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SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO

PARQUE RESIDENCIAL SANTA CATALINA

SISTEMA DE GESTION DE LA SEGURIDAD Y LA SALUD EN


EL TRABAJO SG-SST

PARQUE RESIDENCIAL SANTA


CATALINA

ARMENIA, QUINDIO
JULIO DE 2017
SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PARQUE RESIDENCIAL SAANTA CATALINA

Tabla de contenido
1. INTRODUCCION ........................................................................... 4
2. DATOS DE LA EMPRESA ............................................................. 5
2.1. Información sociodemográfica de la población trabajadora: .......... 5
2.1.1. Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación ............. 5
2.2. Verificación de la afiliación de los trabajadores a la Seguridad
Social: ...................................................................................................... 5
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PARQUE RESIDENCIAL SAANTA CATALINA

1. Evaluación Inicial del SG-SST


2. Política de seguridad y salud en el trabajo
3. Objetivos del Sistema de gestión en seguridad y salud en el trabajo
4. Vigía de seguridad y salud en el trabajo
5. Roles y responsabilidades
6. Exámenes médicos
7. Recursos para el desarrollo del sistema de gestión de seguridad y
salud en el trabajo
8. Requisitos legales
9. Reglamento de higiene y seguridad
10. Identificación de peligros, evaluación y valoración de riesgos
11. Plan de trabajo anual
12. Intervención sobre las condiciones de trabajo - Inspecciones de
seguridad
13. Prevención, preparación y respuesta ante emergencias
14. Controles para los principales riesgos
15. Controles para las personas - Elementos de Protección Personal
16. Controles para las personas – Estándares de seguridad
17. Controles para las personas – Capacitación
18. Contratistas - Normas generales de seguridad y salud en el trabajo
para contratistas
19. Indicadores
20. Comunicaciones
21. Gestión del Cambio
22. Auditoria
23. Acciones preventivas, correctivas y de mejora
24. Mejora Continua
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1. INTRODUCCION

La Seguridad y Salud en el Trabajo actualmente representa una de las


herramientas de gestión más importantes para mejorar la calidad de vida
laboral en las empresas y con ella su competitividad. Esto es posible
siempre y cuando la empresa promueva y estimule en todo momento la
creación de una cultura en seguridad y salud en el trabajo que debe estar
sincronizada con los planes de calidad, mejoramiento de los procesos y
puestos de trabajo, productividad, desarrollo del talento humano y la
reducción de los costos operacionales.

Es por ello que PARQUE RESIDENCIAL SANTA tiene entre sus


propósitos desarrollar el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el
trabajo SG-SST, con el fin de mejorar la calidad de vida laboral, lograr una
reducción de los costos generados por los accidentes y las enfermedades
laborales y ante todo generar ambientes sanos para los que allí trabajan.

El interés es suministrar los recursos necesarios para responder a las


demandas de la población trabajadora respecto a su salud y el medio
ambiente laboral, así como para dar cumplimiento a la normatividad
vigente.

El Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST está


orientado a lograr una adecuada administración de riesgos que permita
mantener el control permanente de los mismos en los diferentes oficios y
que contribuya al bienestar físico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.

El documento que se presenta a continuación refleja el Sistema de


Gestión de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST para la empresa
basado en las características específicas de su proceso y su actividad
económica.
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2. DATOS DE LA EMPRESA

NOMBRE PARQUE RESIDENCIAL SANTA CATALINA


NIT 900473135-1
CIUDAD ARMENIA
DEPARTAMENTO QUINDIO
DIRECCION CARRERA 18 NUMERO 29 NORTE 10
TELEFONO 3152857348

2.1. Información sociodemográfica de la población trabajadora:

2.1.1. Distribución del personal por sexo y tipo de vinculación

Población Hombres Mujeres Total


De planta 0 0 0
Temporales 0 0 0
Independientes 0 0 0
De cooperativas 0 0 0
Estudiantes 0 0 0
En misión 6 0 6
Total 6 0 6

2.2. Verificación de la afiliación de los trabajadores a la


Seguridad Social:

Fecha Ingreso a la
Nombre Documento EPS AFP ARL
empresa
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3. EVALUACIÓN INICIAL DEL SG-SST

3.1. CRITERIOS DE EVALUACIÓN CUMPLIMIENTO DEL SG- SST

3.2. EVALUACION

FACTORES CLAVES DE CALIFIC REGISTROS PESO ACCIONES PARA LA MEJORA DEL


DESCRIPCIÓN
ÉXITO ACIÓN NECESARIOS PONDERADO PROGRAMA
La política de seguridad y salud en el trabajo debe cumplir mínimo con:
- Ser elaborada con la participación del comité paritario o vigía
- incluye todos sus centros de trabajo, al igual que contratistas y visitantes
- Estar escrita, actualizada y fijada en un lugar visible en todos sus centros
Documento que de trabajo.
1. Política de Seguridad y
describe la -Valida por la gerencia
Salud en el Trabajo
Política de - incluye como mínimo el objetivo de proteger la seguridad y salud de todos
¿Tiene la empresa definida la
política de seguridad y salud en
1 Seguridad y los trabajadores, mediante la mejora continua del sistema, el cumplimiento 0.50
Salud en el de la normatividad vigente aplicable en materia de riesgos laborales y la
el trabajo?
Trabajo. promoción de la participación activa del Comité Paritario o Vigía de
Seguridad y Salud en el Trabajo.
- Ser divulgada a todo el personal incluyendo contratistas, independientes,
visitantes
- se revisa por lo mínimo una vez al año
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Soportes
documentales y
verificar si los
2. Están definidos los
objetivos
objetivos del SG-SST y ellos
definidos
son medibles, coherente con
cumplen con las Solicitar los soportes documentales que evidencien que los objetivos
el Plan de trabajo Anual
¿Se encuentran documentados, 1 condiciones corresponden a las prioridades definidas para las condiciones de seguridad 0.10
mencionadas en y salud en el trabajo.
comunicados a los trabajadores,
el criterio y que
son evaluados periódicamente y
existen
actualizados de ser necesario?
evidencias del
proceso de
difusión
Las empresas deben asignar a una persona o rol dentro de ellas, la
responsabilidad de liderar la seguridad y salud en el trabajo. Esta persona
debe contar con tiempo para el desarrollo de las acciones a que diera lugar.
3. Responsable para liderar
- Si la empresa tiene menos de veinte trabajadores el responsable del SG-
las acciones de seguridad y
SST es una persona con contrato laboral, que como mínimo, acredita una
salud en el trabajo
Persona capacitación de por lo menos cincuenta (50) horas en Seguridad y Salud en
¿La empresa a designado a
responsable de el Trabajo.
alguien dentro de ella para
liderar la - Si la empresa tiene entre veinte (20) y cincuenta (50) trabajadores el
liderar las acciones de
seguridad y responsable del SG-SST es una persona con contrato laboral, que como
seguridad y salud en el trabajo?
¿Es recurso propio, contratado
1 salud en el mínimo, acredita una capacitación de por lo menos ochenta (80) horas en 0.80
trabajo. Tiempo Seguridad y Salud en el Trabajo.
o compartido con otras
dedicado a éste - Si la empresa tiene entre cincuenta y uno (51) y ciento cincuenta (150)
empresas?
rol. trabajadores el responsable del SG-SST es una persona que acredita como
Este tiene funciones específicas
mínimo, formación como técnico o tecnólogo en seguridad y salud en el
y tiempo definido para cumplir
trabajo o en alguna de sus áreas. En los sitios del país donde no hay el
las tareas?
recurso con este perfil, el representante del SG-SST puede ser un
trabajador con contrato laboral con capacitación mínima ciento veinte (120)
horas en Seguridad y Salud en el Trabajo.
4. Garantiza la afiliación y
pago a la seguridad social de
Certificaciones
todos sus trabajadores y sus
de
contratistas Demostrar pago de seguridad social: Salud, pensione y ARL.
autoliquidación a
Pago de la afiliación en salud, Verificar el pago de la seguridad Social de los contratistas
pensiones y ARL 1 la seguridad
Verificar si está documentado las sanciones aplicables para aquellos 0.80
social de
La empresa paga, conforme a la contratistas que no cumplen con el pago de la Seguridad Social
vinculados y
norma, los aportes al Sistema
contratistas
General de Riesgos Laborales.
La empresa verifica la afiliación
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y el pago al Sistema General de


