ro Municipalidad Distrital de Mala EL DIALOGO ¥ RECONCILIACION NACIONAL” RESOLUCION DE ALCALDIA N° 151-2018-MDM Mala, 22 de febrero de 2018, vIsTO: EI informe N°196-SGC-GAF-MDM-2017, Sub Gerencia de Contabilidad, Informe N° 771- 2017-GAF-GN-MDM, de la Gerencia de Administracién y Finanzas, Informe N‘ 656-2017-GDH. CONSIDERANDO: Que, de confarmidad a lo establecido en el articulo 194° de la Constitucién Politica de! Estado Peruano, modificado Por la Ley de Reforma Constitucional N° 27680, establece que: “les Municipalidades son los érganos de gobiemo local que tienen! autonomia politica, 2) econémica y administrativa en los asuntos de su competencia’, con sujecion al ordenamiento juridico; Que, de acuerdo a lo reguiado en el articulo 1V del Titulo Preliminar de la Ley Orgénica de Municipalidades — Ley N° 27972, los gobiemos locales promueven la adecuada prestacion de los servicios puiblicos , lo cual se complementa con la finalidad del proceso de modemizacion de la gestion del Estado, iprevisto en el aiticulo.4 de la Ley Marco de Modemizacién de la Gestién de! Estado — Ley N° 27658, que persigue la obtencién de mayores niveles de eficiencia del aparato estatal, para lograr una mejor,atencién a la cludadania Priorizando y optimizando el uso de los recursos piiblicos, procurando alcanzar esencialmente un estado ai servicio de la ciudadania; Que, la Directiva bajo andlisis tiene por objetivo apoyar con subvenciones sociales y ‘subsidios financieros a personas naturales y juridicas sin fines de lucro, Para cubrir gastos no [eembolsables de indole asistencial, social cultural y deportivo que coadyuven al desarrollo de Plaza de Armas N° 177 Telf.: 206 2670 www.munimala.gob peae Municipalidad Distrital de Mala ‘Que, mediante informe N* 196-SGC-GAF-MDM-2017, de fecha 07 de setiembre de 2017, el Subgerente de Contabilidad, remite al Gerente Municipal, el proyecto de DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS FINANCIEROS COMO APOYO SOCIAL A LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA; Que, con las facultades conferidas por la Ley Orgénica de Municipalidades N° 27972 articulo 20° numeral 6, con el visto bueno de la Oficina de Asesoria Juridica, Gerencia de Administracion y Finanzas, Gerencia Municipal, Gerencia de Desarrollo Humano; SE RESUELVE: ARTICULO PRIMERO.- APROBAR LA DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS ;/ FINANCIEROS COMO APOYO SOCIAL A LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA, que consta de ocho (08) Titulos, treinta (30) articulos, tres (03) Disposiciones Complementarias, dos (02) Disposiciones finales, y seis (06) anexos. |ARTICULO SEGUNDO... DISPONER a las Unidades Organicas de la. Municipalidad Distrital de Mala, Provincia de Cafiete, Regién Lima, el estricto cumplimiento del presente acto administrative y de la DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS FINANCIEROS COMO APOYO SOCIAL A LAS PERSONAS NATURALES»Y JURIDICAS POR LA oe 2 ARYICULO TERCERO.- ENCARGAR a Secretaria General la publicacion de la presente Regolucion y la Directiva en el portal institucional (www.munimala gob pe) REGISTRESE, COMUNIQUESE, CUMPLASE Y ARCHIVESE. Plaza de Armas N° 177 Telf.: 206 2670 www.munimala.gob.pe#? MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA “ARO DEL DIALOGO Y LA RECONCILIACION NCIC wre eaL pan DSTRITAL OE WALA le GERENCTIA MUNICIPAL IFORME N° 075-2018 DA RECIBIDO A + ABOG. JOSE ALEJANDRO ALARCON NAPAN. 21 FEB 2018 GERENTE MUNICIPAL - MDM. sauics ee DE + ABOG, LUIS ALFONSO OBANDO RODRIGUEZ GERENTE DE ASESORIA JURIDICA | wora_fS/11 rien __/7 ASUNTO —:_—OPINION LEGAL SOBRE PROYECTO DE DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS FINANCIEROS COMO APOYO SOCIAL ALAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA ~ REFERENCIA : Informe N° 656-2017-GDH-MDM, del 14 de Setiembre del 2017. FECHA i__Migrcoles, 21 de Febrero del 2018. Me dirijo a Usted, en atencién al asunto de la referencia, sefialando lo siguiente: ANTECEDENTE: iales y subsidios a personas naturales y juridicas por la Municipalidad Distrital de Mala. isS/Que, a través de Informe N° 71-2017-GAF-GM-MOM, de fecha 08 de Septiembre del 2017, la Gerencia de Administracion y Finanzas remite a Gerencia Municipal indicada documentacion de Directiva Interna, para su respectiva revision y aprobacién, mencionando que debera derivarse la documentacion a las areas que crea conveniente. Consecuentemente, mediante Proveido N° 8839-GM/MDM, de fecha 08 de Setiembre del 2017, se remite tal documentacién a la Gerencia A de Desarrollo Humano. Por Informe N° 656-2017-GDH-MDM, de fecha 14 de Setiembre del 2017, la Gerencia de Desarrollo Humano menciona a Gerencia Municipal que la citada directiva permite fortalecer eficientemente e! control interno de los recursos financieros otorgados en la modalidad de Subvenciones sociales o subsidios brindados por esta comuna, por lo que sugiere la aprobacién mediante Resolucion de Alcaidia del proyecto en mencién, previo informe legal; por lo que, se deriva la documentacién mediante Proveido 6785-GM/MDM de fecha 15 de Setiembre del 2017 Para su respectiva opinion legal ANALISIS TECNICO LEGAI Que, el articulo 194° de la Constitucién Politica del Estado, modificado por la Ley de Reforma Constitucional, Ley N° 30305, en concordancia con lo dispuesto en el Articulo II del Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades — Ley N° 27972, establece que las Municipalidades Provinciales y Distritales son érganos de Gobierno Local, que gozan deyy MUNICIPALIDAD DISTRITAL MALA (GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA autonomia politica, econémica y administrativa en los asuntos de su competencia, radicando dicha autonomia en la facultad de ejercer actos de gobierno administrativos y de administracion. De acuerdo