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TEORÍA CONTABLE CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL Vicerrectoría Académica Oficina de Educación Virtual y TIC Unidades
TEORÍA CONTABLE CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL
TEORÍA CONTABLE
CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL

Vicerrectoría Académica

Oficina de Educación Virtual y TIC

Unidades Tecnológicas de Santander

2018

DIDÁCTICA DIGITAL Vicerrectoría Académica Oficina de Educación Virtual y TIC Unidades Tecnológicas de Santander 2018

CARTILLA DIDÁCTICA DIGITAL TEORÍA CONTABLE C.P José Antonio Galvis Rojas

GRUPO EDUCACIÓN VIRTUAL Y TIC:

Coordinador: Ing. Juan Carlos Díaz Díaz Asesoría Pedagógica: Miguel Javier Hernández Rozo Diagramación: Dg. Caro Méndez Mantilla Corrector de Estilo: Mg. Jaime Zafra Bueno UTS VIRTUAL 2018

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[Imagen en portada] Recuperado de: https://pixabay.com

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titulares del copyright . La infracción de dichos derechos puede constituir un delito contra la propiedad
titulares del copyright . La infracción de dichos derechos puede constituir un delito contra la propiedad
PRESENTACIÓN JUSTIFICACIÓN CONTENIDO CAPÍTULO I PRINCIPIOS GENERALES SOPORTE DE LAS POLÍTICAS CONTABLES DE LA

PRESENTACIÓN

JUSTIFICACIÓN

CONTENIDO
CONTENIDO

CAPÍTULO I

PRINCIPIOS GENERALES SOPORTE DE LAS POLÍTICAS CONTABLES DE LA ORGANIZACIÓN

EMPRESARIAL

1.1 HIPÓTESIS FUNDAMENTALES

1.1.1 NEGOCIO EN MARCHA

1.1.2 EL DEVENGO

1.2 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE

.

AUTOEVALUACIÓN I

CAPÍTULO II

CARACTERIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

2.1 CARACTERIZACIÓN ELEMENTOS DEL ESTADO DE SITUACIÓN FIANANCIERA

2.1.1

2.1.2

2.1.3 PATRIMONIO

2.2 CARACTERIZACIÓN ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

2.2.1

2.2.2

ACTIVOS

PASIVOS

INGRESOS

GASTOS

AUTOEVALUACIÓN II

6

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RESULTADOS 2.2.1 2.2.2 ACTIVOS PASIVOS INGRESOS GASTOS AUTOEVALUACIÓN II 6 7 8 10 10 11 11
CAPÍTULO III CONTENIDO FASES DEL PROCESO CONTABLE EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL 27 3.1 FASE DE

CAPÍTULO III

CONTENIDO
CONTENIDO

FASES DEL PROCESO CONTABLE EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

27

3.1 FASE DE RECONOCIMIENTO

29

3.2 FASE DE MEDICIÓN

29

3.3 FASE DE PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS

31

3.4 FASE DE REVELACIONES

31

AUTOEVALUACIÓN III

33

RESUMEN GENERAL

34

GLOSARIO

40

REFERENCIAS

BIBLIOGRÁFICAS

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31 AUTOEVALUACIÓN III 33 RESUMEN GENERAL 34 GLOSARIO 40 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS 42
LISTA DE FIGURAS Principios generales políticas contables. Bases Teleológicas Contables Caracterización elementos
LISTA DE FIGURAS
LISTA DE FIGURAS

Principios generales políticas contables. Bases Teleológicas Contables Caracterización elementos estados financieros.

Caracterización de los Elementos de los Estados Financieros.

Elementos del Estado de Situación Financiera. Aspectos del concepto contable Activo. Aspectos del concepto contable Pasivo. Patrimonio como parte residual de los Activos. Elementos del Estado de Resultados.

Figura 1.

Figura 2.

Figura 3.

Figura 4.

Figura 5.

Figura 6.

Figura 7.

Figura 8.

Figura 9.

Figura 10. Aspectos conceptuales del elemento Ingresos. Figura 11. Aspectos conceptuales del elemento Gastos. Figura 12. Fases proceso contables en una organización. Figura 13. Fases del Proceso Contable. Figura 14. Reconocimiento de elementos. Figura 15. Presentación elementos en los Estados Financieros. Figura 16. Relaciones principios contables. Políticas contables. Figura 17. Aspectos conceptuales de los elementos del estado de situación financiera. Figura 18. Aspectos conceptuales de los elementos del Estado de Resultados. Figura 19. Fases del proceso contable.

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del Estado de Resultados. Figura 19. Fases del proceso contable. 9 9 16 16 18 18
PRESENTACIÓN TEORÍA CONTABLE La información presentada en los Estados Financieros en una Organización Empresarial,

PRESENTACIÓN

TEORÍA CONTABLE

La información presentada en los Estados Financieros en una Organización Empresarial, refleja su realidad en aspectos como la situación financiera, el resultado económico, el flujo del efectivo entre otros. Esta información es utilizada, para tomar decisiones de índole comercial, fiscal, presupuestal, financiero, etc.; lo cual hace reflexionar, acerca del proceso llevado a cabo al interior de toda organización, para la elaboración de los informes financieros.

En este sentido, las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF-, establecen en su Marco Conceptual, los principios y conceptos básicos a tener en cuenta, al momento de registrar contablemente las transacciones comerciales sucedidas, en la cotidianidad empresarial, y en las que, de un modo u otro, afectan los elementos de los estados financieros.

Ahora bien, al observar dichos lineamientos de aceptación internacional, no sólo se está garantizando la calidad, transparencia y razonabilidad en la información reportada´, a terceros interesados; sino también, se asegura la correcta interpretación de la misma, en las distintas instancias del mundo comercial, y financiero.

Así las cosas, es interesante entonces dar una mirada, a estos lineamientos básicos establecidos en el Marco Conceptual NIIF, los cuales serán objeto de estudio, en los capítulos que integran la CDD.

establecidos en el Marco Conceptual NIIF, los cuales serán objeto de estudio, en los capítulos que
JUSTIFICACIÓN TEORÍA CONTABLE En el transcurrir diario, del registro de las operaciones comerciales de una

JUSTIFICACIÓN

TEORÍA CONTABLE

En el transcurrir diario, del registro de las operaciones comerciales de una organización empresarial, se toman decisiones cruciales, sobre la aplicación de políticas contables; por tanto, es imperativo identificar el momento y la forma, de aplicar las bases teleológicas y operativas de la disciplina contable, en pro del aprovechamiento de los recursos, y cumplimiento de objetivos institucionales.

Por tal razón, es fundamental desarrollar competencias en el estudiante de Contaduría Pública, a fin de apoyar a la gestión administrativa en el desarrollo, y aplicación de las fases del proceso contable, facilitando a la organización empresarial, la presentación de información clara y fidedigna, en sus estados financieros.

La Cartilla Didáctica Digital de Teoría Contable, proporcionará al estudiante las herramientas necesarias, para aplicar los conceptos y principios generales, que soportarán las políticas contables, utilizadas en el registro de las transacciones comerciales, facilitando el logro de objetivos propuestos, por la unidad empresarial.

