Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA

Fecha: Junio de
Regional Quindío 2012
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje Versión 2.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para Página 1 de 7
análisis de datos

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUÍA DE APRENDIZAJE

Tiempo Estimado de
Competencia Resultados de Aprendizaje
Ejecución
210601012 210601012-03

Aplicar tecnologías de la Aplicar las herramientas de

información teniendo en Microsoft Access y Microsoft
cuenta las necesidades de la Excel de acuerdo a la
10 horas
unidad administrativa. metodología de desarrollo
seleccionada, la estructura y
las especificaciones
requeridas.

2. PRESENTACIÓN

Bienvenido(a) a la unidad 3 del programa de formación Uso de Excel y Access para el

desarrollo de aplicaciones administrativas empresariales.

Tener una base de datos permite administrar de manera organizada la información de una
entidad; sin embargo para hacer uso efectivo de esta, es necesario exportarla a un formato
como Microsoft Excel con el fin de realizar cálculos y obtener resultados que permitan
gestionar de manera fácil los procesos administrativos.

Para realizar las actividades correspondientes a esta guía de aprendizaje, es necesario

revisar los materiales del programa, explorar los materiales de apoyo y realizar consultas
investigativas en internet.

3. ACTIVIDADES Y ESTRATEGIAS DE APRENDIZAJE

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Exportar una base de datos de Access a Excel

Descripción:

Electro-nics, es una empresa dedicada a la venta de electrodomésticos que en este

momento es vendida a otras personas; los nuevos propietarios necesitan ver el estado de
la empresa para poner en marcha este negocio sin ningún inconveniente, por lo que
 Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Junio de
Regional Quindío 2012
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje Versión 2.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para Página 2 de 7
análisis de datos

acuden a la base de datos existente y de esta manera tomar las decisiones más
apropiadas. Usted quiere demostrarles sus conocimientos en el manejo del programa de
Microsoft Access y Microsoft Excel, por eso se postula como voluntario para organizar la
información requerida, que se describe a continuación:

1. Determinar cuál es el producto que más se ha vendido durante todo el tiempo que ha
existido la base de datos. Esto para que ellos soliciten a los proveedores, una mayor
cantidad de estos productos y a su vez más promociones.
2. Identificar qué productos nunca han sido vendidos con el fin de no volver a comprarlos
y así ahorrar dinero para otras cosas en la empresa.
3. Hallar cuál es el empleado que más ha vendido en el año. Utilice la base de datos para
saber quién ha vendido más productos.
4. Identificar cuál es el proveedor que más vende a la empresa. Esto con el fin de
solicitarle una mayor rebaja en la venta de sus próximos productos.

Para realizar esta actividad debe primero descargar el archivo de la base de datos que se
encuentra disponible en el botón Actividades / Actividades unidad 3 / Base de datos
“Electro-nics”, luego exportar desde Microsoft Access a Microsoft Excel, las tablas que
considere necesarias para realizar la búsqueda de esta información, utilice las funciones
explicadas en la unidad 3 (Moda, frecuencia o Subtotal) cuando sea necesario.

Cada vez que exporta una tabla se crea un archivo nuevo, por esta razón debe copiar las
tablas exportadas en un sólo archivo de Excel (en libros diferentes: Hoja 1, Hoja 2, Hoja 3,
etc.) y desde ahí realizar los cálculos.

Envíe un archivo de Microsoft Excel con la actividad resuelta al instructor a través de la

plataforma.

Para realizar la actividad propuesta para la unidad 3, debe primero:

 Estudiar el material de formación de la unidad 3 – Exportando bases de datos desde

Access a Excel y funciones para análisis de datos.
 Leer el material interactivo de la unidad 3.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3.
 Descargar la actividad dirigiéndose al botón del menú principal Actividades /
Actividades unidad 3 / Actividad “Exportar una base de datos de Access a Excel” y
dar clic en Descargar la actividad, la cual contiene la descripción detallada de
esta.
 Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Junio de
Regional Quindío 2012
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje Versión 2.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para Página 3 de 7
análisis de datos

Envíe el documento por medio del enlace llamado Actividad “Exportar una base de datos
de Access a Excel”, ubicado en el botón Actividades / Actividades unidad 3.

Nota: si al momento de enviar un archivo (Actividad), el sistema genera el error: "Archivo

Inválido", tenga en cuenta que este error se debe a que:

En el momento que está adjuntando el archivo, lo tiene abierto, ciérrelo y pruebe

nuevamente adjuntándolo en Adjuntar archivo, Examinar mi equipo.

Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a internet).

 Instalación del software: Adobe Reader, Adobe Flash Player y Microsoft Office
2010.
 Editor de texto.

Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 3.

 Material interactivo unidad 3.
 Materiales de apoyo unidad 3.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Actividad interactiva unidad 3

Descripción:

Ángela debe presentar una prueba de desempeño en una organización en la que aspira
trabajar. El ingeniero encargado de supervisarla, le indica que esta consiste en exportar
mínimo cinco (5) bases de datos desde Microsoft Access a Microsoft Excel. Para lograrlo,
ayude a Ángela a responder correctamente las preguntas, dando clic en la opción que
considere correcta.