Riesgos Laborales de sus
contratistas y subcontratistas en
todos los niveles.
La empresa estípula las
medidas que aplica en caso de
que éstos incumplan las
obligaciones referidas.
5. Comité Paritario de
Seguridad y Salud en el
Actas de
Trabajo o Vigía
elección del
¿Cuenta con un Comité o Vigía
Comité Paritario
en Seguridad y Salud en el
o Vigía.
Trabajo? ¿Funciona de acuerdo
Plan de trabajo El COPA-SST para empresas debe conformarse en empresas con 10 ó más
con lo establecido en la
de Comité trabajadores. Para empresas menores de 10 trabajadores se deberá elegir
legislación? 1 Paritario. un vigía de seguridad y salud en el trabajo. Su funcionamiento se regirá por 0.50
¿El Comité Paritario o Vigía de
Actas de lo establecido en las leyes colombianas.
seguridad y salud en el trabajo
reuniones
1desarrolla las actividades
Participación en
definidas en la normatividad
investigación de
vigente y se le asignó tiempo
accidentes
para el cumplimiento de sus
funciones?
6. Comité de Convivencia
Laboral Acta de
Verificar que la empresa cumple conformación
con la conformación del comité del comité de La empresa ha conformado el comité de convivencia laboral con base en lo
de convivencia laboral, sus convivencia establecido en la Resolución 1352 de 2012. Los integrantes ya han recibido
miembros tiene claro las 1 laboral. Registro una capacitación básica sobres sus funciones y en ese sentido han 0.30
funciones que les corresponde de formación emprendido acciones para aportar a la prevención del acoso laboral
desarrollar y este funciona de recibida sobre
acuerdo con la normatividad sus funciones.
vigente
7. Diagnóstico y evaluación Es importante contar con una identificación de peligros y una evaluación y
de riesgos actualizado valoración de riesgos que le permita a la empresa priorizar los riesgos a
¿Existe una identificación de intervenir, tanto rutinarios como no rutinarios bajo una metodología que
peligros y una evaluación y aplique a la empresa, como mínimo nos debería permitir obtener:
valoración de riesgos? Matriz de - Listado de materias primas y sustancias empleadas en la empresa.
¿Han identificado los riesgos 1 riesgos - Agentes de riesgos por ubicación y prioridades. 0.8
prioritarios? - Relación de trabajadores expuestos a agentes de riesgo.
¿El diagnóstico está - Evaluación de los agentes de riesgos laborales y los sistemas de control
actualizado? utilizados.
- Solicitar las evidencias que demuestre que en el SG-SST está definido y
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escrito el método de identificación de peligros, evaluación y valoración de


los riesgos.
Indicadores de
8. Registro y análisis de Frecuencia, Es un requisito legal en Colombia el mantener actualizado el cálculo de los
accidentalidad y enfermedad Severidad e ILI. índices de Frecuencia, Severidad e ILI. Interesa además que la empresa
¿Construye registros e 1 Estadísticas de tenga analizado su ausentismo en sus variables más relevantes y que 0.40
indicadores de SST? (IF, IS, ILI) accidentalidad y desde allí pueda determinar posibles acciones para su control
enfermedad
9.Plan de acción anual para la
intervención de los riesgos
laborales
¿Ha definido la empresa un
El plan de acción deberá considerar actividades como:
plan anual de acción para la
Plan de acción - Actividades de formación y educación
intervención de los principales
en seguridad y - Inspecciones de seguridad
riesgos identificados y cuenta
salud en el - Evaluaciones médicas ocupacionales
con un cronograma para
verificar el cumplimiento? 1 trabajo.
Cronograma de
- Investigación de accidentes e incidentes
- Actividades del COPA SST o Vigía SST
0.80
¿El Plan de trabajo anual tiene
actividades para - Acciones para la intervención de los riesgos prioritarios
los objetivos del SG-SST las
el año en curso - Simulacros de evacuación
actividades pertinentes para el
- Programa para promover entre los trabajadores estilos de vida saludable
cumplimiento de este, las
metas, los responsables y el
cronograma de ejecución de las
1actividades?
Evidencia de
coherencia entre
10. Plan de inducción, el plan de
capacitación y entrenamiento capacitación y
Se debe desarrollar acciones de formación, capacitación y entrenamiento
¿Se realiza capacitación y los riesgos
orientadas a que el personal conozca los riesgos existentes en la operación
entrenamiento a toda la prioritarios
y la manera en que puede evitar el que se desencadene accidentes y
población incluyendo 1 identificados.
enfermedades. 0.80
contratistas en temas de salud y Registros de
Se debe incluir plan de inducción a trabajadores nuevos incluyendo a
seguridad en el trabajo e capacitación y
contratistas e independientes
intervención según el entrenamiento.
diagnóstico de riesgos? Cronograma de
capacitación y
entrenamiento.
11. Inspecciones de Plan de La empresa podría considerar la realización de inspecciones como:
seguridad inspecciones - Generales que pueden ser realizadas por el COPA SST o Vigía
¿La empresa realiza Registros de - A equipos de protección personal
inspecciones sistemáticas que 1 inspecciones - A equipos contra incendio 0.50
incluye la aplicación de listas de Planes de - De orden y limpieza
chequeo, la participación del acción y - Hacer seguimiento al cumplimiento de las acciones preventivas y
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Comité Paritario de Seguridad y seguimiento. correctivas que se plantearon como resultado de las inspecciones.
Salud en el Trabajo o Vigía de
seguridad y salud en el trabajo y
los resultados de las mismas?
12. Plan de Emergencias
La empresa cuenta con plan de
emergencias que abarque
diagnóstico de amenazas y
vulnerabilidades y un plan de Se debe contar con un plan de emergencias donde se identifique las
acción para el antes, el durante principales amenazas, debilidades en los controles y su respectivo plan de
y el después de la emergencia acción para el antes, el durante y el después de la emergencia. Contar
de sus riesgos prioritarios. además con los coordinadores de emergencia y realizar los ejercicios de
Plan de
Tiene definidos los simulacro de al menos uno al semestre según lo establece la ley. La brigada
coordinadores de emergencia, 1 emergencias
documentado
ha sido conformada según el tamaño de la empresa y da cobertura a los 0.30
las rutas y realiza ejercicios de diferentes turnos y centros de trabajo que tiene la empresa. Se evidencia
simulacro semestral. que hay recibido formación en temas básicos de primeros auxilios,
Igualmente la empresa tiene prevención y control de incendios y otros relacionados con las amenazas a
definido la existencia de un las que está expuesta la organización.
grupo o brigada para apoyar la
prevención de emergencias y la
atención básica en caso de
emergencias
13. Botiquín de primeros La empresa debe contar con botiquines de primeros auxilios con los
Formato de
auxilios elementos necesarios para atender un evento según los principales riesgos
¿La empresa cuenta con 1 control
botiquín
de
identificados y las consecuencias que se pueden generar. 0.10
botiquines de primeros auxilios? El botiquín no debe contener medicamentos.
Inventario del
sistema contra
incendios o
extintores.
Plan de
14. Sistema contra incendios inspecciones del
El sistema de control de incendios debe ser acorde a las vulnerabilidades de
¿Cuentan con extintores o red
contra incendios?
1 sistema contra
incendios
la empresa frente a la posible ocurrencia de un incendio. 0.30
existente.
Programa y
fichas de
mantenimiento y
recarga.
15. Exámenes de preempleo, Archivo que La empresa debe realizar exámenes de preempleo, periódicos según los
periódicos y de retiro incluya riesgos, riesgos presentes que le puedan generar enfermedad laboral y de retiro.
¿La empresa realiza exámenes 1 oficios y Si el empleado no desea realizarse el examen de retiro debe quedar 0.30
de preempleo, periódicos y de exámenes a constancia de ello.
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retiro? practicar al Es importante garantizar la confidencialidad de la información.