De igual forma, la Cartilla Didáctica Digital (CDD) de Teoría Contable, conducirá al estudiante UTEISTA, por un proceso cognitivo para entender y reflexionar, sobre su papel como profesional de la Contaduría, y su incidencia en áreas sensibles de la organización empresarial, que requerirán de un profesional con competencias, para la identificación de los principios y conceptos generales contables, que apoyarán el logro de objetivos institucionales.

Esta cartilla, abordará contenidos construidos, a partir de posiciones conceptuales, y

teóricas que soportan la contabilidad. También cuenta con la vivencia de un profesional,

que supo problematizar la realidad, y solucionar las situaciones de su contexto a partir de la formación, la experiencia y la experticia, que lo convertirán en un profesional idóneo. Así mismo, está herramienta didáctica está estructurada de tal forma, que facilitará el proceso de aprendizaje, y por consiguiente la práctica pedagógica, en ambientes virtuales.

tal forma, que facilitará el proceso de aprendizaje, y por consiguiente la práctica pedagógica, en ambientes
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PRINCIPIOS GENERALES SOPORTE DE LAS POLÍTICAS CONTABLES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.
PRINCIPIOS GENERALES
SOPORTE DE LAS POLÍTICAS
CONTABLES DE LA
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.
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Figura 1. Principios generales políticas contables. CONTABILIDAD PRINCIPIOS Y CONCEPTOS BASICOS Fuente: elaboración

Figura 1. Principios generales políticas contables.

CONTABILIDAD PRINCIPIOS Y CONCEPTOS BASICOS
CONTABILIDAD
PRINCIPIOS Y CONCEPTOS BASICOS

Fuente: elaboración propia.

Figura 2. Bases Teleológicas Contables

elaboración propia. Figura 2. Bases Teleológicas Contables BASES TELEOLOGICAS CONTABLES Hipótesis Fundamentales

BASES TELEOLOGICAS

CONTABLES

Bases Teleológicas Contables BASES TELEOLOGICAS CONTABLES Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base
Bases Teleológicas Contables BASES TELEOLOGICAS CONTABLES Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base
Bases Teleológicas Contables BASES TELEOLOGICAS CONTABLES Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base
Bases Teleológicas Contables BASES TELEOLOGICAS CONTABLES Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base
Bases Teleológicas Contables BASES TELEOLOGICAS CONTABLES Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base
Bases Teleológicas Contables BASES TELEOLOGICAS CONTABLES Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base
Bases Teleológicas Contables BASES TELEOLOGICAS CONTABLES Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base

Hipótesis

Fundamentales

Cualidades de la Información

Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base para elaborar Políticas Contables Fuente: elaboración
Hipótesis Fundamentales Cualidades de la Información Base para elaborar Políticas Contables Fuente: elaboración
Base para elaborar
Base para elaborar
Políticas Contables
Políticas Contables

Fuente: elaboración propia.

Capítulo I PRINCIPIOS GENERALES SOPORTE DE LAS POLÍTICAS CONTABLES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL. Las bases
Capítulo I
Capítulo I
PRINCIPIOS GENERALES SOPORTE DE LAS POLÍTICAS CONTABLES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.
PRINCIPIOS GENERALES SOPORTE DE LAS POLÍTICAS
CONTABLES DE LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL.

Las bases teleológicas de la disciplina contable, se refieren a dos aspectos; el primero tiene que ver, con dar respuesta a la pregunta: ¿Cuál información?, y el segundo aspecto, busca responder la pregunta: ¿Cuáles son las características de la información? Estas bases fundamentales contables, en el ámbito jurídico colombiano, se encuentran relacionadas en el decreto reglamentario, 2496 de 2015. (Ministerio de Comercio,

Industria y Turismo, 2015, pág. Anexo 1 .7)

En este orden de ideas, el capítulo I presenta inicialmente las hipótesis fundamentales a tener en cuenta, en la preparación de Estados Financieros; aspecto este, que responde al primer cuestionamiento y seguidamente, se identifican las cualidades de la información contable, presentada en los estados financieros; dando respuesta, al segundo cuestionamiento.

1.1 HIPÓTESIS FUNDAMENTALES

1.1.1 Negocio en marcha

Este principio fundamental, tiene que ver con el análisis que deberá realizar la gerencia de la organización empresarial, para decidir sobre la continuidad de sus operaciones; es decir, seguir con las transacciones propias. de su objeto social de forma normal.

En este sentido, la entidad deberá estudiar, los resultados económicos presentes y acumulados, del rendimiento económico y situación económica actual, por medio de herramientas financieras, que entreguen conclusiones sobre índices de rentabilidad, liquidez, mantenimiento del capital, etc; y así poder avalar, la decisión de seguir en marcha o no.

Ahora bien, los usuarios de la información financiera de una Organización Empresarial; esto es, Proveedores, Inversionistas, Entidades del Estado, Bancos y otros; asumen que los Estados Financieros que tienen en su poder, están elaborados teniendo en cuenta este principio de Negocio en Marcha, a no ser que, en ellos, esté explicito lo contrario, como en el caso de negocios en liquidación.

En tal caso, dichos Estados Financieros deberán contener la expresión “Negocio en Liquidación”, que quiere

En tal caso, dichos Estados Financieros deberán contener la expresión “Negocio en Liquidación”, que quiere decir, que el objeto social no se está llevando a cabo, y por tanto, el negocio no está en marcha, lo cual servirá de apoyo a los usuarios, en la toma de decisiones.

1.1.2 El devengo Se refiere, que la Organización Empresarial, al momento de registrar contablemente una operación de la cotidianidad comercial, deberá tener en cuenta que cualquier elemento de los Estados Financieros: (activo-pasivo-patrimonio-ingresos-costos-gastos), podrá ser reconocido, si cumple con la definición y criterios de reconocimiento, establecidos en las Normas Internacionales de Información Financiera NIIF-; los cuales serán objeto de estudio, en el capítulo II de esta cartilla.

Este condicionamiento, implica que la información reportada en los Estados Financieros, ha pasado el filtro de dichos criterios, lo cual es bueno para los usuarios, de la información financiera de la entidad empresarial, ya que tienen la seguridad del reconocimiento de acuerdo, a estándares internacionales de dichos elementos. Ahora bien, para profundizar más sobre las hipótesis fundamentales en contabilidad, consultar: Negocio en marcha (Instituto Nacional de Contadores Públicos, 2018) Devengo. (Actualicese, 2015).

1.2 CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE Partiendo de la relevancia que tiene la información financiera, de la entidad empresarial en el proceso de toma de decisiones, no sólo de la misma organización empresarial que la promulga; sino también, de otros usuarios interesados; esta información financiera, deberá gozar de las siguientes características, descritas en el Marco Conceptual NIIF.

Tabla N°1 Características de la Información Contable.

 

CARACTERÍSTICAS DE LA INFORMACIÓN CONTABLE:

 
 

FUNDAMENTALES:

 

RELEVANCIA.

     

FIABILIDAD.

Influencia

de

la

información

Influencia de la información La información financiera, refleja fielmente, la realidad empresarial. Información sin

La información financiera, refleja fielmente, la realidad empresarial. Información sin errores

financiera,

en

la

toma

de

decisiones,

por

parte

de

los

usuarios.

