COMO CREE QUE SE REFLEJA LA APLICABILIDAD DE LA ORGANIZACION

DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS HOY EN DIA?

Buenas Tardes

Cordial Saludo, en mi opinión pienso que en las Empresas se tiene un buen manejo sobre
la aplicabilidad de la Organizacion de Documental ya que siempre se requiere de un
Archivo, el cual se debe de tener los conocimientos basicos que debemos hacer con los
documentos despues de que cumpla su ciclo vital, al igual con los que estan en Proceso
de Gestión. Adicionalmente estan las leyes que se deben respetar. Asi como los entes que
son los que vigilan y regulan que estas leyes se lleven a cabalidad para hacer un buen
uso de los documentos. Puesto que de no cumplir con la ley o los requisos, estan
Empresas estan sometidas a ser sancionadas dastricas y disciplinariamente.

Durante siglos, la gestión documental en las organizaciones fue el dominio exclusivo de

administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas herramientas manuales básicas eran
los libros de registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías en que se guardan
los documentos de papel

Los archivos han sufrido cambios en cuanto a sus funciones, ya que deben adaptarse y
acoger las nuevas tecnologías sin dejar de lado su funcionamiento que se determina que
las funciones del archivo son identificar, salvaguardar y preservar los documentos

Hoy en dia es necesario que las organizaciones den la importancia estratégica de

preservar su memoria histórica e institucional a través de una buena gestión de sus
documentos que se vera reflejado en la en el trabajo equipo, la toma de decisiones y
estrategias de crecimiento empresarial.

Para combatir el alzheimer provocado por la ingente cantidad de documentación generada y

una ineficaz gestión documental, hasta hace unos años una práctica extendida entre
empresas públicas y privadas era la externalización de esta gestión a organizaciones que
fueran especialistas, ya que la actividad externalizada era, sin embargo, principal para la
empresa sobre la que recaía finalmente. Entre los motivos que llevaban a las empresas a la
deslocalización de sus documentos se encontraba, principalmente, la percepción de su falta
de espacio físico y la indisponibilidad de personal para la gestión del archivo de forma interna.

ENVIADA

Buenas noches.
Frente al tema "COMO CREE QUE SE REFLEJA LA APLICABILIDAD DE
LA ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL EN LAS EMPRESAS HOY EN
DIA?".

Mi respuesta es la siguiente:

Durante siglos, la gestión documental en las

organizaciones fue el dominio exclusivo de
administradores, archiveros y bibliotecarios, cuyas
herramientas manuales básicas eran los libros de
registro, las carpetas, archivadores, cajas y estanterías
en que se guardan los documentos de papel. Los
archivos han sufrido cambios en cuanto a sus
funciones, ya que deben adaptarse y acoger las
nuevas tecnologías sin dejar de lado su
funcionamiento que se determina que las
funciones del archivo son identificar, salvaguardar y
preservar los documentos.
Hoy en día es necesario que las organizaciones den la
importancia estratégica de preservar su memoria
histórica e institucional a través de una buena
gestión de sus documentos que se vera reflejado en la
en el trabajo equipo, la toma de decisiones y
estrategias de crecimiento empresarial.
Cordialmente:
GERMAN YEZID JACOBO.