Exámen pueden coincidir con los periodos de clase. Si este es el
caso, no es necesario definir periodos de Exámen separados.
Se pueden definir los periodos para cada Exámen (tipo objeto CE) en el infotipo
“Periodos de oferta” (1739).
Campos Clave:
z Exámen (objeto CE: Versión del plan, tipo de objeto, ID del Objeto)
z Año académico
z Periodo académico
z Número de Exámen programada
9
10.1 Programación de Exámenes
Atributos
10
10.1 Programación de Exámenes
Crear / Editar Exámen
Menú
Campus Management
Educacion y examenes
Gestion de examenes
Tratar examen
11
10.1 Programación de Exámenes – Oferta de Exámenes (1)
Menú
Campus Management
Educacion y examenes
Gestion de examenes
Tratar examen
12
10.1 Programación de Exámenes – Oferta de Exámenes (2)
Menú
Campus Management
Educacion y examenes
Gestion de examenes
Tratar proc. examen
13
10.1 Programación de Exámenes – Oferta de Exámenes (3)
zGuarde
14
10.2 Registro de Exámenes
Campos Clave:
z Estudiante (objeto ST : versión del plan, tipo de objeto, ID del objeto), ID del
objeto de la Exámen (objeto CE) y
znúmero de intentos
z Año académico
z Sesión académica
z Número de Exámenes programadas
z Estado del sistema
Atributos z Estado del Cliente
z Razón del proceso
z ID de la inscripción del módulo
15
10.2 Registro de Exámenes
Exámen
Sesión de Oferta
Proceso de
Exámen
Exámen Programado
Nota:
El número de intentos representa el número de veces que el estudiante ha
tratado de tomar el examen. Todos los intentos, incluso los infructuosos, se
toman en cuenta.
Si el objetivo del sistema es revisar si se ha alcanzado el número
máximo permitido de intentos cuando se crea un nuevo intento (se abre
un nuevo proceso), entonces se pueden contabilizar únicamente los
intentos relevantes.
16
10.2 Registro de Exámenes – Proceso de Exámen (1)
17
10.2 Registro de Exámenes– Proceso de Exámen (2)
Menu
Campus Management
Educacion y examenes
Examenes
Procesos de examen
Editar Procesos de exámen
zSeleccione los atributos del proceso tales como año, sesión, estatus del sistema,
estatus de cliente.
18
10.2 Registro de Exámenes – Vista de la Exámen
Menu
Campus Management
Educacion y examenes
Examenes
Procesos de examen
Editar Procesos de exámen
zSeleccione los atributos del proceso tales como año, sesión, estatus del sistema, estatus de
cliente.
19
10.2 Registro de Exámenes – Apertura del Proceso de
Exámen
Vista de la Exámen
20
10.2 Registro de Exámenes – Revisión(1)
21
10.2 Registro de Exámenes – Revisión (2)
z Business Add-In
HRPIQ00EVOB_REGCHECK, Método CHECK_REGISTRATION
Parámetros de importación:
z Versión del plan
z ID del estudiante
z ID de la Exámen
z Periodo de la Exámen (año y sesión)
z Número de Exámen programada, fecha de la actividad Î
Es posible implementar sus propias revisiones– Revise si el estudiante
ya ha excedido el número permitido de repeticiones; Revise si se ha
alcanzado la capacidad máxima; lea los atributos de Exámen para
determinar si el estudiante puede tomar el examen, y así sucesivamente.
22
10.2 Registro de Exámenes – Revisión (3)
No. Texto
Clase de
Mensaje
HRPIQ00EVALOBJ 110 Ya existe un proceso de Exámen (estudiante &1, Exámen &2)
HRPIQ00EVALOBJ 111 La hora/ fecha de registro está por fuera del periodo de registro
(estudiante &1)
HRPIQ00EVALOBJ 112 El proceso no es posible; estudiante &1 ya tiene el número máximo
de repeticiones.
23
10.2 Registro de Exámenes – Proceso de Exámen
Cambiar atributos
Mantenimiento individual
Es posible entrar y cambiar los atributos tales como el estatus de cliente, la
razón del proceso y el número de Exámen programada directamente en la lista
ALV.
Mantenimiento Grupal
Si desea cambiar uno o más atributos de varios procesos de Exámen al mismo
valor Î seleccione los procesos de Exámen (Lista ALV) y seleccione “Cambiar
atributos de procedimiento”. En la caja de diálogo que aparece, ingrese el nuevo
valor para el estatus de cliente, la razón del proceso y el número de Exámen
programada que se debe utilizar en todos los procesos de Exámen
seleccionados. Seleccione “Guardar” para guardar sus cambios en la base de
datos.
24
10.2 Registro de Exámenes – Proceso de Exámen
Nota: El sistema no soporta cambios de estatus directos diferentes de “Abierto”. Sin embargo, es posible cambiar
de un estatus a otro a través del estatus “Abierto”.
25
10.2 Registro de Exámenes – Inscripción de Módulos
Procedimiento:
Seleccione un proceso de Exámen y elija “Pasar a” y “Asignar
inscripcion”
26
10.2 Registro de Exámenes
Visualización de la Calificacion
Prerrequisitos:
z El proceso de Exámen se asigna a una inscripcion de módulo y
z La Exámen (objeto CE) se le asigna un tipo de calificación y
z El tipo calificación asignado a la Exámen es parte de la plantilla de calificación
asignada al módulo y
z Existe una calificación de este tipo para el estudiante
Existen otras dos funciones que se pueden utilizar para integrar procesos de Exámen y
calificaciones :
2 Pantalla simple
27
10.2 Registro de Exámenes
2 Pantalla Simple
28
10.2 Registro de Exámenes – Modelo de Información
Plantilla de Calificación
Plantilla de Calificación
utiliza
Módulo (SM)
Tipo de Calificación “Module Appraisal”
Clase (D)
Clase (D)
Tipo de
Calificación
“Clase”
Tutoría (D)
Tutoría (D)
Tipo de
Calificación
Exámen (CE)
Exámen (CE) “Tutoría”
Tipo de Tipo de
Calificación para Calificación
la Exámen “Exámen”
29
11 Progreso
Contenido:
Progreso por clase de plan de estudio
Resumen del concepto de Progreso
Auditorías y culminación de Ciclos
Otorgamiento de cualificaciones
1
11 Progreso - Objetivos de la Unidad
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
11 Progreso - Escenario empresarial
4
Business Scenario
Campus Management – Ciclo de vida del Estudiante
Reclutamiento Egresado
Cancelación de
Contabilidad Registro
Admisión de Estudiantes
Información
Maestra del
Determinación Estudiante
de Equivalencia Estructura
Estructura
Solicitud Historia Académica
Académica Graduación
Académica Enseñanza y
Administración de Estudio Normas y
de Estudiantes Reportes Estudio
Reglamentos
Auditoría de Grado
Calendario
Eventos
Matrícula Académico
Recursos s
Cambio de
Registro de Cursos Event Planning Programa
Exámenes
& Avance
Nuevo Registro
Calificaciones
5
11 Progreso- Diagrama Resumen de la Unidad
Progreso 11
Auditorías y Culminación de
11.3
Ciclos
6
Progreso de los Estudiantes hacia un Título -
Resumen
7
Progreso de los Estudiantes hacia un Título – Progreso por clase
de plan de estudio
8
Progreso de los Estudiantes hacia un Título – Progreso por clase de
plan de estudio
Las reglas para Progreso por clase de plan de estudio se implementan con VSR.
9
Progreso de los Estudiantes hacia un Título - Progreso por clase
de plan de estudio
En Observación:
Estudiantes de Penúltimo gpa > 1.6
Año (48-71 créditos)
Buena Posición: gpa por
sesión> 2.4, gpa > 2.0
10
Progreso de los Estudiantes hacia un Título – Progreso por clase
de plan de estudio
Convalidación
Inscripción de
Materias
11
Progreso de los estudiantes hacia un Título – Progreso por clase
de plan de estudio
Admisión
Otorgamiento de
Título
Convalidación de Estructura Académica
Trabajo
Horario de Clase
Académico Auditoría de
Grado
Trabajo Académico
Progreso Inicial
por clase de plan
de estudio
Comienza el Utilización de la Materia
periodo
12
Progreso de los Estudiantes hacia un Título – Progreso por
Programa
13
Progreso de los Estudiantes hacia un Título – Progreso por
Programa
14
Progreso de los Estudiantes hacia un Título – Progreso por
Programa
Ciclo 1
Cursos Electivos y Obligatorios para la Ciclo 2
Gpa general de la Ciclo> 2.0
Ciclo 2
Cursos Electivos y Obligatorios para la Ciclo 3
Ciclo 3
15
Progreso de los Estudiantes hacia un Título – Progreso por
Programa
Ciclo de Vida de un Estudiante
Admisión
Otorgamiento de
Título
Transferencian Estructura Académica
de Trabajo Horario de Clase
Académico Auditoría de
Grado (opcional)
Comienza el Trabajo Académico
periodo
Evaluación de
terminación de
Selección de Materias
Ciclo Abierta
Selección de Terminación de
Materias y Ciclo
Auditoría de Auditoría de
Ciclo Inic Ciclo
Reserva de
Calificación de
materias para el Siguiente Ciclo
Materias
periodo (una Ciclo puede
estar dispersa en
varios periodos)
16
11.2 Progreso por clase de plan de estudio – Objetivos de
la Unidad
17
11.2 Progreso por clase de plan de estudio– Escenario
Empresarial
18
11.2 Progreso por clase de plan de estudio– Escenario
empresarial
19
11.2 Progreso por clase de plan de estudio– Pasos
Previos(1)
Tipos de Programa : Se puede ejecutar una operación de Progreso por
clase de plan de estudio para cierto clase de plan de estudio
Estudiante (ST)
Programa de
Estudio Estudio A
A (CS) (SC)
Atributo clase de plan de
estudio A
Estudio Program of
B (CS) Study B (SC)
Atributo clase de plan de
estudio B
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 20
20
11.2 Progreso por clase de plan de estudio- Detalles
de un resultado de Progreso
Resultados del calculo de un Progreso por clase de plan de estudio:
Valor para cada categoría de Progreso
Estudiante de primer año, buena posición, etc.
21
11.2 Progreso por clase de plan de estudio– Pasos
preparatorios (2)
Categoría de Progreso: Los estudiantes se clasifican de acuerdo con las categorías
de Progreso en un clase de plan de estudio.
Academic Standing: Clasifica los estudiantes con base en la calidad del trabajo, e.g. el
GPA y reglas complejas determinan la posición académica de un estudiante
Valores típicos : Buena posición, en observación, Suspendido, Expulsado
Progress Classification for Financial Aid: permite calcular y establecer una clasificación
separada para ayuda financiera si is reglas para trabajo académico son diferentes de
aquellas para ayuda financiera.
Academic Standing for Financial Aid: Clasificación especial para FA (ayuda financiera)
Academic Honors: Categoría especial que permite asignar una distinción especial a los
estudiantes.
Valores de muestra : Honores, no clasificado
23
11.2 Progreso por clase de plan de estudio–
Categorías de Progreso (Ejemplo)
clase de plan Clasificación Clasificación Posición Posición Honores
de estudio de Progreso de Progreso Académica Académica Académicos
para Ayuda para ayuda
Financiera financiera
Pre-grado Primer añor, Primer año, Bueno, en Bueno, en Lista del
segundo segundo observación( observación, decano,
año, año, GPA 1.6), en suspendido, ninguno
penúltimo penúltimo observación expulsado
año, último año, último (GPA 2.0),
año año suspendido,
expulsado
Postgrado Pre-grado Bueno, en Bueno, en
observación, observación,
No utilizado suspendido, suspendido, No utilizado
expulsado expulsado
24
11.2 Progreso por clase de plan de estudio– Resultados de
Progreso
Los valores de categoría de Progreso para un clase de plan de
estudio se almacenan para el estudiante en el infotipo Progreso
(1737)
25
11.2 Progreso por clase de plan de estudio– Fechas
en los Resultados de Progreso
Notas:
A menudo la fecha “revisa hasta” es el último día de la sesión anterior y la
fecha “valido desde” es el primer día de la siguiente sesión.