Fuente: elaboración propia

 
 

DE MEJORA (hacen más relevante, y más fiable):

 

COMPRENSIBILIDAD.

 

MATERIALIDAD

INTEGRIDAD

La presentación de la información, deberá ser clasificada, clara, y concisa.

También denominada:

Tener en cuenta, la totalidad de la información necesaria, para que el usuario pueda entender, los hechos registrados.

Importancia Relativa. Tiene que ver, con la naturaleza y cuantía, de las partidas no relacionadas, en los informes financieros.

 

PRUDENCIA.

 

OPORTUNIDAD.

COMPARABILIDAD.

La información deberá ser neutral, sin sesgos. Garantizar, que la información esté libre de subestimación, y sobreestimación, de elementos de los estados financieros.

La información es oportuna, cuando se tiene a disposición de los usuarios, en el tiempo preciso, para que tomen sus decisiones.

Cuando la información, resulta fácil de contrastar con información, de otras entidades empresariales, del mismo sector económico.

ESENCIA SOBRE LA FORMA.

 

EQUILIBRIO ENTRE COSTO Y BENEFICIO.

 

Los hechos económicos deberán registrarse, teniendo en cuenta, primordialmente su esencia, y no su aspecto puramente legal.

Los costos, que se derivan de preparar, y presentar la información financiera, deberán estar justificados con los beneficios obtenidos, de dicha presentación.

E - C
E -
C

F - B

Fuente: Elaboración Propia

Fuente: Elaboración Propia

Fuente: elaboración propia.

Con el proposito de profundizar más, sobre las cualidades de la información contable, consultar: Página

Con el proposito de profundizar más, sobre las cualidades de la información contable, consultar: Página oficial de la IFRS International Financial Reporting Standard Registro previo gratis, (International Financial Reporting Standar, 2018).

También podrá consultar: Documento expedido por el Consejo Técnico de la Contaduría, Pública: (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014).

También podrá acceder, al video explicativo, de los principios, y conceptos generales (Forum, 2018).

Cabe resaltar: surge una inquietud, respecto a la relación entre estos principios generales y las políticas contables establecidas, en la organización empresarial.

Al respecto, al tomar como base el estándar internacional establecido en las NIIF, la entidad empresarial deberá tener especial cuidado, en observar dichos principios, y conceptos generales, al momento de establecer sus lineamientos contables, que servirán de hoja de ruta, en la elaboración y presentación, de Estados Financieros.

Dicha relación la podrá observar, consultando el documento del Instituto Nacional de Contadores Públicos: Políticas Contables (Instituto Nacional de Contadores Publicos,

2018).

AUTOEVALUACIÓN I 1.- Describir una situación de su entorno empresarial, en la que las hipótesis
AUTOEVALUACIÓN I 1.- Describir una situación de su entorno empresarial, en la que las hipótesis
AUTOEVALUACIÓN I
AUTOEVALUACIÓN I

1.- Describir una situación de su entorno empresarial, en la que las hipótesis fundamentales contables, tienen especial relevancia en la preparación, de los Estados Financieros de la organización empresarial.

2.- Cuál es la relación, entre las características fundamentales de la información contable, y las características, de mejora de la información contable?

3.- Citar dos cualidades de mejora de la información contable, que la harán más relevante, y dos que la hagan más fiable.

4.- Explicar brevemente, la incidencia de los principios contables,

en la elaboración de políticas contables, en el proceso de toma de decisiones empresariales.

principios contables, en la elaboración de políticas contables, en el proceso de toma de decisiones empresariales.
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savings-2789112_960_720 [ Imagen ]Recuperado de: https://pixabay.com

CARACTERIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
CARACTERIZACIÓN DE LOS
ELEMENTOS DE LOS ESTADOS
FINANCIEROS
[ Imagen ]Recuperado de: https://pixabay.com CARACTERIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS 15
Figura 3. Caracterización elementos estados financieros. PASIVO ACTIVO PATRIMONIO INGRESOS COSTOS GASTOS Fuente:

Figura 3. Caracterización elementos estados financieros.

PASIVO ACTIVO PATRIMONIO
PASIVO
ACTIVO
PATRIMONIO
INGRESOS COSTOS GASTOS
INGRESOS
COSTOS
GASTOS

Fuente: elaboración propia.

Figura 4. Caracterización de los Elementos de los Estados Financieros.

Los ELEMENTOS
Los
ELEMENTOS
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben
de los Elementos de los Estados Financieros. Los ELEMENTOS Activo Pasivo Patrimonio Ingresos Costos Gastos Deben

Activo

Pasivo

Patrimonio

Ingresos

Costos

Gastos

Deben cumplir características especiales para ser reconocidos en Estados
Deben cumplir características especiales para
ser reconocidos
en
Estados

Financieros

Deben cumplir características especiales para ser reconocidos en Estados Financieros Fuente: elaboración propia. 16

Fuente: elaboración propia.

Capítulo II CARACTERIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS La información reportada, por la
Capítulo II
Capítulo II
CARACTERIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS
CARACTERIZACIÓN DE LOS ELEMENTOS
DE LOS ESTADOS FINANCIEROS

La información reportada, por la organización empresarial en sus estados financieros, viene clasificada en grupos de cuentas, conforme a sus particularidades económicas; estos grupos se denominan elementos, los cuales están plenamente identificados en la

legislación colombiana, en el decreto reglamentario 2496 de 2015. (Ministerio de

Comercio, Industria y Turismo, 2015, págs. Anexo1. (7-18)

En este sentido, los elementos que conforman el Estado de Situación Financiera son:

activos pasivos y patrimonio, los cuales, en su conjunto, determinan lo que se denominará, como situación económica de la empresa. En otras palabras, darán respuesta a la pregunta: ¿Cómo esta económicamente la empresa?

Por su parte, los elementos que conforman el Estado de Resultados son: ingresos, costos, y gastos, los cuales se combinan entre sí, para determinar, el resultado económico de la empresa. En otras palabras, dan respuesta a la pregunta: ¿Cómo le fue económicamente a la empresa? En este orden de ideas, se podrán presentar respuestas como: la empresa estará bien financieramente, aunque le fue mal en su resultado económico, o, aunque la empresa tuvo un resultado positivo en el periodo contable, seguirá marchando mal, en su situación financiera.

Ahora bien, estos elementos tienen una caracterización especial, que se desprende de su definición conceptual, la cual se abordará en el desarrollo del capítulo II.

2.1 CARACTERIZACIÓN ELEMENTOS DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA Figura 5. Elementos del Estado de Situación

2.1 CARACTERIZACIÓN ELEMENTOS DEL ESTADO DE SITUACIÓN FINANCIERA

Figura 5. Elementos del Estado de Situación Financiera.

Pasivos Activos Patrimonio Estado de situación Financiera
Pasivos
Activos
Patrimonio
Estado de
situación
Financiera

Fuente: elaboración propia.

2.1.1 Activos De acuerdo al concepto emitido para los activos, en el marco conceptual NIIF, se tiene que:

“Un activo es un recurso controlado por la entidad, como resultado de sucesos pasados, del que la entidad esperar a obtener, en el futuro, beneficios económicos” (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 49).

Esta definición trae consigo, tres aspectos que le caracterizan, los cuales se sintetizarán en la figura 6.