con el articulo IV del Titulo Preliminar de la Ley Organica de Municipalidades - Ley N° 27972, los gobiemos locales representan al vecindario, promueven la adecuada prestacion de los servicios publicos locales y el desarrollo integral, sostenible y arménico de su circunscripcion. Que conforme a lo establecido en el articulo 74° de la citada norma, las municipalidades ejercen de manera exclusiva o compartida una funcién normativa y reguladora, asi como las de ejecucion de fiscalizacién y control, en las materias de su competencia Que, la Ley de Marco de Modernizacion de la Gestion del Estado, Ley N° 27658, iene como finalidad la mejora_de la gestién publica, de manera que se logre mayores niveles de eficiencia y una mejor atencién a la ciudania, priorizando y optimizando el uso de los recursos del estado; CONCEPTO DE DIRECTIVA. Que, toda Directiva, es un dispositivo oficial (legal) de cardcter interno, que formula las dependencias administrativas, por intermedio de las autoridades superiores, con la finalidad de ordenar y orientar a las personas sobre un asunto indeterminado. Mediante este documento las autoridades superiores dictan normas, disposiciones y ordenes de caracter general. También sirve para programar y orientar la aplicacién de leyes, decretos, reglamentos, estatutos, etc; por ‘ende toda directiva es un medio de comunicacién muy importante, su uso y aplicacién haré que esta institucin marche correctamente para el tramite que se establece. jOBRE EL PROYECTO DE DIRECTIVA lue, asimismo, la citada Directiva tiene como objetivo y finalidad: apoyar con subvenciones ciales y/o subsidios financieros a personas naturales y/o personas juridicas de carécter ptiblico /o privado sin fines de lucro, para cubrir gastos no reembolsables de indoles asistencial, social, comunal, cultural y deportivo que coadyuven el desarrollo de la persona y del grupo social beneficiario, en la Municipalidad Distrital de Mala; establecer la relacién de documentos Necesarios que deben contener los expedientes presentado por los administrados solicitando el otorgamiento de subvenciones sociales y/o subsidios financieros que brinda esta comuna; asimismo, establecer las responsabilidades pertinentes a las areas involucradas en el Otorgamiento, uso y/o empleo, y rendicion de cuentas de las subvenciones y/o subsidios financieros que brinda esta entidad edil y fortaleciendo en forma eficaz y dlligente el contro ran intemo de los recursos financieros _otorgados bajo la modalidad de subvenciones sociales y/o subsidios financieros. SEGUN ROF DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA Que, seguin Ordenanza Municipal N°002-2016-MDM, que aprueba el Reglamento de Organizacion y Funciones de la Municipalidad Distrital de Mala, en su Articulo 52° describe lo siguiente: “Son funciones de la Sub Gerencia de Contabilidad: 1.- Programar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades de! sistema de contabilidad gubernamental. 2.- Formular, proponer, controlar y evaluar los lineamientos generales y normatividad especifica inherentes al plan Contable institucional y los Estados Financieros. ". Por lo que indicada Sub Gerencia de Contabilidad mediante Informe N° 196-SGC-GAF-MDM-2017, de fecha 07 de Septiembre del 2017 remite el presente proyecto para ser aprobado mediante Resolucién de Alcaldia.[DAD ODI: DE (GERENCIA DE ASESORIA JURIDICA SZ En consecuencia, estando a lo expuesto, en aplicacion de las normas legales acotadas, se menciona que la directiva es una herramienta administrativa que permite el cumplimiento de lo Gispuesto por la Ley Organica de Municipalidades, en ese sentido, resulta necesario contar con un documento normativo interno para una mejor aplicacion de los procedimientos; se tiene en Cuenta que el Proyecto de Directiva fue elaborado en mérito ala autonomia administrativa que tiene toda Municipalidad como Gobierno Local, en observancia a las leyes y disposiciones: asimismo, se tiene en cuenta que ta Constitucién Politica del Peri, regula las actividades y funcionamiento del Sector Publico, ademas de las normas técnicas referidas a los sistemas administrativos del Estado que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento obligatorio, Concordante con lo dispuesto en el articulo ily Vill del Titulo Preliminar de la Ley N° 27972 - Ley Organica de Municipalidades; finalmente, efectuada la revision por este despacho se aprecia que se condice con las disposiciones legales vigentes sobre la materia, por lo que esta Gerencia otorga conformidad en términos generales al texto o proyecto propuesto. OPINION LEGAL: Por las consideraciones expuestas esta Gerencia de Asesoria Juridica opina declarar factible el Proyecto de DIRECTIVA DE NORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS FINANCIEROS COMO APOYO SOCIAL A LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA Se debera emitir la Resolucién de Alcaldia correspondiente. Atentamente,-MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO- “Afio del Buen Servicio al Ciudadan 15 @ MUNICIPALIDAD DSTRITAL DE MALA| Pay GERENCIA MUNICIPAL @ RECIBIDO 15 SEP 2 INFORME_N®* 656 - 2017 GDH - MDM A : José Alejandro Alarcon Napan Gerente Municipal. DE : Lic. José Desiderio Zavala Quispe Gerente de Desarrollo Humano. ASUNTO : Informe sobre Proyecto de Directiva del Procedimiento administrativo que regula los lineamientos para la atencién de solicitudes de subvenciones sociales y subsidios a personas naturales y juridicas por la Municipalidad Distrital de Mala REFERENCIA : INFORME N2 196-SGC-GAF-MDM-2017 FECHA :Mala 14 de Setiembre de 2017. Por la presente tengo el agrado de dirigirme a usted, para saludarlo cordialmente y a la vez, poner en su conocimiento que la Municipalidad de Mala tiene como uno de sus objetivos establecer los procedimientos