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CONOCIMIENTO

Tablas de Planificación
Operativa en Revit
Publicado el 19/09/2016 por Roberto Molinos

Objetivos
1. Entender que los modelos BIM son una base de datos, no solo una representación
geométrica.

2. Entender que la información viaja de forma bidireccional del modelo a la tabla y viceversa.

3. Ser capaz de crear distintos tipos de tablas de planificación para cuantificar elementos
modelados.

4. Utilizar tablas para el control del modelo y por tanto del proyecto.

5. Utilizar las tablas de planificación de Revit para documentar el proyecto con la información
existente en el modelo.

Prerrequisitos
1. El usuario tiene conocimientos básicos de modelado BIM con REvit, y entiende el lenguaje
utilizado.

2. El usuario entiende completamente la estructura de datos de los modelos (categoría >


familia > tipo > instancia)

3. Los modelos no son solo geometría sino que contienen información que puede ser utilizada
para cuantificación y mediciones con tablas de planificación.

Descripción
Crear un modelo BIM no solo significa modelar geometría, sino añadir información al proyecto.

Cuando se modela, se usan constantemente vistas gráficas como planos de planta, alzados y
secciones. Pero se puede acceder a la información contenida en el modelo de otra forma, esto es, a
través de tablas de planificación.

En las tablas de planificación se podrá ver información de la construcción y geometría de los elementos,
pero también propiedades añadidas intencionadamente para completar el proyecto. Esta información
será luego mostrada en tablas alfanuméricas.

Por tanto las tablas de planificación no son más que otro tipo de vista dentro del modelo.
Cada cambio realizado en un modelo será actualizado inmediatamente en cualquier tabla que haya sido
creada, pero hay que tener en cuenta que también funciona en el otro sentido: cualquier cambio en una
tabla se actualizará en el modelo consecuentemente. Esto es lo que hace a las tablas de planificación
una herramienta muy potente.

Tipos de tablas de planificación


En el desplegable de las tablas de planificación en el menú de vistas se pueden encontrar seis tipos
diferentes de tablas de planificación. La diferencia básica es el tipo de objetos que la tabla incluirá, pero
todas ellas funcionan de una manera similar.

Los tipos de tablas de planificación son:

Tabla de planificación/Cantidades:

 Por categoría: se centra en una categoría de Revit, cuantifica los elementos y muestra su
información. Excepcionalmente puede contener parámetros de otras categorías
relacionadas. Funciona para categorías de modelo, familias de elementos de detalle,
categorías analíticas, habitaciones y áreas.

 Multi-categoría: Todas las categorías de modelo están incluidas (no se puede hacer una
selección), excepto las categorías de sistema (muros, suelos, cubeirtas...).

 Solo funciona con categorías cargables

 Solo se pueden consultar parámetros comunes a todas esas categorías y parámetros


compartidos personalizados.

 No muestra masas ni áreas.

 Los parámetros de fase no se pueden mostrar.

Cómputo de materiales: Detalla la medición por materiales, indicando de qué elementos procede un
material.

 Por categoría: se centra en una categoría de Revit.

 Multi-categoría: al contrario que las tablas de planificación de cantidades, el cómputo de


materiales incluirá también a las categorías de sistema.

Tabla gráfica de planificación de pilares: los pilares estructurales son mostrados en una tabla de pilares
organizados mediante las líneas de rejillas y las restricciones y desfases de base y superior de cada
uno de ellos.

Lista de planos: muestra los planos del proyecto. En ella se pueden crear entradas correspondientes a
planos (placeholders) antes de que sean creados en el modelo.
Lista de vistas: una tabla de las vistas del modelo. Son elementos útiles a la hora de controlar las vistas
del modelo, hacer cambios en varias a la vez, y controlar que determinados ajustes son correctos en
vistas importantes que formen parte de la documentación del proyecto.

Bloque de notas: es una tabla de símbolos (categoría anotación genérica).

Uso de tablas de planificación


Las tablas de planificación pueden ser utilizadas para motivos muy diferentes, cualquiera que el usuario
pueda imaginar para gestionar la información contenida en el modelo.

Los principales usos son:

 Cuantificar elementos en los modelos

 Mostrar información de los elementos de los modelos

 Control de proyecto

 Edición de modelo

Procedimiento
1 Crear una tabla de planificación
El procedimiento para crear cualquier tipo de tabla de planificación es el mismo.

Pestaña Vista > Tablas de planificación > Manú desplegable > Tipo de tabla de planificación

En caso de seleccionar las opciones de Tabla de planificación/Cantidades o Cómputo de materiales,


aparecerá un menú para seleccionar la categoría que se quiere que aparezca en la tabla. Se puede
dejar también como tabla multi-categoría (recordar sus limitaciones).