Figura 6. Aspectos del concepto contable Activo

Pasado •Recurso controlado por la entidad •Hechos ocurridos en el pasado •Obtener en el futuro,
Pasado
•Recurso
controlado por la
entidad
•Hechos
ocurridos en el
pasado
•Obtener en el
futuro,
beneficios
económicos
Presente
Futuro

Fuente: elaboración propia.

18

En primer lugar y en tiempo presente, el aspecto recurso controlado por la entidad,

hace referencia al control que ejerce la empresa del recurso, y para ello, inicialmente

se revisará si tiene en su poder el documento

legal: (factura, escritura pública, etc.), que le

hace propietaria del mismo, y por ende disponer totalmente de él.

En caso contrario, es decir, no se cuenta con

dicho documento legal, que acredita la propiedad del bien; se acude entonces, a analizar si la organización empresarial asume los riesgos: (perdida, obsolescencia, disminución de valor), y ventajas: (aumento de

valor, venderlo), inherentes a la tenencia del

recurso.

Dicho esto, quien asumirá los riesgos y ventajas de la tenencia del recurso, (en ausencia del documento legal de propiedad), es quien ejerce el control del mismo.

Un ejemplo, que ofrece claridad sobre este aspecto es: la empresa A, le compra de contado a la empresa B, una máquina

industrial, para el desarrollo de su actividad

productora de renta. La empresa B, entregará junto con el bien, la factura que acredita a la empresa A, como propietaria de la máquina.

Otro ejemplo es; la empresa A, adquiere una

fotocopiadora a la empresa B, por medio de un contrato de leasing financiero, con opción de compra. La empresa A, no tiene el documento legal, que le acredita como propietaria del

bien; sin embargo, asumirá los riesgos y

ventajas de la tenencia de dicho recurso, y por tanto ejerce total control, sobre el bien.

A fin de profundizar sobre la temática,

consultar: recurso controlado por la empresa (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 50).

En segundo lugar y en tiempo pasado, el aspecto resultado de sucesos pasados , lo cual indica que el recurso lo tiene la empresa a partir de una transacción ocurrida con anterioridad y no que tiene el compromiso de

hacerlo. Dicho evento pasado pudo ser la

compra, una donación, aporte de socios, etc. Por tanto, una promesa de compra-venta no califica para este aspecto del concepto de activo.

Información adicional sobre este aspecto, la puede consultar en hechos ocurridos en el pasado, (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 56)

En segundo lugar y en tiempo pasado, el aspecto resultado de sucesos pasados , lo cual indica que el recurso lo tiene la empresa a partir de una transacción ocurrida con anterioridad y no que tiene el compromiso de hacerlo. Dicho evento pasado pudo ser la compra, una donación, aporte de socios, etc. Por tanto, una promesa de compra-venta no califica para este aspecto del concepto de

activo.

Información adicional sobre este aspecto, la puede consultar en hechos ocurridos en el pasado, (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 56)

En tercer lugar y en tiempo futuro, el aspecto obtener en el futuro, beneficios económicos -. Hace referencia a la posibilidad de que el recurso obtenido en el pasado y del cual se

tiene el control presente, beneficie

económicamente en el futuro a la empresa.

Estos beneficios económicos se pueden obtener desde tres puntos de vista a saber: la producción de bienes y/o servicios disminución de costos de producción convertibilidad en efectivo (venta-inversión)

Para profundizar sobre este aspecto consulte en beneficios económicos futuros (Consejo Técnico de la Contaduría

Para profundizar sobre este aspecto consulte en beneficios económicos futuros (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 57)

Cabe resaltar, que un recurso ya sea tangible o intangible, para ser reconocido como activo, previamente debe cumplir con los tres aspectos ya mencionados y relacionados con el tiempo de su ocurrencia; esto es, pasado (hecho ocurrido), presente (el control) y futuro (beneficios económicos).

2.1.2 Pasivos De acuerdo al concepto emitido para los activos en el marco conceptual NIIF, se tiene que:

¨Un pasivo es una obligación presente de la entidad, surgida a raíz de sucesos pasados, al vencimiento de la cual, y para cancelarla, la entidad espera desprenderse de recursos que incorporan beneficios económicos¨. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 58)

Al igual que los activos, esta definición trae incorporados tres aspectos, los cuales se sintetizan en la figura 7.

Figura 7. Aspectos del concepto contable Pasivo

Pasado •Desprenderse de recursos que •Obligación •Hechos ocurridos en el pasado incorporan beneficios
Pasado
•Desprenderse de
recursos que
•Obligación
•Hechos
ocurridos en el
pasado
incorporan
beneficios
económicos
Presente
Futuro

Fuente: elaboración propia.

La obligación presente hace referencia a que la empresa tiene actualmente una deuda y no hay posibilidad de registrar como pasivo, deudas que se contraerán con base en futuras transacciones comerciales.

Por su parte, es imprescindible que la obligación contraída por la organización empresarial, se haya

Por su parte, es imprescindible que la obligación contraída por la organización empresarial, se haya originado por la ocurrencia de un evento en el pasado, el cual compromete los recursos de la entidad económica; como, por ejemplo, la compra de bienes a crédito, el otorgamiento de un préstamo bancario, las obligaciones laborales con los empleados, etc.

De igual forma, el aspecto que guarda relación con el futuro, se refiere al pago de dicha obligación, la cual tiene una fecha de vencimiento e incorpora beneficios económicos para la compañía; esto es, y a manera de ejemplo: Al comprar mercancía a crédito nace la deuda con el proveedor, al cual hay que cancelarle en un plazo determinado. Los beneficios incorporados tienen que ver con los ingresos que se producen al vender las mercancías adquiridas previamente.

Al respecto, y para ahondar sobre la temática, puede consultar en concepto de pasivo. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, págs. 58-62). Es importante aclarar, que una obligación para ser reconocida como Pasivo, previamente, deberá cumplir con los tres aspectos mencionados, y que guardan relación con el tiempo de su ocurrencia; esto es, una obligación presente, a partir de un hecho ocurrido en el pasado, y cuya cancelación tendrá incorporados, beneficios económicos, para la empresa.

2.1.3 Patrimonio La base conceptual del Patrimonio, guarda estrecha relación con los activos y pasivos; de acuerdo con el marco conceptual de las NIIF, lo definen así: ¨Patrimonio es la parte residual, de los activos de la entidad, una vez deducidos todos sus Pasivos¨. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 64). Esta relación se puede observar, en la figura 8.

Figura 8. Patrimonio como parte residual de los Activos

ACTIVO
ACTIVO
PASIVO
PASIVO

Fuente: elaboración propia.

PATRIMONIO
PATRIMONIO
De acuerdo a la definición, los activos registrados contablemente conforme al cumplimiento de sus aspectos

De acuerdo a la definición, los activos registrados contablemente conforme al cumplimiento de sus aspectos estructurales, (hecho ocurrido en el pasado control beneficios económicos futuros), se ven disminuidos con los pasivos, que a su vez cumplieron con sus aspectos estructurales, (hecho ocurrido en el pasado, obligación presente, desprendimiento futuro de recursos), quedando como resultado, los bienes libres de obligación alguna.