administrativos necesarios para el otorgamiento de las subvenciones y subsidios como apoyo social a las personas naturales y juridicas sin fines de lucro, visto el presente informe sobre el proyecto de directiva antes mencionado esta va a permitir fortalecer eficientemente el control interno de los recursos financieros otorgados en la modalidad de subvenciones sociales o subsidios brindados por parte de la Municipalidad de Mala. Por lo tanto, se sugiere la aprobacién Mediante Resolucién de Alcaldia del Proyecto CALLE CORONEL CASTILLO N* 283 - CASA DE LA CULTURApara la atencién de solicitudes de Subvenciones Sociales y Subsidios a personas Naturales y Juridicas por la Municipalidad de Mala, previo informe o consulta de la Sub Gerencia de Asesorfa Juridica Es cuanto informoa usted para los fines pertinentes. Atentamente. CALLE CORONEL CASTILLO N° 283 - CASA DE LA CULTURAMUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA GERENCIA DE ADMINISTRACION Y FINANZAS ‘Afio del Buen Servicio al Ciudadano” INFORME '7-GAF- GM- MDM A ‘Abog. JOSE ALEJANDRO ALARCON NAPAN. GERENTE MUNICIPAL-VDM ASUNTO Lo que se indica, REFERENCIA : INFORME N° 196-SGC-GAF-MDM-2017, FECHA, Mala, 08 de Setiembre del 2017 Es grato dirigirme @ Usted, y en atencién al documento de la referencia, con las cuales e! Sub Gerente Contebilidad remite el Proyecto de Directiva del procedimiento administrativo que regula los lineamientos para la atencién de solicitudes de Subvenciones Sociales y Subsidios a Personas Naturales y Juridicas por la Municipalidad Distrital de Mala; Al respect remito el Proyecto de directiva, para que lo derive a las area que crea conveniente para su evaluacién, modificacién y de ser factible su aprobacién correspondiente mediante Resolucién de Alcaldia, Lo que informo a usted, para su conocimiento y fines que usted crea conveniente, Sin otro particular. ‘MUNICIPALIDAD OISTRITAL DE MALA GERENCIA MUNICIPAL RECIBIDO Plaza de Armas N2177 — Mala / 1° Piso / Teléfono: 2062670, Anexo 203 BINFORME N° 196-SGC-GAF-MDM-2017 Sefior Abogado JOSE ALEJANDRO ALARCON NAPAN Gerente Municipal ASUNTO : Remite proyecto de Directiva del Procedimiento administrativo Que regula los lineamientos para la atencién de solicitudes De Subvenciones sociales y subsidios a personas naturales Y juridicas por la Municipalidad Distrital de Mala, para su Evaluacién, Modificacion y aprobacion correspondiente para el Ejercicio 2017, debiendo ser aprobado mediante Resolucién de Alcaldia REF. : Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades Ley N° 30518 dei Presupuesto para el sector publico del 2017 Plan Anual de Actividades de SGC-GAF-MDM-2017 FECHA Mala, 07 de Setiembre del 2017 Tengo el agrado de dirigirme a usted, para manifestarle que la Alta Direccién y los encargados de las Gerencias, Subgerencias y Oficinas de la Municipalidad Distrital de Mala, reciben y generan de manera constante documentos para su registro y tramite administrative del cumplimiento de sus funciones y competencias _seguin las actividades y proyectos aprobados en el Plan Operativo Institucional para el ejercicio presupuestal del 2017, con incidencia de las servicios publicos que brinda la Municipalidad. Dichas acciones administrativas y funcionales requieren desplegar esfuerzos para el logro de metas y de los objetivos programados por la Municipalidad Distrital de Mala, de acuerdo a su plan estratégico institucional aprobado, para el ejercicio presupuestal del 2017, por tal motivo es necesario contar con el proyecto de Directiva para el procedimiento administrativo que regula los lineamientos, para su atencién de solicitudes de subvenciones sociales y subsidios financieros solicitada a las Gerencias, Subgerencias y areas de la Municipalidad Distrital de Mala. En tal sentido se remite el proyecto de Directiva para el procedimiento administrative, que regula los lineamientos, para la atencién de solicitudes de subvenciones sociales y subsidios financieros requeridas a la MDM, para su evaluacién, modificacién, autorizacién, debiendo ser aprobado mediante Resolucién de Alcaldia, para su implementacion en el ejercicio 2017. Lo que informo a usted, para su conocimie! fs de Contabilidad-GAF-MDM CC: AlcaldiaNORMAS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL OTORGAMIENTO DE LAS SUBVENCIONES SOCIALES Y SUBSIDIOS FINANCIEROS COMO APOYO SOCIAL A LAS PERSONAS NATURALES Y JURIDICAS POR LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MALA. CAPITULO! DISPOSICIONES GENERALES Articulo 1°. FINALIDAD La presente directiva tiene como finalidad establecer los procedimientos administrativos necesarios, para el otorgamiento de las subvenciones y subsidios como apoyo social a las personas naturales y juridicas sin fines de lucro. Articulo 2°- OBJETIVOS ‘a)- Apoyar con subvenciones sociales y subsidios financieros a personas naturales y juridicas sin fines de lucro, para cubrir gastos no reembolsables de indole asistencial, social, cultural y deportivo que coadyuven al desarrollo de la persona o grupo social beneficiario, efectuado por la Municipalidad Distrital de Mala. b)- Establecer la relacion de documentos necesarios, que deben contener los expedientes presentados por los administrados solicitando el otorgamiento de subvenciones sociales y/o subsidios financieros que otorga la Municipalidad Distrital de Mala. o)- Establecer las responsabilidades pertinentes de las Gerencias, Subgerencias y Areas comprendidas en el otorgamiento, uso y/o empleo y rendicion de cuentas de las subvenciones sociales 0 subsidios financieros que otorga la Municipalidad d)- Fortalecer en forma eficaz y diligente el control interno de los recursos inancieros otorgados, bajo la modalidad de subvenciones sociales 0 subsidios jinancieros prestados por la Municipalidad Distrital de Mala. ‘Articulo 