Una vez que la tabla ha sido creada, se puede acceder a ella siempre que se necesite ya sea para
consultar, editar, o trabajar con ella de la misma forma que se haría con cualquier otro tipo de vista del
proyecto. Las tablas se organizarán en la sección “Tablas de planificación/Cantidades”del navegador de
proyecto.

Cuando la tabla ha sido creada aparecerá el menú de propiedades. Este menú contiene diferentes
pestañas donde se puede configurar los distintos aspectos de la tabla.

Este menú se puede abrir en cualquier momento para editar la tabla como se necesite.

1.1 Campos

En esta pestaña podemos seleccionar los campos que formarán la tabla. Los campos son los
parámetros o atributos de los elementos que serán cuantificados y mostrados.

Eso significa que para una tabla de una sola categoría los campos disponibles serán aquellos que los
elementos de esa categoría tienen. Aparecerán los parámetros de sistema, de proyecto y compartidos.

En una tabla multi-categoría solo estarán disponibles aquellos campos que los elementos tengan en
común, además de los parámetros compartidos.
El orden de los campos de la tabla de arriba a abajo en este menú definirá el orden de las columnas de
la tabla, de izquierda a derecha.

Otras opciones a las que se debe prestar atención en esta pestaña:

1. Seleccionar campos disponibles de: en tablas de una sola categoría podemos añadir
campos de otras categorías relacionadas. Los campos adicionales normalmente
corresponden a habitaciones, espacios y elementos analíticos.

2. Incluir elementos de vínculos: Activando esta caja hará que la tabla incluya elementos de la
categoría que no pertenezcan al modelo sino a los vínculos.

3. Nuevo parámetro: Con esta opción se puede añadir un parámetro no solo en la tabla, sino
en el modelo para todos los elementos de la categoría de la tabla. Lo que estamos
añadiendo es un parámetro de proyecto o parámetro compartido (ver guía de parámetros).
En otras palabras, podemos añadir parámetros de proyecto desde las tablas de
planificación.

4. Añadir parámetro calculado: Esta opción permite añadir una columna a la tabla cuyos
valores serán el resultado de una fórmula que incluya otros campos presentes en la tabla.
Es importante prestar atención a las unidades de cada campo. Las unidades del resultado
deben ser consistentes con el tipo de parámetro elegido.
5. Combinar parámetros: Permite crear un parámetro que concatene dos o más de los
campos disponibles para la categoría, pudiendo añadir prefijos o sufijos.

1.2 Filtros

Inicialmente la tabla mostrará información bruta de todos los elementos de la categoría.

Los filtros permiten limitar los datos que se presentan en la tabla. Esto permitirá mostrar solo cierto tipo
de información.

Se pueden añadir hasta ocho filtros diferentes. Si existe más de uno, los elementos tendrán que
satisfacer simultáneamente las condiciones de todos los filtros. No son alternativos.

Los campos de los parámetros que se pueden usar para filtrar las tablas tienen que estar presentes en
la tabla. Algunos campos no permiten filtros:

 Familia

 Tipo

 Familia y Tipo

 Tipo de área

 De habitación, A habitación
 Parámetros de material

1.3 Clasificación/Agrupación

En esta pestaña se establecen los criterios de organización de la tabla para hacerla más entendible:

Las siguientes opciones son a veces olvidadas y pueden ayudar a organizar y hacer más claro el
contenido de una tabla.

1. Detallar cada ejemplar:

 Activando esta opción cada elemento de la tabla será mostrado en una fila por separado.

 Si la opción no está activada los elementos se agruparán en la misma fila con el resto de
elementos según los criterios de clasificación.
2. Línea en blanco: para separar diferentes grupos de elementos.

3. Totales generales: Solo aparecerán para aquellos campos que puedan ser sumados
(numéricos), y cuando se ha activado la opción “Calcular totales” para ese campo (ver
Formato). Esta opción puede activarse:

 En pies de página para cada criterio de clasificación

 Totales generales para todos los elementos de la tabla

1.4 Formato

Otras opciones adicionales para modificar el formato de la presentación de los datos.


1. Encabezamiento: permite añadir un título personalizado a la columna, diferente del nombre
del campo.

2. Orientación del encabezamiento: cambiar la orientación del encabezamiento.

3. Alineación: editar la alineación horizontal del texto de la columna.

4. Campo oculto: cuando se añade un campo a una tabla éste estará presente en ella, y se
podrá operar con el (para filtrar, agrupar), pero puede no ser mostrado en la tabla. Existe
internamente, pero no es mostrado.

5. Cálculos: activando esta opción podremos elegir entre distintas opciones para mostrar con
los valores de las distintas filas, como calcular los totales, máximos o mínimos. Solo
disponible para valores numéricos.

6. Formato de campo: cada proyecto tiene unos ajustes generales para las unidades. Si no
son modificados, las unidades de los campos de las tablas seguirán esos ajustes. Pero las
unidades de cada campo pueden ser modificadas independientemente permitiendo
distintos formatos, precisiones y símbolos.