Para citar un ejemplo; una empresa tiene activos por 100.000 UM (unidades monetarias), y sus deudas actuales ascienden a 20.000 UM; lo que quiere decir, que a la fecha posee activos sin restricción alguna, por 80.000 UM.

De otra parte, la legislación comercial en cada país, establece los lineamientos para la identificación de las partidas, que conforman el Patrimonio; que, en el caso colombiano, son de acuerdo al tipo de sociedad establecida. Es decir, la distribución patrimonial dependerá si es sociedad por aportes, acciones, sin ánimo de lucro, cooperativa, etc.

2.2 CARACTERIZACIÓN ELEMENTOS DEL ESTADO DE RESULTADOS

Figura 9. Elementos del Estado de Resultados.

Costos Ingresos Gastos Estado de Resultados
Costos
Ingresos
Gastos
Estado de
Resultados

Fuente: elaboración propia.

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2.2.1 Ingresos El marco conceptual NIIF los define: “incrementos en los beneficios económicos, producidos a

2.2.1 Ingresos El marco conceptual NIIF los define: “incrementos en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de entradas o incrementos de valor de los activos, o bien como disminuciones de los pasivos, que dan como resultado aumentos del patrimonio, y no están relacionados, con las aportaciones de los propietarios a este patrimonio” (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 55).

Los aspectos involucrados en el concepto de Ingresos, se ilustran en la figura 10.

Figura 10. Aspectos conceptuales del elemento Ingresos.

Disminución en obligaciones Incrementos Aportes en los NO de beneficios socios Entradas o económicos aumento
Disminución
en
obligaciones
Incrementos
Aportes
en los
NO
de
beneficios
socios
Entradas o
económicos
aumento
en Activos
Período Contable

Fuente: elaboración propia.

Los incrementos en los beneficios económicos, hacen referencia a dos tipos de ingresos; los ocasionados por operaciones ordinarias, y los percibidos por ganancias.

Los ingresos por operaciones ordinarias, tienen que ver con el desarrollo de la actividad productora de renta, o actividad principal de la organización empresarial; esto es, la producción y/o comercialización de productos, y la prestación de servicios; en cambio, los ingresos por ganancias, surgen de actividades distintas a la principal, como pueden ser, la venta de un activo fijo, la revalorización de títulos que cotizan en bolsa, etc.

Ahora bien, el efecto de estos ingresos, se verá reflejado ya sea en el aumento de los activos o bien, en la disminución de pasivos; lo cual impacta positivamente, en el

patrimonio de la entidad económica.

Un ejemplo para ilustrar lo anterior: la empresa vente de contados bienes por 30.000 UM;

Un ejemplo para ilustrar lo anterior: la empresa vente de contados bienes por 30.000 UM; se tiene entonces, que el aumento en los beneficios económicos, se observará en las ventas, el aumento en los activos, se vislumbrará en el efectivo recibido, y el aumento patrimonial, es producto del efecto positivo que tendrá los ingresos, en las utilidades del periodo contable. En el apartado Ingresos, podrá consultar otros ejemplos de la temática. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, págs. 65-66).

2.2.2 Gastos

La definición en el marco conceptual de las NIIF establecen: “Gastos son las disminuciones en los beneficios económicos, producidos a lo largo del periodo contable, en forma de salidas o disminuciones del valor de los activos, o bien por la generación o aumento de los pasivos, que dan como resultado disminuciones en el patrimonio, y no están relacionados con las distribuciones realizadas a los propietarios, de este patrimonio”. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, pág. 66). Esta definición, involucra aspectos que se ilustran, en la figura 11.

Figura 11. Aspectos conceptuales del elemento Gastos.

Período Contable Disminución Decremento de Activos en los Retiro NO de beneficios aportes económicos
Período Contable
Disminución
Decremento
de
Activos
en los
Retiro
NO
de
beneficios
aportes
económicos
Nacimiento
o aumento
de Pasivos

Fuente: elaboración propia.

Los decrementos en los beneficios económicos, hacen referencia a los desembolsos denominados, costos y gastos, al igual que a las pérdidas ocasionadas, en actividades de índole particular.

Los costos y gastos, hacen parte del desarrollo normal, de las actividades ordinarias de la

Los costos y gastos, hacen parte del desarrollo normal, de las actividades ordinarias de la organización empresarial; entre ellos figuran, los sueldos, el costo de ventas, la asesoría contable, etc. Por el contrario, las pérdidas se dan, en actividades no rutinarias de la empresa, como puede ser la venta de activos fijos.

Por su parte, el efecto de los gastos, se ve reflejado ya sea en la disminución de los activos o bien, en el aumento de los pasivos, lo cual impactará negativamente, en el patrimonio de la organización empresarial.

Para ilustrar este impacto, se describirá la siguiente situación: la empresa compra de

contado, bienes para desarrollar su actividad comercial, por 12.000 UM; lo cual constituye un costo, y, por consiguiente, disminuirá el beneficio de la venta. La disminución del activo, se refleja en el efectivo entregado, y la disminución patrimonial es consecuencia del efecto negativo, que tienen los gastos en las utilidades, del período contable.

En el apartado Gastos, podrá consultar, otros ejemplos de la temática. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, págs. 66-67).

AUTOEVALUACIÓN II 1.- Cuáles son los elementos, cuya combinación proporcionará a terceros, información relevante,
AUTOEVALUACIÓN II 1.- Cuáles son los elementos, cuya combinación proporcionará a terceros, información relevante,
AUTOEVALUACIÓN II
AUTOEVALUACIÓN II

1.- Cuáles son los elementos, cuya combinación proporcionará a terceros, información relevante, sobre el resultado económico de la organización empresarial, en un periodo determinado?

2.- Cuáles son los elementos, cuya combinación aportará a terceros, información relevante, sobre la situación económica actual, de la organización empresarial?

3.- Con base en una situación de su entorno empresarial, identificar los aspectos básicos, del concepto Activos.

4.- ¿Considerar que se deberá registrar como un pasivo, la

siguiente situación? ¿Por qué?

Una actuación administrativa en el presente, generará para la empresa, una obligación monetaria en el futuro.

5.- A partir de un ejemplo que se relacione con su entorno

empresarial, ilustrar la relación entre los ingresos, y los pasivos

.

6.- A partir de un ejemplo que se relacione con su entorno empresarial, ilustrar la relación entre los gastos, y los activos.

de un ejemplo que se relacione con su entorno empresarial, ilustrar la relación entre los gastos,
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FASES DEL PROCESO CONTABLE EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
FASES DEL PROCESO
CONTABLE EN LA
ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
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Figura 12. Fases proceso contables en una organización. RECONOCIMIENTO PROCESO REVELACIONES MEDICIÓN CONTABLE

Figura 12. Fases proceso contables en una organización.

RECONOCIMIENTO PROCESO REVELACIONES MEDICIÓN CONTABLE PRESENTACIÓN EN E.E.F.F
RECONOCIMIENTO
PROCESO
REVELACIONES
MEDICIÓN
CONTABLE
PRESENTACIÓN
EN E.E.F.F

Fuente: elaboración propia.

FASES DEL PROCESO CONTABLE EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

Figura 13. Fases del Proceso Contable.

