UNIDADAD 3: INTRODUCCIÓN A LA GESTIÓN CONTABLE SOCIAL.

ACTIVIDAD COLABORATIVA

PRESENTADO POR:
GELVER DAVID ARENGAS

TUTORA: RUTH EDILMA ERAZO PIAMBA

UNIVERSIDAD ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

2019

1
 INDICE
Introducción………………………………………….. 3

Objetivos………………………………………………4

Justificación………………………………………….. 5

Actividad No 1…………………………………………6

Actividad No 2……………………………………… 7

Actividad No 3……………………………………….. 11

2
 INTRODUCCIÓN

Este trabajo tiene como objetivo analizar el concepto de contabilidad, sus características y la
importancia de esta bajo los entornos del aspecto económico. Asimismo, se dará respuesta a
los interrogantes sobre el balance general y el estado de resultados, con descripción detallada
de las anteriores.

Igualmente, se expondrá el concepto de presupuesto y su utilidad, así como las diferencias

existentes entre el costo y el gasto y finalmente, la interrelación que se aplica entre la
contabilidad, la economía y la administración.

3
 OBJETIVOS
General
La apropiación de conceptos y definiciones claves que favorezcan el desarrollo
de las temáticas de Fundamentos en Gestión Integral.

Específicos
Aprender el manejo adecuado de los entornos colaborativos y la función del foro
para la realización de trabajos grupales.

Dar pronta respuesta a los interrogantes planteados en la nueva Unidad III:

Introducción a la gestión Contable Social.

Comprender el concepto de Contabilidad, junto con sus características,

implicaciones e importancia para la empresa.

Investigar las definiciones de: Balance General y el Estado de Resultados.

Entender el concepto de presupuesto y su utilidad.

Clasificar las diferencias que existen entre un costo y un gasto.

Definir la interrelación entre Contabilidad, Economía y Administración en el

funcionamiento de cualquier empresa.

4
 JUSTIFICACIÓN

Con este trabajo se pretende aclarar dudas acerca de la conceptualización del término –
Contabilidad- y realizar cuál es la importancia de velar por el buen manejo de los recursos,
tanto financieros, humano como tecnológico y demás, que se presenten en el entorno de una
empresa para garantizar un mejor nivel de vida, progreso y bienestar de la comunidad que es
parte de ese entorno.
Conocer las características de la contabilidad y que generalidades incluyen en estas es básico
para saber qué papel realmente desempeñamos dentro de una sociedad que busca
ansiosamente crear proyectos e ideas innovadoras para combatir los problemas que la aquejan
y aprovechar los recursos de manera más eficiente puesto que el concepto de globalización
también llega a influir en ciertos aspectos para bien porque se puede acceder a nuevas
herramientas para la creación y organización de productos y servicios.
Con lo anterior, es importante saber y aprender de manera contable (administrar el gasto y
los ingresos) y, encaminada en el orden, así no solo garantizar un crecimiento estable de la
economía de una empresa propia sino un mejor porvenir para las generaciones venideras.

5
Actividad No. 1: En relación al siguiente video:
https://www.youtube.com/embed/ugxCocs75zE Luego de ser visto cada estudiante
individualmente presentara una definición de lo que es Contabilidad o Información
Financiera, acorde las Normas Internacionales de Información Financiera “NIIF” expliquen
la importancia de esta ciencia, sus características y aplicaciones en el direccionamiento y
manejo de una empresa.

La contabilidad es una herramienta de información que permite clasificar, registrar, analizar,

resumir e informar de todas las cuentas de la empresa así como de las transacciones de toda
entidad, en cuanto a estas constituyen movimiento de dinero o bienes representables en
dinero, para determinar el resultado total en un periodo contable.
Además, el producto final de la contabilidad implica el análisis de todos los estados
financieros que son los resúmenes de la situación económica de la empresa.
Entre sus características más significativas se encuentran:
La contabilidad es el termómetro de la empresa: incurre en la información que indica
si los bienes y servicios producidos por la entidad genera o no beneficios para todos
los implicados.
Apadrina la información: permite la legitimización de los resultados obtenidos con
los números que en un año contable son presentados.
Configuración un proceso de ordenamiento: la contabilidad permite el registro,
análisis y clasificación de toda operación y la administración de una entidad.
Gestiona con los responsables la supervisión de todo registro.
Prepara: proyecta cuestiones administrativas para estar preparado en los siguientes
años contables.