3° Bases Legal aplicable * Constitucién Politica del Pert * Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades * Ley N° 27444 Ley de Procedimiento Administrative General * Ley N° 28411 Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto * Ley N° 30518 Ley de Presupuesto del sector publico para el 2017 ° Ley N° 28708 Ley General del Sistema Nacional de Contabilidad * Ley N° 28693 Ley del Sistema Nacional de Tesoreria y sus modificaciones * Ley N° 27785 Ley Organica del Sistema Nacional de Control y de la CGR © Resolucion de Contraloria N° 374-2014-CG © Resolucién Ministerial N° 801-81-EF/76 Normas Generales del Sistema Administrativo de Contabilidad * Resolucidn Directoral N° 026-80-EF/77.15 Normas Generales de Tesoreria * Resolucién Directoral N° 002-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva de Tesoreria N° 001-2007-EF/77.15 y sus normas complementarias y modificatorias ° Resolucién SUNAT N° 007-99-SUNAT, reglamento de comprobantes de pago. *° Ordenanza Municipal N’ 002-2016-MDM. ° Normas y disposiciones de los sistemas administrativos vigentes.Articulo 4° Alcance Las disposiciones contenidas en la presente directiva, seran de aplicacién para las Gerencias, Subgerencias y Areas, que participan en los procedimientos para la evaluacién, otorgamiento y control de las subvenciones sociales y subsidios financieros a las personas naturales y juridicas sin fines de lucro. Articulo 5° Vigencia La presente directiva entrara en vigencia a partir de la fecha de emision y aprobacin, mediante la Resolucién de Alcaldia correspondiente. CAPITULO II ; DISPOSICIONES ESPECIFICAS Articulo 6° Justificacién y autorizacién para su otorgamiento a)- El otorgamiento de los recursos financieros se justifica, en la medida que exista i y verifique la necesidad y solicitud de ayuda social econémica expuesta por Tecurrente, ya sea persona natural o juridica sin fines de lucro. b)- El otorgamiento de los recursos financieros, mediante las subvenciones sociales 0 subsidios financieros, previo de los informes técnicos, administrativos, presupuestarios y legales, es decision del Titular de la entidad, de acuerdo a la disponibilidad y certificacién del crédito presupuestario, otorgado por la Gerencia de Presupuesto, Planificacién Racionalizacion y Cooperacién Internacional. ¢)- las solicitudes de apoyo como subvenciones sociales, o subsidios financieros, _ estar supeditado a la disponibilidad, certificacién del crédito presupuestario Q\otorgado por la Gerencia de Presupuesto, Planificacién, Racionalizacion y \:Cooperacién Internacional. »d)- Las subvenciones sociales 0 subsidios financieros seran otorgados en efectivo ‘o en especie, previa evaluacién e informe técnico, administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, o la Gerencia de Desarrollo Econémico y Servicios Publicos de la Municipalidad Distrital de Mala Articulo 7° las subvenciones sociales o subsidios financieros que la MDM, otorgue a personas naturales o juridicas, sin fines de lucro, que colaboran directamente en el cumplimiento de las funciones municipales regulados en la Ley N° 27972 Ley Organica de Municipalidades, se otorga de acuerdo a los informes técnicos, administrativos, sociales, legales y presupuestarios del caso Articulo 8° El limitado presupuesto institucional aprobado para el presente ejercicio fiscal, no es atendible a la gran cantidad de solicitudes de apoyo social econémica, OBLIGA a PRIORIZAR de manera selectiva, como paso previo al otorgamiento de las subvenciones sociales 0 subsidios financieros, segtin los casos y los importes siguientes, y que estaran sujetos en funcion al articulo 20° de la presente directiva. a). Asistencia Medica, seran otorgadas a personas en situacién de pobreza y extrema pobreza, debidamente comprobada, evaluada y sustentada previo informe técnico, administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano que requiera con urgencia, los servicios de asistencia médica, en su variada dimensién, se atenderan las solicitudes de apoyo econémico hasta el 100 % de la UIT vigente.b). Actividades de apoyo a personas con disc: 4 en condicior de extrema pobreza, previo del informe técnico, administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo. Humano que requieran de aparatos biomecanicos para su desenvolvimiento fisico, se atenderan las solicitudes de apoyo econdmico social, hasta el 50 % de UIT, vigente. ¢)- En gastos de sepelio para personas de extrema pobreza, previo del informe tEonico administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, hasta el 50 % de la UIT vigente. d)- En Actividades Culturales, artisticas se otorgaran a personas naturales 6” general, organizaciones artisticas, instituciones educativas y/o culturales Gebidamente acreditadas, que requieran cubrir gastos de exposiciones, presentaciones, pasajes terrestres, aéreos, fluviales a nivel nacional, impresiones Be obras literarias, eventos folkl6ricos, seminarios, talleres, previa evaluacion & informe técnico, administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, teniendo en cuenta que su difusion o participacion realce nuestra provincia y/o region, se atenderan las solicitudes de apoyo social econémico hasta el 50 % de la es UIT, vigente. )- En Actividades Deportivas, dandose prioridad a las personas con discapacidad, que intervengan en competencias de esta indole, para las personas en general, instituciones educativas y organizaciones deportivas, debidamente acreditadas, que participan en actividades de esta indole, que requieran cubrir gastos de presentaciones, implementos deportivos, indumentaria, pasajes terrestres, aéreos fluviales a nivel nacional, previo de la evaluacion y del informe técnico. administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, se otorgara preferentemente