¿Se garantiza el manejo y personal Todo esto debe dar cumplimiento a la Resolución 2346 de 2007.
custodia de la Historia Clínica Lista que
Ocupacional? evidencia la
asistencia del
personal a los
exámenes
médicos
laborales.
Cronograma que
evidencia el plan
de exámenes y
sus fechas de
realización.
16. Investigación de
Accidentes e Incidentes de
Trabajo
Acta de
¿La empresa investiga y realiza
capacitaciones.
análisis causal de sus
Formatos
accidentes e incidentes de
diligenciados de
trabajo, de acuerdo con la La empresa debe investigar todos los accidentes e incidentes de trabajo, los
investigaciones
Resolución 1401 de 2007? graves y mortales deben ser enviados a la ARL durante los primeros quince
de AT e
¿La empresa ejecuta las
acciones preventivas,
1 incidentes
días calendario luego de ocurrido el evento, e implementar los planes de
acción definidos en la investigación; es importante que quede constancia de
0.30
(incluye análisis
correctivas y de mejora que se ello.
causal).
plantean como resultado de la
Planes de
investigación de los accidentes
acción con
y de los incidentes y la
cumplimientos.
determinación de las causas
básicas de las enfermedades
laborales?
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Convenios con
entidades para
realizar
actividades de
promoción y
prevención en Dentro del Plan de acción de seguridad y salud en el trabajo, se deben
17. Estilos de Vida y Trabajo
salud. contemplar la realización de acción de promoción y prevención de salud y
Saludable
Registro de hábitos saludables.
¿La empresa realiza acciones 1 asistentes a las Dentro de las acciones que se deben desarrollar están actividades tales 0.20
para fomentar estilos de vida y
actividades como: actividades deportivas, recreativas, para prevención de drogadicción,
de trabajo saludable?
realizadas. alcoholismo, alimentación saludable, prevención de la obesidad, entre otras.
Planes de
fomento de
estilos de vida y
trabajo
saludable.
18. Plan de orden y limpieza.
¿La empresa ejecuta
actividades para el reciclaje? Plan de manejo y disposición final de residuos con sus respectivos registros
¿Tiene implementado un plan
de orden y limpieza? Manejo y
1 (RH1, contrato de la empresa certificada para tratamiento y disposición final
de residuos, registros de vacunación de personal manipulador).
0.50
disposición final de residuos y
desechos sólidos
Inventario de
equipos de
protección
19. Elementos de protección
personal vs
personal
riesgos
¿La empresa selecciona los
existentes en la
elementos de protección
operación.
personal de acuerdo con el Las empresas deben determinar aquellas tareas o procesos en los cuales
Registros de
análisis de las características debe complementarse el control al riesgo a partir de la selección de los
entrega y
técnicas de diseño y calidad y equipos de protección personal y los requisitos técnicos y de calidad que
reposición de
con el análisis de riesgos, para
suministrarlos a los
1 elementos de
deben cumplir los mismos. La dotación con equipos de protección acordes
al riesgo al que se está expuesto debe ser considerada una medida
0.80
protección
trabajadores? complementaria para la prevención de accidentes y enfermedades
personal.
¿Se hace formación y laborales.
Fichas de
seguimiento de su uso y
elementos de
mantenimiento?
protección
¿Llevan registros de dotación y
personal.
revisión de su estado?
Registros de
capacitación
para el uso y
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mantenimiento
de los
elementos de
protección
personal.
Inventario de
tareas de alto
riesgo.
Análisis de
riesgo
generados en
20. Tareas de alto riesgo dichas tareas.
¿Tiene identificadas las tareas Estándares de
Se debe contar con un programa para la administración de las Tareas de
de alto riesgo presentes en seguridad.
Alto Riesgo para garantizar su control.
todos los procesos de la
empresa y cuenta con planes
1 Permisos para
tareas de alto
De manera especial la empresa debe cumplir con los requisitos establecidos 0.50
por la ley para el trabajo en alturas
para su administración y riesgo en caso
control? de que apliquen
o lísta de
chequeos para
verificación.
Certificación
para trabajos en
alturas.
Hojas de
seguridad de
21. Manejo de productos
productos
químicos
químicos
¿La empresa tiene un plan de
Matriz de
acción para el manejo seguro
compatibilidad
de productos químicos?
para el
¿La empresa donde se procese, Dado que casi en todo proceso o servicio hay presencia de productos
almacenamiento
manipule o trabaje con químicos es importante contar con un programa para garantizar su
de productos
sustancias toxicas o manipulación, transporte y almacenamiento seguro. Es importante identificar
cancerígenas o con agentes 1 químicos.
las sustancias químicas cancerígenas usadas en el proceso. Es necesarios 0.30
Plan de
causantes de enfermedades además que el personal esté debidamente entrenado para la manipulación
manipulación de
incluidas en la tabla de segura de los productos químicos.
los productos
enfermedades laborales,
químicos
cumplen con un número mínimo
Registros de
de actividades preventivas de
entrenamiento al
conformidad con la
personal
normatividad vigente?
Se debe verificar
que aquellos
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que son
cancerígenos o
tóxicos son
considerados
como riesgos
prioritarios y se
cumplen con un
número mínimo
de actividades
preventivas.
22. Reintegro
La empresa acata las
restricciones realizadas en el
Documentos
campo de la salud a los Es importante garantizar que cuando un trabajador regrese de una
que evidencien
trabajadores para la realización incapacidad por enfermedad común, por accidente de trabajo o enfermedad
de sus funciones y de ser el 1 que cumple con
lo requerido en
laboral, acatar las sugerencias del médico tratante para apoyar la 0.10
caso adecua el puesto de recuperación del mismo.
el criterio.
trabajo o si esto no es posible
realiza la reubicación del
trabajador.
TOTAL 10.00
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4. POLITICA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


NOMBRE DE LA EMPRESA se compromete con la protección y
promoción de la salud de los trabajadores, procurando su integridad
física mediante el control de los riesgos, el mejoramiento continuo
de los procesos y la protección del medio ambiente.

Todos los niveles de dirección asumen la responsabilidad de


promover un ambiente de trabajo sano y seguro, cumpliendo los
requisitos legales aplicables, vinculando a las partes interesadas en
el Sistema de Gestión de la Seguridad y la Salud en el trabajo y
destinando los recursos humanos, físicos y financieros necesarios
para la gestión de la salud y la seguridad.

Los programas desarrollados en NOMBRE DE LA EMPRESA


estarán orientados al fomento de una cultura preventiva y del auto
cuidado, a la intervención de las condiciones de trabajo que puedan
causar accidentes o enfermedades laborales, al control del
ausentismo y a la preparación para emergencias.

Todos los empleados, contratistas y temporales tendrán la


responsabilidad de cumplir con las normas y procedimientos de
seguridad, con el fin de realizar un trabajo seguro y productivo.
Igualmente serán responsables de notificar oportunamente todas
aquellas condiciones que puedan generar consecuencias y
contingencias para los empleados y la organización.
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_____________________
Firma representante legal
dd-mm-aa

5. OBJETIVOS DEL SISTEMA DE GESTION DE SEGURIDAD Y


SALUD EN EL TRABAJO

Generales:

 Establecer actividades de prevención de accidentes y


enfermedades de origen laboral y común tendientes a mejorar las
condiciones de trabajo, la productividad, la salud y calidad de vida
de los empleados de la empresa, creando el espacio para
trascender a una cultura del cuidado.