7. Formato condicional: esta opción permite resaltar los valores que cumplan una condición
en una columna. Es una herramienta potente para controlar el proyecto.
1.5 Aspecto

La apariencia gráfica que tiene una tabla cuando está siendo editada no es la misma que cuando es
situada en un plano.

En esta pestaña se encuentran algunos ajustes generales de apariencia como las líneas de la
cuadrícula o los ajustes del texto.

Estos ajustes afectarán a la apariencia de la tabla solo cuando esté situada en un plano, en el espacio
de trabajo de la tabla no se reflejarán los cambios, únicamente los colores de las fuentes.

Los ajustes de texto permiten elegir entre los estilos de texto ya creados que existan en el modelo.
Esto afectará el aspecto de un tabla situada en un plano:

Es importante recordar que no se trata de un Excel o Google Sheet. No tiene la flexibilidad gráfica que
ofrecen esos softwares, pero por otra parte el mayor beneficio es que está directamente relacionado con
los elementos que se están modelando.

Para configurar la apariencia de la tabla en los planos es importante tener en cuenta:

 La anchura de las columnas se puede ajustar manualmente


 La altura de las filas no se puede ajustar. Depende solo del tamaño del texto.

 Hay algunas opciones gráficas adicionales para encabezados y columnas en las


herramientas de modificación de la tabla de planificación.

1.6 Tablas de planificación incrustadas

Anteriormente se ha dicho que en tablas de una categoría hay una opción de añadir campos de otras
categorías relacionadas.

Además de eso, y solo disponible para algunas categorías, es posible trabajar con Tablas de
planificación incrustadas. Estas tablas pueden utilizarse con:

 Habitaciones

 Espacios

 Sistemas de conductos

 Sistemas de tuberías

 Circuitos eléctricos

Permiten mostrar, dentro de una tabla de las categorías arriba indicadas, otra tabla que muestre
elementos que se encuentran en esas habitaciones o espacios, o elementos que son parte de esos
sistemas (sistemas de conductos, de tuberías y circuitos).

1. Primero hay que habilitar la opción “Tabla de planificación incrustada”

2. Elegir una categoría

3. Y configurar la tabla incrustada como se haría con cualquier tabla de planificación.


Si añadimos una tabla incrustada de puertas a una tabla de habitaciones:

2 Editar una tabla de planificación


Para editar una tabla de planificación solo se necesita localizarla en el navegador de proyecto, en el
apartado Tablas de planifiación/Cantidades, y abrirla con doble click.
Y posteriormente se puede acceder a los ajustes desde la paleta de propiedades y:

 Añadir o quitar campos

 Cambiar filtros de parámetros

 Cambiar los ajustes de clasificación

 Cambiar el formato de los campos

 Cambiar la apariencia

Las tablas de planificación pueden ser duplicadas cuando se necesite.

3 Introducir una tabla de planificación en un plano


Una tabla de planificación puede incluirse en un plano igual que cualquier otra vista.

 Se puede arrastrar desde el navegador y colocarla en el plano en la posición deseada

 Desde la pestaña Vista > Panel Composición de plano > Vista

 Las tablas de planificación pueden aparecer en más de un plano.


 Las tablas de planificación siempre muestran la misma apariencia en todos los planos en
los que se incluyan. Si la misma tabla de planificación tiene que incluirse en distintos
planos con distinta apariencia gráifca, tendrá que ser duplicada.

 Las tablas de planificación pueden partirse en los planos si son demasiado

largas:

4 Exportar una tabla de planificación


1. Las tablas de planificación se pueden exportar a archivos .txt que pueden ser abiertos
luego en Excel.

2. Para exportar una tabla la ventana tendrá que estar activa. Luego desde R > Exportar >
Informes > Tabla de planificación

3. Las tablas solo se pueden exportar de una en una. Existen plug-ins que pueden ser
instalados y facilitar esta labor.

4. Se pueden incluir tablas en una plantilla de proyecto, y también pueden ser copiadas de
otro archivo desde la pestaña Insertar > Insertar desde archivo > Insertar vistas desde
archivo.

5. CUando se exporta una tabla a formato .txt, se exportan solo los datos, no las
funcionalidades (fórmulas).

Consejos & Trucos


 Las tablas ayudan no solo a las mediciones y cuantificaciones, sino también al control del
modelado. Con tablas será más fácil identificar errores de proyecto o de modelado.

 Para exportar tablas y luego poder añadir funcionalidades en excel es importante recordar
no incluir los símbolos de las unidades, para que excel pueda reconocer los valores como
números y no como texto.

 Las tablas de planificación permiten realizar algunas tareas de forma más eficiente, como
rellenar información de elementos.

Conclusión
Los modelos BIM son bases de datos.

Las tablas de planificación son la forma de acceder a la información contenida en los objetos.

Archivos asociados
 Guía de Parámetros

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