a aquellos que participen en competencias de primer nivel, y que S, fepresenten al distrito de Mala, se atenderan las solicitudes de apoyo social 2\ econémico, hasta el 50 % de la UIT, vigente 4). Actividades de apoyo e incentives a estudiantes destacados, dandose prioridad @ las personas con discapacidad, se atendera solicitudes previo de la evaluacién y del informe tecnico, administrativo y legal emitido por la Gerencia de Desarrollo Humano, hasta el 50 % de la UIT vigente. g)- Actividades de apoyo comunal previo de la evaluacién y del informe tecnico, Saministrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, hasta el 50 % de la a UIT vigente. h)- Actividades de apoyo al desarrollo educative, de los programas no escolarizados, instituciones educativas, dando preferencia a instituciones que no cuenten con materiales didacticos, mobiliarios equipos computacionales, se atenderan solicitud previo de la evaluacion y del informe técnico, administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, hasta el 50 % de la UIT vigente. I); Apoyo a las instituciones eclesiasticas que promuevan actividades las cuales favorezcan a la poblacién en general, en temas de educacién, formacién, deporte, cultura entre otros, se atenderd solicitudes previa evaluacion y del informe tecnico, administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, hasta el 50 % de la UIT vigente Articulo 9° establézcase que los funcionarios y servidores de las unidades organicas de la Municipalidad Distrital de Mala, comprendidos en el tramite administrativo, de la evaluacién, aprobacién de los expedientes de solicitudes dedeberan en el dla de su la documentacion, bajo as subvenciones sociales o recepcién brindar prioridad a la atencion responsabilidad administrative funcional. de CAPITULO III DE LOS CRITERIOS DE SELECCION A PERSONAS NATURALES Articulo 10° al efectuar la evaluacion y seleccién, se debera considerar los siguientes criterios. a_ Las solicitudes de Subvenciones sociales o subsidios financieros seran otorgados para atender a personas naturales que residen dentro de la jurisdiccion del distrito, cuya condicién socio econémica sea de extrema pobreza, se ‘encuentre en estado de abandono, u otros casos sociales de imperiosa necesidad de apoyo, debidamente acreditada, evaluada y con el informe técnico, administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, b.- Favorecer a aquellas personas que impulsen el desarrollo cultural y deportivo en bien del distrito de Mala. c- Que, el solicitante o la persona natural a beneficiarse no tenga rendiciones pendientes por subvenciones sociales 0 subsidios financieros, recibidas de la Municipalidad Distrital de Mala. CAPITULO IV DE LOS CRITERIOS DE SELECCION A PERSONAS JURIDICAS SIN FINES DE Lucro (VA Articulo 11° al efectuar la evaluacién y seleccién, se deberd considerar los siguientes criterios. la Persona juridica de cardcter publico o privado sin fines de lucro, debidamente inscrita en los Registros Publicos, y con representacién legal vigente. b.- Los fines de su desarrollo, programa o proyectos seran de cardcter social. ¢.- Otorgar a aquellas instituciones que aporten recursos propios, 0 logren otras fuentes de financiamiento para el desarrollo social o proyectos, de manera que la subvencién social 0 subsidio financiero sea cofinanciada entre los aportes propios y de la Muricipalidad d.- Otorgar a las instituciones educativas, deportivas, culturales que representen al distrito de Mala, en eventos nacionales o internacionales. e- Los subsidios financieros a personas juridicas, sin fines de lucro, deben ser otorgadas a aquellas instituciones que tengan por finalidad la realizacion de actividades en beneficio propio de la poblacién del Distrito de Mala, en extrema pobreza de nifios, ancianos, enfermos, personas con habilidades diferentes. f- Las personas juridicas sin fines de lucro solicitantes de subvenciones sociales 0 subsidios financieros no deben tener rendiciones por rendir a la Municipalidad Distrital de Mala. g- Que ningin miembro de la Directiva o representante legal de una persona juridica sin fines de lucro, tenga rendiciones pendientes por subvenciones sociales © subsidios financieros con la Municipalidad Distrital de Mala.CAPITULO V DEL PROCEDIMIENTO DE EVALUACION Y APROBACION ‘Attioulo 12° las personas naturales o juridicas sin fines de lucro, presentaran una solicitud dirigida a la Alcaldia, solicitando la subvencién social o subsidio financiero correspondiente, para lo cual se debera de cumplir previamente con adjuntar los documentos que se detallan en el articulo siguiente, en el caso de personas naturales acreditando la urgencia y la necesidad, presentando documentos Vigentes, y en el caso de personas juridicas acreditando su estatuto, asi como el petitorio debidamente justificado. ‘articulo 13° La solicitud deberd ser presentado a la Unidad de Tramite Documentario de la Municipalidad Distrital de Mala, adjuntando la siguiente informacion A)- Para la atenci6n a personas naturales Solicitud dirigida al Alcalde indicando. (Formato 1) 2. Nombre completo del solicitante beneficiario y/o representante en caso de o impedimento del beneficiario. 3- Copia fedateada del Documento Nacional de Identidad del solicitante beneficiario y/o del representante en caso de impedimento del beneficiario, 4. Sefialar domicilio real y/o legal. ~ Justificacion del requerimiento de la Subvencién social o subsidio financiero. 8- Tipo de apoyo social solicitada: subvencion social 0 subsidio financier, Asistencia social por salud o deceso, educacién, cultura, deporte, proteccion al medio ambiente, adquisicién de bienes para apoyo social, entre otros, la cual de = acuerdo a la evaluacién y del informe técnico, administrative y legal por la (oY) ‘srencia de Desarrollo Humano, y en coordinacién con la Gerencia de dministracion y Finanzas, seran atendidas de acuerdo a la prioridad y disponibilidad presupuestaria y financiera. 