26
11.2 Progreso por clase de plan de estudio- Periodos
de Revisión para un Resultado de Progreso
Fase 1 Prerrequisito no
Fase 2 cumplido=> no se
almacena resultado
Fase 3
Fase 4
Periodo de Revisión
para la primera
operación de
Progreso
27
11.2 Progreso por clase de plan de estudio- Validez
de los Resultados de Progreso
Valor Inicial
Infotipo1737 (ST)
28
11.2 Progreso por clase de plan de estudio – Listas
de Uso
ST SM
29
11.2 Progreso por clase de plan de estudio – Listas
de Uso
completa (506)
Estudiante ST Módulo 1
GUID 1
Lista de Uso por clase de plan completa(506)
de estudio A Módulo 2
GUID 2
Infotipo 1725: Uso de Materia
completa (506)
GUID 1 Módulo 3
GUID 3
Infotipo1725: Uso de Materia
completa(506)
GUID 2 Módulo 4
GUID 4
Infotipo 1725: Uso de Materia
GUID 3
Para cada elemento en la lista de uso, el sistema
almacena:
Lista de Uso para clase de plan
de estudio B clase de plan de estudio
Actividad, usuario, fecha
Infotipo 1725: Uso de Módulo Asignación de categoría de Progreso: bandera que
incluye/excluye en una categoría de Progreso.
GUID 4
Fecha valido desde: Fecha desde la cual se debe
incluir la reserva de materia en la Progreso.
30
11.2 Progreso por clase de plan de estudio – Como
generar Listas de Uso
¿Cómo se generan las listas de uso?
31
11.2 Progreso por clase de plan de estudio-
Determinación Automatizada
Campus Management puede determinar automáticamente los resultados
para las categorías de Progreso por clase de plan de estudio con base en la
evaluación cuantitativa y cualitativa del trabajo académico. Para hacer esto,
la Progreso por clase de plan de estudio utiliza
Índices de desempeño
Para evaluar la calidad y cantidad del trabajo académico del
estudiante (e.g. GPA, total de créditos, etc. )
VSR – Reglas y Regulaciones
Reglas para el cálculo de las categorías de Progreso
32
11.2 Progreso por clase de plan de estudio–
Procesamiento en masa
Progreso automatizado ( = cálculo automatizado de resultados de
Progreso) utilizando un programa de CM :
1) Se seleccionan los estudiantes para quienes se desea correr la Progreso por clase
de plan de estudio
Se utiliza un método de selección y variante para encontrar los estudiantes por estudio/
programa
2) Se ingresa el clase de plan de estudio, la fecha valido desde y la fecha Fecha revisa
hasta
1
Fecha
2
Fecha
Run x New -> Fecha 1 New
Error-> Sin Result.
Run x+1 Repeat -> Fecha 1 No se req. acción
Run x+2 New -> Fecha 1 New Resultado (pendiente)
Run x+3 Automatic Fecha New
2
Run x+4 Automatic Fecha New Resultado Estudio B
2 (final)
34
11.2 Progreso por clase de plan de estudio -
Procesamiento Individual
Nota: En la Progreso por clase de plan de estudio, sólo se permite editar el último
resultado de Progreso
35
11.2 Progreso por clase de plan de estudio- Modelo
Técnico
Por clase de plan de estudio y Tipo de Progreso:
Se determinan los índices de desempeño
Tipo de índice
El resultado incluye unidad o escala
Factor de culminación
36
11.2 Progreso por clase de plan de estudio–
Determinación Automatizada– Lógica del proceso
Ejemplo: Clasificación de progreso para
callup point 0053: Progreso estudiante de pre-grado
Progreso en espera?
Fase 1
Fase 2 Prerrequisito no
cumplido
El “Sessional GPA” se calcula a Fase 3
partir de todos los cursos tomados
en una sesión Fase 4 La fase 4 selecciona
información tal como
El “Check period GPA“(Promedio del periodo créditos por materia
en revisión) se calcula a partir de las materias
terminadas desde el último resultado de Sesión para los intervalos de
Progreso tiempo “session”,
Periodo de Revisión
El “Overall GPA“ (promedio “check period” y
general) se calcula a partir de “overall”
todas las materias General
Otoño Primavera Verano Otoño Primavera Verano
Módulo A Módulo D
Módulo C
38
11.2 Progreso por clase de plan de estudio – Documento
de Actividad
El programa automático de Progreso por clase de plan de estudio almacena
detalles de la determinación en un documento de actividad. Estos detalles
incluyen:
39
11.3 Auditorías & Terminación de la Ciclo- Objetivos de la
Unidad
Auditorías
Patrones de requisitos
Catálogo de requisitos
Asignación de catálogos a los estudiantes
Derivación de perfiles de requisitos
Operación de Auditoría
Aplicación BSP
Consejos y Trucos
40
Auditorías
41
11.3 Auditoría & Terminación de Ciclo - Resumen de
Auditoría
Comparar = Auditar
42
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Tipos de Auditoría
A. Auditoría de Grado
B. Auditoría de Ciclo
43
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Ciclos vs. Plan Curricular
44
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Procesos de Exámen
Exámen
Proceso de
1 Exámen 2 Ejemplo:
Exámen para Graduación
45
Patrones de
requisitos
46
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Resumen de
Auditoría (Patrón de requisitos)
Comparar = Auditar
47
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Ejemplo de
requisitos de Auditoría (Auditoría de Grado)
Grado de Licenciado en Ciencias (B.S.), especializado en biología
Catálogo 2002-2003
requisitos educativos generales 33-42 Horas créditos por Semestre
Los requisitos
pueden ser
requisitos de Competencia (3-12 horas) estructurados =
1. Competencia en Inglés Escrito requisitos abstractos
Eng 101
O Eng 103
O la terminación satisfactoria del Examen CLEP (Examen General de Composición en Inglés con Ensayo)
48
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Patrón de
requisitos
Patrón de
requisitos:
requisitos de Grado
Le da estructura a las
reglas de auditoría Resultado Gral.= necesario para
que pertenecen a un
Interpret. el result. de auditoría total
tipo de proceso de
auditoría, tiene un
elemento de requisito requisitos Educativos Generales
en la cima
requisitos de Competencia
requisito Abstracto:
requisitos del Programa
Elemento del patrón de
requisitos
requisitos de la Materia Principal
49
11.3 Auditorías & Terminación de la Ciclo- requisitos
Relacionados con la Estructura Académica
Req. de
Escuela
Escuela de
de Artes
Artes Liberales
Liberales Graduación
Departamento
Departamento de
de Inglé
Inglés
Inglés
Departamento
Departamento de
de Historia
Historia Req. Centrales
B.A.
B.A. Req. del Programa
M.A.
M.A.
ÉÉnfasis
nfasis en
en Historia
Historia Req. del Énfasis
Materia
Materia Secundaria
Secundaria Historia
Historia
Departamento
Departamento de
de Biologí
Biología
Biología
Req. de la Materia
Materia
Materia secundaria
secundaria Biologí
Biología
Biología Secundaria
50
11.3 Auditorías & Terminación de la Ciclo- Mantener el Patrón
de requisitos
Definir el patrón de requisitos y crear una estructura asignando requisitos abstractos a este
patrón (se necesita un elemento en la cima para identificar si la auditoría es exitosa o no)
51
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Selección de
requisitos & vía de Evaluación
Requirement Profile
requisito Abstracto1
-Subrequirement 1
-Subrequirement 2
requisito Abstracto2
requisito Abstracto3
52
11.3 Auditorías & Terminación de la Ciclo- reglas de
Selección para requisitos (I)
vía de Evaluación:
El sistema determina los objetos académicos que contienen los
requisitos importantes, utilizando la vía de evaluación.
Si el objeto académico es un contenedor de reglas (tipo de objeto RC),
El sistema lo utiliza. Si es un objeto académico de otro tipo, el sistema
utiliza el contenedor de reglas asignado a este objeto.
Si se asigna un requisito a una selección de requisitos, el sistema no
tiene en cuenta la vía de evaluación en el procesamiento.
53
11.3 Auditorías & Terminación de la Ciclo- reglas de
Selección para los requisitos (II)
54
Catálogo de
requisitos
55
11.3 Auditorías & Terminación de la Ciclo- - Resumen de
auditoria (Catalogo de requisitos)
Comparar = Auditar
56
Catálogo de requisitos- Escenario empresarial
57
11.3 Auditorías & Terminación de la Ciclo – Parte del Proceso
58
11.3 Auditorías & Terminación de la Ciclo- Catálogos de requisitos
59
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Catálogos de
requisitos : Ejemplo I
Ejemplo:
Los estudiantes también deben cumplir con los requisitos de grado del
programa en el que están registrados. Estos pueden variar de un programa a
otro. Además los estudiantes deben cumplir con los requisitos que se han
establecido para su programa principal. La responsabilidad de estas reglas
recae en la unidad organizacional que ofrece la especialización.
60
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Diferentes
Versiones de Catálogo de requisitos
requisito3-1 requisito3-1
requisito3-2 requisito3-2
61
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Catálogo de
requisitos : Conjunto de versiones
Versión
Catálogo de usos
requisitos 1
V1
V2 Conjunto de versiones 1
V3
usos 1998
Catálogo de
1999
requisitos 2 Conjunto de versiones 2
2000
2003
Los catálogos de requisitos pueden tener diferentes versiones.
Las versiones que son válidas para un catálogo se combinan en
un conjunto de versiones.
62
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Catálogo de
requisitos : Estatus de Versión
Versión de
Estatus de la
Catálogo de
Versión
requisitos
Versión Estatus de la
Catálogo de usos
requisitos 1
V1 Versión
V2
Activa
V3 Aprobada
usos 1998 Rechazada
Catálogo de
1999 Entregada
requisitos 2
2000 Planeada
...
2003
Diferentes versiones de catálogos pueden ser válidas en diferentes
periodos de tiempo o simultáneamente. El estatus de la versión
define cuál versión está activa en la actualidad.
63
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Catálogo de
requisitos y Patrón de requisitos
Catálogo de requisitos
De la Universidad
64
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Asignar un Patrón
de requisitos a un Catálogo
Catálogo de Req. Versión Tipo de Audit. Patrón de Requer. Parte del Proceso Parámetro
Catálogo de Univ. 2001 Audit. Grado Pre-grado Ciclo
Catálogo de Univ. 2002 Audit. Grado Pre-grado
Catálogo de Univ. 2003 Audit. Grado Pre-grado
65
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Preparar el
Catálogo de requisitos
¿Qué hacer?
66
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Responsabilidad
del Catálogo de requisitos
Pa
ra
Por lo tanto: me
triz
a c ió
Se define a cuáles tipos de objeto se les puede dar la n
responsabilidad de de catálogos de requisitos. Puede ser:
R eq
Una unidad organizacional (O) Ma mt C
int
en atalo
Una persona (P) an
ce g
67
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Tipo de Objeto
predeterminado para Responsabilidad del catálogo
68
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo - Mantenimiento
del catálogos: Access ->Audit Type, Stage, etc.
Versión
69
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Introducción del
Catálogo: ¿Qué hacer?
70
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Definir y
Estructurar requisitos
RC Req. Educativos
Facultad - O
RM 6 Horas Crédito en Inglés
RM 6 Créditos en Historia
RC requisito Principal
Especializ.- CG
RM2 Cursos de la asignatura I
RM 1 Práctica
71
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Vincular Objetos
Relación 509
RM 6 Créditos en Historia
72
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo – ¿Porqué asignar
elementos de requisitos en forma directa?
La selección de requisitos puede realizarse con la vía de evaluación CS-
SC-RC
Requer. Univ.
Req. Prog..
Grupo I
SC RC
Grupo II
RC
Req. princi.
RC
73
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Selección de
requisitos y vía de Evaluación
74
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Reglas de
Selección para los requisitos (I)
Selección de requisitos (BADI):
Busca los contenedores de reglas en las estructura académica
asignados a un callup point (“admisión en la terminación de un
programa, terminación del programa (= 4.71auditoría de grado)”,
admisión en una Ciclo, terminación de la Ciclo, y así sucesivamente). El
contenedor de reglas (tipo de objeto RC) representa el ejemplo de un
requisito.
vía de Evaluación:
El sistema determina los objetos académicos que contienen los
requisitos importantes, utilizando la vía de evaluación.
