IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

En todo ámbito de la vida trabajamos recolectando, leyendo y analizando distintos

Datos, que mediante un debido proceso y metodología permiten alcanzar la
generación de una Información Útil, que forma parte de lo que es posteriormente
conocido como Banco de Datos, siendo un objeto de consulta en todo ámbito
socioeconómico.

Esta información es guardada en conjunto con el emplazamiento de un Archivo,

consistiendo básicamente en habitaciones o inclusive edificios enteros que se
encargan de almacenar una gran cantidad de datos que fueron debidamente
Clasificados y Ordenados, encontrándose su aplicación por ejemplo en el Registro
de las Personas, que cuentan con información acerca de la emisión de los
Documentos de Identidad, con un vasto archivo de documentaciones relativas a su
emisión.

Los archivos documentan, desde sus orígenes, la vida de las comunidades y de las
naciones a las que pertenecen, su entorno, las relaciones entre sí y con otras
comunidades, pueblos y naciones. De igual manera, conservan los registros de las
distintas expresiones creativas, artísticas, asociadas al desarrollo económico,
político, cultura.

Los archivos están íntimamente ligados al surgimiento del Estado. Con el tiempo
fueron definiéndose como partes esenciales del patrimonio cultural de la nación:
sustentan su identidad, permiten conocer las raíces, registran la experiencia
colectiva de la comunidad y son esenciales para el reconocimiento de los derechos
del pasado que se constituye en fundamento del presente y en soporte del futuro.
El acervo histórico preservado y custodiado por la sociedad permite que nos
sintamos miembros solidarios de Colombia, protagonistas y artífices de nuestro
propio desarrollo en armonía con el mundo que nos rodea.

En pocas palabras los archivos custodian la memoria de cualquier organización,

conservan un patrimonio único e irremplazable, nos permiten gestionar los
documentos desde su nacimiento para preservar su valor y significado.

Los documentos son soportes confiables de nuestra información garantizándonos

seguridad y transparencia en las actualizaciones administrativas, estos cumplen
una función muy importante en la sociedad, ya que contribuyen a la custodia de la
memoria individual y colectiva.