 Dar cumplimiento a la normatividad que en materia de seguridad y


salud en el trabajo está vigente en el país evitando de esta manera
sanciones de tipo legal.
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Específicos:

 Identificar de manera permanente las condiciones de trabajo y salud


que pueden propiciar la ocurrencia de accidentes, enfermedades y
ausentismo a la población trabajadora, independiente de su tipo de
contratación.

 Planear las actividades de prevención y control para los principales


agentes de riesgo identificados y condiciones de salud analizadas.

 Definir las responsabilidades que en seguridad y salud en el trabajo


tendrá todo el personal de la organización.

 Verificar la implementación de las actividades de prevención y


control planificadas y los resultados arrojados por las mismas.

6. VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO


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ACTA DE NOMBRAMIENTO DEL VIGIA DE SEGURIDAD Y SALUD


EN EL TRABAJO

Fecha de nombramiento: (DD/MM/AA)

Periodo:

El representante legal nombra como Vigía de seguridad y salud en el


trabajo a XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX con cedula
XXXXXXXXXXXX (Nombre del empleado) dando así cumplimiento a
las exigencias de la Resolución 2013 de 1986, Decreto 1295 de 1994,
a la Ley 776 de 2002.

____________________________________
Firma del Representante Legal
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___________________________________
Nombre completo
CC.
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7. ROLES Y RESPONSABILIDADES

Rol Responsabilidad
Suministrar los recursos necesarios para el desarrollo de las
actividades del SG-SST.
Asignar y comunicar responsabilidades a los trabajadores en
seguridad y salud en el trabajo dentro del marco de sus funciones.
Garantizar la consulta y participación de los trabajadores en la
identificación de los peligros y control de los riesgos, así como la
participación a través del comité o vigía de Seguridad y Salud en
el trabajo.
Evaluar por lo menos una vez al año la gestión de la seguridad y
Gerente
salud en el trabajo.
Implementar los correctivos necesarios para el cumplimiento de
metas y objetivos.
Garantizar un programa de inducción, capacitación y
entrenamiento para los trabajadores de la empresa,
independientemente de su forma de contratación y vinculación.
Garantizar información oportuna sobre la gestión de la seguridad
y salud en el trabajo y canales de comunicación que permitan
recolectar información manifestada por los trabajadores.
Participar en la actualización de la identificación de peligros,
evaluación y valoración de riesgos.
Participar en la construcción y ejecución de planes de acción.
Jefes de área
Promover la comprensión de la política en los trabajadores.
Informar sobre las necesidades de capacitación y entrenamiento
en Seguridad y Salud en el Trabajo.
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Rol Responsabilidad
Participar en la investigación de los incidentes y accidentes de
trabajo.
Participar en las inspecciones de seguridad.
Planificar, organizar, dirigir, desarrollar y aplicar el SG-SST y
como mínimo una vez al año realizar su evaluación.
Informar a la alta dirección sobre el funcionamiento y los
resultados del SG-SST.
Promover la participación de todos los miembros de la empresa
en la implementación del SG-SST.
Coordinar con los jefes de las áreas, la elaboración y
actualización de la matriz de identificación de peligros, evaluación
Responsable de
y valoración de riesgos y hacer la priorización para focalizar la
Sistema de
intervención.
Gestión de la
Validar o construir con los jefes de las áreas los planes de acción
Seguridad y la
y hacer seguimiento a su cumplimiento.
Salud en el
Promover la comprensión de la política en todos los niveles de la
trabajo
organización.
Gestionar los recursos para cumplir con el plan de Seguridad y
Salud en el Trabajo y hacer seguimiento a los indicadores.
Coordinar las necesidades de capacitación en materia de
prevención según los riesgos prioritarios y los niveles de la
organización.
Apoyar la investigación de los accidentes e incidentes de trabajo.
Implementación y seguimiento del SG-SST.
Conocer y tener clara la política de Seguridad y Salud en el
Trabajadores Trabajo.
Procurar el cuidado integral de su salud.
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Rol Responsabilidad
Suministrar información clara, completa y veraz sobre su estado
de salud.
Cumplir las normas de seguridad e higiene propias de la empresa.
Participar en la prevención de riesgos laborales mediante las
actividades que se realicen en la empresa.
Informar las condiciones de riesgo detectadas al jefe inmediato.
Reportar inmediatamente todo accidente de trabajo o incidente.
Proponer a las directivas las actividades relacionadas con la salud
y la seguridad de los trabajadores.
Analizar las causas de accidentes y enfermedades.
Visitar periódicamente las instalaciones.
Vigía en Acoger las sugerencias que presenten los trabajadores en materia
seguridad y salud de seguridad.
en el trabajo Servir de punto de coordinación entre las directivas y los
trabajadores para las situaciones relacionadas con Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Verificar la instalación de los sistemas de protección contra
caídas.

8. EXÁMENES MÉDICOS
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Fecha de Examen
ingreso a la Examen Examen Observaciones y
Cedula Nombre de
empresa Periódico de Retiro Recomendaciones
Ingreso
(dd/mm/aaaa)
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9. RECURSOS PARA EL DESARROLLO DEL SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL


TRABAJO

La empresa ha definido los siguientes recursos para apoyar las actividades del sistema de gestión en seguridad y salud
en el trabajo.

Humanos

Responsable de Seguridad y Salud en Propio o


Cargo Formación en SST
el trabajo contratado

Físicos

Nombre del equipo Objeto N° de unidades

Financieros

Implementación del nivel Inversión estimada


Básico
De intervención
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10. REQUISITOS LEGALES

CUMPLE
Nombre Tema
SI NO
Resolución 2400 de 1979 Estatuto de Seguridad Industrial
Ley 9 de 1979 Código Sanitario Nacional
Reglamento de higiene y seguridad para la
Resolución 2413 de 1979
industria de la construcción
Se determina las bases para la
Decreto 614 de 1984 organización y administración de la salud
ocupacional en el país
Resolución 2013 de 1986 Comité Paritario Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Sistema General de la Seguridad Social
Decreto 1108 de 1994 Salud Mental
Por el cual se determina la organización y
administración del
Decreto 1295 de 1994
Sistema General de Riesgos Profesionales.

Por la cual se reglamenta la organización,


funcionamiento y forma de los Programas
Resolución 1016 de 1989 de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleadores en
el país
Campaña de control de la
Resolución 1075 de 1992 farmacodependencia, alcoholismo y
tabaquismo
Seguridad en la utilización de productos
Ley 55 de 1993
químicos en el trabajo

Accidente de Trabajo y Enfermedad


Decreto 1530 de 1996
Profesional con muerte del trabajador
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Mecanismos de integración social de las


Ley 361 de 1997
personas con limitación.