Si el objeto académico es un contenedor de reglas (tipo de objeto RC),
el sistema utiliza este contenedor de reglas. Si este es un objeto
académico de otro tipo, el sistema utiliza el contenedor de reglas
asignado a este objeto.
Si se asigna un requisito a una selección, el sistema no toma en cuenta
la vía de evaluación en el procesamiento.
75
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- requisitos
Abstractos : requisitos (II)
Requisito individual:
Un elemento de un requisito
Contiene la regla de auditoría concreta
Representado por un módulo de reglas que es parte de un contenedor de reglas
Editado en el mantenimiento del catálogo de requisitos o en Customizing
(parametrización)
76
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- requisitos y sub
requisitos
Catálogo de requisitos
Los requisitos están
Contenedor de
Reglas representados por Contenedores
de Reglas
-Mod. Reglas
--Mod. Reglas Los sub requisitos y las
condiciones auxiliares están
-Mod. Reglas
representados por Módulos de
-Contenedor de Reglas*
Reglas
Mod. Reglas
Mod. Reglas
Mod. Reglas
77
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Ejemplo de
requisitos de Auditoría
78
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Mantener los sub
requisitos (requisitos auxiliares)
79
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Secciones de un
Requisito individual
Índice de Desempeño
Condición
80
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Crear Requisitos
individuales dependientes del índice
81
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Crear Requisitos
individuales independientes de Índices
Condición “Special
Asignar condición (BADI)
Condición
Modules”(módulos
Especiales)
Asignar valor de parámetro a la
Valor de Parámetro = ID
condición del Módulo English 101
Búsqueda de modulo,
‘F4-help’ para la propuesta de
Variante de selección = ID
modulo de la modulo ENG 101
82
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo– Cómo definir
Requisitos individuales
83
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Condiciones Auxiliares
Requisito individual
84
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Definición de
Condiciones Auxiliares (I)
85
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Definición de
Condiciones Auxiliares (II)
Parametrización de posiciones :
86
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Utilización de
condiciones auxiliares
3 Créditos en X Satisfecho
.. Satisfecho
87
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo - Crear Condiciones
Auxiliares
88
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Requisitos
individuales dependientes de Índices
Qué hacer:
1) Primero, determine cual trabajo académico puede ser tenido en cuenta para
pasar el Requisito individual=> use filtros para seleccionar las módulos
apropiadas
2) Luego calcule las figuras clave utilizando un índice de desempeño, y
establezca el valor que debe lograr el estudiante.
89
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Requisitos
individuales independientes de Índice
Qué hacer :
Seleccione los objetos apropiados por medio de una implementación BADI
que representa la “condición” del Requisito individual
90
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Ejemplo:
Definir Requisitos individuales depend. del índice (1)
91
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo - Ejemplo:
Definir un Requisito individual depend. del índice (2)
Propuesta de
modulo: Propuesta de módulo Sólo los módulos
en la disciplina
Método de Selección + Variante de selección = Humanidades son
: “Búsqueda : “modulo Disciplina propuestas para el
definida por el = Humanidades” estudiante
usuario: módulos”
92
Asignación de
Catálogos a los
Estudiantes
93
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo
Comparar = Auditar
94
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Asignar Catálogo
de requisitos a Estudiante
95
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo– Qué pasa si no se
asigna un catálogo
96
Derivación de
Perfiles de
requisitos
97
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Perfil individual
Comparar = Auditar
98
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- - Perfil de
requisitos: Ejemplo
99
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Información
Requerida para Generación de Perfiles (Programa o Aplicación BSP)
100
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Programa
dependiente del proceso
101
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Patrón de
requisitos y Perfil de requisitos
Catálogo de requisitos A Versión 2002
Catálogo Principal para
Patrón de requisitos estudiante/estudio Asignado al
Estructura del Patrón: Grado en Licenciatura estudiante
Elemento 1: requisitos generales de la - Selección de Reque. o derivado
Universidad - vía de Evaluación por el
Elemento 2: requisitos del Programa sistema
Especializaciones
Estructura Académica ST,CS,
-Unds Org.
- Program….
102
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Selección de requisitos
(1)
103
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo – Selección de
requisitos (2)
Req. de Grado
Req. Educa. Generales Selección de Objeto
104
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Selección de requisitos
(3)
ST SC
CS Proceso
Entrada
RC
Program Req. Selección de Objeto SC
Req. de programa
Selección de Objeto CG RC
Req. de la primera Esp.
105
11.3 Auditoría & Terminación de Ciclo- Selección de requisitos
(4)
Exámen
Catálogo de Req. X
Req. de Grado
Req. Educa. Generales RC
O Versiones
Req. Generales de Grado 1998
Selección
2003
de
Objeto RC
Req. de programa SC
Catálog de Req. Y
CG RC
Req. de la primera Esp.
Versiones
V1
V2
V3
106
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Selección de requisitos
(5)
ST
CS
O RC
Catál. De Req. Y
CG RC
IT: V1 Versiones
IT: V2 V1
IT: V3
V2
V3
107
Ejecución de
Auditoría
108
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Preparar valores para
Correr la Auditoría
Definir los tipos de perfil de requisitos permitidos para los tipos de ejecución
109
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo – Preparar valores
para correr Auditorías (1)
110
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Preparar valores
para correr Auditorias (2)
Ejemplo:
-inscrito
-Preseleccionado
-Perdido
-Cancelado
111
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo – Ejemplo : Estatus de
inscripción de módulos
Preliminar X X -
Final X - -
112
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo –- Prepare Audit
Run Settings (3)
Antes de ejecutar un Auditoría, se debe realizar la parametrización de los valores
para las auditorías. Los siguientes valores son específicos para Auditorias:
Definir los tipos de perfil de requisitos permitidos para los tipos de ejecución
El concepto “hold” trabaja para las auditorías de la misma forma que lo hace
para otros procesos. Por favor tome como referencia las diapositivas sobre
“holds” para mayor información.
Ejemplo:
No se desea realizar auditorías para estudiantes que ya no estén matriculados.
=> Se revisa si existe una matricula actúa en un callup point (e.g. 0060 –auditoría de
grado).
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 113
113
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo – Correr Auditoría
Correr Auditoría
114
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Programas de Informes
115
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Utilizar
Auditorías para la parte del Proceso de Admisión
Escenario 1:
Un estudiante se registra para grado después de terminar el programa de
estudio elegido. Se corre una Auditoría . En la parte del proceso de
admisión de Auditorias, el sistema determina si se le permite graduarse,
por ejemplo, revisa si tiene los 80 CRH que se requieren.
Escenario 2:
Un estudiante se registra para la Ciclo 1 de un programa, pero no inscribe
ningún modulo. Al iniciar la sesión, el estudiante debe seleccionar las
módulos que quiere tomar de modo que la universidad pueda monitorear
la culminación de los requisitos de la Ciclo. Por lo tanto, el estudiante
debe llenar un formato de Auditoría: Esto significa que escoge las
módulos y las asigna a los Requisitos individuales. Técnicamente, el
estudiante realiza una Auditoría para la parte de admisión del proceso.
Ver notas
Si los estudiantes tienen que inscribir los módulos, las asignaciones de modulo y
Requisito individual no pueden ser cambiadas. La función “check audit” calcula los
índices de desempeño y las figuras clave para las módulos asignadas y los compara
con los valores nominales
116
-
El Sistema SAP System asigna los objetos de trabajo académico del estudiante
que coincide con los criterios de filtro definidos para el Requisito individual.
Los objetos de trabajo académico asignados se utilizan como base de cálculo
para los índices de desempeño.
El sistema SAP compara los índices de desempeño con los valores objetivo
como se define en el Requisito individual y determina si el estudiante cumple
con el Requisito individual.
Estos procesos también se pueden realizar en forma manual o sobre escribir los
predeterminados que propone el Sistema SAP
Se puede hacer que el Sistema SAP cree una propuesta de modulo para cada
Requisito individual en aquellos casos donde el estudiante no ha terminado algún
trabajo académico que cumpla con el Requisito individual
117
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Correr
Auditoría : Requisitos individuales indep. de índice
Estos procesos también se pueden realizar en forma manual o sobre escribir los
predeterminados que propone el Sistema SAP
Se puede hacer que el Sistema SAP cree una propuesta de modulo para cada
Requisito individual en aquellos casos donde el estudiante no ha terminado
algún trabajo académico que cumpla con el Requisito individual
118
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Perfil Individual
con Condiciones Auxiliares
Perfil Individual
Condición Auxiliar
Req. de la Univ. GPA 2.0
Si no se definen condiciones auxiliares, se considera
que se ha cumplido un requisito cuando todos sus
Requisitos individuales son satisfechos. Si se definen
las condiciones auxiliares, éstas también deben ser
Req. del Prog..
cumplidas. Si el sistema debe considerar el requisito
como cumplido cuando sólo la condición auxiliar ha sido
Grupo I 10 Créditos satisfecha se debe apagar la función “implicit auxiliary
condition” (todos los Requisitos individuales deben ser
cumplidos para que el requisito sea satisfecho.).
Tome ENG101
Ejemplo: el 80% de los Requisitos individuales deben
3 Créditos en X
ser cumplidos para pasar el requisito.
Las condiciones auxiliares utilizan figuras clave para el
2.0 en Discipl. cálculo. En la aplicación de auditoría, la mayoría de
figuras clave se calculan con base en el trabajo
académico. Las figuras clave por lo tanto se refieren a
los índices de desempeño como “número de créditos”.
Req. Espe. 80 % Satisfecho El sistema no utiliza todo el trabajo académico del
estudiante cuando realiza cálculos como los que hace
para los Requisitos individuales. Sólo utiliza el trabajo
académico asignado a los Requisitos individuales dentro
del requisito para el cual se ha creado la condición
auxiliar.
119
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- - Evaluar
condiciones auxiliares
La entrada de las figuras claves Audit Application – Audit Run
basadas en módulos son las módulos
Req. de la Univ.
GPA
(Indice P) 2. Basado en módulos
.Req. de Prog
Req de Prog.
Grupo I 10 Créditos
120
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- - Auditoría en el
procesamiento de antecedentes
En Proceso
Req. Univ GPA 2.0
Grupo I En Proceso
.. En Proceso
.. Satisfecho
ENG101 Satisfecho
3 Créditos in X Satisfecho
.. Satisfecho
121
Aplicación BSP
122
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Como luce el
Sistema cuando …
Partes de Proceso :
Admisión y Terminación
123
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Como luce el
Sistema cuando …
Acciones Generales
Perfiles Disponibles
124
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Vistas de BSP
Hay diferentes acciones y excepciones disponibles para diferentes personas y papeles (estudiantes,
expertos, modo de mantenimiento extendido). Esa es la razón por la que se introdujeron “vistas de BSP”.
Aparece una vista cada tipo de auditoría, referencia de proceso y papel. El sistema estándar contiene
“auditoría de grado” , “auditoría de Ciclo”, y los roles antes mencionados. Los tipos de auditoría pueden
ser dependientes del proceso e independientes del proceso. El sistema estándar ofrece 18 opciones
diferentes de acceso.
Una vista contiene un conjunto de acciones y excepciones que se deben combinar a grupos de acción y
grupos de excepción.
Las acciones y las excepciones se refieren a edición de perfil, edición de auditoría o son independientes
de estos. Los grupos de acción y los grupos de excepción también tienen esta referencia. Por lo tanto
sólo las acciones con la misma referencia se pueden combinar en un grupo.
Se pueden mantener los siguientes atributos para grupos de acción y grupos de excepción.
Para perfiles de requisitos :
Parte del proceso, estatus del cliente y estatus del sistema (de los procesos), tipo de perfil de requisito
Para las auditorías :
Parte del proceso, estatus del cliente y estatus del sistema (de los procesos), modo de ejecución
Estableciendo los atributos apropiados, se le puede permitir a un estudiante ver una auditoria oficial, pero
no cambiarla.