Asimismo, es importante todo registro financiero para las autoridades fiscales, instituciones
financieras, inversionistas, proveedores y clientes que son los que mantienen una relación
directa o indirecta con el entorno de la empresa.
Su aplicabilidad en una empresa se resume en interpretar, determinar y analizar los resultados
y finanzas de una entidad económica y controlar la veracidad de las operaciones realizadas y
la de su registro.

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Actividad No. 2: Teniendo en cuenta que, los Estados Financieros según las Normas
Internacionales de Información Financiera “NIIF” son:
 Estado de Situación Financiera antes conocido como Balance General.
 Estado de Resultado Integral antes conocido como el Estado de Pérdidas y Ganancias,
también llamado: P y G ó Estado de Resultados.
Investiguen y presenten un resumen del concepto de cada uno de los Estados Financieros,
sus características, importancia, usos, utilidades y aplicaciones para el adecuado
direccionamiento de una empresa. El siguiente video les pude ser de utilidad:
https://www.youtube.com/embed/CR8miLg0SIg

Un balance general se compone de “todo lo que tiene la empresa, de lo que debe, de lo que
le deben y de lo que realmente le pertenece a su propietario, a una fecha determinada.” 1 Es
decir, muestra lo que tiene y lo que debe la empresa a cualquier fecha.
El empresario con la ayuda de esta herramienta conoce el funcionamiento del negocio y todo
las cuentas que tiene y debe en un futuro próximo.
Asimismo, tres partes fundamentales conforman el balance general: Los activos, los pasivos
y el patrimonio.
Los primeros corresponden a “todo lo que tiene la empresa y posee valor como: el dinero en
caja y en bancos.; las cuentas por cobrar a los clientes; las materias primas en existencia o
almacén; las máquinas y equipos; los vehículos; los muebles y enseres; las construcciones y
terrenos.”2. Todo bien que la empresa maneja y controla y del cual espera un futuro beneficio.
Conjuntamente con lo anterior, los activos se pueden clasificar en las siguientes tres
categorías:
I. Activos corrientes: activos que se pueden convertir en efectivo (liquidez) durante el
periodo normal de operaciones. Ejemplos de esto son el dinero que se tiene en la caja
menor, dinero en los bancos, cuentas por cobrar e inventarios.
II. Activos Fijos: son aquellos activos que tanto la empresa tiene para la venta así como
los bienes muebles e inmuebles que posee para desarrollar su actividad mercantil.
Ejemplos de esto son la maquinaria, vehículos, construcciones, terrenos, etc.
III. Otros Activos: aquellos que no recaen en las categorías anteriores tales como los
gastos pagados anticipadamente y las patentes.

El Pasivo “es todo lo que la empresa debe”3.Corresponde a las deudas a valor presente. En
tres categorías se pueden clasificar los pasivos: Corrientes, a largo plazo y otros pasivos.

1
Gerencie.com(2010, 12 de junio). Balance General Clasificado. Gerencie.com. Recuperado de
https://www.gerencie.com/balance-general.html
2
Ibíd.
3
Ibid.

7
 I. Pasivos Corrientes: son todas aquellas deudas que la empresa debe pagar en un
periodo menor a un año. Ejemplos: sobregiros, obligaciones bancarias; cuentas por
pagar a proveedores, socios, cuantas por pagar, impuestos por pagar.4
II. Pasivos a largo plazo: son todas aquellas deudas que la empresa debe agar en periodo
superior a un año, tales como las obligaciones bancarias.5
III. Otros Pasivos: pasivos que no clasifican en las categorías mencionadas tales como
los arrendamientos pagados por anticipado.6

El Patrimonio “es el valor de lo que le pertenece al empresario en la fecha de realización del

balance.”7. Se clasifica en: Capital, Utilidades Retenidas, Utilidades del periodo anterior,
Reserva Legal
I. Capital: es la contribución en efectivo que realiza el empresario para dar inicio a la
empresa.
II. Utilidades Retenidas: utilidades invertidas en el negocio o empresa8.
III. Utilidades del periodo Anterior: valor de las utilidades alcanzadas en el año
inmediatamente preliminar.
IV. Reserva Legal: implica “al valor de las utilidades que por ley deben reservarse”9

La utilidad del balance general para una empresa radica en la determinación de los estados
financieros de la empresa. Es un ejercicio de corte económica que permite a los socios y/o
gerentes ver el estado real del patrimonio de la compañía.