Resolución 1995 de 1999 Historias clínicas

Ley 789 de 2002 Contrato de aprendizaje

Circular Unificada de la
Dirección Nacional de Riesgos Condiciones del lugar de trabajo
Profesionales de 2004
Afiliación a la Seguridad Social en
Decreto 4369 de 2006
empresas de servicios temporales

Ley 1010 de 2006 Acoso laboral

Ley Anti tramites (registro del Reglamento


Ley 962 de 2005
de Higiene y Seguridad)
Por la cual se dictan normas sobre la
organización, administración y prestaciones
Ley 776 de 2012
del Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Reglamenta la investigación de Accidentes
Resolución 1401 de 2007
e Incidentes de Trabajo
Regula la práctica de evaluaciones médicas
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el manejo y contenido de
las historias clínicas ocupacionales
Modifica los artículos 11 y 17 de la
Resolución 1918 de 2009 Resolución 2346 de 2007 y se dictan otras
disposiciones
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Normas para promover y regular el


Ley 1221 de 2008
teletrabajo
Por la cual se adoptan medidas en relación
Resolución 1956 de 2008
con el consumo de cigarrillo o tabaco
Por la cual se establecen disposiciones y
se definen responsabilidades para la
identificación, evaluación, prevención,
intervención y monitoreo permanente de la
Resolución 2646 de 2008
exposición a factores de riesgo
psicosociales en el trabajo y para la
determinación del origen de las patologías
causadas por estrés ocupacional
Ley 1335 de 2009 Prevención y consumo de tabaco
Decreto 2566 de 2009 Tabla de Enfermedades Profesionales
Promueve la formación de hábitos,
Ley 1503 de 2011 comportamientos y conductas seguros en la
vía y se dictan otras disposiciones
Por la cual se establece la conformación y
funcionamiento del Comité de Convivencia
Resolución 652 de 2012
Laboral en entidades públicas y empresas
privadas y se dictan otras disposiciones.
Espacios libres de humo y sustancias
Circular 0038
psicoactivas en las empresas.
Ley 1616 de 2012 Salud mental y otras disposiciones
Por la cual se modifica parcialmente la
Resolución 1356 de 2012
resolución 652 de 2012.
Reglamento de la Ley 1221 de 2008,
Decreto 884 de 2012
Teletrabajo
Por la cual se modifica el sistema de
Ley 1562 de 2012 riesgos laborales y se dictan otras
disposiciones en materia de salud
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ocupacional.

Por la cual se establece el reglamento de


Resolución 1409 de 2012 seguridad para protección contra caídas en
trabajo en alturas.
Decreto 1352 de 2013 Juntas de Calificación
Por el cual se reglamenta la afiliación al
Sistema General de Riesgos Laborales de
las personas vinculadas a través de un
contrato formal de prestación de servicios
Decreto 0723 de 2013
con entidades o instituciones públicas o
privadas y de los trabajadores
independientes que laboren en actividades
de alto riesgo.
Decreto 2851 de 2013 Seguridad Vial
Guía Metodológica para la elaboración del
Resolución 1565 de 2014
Plan Estratégico de Seguridad Vial
Decreto 1477 de 2014 Nueva tabla de enfermedades laborales
Implementación del Sistema de Gestión de
Decreto 1443 de 2014
la Seguridad y la Salud en el Trabajo
Reglamenta la afiliación de estudiantes al
Decreto 055 de 2015
SGRL y otras disposiciones
Por el cual se reglamentan los criterios de
graduación de las multas por infracción a
las normas de Seguridad y Salud en el
Trabajo y Riesgos Laborales, se señalan
Decreto 472 del 2015
normas para la aplicación de la orden de
clausura del lugar de trabajo o cierre
definitivo de la empresa y paralización o
prohibición inmediata de trabajos o tareas y
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se dictan otras disposiciones

Por medio del cual se expide el Decreto


Decreto 1072 de 2015
Único Reglamentario del Sector Trabajo

11. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD

Identificación de la empresa Nit. XXXXX

La empresa: XXXXX

Sucursales o agencias: Número

Dirección y domicilios, si los hay:

Centro de trabajo Dirección Teléfono Clase de riesgo

Teléfono: XXXXXXXXXX

Nombre de la ARL a la que está afiliada la empresa: ARL SURA

Nº póliza de afiliación a la ARL SURA: XXXXXXX

Clase o tipo de riesgo asignado por la ARL: XXXXXX


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Código de la actividad económica según decreto 1607 del 31 de Julio de 2002 del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social por el
cual se adopta la tabla de clasificación de actividades económicas para el Sistema General de Riesgos laborales: XXXX

Descripción de la actividad económica según el Decreto 1607 de 2002:


XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

Prescribe el siguiente reglamento, contenido en los siguientes términos:

ARTÍCULO 1. La empresa se compromete a dar cumplimiento a las disposiciones legales vigentes, tendientes a garantizar los
mecanismos que aseguren una oportuna y adecuada prevención de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales, de
conformidad con los artículos 34, 57, 58, 108, 205, 206, 217, 220, 221, 282, 283, 348, 349, 350 y 351 del Código Sustantivo del
Trabajo, la Ley 9a de 1.979, Resolución 2400 de 1.979, Decreto 614 de 1.984, Resolución 2013 de 1.986, Resolución 1016 de
1.989, Resolución 6398 de 1.991, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Ley 1010 de 2006, Resolución 1401 de 2007,Resolución
3673 de 2008, Resolución 736 de 2009, Resolución 2646 de 2008, Ley 962 de 2005, Resolución 1956 de 2008, Resolución 2566 de
2009, Resolución 2346 de 2007, Resolución 1918 de 2009, Resolución 1409 de 2012, Resolución 652 de 2012, Resolución 1356 de
2012, Ley 1562 de 2013, Decreto 1443 de 2014, Decreto 1477 de 2014 y demás normas que con tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 2. La empresa se obliga a promover y garantizar la constitución y funcionamiento del Comité Paritario de Seguridad y
Salud en el Trabajo de conformidad con lo establecido por el Decreto 614 de 1.984, la Resolución 2013 de 1.986, la Resolución
1016 de 1.989, Decreto 1295 de 1994, Ley 776 de 2002, Resolución 1401 de 2007, Decreto 1443 de 2014 y demás normas que con
tal fin se establezcan.

ARTÍCULO 3. La empresa se compromete a destinar los recursos financieros, técnicos y el personal necesario para el diseño,
implementación, revisión evaluación y mejora continua del SISTEMA DE GESTIÓN DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
elaborado de acuerdo con el Decreto 614 de 1.984 y la Resolución 1016 de 1.989 y el Decreto 1443 de 2014.

ARTÍCULO 4. Los Factores de riesgos existentes en la empresa, están constituidos de acuerdo a la exposición debido a los
procesos o actividades que se realizan en la empresa. Principalmente por:
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PARÁGRAFO. – A efectos de que los Factores de riesgo contemplados en el presente artículo, no se traduzcan en accidente de
trabajo o enfermedad laboral la empresa ejerce su control en la fuente, en el medio transmisor o en el trabajador, de conformidad
con lo estipulado en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo de la empresa, el cual se da a conocer a todos los
trabajadores al servicio de ella.

ARTÍCULO 5. La empresa y sus trabajadores darán estricto cumplimiento a las disposiciones legales, así como a las normas
técnicas e internas que se adopten para lograr la implantación de las actividades de medicina preventiva y del trabajo, higiene y
seguridad industrial, que sean concordantes con el presente Reglamento y con el sistema de gestión de seguridad y salud en el
trabajo de la empresa.

ARTÍCULO 6. La empresa ha implantado un proceso de inducción al trabajador en las actividades que deba desempeñar,
capacitándolo respecto a las medidas de prevención y seguridad que exija el medio ambiente laboral y el trabajo específico que
vaya a realizar.

ARTÍCULO 7. Este Reglamento permanecerá exhibido en, por lo menos dos lugares visibles de los locales de trabajo, cuyos
contenidos se dan a conocer a todos los trabajadores en el momento de su ingreso.

ARTÍCULO 8. El presente Reglamento entra y permanece en vigencia a partir de la firma del representante legal y su publicación y
mientras la empresa conserve, sin cambios substanciales, las condiciones existentes en el momento de su aprobación, tales como
actividad económica, métodos de producción, instalaciones locativas o cuando se dicten disposiciones gubernamentales que
modifiquen las normas del Reglamento o que limiten su vigencia. El presente reglamento está estipulado como lo plantea la Ley 962
de 2005, art. 55 “supresión de la revisión y aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad por el Ministerio de la Protección
Social”. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así:"Los empleadores que tengan a su servicio diez (10) o más
trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3) meses
siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el
cumplimiento de esta disposición."