Customizing: Campus Management -> Campus Management Processes -> Audits ->Adjustment of
User Interfaces -> Set Up Views of BSP Applications
125
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Acciones
Dependiente de
ANAL Revisar módulos Auditoría A
AR01 Crear Independiente
AR02 Cambiar Auditoría A
AR03 Borrar Auditoría A
AR04 Mostrar Auditoría A
AR05 Guardar Auditoría A
ARRC Revisar Auditoría A
ARTM Crear con Plantilla Independiente
ASSI Asignar módulos Auditoría A
AUTO Cálculo autom. Auditoría A
BOOK inscripción de Prueba Auditoría A
CALC Recalcular Auditoría A
EVAL Reevaluar Auditoría A
EXC1 Crear Independiente
EXC2 Cambiar Independiente
EXC3 Borrar Independiente
EXC4 Mostrar Independiente
LOCK Perfil de Seguro Auditoría P
OVOA Auditoría Independiente
OVOP Perfil de requisitos Independiente
OVTA Auditoría (Prueba) Independiente
OVTP Perfiles de Reqmt (Test) Independiente
PR01 Crear Independiente
PR02 Cambiar Perfil de requisitos
PR03 Borrar Perfil de requisitos P
PR04 Mostrar Perfil de requisitos P
PR05 Guardar Perfil de requisitos P
PRNT Vista previa Impr. A Perfil de requisitos
PROP módulos Propuestas A Perfil de requisitos
RELA Enviar A Perfil de requisitos
SIMU Crear Independiente
SRSM Búsqueda definida por su A Perfil de requisitos
UNLO Perfil inseguro Perfil de requisitos P
UREL Deshacer Enviar Auditoría A
126
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Excepciones
Dependiente de
CRHV Cambiar Calif. Y Créditos de módulos Auditoría A
EXCP Agregar y borrar Requisitos individuales Perfil de requisitos P
KEYV Sobre escribir Figuras Clave Auditoría A
MODA Asignar libremente módulos Auditoría A
RESV Sobre escribir Resultados Finales Auditoría A
127
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Excepciones
para los estudiantes (Infotipo1776)
128
Información adicional,
consejos y trucos
129
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Consejos y Trucos /
BAdIs
130
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Interfaces de
usuario : Resumen
Transacciones
PIQAUD_MP_CP
PIQAUD_MP_CS
131
11.3 Auditorías & Terminación de Ciclo- Apuntes útiles
Apuntes Útiles:
132
11.4 Otorgamiento de cualificaciones: Graduación
Contenido:
Resumen de Graduación
Otorgamiento de cualificaciones
133
11.4 Ejemplo
Ejemplo:
134
11.4 Resumen de la Graduación
135
11.4 Resumen de la función
Se puede
Otorgar una cualificación a un estudiante, refiriéndose al programa de estudio
que ofrece el grado
Otorgar la cualificación con condiciones
Ingresar una nota
Ingresar la fecha y el año académico y la sesión para la que se otorga la
cualificación
Ingresar el número de años académicos o sesiones que el estudiante ha tomado
para adquirir la cualificación (grado)
Ingresar los entes que certifican pertenecientes a la estructura organizacional de
la universidad
Cualificaciones Externas:
Se puede transferir una cualificación externa. Esto se hace en el proceso de
“equivalency determination”
Estas cualificaciones se indican con la señal transferred
En el expediente del estudiante, se pueden cambiar las cualificaciones
otorgadas,pero no las cualificaciones transferidas.
136
11.4 Entes que otorgan cualificaciones
137
11.4 Modelo de información
Otorgar cualificación:
Se crea una relación entre ST y CQ
(532 – se cumple)
La información se almacena como
datos de relación adicionales
532 se cumple
Grado
Información adicional:
• Id del programa
• No. de periodos requeridos para
alcanzar la cualificación
• Sesión y año académico
Tipo de Objeto • Señal de transferencia
Estudiante (ST) • Indicador especificando si la Tipo de Objeto
cualificación fue otorgada con cualificación interna
condición (CQ)
138
11.4 Documentos de la Actividad
139
11.4 Cómo otorgar una cualificación
140
11.4 Otorgar una cualificación – Ajustes previos
Pre-requisitos :
Establecer cualificaciones (Tipo de objeto CQ)
Definir escalas académicas (= Notas)
141
11 Progreso – Objetivos de la Unidad
142
12 Reglas & Regulaciones
Contenido:
1
12 Reglas & Regulaciones – Objetivos
2
Campus Management – Ciclo de Vida Estudiantil
Reclutamiento Exalumno
Contabilidad Cancelación de
del Estudiante Matrícula
Admisiones
Datos del
Maestro sobre
Equivalencia el Estudiante
Determinación
Aplicación Estructura
Académica Graduación
Estructura Enseñanza y
Administración Reportes Académica reglas & Estudio
de Regulación Auditoría
Estudiantil Estudios
de
Calendario Eventos
Grado
Registro Académico
Recursos
Curso Cambio
de De
Registro
Planeación de Programa
Eventos
Evaluación
& Progresión
Re-registro
Calificación
3
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
4
12 Reglas & Regulaciones – Escenario Empresarial
5
12 Reglas & Regulaciones – Diagrama de Resumen
6
12.1 Container de reglas & VSR - Objetivos
7
12.1 Container de reglas & VSR – Resumen de reglas
Resumen de Reglas:
Reglas y Regulaciones
Las reglas son un elemento importante en la vida académica. Una variedad de reglas
determina el ciclo de vida del estudiante. Campus Management provee una solución
que le permite configurar reglas en el sistema administrativo y verificarlas dentro de
los procesos del ciclo de vida del estudiante.
8
12.1 Container de reglas & VSR - Herramientas
Cliente:
Relaciones entre los objetos de la estructura académica
Es prerrequisito de (SM – SM, SM – CQ)
Es co-requisito de (SM – SM)
Indicadores de estatus
Bloqueos del proceso del ciclo de vida del estudiante
Calendario Académico
Mantener los limites de tiempo para los procesos
Mejoras del Cliente
BADIs para las reglas definidas por el cliente
Container de reglas – VSR
Todo tipo de reglas, verificadas en los Eventos de verificación
Las reglas para los procesos son recopiladas en Containers de reglas (RC))
Eventos de verificación: Puntos definidos en los procesos donde las reglas pueden ser verificadas
Eventos de verificación Académicos
Eventos de verificación No-académicos
IMG - Parametrización
Evento de verificación Evento de verificación 1
Evento de verificación 2
RC
Container de reglas
Objetos Académicos
Evento de verificación O, SC, CG, SM, SE
RC
Container de
Reglas
SC CG SM O SE
11
12.1 Container de reglas & VSR – Eventos de verificación
12
12.1 Container de reglas & VSR – Eventos de
verificación: Pasos Previos
13
12.1 Container de reglas & VSR– Ejemplo de un Evento
de verificación No-Académico
Container de reglas: Evento de
verificación:
“Prerrequisito de Admisión” vinculado a “Admisión”
14
12.1 Reglas y Regulaciones – Ejemplo de un Evento de verificación
15
12.1 Container de reglas & VSR – Estructura del Container
de reglas
1: n:
RC Módulos de reglas
Container de Reglas
1:
n:
Compuesto
por
VSR:
Validaciones Sustitución Validación Elementos
Sustituciones de las Reglas
Reglas Reglas Reglas Reglas Reglas
16
12.1 Container de Reglas & VSR – Módulos de Reglas
+ Elementos de Reglas
Módulos de Elementos de
Reglas Reglas
Sustituciones 1.
Validación 2. ó
Validación 3.
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 17
18
12.1 Container de reglas & VSR – Tipos de Módulos de
Reglas
Ejemplo:
RC1: consiste de módulos de reglas RM1 y RM2
RC2 (bandera de inscripción condicional establecida): consiste de un módulo reglas
RM1 (verificación extendida establecida) y RM2 (verificación extendida establecida)
Sí los resultados de la verificación del módulo reglas RM1 y RM2 son falsos y el
mensaje de salida es del tipo “E” (error) o “A” (abend), el sistema no termina el
proceso pero considera el resultado como pendiente. La verificación VSR puede ser
repetida posteriormente. Sin embargo, antes de que esto sea hecho, la bandera de
“verificación extendida” establecida para los módulos de reglas en un Container de
reglas puede ser redefinida de modo que el resultado de la verificación VSR difiere de
el de la inscripción de módulo original. Lo mismo aplica para el indicador de “
inscripción condicional” en el enlace 509. También ver Unidad de Seguimiento VSR.
19
12.1 Container de reglas & VSR – Módulo de Reglas
(Atributo de Verificación Extendida)
20
12.1 Container de reglas & VSR – Resumen: VSR (1)
Sustitución:
La información es reemplazada por otros valores (vía definición de valores o
salidas)
Reglas:
Los bloques de construcción modular que consisten en las afirmaciones
utilizadas para las reglas en las validaciones y sustituciones y contienen los
valores de campo y las afirmaciones Booleanas.
21
12.1 Container de reglas & VSR – Resumen: VSR (2)
Container
de reglas
Módulo de Reglas
Saldas
Saldas
VSR Salidas
Salidas
del
del Usuario
Usuario Validaciones, Sustituciones y Reglas del
del usuario
usuario
Validación Sustitución
Prerrequisito Prerrequisito
22
12.1 Container de reglas & VSR – Ejemplo de una
Validación
23
12.1 Container de reglas & VSR - Validación
Una validación consiste en:
Prerrequisitos:
Selección de valores a ser verificados
Sólo datos relacionados con los pre-requisitos
son verificados
Validación
Verificación:
La verificación de información seleccionada Paso 1
contra las reglas
Pre-requisitos
Si el resultado es “verdadero”, la transacción
continua
Si el resultado es “falso”, el mensaje es la salida
Validación
Tipo de mensaje:
Información, advertencia, error
Mensaje
Pasos:
Cada validación puede consistir de 1 – 999
pasos Paso 2 ....
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 24
24
12.1 Container de reglas & VSR – Ejemplo de una
Sustitución
Establecer campo
A <--> B Sustitución “clasificación del
progreso” hacia
“estudiante de
segundo año”
25
Container de reglas & VSR - Sustitución
Sustitución consiste en
Prerrequisitos:
Pre-requisito para los valores a ser
sustituídos
Sólo la información que coincida con Sustitución
los pre-requisitos es sustituida
Paso 2 ....
Pasos:
Cada sustitución puede consistir de 1-
999 pasos
26
12.1 Container de reglas & VSR – Reglas
Regla:
Operadores
Definición modular de informes utilizados
frecuentemente Booleanos
Campos de tabla
27
12.1 Container de reglas & VSR – Antecedentes Técnicos
La información de estas
Datos transferidos al VSR estructuras puede ser
Ingresado por el usuario
depende del Evento de utilizada en la verificación de
verificación reglas VSR
28
12.1 Container de reglas & VSR - Mensajes
Mensajes:
Sí el resultado de la verificación de una regla es “falso”, la regla regresa al
mensaje. El resultado (técnico) de verificación de la regla puede ser
Verdadero
Falso
Pendiente
Los mensajes pueden pertenecer a diferentes clases de mensajes, cada uno de los
cuales contiene varios mensajes. Las clases de mensajes disponibles son:
HRPIQ000: sólo clase de mensaje en CM4.63
HRPIQ00RULES: reglas generales
HRPIQ00OFFER: eventos
HRPIQ00STUDY: estudio/inscripción de módulos
Para ingresar nuevos mensajes, use la transacción SE91. Escoja la clase apropiada
de mensaje e ingrese el mensaje.
29
12.1 Container de reglas & VSR – Visión Técnica:
Seguimiento VSR
Muestra del Mensaje – Visión Técnica: Seguimiento VSR
Estudiante monitor
Nombre, programa de estudio , status...
Evento de verificación donde la verificación de reglas fue realizada
Resultado de la verificación de regla
Falso/Verdadero /Pendiente
Invalidación del indicador
Es el mensaje invalidable?
Detalles de Reglas VSR
Jerarquía de Evento de verificación – Vinculado al Container de reglas – objetos
académicos los cuales están involucrados en la verificación de reglas– el módulo de
reglas del Container de reglas – validaciones/sustituciones dentro de los módulos de
reglas – mensajes
Una bandera extendida en frente de una modulo de reglas indica que el modulo d3e
reglas está establecido para una verificación extendida
Una bandera condicional en frente de un Container de reglas indica que el Container de
reglas es condicional y puede tener un resultado pendiente
Los indicadores para los tipos de mensaje (E, W, I) y el estatus inválido o el estatus
pendiente
30
12.1 Container de reglas & VSR – Plano General de reglas
Usted puede acceder al resumen de reglas desde el menú SAP escogiendo Campus
Management > estructura academica > Reglas > resumen de reglas.