7.- Presupuesto elaborado o estimacion del gasto de manera detallada. 8.- Lugar y fecha donde se realizara la actividad motivo del apoyo social. Cuando lo solicitado mediante subvencién social sea para complementar proyectos menores, debera adjuntarse el expediente técnico, en el que se precise &1 costo del objeto del proyecto, asi como el importe del cofinanciamiento del proyecto menor. En caso de incapacidad del beneficiario para presentar la solicitud, esta sera presentada por un familiar directo, 0 persona que esta a cargo, de ser menor de edad por sus padres o apoderado, y en caso de abandono por la persona 0 institucion encargado de su cuidado y atencién B)- Para la atenci6n a personas juridicas sin fines de lucro 1.- Solicitud dirigida al Alcalde indicando.( formato 2) 2 Denominacién y domicilio legal 3.- Nombre, firma y copia fedateada del Documento Nacional de Identidad del representante legal vigente. 4 Documentacién sustentatoria del reconocimiento oficial, y/o _vigencia institucional de la persona juridica, Junta Directiva de las Asociaciones, Sindicato, Organizaciones Vecinales, Comités de Gestion Vecinal, y copia legalizada oautenticada por el fedatario de la Municipalidad, de las facultades de representacién otorgada por la autoridades y organismos competentes. 5.- Documentacién que sustente o justifique las actividades, programas, proyectos a desarrollar con la subvencién social o subsidio financiero, indicando el nombre, objetivos especificos, descripcién breve, costos y antecedentes sobre los beneficiarios, tales como las caracteristicas, socio econdémico, numero total o aproximado de beneficiarios. 8.- Presupuesto elaborado o estimacién del gasto de manera detallada. 7.- Lugar y fecha donde se realizara la actividad motivo del apoyo social. Articulo 14° La unidad de tramite documentario recepcionara la solicitud de subvencién social 0 subsidio financier, que previa evaluacién e informe técnico, administrativo y legal de la Gerencia de Desarrollo Humano, procedera con su tramite respectivo, si de la revision de la documentacién presentada se encuentra OBSERVACIONES, el personal de la Unidad de Tramite Documentario comunicara en el acto, para que dentro del término de dos (02) dias habiles, el solicitante SUBSANE las observaciones, caso contrario se tendré por no presentada y se archivara el requerimiento. ‘Articulo 15° Una vez recepcionada la solicitud de subvencidn social o subsidio financiero, por la Unidad de Tramite Documentario, seré derivada a la Gerencia de Desarrollo Humano, para su evaluacién y aprobacién mediante el informe técnico, administrativo y legal, el plazo de la evaluacién no sera menor de tres (03) dias, para cuyo efecto tendra que realizarse las verificaciones del lugar y dar veracidad de lo solicitado, pudiendo acompafiarse nuevas evidencias si fuere el caso, teniendo en cuenta la magnitud, urgencia de la necesidad, impacto social, cultural, rticulo 16° el expediente de ayuda social econémica emitido por la Gerencia de ‘Desarrollo Humano, sera derivado a la Alcaldia, para su aprobacién y autorizacion jel apoyo social de la subvencién social 0 subsidio financiero, con la finalidad de emitirse la Resolucién de Alcaldia que autoriza el otorgamiento de la subvencién social 0 subsidio financiero, previo del informe de la disponibilidad y certificacion del crédito presupuesterio. Articulo 17°Emitida la Resolucién de Alcaldia, que aprueba y auloriza la subvencién social 0 subsidio financier, la Gerencia de Desarrollo Humano, remitira el expediente a la Gerencia de Administracién y Finanzas, la cual a su vez lo derivara a la Subgerencia de Logistica, a efectos de atender lo peticionado en ta solicitud de subvencién social o subsidio financiero, cuando el apoyo social consiste en bienes, se realizara la entrega al beneficiario de la subvencién social 0 subsidio financiero, mediante acta de entrega recepcién. (Formato 5) Articulo 18° tratandose de subvenciones sociales, 0 subsidios financieros en moneda nacional, el mismo sera entregado de manera directa al beneficiario o tepresentante legal, previa firma de la documentacién contable respectiva, la ‘Subgerencia de Tesoreria previa a la entrega de los recursos, debera solicitar la suscripcién del ACTA DE COMPROMISO, indicando las obligaciones del subvencionado. (Formato N° 04) Articulo 19° en los casos de la atencién de solicitudes de subvenciones sociales 0 subsidios financieros cuyos montos excedan a los establecidos en el articulo 8° de la presente directiva, estas deberan ser evaluadas y previo informe técnico, administrativo y legal remitido por la Gerencia de Desarrollo Humano, para suatencién DEBERAN adjuntar el informe de la Gerencia de Asesoria Legal, informe de la Gerencia de Administracion y Finanzas, Gerenoia de Planificacion y Presupuesto, y posteriormente derivar a la Secretaria General, para que proyecte la Resoluci6n de Alcaldia respectiva. ‘Articulo 20° en el caso de la asignacién presupuestaria de Subvenciones Sociales © subsidios financieros, se comprometan al 100 %, y no presenten saldos, previo informe de la Gerencia de Planificacién y Presupuesto, se comunicara a la Gerencia de Desarrollo Humano y a la Unidad de Tramite Documentario, la no recepcion de expedientes por dicho concepto. ‘Articulo 21° a la fecha de vigencia de la presente directiva, la Gerencia de Desarrollo Humano, debera de aperturar el libro especial denominado subvenciones sociales (anexo N° 06), el mismo que estar legalizado y foliado, en el cual se registran de manera cronolégica las Resoluciones de Alcaldia, emitidas por concepto de subvenciones sociales 0 