PARALELO CLASES DE DOCUMENTOS
Documento de Archivo Documento Electrónico
Clases de Documentos Son los determinados por el lugar
donde se encuentra toda la
información producida o recibida
por una entidad pública o
privada en razón de sus
actividades o funciones
El registro esta acogido en un
medio, cuya información se
hace accesible a través de
símbolos implícitos en él.
Diferencias El contenido es inseparable de
su medio o soporte.
Su valor probatorio se mide por las
características de autenticidad,
entre ellas la firma.
Son toda la información
generada, enviada, recibida,
almacenada o acumulada por
medio electrónico. También se
encuentran documentos electrónicos
de archivos que cumplen su acción
durante todo el ciclo vital
documental, como son los
archivos de gestión, central e histórico
Recoge información en un medio
cuyos símbolos solo pueden ser
leídos por un ordenador.
Su contenido puede ser separado
de su soporte original, para ser
transferido a otros.
u autenticidad depende del
hardware y software en el cual fue
creado, y esta solo se podrá
mantener si se conserva en su
estructura original
 Es una constatación que permite
comprobar el desarrollo de una
actuación administrativa.
Uso Nos permite comunicación, a
otros órganos o unidades de la
administración o a terceros.
Controla el acceso a la
información por niveles de
seguridad y conservación a largo
plazo.
Permite fácil acceso a la información.