Usted puede escoger entre la visualización de la estructura y la visualización del
proceso.
Visualización de la estructura:
Usted puede comenzar con la selección de un objeto académico.
Las reglas son clasificadas por objeto académico.
Visualización del Proceso:
Usted puede comenzar seleccionando un Evento de verificación o cualquier objeto
relevante en el contexto de reglas.
Las reglas son clasificadas por Eventos de verificación.
Nota: El plano general de reglas muestra las reglas VSR también como la relación
nivel-independiente entre la parametrización y los objetos de estructura académicos
válidos en el contexto de reglas.
31
12.1 Container de reglas & VSR – Resumen
32
12.2 Invalidación de reglas – Objetivos del Tema
33
12.2 Invalidación de reglas – Mensaje Expuesto
Después de que una verificación de reglas es ejecutada, los mensajes
relacionados con ésta verificación son mostrados en el registro de mensaje
34
12.2 Invalidación de reglas - Concepto
PRINCIPIOS BASICOS:
reglas = reglas de VSR , bloqueo, reglas altamente codificadas (ej. capacidad de
verificación)....
Las reglas son verificadas en ciertas locaciones(Eventos de verificación) en los procesos
INVALIDACION DE reglas:
Cualquier regla que aparezca como mensaje (I/W/E),puede ser invalidada por el
usuario sí
El mensaje es liberado por invalidación
El mensaje esta relacionado con un módulo de reglas con una bandera de verificación
extendida y un contendor de reglas con una bandera de inscripción condicional
El usuario esta autorizado a invalidar el mensaje
VENTAJAS:
Los usuarios autorizados pueden continuar un proceso aún sí una regla no se cumple
35
12.2 Invalidación de reglas – Como Invalidar Mensajes
Antes que usted pueda invalidar mensajes, usted tiene que marcar los mensajes que
pueden ser invalidados y definir como el sistema debe reaccionar en caso de una
invalidación.
Cuando usted ha creado los mensajes requeridos, usted puede mantener las
autorizaciones para la invalidación de reglas en el Container de reglas. Esta acción
sola activa la opción de invalidación para un mensaje.
Cuando usted ha llevado a cabo los pasos 1 y 2, la exhibición del registro del mensaje
ofrece una función de invalidación para usuarios quienes están autorizados a invalidar
el mensaje.
36
12.2 Invalidación de reglas – Preparar Mensajes
37
12.2 Invalidación de reglas – Preparar Mensajes
Usted puede crear un Container de reglas desde el menú SAP escogiendo el Campus
Management > estructura academica (Curriculum) > Reglas > Editar contenedor de
reglas.
1) Para el Container de reglas, usted puede mantener:
Una descripción
Módulos de reglas: usted no necesita entrar a los módulos de reglas sí el Container
de reglas sólo es utilizado para invalidar mensajes.
Control de Mensajes: aquí, usted puede ingresar los detalles para invalidación y
autorización de mensajes.
2) Para permitir la invalidación de reglas, usted entra los siguientes detalles del control
del mensaje:
Identificación del usuario de una persona autorizada; sólo este usuario le estará
permitido invalidar el mensaje.
Nota: Sólo el usuario del ID puede ingresar, no una persona o puesto de trabajo.
Ingrese clase de mensaje y mensaje; este es el mensaje el cual el usuario puede de
invalidar.
Ingrese como el mensaje le es permitido ser invalidado. Usted sólo puede ingresar
las opciones que son permitidas por el mensaje.
3) Vincule el Container de reglas a un Evento de verificación. Sólo entonces el
mensaje invalidará el trabajo. Usted puede hacer esto así:
Vinculando el Container de reglas a un objeto académico ( vía enlace) y
especificando el Evento de verificación al cual el Container de reglas y los detalles
38
de la invalidación deben ser activos.
12.2 Invalidación de reglas – Invalidar Mensajes
39
12.2 Invalidación de reglas– Registro de Invalidación de
reglas
REGISTRO DE INVALIDACION DE reglas:
Sí un mensaje de regla ha sido invalidado por un usuario autorizado, el registro del
mensaje puede ser almacenado por los Eventos de verificación manteniendo los
Los resultados de verificación
El resultado de invalidación
VENTAJA:
El sistema le permite almacenar el registro del mensaje original para que pueda revisar
subsecuentemente cualquier invalidación.
Debe definir si el registro del mensaje debería estar o no almacenado para un Evento
de verificación. Se guarda el registro de mensaje total, un registro de mensaje, un
registro de mensaje puede también contener mensajes para otros Eventos de
verificación que pasen a través. Para definir por cuáles Eventos de verificación un
registro debe ser escrito y archivado en el archivo del estudiante, usted tiene que
hacer los cambios en Parametrización bajo Campus Management Processes >
General Settings > Rules > Set Up Logging of Messages.
.
En el sistema estándar, el indicador de resultado de Guardar no está establecido
para ningún Evento de verificación.
Cuando usted invalida un registro de mensaje, usted puede ingresar una nota que
contenga las razones para la invalidación.
El sistema crea un enlace al registro del mensaje almacenado en los objetos
estudio y estudiante del Infotipo Rule Check Results (resultados de la verificación
de reglas) (1748). Desde este enlace, usted puede ir directamente al registro del
mensaje. El sistema establece un enlace separado para cada Evento de
verificación aún si el registro de mensaje en cuestión es el mismo.
Usted también puede acceder al registro del mensaje desde el expediente del
estudiante. Usted tiene que seleccionar un estudiante y escoger Registros de 40
12.2 Invalidación de reglas – Resumen
41
12.3 Indicadores de Status - Objetivos
42
12.3 Indicadores de Status – Estatus del Estudiante
Reclutamiento Exalumno
Cancelac.
Admisión De Matrícula
Homologac. Todo
Todo estatus
estatus dede
estudiante
estudiante
activo
activo se
se
Graduación
Ciclo de Vida del Estudiante muestra
muestra en
archivo
en el
archivo del
el
del
estudiante
estudiante
Auditoria
Registro
de Grado
Registro Cambio de
del Curso Programa
Evaluación y Re-registro
Progresión
Calificación
Establecer
Establecer un
un
nuevo
nuevo
Accionar/Evento por (Adicional)
(Adicional)
Estatus
Estatus del
del
Cambio de Estatus Estudiante
Estudiante
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 43
Usted puede usar el estatus del estudiante para establecer el estatus general de una persona
(estudiante, aplicante, alumnos) ó el estatus en relación a un programa de estudio específico en el
sistema. Las acciones o eventos específicos en el estudiante o en el ciclo de vida del aplicante causan
estatus a ser establecidos (=activado) ó cambiado (=desactivado). Varios estatus pueden ser
guardados para una persona eventualmente.
El estatus del estudiante puede ser utilizado en le búsqueda de ayuda en el expediente del estudiante.
Un estatus también puede ser usado para bloquear ciertas actividades relacionadas al estudiante y sus
estudios. En éste caso, un mensaje es enviado para bloquear el proceso (equivalente a bloqueos).
Ejemplo: Una persona aplica para un lugar de estudio. Ya sea que la aplicación no haya sido aprobada
aún el record del estudiante muestra el estatus “aplicante”. Cuando la aplicación es aprobada el estatus
se cambia a “aplicante admitido”. Cuando el aplicante se matricula para un programa, el estatus es
cambiado a “estudiante”.
Los estatus de estudiante activo (dependientes de la fecha clave) se muestran en la página tabulada de
estatus del expediente del estudiante y en el monitor. En el sistema estándar, todo estudiante activo y
estatus del programa son exhibidos en el monitor; si un objeto (estudiante o estudio) tiene varios
estatus, solamente se muestra un estatus. Aparte del estatus del estudiante, el sistema también
muestra el grupo del estudiante y el estatus de tiempo completo y de medio tiempo del estudiante en la
línea de estatus.
La muestra de estatus en el monitor del estudiante es parametrizable. Por lo tanto usted puede:
Definir cuáles estatus están para ser mostrados en el monitor del estudiante.
Especificar el orden en el cuál los estatus deben ser mostrados
Definir nuevos nombres para el sistema de estatus enviado por SAP
Definir cuales estatus pueden ser utilizados para la ayuda de búsqueda del
estudiante en su expediente.
Definir su propia lógica para la exhibición del estatus en el monitor del estudiante
(usando un BAPI)
43
Especificar cuales personas están permitidas para mostrar cuales estatus (se
12.3 Indicadores de Estatus - bloqueos
Reclutamiento Exalumno
Cancelac.
De Matrícula
Admisión
Equivalencia
Determinación Razón para
bloquear una
Graduación
actividad en el
ciclo de vida del
Auditoria
Registro estudiante de Graduación
Registro Cambio de
de Curso Programa
Reclutamiento Exalumno
Establecer
Establecer el
el Evaluación & Re-registro Cancelac.
Progresión De Matrícula
bloqueo
bloqueo Calificación Admisión
Activo
Activo
Equivalencia
Si la condición la
Determinación
cual representa la
Bloqueo
Bloqueo de
de razón para que el Graduación
Actividad
Actividad bloqueo sea
cumplido, el Auditoria de
Registro
Graduación
Desactivar
Desactivar estudiante puede
Enviar
Enviar bloqueo
bloqueo continuar en el ciclo Cambio de
Registro
Mensaje
Mensaje de Curso de vida Programa
Remover
Remover Evaluación Re-registro
Bloqueo
Bloqueo de
de & Calificación Progresión
Actividad
Actividad
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 44
Los bloqueos se muestran en la página tabulada de bloqueos del expediente del estudiante.
Esta página tab muestra los bloqueos activos e inactivos del estudiante en cuestión, así como
datos administrativos.
Ejemplo: Un estudiante tiene que pagar los derechos de registro o llevar cierto certificado
antes (s) que se le permita continuar sus estudios. El sistema establece un bloqueo y muestra
un mensaje diciendo que el estudiante tiene que pagar los derechos o llevar un certificado
antes (s) que el pueda inscribir materias. El mensaje, el cual aparece cuando el estudiante
trata de inscribir materias, bloquea la inscripción de materias hasta que el bloqueo sea
desactivado.
Nota: Usted puede establecer autorizaciones para bloqueos y tipos de estatus. Por ejemplo,
usted puede prevenir a los usuarios de mostrar tipos de estatus específicos o tipos de
bloqueos.
44
12.3 Indicadores de estatus – Concepto de bloqueo y
estatus
Indicador de Estatus
Estatus bloqueo
El Indicador de estatus es el término genérico para bloqueos y estatus. Usted tiene que mantener los
tipos de estatus y los tipos de bloqueos en Parametrización antes que usted pueda crear estatus
específicos y bloqueos para cada tipo en los récords del estudiante.
Los indicadores de estatus de ambas categorías pueden ser asignadas a agrupaciones de estatus o
a agrupaciones de bloqueos. Estas agrupaciones le permiten clasificar los indicadores de estatus en
el plano general de estatus y bloqueo del Expediente del Estudiante y en búsqueda de ayudas.
Los tipos de estatus y bloqueo pueden ser definidos por el cliente:
Los tipos de estatus pueden ser tipos de estatus de cliente o tipos de estatus de sistema. Usted puede
crear tipos de estatus de cliente y determinar cuando están activados o desactivados. Los tipos de
estatus de sistema son enviados por SAP, y SAP determina cuando estos están activados o
desactivados.
45
12.3 Indicadores de Estatus – Modelos de
Información
Estudiante (ST)
Infotipo 1728
Estudio (CS)
Tiempo Compreso
Indicadores de Estatus para ser
para Subtipo
Activo
establecidos en IMG
Con grietas
Inactivo
Tipo de
bloqueo Activo
Sin grietas
Inactivo
Subtipo
Activo
Tipo de Con grietas
Estatus Inactivo
Los indicadores de estatus están relacionados con los estudiantes en general o con los estudiantes registrados en programas
particulares de estudio. Esto significa que :
Usted puede activar los bloqueos o estatus para todas las actividades relacionadas con personas.