subsidios financieros, debiendo elaborar y remitir su informe de manera trimestral a la Gerencia Municipal ‘Articulo 22° La Gerencia Municipal dispondré la publicacion de la relaci6n y detalle de las subvenciones sociales 0 subsidios financieros otorgados a las personas naturales o juridicas, en el portal de la Municipalidad Distrital de Mala. CAPITULO VI DE LAS RENDICIONES DE GASTOS Articulo 23° todas las personas naturales o juridicas, beneficiarias de la subvencion social 0 subsidio financiero, estan obligadas de manera directa 0 por edio de su representante, a rendir cuenta documentada, mediante los omprobantes de pago autorizados por la SUNAT, de los gastos realizados, slendo el plazo maximo de rendicién de cuentas dentro de los 15 dias habiles posteriores a la culminacién de la actividad, para el cual se otorgé la subvencion social o subsidio financiero. ‘Atticulo 24° las rendiciones de cuenta deberdn cubrir la totalidad de los gastos efectuados, no aceptandose rendiciones parciales, en el caso de subvenciones sociales 0 subsidios financieros, entregados mediante cuotas periddicas, las respectivas rendiciones de cuentas deberan efectuarse antes del otorgamiento de la nueva cuota, asi mismo no se aceptaran nuevas solicitudes de subvencion social 0 subsidio financiero a las personas naturales o juridicas que tengan rendiciones pendientes del afio o de ejercicios fenecidos Articulo 25° Los gastos rendidos deberdn corresponder a la naturaleza y objetivo, para lo cual solicitaron y realizados dentro del periodo de vigencia de la subvencién social 0 subsidio financiero, y los documentos de gastos deberan ser originales, sin enmendaduras, ni borrones, segin los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT. ‘Articulo 26° las rendiciones de cuentas seran presentadas a la Unidad de Tramite Documentario, quien lo derivara a la Gerencia Municipal, luego de su evaluacién y del contenido respecto al cumplimiento del objetivo de la subvencién social o subsidio financiero dara su conformidad y lo remitiré a la Subgerencia de Contabilidad para su revision y fines del caso.cul La Subgerencia de Contabilid: peicnara las rendiciones de cuentas de las Subvenciones sociales 0 subsidios financieros, debiendo efectuar la revisién de los documentos de gastos, de acuerdo a los comprobantes de pagos AUTORIZADOS por la SUNAT, seguin Resolucién de Superintendencia N° 007-99- SUNAT y aplicacién de normas tributarias vigentes ( Facturas, Recibos por Honorarios, Boletas de Ventas Electrénicas, Ticks Declaraciones Juradas), los mismos que deben estar emitides a nombre de la Municipalidad Distrital de Mala con RUC N° 20158939666 con domicilio en Plaza de Armas N° 177 Mala. Articulo 28° en caso excepcional y por motives o razones debidamente comprobados de la modalidad de cumplir con presentar la documentacién de rendicion de cuentas sefalada en el articulo precedente _y siempre que en la localidad no exista la posibilidad de emitir comprobantes de pago autorizados por la SUNA, el beneficiario o representante legal presentara una Deciaracién Jurada (formato N° 03), a efectos de realizar al rendicién de cuentas solicitada, dicha Declaracién Jurada debera contar con la aprobacién de la Gerencia de Desarrollo Humano. La Declaracién Jurada no debe exceder el importe fijado en el articulo 71 de la Directiva N° 001-2007-EF/77.15 Directiva de Tesoreria, el cual sefiala “el importe de la Declaracién Jurada no debe exceder el diez (10) % de la Unidad impositiva Tributaria vigente. Articulo 29° en el caso de que el beneficiario 0 su representante legal no realicen la rendicién 0 los comprobantes de pago se presenten con deficiencias o adulteraciones, sus importes seran considerados como NO RENDIDOS, solo por porte que no haya sido debidamente sustentado, siendo obligatorio presentar y fealizar la devolucién total de los recursos financieros otorgados, considerados NO ENDIDOS en la fecha que la Municipalidad lo requiera, Articulo 30° la Gerencia de Desarrollo Humano, sera la responsable del monitoreo y elaboracién de un informe final, donde indique que la subvencién social o Subsidio financiero, otorgado a la persona natural o juridica cumplié con los fines y objetivos, ademas de especificar, la Resolucién de Alcaldia, el importe otorgado, los documentos sustentatorios de gasto, en bienes, en servicios, actas de entrega y recepcién, adjunto de los comprobantes de pago autorizados por la SUNAT, y debidamente aprobados y visados por la Gerencia de Desarrollo Humano. CAPITULO Vif DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS, PRIMERA. as instituciones sin fines de lucro, sean organizaciones sociales de base, y similares presentaran la solicitud en funcién a las actividades especificas del numeral 2.1 del articulo 2° de la presente directiva, justificando con su informe técnico, administrative y legal, el lugar de la ejecucién, el impacto social logrado, cantidad de personas o beneficiarios atendidos, importe presupuestado a requerir y tipo de transferencia a recibir, conforme a la evaluacién e informe técnico, administrativo y legal y a la disponibilidad presupuestal y certificacion del crédito presupuestario correspondiente SEGUNDA.- Las instituciones subvencionadas solo podran destinar los fondos recibidos en cardcter de subsidio, a financiar los programas, proyectos, oactiv $ € icas, aprobadas por la Municip: no estando permitido destinarlos a otros fines u objetivos distintos, RAZON por la cual no procedera efectuar con cargo al subsidio financier, gastos de funcionamiento de las instituciones beneficiarias. TERCERA. La Gerencia de Desarrollo Humano, elaborara y remitira su informe tecnico, administrativo y legal, de manera trimestral a la Gerencia Municipal, de las subvenciones sociales 0 subsidios financieros, otorgados para su conocimiento, de igual modo la Gerencia Municipal, derivara dicho informe al Pleno del Concejo para su conocimiento y ratificacion. CAPITULO VII! DISPOSICIONES FINALES PRIMERA.