__________________
Representante Legal
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dd-mm-aa

12. IDENTIFICACIÓN DE PELIGROS, EVALUACIÓN Y VALORACIÓN DE RIESGOS

Para la identificación de los peligros, evaluación y la valoración de riesgos, la organización implementó como metodología la
suministrada por ARL Sura (Nota: En caso de haber utilizado otra metodología indicarlo), y desarrolló el respectivo procedimiento,
teniendo en cuenta:

El inventario de:

- Procesos.
- Actividades rutinarias y no rutinarias.
- Maquinarias y equipos.
- Inventario de materias primas, insumos, químicos, productos intermedios y terminados, y residuos generados, para identificar
agentes potencialmente cancerígenos.
- Sucursales o centros de trabajo.
- Trabajadores vinculados y terceros y aquellos que realizan actividades de alto riesgo en forma permanente.
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• La identificación de peligros en cada proceso, actividad, maquinaria, equipo y sucursal o centro de trabajo.
• La identificación de los controles existentes y su evaluación en cuanto a suficiencia y calidad.
• La determinación de la probabilidad de sufrir una pérdida al momento de exponerse al riesgo.
• La determinación de la consecuencia potencial de exponerse a cada uno de los peligros.
• La valoración del riesgo.
• La determinación de la aceptabilidad del riesgo.

El procedimiento para la identificación de peligros, evaluación y valoración del riesgo indica que debe:
• Ser realizado con la participación de los trabajadores de cada proceso.
• Estar documentado.
• Ser actualizado en revisión anual, por el ingreso de nuevos riesgos como resultado de cambios en procesos, equipos,
adquisiciones o posterior a investigación de accidentes graves, fatales o por la ocurrencia de eventos catastróficos.
• Estar soportado en herramientas de análisis de seguridad más profundos, cuando la complejidad del riesgo o su criticidad lo
requieran o cuando sea necesario según lo establecido por la legislación colombiana.
• Incluir a los trabajadores que se dedican en forma permanente a las actividades de alto riesgo.
• Ser comunicado a los representantes de los trabajadores.

ARL SURA recomienda que sea utilizada la herramienta web de Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de Riesgos que
se encuentra en el siguiente enlace:
https://login.suramericana.com/SSAutenticacion/faces/autenticacion/paginaAutenticacion.jspx?cdApp=VISOR_ARP

13. PLAN DE TRABAJO ANUAL


OBJETIVO
FECHA DE
DE FECHA DE
ACTIVIDAD RESPONSABLE VERIFICA ENTREGABLE OBSERVACIONES
CONTROL EJECUCIÓN
CIÓN
DEL RIESGO
Garantizar el
Elaborar la política de
compromiso Política firmada por
Seguridad y Salud en
para el gerencia
el Trabajo
mejoramiento
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continuo del
desempeño en Publicar política de
seguridad y Seguridad y Salud en Ninguno
salud en el el Trabajo
trabajo.
Conformar el comité
paritario o vigía de
Acta de conformación
seguridad y salud en
el trabajo
Realizar la
identificación de
peligros, la evaluación Matriz de Riesgos
y la valoración de los
riesgos
Elaborar el Documento
reglamento de higiene reglamento de
y seguridad industrial higiene
Publicar el reglamento
de higiene y seguridad Ninguno
Garantizar industrial.
blindaje jurídico Documentar el
para la Sistema de Gestión
organización Documento programa
de la Seguridad y
Salud en el trabajo
Divulgar los roles y
responsabilidades en
seguridad y salud en
el trabajo
Actualizar el perfil
sociodemográfico de Base de datos perfil
la población sociodemográfico
trabajadora.
Registrar, caracterizar
y analizar la
accidentalidad
Registrar, caracterizar
y analizar el
ausentismo.
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Dar inducción en
seguridad y salud en
14. el trabajo al personal
nuevo y al personal
que lo requiera.

Programar las
evaluaciones médicas
laborales
Realizar inspección de
seguridad general
Elaboración del Plan
de emergencias
Realizar inspección de
extintores
Realizar Inspección al
botiquín de primeros
auxilios
Realizar la
Investigación de los
accidentes e
incidentes.
Realizar la auditoría y
Evaluar el
revisión al sgsst
avance en SST

INTERVENCIÓN SOBRE LAS CONDICIONES DE TRABAJO - INSPECIONES DE SEGURIDAD

Hallazgo Localización Medida de Responsable Seguimiento


intervención
recomendada
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15. PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS

Principales amenazas (Elimine las que no le apliquen a su empresa)


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Amenazas
Avenidas torrenciales Atentado terrorista Fuga
Deslizamiento Concentración masiva Incendio
Erupciones volcánicas Llamada de amenaza Intoxicación masiva por alimentos
Inundación (rompimiento de
Incendio forestal Toma armada tuberías, de tanques de agua, etc)
Inundación Robo, asalto Tornado
Sismo Accidente aéreo Derrame
Tormenta Accidente de tránsito Tsunami
Explosión

Mencione cual es el sistema de alarma que se usará en la empresa para notificar la emergencia y activar la
evacuación:

Indique los procedimientos a realizar en cada una de las amenazas que marcó en el menú superior.

16. CONTROLES PARA LOS RIESGOS

En la siguiente tabla mencione lo que hará para eliminar o disminuir los riesgos en su empresa
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Riesgo Actividades Responsable Fecha finalización


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17. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL


17.1 Definición de equipos de protección personal

Área Elemento de protección a utilizar

17.2 Soporte de suministro de equipos de protección personal

Fecha Elemento de
Nombre y apellido Firma del trabajador
protección personal

18. CONTROLES PARA LAS PERSONAS - ESTÁNDARES DE SEGURIDAD

Oficio ESTANDAR
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Soporte de divulgación de los estándares de seguridad:

Fecha 19. CONTROLES PARA LAS


Nombre y apellido Entrega de normas Firma del trabajador
PERSONAS -
CAPACITACIÓN

Oficios / cargo Objetivos de aprendizaje Capacitación


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Fecha
Nombre y apellido Capacitación Firma del trabajador

20. CONTRATISTAS - NORMAS GENERALES DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO PARA


CONTRATISTAS

Las presentes normas son de obligatorio cumplimiento para empresas contratistas.

A. Administrativas:

• Todo personal de El CONTRATISTA debe portar los carné de ARL, EPS y de la empresa, durante el tiempo que
permanezca en LA EMPRESA realizando la labor contratada.

• La empresa o persona contratista está obligada a presentar al representante LA


EMPRESA, en los diez primeros días de cada mes, las planillas de pago de afiliación al sistema general de seguridad
social. La empresa contratista está obligada a mantener las planillas de pago de afiliación al sistema general de
seguridad social vigentes en los predios de __________ durante el tiempo que dure la labor para la cual fue contratada.

• Está prohibido el ingreso de menores de edad a las obras en calidad de acompañante o trabajador, salvo con un
permiso escrito del Ministerio de la Protección Social.
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• Todo el personal de EL CONTRATISTA, así como de los subcontratistas, deberán usar en todo momento, durante su
jornada de trabajo, el uniforme de dotación de la empresa. Si por alguna razón la empresa no tiene uniforme, esta deberá
dotar a todo su personal de un pantalón de dril o jean azul, camisa de dril roja con un letrero en la parte posterior que
diga “CONTRATISTA” además del nombre de la empresa a la que pertenece y un par de zapatos negros de tipo
industrial (con puntera reforzada). LA EMPRESA exigirá a todo el personal el uso de uniforme (limpio) mientras
permanezca en ________. No se permitirá a ningún trabajador laborar de tenis o en sandalias.

• Si Seguridad y Salud en el Trabajo de LA EMPRESA encuentra personal contratista que presente signos de ebriedad o
de encontrarse bajo efectos de sustancias estimulantes o alucinógenas lo reportará inmediatamente al representante LA
EMPRESA y/o al ingeniero residente para que ellos le den el manejo del caso.