Usted puede activar los bloqueos o estatus sólo para el programa de estudio para el cuál el estudiante está
registrado. Las actividades las cuales no están registradas a éste programa no se afectan por los bloqueos o
estatus.
Los indicadores de estatus son almacenados en infotypo 1728. Estos son asignados al estudiante objeto (objeto tipo ST) si se
relacionan con un estudiante en general o a un tipo de objeto (objeto tipo CS) si se refieren a programa de estudio particular .
La validación de un indicador de estatus representa la validación técnica del récord de infotipo.
Los tipos de estatus y tipos de bloqueo son subtipos de infotipo 1728. De hecho usted puede definir un tiempo compreso
diferente y autorización para cada tipo de estatus y tipo de bloqueo. Los tipos de estatus y tipos de bloqueos son subtipos de
infotipo 1728. El tiempo compreso controla cuántos récords de datos pueden existir simultáneamente en el sistema:
* El tiempo compreso 1 (varios records para el mismo subtipo pueden existir, pero sólo uno al tiempo; los vacíos de
tiempo no son permitidos entre los records individuales)
* El tiempo compreso 2 (lo mismo que el 1, sin embargo los vacíos de tiempo son permitidos entre los récords
individuales)
IMPORTANTE:Los indicadores de estatus pude que no tengan tiempo compreso 0 ó 3.Los tipos de estatus deben tener tiempo
compreso2. Los tipos de bloqueo pueden tener tiempo compreso 1 ó 2. SAP le recomienda usar el tiempo compreso 1 para los
tipos de bloqueo.
Un indicador de estatus puede ya sea ser activo ó inactivo. Una vez el indicador de estatus esté establecido (activado), no
puede ser físicamente borrado sino sólo desactivado: El récord de infotipo activo es entonces delimitado y un nuevo récord de
infotipo inactivo es creado.
.
46
12.3 Indicadores de Estatus – Bloquear un Proceso
Los indicadores de estatus activos pueden bloquear actividades en unos Eventos de verificación predefinidos. El sistema
realiza una verificación a estos Eventos de verificación. Cuando el indicador de estatus de cualquier tipo es asignado a un
Evento de verificación (reflejando un cierto proceso o paso del proceso) en el IMG, el sistema revisa si un bloqueo activo o
estatus es establecido para el objeto estudiante (objeto tipo ST) ó el objeto estudio (objeto tipo CS) en la fecha clave dada. Si es
así, el sistema muestra un mensaje y bloquea el proceso de acuerdo al tipo de mensaje.
Usted puede definir el mensaje que usted quiere el sistema muestre cuando un indicador de estatus bloquea un proceso. El tipo
de mensaje determina la reacción del sistema:
Mensaje de información (mensaje tipo I): El sistema muestra el mensaje pero no interrumpe el
proceso .
Mensaje de advertencia (mensaje tipo W): El sistema muestra el mensaje y usted puede decidir si
continúa con el proceso o cancela la aplicación.
Mensaje de error: (mensaje tipo E): El sistema muestra el mensaje en una caja de diálogo y cancela
el proceso. Usted no puede continuar con el proceso.
Nota: No todos los Eventos de verificación pueden ser utilizados por los indicadores de estatus. Los que pueden ser utilizados
están explícitamente marcados como relevantes por los indicadores de estatus en la tabla T7PIQCHECKTP.
47
12.3 Indicadores de Estatus – Eventos de verificación
Qué son los Eventos de verificación?
Puntos definidos dentro de los procesos de CM en los cuales las
verificaciones se pueden llevar a cabo
Entregados a los procesos del ciclo de vida del estudiante, ej.
inscripción del módulo (general) – llamada de funcionalidad de la
inscripción
inscripción del módulo (simple) – guardar la inscripción individual
Enviados por SAP
También puede ser definido por el cliente
Reclutamiento Exalumno
Cancelación
Utilizados para Admisión Matrícula
Evento de verificación 3
Los Eventos de verificación son puntos en el sistema en los cuales las verificaciones pueden ser
llevadas a cabo. Estos Eventos de verificación son predefinidos por SAP.
Los Eventos de verificación son usados para varios propósitos. En el IMG, usted puede asignar lo
siguiente a los Eventos de verificación:
Usted puede definir sus propios Eventos de verificación y utilizarlos en sus propios programas (cliente).
Usted puede usar la función de materia RIQ_HS_STATUSIND_CHECK para llevar a cabo la
verificación en los Eventos de verificación que usted ha definido.
48
12.3 Indicadores de Estatus – Pasos Previos
Pasos Preparatorios- bloqueos:
Crear agrupaciones de Pasos Preparatorios – Estatus:
Crear agrupaciones de estatus (opcional,para
bloqueo ( opcional) estatus de clientes)
Cuando usted establece los indicadores de estatus, usted debe definir los tipos de bloqueo y tipos de estatus
(=crear subtipos). Las actividades De Parametrización requerida se encuentran en el Campus Management
Processes > General Settings > Holds and Statuses
Crear agrupaciones de bloqueo y agrupaciones de estatus : Usted crea las agrupaciones bloqueo y agrupaciones de
estatus usted necesita agrupar bloqueo y estatus de clientes en el plan general del archivo del estudiante. Esto es
opcional.
Crear tipos de bloqueo y de estatus: Usted define los tipos de bloqueo y de estatus, y les asigna atributos.
Definir el modo para los estatus: Usted define si el estatus es establecido en el modo de diálogo y/ó si el sistema
automáticamente establece el estatus relevante cuando una actividad específica se lleva a cabo (en línea, en
los antecedentes, o ambos).
Mantener los tiempos compresos: Seleccione el tiempo compreso (1 ó 2) que usted quiera asignar a los tipos de
bloqueo. Para tipos de estatus, el tiempo compreso “ es requerido.
Buscar ayuda: En esta actividad, usted desactiva los estatus que usted no quiere utilizar en la búsqueda de
ayuda a estudiante. Usted puede adaptar el plan de estatus de muestra estatus a sus requerimientos
específicos en el IMG bajo Campus Management Master Data > Students > Status Display.
Asignar estatus y tipos de bloqueo a los Eventos de verificación: usted especifica los Eventos de verificación en
los cuales el sistema debe llevar a cabo una verificación en contra de un indicador de estatus activo de este
tipo.
Hay dos formas de definir los mensajes que bloquean las actividades:
Definir directamente el mensaje para tipos de bloqueo
Usted puede definir un mensaje opcional y el tipo de mensaje, y asignarlos a un tipo de bloqueo. Usted también
puede definir un texto de diálogo (transacción SE61) que contenga información acerca del tipo de bloqueo (Ej.
Quien puede ser contactado por desactivación). El sistema muestra este texto en una caja de diálogo en el
expediente del estudiante. Si usted no define un mensaje, el sistema muestra un mensaje estándar cuando un
bloqueo activo de este tipo bloquea una actividad. Usted define los mensajes en la IMG bajo los Campus
Management Processes > General Settings > Holds > Assign Attributes to Hold Types.
2) Definir el mensaje para el indicador de estatus/combinación de Evento de verificación (ambos para tipos de
estatus y de bloqueo)
Usted puede definir un mensaje el cual sólo es validado para un Evento de verificación específico/combinación
de indicador de estatus. Usted define este mensaje cuando asigna un indicador de estatus a un Evento de
verificación. Si un mensaje existe por un Evento de verificación/combinación tipo de bloqueo , el mensaje
definido para el tipo de bloqueo como se ha descrito en el número 1) es reemplazado por este mensaje.
49
12.3 Indicadores de Estatus – Como Establecer los
bloqueos & los Estatus
Indicadores de Estatus
Estatus Bloqueo
50
12.3 Indicadores de Estatus – Establecer los Indicadores
de Estatus Manualmente
Usted puede crear bloqueos o estatus manualmente en el Expediente de Estudiante. Para crear un
bloqueo o estatus usted tiene que:
Seleccionar un tipo de bloqueo o de estatus
Seleccionar la fecha de inicio ó período para el cual el bloqueo o el estatus es valido
Adicionar un texto de formato libre (razón, etc.)- solamente para bloqueos.
Sí la razón para el bloqueo o estatus ya no aplica, usted puede desactivar el bloqueo o estatus,
cambiando el estatus de activo a inactivo. Usted puede activarlo de nuevo a cualquier hora.
Usted puede mostrar un texto de diálogo para bloqueos (escoger Contactar persona). Puede crear un
texto de diálogo con la transacción SE61.
El sistema muestra los bloqueos y estatus en los planes generales en las tabulaciones
correspondientes en el archivo del estudiantes. Estos planes generales contienen tanto records activos
como inactivos. Cuando los indicadores de estatus se muestran, usted puede seleccionar el criterio de
selección :
Fecha Clave: Establecer una fecha clave para el bloqueo escogiendo una de las
opciones.
Hoy
Fecha de inicio de un cierto año académico
Una fecha clave
Año académico actual
Por período (cambiar a bandera). Si la bandera no se activa, el sistema muestra
solamente aquellos records que existen en la fecha clave ( activa ó no).
51
12.3 Indicadores de Estatus – Establecer Indicadores de Estatus
Automáticamente
Establecer bloqueos e Indicadores de Estatus automáticamente :
El BADI puede ser codificado para activar o desactivar los indicadores de estatus
52
12.3 Indicadores de Estatus – Donde Establecer los
Indicadores de Estatus?
Los indicadores de estatus pueden ser establecidos por las siguientes actividades:
La lista previa muestra las actividades enviadas por SAP que pueden establecer los
indicadores de estatus automáticamente- ver tabla T7PIQHS_FD_STRU. Esta tabla
también contiene los tipos de estructura utilizados por las actividades para pasar
datos de contexto a la implementación del cliente del BAdI
HRPIQ00_SET_STATIND.
La tabla T7PIQPROCESS contiene todas las actividades enviadas por SAP.
La actividad establece los datos de contexto (estudiante, programa de estudio, datos de
aplicación específicos).
Los datos adicionales pueden ser leídos por el cliente.
Una lista de los bloqueos requeridos y los estatus del cliente con el tiempo y estado de
validación específico (activo ó inactivo) tienen que armonizar.
La aplicación entonces almacena los datos en la base de datos. Los records existentes
para los indicadores de estatus del mismo tipo y para el mismo estudiante son
delimitados o ajustados automáticamente por el sistema.
53
12.3 Indicadores de Estatus– Donde Revisar los
Indicadores de Estatus
bloqueo 1
bloqueo 2
Actividad Evento de
verificación
La tabla T7PIQCHECKTP contiene todos los Eventos de verificación enviados por SAP.
Los Eventos de verificación importantes para las verificaciones con los indicadores de
estatus activos son designados en conformidad.
Cuando se definen los indicadores de estatus en el IMG, usted puede asignarlos a tales
Eventos de verificación.
Usted puede entonces establecer los indicadores de estatus ( manual o
automáticamente) para los estudiantes.
En el tiempo de funcionamiento, el sistema evalúa todos los bloqueos y estatus
asignados al Evento de verificación correspondiente que estén activos en la fecha de
actividad clave y pueden bloquear la actividad si se aplica.