- La Gerencia de Desarrollo Humano, la Gerencia de Administracion y Finanzas estén encargados del cumplimiento de la presente directiva, bajo responsabilidad administrativa funcional SEGUNDA.- el incumplimiento de las disposiciones contenidas en la presente directiva, por los funcionarios, servidores de la Municipalidad, y beneficiarios respectivamente, ocasionara responsabilidad administrativa funcional, sin perjuicio de las acciones civiles o penales que pudiesen presentarse. \ Anexo N° 003 Declaracién Jurada de Gastos Anexo N° 004 Acta de Compromiso ‘Anexo N° 005 Acta de Compromiso ‘Anexo N° 006 Registro de Libro de Subvenciones y SubsidiosAnexo N° 004 Modelo de solicitud para personas naturales “Afo del Buen Servicio al Ciudadano” Sefior ROSALI PALERMO FIGUEROA GUTIERREZ Alcalde de la Municipalidad Distrital de Mala. El suscrito Con DNI Noccseesee con domicilio en En mi calidad de representante de la Asociacion tengo a bien dirigirme a usted, para solicitarle el apoyo econémico de la Municipalidad Distrital de Mala, para una subvencién social tipo ............ . Por el de S/. . 0 soles a favor . Identificado con DNI A quien ituacion muy ‘dificil a causa conocemos y sabemos que pasa Por una de... eee attiere Para el tramite respectivo, adjuntamos la siguiente documentacion a)- Copia del DNI del representante y del beneficiario b)- Documento que justifica la subvencién social (certificado de defuncién, otros) Mala, 2017 Firma del beneficiario o representante.Anexo N° 002 Modelo de solicitud para personas juridicas “Afio del Buen Servicio al Ciudadano’ Sefior ROSALI PALERMO FIGUEROA GUTIERREZ Alcalde de la Municipalidad Distrital de Mala. El suscrito thse : Con DNI ee . con domicilio en... spreatasca wee En mi calidad de representante de la Asociacién, debidamente escrito en la Oficina de registros publicos de la ciudad de Cafete «........ tengo a bien dirigirme a usted, para solicitarle el apoyo econémico de la Municipalidad Distrital de Mala, para una subvencién social o subsidio financiero tipo ie eee » Por el importe de Slh.....seseeessee seseeseess 100 soles destinado exclusivamente para suftagar gastos de una actividad 0 proyecto denominado....... peamuniviesan Para el tramite respectivo, adjuntamos la siguiente documentacién: a)- Copia del DNI del representante y del beneficiario b)- Constancia de vigencia del representante legal de la institucin, emitida por la Oficina de Registros Publicos de la Localidad de Cafete. .¢)- Documento que justifica la subvencién social 0 subsidio financiero (programa, ividad, proyecto, otros) Mala, 2017 © representanteANEXO N° 003 Declaracién Jurada de Gastos Con BNI N® s+. Con En mi calidad de representante EI suscrito domicilio en. 7 de la asociaciOn cultural..........:-ssee:sueesereeetseee = Que de conformidad con la Resolucion Directoral N° 002-2007-EF/77.15 que aprueba la Directiva de Tesoreria para el afio 2007, articulo N° 71 que indica que la declaraci6n jurada no debe exceder de la décima parte (10 % de UIT vigente). Declaro bajo juramento haber realizado gastos con cargo a la subvencién social, subsidio financier, aprobado con la Resolucién de Alcaldia N° 0000-2017-MDM, de las cuales no fue posible obtener documentacién sustentatoria correspondiente. Documento Fecha Concepto [Import [Total 7. Son... .. soles En fe de lo cual firmo la presente Declaracién Jurada Mala, 2017 Firma del Beneficiario o Representante indice derecho V°B" de la Gerencia de Desarrollo HumanoANEXO N° 004 ACTA DE COMPROMISO Por el presente documento yo... estos .. Representante de la asociacién. - identificado con DNI N° seve sveneenees COM GOMICIHO ON ooeseee . feecseveeeerees MG comprometo a que la subvencién social o subsidio financiero, que me otorga la Municipalidad Distrital de Mala, la cual fue aprobado con Resolucién de Alcaldia N° 00000-2017-MDM, por el importe de S/. Segiin comprobante de pago, NP°......... Sera utilizada exclusivamente en el objeto que motiva la solicitud, por lo que con pleno conocimiento, me comprometo a presentar en el plazo establecido, la rendicién de cuentas debidamente documentada que sustenta el gasto, asimismo de ser el caso, acepto y reconozco mi responsabilidad, en caso de incumplimiento a lo establecido en la presente directiva, sometiéndome a las sanciones que establecen las normas y disposiciones legales vigentes. Por lo expuesto y en sefial de veracidad, estampo mi firma y huella digital en la presente acta de compromiso. Mala, 2017 Huella DigitalANEXO N° 005, ACTA DE ENTREGA Por el presente documento yo, cooeeieteneiiiitiiiniesesces Representante de eee serene eetreiiaets identificado con DNI N?cccsssesss CON Domicilio en hago constar que he recepcionado de manera satisfactoria la subvencion social o subsidio financiero, que me otorga la Municipalidad Distrital de Mala, consistente en ; la cual fue aprobada con Resolucion de Alcaldia N° .......2017-MDM, la misma que sera empleada exclusivamente en el objeto que motiva mi solicitud, por lo que acepto y reconozco mi responsabilidad, en caso de incumplimiento a lo establecido en la presente directiva, sometiéndome a las sanciones que establecen las normas y disposiciones legales vigentes. Por lo expuesto y en sefial de veracidad, estampo mi firma y huella digital en la presente acta de entrega. Mala, 2017. ‘Huella digitalANEXO N° 006 REGISTRO LIBRO ESPECIAL DE SUBVENCIONES 2017 BENEFICIARIO N’|Nombrede ]|RUC [Nombre Importe | Periodo | Tipo | Observ RA | Organizacion Representante | asignad de subv | Tipo de Subvencién a.- asistencial b.- social c.- cultural d.- Deportiva e.- Otros