Tenga en cuenta que por cada respuesta correcta Ángela exportará exitosamente una
base de datos, pero si responde 3 veces de forma incorrecta, no podrá pasar la prueba
para ser contratada.

Para realizar la actividad interactiva propuesta para la tercera unidad debe primero:
 Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Junio de
Regional Quindío 2012
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje Versión 2.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para Página 4 de 7
análisis de datos

 Estudiar el material de formación de la unidad 3 – Exportando bases de datos

desde Access a Excel y funciones para análisis de datos.
 Leer el material interactivo de la unidad 3.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3.

Para acceder a la actividad interactiva, remítase al menú principal, dando clic en el botón
Actividades / Actividades unidad 3 / Actividad interactiva unidad 3.

Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a internet)

 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 3.

 Material interactivo unidad 3.
 Materiales de apoyo unidad 3.

ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE: Evaluación unidad 3

Descripción:

La evaluación correspondiente a esta unidad busca verificar el aprendizaje adquirido por

el aprendiz y validar su competencia en este tema específico.

La evaluación consta de 7 preguntas y su duración es de 30 minutos. El aprendiz tiene

habilitado un único intento, así que una vez empiece la prueba, debe terminarla.

Para realizar la evaluación de la tercera unidad debe primero:

 Estudiar el material de formación de la unidad 3 – Exportando bases de datos

desde Access a Excel y funciones para análisis de datos.
 Leer el material interactivo de la unidad 3.
 Consultar los materiales de apoyo de la unidad 3.

La evaluación se encuentra disponible en el botón Actividades / Actividades unidad 3 en

el menú principal del programa.
 Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Junio de
Regional Quindío 2012
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje Versión 2.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para Página 5 de 7
análisis de datos

Revisar el cronograma del programa para la entrega oportuna de las actividades.

Ambiente(s) requerido:

 Ambiente de navegación (computador y conexión a Internet)

 Instalación del software: Adobe Reader y Adobe Flash Player.

Material(es) requerido:

 Material de estudio unidad 3.

 Material interactivo unidad 3.
 Materiales de apoyo unidad 3.

4. EVIDENCIAS Y EVALUACIÓN

Descripción de la evidencia:
Entregable:
 Archivo de Microsoft Excel con la base de datos
exportada de acuerdo a la información requerida.
 Realización de la actividad interactiva de la unidad 3
en línea.
 Realización de la evaluación de la unidad 3 en línea.
Las actividades correspondientes a la unidad 3 son las
siguientes:

1. Archivo con actividad “Exportar una base de datos de

Access a Excel” resuelta.
2. Actividad interactiva unidad 3 realizada en línea.
3. Evaluación unidad 3 realizada en línea.
 Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Junio de
Regional Quindío 2012
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje Versión 2.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para Página 6 de 7
análisis de datos

Forma de entrega:
Las actividades deben entregarse de la siguiente forma:

1. La actividad “Exportar una base de datos de Access

a Excel” debe entregarse en formato de Microsoft
Excel a través de los pasos referenciados en la
carpeta Actividades unidad 3 del botón Actividades.
2. La Actividad interactiva unidad 3 debe ser realizada
en línea.
3. La Evaluación unidad 3 debe ser realizada en línea.
Criterios de Evaluación:
 Utiliza las funciones de Microsoft Access y Microsoft
Excel para operar hojas de cálculo y bases de datos.
 Exporta bases de datos de Microsoft Access a
Microsoft Excel con base en las necesidades del
cliente.
 Utiliza las herramientas de Microsoft Excel para
presentar datos según la información que se
requiera.

5. GLOSARIO

Para consultar el glosario del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales diríjase al botón Glosario, ubicado en el menú
principal del programa. Este glosario fue elaborado por la Microsoft Corporation y está
disponible en los siguientes enlaces:

 http://office.microsoft.com/es-hn/access-help/glosario-de-access-HA010218202.aspx

 http://office.microsoft.com/es-hn/excel-help/glosario-de-excel-HA010218143.aspx?CTT=1

6. BIBLIOGRAFÍA

Para consultar la bibliografía del programa Uso de Excel y Access para el desarrollo de
aplicaciones administrativas empresariales diríjase al material de la unidad 3 y consulte
las referencias.
 Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA
Fecha: Junio de
Regional Quindío 2012
Centro Agroindustrial
Guía de aprendizaje Versión 2.0
Sistema de Gestión
de la Calidad
Unidad 3. Exportando bases de datos desde Access a Excel y funciones para Página 7 de 7
análisis de datos

CONTROL DEL DOCUMENTO

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Lina María Franco Centro Agroindustrial Septiembre
Asesora pedagógica
Arbeláez Regional Quindío de 2013
Autores Líder de
Martha Lucía Giraldo Planificación y Centro Agroindustrial Septiembre
Ramírez Adecuación Regional Quindío de 2013
Didáctica