54
12.3 Indicadores de estatus – Resumen
55
12 reglas & Regulaciones – Resumen de la Unidad
56
12 reglas & Regulaciones – Información Adicional
Entrenamiento
AC 220 Special Purpose Ledger → Unit “Validations, Substitutions and
Rules”
57
13. Herramientas
Contenidos:
Seguimiento de la Auditoría
Métodos de selección
Correspondencia
Archivo y Eliminación
Concepto de Autoridad
Portal de Auto Servicios
Índices de Aprovechamiento
1
13 Herramientas – Objetivos de la Unidad
2
Diagrama del Plan General del Curso CM 4.72
I: Reclutamiento y Admisión II: Estructura Académica y Oferta de Clases
Calificaciónes 9 Exámenes 10
3
13 Herramientas – Escenario Empresarial
4
13 Herramientas – Diagrama del Plan General de la Unidad
Herramientas 13
Correspondencia 13.3
5
13.1 Pistas de auditoría – Objetivos
6
13.1 Pistas de auditoría – Plan General
“ Cambiar solicitud”
Estudiante: Mark Brown Datos de
Programa: BSc Artes cambios Solicitud
Año Acad. : 2004
Etapa: 2 GUARDAR
es
escribe Pertenece a
cr
ib
Documentos de e Documentos
Pueden estar
Actividad enlazados de Cambio
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 7
7
13.1 Pistas de auditoría – Documentos de Cambio
Documentos de Cambio
Cambios de récords a tablas de base de datos
Son prinicipalmente utilizadas para objetos de datos maestros
Ejemplo: Documento de cambio para la dirección del estudiante
No pueden ser eliminados o cambiados
Pueden ser archivados
8
13.1 Auditoría de Seguimiento – Actividades
ACTIVIDADES
Las actividades se refieren a los procesos del ciclo de vida del estudiante y de los pasos. El sistema de
Campus Management contiene numerosas actividades, algunas de ellas son:
Antes que usted pueda usar Campus Management para manejar el negocio de su
universidad, usted debe identificar los procesos requeridos y los pasos de los
procesos asociados (crear matrícula, cancelar matrícula, etc.). Estos procesos de
negocios son referidos como “actividades” de negocios en el sistema. En tales
actividades, usted puede hacer que el sistema desempeñe revisiones o acciones
específicas. Por ejemplo, usted puede crear un documento de actividad para registrar
el procesos de matrícula cuando usted guarda una matrícula.
Campus Management ofrece actividades para todos los procesos en el ciclo de vida
del estudiante:
Admisión
Determinación de Equivalencias
Inscripción de Especializaciones
Inscripción de Módulos
Progresión
Auditoría de Grado
Documentos de actividad
Guardan un record de actividades en la administración del estudiante
Puede contener información adicional
Ejemplo: contexto de la inscripción del módulo
No puede ser eliminado o cambiado
Puede ser archivado
Matrícula
Re-matrícula
Ausencia autorizada
Cambio de programa
Retiro de matrícula
Cancelación de todas las acciones
Los documentos de actividades son utilizados para registrar los procesos del ciclo de
vida del estudiante. Estos dan un Pistas de auditoría que puede ser mostrado en la
página tab Documentos de Actividad del expediente del estudiante.
Para todo documento de actividad todos los campos del encabezado del documento
se muestran en la visión detallada. Si son registrados detalles adicionales para una
actividad, entonces aquellos detalles son mostrados como páginas tabuladas
adicionales en la muestra del detalle del documento de actividad.
Los documentos de cambio para admisión, inscripción de módulos, calificación, etc. y
el enlace a documentos de actividad son sólo registrados si la creación del campo
documentos de cambio es activada por infotipo 1001, relaciones 506 y 530. Usted la
puede activar en IMG bajo Escenarios Básicos -> Documentos de Cambio.
10
13.1 Pistas de auditoría – Documentos de Actividad (2)
Siempre que un paso del proceso declarado como una actividad es llevado a cabo, se crea un
documento de actividad
Sí los documentos de cambio para tablas de base datos son registrados, se almacena un enlace entre
el documento de cambio y el documento de actividad
Nombre de la actividad
Fecha y hora de creación, usuario quien creó el documento….
Nombre del programa para actividades relacionadas- programa
Detalles para actividades seleccionadas
Detallar datos para actividad (progresión)
Documentos de cambio para actividades seleccionadas (admisión, inscripción de módulo)
Se lleva a cabo una revisión de autorización para la muestra de documentos de actividad
Los documentos de actividad son sólo escritos para actividades existentes. Las
actividades son enviadas por SAP.
Nota: En CM 4.72, los documentos de actividad están disponibles para casi todos los
procesos. Los documentos de actividad de muchos procesos (actividades de
matrícula) contienen sólo encabezados. La función del documento de actividad será
ampliada en versiones futuras, así los documentos detallados son escritos para
procesos posteriores.
Revisión de autorización para documentos de actividad: usted sólo puede ver
documentos de actividad si usted tiene la autorización para la actividad por si misma ó
mostrar los datos que son cambiados para la actividad.
Ejemplo: Para mostrar un documento de actividad para admisión, usted necesita la
autorización para mostrar la relación 530 ( infotipo 1001, subtipo A530).
11
13.1 Seguimiento de Auditorìa – Récords de Trabajo
Académico
Usted puede mostrar todos los documentos de cambio para una calificación en la
transacción de calificación de módulo
Se muestran todos los cambios para las áreas de calificación
Ejemplo: Cambio de evaluación
Desde el expediente del estudiante, usted puede navegar hacia el plan general del
trabajo académico (CTRL + F11). Seleccione un récord de trabajo académico y escoja
la función ” Mostrar documentos de actividad” en el cuadro ALV.
En el módulo diálogo de evaluación, usted puede navegar a los documentos de
cambio (Extras - > Documentos de Cambio).
12
13.1 Seguimiento de Auditorìa – Usos Adicionales de las
Actividades
13
13.1 Pistas de auditoría – Resúmen
14
13.2 Métodos de Selección– Objetivos
15
13.2 Métodos de Selección - Concepto
El método de selección es una herramienta para seleccionar los objetos para diferentes
propósitos
16
13.2 Métodos de Selección - Utilización
Mostrar BAdI
Implementación
Documentación
Crear, Editar,
Mostrar, Eliminar Variante de
Seleccionar Selección de
Variantes Exámen
Nota:
El resultado del examen del método de selección depende de la autorización del
usuario
Los parámetros para reportar el programa no tienen influencia sobre el método de selección
del resultado
El reporte del programa no puede utilizar los parámetros de una variante de selección
Un reporte tiene una selección altamente codificada de una asignación de grupo de métodos de
selección. Los métodos de selección tienen que ser asignados a un grupo de método de selección. El
grupo de método de selección determina que tipo de objeto será seleccionado. Los métodos de
selección pueden ser asignados solamente a un grupo de método de selección si apoyan el tipo de
objeto.
Los métodos de selección no utilizan los parámetros del programa de reporte. El programa de reporte
no puede utilizar los parámetros de selección de una variante de selección.
Los programas de reporte casi siempre utilizan un filtro de resultado adicional para garantizar que
solamente esos objetos que cumplen una precondición particular sean procesados (Por ejemplo, la
condición del tipo de programa revisa si el estudiante tiene una admisión o un segmento de estudio
abierto).
Un resultado de prueba es filtrado en la base de autorización. El resultado puede así diferir del
resultado de otro usuario. Los métodos de selección revisan la autorización estructural del usuario y la
autorización general. Las autorizaciones de actividad específica (proceso) no son revisadas.
17
13.2 Métodos de Selección – Mas Información
http://service.sap.com/higher-ed
Seleccionar: Services->Background Material
usar CM 4.72 Selection Method Cookbook
18
13.2 Métodos de Selección – Resumen
19
13.3 Correspondencia - Objetivos
20
13.3 Correspondencia – Escenario Empresarial
21
13.3 Correspondencia: Caso Típico
22
13.3 Herramienta de Correspondencia
23
13.3 Uso de Correspondencia FI-CA / Print Workbench
Creación de
Crear Correspondencia
• Manejo de Proceso Correspondencia
Llave de
• Almacenamiento de Actividad en Masa
datos Correspondencia Procesamiento de
para
Manual Antecedentes
Correspondencia
Tipo de Formularios
Formularios de Aplicación
Leer Datos Adicionales de la Base de Datos
Intervención Dinámica en el Flujo de Proceso
En Salidas de Usuario
Traducir Formularios de Aplicación
Subir/Bajar Formularios de Aplicación
Imprimir con SAPforms/RDI
Registro de Aplicación
Registro de Trabajo
Archivar/Conexión al Enlace Archivo
Enviar como un Correo Electrónico ó Fax
(Conectar SAP)
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 24
Antes que la correspondencia pueda ser creada todos los requerimientos deben
ser cumplidos. Por ejemplo, la clase de formulario y las salidas de aplicación
deben ser definidas.
Los datos requeridos deben estar disponibles.
Hay diferentes métodos para crear correspondencia:
Cliente Formularios de
Aplicación
25
13.3 Tipos de Correspondencia en Campus Management
...... ….
26
13.3Correspondencia : Clases de Formulario
Clases de formulario
Contiene todos los datos que pueden ser usados en los formularios de
aplicación dependiente
27
13.3 Terminología: Niveles y Rutinas en Clases de
Formularios
Nivel Básico
Punto de entrada de una clase de formulario. Representa el programa que sumnistra las
subrutinas
Nivel de formulario
Representa un grupo de datos
28
13.3 Formularios de Aplicación
Los formularios de aplicación son creados con base en clases de formularios. Campus
Management suministra ejemplos de formularios los cuales usted puede utilizar para
crear sus propios formularios.
Usted puede eliminar las partes de una clase de formulario que no necesita, pero usted
nunca debe cambiar sus nodos ó crear nodos adicionales.
Usted siempre debe especificar una clase de formulario para el formulario de aplicación.
Usted debe definir cómo es la salida del formulario de aplicación. Actualmente, la
herramienta de formas Inteligentes (Smartforms) es utilizada en vez de SAPscript.
Usted puede utilizar las colecciones en vez de los formularios de aplicación. Una
colección es una fila configurable y ejecutable de formularios de aplicación
perteneciente a las mismas o diferentes clases de formularios.
29
13.3 Formas Inteligentes (Smartforms)
Las formas Inteligentes (Smartforms) SAP suministran una interface gráfica que ayuda a crear y
mantener el plan y la forma lógica de un formulario: Constructor de Formulario SAP
Usted no requiere de conocimientos de programación ni tiene que utilizar un lenguaje Script para
adaptar los formularios estándar. Se requieren de habilidades básicas de programación sólo en
casos especiales ( por ejemplo, para llamar a un módulo de función ó para condiciones complejas y
extensas).
30
13.3 Creación de Correspondencia – Resúmen
Creación de Correspondencia
Correspondencia Manual
Activar correspondencia individualmente por proceso
31
13.3 Manual de Correspondencia
Almacene datos en el
contenedor de correspondencia
hasta que inicie la impresión de
correspondencia
Contenedor de
Actividad A Correspondencia
Activada Correspondencia
DB
32
13.3 Procesamiento de Antecedentes
Iniciar
Proceso
Correspondencia
Correspondencia
Actividad A Activada
Activada
Contenedor de
Correspondencia
Correspondencia DB
Correspondencia
Actividad B Activada
Activada
Finalizar
Proceso
Crear la correspondencia desde el Almacene los datos de
business partner, por ejemplo el programa correspondencia a ser
dunning impresos temporalmente en el
contenedor de
correspondencia
33
13.3 Contenedor de Correspondencia
Definición
El contenedor de correspondencia es un
almacén temporal en el cual los datos de
correspondencia a ser impresos son
almacenados temporalmente.
Contenedor de
Correspondencia
DB Uso
Estos datos son almacenados
temporalmente en el contenedor de
correspondencia durante la ejecución del
evento ó creación de correspondencia
periódica. El sistema accede a estos
datos cuando usted lleva a cabo una
impresión de correspondencia.
34
13.3 Correspondencia – Creación de Actividades en Masa
35
13.3 Creación de Correspondencia – Expediente del
Estudiante
Correspondencia
13.13.2003 – Certificado de
Estudios
10.13.2003 – Admisión
36
13.3 Impresión de Correspondencia
Imprimir Correspondencia
Imprimir Workbench
Historia de la correspondencia
37
13.3 Correspondencia - Impresión
Los datos que son almacenados en el contenedor de
correspondencia previamente a la creación de correspondencia son
determinados por activar la impresión de correspondencia y
transferidos al Print Workbench
Contenedor de
Ambiente de Desarrollo
Correspondencia
Central
DB Workbench
38
13.3 Correspondencia – Imprimir Actividades en
Masa
Imprimir Imprimir
Correspondencia del Correspondencia de Admisión
Estudiante (PIQCORADMP)
(PIQCORRSTP)
39
13.3 Imprimir Correspondencia– Expediente del Estudiante
Imprimir Correspondencia
Correspondencia
10.13.2003 – Admisión
40
13.3 Historia de la Correspondencia: FPCOHIST
41
13.3 Dirección del Estudiante
42
13.3 Correspondencia - Resúmen
43
13.4 Archivo y Eliminación - Objetivos
44
13.4 Escenarios para Archivación de Datos
45
13.4 Mapa de Archivo de Datos de Campus Management
Crear Datos
Estudiante
Archivar datos debe ser de forma contraria en que usted crea datos Archivar
Datos
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 46
46
13.4 Archivar Documentos de Actividad – Escenarios de
Negocios
Usted puede
47
13.4 Archivar Documentos de Actividad – Pasos
Prerrequisito:
Activar la estructura de info de archivo para documentos de actividad :
1 IMG -> Campus Management -> Escenarios Básicos -> Herramientas ->
Archivación de Datos
Eliminar Datos :
Eliminar trabajos que empiecen automáticamente después que un
registro de archivo ha sido cerrado
(Prerrequisito: ”Start automat.” es seleccionado en Parametrización técnica
3 para el objeto de archivo)
El administrador inicia el trabajo de eliminación MANUALMENTE en el
archivo de datos después que la sesión de archivo es finalizada.