• Durante la ejecución de un trabajo en _______________ por parte de un contratista, deberá permanecer en las
instalaciones de_____________ un representante del contratista o ingeniero residente y un representante de LA
EMPRESA, a quienes el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA reportará los incumplimientos de las
normas de seguridad y salud en el trabajo.

• El personal de El CONTRATISTA no debe hacer uso de maquinaria, herramientas, materiales y elementos de


protección personal propiedad de LA EMPRESA, salvo cuando el representante LA EMPRESA lo autorice.

• Dependiendo de la magnitud y del riesgo del trabajo a ejecutar por el contratista en LAEMPRESA, el líder de seguridad
y salud en el trabajo de LA EMPRESA podrá exigirle a la empresa contratista la presencia permanente durante la
ejecución de los trabajos de mínimo una persona capacitada y certificada en primeros auxilios y rescate.

• La empresa contratista no permitirá a su personal el uso de audífonos salvo prescripción médica durante la ejecución
de los trabajos.

• La empresa o persona contratista no permitirá a su personal el uso de cadenas, anillos, relojes, pulseras, durante la
ejecución de los trabajos.
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• La empresa contratista no permitirá a su personal el consumo de alimentos durante la ejecución de los trabajos. El
consumo de alimentos deberá hacerse en el lugar establecido para ello.
• La empresa contratista no permitirá a su personal fumar durante la ejecución de los trabajos. Para fumar deben hacerlo
solo en las zonas asignadas para los fumadores.

• Los contratistas NO DEBEN realizar ninguna actividad que esté fuera del alcance del contrato.

• La empresa contratista deberá acordonar el área de influencia de la obra a realizar, para evitar molestias y accidentes a
terceros, y realizar un cerramiento provisional cuando se trate de obras de construcción o reformas.
• La empresa contratista deberá colocar señalización que prohíba el ingreso a la obra de personal ajeno a la misma.

• El CONTRATISTA está obligado a retirar de LA EMPRESA al personal a su cargo que no cumpla con las normas de
seguridad y salud en el trabajo y, especialmente, las establecidas en este manual.

B. Elementos de Protección Personal (EPP).

• El personal contratista deberá usar los EPP requeridos y específicos para las labores que realice.

• La empresa contratista está obligada a inspeccionar y mantener el inventario suficiente para reemplazos en caso de
daño o perdida de los EPP.

• Los EPP utilizados por el personal contratista deben cumplir especificaciones técnicas exigidas tanto por la legislación
colombiana como por normas internacionales.

• La empresa contratista deberá suministrar el equipo de protección necesario para el personal visitante de la obra.
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• Todo el personal contratista que realice trabajos con riesgo de proyecciones de partículas (obras civiles, carpintería,
soldadura, entre otros) deberá usar gafas de seguridad que cumplan con la norma ANSI Z87.1.

• Todo el personal contratista que para el desarrollo de su labor deba utilizar herramientas y objetos corto punzantes
deben ser portados en canguros multi-herramientas. Bajo ninguna circunstancia pueden ser portados en bolsillos del
uniforme.

• Todo el personal contratista deberá usar guantes de baqueta en actividades que requieran el uso de herramientas que
generen riesgos como: cortadas, atrapamiento, machacones, entre otros.

• Todo el personal contratista deberá usar guantes anti-vibratorios en actividades que ocasionen vibraciones como al
usar taladros neumáticos o compactadoras.

• Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a 85 o más decibeles debe utilizar protección auditiva.

• Todo el personal contratista deberá usar casco de seguridad conforme a lo establecido en la norma ANSI Z89. 1, o la
Norma Icontec NTC 1523, o la ISO 3873, o la EN 397, en actividades con riesgo de caída o proyección de objetos,
herramientas, materiales, como obras civiles, trabajos en ascensores, trabajos en escaleras, entre otras.

• Todo el personal contratista que durante su labor este expuesto a material particulado, gases, humos y vapores deberá
utilizar Respirador N95 con Aprobación NIOSH del modelo indicado para la exposición.
• Cuando la exposición a contaminantes respiratorios sea mayor, y el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA
EMPRESA lo considere necesario, se exigirá al personal contratista el uso de protección respiratoria de otras
especificaciones.
• Todo el personal contratista deberá usar careta para corte o pulido conforme a lo establecido en la norma ANSI/ASC
Z49.1, o la ANSI Z87.1 o la NTC 3610, para actividades de corte, pulido, rebanado, brillado, esmerilado, torneado y
similares, y brillado de objetos metálicos, trasvasado de sustancias químicas, esculpido, tallado y cepillado de madera.
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C. Inspecciones de seguridad.

• Previo a la iniciación de los trabajos el ingeniero residente, el líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA
y el representante de LA EMPRESA, definirán por escrito la periodicidad en la cual la empresa contratista deberá realizar
las inspecciones a equipos, herramientas y EPP, que las personas anteriormente mencionadas determinen y la lista de
chequeo y las fechas en las cuales la empresa contratista deberá entregar copia de estos registros al líder de seguridad y
salud en el trabajo de LA EMPRESA.

• El líder de Seguridad y Salud en el Trabajo y el representante de LA EMPRESA podrán aplicar la lista de chequeo en el
momento en que lo consideren necesario.

D. Emergencias.

• Si durante la permanencia de la empresa o persona contratista en _________________ se presenta una emergencia, el


personal contratista deberá acatar las órdenes dadas por cualquier persona integrante del programa de prevención de
emergencias institucional (Comité de emergencias, brigadas, coordinadores de evacuación)

• La empresa o persona contratista deberá acatar la señalización de emergencias presente.

• La empresa o persona contratista no podrá obstruir equipos y señalización como extintores y gabinetes contra incendio,
entre otros.

E. Incidentes y accidentes de trabajo (Resolución 1401 de 2007).

• En el momento en que se presente un accidente de trabajo, la empresa contratista deberá reportarlo a la mayor
brevedad posible, dentro de las 24 horas siguientes al evento, a la ARL correspondiente. Igualmente, debe informarse del
accidente al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA y/o al representante LA EMPRESA. En caso de
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accidentes graves éstos deben ser reportados inmediatamente tanto a la ARL como al líder de seguridad y salud en el
trabajo de LA EMPRESA. La empresa o persona contratista deberá enviar, al líder de seguridad y salud en el trabajo de
LA EMPRESA, una copia del reporte de los accidentes que se presenten.
• Todo accidente de trabajo debe ser investigado por la empresa contratista y, en un plazo máximo de cinco (5) días
hábiles, se debe entregar copia de esta investigación al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. El
informe de investigación debe incluir acciones de mejoramiento.

• Toda empresa contratista está obligada a reportar semanalmente al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA
EMPRESA todos los incidentes ocurridos. Este informe debe ir acompañado de una investigación y de acciones de
mejoramiento. Si la empresa contratista no cuenta con un formato de reporte e investigación de incidentes puede
solicitarlo al líder de seguridad y salud en el trabajo de LA EMPRESA. Anexo 4.

F. Ergonomía.

• Todo personal contratista deberá cumplir todas las normas sobre manipulación de pesos de la legislación colombiana,
esto es, para hombres: levantamiento de pesos no mayores de 25 kg y transporte en hombro máximo 50 kg; para
mujeres: levantamiento de pesos no mayores de 12,5 kg y transporte en hombro máximo 25 kg.