El PROCESO
El
PROCESO

CONTABLE

Figura 13. Fases del Proceso Contable. El PROCESO CONTABLE Propone La La Las Medición Presentación EEFF
Propone
Propone
Propone
Propone

Propone

Propone
Propone
Propone

La

Fases del Proceso Contable. El PROCESO CONTABLE Propone La La Las Medición Presentación EEFF Cuantificación de

La

del Proceso Contable. El PROCESO CONTABLE Propone La La Las Medición Presentación EEFF Cuantificación de

Las

Medición

Presentación

EEFF

Cuantificación de Ubicación de los elementos incorporados y cuantificados los elementos incorporados  
Cuantificación de Ubicación de los elementos incorporados y cuantificados los elementos incorporados  
Cuantificación de Ubicación de los elementos incorporados y cuantificados los elementos incorporados  
Cuantificación de Ubicación de los elementos incorporados y cuantificados los elementos incorporados  

Cuantificación de

Ubicación de los elementos incorporados y cuantificados

los elementos

incorporados

 

El

los elementos incorporados   E l Reconocimiento Incorporación de los elementos
Reconocimiento Incorporación de los elementos
Reconocimiento
Incorporación de
los elementos
  E l Reconocimiento Incorporación de los elementos Revelaciones Explicaciones y aclaraciones de los

Revelaciones

Incorporación de los elementos Revelaciones Explicaciones y aclaraciones de los elementos
Incorporación de los elementos Revelaciones Explicaciones y aclaraciones de los elementos

Explicaciones y

aclaraciones de los elementos

incorporados y los

no incorporados

de los elementos incorporados y los no incorporados INFORMACION FIABLE Y RELEVANTE Fuente: elaboración propia.

INFORMACION FIABLE Y RELEVANTE

de los elementos incorporados y los no incorporados INFORMACION FIABLE Y RELEVANTE Fuente: elaboración propia. 28

Fuente: elaboración propia.

28

Capítulo III FASES DEL PROCESO CONTABLE EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL El proceso contable al interior
Capítulo III
Capítulo III
FASES DEL PROCESO CONTABLE EN LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL
FASES DEL PROCESO CONTABLE EN
LA ORGANIZACIÓN EMPRESARIAL

El proceso contable al interior de toda organización empresarial, según los lineamientos establecidos en el marco conceptual de las NIIF “deberá estar plenamente identificado, en sus políticas contables, y ceñirse a las fases de reconocimiento, medición,

presentación en los estados financieros y revelaciones”. (Consejo Técnico de la Contaduría

Pública, 2014, págs. 68 - 101).

3.1 FASE DE RECONOCIMIENTO

Es la primera parte del proceso, en la cual una vez identificados los aspectos conceptuales estructurales, de los elementos (activo pasivo- patrimonio ingresos costos gastos), se proceden a incorporar en los estados financieros. Dicho en otras palabras, se registran contablemente los elementos afectados, en la transacción comercial que ha ocurrido.

Este proceso, está plenamente identificado en el decreto único reglamentario 2496 de 2015, expedido en Colombia para tal efecto. (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2015, págs. Anexo 1. 19 -22).

3.2 FASE DE MEDICIÓN

Esta segunda parte del proceso, hace referencia a la cuantificación de los elementos incorporados en los estados financieros, y se realiza en dos momentos: medición inicial y medición posterior, conforme a criterios establecidos en la norma internacional. La medición inicial se realizará de forma simultánea, con la incorporación de los elementos en los estados financieros, es decir, con la fase de reconocimiento. El objetivo aquí es, cuantificar cada elemento afectado, en la transacción.

Es importante resaltar que, para ser incorporado un elemento en los estados financieros, éste deberá haber cumplido con la totalidad de sus aspectos conceptuales, y haber sido cuantificado fiablemente.

Para comprender esta condición, se cita un ejemplo de la cotidianidad empresarial: la empresa, adquiere

Para comprender esta condición, se cita un ejemplo de la cotidianidad empresarial: la empresa, adquiere mercancías a crédito por valor de 20.000UM, según factura de compra expedida por el proveedor. Para simplificar el proceso de registro, se omiten aspectos fiscales, ya que son propios de aplicación en cada país.

Se tiene entonces que, las mercancías adquiridas, cumplen con los aspectos conceptuales del Activo (control de la entidad hecho ocurrido en el pasado beneficios económicos

futuros), y se pueden cuantificar, de acuerdo con el documento legal denominado factura. Así mismo, nace un pasivo, ya que se cumplen los aspectos conceptuales para ello:

(obligación actual hecho ocurrido desprendimiento futuro de recursos), el cual

también se podrá cuantificar, con base en el mismo documento legal.

Por tanto, se procede a reconocer por medio del registro contable en los estados financieros, el activo y pasivo correspondientes, conforme se puede observar en la figura

14.

Figura 14. Reconocimiento de elementos.

REGISTRO CONTABLE

ELEMENTO

DEBE

HABER

ACTIVO

   

Mercancías

20,000

PASIVO

   

Proveedores

20,000

Fuente: elaboración propia.

En cuanto a la medición posterior, ésta tiene lugar en cada cierre de periodo contable, y tiene el propósito de actualizar los valores, de los elementos de los estados financieros, conforme a criterios de aceptación global, los cuales están descritos en el marco conceptual NIIF. (Consejo Técnico de la Contaduría Pública, 2014, págs. 91-94)

3.3 FASE DE PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS Los elementos de los estados financieros una vez

3.3 FASE DE PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS

Los elementos de los estados financieros una vez reconocidos y cuantificados, se presentan en los respectivos reportes financieros: (Estado de Situación Financiera Estado de Resultados), siguiendo las pautas establecidas en el marco conceptual del decreto único reglamentario 2496 de 2015. (Ministerio de Comercio, Industria y Turismo, 2015, págs. 39 -50). Estos lineamientos se sintetizan en la figura 15.

Figura 15. Presentación elementos en los Estados Financieros

ESTADO DE SITUACION FINANCIERA

ESTADO DE

RESULTADOS

ACTIVOS

Activo

Corriente

Activo no

Corriente

PASIVOS

Pasivo

Corriente

Pasivo no

Corriente

PATRIMONIO

INGRESOS

(-) Costos

(-) Gastos de Operación

Resultado

Fuente: elaboración propia.

Información adicional sobre esta temática, la podrá consultar accediendo al siguiente link:

PRESENTACIÓN EN ESTADOS FINANCIEROS. (NIIFPYMES, 2018).

3.4 FASE DE REVELACIONES

Los reportes financieros, traerán consigo, información numérica desglosada y de crucial

importancia, en el proceso de toma de decisiones de usuarios internos y externos, de los mismos. Es por ello, que se deberá informar adicionalmente, sobre aspectos relevantes concernientes a los hechos económicos sucedidos, y que, por alguna razón no se incorporaron en dichos informes, y que a su vez podrán afectar en determinado momento, la interpretación y juicio, del lector.

Como ejemplo, se puede citar: la terminación del contrato de uno de los empleados, y

Como ejemplo, se puede citar: la terminación del contrato de uno de los empleados, y cuyas prestaciones sociales, se cancelaron oportunamente. Sin embargo, existe una demanda en contra de la organización empresarial, sobre la cual no ha habido fallo alguno, por parte de la entidad estatal encargada.