(Prerrequisito: “Start automat.” no es seleccionado en Parametrización
técnica o el objeto de archivo)
48
13.4 Archivo de Calificación de Niveles Inferiores
– Escenarios de Negocios
Usted puede
49
13.4 Archivo de Calificaciones de Niveles Inferiores–
Pasos
Prerrequisito:
Activar la estructura info de archivo para calificaciones de niveles bajos:
1 IMG -> Campus Management -> Escenarios Básicos -> Herramientas ->
Archivación de Datos
Pre-procesamiento:
2 Establecer el estatus de archivo para calificaciones por medio
de una transacción SARA con objeto de archivo HRIQ_AGR
50
13.4 Archivo de Calificaciones de Niveles Inferiores-
Pasos
Eliminar Datos:
Eliminar automáticamente trabajos que empiecen después de que un archivo ha
sido cerrado
(Prerrequisito:”Start automat.” es seleccionado en Parametrización técnica para
el objeto de archivo HRIQ_AGR)
4 Los administradores inician el trabajo de eliminación MANUALMENTE en la
transacción de archivo de datos después que la sesión de archivo es terminada
(Prerrequisito: “Start automat.” no es seleccionada en la Parametrización
técnica para el objeto de archivo HRIQ_AGR)
51
13.4 Archivo de Datos de Cuenta del Estudiante – Escenarios de
Negocios
Usted puede:
52
13.4 Archivo de los Datos de Cuenta del Estudiante –
Pasos
Prerrequisito:
Activar la estructura de archivo info para los objetos contrato y cuentas de
1 contrato:
IMG -> Campus Management -> Escenarios Básicos -> Herramientas ->
Datos de Archivación
Pre-procesamiento:
2 Empezar la transacción PIQST_ARCH_PREP para establecer
las banderas de archivo para los datos de cuenta del
estudiante
53
13.4 Archivo de los Datos de Cuenta del Estudiante –
Pasos
Eliminar Datos:
Eliminar automáticamente los trabajos que empiezan después de que
un registro de archivo ha sido cerrado
(Prerrequisito: ”Start automat.” es seleccionado en Parametrización
4 técnica par el objeto de archivo).
54
13.4 Eliminación de Inscripción de Módulos – Escenarios de
Negocios
Usted puede
Eliminar todas las inscripciones de módulos
de los estudiantes para módulos que hayan
1 terminado antes de una fecha previa.
55
13.4 Eliminación de Inscripción de Módulos sin Archivo -
Pasos
56
13.4 Archivo y Eliminación – Resúmen
57
13.5 Concepto de Autorización – Objetivos
58
13.5 Concepto de Autorización: Plan General - Roles
59
13.5 Concepto de Autorización: Plan General –
Ejecutar Funciones y Acceder a Datos
Autorización General
Autorización estructural
Autorización general:
Las autorizaciones de las revisiones de autorización general son descritas por
objetos de autorización. Un objeto de autorización define los campos que se ejecutan
en una autorización. El sistema revisa si un usuario tiene la autorización
correspondiente en el récord maestro del usuario para ciertas especificaciones del
campo. Las autorizaciones son agrupadas en perfiles de autorización. Las
autorizaciones del usuario son determinadas desde los perfiles de autorización
asignados al usuario en el récord de datos maestros para los diferentes objetos de
autorización en el sistema.
Campus Management - La autorización específica para actividades (procesos), la
aplicación específica revisa:
La autorización para actividades definidas en Campus Management utilizando el
objeto de autorización P_CM_PROC en conjunto con la autorización estructural.
Algunos procesos ( por ejemplo, auditorías, correspondencia) utilizan objetos de
autorización especiales para revisar la autorización en niveles inferiores).
62
13.6 Portal de Auto Servicios – Objetivos
63
13.6 Portal Universitario – Funciones de Auto Servicio del
Estudiante
1 Admisión
Aplicar para admisión, ver estatus de admisión
4 Registro de exámen
Registrarse para exámenes
64
13.6 Portal Universitario – Soluciones
Dos estrategias:
Los auto servicios de la web que pueden ser ejecutados en Campus Management cuenta con dos
soluciones:
1) Aplicaciones electrónicas completamente integradas procesadas vía web (Servicio Solicitado de
Internet(ISR)). EL objetivo de ofrecer las aplicaciones electrónicas es:
Cubrir el proceso de comunicación universitaria más típico =
aplicación para un servicio (aplicación para admisión, matrícula, re-matrícula,matrícula para
graduación)
Comunicación con prospectos, aplicantes, estudiantes, etc.
Permitir a los clientes definir sus propias aplicaciones de Internet y generar páginas web para clientes
específicos
La aplicación de admisión es enviada junto con CM 4.63 y superior. Más aplicaciones de web pueden
ser diseñadas como un servicio de web general ISR. La herramienta ISR apoya los escenarios web
orientados en el proceso y basados en el flujo de trabajo.
Prerrequisito: Los módulos de función necesarios deben ser enviados.
2) Los módulos de función que permiten la web los cuales son enviados por Campus Management
SAP permiten al cliente crear más auto servicios web en caso de que ninguna aplicación o aprobación
de flujo de trabajo sea requerida. Estos módulos de función remota autorizada permiten la
comunicación entre el sistema SAP y un sistema externo por medio de una llamada de función remota.
(LFR)
Ejemplo: Mostrar la estructura académica vía web, los módulos de libros, el ingreso de notas.
Usted puede encontrar los módulos de función permitidos disponibles en la web para el Campus
Management bajo los Procesos de Campus Management > Ampliaciones Técnicas.
65
13.6 Portal de Universidad – Alcance de E-
Universidad SAP
Ofertas
Ofertas Otras
Otras
Académic
Académic Ofertas
Ofertas
as
as
Sistema
Sistema de
de Herencia
Herencia // Soluciones
Soluciones Especiales
Especiales
Portal
Portal Homepage servicio
servicio de
de Internet
Internet Flujo
Flujo de
de Sistemas
Sistemas Administrativos
Administrativos
Universitario
Universitario Solicitado
Solicitado Trabajo
Trabajo
SAP
SAP
En
En el
el futuro:
futuro:
Admin.
Admin.
de
de Relaciones
Relaciones
con
con el
el cliente
cliente
Campus Management
Escenario
de Servicio
Electronic
Formularios
Electronic Forms
Electrónicos
Forms
Formularios Electrónicos Récords
Récords Maestros
Maestros Electrónicos
Electrónicos
HTML
HTML HTML
Frontends
Front
Front Ends
Frontends
HTML Ends
66
13.6 Portal de Auto Servicio – Resumen
67
13.7 Indices de Aprovechamiento– Objetivos
68
13.7 Indices de Aprovechamiento - Plan General
Promedios de notas
Promedios de notas ponderadas
Total de créditos
Número de cursos
El sistema filtra éste set de inscripción de módulos. Cada filtro puede ser controlado
por medio de parámetros. Las inscripciones filtradas son la base del cálculo, por
ejemplo para el tipo de programa pregrado y la categoría prevaleciente de
progresión académica con revisión a la fecha 1.1.xxxx.
69
13.7 Indices de Aprovechamiento - Concepto
Un índice de aprovechamiento académico consiste de los siguientes elementos:
• Método de cálculo
• Filtros
• Parámetros
70
13.7 Indices de Aprovechamiento – Puntos de
Cálculo
Puntos de cálculo:
Un punto de cálculo define el punto dentro de la aplicación Campus
Management respectiva, en la que el índice de aprovechamiento académico
está calculado
Usted puede asignar uno o más índices de aprovechamiento académico a un
punto de cálculo
Aplicación
Usted puede definir nuevos puntos de cálculo para sus propias aplicaciones. En
éste caso, usted tiene que crear el punto de cálculo e implementarlo en las
aplicaciones de usuario definido que no son parte del sistema estándar de
Campus Management. Antes de que usted pueda calcular el índice de
aprovechamiento académico para los puntos de cálculo para usuarios definidos,
usted los debe ingresar en la tabla de puntos de cálculo (IMG > Datos Maestros
del Campus Management > Índice de Desempaño Académico > Definir los Puntos
de Cálculo).
Ejemplo:
Aplicación Aplicación
(Progresión) (Progresión)
1. Llamados 3.
Devuelve resultado
Indicador de Desempeño
(Sesional GPA para Cursos de Idiomas)
Método de Cálculo:
(Promedio Ponderado)
Filtro:
Entrada Filtrada
(Sólo Calificaciones completas )
2.
Parámetro:
Datos de Estudio del Estudiante
(Disciplina “Idiomas” )
(Inscripción de Módulos)
Cálculo y Escala de salida:
(1-4)
© SAP AG 2004, Title of Presentation / Speaker Name / 72
Los datos de entrada (bases de cálculo) están determinados por la aplicación. Una
aplicación llama la herramienta del índice de aprovechamiento académico y transfiere
los datos de entrada a la herramienta.
Si los filtros están definidos por el índice de aprovechamiento académico, ellos filtran
los valores de entrada de la aplicación. Los parámetros controlan el filtro.
Las notas son redondeadas a la escala de cálculo, entonces el siguiente cálculo se
basará en ellas. La escala de cálculo es responsable por la precisión del resultado de
cálculo. Entre menos detallada sea la escala de cálculo, más grande es la posibilidad
de encontrar errores a su alrededor .
EL método de cálculo que está asignado al índice de aprovechamiento calcula el
valor o la nota. Los promedios serán calculados internamente en la escala del
sistema.
El resultado es transferido a la aplicación transformada en la escala de salida.
72
13.7 Indices de Aprovechamiento – Pasos
Preparatorios
1) Definir parámetros
74
13.7 Indices de Aprovechamiento – Indicadores de
Desempeño en Certificados de Notas Externos
Certificado
de Notas
3.0 Universitario
Créditos Ganados
Ed. Superior Certificado
2.3
de Notas
Bachillerato GPA Universitario
Certificado de
notas de
Bachillerato
75
13.7 Indices de Aprovechamiento - Concepto
Generados dinámicamente
Para establecer los indicadores de aprovechamiento, usted tiene que realizar las
actividades IMG bajo los Datos Maestros del Campus Management > Notas
Promedio:
Implementar el algoritmo de cálculo utilizando un Business add-in (BAdI) en
Establecer un Cálculo de Notas Promedio. SAP envía implementaciones de muestra
para:
Punto promedio de notas (PPA)
Número total de créditos
Nota: Sólo utilice los BAdIs que se refieren a los datos en el certificado de notas
externo.
Anexe el cálculo BAdI a un punto de cálculo en los Puntos de Cálculo Combinados
con los Cálculos de Notas Promedio
Usted puede definir el cálculo y mostrar la escala. Si la escala no es definida, el
sistema utiliza la escala estándar definida en los Datos Maestro del Campus
Management > Escalas Académicas > Escalas estándar Definidas.
En los datos adicionales de la relación 508 “es ofrecida por/se ofrece” entre el sujeto y
la organización externa, usted puede señalar un sujeto como “”núcleo” a incluirlo en el
cálculo de indicadores de aprovechamiento.
Cuando usted señala un sujeto como “núcleo”, usted define que éste sujeto debería
ser incluido en el indicador de aprovechamiento. Los sujetos sin núcleo no están
incluidos.
77
13.7 Indices de Aprovechamiento - Resumen
78
13 Herramientas – Resumen de Unidad
79