• Para manipulación de pesos mayores a los estipulados en el ítem anterior, la empresa contratista deberá proveer
ayudas mecánicas a sus trabajadores.
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21. INDICADORES

TIPO DE NOMBRE DEFINICION COMO SE UNIDAD INTERPRETACION META


INDICADOR INDICADOR MIDE

RESULTADO Índice de Expresa el IFIAT=N° Número por cada 100


Frecuencia de total de AT DE A.T EN trabajadores en la
Accidentes de incapacitantes EL AÑO empresa, se
Trabajo con ocurridos CON presentan X
Incapacidad durante el INCAPACID Accidentes de Trabajo
último año, por AD *K con incapacidad en el
cada 100 N° HHT año
trabajadores AÑO
de tiempo
completo.

RESULTADO Índice de Es la relación ISAT=N° días Por XXX horas


Severidad de entre el DIAS trabajadas al año se
Accidentes de número de PERDIDOS pierden por accidente
Trabajo días perdidos Y de trabajo XX días
y cargados por CARGADO (365,68 horas)
accidentes de S POR A.T
Trabajo, AÑO *k
durante un N° HHT
periodo y el AÑO
total de HHT
durante un
periodo y
multiplicado
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por K

RESULTADO Índice de Corresponde a ILIAT=IFIAT


Lesiones la relación *ISAT
Incapacitantes entre los 1000
por A.T índices de
frecuencia y
severidad de
Accidentes de
Trabajo con
Incapacidad.
Es un índice
global de
comportamient
o de lesiones
incapacitantes
que no tiene
unidad, su
utilidad radica
en la
comparación
entre
diferentes
periodos.
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RESULTADO Tasa Relación del TA = N° AT Porcentaje Por cada 100


Accidentalidad número de / N° trabajadores
casos de PROMEDI expuestos se
accidentes de O DE presentan X
trabajo, TRABAJA accidentes en el
ocurridos DORES período.
durante el
período con el
número
promedio de
trabajadores en
el mismo
período
RESULTADO Índice de Incluye IFA=n° de Número
Frecuencia de Enfermedad eventos de
Ausentismo Común, ausencia
Laboral enfermedad por causa
laboral, de salud
accidente de último año *
trabajo y 240.000
consulta de horas
salud. hombre
programada
s en el año
RESULTADO Índice de Es la relación isa=n° días Número por XXXX horas
Severidad del entre los días de ausencia programadas en el
Ausentismo de incapacidad por causa año se pierden XXX
por de salud días por incapacidad
enfermedad durante el de enfermedad
común y el último año * común ( XXX horas)
total de HHT, 240.000
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multiplicado n° horas
por 240.000 hombre
programada
s en el año
ESTRUCTURA Política de Divulgación de "Document Cumplimie El documento de la
SST la política de o de la nto Política de SST se
SST Política de firmada, divulgada y
SST fechada.
firmada,
divulgada y
fechada.
ESTRUCTURA Plan de trabajo Áreas con N° de áreas Número Número de
anual Plan de de la actividades del plan
Trabajo anual empresa anual de trabajo
en SST con Plan cumplidos
anual de
trabajo en
SST/Total
áreas de la
empresa.
PROCESO Cobertura Muestra el Porcentaje XX % de las personas
Inducción porcentaje de Número de nuevas asistieron a la
personas que personas inducción
reciben la que asisten
inducción a la
Inducción__
__*100
Número
de
personas
que
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ingresan en
el periodo
PROCESO % Cubrimiento Proporción de Porcentaje XX% de los EPP
EPP trabajadores Número de requeridos fueron
que reciben EPP entregados
los EPP entregados
x 10
Número de
EPP
requeridos
PROCESO %Inspecciones Muestra el Número de Porcentaje El XX% de las
realizadas porcentaje de inspeccione inspecciones
Inspecciones s realizadas planeadas se
x 100 realizaron
Número
de
inspeccione
s planeadas
PROCESO Capacitación Áreas con N° de Áreas Porcentaje XX% de personas
en SST Plan de con plan de capacitadas
capacitación capacitació
anual en SST n anual en
SST/Total
de áreas
PROCESO Ejecución del Ejecución del (N° de Porcentaje XX% de actividades
plan de trabajo plan de trabajo actividades cumplidas del plan de
en el SGSST desarrollad trabajo
as en el
periodo en
el plan/nro.
de
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actividades
propuestas
en el
periodo en
el plan de
TRABAJO)
X 100
PROCESO Investigación Porcentaje de N° DE Porcentaje XX% de
de accidentes accidentes/ ACCIDENTE investigaciones
e incidentes incidentes S realizadas
investigados /INCIDENTE
SINVESTIGA
DOS/NRO
DE
ACCIDENTE
S/INCIDENT
ES
REPORTAD
OS

22. COMUNICACIONES

TEMA PUBLICO ESTRATEGIA


Política
Responsabilidades en
SST
SG SST a trabajadores
y contratistas
Objetivos del sistema
Resultados de la
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auditoria

23. GESTIÓN DEL CAMBIO

Para garantizar que todos los cambios que se realicen en la organización ingresen con los riesgos controlados, se
estableció el procedimiento para la gestión o administración de los cambios (temporales o definitivos) que incluye (Nota:
seleccionar los que aplican a la organización de acuerdo a sus riesgos inherentes e incluir los que puedan faltar):

• Cambios en instalaciones.
• Cambios en las condiciones de trabajo, el proceso, las materias primas e insumos, maquinaria y equipos.
• Cambios en la estructura organizacional.
• Cambios en las actividades de los servicios prestados.
• Cambios en condiciones de trabajo, incluyendo equipos

El procedimiento se activa al identificarse cualquier posible cambio y finaliza al implementar las mejoras requeridas por el
SG-SST (incluida la información y formación de los empleados) que aseguren que el cambio ha sido asimilado por la
organización sin generar desviaciones en su desempeño SST.
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24. AUDITORIA

INFORME DE AUDITORIA
Fecha de hallazgos:
1. Descripción de las fortalezas:

2. Descripción de no conformidades:
Afiliación de los trabajadores a la Seguridad Social:
Política de SST:
Objetivos:
Obligaciones de los Empleadores:
Responsabilidades de los trabajadores:
Comunicación:
Indicadores:
Selección del Vigía de Seguridad y salud en el Trabajo:
Reglamento de Higiene y seguridad industrial:
Identificación de Peligros, Evaluación y Valoración de los Riesgos:
Programa anual de capacitación:
Inspecciones planeadas:
Fichas de seguridad:
Procedimientos, instructivos y normas de riesgos prioritarios:
Programa de Elementos de Protección Personal:
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Exámenes médicos de ingreso, periódicos y de retiro:


Programas de Vigilancia Epidemiológica específicos:
Plan de prevención, preparación y respuesta ante emergencias:
Investigación de los Accidentes de Trabajo:
Capacitación:
Auditoria de cumplimiento por parte de la gerencia:
Correctivos por la investigación de accidentes de trabajo:
Medición de indicadores:
Acciones preventivas y correctivas:
Mejora continua:
3. Descripción de no conformidades potenciales (observaciones):

4. Descripción de oportunidades de mejora

5. Conclusiones del equipo auditor:


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Nombre y firma auditor(es)


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25. ACCIONES PREVENTIVAS CORRECTIVAS Y DE MEJORA


ACCIONES PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS
Área a la que pertenece:
Causa
Condición Insegura Comportamiento Inseguro
Clasificación
Correctiva Preventiva
Descripción del hallazgo Prioridad

Descripción Acción Preventiva y/o Correctiva

Plan de Acción
Descripción Fecha de inicio Fecha de finalización

Aprobado por:

Resultados Fecha de Verificación


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26. MEJORA CONTINUA

MEJORA CONTINUA
PLAN DE ACCIÓN FECHA
FECHA DE
PRIORIDAD HALLAZGOS DE
ACTIVIDADES RESPONSABLE FECHA VERIFICACION
CIERRE
1
2
3
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4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15

_________________________________________
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL

__________________________________________________
FIRMA RESPONSABLE DEL SISTEMA DE SEGURIDAD
Y SALUD EN EL TRABAJO
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