Lo anterior implica, que existe la posibilidad de adquirir una obligación futura, la cual incide en la situación financiera del ente económico.

Es de resaltar, que las revelaciones juegan un rol importante al momento de proceder a observar, interpretar y emitir un juicio, sobre los estados financieros, por parte de terceros interesados; ya que contienen información vital, que no ha podido ser incorporada en dichos reportes, pero que puede incidir positiva o negativamente, en el desarrollo normal de las actividades operativas, de la empresa

Ahora bien, es un hecho que, en las operaciones comerciales, cada vez se utilizan más las tecnologías de punta, como es el caso de las inversiones y pagos, en monedas digitales. Al respecto, y para efectos del tratamiento contable de los activos en monedas virtuales, el Consejo Técnico de la Contaduría Pública, ya fijó su posición, la cual puede consultar en el siguiente link: Criptomonedas. (CONSEJO TÉCNICO DE LA CONTADURÍA PÚBLICA, 2018).

AUTOEVALUACIÓN III 1.- Identificar cada etapa del proceso contable, con la acción que le caracteriza
AUTOEVALUACIÓN III 1.- Identificar cada etapa del proceso contable, con la acción que le caracteriza
AUTOEVALUACIÓN III
AUTOEVALUACIÓN III

1.- Identificar cada etapa del proceso contable, con la acción que le caracteriza y deberá llevarse a cabo, por parte de la entidad económica empresarial.

2.- Para cada elemento de los estados financieros: (activo pasivo patrimonio ingresos costos gastos), citar un ejemplo de aplicación, de las fases del proceso contable.

3.- Describir una situación de la cotidianidad empresarial en la cual se explique la diferencia entre medición inicial y medición posterior de un activo.

4.- Describir una situación de la cotidianidad empresarial, en la

cual explicará la diferencia entre activo corriente, y activo no corriente.

5.- Cuáles serán los parámetros a tener en cuenta, para presentar los elementos en los estados financieros?

6.- Cuál será la diferencia, entre notas a los estados financieros, y revelaciones, en los estados financieros.

6.- Cuál será la diferencia, entre notas a los estados financieros, y revelaciones, en los estados
RESUMEN TEORÍA CONTABLE La temática abordada en el capítulo I de ésta cartilla, tiene que

RESUMEN

TEORÍA CONTABLE

La temática abordada en el capítulo I de ésta cartilla, tiene que ver con las decisiones que a diario se toman en el mundo globalizado de las organizaciones empresariales, las cuales tienen su sustento en el análisis de la información reportada, en sus Estados Financieros, que han sido preparados observando en detalle, las políticas contables de dichas

entidades económicas.

Ahora bien, estas políticas contables a su vez, han sido elaboradas tomando en cuenta principios generales de aplicación mundial como son:

- Las hipótesis fundamentales (Negocio en marcha y Devengo), las cuales se relacionan con el tipo de información reportada y,

- Cualidades de la información contable (Fundamentales y de mejora), que guardan relación con la caracterización de la información reportada. Esta relación se puede observar en la 16.

Figura 16. Relaciones principios contables. Políticas contables. va el texto

Preparación Principios y Políticas Contables Contables elaboración de EEFF
Preparación
Principios
y
Políticas Contables
Contables
elaboración
de EEFF

Fuente: elaboración propia.

el texto Preparación Principios y Políticas Contables Contables elaboración de EEFF Fuente: elaboración propia.
RESUMEN TEORÍA CONTABLE En este orden de ideas, se presume que la organización empresarial, emitirá

RESUMEN

TEORÍA CONTABLE

En este orden de ideas, se presume que la organización empresarial, emitirá sus reportes financieros, tomando en cuenta varios aspectos:

En primer lugar, que, a partir del análisis riguroso de su situación económica y resultados

económicos, continuará desarrollando su objeto social normalmente, para beneficio de

clientes, proveedores, socios y demás usuarios interesados.

En segundo lugar, todos los elementos de los Estados Financieros, que de una u otra forma tuvieron afectación en las transacciones comerciales, fueron reconocidos contablemente, bajo estándares internacionales.

En tercer lugar, la información publicada en sus informes financieros, estará caracterizada por su relevancia y fiabilidad, en la elaboración y aplicación de políticas contables, de la compañía empresarial.

Así las cosas, el observar los principios generales de contabilidad, en la preparación y elaboración de reportes financieros, se traducirá en confiabilidad para los usuarios de dicha información financiera, en aras de analizar y tomar decisiones al respecto. Por su parte, el capítulo II hace referencia, a que muchas de las decisiones que se toman a diario en las organizaciones empresariales, se realizarán a partir del análisis de la información reportada, tanto en el Estado de Situación Financiera, como en el Estado de Resultados.

Dichos reportes financieros, están conformados por grupos categorizados, de acuerdo a sus particularidades económicas. En este sentido, se identificarán entonces, los elementos

del Estado de Situación Financiera: (activos pasivos patrimonio), y los elementos del

Estado de Resultados (ingresos costos gastos).

(activos – pasivos – patrimonio), y los elementos del Estado de Resultados (ingresos – costos –
RESUMEN TEORÍA CONTABLE Ahora bien, la combinación conceptual entre activos, pasivos y patrimonio, revelarán

RESUMEN

TEORÍA CONTABLE

Ahora bien, la combinación conceptual entre activos, pasivos y patrimonio, revelarán información importante a interesados internos y externos, sobre la situación económica y financiera actual de la compañía; es decir, responden al cuestionamiento: ¿Cómo estará la empresa actualmente?

Entre tanto, la combinación conceptual entre ingresos, costos y gastos, arroja especial información de interés para usuarios internos y externos, acerca del resultado económico de la compañía, es decir; responden al cuestionamiento: ¿Cómo le fue a la empresa en el periodo?

Respecto a los elementos que conforman el Estado de Situación Financiera, esto es; activos, pasivos y patrimonio, sus aspectos conceptuales se resumen en la figura 17

Figura 17. Aspectos conceptuales de los elementos del estado de situación financiera. TIEMPO PASADO PRESENTE
Figura 17. Aspectos conceptuales de los elementos del estado de situación financiera.
TIEMPO
PASADO
PRESENTE
FUTURO
ELEMENTO
Recurso
Beneficios
ACTIVOS
Hecho ocurrido
controlado
económicos
Obligación
Desprenderse
PASIVOS
Hecho ocurrido
actual
de recursos
PATRIMONIO
Valor residual de los activos

Fuente: elaboración propia.

PASIVOS Hecho ocurrido actual de recursos PATRIMONIO Valor residual de los activos Fuente: elaboración propia.
RESUMEN TEORÍA CONTABLE De igual forma, los aspectos conceptuales de los elementos que conforman el

RESUMEN

TEORÍA CONTABLE

De igual forma, los aspectos conceptuales de los elementos que conforman el Estado de Resultados, se resumen en la figura 18.

Figura 18. Aspectos conceptuales de los elementos del Estado de Resultados

ELEMENTO EFECTO EN ACTIVOS Y PAIVOS EFECTO EN EL PATRIMONIO INGRESOS COSTOS Y GASTOS
ELEMENTO
EFECTO EN ACTIVOS Y
PAIVOS
EFECTO EN EL
PATRIMONIO
INGRESOS
COSTOS Y GASTOS

Fuente: elaboración propia.