El estado de resultados, también llamado el estado de ganancias y pérdidas, “es un estado

financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los ingresos, los gastos
y el beneficio o pérdida que ha generado una empresa durante un periodo de tiempo
determinado. ”10.

4
Ibíd.
5
Ibid.
6
Ibíd.
7
Ibíd.
8
Ibíd.

9
Ibid .
10
Crecenegocios.com(5 de marzo de 2012). El Estado de Resultados. Recuperado de :
http://www.crecenegocios.com/el-estado-de-resultados/

8
Con referencia a los ingresos, se determinan: ventas, dividendos e ingresos financieros; los
gastos corresponden a compra de mercadería, los gastos del personal, los impuestos,
alquileres, etc.
El beneficio o pérdida vendría a ser la consecuencia de la diferencia entre los ingresos y los
gastos; hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y por otro lado, hay
pérdida cuando los ingresos son menores que los gastos.11
Asimismo, el periodo de tiempo indica la duración del ejercicio económico de una empresa
y equivale a un año, aunque hay flexibilidad en el proceso y puede estado financieros
mensuales y trimestrales.
La estructura12 del estado de resultados es.

Ventas netas

Costo de ventas

UTILIDAD BRUTA

Gastos administrativos

Gatos de ventas

Depreciación

UTILIDAD OPERATIVA

Gastos financieros

UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS

Impuestos

UTILIDAD NETA

La explicación de la estructura de cada una de sus cuentas atañe a:

“Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber descontado
las devoluciones y las rebajas.

11
Ibid.
12
Ibíd.

9
 El costo de ventas son los costos incurridos en la adquisición de mercaderías (en caso
de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos dentro del proceso
de producción (en caso de tratarse de una empresa industrial, en cuyo caso la cuenta
se denominaría costo de producción), o los costos incurridos en la prestación de
servicios (en caso de tratarse de una empresa de servicio).
La utilidad bruta también llamada margen de contribución es el resultado de la
diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.
Los gastos administrativos comprenden los gastos relacionados con las actividades
de gestión, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos, gratificaciones, seguros) de los
gerentes, administradores y auxiliares, los alquileres, los materiales y útiles de
oficina, la electricidad, el agua, etc.
Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos, por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de venta y de los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de las edificaciones,
maquinarias, equipos, muebles, etc., con que cuenta la empresa.
La utilidad operativa también llamada utilidad antes de intereses e impuestos es el
resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos de
administrativos y gastos de ventas) y la depreciación.
Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de intereses
por deudas asumidas.
La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad
operativa y los gastos financieros.
Los impuestos también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta son
los impuestos que debe tributar la empresa y que se aplican a las utilidades.
La utilidad neta también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos es la ganancia
o pérdida obtenida por la empresa; se obtiene a partir de la diferencia entre la utilidad
antes de impuestos y los impuestos.”13

Para finalizar, el estado de resultados con la información que es consignada (ingresos, gastos,
beneficios y perdidas) permite el análisis de dicha reporte para tomar las decisiones más
acertadas que dirijan el rumbo de cualquier empresa. Además, implica la comparación con
otros periodos anteriores y conocer cuáles han sido las variaciones en los resultados, realizar
proyecciones con base en las tendencias que muestran las variaciones encontradas, así como
establecer si la empresa cumple o no con los objetivos que se planificaron.

13
Ibíd.

10
Actividad No. 3: Teniendo en cuenta el Estado de Resultado Integral antes conocido como
Estado de Resultados ó Estado de Pérdidas y Ganancias, en una tabla presenten las
diferencias que existen entre un Costo y un Gasto; plasme las diferencias con argumentos
sólidos y ejemplos del contexto empresarial.

COSTO14
Alude a un conjunto de egresos que
incurren para la producción de un bien o
servicio. Ejemplos: materias primas, mano
de obra, agua, energía, etc.
GASTO15
Conjunto de egresos destinados a la
repartición o venta de productos y a la
administración y mantenimiento de la
planta industrial.

Incluye todo componente que forma parte No participa de forma directa en la

del producto final. construcción del producto final.

Los objetos físicos tienen un costo. Los servicios son los que generan gastos.

Se espera un beneficio económico (ingreso) No se obtiene un ingreso futuro.

futuro.

14
Gerencie.com(2 de Dic de 2015).Diferencia entre costo y gasto.Gerencie. Recuperado de:
https://www.gerencie.com/diferencia-entre-costo-y-gasto.html
15
Ibíd.

11