Los ingresos son denominados de actividades ordinarias, cuando provienen de ventas y/o prestación de servicios relacionados directamente con su actividad principal, y son denominados Ganancias, cuando es el resultado de actividades distintas como la venta de un activo.

De igual forma, los costos y gastos recibirán esta denominación, cuando proceden de la realización de las actividades ordinarias del ente económico, como los gastos de personal y los costos de mercancía vendida; por el contrario, recibirán el nombre de Pérdidas cuando son el resultado de transacciones no rutinaria, como puede ser, la baja de valor de acciones en la bolsa.

Pérdidas cuando son el resultado de transacciones no rutinaria, como puede ser, la baja de valor
RESUMEN TEORÍA CONTABLE Finalmente, en el capítulo III, se observará que los estados financieros publicados

RESUMEN

TEORÍA CONTABLE

Finalmente, en el capítulo III, se observará que los estados financieros publicados por una

organización empresarial, son el resultado del cumplimiento a cabalidad de un proceso contable ajustado a estándares internacionales, el cual estará distribuido en cuatro etapas o fases: reconocimiento medición presentación en estados financieros, revelaciones.

Ver figura 18.

Figura 19. Fases del proceso contable.

17. Aspectos conceptuales de los elementos del estado de situación financiera

MEDICION •Inicial •Posterior
MEDICION
•Inicial
•Posterior
REVELACIONES •Aclaraciones •Explicaciones
REVELACIONES
•Aclaraciones
•Explicaciones
•Registra contablemente RECONOCIMIENTO
•Registra
contablemente
RECONOCIMIENTO
•Clasificación por grupos PRESENTACION EN EEFF
•Clasificación por
grupos
PRESENTACION EN
EEFF

Fuente: elaboración propia.

Las fases de reconocimiento y medición inicial, tendrán lugar de forma simultánea, al hacer el respectivo registro contable, del hecho ocurrido. Por su parte, la medición posterior, deberá hacerse, al cierre de cada período contable, y su objeto es actualizar los valores, inicialmente registrados. Hacen parte de esta medición, las depreciaciones, el deterioro, y otros ajustes.

los valores, inicialmente registrados. Hacen parte de esta medición, las depreciaciones, el deterioro, y otros ajustes.
RESUMEN TEORÍA CONTABLE En cuanto a la fase de presentación en estados financieros, esta tendrá

RESUMEN

TEORÍA CONTABLE

En cuanto a la fase de presentación en estados financieros, esta tendrá que ver, con la clasificación por categorías, de los elementos reconocidos y cuantificados. Por ello, en la presentación de los activos, se podrán encontrar grupos como el corriente, no corriente, etc, y sucede de igual manera, con los demás elementos.

Ahora bien, una vez reconocidos, cuantificados y presentados los elementos en los estados financieros, se procederá a hacer revelaciones, las cuales son aclaraciones o explicaciones acerca de hechos ocurridos, y registrados contablemente, o también sobre hechos que no ha sido posible registrar contablemente, pero que podrán afectar en determinado momento, las finanzas de la empresa.

no ha sido posible registrar contablemente, pero que podrán afectar en determinado momento, las finanzas de

C

D

E

GLOSARIO

C D E GLOSARIO   F Control: hace referencia, al poder de decisión Fiabilidad: característica que
 

F

Control: hace referencia, al poder de decisión

Fiabilidad: característica que denota

que ejerce la organización empresarial, sobre

seguridad, y ofrece garantías positivas.

el recurso que tiene actualmente.

 

Hipótesis: supuesto básico, sobre la posibilidad de ocurrencia o no, de un evento en especial.

Cualidades de la información contable:

 

características propias, de la información registrada contablemente.

 

I

Incorporación en estados financieros:

Donación:

entrega

de

un

bien,

en

forma

registrar contablemente la afectación de alguno o algunos de los elementos, sucedida en una transacción comercial.

gratuita.

 

Intangible: recurso de tipo inmaterial (no se ve no se toca), que hace parte de los activos de la empresa.

Estado de Resultados: reporte informativo de la entidad económica. acerca de sus ingresos, costos y gastos. Estado de Situación Financiera: reporte informativo de la entidad económica, acerca de sus activos, pasivos y patrimonio.

Medición inicial: cuantificación de los elementos de los estados financieros, al momento del registro contable inicial.

M

Estados Financieros: reportes informativos de la entidad económica, sobre sobre los efectos de las transacciones comerciales, en sus finanzas.

Estándares internacionales: especificaciones, reglas y/o normas establecidas por acuerdo internacional, para un propósito específico.

Medición posterior: cuantificación de los elementos de los estados financieros, al cierre del periodo contable.

Medición posterior: cuantificación de los elementos de los estados financieros, al cierre del periodo contable. 40

GLOSARIO

O

 

Obligación: deuda que tiene la empresa, con

un tercero.

Obsolescencia: pérdida de uso y valor de un recurso, por circunstancias que involucran, avances tecnológicos.

P

 

Período contable: espacio de tiempo estipulado, ya sea por la organización

empresarial o el Estado, sobe el cual se

deberán reportar, los informes financieros.

Políticas contables: principios y procedimientos contables adoptados, por una entidad para la preparación y elaboración, de sus estados financieros

Proceso contable: etapas en las cuales tiene lugar el reconocimiento contable, de las transacciones comerciales sucedidas en una organización empresarial, para llegar a la elaboración de los informes financieros.

R

Relevancia: característica que denotará importancia, para llevar a cabo un propósito.

que denotará importancia, para llevar a cabo un propósito. Residual: valor resultante de la operación matemática,

Residual: valor resultante de la operación

matemática, de restar entre dos cantidades.

Revelaciones: fase del proceso contable, en la cual se emitirán las aclaraciones y explicaciones, respecto de hechos ocurridos y/o por ocurrir, los cuales incidirán, en el análisis y posterior decisión, de terceros interesados.

Riesgo: eventualidad que se podrá presentarse

en la organización empresarial, respecto de la

tenencia de un recurso.

 

T

Tangible: recurso de tipo material (se ve se toca), que hace parte de los activos de una empresa Teleología: aspecto de la metafísica, que traerá a colación, el propósito de las cosas.

Toma de decisiones: proceso mediante el cual. se optará por elegir, entre varias alternativas.

 

V

Ventaja: provecho que podrá disfrutar la entidad económica empresarial, respecto de la tenencia de un recurso.

V Ventaja: provecho que podrá disfrutar la entidad económica empresarial, respecto de la tenencia de un

REFERENCIAS

BIBLIOGRÁFICAS

REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Actualícese. (2015). Actualicese.com. Recuperado el 16 de Agosto de 2018, de

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%20DEL%2023%20DE%20DICIEMBRE%20DE%202015.pdf?utm_source=newsletter&utm_mediu

m=email&utm_campaign=excepcion_al_tratamiento_bajo_niif_de_la_cartera_de_creditos_y_de

_los_a

NIIFPYMES. (2018). NIIF PYMES. Recuperado el 08 de Octubre de 2018, de http://www.niifpymes.com/estados-financieros

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